TRANG BÌA

PHẦN MỞ ĐẦU
1. Tầm quan trọng của đề tài
Hiện nay, đặc biệt đối với các công ty và doanh nghiệp nhỏ vẫn còn bị cuốn vào
vòng xoáy của công việc phát sinh hằng ngày. Hầu hết, các công việc này được giải quyết
theo yêu cầu phát sinh, xảy ra đến đâu giải quyết đến đó chứ không hề được hoạch định
trước đó hay quản lý một cách có hệ thống. Đó là điều mà các công ty nên đặc biệt thay
đổi để tránh thụt lùi trong hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp phải xác định rõ ràng
được mục tiêu, hướng đi, vạch ra một con đường hợp lý cũng như phân bổ nguồn lực một
cách tối ưu để đạt được mục tiêu đã định. Một doanh nghiệp sẽ theo đuổi rất nhiều dự án
nên công tác quản trị và hoạch định dự án là xương sống của mọi doanh nghiệp. Hoạch
định dự án tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp các hoạt động. Do đó, nó giảm sự
chồng chéo giữa các hoạt động và loại bỏ những công việc không hiệu quả. Có thể nói,
hoạch định dự án là một lộ trình hành động cụ thể cho tương lai của một dự án.
Xuất phát từ vai trò quan trọng của công tác hoạch định dự án đối với doanh
nghiệp, chúng em đã chọn đề tài “Phân tích công tác hoạch định dự án xây dựng nhà máy
bao bì Polypropylene Dung Quất”.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Tìm hiểu công tác hoạch định dự án xây dựng nhà máy bao bì Polypropylene
Dung Quất. Từ đó, đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng công tác hoạch đinh dự án
của công ty
3. Nội dung nghiên cứu (viết vai trò của dự án đối với doanh nghiệp trong này luôn)
- Nghiên cứu cơ sở lý thuyết công tác hoạch định dự án
- Nghiên cứu tổng quan về dự án xây dựng nhà máy bao bì Polypropylene Dung Quất
- Phân tích công tác hoạch định dự án xây dựng nhà máy bao bì Polypropylene Dung
Quất
- Đề xuất giải pháp giúp nâng cao chất lượng công tác hoạch định dự án của Công ty cổ
phần Xây lắp dầu khí Miền Trung
4. Vai trò của dự án đối với công ty
Nhà máy sản xuất bao bì Polypropylene Dung Quất được đầu tư nằm trong chuỗi
dự án của Công ty cổ phần Xây lắp dầu khí Miền Trung nhằm đa dạng hóa ngành nghề và
sản phẩm kinh doanh theo chiến lược phát triển ngành Dầu khí Việt Nam. Đặc biệt, công
ty đã ký hợp đồng với công ty TNHH MTV Lọc hóa Dầu Bình Sơn để cung cấp bao bì
cho họ. Đây là một sự thuận lợi cho snar ohaamr đầu ra ngay sau khi nhà máy sản xuất
sản phẩm. Ngoài ra, công ty cũng đang tiếp xúc với các đối tác trong và ngoài ngành Dầu
khí để tiêu thụ sản phẩm bao bì của mình. Đồng thời, nhà máy sẽ giải quyết việc làm cho
khoảng 170 lao động tại địa phương, tuyển dụng và đạo tạo để vận hành các máy móc
thiết bị công nghệ sản xuất hiện đại.
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
1.1. Khái niệm
1.2. Mục đích
1.3. Các bước hoạch định dự án
1.4. Tiêu chuẩn đanh giá công tác hoạch định dự án
 CHƯƠNG 2:
PHÂN TÍCH CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH CỦA DỰ ÁN XÂY DỰNG NHÀ MÁY
BAO BÌ POLYPROPYLENE DUNG QUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP
DẦU KHÍ MIỀN TRUNG

2.1. TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN XÂY DỰNG NHÀ MÁY BAO BÌ

POLYPROPYLENE DUNG QUẤT
2.1.1. Tổng quan
- Tên dự án: Xây dựng nhà máy sản xuất bao bì Polypropilene Dung Quất
- Thời gian:
+ Bắt đầu: 25/04/2010
+ Kết thúc: 30/12/2011
- Chi phí đầu tư: 140,000,000,000 đồng
2.1.2. Mục tiêu dự án:
+ Nâng cao năng lực, mở rộng quy mô sản xuất nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng
bao bì của khách hàng ngày càng tăng.
+ Đổi mới công nghệ hiện đại nhằm sản xuất ra các loại bao bì chất lượng cao mà thiết bị
hiện tại không sản xuất được để cung cấp cho các đơn vị tiềm năng trong ngành cho các
doanh nghiệp sản xuất nông sản thực phẩm, phân bón, thức ăn chăn nuôi,…
2.1.3. Khách hàng mục tiêu
- Các công ty sản xuất vật liệu xây dựng, xuất khẩu hàng hóa nông sản, thức ăn chăn
nuôi,…
- Đặc biệt, một trong các nhiệm vụ chính của Nhà máy sản xuất bao bì PP là cung cấp vỏ
bao để đựng hạt nhựa PP do nhà máy nhựa PP Khu Liên hợp Lọc hóa dầu BÌnh Sơn sản
xuất ra.
2.1.4. Sản phẩm
- Sản phẩm chính: hạt nhựa PP, bao bì PP, PE, bao xi măng và ống PE 3 lớp
- Tiêu chuẩn sản phẩm: đạt chất lượng cao, đáp ứng được yêu cầu về tiêu chuẩn của hàng
hóa của khách hàng, phù hợp với điều kiện thời tiết, chịu được điều kiện vận chuyển xa,
…
2.2. CÔNG TÁC HOẠCH ĐINH CỦA DỰ ÁN XÂY DỰNG NHÀ MÁY BAO BÌ
POLYPROPYLENE DUNG QUẤT
2.2.1. Phạm vi dự án
2.2.1.1. Mục tiêu tổng thể
- Dự án: xây dựng nhà máy sản xuất bao bì ( chủ yếu nguyên liệu từ hạt nhựa PP) chất
lượng cao
- Thời gian dự kiến hoàn thành: 1 năm
- Chi phí đầu tư: 140,000,000,000 đồng
+ Chi phí xây dựng cơ bản: 29,000,000,000 đồng
+ Máy móc : 9,852,300,000 đồng
+ Chi phí khác: 100,000,000 đồng
+ Lãi vay trong quá trình xây dựng: 424,304,300 đồng
- Vị trí: được xây dựng trên diện tích 2,68 ha thuộc xã Bình Trị, huyện Bình Sơn, tỉnh
Quảng Ngãi (địa bàn khu kinh tế Dung Quất)
2.2.1.2. Kết quả chuyển giao
- Khi xây dựng xong xưởng sản xuất đi vào hoạt động với công suất sản xuất trung bình
là 1200 tấn sản phẩm/năm, đạt khoảng 80% công suất lắp đặt. Các năm tiếp theo sẻ sản
xuất 1500 tấn/năm.
- Sau 1 năm hoạt động doanh thu của dự án sẻ là 17,932,750,000 đồng

- Về sản phẩm:
+ Tạo ra các loại bao bì phù hợp với các loại hàng hóa mà khách hàng sản xuất.
+ Chất lượng tốt nhất,không gây hại cho hàng hóa
+ Đáp ứng được yêu cầu về tiêu chuẩn của hàng hóa của khách hàng
+ Phù hợp với điều kiện thời tiết,chịu được điều kiện vận chuyển xa
- Về giá cả: phải phù hợp, có khuyến mãi giảm giá cho khách hàng mua nhiều.
- Về phân phối: đáp ứng nhanh nhất theo yêu cầu của khách hàng khi họ cần.
- Về nhu cầu của khách hàng: đáp ứng đủ nhu cầu về số lượng và chất lượng bao bì với
dủ loại kích cỡ và thời gian cung cấp là nhanh nhất .
2.2.1.3. Mốc thời gian
 STT Tên công việc Thời gian thực hiện
1 San lấp mặt bằng 3
2 XD phòng làm việc 5
3 XD nhà kho 6
4 XD nhà nghỉ 4
5 XD nhà vệ sinh 3
6 XD hệ thống cấp thoát nước 7
7 Xd nhà xe 8
8 Mua sắm thiết bị 7
9 XD tường rào,cổng 2
10 Lắp đặt các thiết bị khác 3
11 XD khuôn viên 3

2.2.1.4. Yêu cầu kỹ thuật

- Hệ thống máy móc được nhập khẩu từ nước ngoài, hiện đại, dễ sử dụng, đáp ứng hiệu
suất sản xuất của công ty: máy tráng màng, máy tạo sợi, máy dệt, máy in – tạo ống bao xi
măng, máy thổi ống PE, máy cắt bao PP,… và một số loại máy khác
- Trước khi vận hành:
+ Phải kiểm tra toàn bộ máy: kiểm tra cơ cấu chuyển động, lượng dầu mỡ bôi trơn
+ Kiểm tra phần điện điều khiển, các thiết bị điện bảo đảm an toàn cho thiết bị
+ Nếu phát hiện có bộ phận, chi tiết bị hư hỏng phải tiến hành sửa chữa hoàn
chỉnh mới được đưa vào làm việc
- Trong khi vận hành:
+ Sử dụng các dụng cụ cầm tay phù hợp để vận hành, không được phép sử dụng
thiết bị nằm ngoài các thông số quy định, giới hạn kỹ thuật của máy
+ Cấm đưa vật lạ hoặc bất kì bộ phận nào của cơ thể vào trong lòng máy ( đặc biệt
đối với các bộ phận đang chuyển động, các bộ phận có điện)
+ Cấm lạm dụng, tháo gỡ, làm hư hỏng các thiết bị an toàn, cơ cấu bảo vệ và báo
hiệu
 + Khi phát hiện nguy cơ mất an toàn hoặc sự cố về máy móc thiết bị phải lập tức
tắt điện nguồn của máy, thông báo quản lý để kịp thời sửa chữa, xử lý.
- Khi kết thúc quy trình vận hành:
+ Vệ sinh máy, thu hồi phế liệu trong sản xuất để tái chế theo đúng quy định
+ Sắp xếp gọn gàng nguyên vật liệu sử dụng dở dang
+ Xả toàn bộ nước ngưng tụ và không khí nén trong bình chứa khí nén khi đóng
máy ngừng sản xuất
+ Tắt máy, che đậy các nguyên liệu nếu ca sau không làm việc
2.2.1.5. Giới hạn của phạm vi dự án
- Giới hạn về nguồn lực: Nhân sự để hoàn thành dự án phải thõa mãn chi phí thấp
nhất có thể.Không để xảy ra dư thừa nhân lực.

- Giới hạn về ngân sách: Không vượt qua giới hạn về vốn cố định và khả năng vay
ngoài của doanh nghiệp.

2.2.1.6. Xác nhận dự án

- Xác nhận với Sở xây dựng:
+ Chủ dự án kiểm tra công trình phù hợp với điều kiện phù hợp với yêu cầu của
Sở xây dựng đưa ra
+ Chủ dự án nộp hồ sơ, đơn đề nghị xác nhận công trình cho Trung tâm hành
chính công để được chuyển sang Sở xây dựng
+ Đại diện Sở xây dựng sẽ kiểm tra thực tế công trình và tham mưu lãnh đạo Sở
ban hành văn bản xác nhận công trình
+ Chủ dự án đến Bộ phận một cửa của Trung tâm hành chính công để nhận kết
quả
- Xác nhận với nội bộ:
+ Tổ chức cuộc họp, chủ dự án xác nhận, thống nhất tất cả những thông tin, yêu
cầu của dự án cho nhân viên tham gia dự án
+ Xác nhận bản vẽ thi công, dự toán công trình đã được phê duyệt
+ Điều kiện xây dựng cụ thể tại nơi xây dựng
+ Dự tính chi phí, nhân lực, nguyên vật liệu cho dự án
 + Xác nhận các yêu cầu về chất lượng công trình, an toàn lao động…
2.2.2. Trình tự công việc
Chi phí bình
Thời gian
Hoàn thành thường (ĐVT:tỷ
STT Tên công việc thực hiện
trước
(tháng) đồng)
1 San lấp mặt bằng (A) 3 - 14000
2 XD phòng làm việc (B) 5 A 9000
3 XD nhà kho (C) 3 A 4000
4 XD nhà nghỉ (D) 4 B 5000
5 XD nhà vệ sinh (E) 3 A 4000
6 XD hệ thống cấp thoát nước (F) 6 D 21000
7 Xd nhà xe (G) 6 E 10000
8 Mua sắm thiết bị (H) 2 C 27000
9 XD tường rào,cổng (I) 2 G 15000
10 Lắp đặt các thiết bị khác (J) 3 F, H 50000
11 XD khuôn viên (K) 3 I, J 8000

2.2.3. Cấu trúc phân chia công việc của dự án (WBS)

Dự án xây dựng nhà máy bao bì PP

Dung Quất

San lấp mặt Mua sắm thiết Lắp đặt thiết b

Xây dựng
bằng bị khác

Nhà Hệ
Nhà Vật liệu
Phòng nghỉ, Khuôn thống Máy
Đào đất Đắp đất kho, nhà Nội thất xây
làm việc nhà vệ viên điện móc
xe dựng
sinh nước
 2.2.4. Cơ cấu tổ chức của dự án
2.2.5. Ma trận trách nhiệm của công ty
Nhiệm Giám Kế Quản Quản Quả Trưởng Trưởng Trưởng Côn Công Côn Công
vụ đốc toán đốc đốc n đốc ca mặt ca xây ca thiết g nhân g nhân
dự mặt xây thiết bẳng dựng bị nhân xây nhân bảo
án bằng dựng
Kế toán bị mặt dựng vận trì
Giám đốc dự án

bằng hành
Điều R Quản đốc mặt Công nhân san lấp mắt
hành dự Trưởng ca
bằng bằng
án
Thống R Quản đốc xây
Trưởng ca Công nhân xây dựng
kê lao dựng
động,
tiền Công nhân vận hành
lương máy móc
Quản lý QuảnRđốc thiết
R bị R Trưởng
S ca
S S
nhân
công, Công nhân bảo trì
giám sát
hoạt
động
San lấp S R
mặt
bằng

Xây R
dựng
cơ sở hạ
tầng
Mua R S
sắm
thiết bị

Lắp đặt S R
thiết bị

Vận R S
hành
thiết bị
Bảo trì R
máy
móc,
thiết bị
Chú thích:
R : Chịu trách nhiệm
S: Hỗ trợ

2.2.6. Kế hoạch giao tiếp trong dự án

Thông tin Người nhận thông tin Thời gian Phương pháp Nhà cung cấp
Thông báo sự kiện Quản lý cấp cao và quản 2 lần/ tháng Email và bản in Văn phòng dự án
quan trọng lý dự án
Báo cáo tình hình dự Nhân viên Hàng tuần Email và bản in Quản lý dự án
án và danh sách các
hoạt động
Báo cáo tình hình Quản lý dự án và quản Hàng tuần Email Thư ký ghi lại
của nhóm hoạt động lý văn phòng

Báo cáo vấn đề Nhân viên Hàng tuần Email Thư ký ghi lại
Báo cáo sự tăng Nhân viên Khi cần Tổ chức cuộc Quản lý dự án
giảm họp và bản in

Hiệu suất thuê ngoài Nhân viên 2 lần/ tháng Tổ chức cuộc Quản lý dự án
họp
Yêu cầu thay đổi Văn phòng dự án, nhân Bất cứ khi Email và bản in Bộ phận thiết kế
được chấp nhận viên, quản lý dự án, nào có thay
quản lý cấp cao đổi
Những quyết định Quản lý cấp cao, quản lý Khi được Email và báo Văn phòng dự án
giám sát dự án yêu cầu cáo