ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ

ΕΦΑΡΜΟΓΗ BUSINESS
Α) ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ UTILITY ΚΑΙ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Μαζί με την εγκατάσταση του Report Designer XDBZ δημιουργείται μέσα στον
φάκελο της εφαρμογής ( εξ ορισμού C:\Program Files\epsilon net\ BusinessUnit\)
ένας φάκελος import. Στη συνέχεια ανοίγουμε τον φάκελο import που μόλις
αντιγράψαμε και βλέπουμε ότι υπάρχουν 8 φάκελοι που αφορούν τα είδη (Items
Import) , τους πελάτες (Customers Import), τους προμηθευτές (Suppliers
Import), τους τιμοκαταλόγους (PriceList Import), το λογιστικό σχέδιο (Legder
Import) και την απογραφή αποθήκης(Inventory Import), την απογραφή πελατών
(Receive Import) και την απογραφή προμηθευτών(Payables Import).

Μέσα σε κάθε φάκελο υπάρχει ένα αρχείο excel. Συμπληρώνουμε το αρχείο αυτό με
τα δεδομένα που επιθυμούμε και στην συνέχεια το αποθηκεύουμε με επέκταση csv.
Κάνουμε την ίδια ακριβώς διαδικασία και για τα υπόλοιπα excel.

B) ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΙΔΩΝ

Μετά την εισαγωγή μας στην εφαρμογή και από το βασικό μενού στο αριστερό μέρος
της εφαρμογής πηγαίνουμε στην επιλογή Οργάνωση Συστήματος → Εισαγωγή
δεδομένων → Υποχρεωτικοί Πίνακες. Στη συνέχεια μπαίνουμε σε κάθε άμεση
επιλογή και ακολουθούμε την ίδια διαδικασία όπως περιγράφεται παρακάτω.
Κάνοντας κλικ στην επιλογή Οικογένειες / Αρχικά Προϊόντα βλέπουμε στο δεξιό
μέρος της εφαρμογής τις οικογένειες που υπάρχουν αυτή τη στιγμή στο πρόγραμμα.

Παρατηρούμε ότι δίπλα στο τίτλο του πίνακα εμφανίζεται και το όνομά του (στο
παράδειγμά μας το όνομα του πίνακα Οικογένειες / Αρχικά Προϊόντα είναι
AIC_FML ) το οποίο σημειώνουμε γιατί θα το χρησιμοποιήσουμε παρακάτω.

Στη συνέχεια πατάμε από το πληκτρολόγιο το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+F3

και εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη
Στο πεδίο Path Αρχείου, επιλέγουμε το κίτρινο φάκελο και από τη φόρμα επιλογής
αρχείου επιλέγουμε το excel αρχείο finalexcelItem.csv (το οποίο βρίσκεται στον
φάκελο \import\Items Import) που περιέχει τα δεδομένα και στο πεδίο Παράμετροι
πατώντας τον κίτρινο φάκελο επιλέγουμε το αρχείο που αφορά τον πίνακα
Οικογένειες / Αρχικά Προϊόντα. Το αρχείο αυτό βρίσκεται μέσα στον φάκελο
required και έχει όνομα αυτό που σημειώσαμε προηγουμένως , δηλαδή στη
συγκεκριμένη περίπτωση AIC_FML.ctl.
Στην συνέχεια πατάμε το κουμπί Άνοιγμα και αμέσως μετά την Εισαγωγή
δεδομένων

Όσο διαρκεί η εισαγωγή βλέπουμε μια μπάρα στο πάνω μέρος του παραθύρου να
γεμίζει και μόλις ολοκληρωθεί η εισαγωγή το παράθυρο εξαφανίζεται και βλέπουμε
τις εγγραφές που έχουν εισαχθεί.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Μόλις ολοκληρωθεί η εισαγωγή δεν ξεχνάμε να πατήσουμε το
εικονίδιο της αποθήκευσης.

Ακολουθούμε ακριβώς την ίδια διαδικασία και για τους υπόλοιπους υποχρεωτικούς
πίνακες.
Στη συνέχεια πηγαίνουμε από το μενού στους προαιρετικούς πίνακες και κάνουμε ότι
ακριβώς κάναμε με τους υποχρεωτικούς με τη μόνη διαφορά ότι το αρχείο που
επιλέγουμε στο πεδίο Παράμετροι θα το βρούμε έξω από τον φάκελο required,
δηλαδή στον φάκελο ctls.
Αφού τελειώσουμε και με τους προαιρετικούς πίνακες πηγαίνουμε στην επιλογή
Εισαγωγή Ειδών από το μενού πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+F3 και
στο πεδίο Παράμετροι επιλέγουμε το αρχείο I_Item.ctl το οποίο βρίσκεται έξω από
τον φάκελο ctls όπως φαίνεται παρακάτω.

Συνεχίζουμε όπως και πριν, επιλέγουμε δηλαδή Άνοιγμα και Εισαγωγή δεδομένων.
Βλέπουμε και πάλι την μπάρα να γεμίζει και περιμένουμε να τελειώσει η εισαγωγή.
Μόλις ολοκληρωθεί η εισαγωγή εξαφανίζεται το παράθυρο και εμφανίζονται τα είδη
που μόλις εισάγαμε.
Πατάμε αποθήκευση και έχει ολοκληρωθεί η μεταφορά. Πηγαίνουμε από το βασικό
μενού Αποθήκη →Είδη → Στοιχεία Ειδών και βλέπουμε ότι έχουν καταχωρηθεί τα
καινούργια είδη.

Γ) ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΕΛΑΤΩΝ – ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ – ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΩΝ

Ακολουθούμε ακριβώς την ίδια διαδικασία για να εισάγουμε τους πελάτες, τους
προμηθευτές και τους τιμοκαταλόγους των ειδών.