5.

3 EDP dan Sistem Pengolahan Trnsaksi

Sistem pengolahan data elektronik atau EDP adalah seperangkat alat bantu
yangdirancang sedemikian rupa untuk membantu dalam mengolah data dalam
perusahaan. Perusahaan disebut menggunakan system pemrosesan data elektronik apabila
perusahaan dalam pengolahan data dan pembuatan laporan dilakukan dengan bantuan
komputer, dengan menggunakan data base. Menurut Alvin Ricardo (2012) “EDP adalah
teknologi berbasis komputer yang memiliki pengaruh yang cukup besar dalam era
globalisasi bagi organisasi atau perusahaan”. Dari definisi diatas terdapat hubungan yang
erat antara komputer dengan EDP karena computer adalah alat yang menjalankan semua
fungsi dari EDP, tanpa komputer maka pemrosesan data secara otomatis tidak dapat
dilakukan. Jadi dalam EDP mutlak diperlukan adanya jalinan kerjasama yang harmonis
dan terpadu antara peralatan pengolahannya (komputer), tenaga pelaksana, serta prosedur
pengolahan data.

Sistem pengolahan transaksi memproses data yang berasal dari kejadian atau
peristiwa ekonomi sebagai akibat dari operasi atau aktivitas internal perusahaan dan
sebagai akibat dari aktivitas perusahaan dengan pihak luar menjadi informasi
keuangan/informasi akuntansi keuangan yang berguna bagi manajemen ditingkat
operasional dan pihak lain. Dengan menggunakan komputer, aktivitas pengolahan
transaksi meliputi mengumpulkan, mengirimkan, memasukan, mengolah dan menyimpan
data-data tentang kejadian atau peristiwa ekonomi yang berasal atau disebabkan oleh
aktivitas/operasi organisasi sehari-hari. Beberapa data setelah diolah menjadi informasi
diperlukan oleh pemerintah dan lembaga keuangan seperti informasi akuntansi keuangan
(laporan keuangan). Informasi yang lainnya mungkin diperlukan untuk mengendalikan
operasi organisasi perusahaan, pengambilan keputusan taktis, dan perencanaan strategis.
Pengolah transaksi (program) dalam mengolah data transaksi dapat melakukannya secara
Batch, secara On-line atau gabungan kedua cara tersebut (Hybrid), Real-time processing
dan Inline processing.

Tugas pokok dari sistem pengolahan transaksi meliputi:

a) Pengumpulan Data: setiap organisasi yang ber-interaksi langsung

denganlingkungannya dalam penyediaan jasa dan produk, pasti memerlukan sistem yang
mengumpulkan data transaksi yang bersumber dari lingkungan.

b) Manipulasi Data: data transaksi yang dikumpulkan biasanya diolah lebih

dahulu sebelum disajikan sebagai informasi untuk keperluan bagian-bagian dalam
organisasi atau menjadi bahan masukan sistem informasi yang lebih tinggi. Beberapa
tugas manipulasi data adalah sebagai berikut:

- Kiasifikasi: data dikelompokkan menurut kategori tertentu, misalnya

menurutjenis kelamin, menurut agama, menurut golongan, dsb.

- Sortir: data diurutkan menurut urutan tertentu agar lebih mudah dalam
pencariandata, misalnya di-sortir menurut abjad nama, atau menurut nomer induk, dsb.

- Perhitungan: melakukan operasi aritmetika terhadap elemen data tertentu,

misalnya menjumlahkan penerimaan dan pengeluaran setiap hari, atau menghitung
jumlah hutang pelanggan, dsb.

- Pengikhtisaran: melakukan peringkasan data (summary) seperti sintesa data

menjadi total, sub-total, rata-rata, dsb. Penyimpanan data: data transaksi harus di-simpan
dan dipelihara sehingga selalu siap memenuhi kebutuhan para pengguna.

- Penyiapan dokumen: beberapa dokumen laporan harus disiapkan untuk

memenuhi keperluan unit-unit kerja dalam organisasi

5.4 Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Pada Industri Hotel

Sistem Informasi Akuntansi pada hotel terkait dengan sistem akuntansi tentang
penjualan/piutang hotel, sistem akuntansi pembelian/utang hotel, sistem akuntansi aktiva
tetap, sistem akuntansi penggajian dan pengupahan, dan sistem akuntansi kas hotel.
Sistem-sistem akuntansi tersebut dapat dikembangkan tergantung pada kepentingan dan
kebutuhan dari masing-masing hotel.

a) Sistem Akuntansi tentang penjualan/pitutang hotel merupakan sistem

akuntansi untuk mencatat terjadinya piutang dari transaksi penjualan yang terdiri dari
jaringan prosedur sebagai prosedur penjualan jasa kamar dan jasa lain, dan prosedur
pencatatan dan penagihan piutang (Ikhsan dan Priantara, 2008)

- Penjualan jasa kamar dan jasa lain. Kegiatan penjualan terdiri dari penjualan
baran atau jasa, baik penjualan yang dilakukan secara tunai atau kredit. Apabila
penjualan dilakukan secara tunai maka transaksi dilakukan secara langung atau
F2F dengan petugas yang bersangkutaan, pada saat tamu atau customer akan
menggunakan jasa penginapan kamar atau jasa lain. Sedangkan untuk transaksi
yang digunakan secara kredit maka menggunakan system pembayaran kredit.
 Fungsi-fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi penjualan jasa kamar dan jasa
meliputi:

- Fungsi Penjualan. Dalam system penjualan jasa kamar dan jasa lain,
fungsi penjualan bertanggung jawab melayani kebutuhan para pelanggan.

- Fungsi General Cashier. Fungsi dimana kasir menerima dan

mengumpulkan uang yang diterima dari pelanggan.

- Fungsi Akuntansi. Berfungsi mencatat dan menyimpan tentang

penerimaan dan pengeluaran kas hotel, yang dilakukan oleh bagian
akuntansi.

Beberapa formulir yang digunakan dalam system akuntansi penjualan jasa

kamar dan jasa lainnya adalah: registration card, registration bild, guest bill, cash
receipt, cash bill, captain order, laundry bill, dan telephone or fax lists Untuk
mendukung jasa kamar dan jasa lain di hotel diperlukan catatan-catatan yang
terkait dengan system akuntansi penjualan seperti:

- Jurnal penjualan digunakan untuk mencatat transaksi penjualan jasa

baik yang dilakukan secara kreddit ataupun transadibuksi yang
dilakukan secara tunai.

- Jurnal umum digunakan untuk mencatat berkurangnya piutang dari

transaksi penghapusan piutang.

- Jurnal penerimaan kas digunakan untuk mencatat berkurangnya

piutang dari transaksi penerimaan kas debitur.

- Bin Card buku pembantu yang berisikan mutasi setiap jenis persediaan.

- Voucher jurnal penerimaan kas mencatat semua data dan jumlah dari
penerimaan kas

- Rekapitulasi penerimaan kas merupakan laporan yang dibuat oleh kasir

utama berdasarkan transmittal envelope.ss
 DAFTAR PUSTAKA

Ariyanto, D., Ratna Sari, M.M., & WIdanaputra, A.A.G.P. (2018). Akuntansi

Perhotelan Pendekatan Sistem Informasi Berbasis USALI. Penerbit NEM.

Yeni. 2015. Sistem Informasi Akuntansi Perhotelan.

http://yeninur.blogspot.com/2015/05/sistem-informasi-akuntansi.html
diakses pada tanggal 02 oktober 2023

Marlon. 2012. Sistem Pemrosesan Transaksi.

https://marlonsn.wordpress.com/2012/05/10/sistem-pemprosesan-transaksi/
diakses pada tanggal 02 Oktober 2023