Belangrijke informatie

bij start coschap OLVG

Namens het Leerhuis heten we je van harte welkom in OLVG. Onderstaand hebben wij relevante informatie voor
de start van je coschap verzameld. Lees de onderstaande informatie daarom goed door.

Contactgegevens Onderwijscoördinatoren (tevens vertrouwenspersonen)

Locatie Oost Maaike Vanderschuren Leerhuis N-gebouw (N1.22) Telefoon: (020) 599 3729
m.vanderschuren@olvg.nl Mobiel: 06 - 3885 0581
Locatie West Merel de Heer Leerhuis 7e etage A-gang (A7.18) Telefoon: (020) 510 8292
m.h.deheer@olvg.nl Mobiel: 06 - 3405 8938
Ondersteuning Sandra Brom coschap@olvg.nl (beide locaties) Telefoon: (020) 510 8309

Eindevaluatie met de onderwijscoördinator

Goede kwaliteit van het opleiden van studenten en coassistenten vinden we in OLVG erg belangrijk. We streven
naar verbetering en staan altijd open voor feedback van studenten. Daarom zal er aan het eind van je coschap
een evaluatiegesprek plaatsvinden met de onderwijscoördinator. Je krijgt hiervoor een uitnodiging per e-mail.
Mochten er tijdens het coschap problemen ontstaan, dan ben je ook altijd welkom om contact op te nemen met de
onderwijscoördinator.

Personeelspas
Locatie Oost Bij de uitnodiging vind je een machtigingsformulier. Hiermee kun je de personeelspas regelen bij
de Facility Desk. Aan het einde van je coschap de pas weer inleveren bij de Facility Desk.

Locatie West Je ontvangt bij de introductie een machtingsformulier waarmee je de personeelspas kunt
ophalen. Aan het einde van je coschap de pas weer inleveren bij de Facility Desk. Is het kantoor
gesloten, kan je de pas in de witte brievenbus deponeren bij de Beveiliging in de Centrale hal.

Kleding
Dienstkleding haal je op je pas. De eerste keer moet je langs de linnenkamer gaan, daarna kun je de automaat
gebruiken. Let op: Je krijgt eenmalig een speciaal etui om je pennen in op te bergen. We vragen je deze hoes te
gebruiken, zodat er geen pennenvlekken in je uniform ontstaan. Verwijder het etui als je jouw dienstkleding weer
inlevert. Uiteraard dien je aan het einde van je coschap de kleding die geregistreerd staat weer in te leveren.

Locatie Oost De linnenkamer bevindt zich in de kelder (-1)

Openingstijden: 07.00-09.00 uur en 14.00-15.30 uur.

Locatie West De linnenkamer bevindt zich in de kelder (-1)

Openingstijden: 07.00-09.00 uur en 12.00-13.00 uur.
Alleen op maandag bij de start van het coschap geopend van 10.30 – 13.00 uur

Aan het einde van het coschap dien je al het linnen weer in te leveren bij de linnenkamer.

pagina 1 van 2
Locker gebruik (locatie West) – LET OP: na 12 uur gebruik wordt de locker geblokkeerd!
In gebruiken nemen van een locker: Hou je pas voor de lezer op de terminal; in het display verschijnt je
lockernummer; ga naar de locker toe en druk op de deur op het te openen.
De locker weer openen, maar NIET VRIJGEVEN: Hou je pas voor de lezer op de terminal; druk op display
“Locker even openen”; in het display verschijnt je lockernummer; ga naar de locker toe en druk op de deur om het
te openen; spullen kunnen bij dicht doen blijven liggen.
De locker weer openen en gebruik OPHEFFEN: Hou je pas voor de lezer op de terminal; druk op display
“Locker vrijgeven”; in het display verschijnt je lockernummer; ga naar de locker toe en druk op de deur om het te
openen; haal al je spullen uit de locker; hierna is de locker niet meer te openen via je pas.

Parkeerreglement OLVG
Locatie Oost Parkeren in de Oosterparking kan tussen 21:00 uur en 09:00 uur en in de weekenden. Bij het
aanbieden van een personeelspas bij de inrit, verschijnt er dan een inrijdkaartje die tussen deze
tijden geen kosten doorberekend. Buiten deze tijden worden de reguliere parkeerkosten wel
doorberekend.

Locatie West Parkeren op het parkeerterrein van locatie West kan tussen 21:00 en 09:00 uur en in de
weekenden. Ook is het mogelijk te parkeren tijdens avonddiensten die starten na 14:00 uur en
eindigen na 22:00 uur. Bij het aanbieden van de personeelspas bij de inrit, zal de slagboom
open gaan. Buiten deze tijden is het niet mogelijk met je personeelspas toegang te krijgen tot het
parkeerterrein. Je moet dan een kaartje trekken en hiervoor gelden de reguliere parkeerkosten.

Aangezien je niet in loondienst bent, is een personeelsregeling via HR niet mogelijk.

Fietsenberging
In zowel Oost als West is de fietsenberging voor personeel 24/7 toegankelijk met de personeelspas.

Onkostenvergoeding – HR-proces; neem bij vragen over de uitvoering contact op met HR

De Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen (NVZ) heeft, naar aanleiding van artikel 7.2.10 in de cao zieken-
huizen, een handreiking voor ziekenhuizen opgesteld waarin ze stelt dat coassistenten maandelijks maximaal
€ 100 aan onkosten kunnen declareren. OLVG vergoedt de maximale onkostenvergoeding. Bij indiensttreding of
uitdiensttreding gedurende de maand wordt de vergoeding naar rato uitbetaald.

Om hier aanspraak op te maken dien je het formulier ‘HR_indiensttreding’, welke als bijlage bij de uitnodiging
gevoegd is, voor ieder (niet aansluitend) coschap bij OLVG, in te vullen en te ondertekenen. In dit document
staat alle voor HR noodzakelijke informatie om tot uitbetaling over te gaan. De onkostenvergoeding wordt
maandelijks met de reguliere salarisronde van OLVG uitbetaald (omstreeks de 22 ste van iedere maand).

Mail het formulier naar HR via HR-Backoffice@olvg.nl en zet in het onderwerp van de mail de volgende
omschrijving: Onkostenvergoeding coassistent – [jouw naam].

Nadat OLVG het formulier heeft verwerkt, heb je vanaf de volgende dag automatisch toegang tot jouw per-
soonlijke digitale personeelsdossier (Ons OLVG). Hierin wordt je salarisstrook geplaatst en in februari van ieder
jaar vind je hier ook jouw jaaropgave. Na uitdiensttreding zal jouw laatste salarisstrook en jouw jaaropgave naar
het bij ons bekende privé e-mailadres gestuurd worden. De bijlage zal beveiligd zijn met een wachtwoord. Het
wachtwoord is je geboortejaar.

pagina 2 van 2