AFSPRAKENNOTA VRIJWILLIGERSWERK

ORGANISATIE
Naam organisatie : Sportinez vzw, vertegenwoordigd door Dimitri Stroobants
Ondernemingsnr. : 0450.112.662
Omschrijving (sociale) doelstelling: De vereniging heeft tot doel de bevordering van de lichamelijke conditie, en van de sport in het
algemeen. Het doel wordt o.a. verwezenlijkt door de organisatie van sportieve activiteiten, en door
de medewerking aan de verwezenlijking van topsportevenementen.
VRIJWILLIG(ST)ER
Naam vrijwillig(st)er :

Rijksregisternummer:

Bankrekeningnummer: BE10 7380 1471 3104

Adres :

Telefoonnummer :

Naam en telefoonnummer te contacteren bij ongeval:

Victor Koten 0495 26 63 49

(vrijwilligers die genieten van een uitkering, zoals werklozen, bruggepensioneerden, tijdelijk arbeidsongeschikten, leefloners, moeten zich in
regel stellen vooraleer ze het vrijwilligerswerk aanvatten)
AARD VAN HET VRIJWILLIGERSWERK
De vrijwilliger engageert zich om voor de organisatie belangeloos activiteiten te verrichten.
Beschrijving van de taak:
- Omschrijving van het vrijwilligerswerk: Great Bruges Marathon 2023
- Plaats: Brugge
- Datum: 14/09/2023 en 15/09/2023
- Te verwachten duur: 6-7 uur

VERANTWOORDELIJKHEID EN AANSPRAKELIJKHEID VAN DE VRIJWILLIG(ST)ER

De organisatie is burgerlijk aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger berokkent aan de organisatie en aan derden, bij het verrichten van
het vrijwilligerswerk. De vrijwilliger kan slechts aansprakelijk worden gesteld in geval van bedrog, zware fout of herhaalde lichte fout. Hij/zij
handelt steeds te goeder trouw. De vrijwilliger verbindt zich ertoe elk ongeval zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de 24 uur te melden aan
Ronny Rutten (0479/459906).

VERZEKERING VOOR VRIJWILLIGERS

De organisatie heeft een verzekering afgesloten die de burgerlijke aansprakelijkheid dekt van de organisatie, met uitzondering van de
contractuele aansprakelijkheid.
Naam verzekeringsmaatschappij: Belfius Verzekeringen nv
Polisnummer: C-11/1528457/00

De organisatie heeft een ongevallenverzekering afgesloten met de volgende dekking:

Naam verzekeringsmaatschappij: Ethias Verzekeringen
Polisnummer: 45.389.478
De waarborgen en de verzekerde bedragen: Overlijden (€ 8.500), Blijvende Invaliditeit (€ 10.000), Medische kosten (100% van het tarief, na
tussenkomst van mutualiteit)

COVID-19
COVID-19 is een uiterst besmettelijke ziekte die kan leiden tot ernstige ziekte en overlijden. Een inherent risico op blootstelling aan COVID-19
bestaat op elke openbare plaats waar mensen aanwezig zijn. Aanwezigheid op het evenement is volledig vrijwillig en op eigen risico van de
vrijwilliger, en houdt aanvaarding in van de risico’s met betrekking tot blootstelling aan COVID-19. SPORTINEZ is niet aansprakelijk ingeval de
vrijwilliger een besmetting oploopt door COVID-19.
SPORTINEZ heeft de nodige gezondheids- en veiligheidsmaatregelen genomen voor het evenement. De vrijwilliger verklaart de van kracht
zijnde maatregelen, welke op elk ogenblik door SPORTINEZ aangepast kunnen worden aan de omstandigheden en alsdan geldende regels, strikt
te zullen opvolgen.
De vrijwilliger wordt aanbevolen om geen vrijwilligerswerk te verrichten ingeval van symptomen die op COVID-19 kunnen wijzen, zoals een
grieperig gevoel, koorts, hoesten, kortademigheid, neusloop of ongewone vermoeidheid

PLICHT TOT GEHEIMHOUDING

De vrijwilliger voert zijn/haar opdracht uit met inachtname van de regels inzake discretie en beroepsgeheim, zoals die gelden binnen de
organisatie, en is gebonden door een plicht tot geheimhouding met betrekking tot alle persoonlijke, medische en verpleeg-kundige gegevens
die hem/haar zijn bekend geworden tijdens de uitvoering van de vrijwillige activiteiten, alsmede met betrekking tot al wat hem/haar
confidentieel is meegedeeld. De organisatie van haar kant behandelt alle informatie die ze van en aangaande de vrijwilliger verkrijgt,
vertrouwelijk.

VERGOEDINGEN VOOR KOSTEN

De vrijwilliger krijgt geen bezoldiging voor het gepresteerde vrijwilligerswerk. De organisatie betaalt een forfaitaire vergoeding voor kosten
(rekeninghoudend met de wettelijk vastgestelde maxima), die gemaakt worden in het kader van het verrichte vrijwilligerswerk, ten bedrage
van:
- Vrijwilligersvergoeding: 35 euro/dag (23 en 24 februari)

- Diverse onkosten: 0,3 euro x ....km = ......euro

- Vrijwilligersvergoeding: 35 euro per dag = 35 euro

Totaal = 35 euro

In twee exemplaren opgemaakt op

Handtekening vrijwilliger Handtekening verantwoordelijke

vrijwilligersorganisatie