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INFORME DE PROPUESTA DE MEJORA DIPROVAR Ultimo
INFORME DE PROPUESTA DE MEJORA DIPROVAR Ultimo
FRANCISCO MORAZAN
CATEDRÁTICO :
Licenciado Lorenzo Estrada
NÚMERO DE CUENTA:
203-1976-00171
Reseña Histórica
La idea de esta Empresa nace del Señor Rene Rodríguez (Q.D.D.G.) quien en sus
inicios se dedicaba a las ventas de forma ambulante, pero con el sueño de establecer su
Empresa en forma física.
Actualmente los Propietarios son el Señor Rene Rodríguez López y su esposa la Señora
Marlen Ortiz Rubio.
1. Bodeguita DIPROVAR
2. DIPROVA #2
3. Farmacia DIPROVA
4. Útiles DIPROVA
Características de la Empresa:
Es una Empresa donde el 70% de los activos son propios y solo el 30% es producto de
deuda con instituciones financieras y proveedores, a diferencia de otras empresas ha
tratado siempre de trabajar con Capital Propio.
Abarrotería en General
Productos de Belleza
Útiles Escolares
Medicamentos
Filosofía de la Empresa.
VISIÓN
Ser una Empresa líder en el mercado ofreciendo los productos y servicios de mayor
demanda, mejorando constantemente la variedad de sus productos y diversificado sus
servicios, así como promoviendo las ofertas y promociones que favorezcan al
comprador, con innovaciones tecnológicas y un personal altamente capacitado.
MISIÓN
Políticas:
Las políticas son las reglas o guía que expresan los limites dentro de las cuales
determinadas acciones deben ocurrir. Pueden ser de gran importancia en las empresas,
sujetas a las directrices o preferencias de actores externos, las políticas sirven para
establecer la uniformidad, y también ayudan a reducir la incidencia de tratamientos
injustos, dando a los trabajadores las razones de determinadas acciones, que de otro
modo podrían ser consideradas como favoritismo.
Crédito: son los lineamientos técnicos de los que dispone el gerente financiero
de una empresa, con la finalidad de otorgar facilidades de pago a un
determinado cliente. Dicha política implica la determinación de la selección
de crédito, las normas de crédito y las condiciones de crédito.
Descuento: es una estrategia que busca bajar el precio de los productos para
atraer más clientes, o sea, cerrar más negocios.
Promoción: El objetivo de esta política es incrementar las ventas dando a
conocer en el mercado el producto o servicio, potenciando la imagen de la
empresa o incentivando la compra del producto.
Higiene y Seguridad: se trata de lineamientos generales y/o específicos que
pretenden ser criterios para la toma de decisiones en relación con la Salud y
la Seguridad de todos los miembros de una organización.
Salario: es una política institucional que proporciona un marco conceptual
común en base a la cual se determinan todos los salarios del personal de la
organización.
RESULTADO DEL DIAGNOSTICO DE IDENTIFICACIÓN DE
NECESIDADES
El impacto de esta investigación se verá reflejado en las acciones que realice el Gerente
propietario en base a las conclusiones que se presenten en este documento de esta forma
se espera fortalecer esta empresa familiar en el mercado.
La Organización dentro de una empresa requiere del trabajo constante de todas las
partes que
Participan en ella, tanto directivos como empleados. Es un proceso esencial, en el
que se da el
enlace con la administración.
Una buena organización suministra los métodos para que las actividades se
desempeñen
correctamente, es indispensable que cada quien conozca toda la información sobre
su puesto
PROCESO ADMINISTRATIVO
Objetivos. Son los resultados específicos a largo plazo que una empresa
aspira a lograr, son cualitativos y se deben alcanzar en un límite de tiempo.
Valores. Define el conjunto de principios, creencias y reglas que regulan la
gestión de la organización. Constituyen la filosofía institucional y el
soporte de la cultura organizacional.
Metas. Define cuantitativa y específicamente los valores verificables que
nos permiten comprobar o demostrar que hemos alcanzado una parte o
todo el objetivo.
Estrategias. Principios y rutas fundamentales que orientarán el proceso
administrativo para alcanzar los objetivos a los que se desea llegar.
Políticas o Reglas del Negocio. Constituyen declaraciones generales
que orientan a la correcta toma de decisiones, congruentes con los
objetivos planteados y así mismo contribuyan a su cumplimiento.
Programas. Son un conjunto de metas, reglas del negocio,
procedimientos, asignaciones de tarea, pasos a seguir, recursos a
emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de
acción con el apoyo de presupuestos.
Presupuestos. Puede expresarse en términos financieros o en términos
de horas-hombre, unidades de producto, horas-máquina o cualquier
otro término numéricamente mensurable.
Procedimientos. Son guías para la acción, las cuales, describen la
manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades, secuencial
y cronológicamente.
Organización
Dirección
Liderazgo
Motivación
Comunicación
Control
Establecimiento de Estándares
Medición de Resultados
Retroalimentación
Acciones Correctivas
Las normas y pautas se utilizan como un medio de controlar las acciones de los
empleados, pero el establecimiento de normas también es parte inherente del
proceso y las medidas correctivas suponen un ajuste en los planes.
PLAN DE MEJORA; ESTRATEGIA A REALIZAR, ACTIVIDADES,
RECURSOS, RESPONSABLE
Estrategia:
Actividades:
Recursos:
Facilitador
Computadora
Internet
GERENTE GENERAL
CONTADOR
ENCARGADO DE
BODEGA
ASISTENTE DE
CONTABILIDAD
GUARDIA DE
CHOFER CONSERJE ASEADORA
SEGURIDAD
CAJERA
La Empresa DIPROVAR cuenta con:
Gerente General: quien además de ser uno de los dueños de la Empresa es la persona
que se encargad de toda la Organización de los recursos de la Entidad, es quien define a
corto, mediano y largo plazo la dirección de la Empresa y se encarga de la fijación de
objetivos que marquen el rumbo y el trabajo de la Organización.
El Administrador quien es la persona que se encarga de realizar todas las tareas que
implica el Proceso administrativo teniendo a su cargo todo el Personal de este
Departamento.
ÁREA: Diprovar
REPORTA A: Administrador
COMPETENCIA
FORMACIÓN: N/A
RIESGOS FISICOS: Los riesgos en la Empresa son por caídas que pueden producir
contusiones en algunas partes del cuerpo o por caídas de sillas, muebles, mesas, etc.
RESPONSABILIDAD PORCONTACTOS PERSONALES: Con todo el personal de
la Empresa
4. Suministrar en baños según corresponda: toallas, jabón líquido para manos y papel
higiénico.
6. Todas las demás funciones que sean asignadas por el superior inmediato y que
correspondan a la naturaleza del cargo.
Sueldo: L. 12,361.77
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
2 Elaboración y Aplicación
del instrumento para
recolección de información
3 Presentación de Diagnostico
Empresarial
4 Decisión y Elaboración de
la Propuesta de Mejora
5 Presentación de Propuesta
de Mejora
6 Socialización y aplicación
de propuesta de Mejora
Empresa DIPROVAR
CONCLUSIONES
El análisis FODA es una herramienta sencilla pero poderosa para ponderar las
capacidades y deficiencia de los recursos de una empresa, sus oportunidades
comerciales y las amenazas externa de su bienestar futuro.
Se define el FODA como una herramienta de análisis estratégico, que permite analizar
elementos internos a la empresa y por tanto controlables, tales como fortaleza y
debilidades, además de factores externos a la misma y por tanto no controlables, tales
como oportunidad y amenazas.
Fortalezas. Son capacidades internas que pueden ayudar a que la compañía alcance sus
objetivos.
Variedad de productos.
Instalaciones propias.
Capital propio.
Publicidad.
Capacidad instalada.
Falta de Organización.
Escases de tecnología.
Competencia Agresiva.