Οικονομική και Διοίκηση Εκδηλώσεων

Oδηγίες συγγραφής Υποχρεωτικής (Απαλλακτικής) εργασία

Επίκουρη Καθηγήτρια Βασιλική Γεωργούλα

Εαρινό 2023

Θέμα εργασίας :
«Πρόταση διοργάνωσης θεματικού event/φεστιβάλ …γράψτε τον τίτλο του φεστιβάλ… στην
περιοχή/πόλη του/της/των… γράψτε την περιοχή της επιλογής σας…»

Επιλέξτε μια πόλη ή έναν προορισμό που γνωρίζετε και εισηγηθείτε στη Δημοτική Αρχή την άδεια
διοργάνωσης ενός θεματικού, μη-κερδοσκοπικού ή φιλανθρωπικού φεστιβάλ που θα απευθύνεται
στους κατοίκους και στους επισκέπτες της πόλη.
Οδηγίες
Η πρότασή σας θα πρέπει να περιλαμβάνει τις παρακάτω ενότητες :

1. Θέμα και στόχο του event/ φεστιβάλ (δηλαδή τι θέλει να προάγει και γιατί πχ. πολιτισμό, τέχνες,
υγεία, αθλητισμό, περιβαλλοντική ευαισθητοποίηση κτλ.)
2. Τεκμηρίωση της χρησιμότητας του event για τον φορέα διοργάνωσης
3. Συνοπτικό πρόγραμμα εκδηλώσεων του event.
4. Παρουσίαση των υποδομών, εξοπλισμού και χώρων διεξαγωγής
5. Οργάνωση προσωπικού και οι εθελοντών.
6. Σχεδιασμός των οικονομικών αναγκών της διοργάνωσης και ο προτεινόμενος προϋπολογισμός.
7. Σχεδιασμός της επικοινωνίας και της διαφήμισης (πχ., ιστοσελίδα, κοινωνικά δίκτυα, έντυπο
υλικό, διαφήμιση σε ράδιο ή τηλεόραση κτλ.). Πρόβλεψη για hybrid/virtual πρόσβαση.
8. Αναλυτικό Gantt Chart (χρονοδιάγραμμα) των ενεργειών που θα πρέπει να γίνουν. (Μπορεί να
αποθηκευτεί σε αρχείο excel)

 Στόχος σας είναι τα πείσετε τη Δημοτική Αρχή να σας παραχωρήσει άδεια, χώρους, εξοπλισμό
και οποιουσδήποτε άλλους διαθέσιμους πόρους (π.χ. τεχνικό προσωπικό, αποκομιδή
απορριμμάτων κτλ.) ώστε να διεξάγετε με επιτυχία τη διοργάνωσή σας.

Οδηγίες:

 Για την εργασία μπορεί να είναι ατομική ή ομαδική (έως και 2 φοιτητές/τριες).
 Παρακαλούμε να στείλετε τα ονόματα των μελών της ομάδας σας έως τις 27/03/2023.
 H τελική προθεσμία κατάθεσης είναι στις 08/06/2023.
 Η εργασία να περιλαμβάνει εξώφυλλο με τον τίτλο, ημερομηνία, ονόματα και αριθμούς
μητρώου. Γραμματοσειρά Times New Roman, μέγεθος 12, διάστιχο 1.5, έκταση εργασίας 2.500-
3.000 λέξεις.
 Κάθε ομάδα θα παρουσιάσει την εργασία της σε 15 λεπτά Οι παρουσιάσεις των εργασιών θα
πραγματοποιηθούν στις 17/5 ή/και στις 24/5
 Η βαθμολόγηση έχει ως εξής: 70% γραπτή εργασία και 30% παρουσίαση. Η εργασία σας θα
υποβληθεί σε αρχείο pdf στο eClass. Η παρουσίαση (ppt) δε χρειάζεται να υποβληθεί.
 Είναι υποχρεωτική η παρουσίαση (ppt) από όλα τα μέλη της ομάδας και θα ακολουθήσουν
ερωτήσεις στο κάθε μέλος της ομάδας ξεχωριστά.

Καλή επιτυχία!