Task 1: Job search

Q- Choose the correct answer:

-It is known as the hidden job market: Many of the best jobs are never advertised.
(Company websites - networking - referrals)

.ً‫ بمعنى أن أفضل الوظائف ال يتم اإلعالن عليها نهائيا‬،‫يعرف بسوق الوظائف الخفي‬

-In this job search method, jobs are filled by candidates who learn of them by word of
mouth from friends, former colleagues, and ex-bosses. (Referrals - Employment agencies -
Networking)

‫ وزمالء عمل‬،‫ يتم شغر الوظائف بمترشحين يعلمون عنها شفاهة من أصدقاء‬،‫ في هذه االستراتيجية للبحث عن عمل‬-
.‫ ومدراء سابقين‬،‫سابقين‬

-This is one of the job search methods where some employers offer incentives to their
employees for refering a successful candidate to the company. (Job boards - employment
agencies - referrals)

‫ إحدى طرق البحث عن عمل حيث يقوم بعض أصحاب العمل الذين يحتاجون لموظفين بعرض حوافز مالية على‬-
.‫موظفيهم مقابل إحالة مترشحين ناجحين إلى جهة العمل‬

-If you are set on working for a specific employer this method might be the optimal one but
it may take some time to find the opportunity that fits your skillset. (Referrals - cold calling -
company websites)

‫ إال أنها قد تأخذ بعض الوقت للحصول‬،‫ إذا كنت قد حددت اختيار العمل لدى جهة معينة فهذه الطريقة قد تكون المثلى‬-
.‫على فرصة العمل المناسبة لمهاراتك‬

-This method may not always be well-received, but there is always a chance it will give you
the inside track on upcoming vacancies. (Job boards - company websites - cold calling)

‫ لكن تبقى هناك فرصة دائمة بأن تعطيك الدليل الداخلي الذي يطلعك عن‬،ً‫ قد ال تكون هذه الطريقة مرحب بها دائما‬-
.‫الفرص الشاغرة القادمة‬

-Their job is to search the right candidate for the job through a number of strategies like job
sites and social networking sites. (Employment agencies - social networking sites - company
websites)
‫ عملهم هو البحث عن المترشح المناسب للوظيفة عن طريق مجموعة من االستراتيجيات مثل مواقع التوظيف ومواقع‬-
.‫التواصل االجتماعي‬
-
Task 2: SOWT analysis

‫ أسئلة االختبار وإجابته باللغة االنجليزية وهذه الترجمة هي للمساعدة فقط في فهم ومعرفة معنى النص‬:‫مالحظة هامة‬
.‫باللغة االنجليزية‬

Q: What is SOWT analysis? And what does it stand for ?

A: SOWT analysis is a strategic tool used by those who are responsible for marketing a
product. You will thus need to regard yourself as a product, one which you are continually
developing with an eye to the market for this product, now and in the future .

-Strengths: which you already have, and might build on .

Weaknesses: which you have but could possibly reduce or otherwise work around .

-Opportunities: which the market offer and you might be able to exploit better than other
people.

-Threats: which you need to be aware of and take action against .

?‫ ما هو تحليل سوات‬:‫س‬
‫ وبالتالي تحتاج أن تعتبر نفسك كمنتج تقوم بتطويره‬.‫ هو أداة استراتيجية يستخدمها المسؤولون عن تسويق منتج‬:‫ج‬
.‫ في الوقت الحالي وفي المستقبل‬،‫باستمرار مع مراقبة السوق الذي يحتاج هذا المنتج‬

Q: What does "being highly employable" mean?

A: That means :

-seeing yourself as a product

-watching the market

-developing yourself continuously

-being prepared for change

?‫ كيف يمكن أن يصبح الشخص ذو فرصة عالية للتوظيف‬:‫س‬

:‫ يكون ذلك عن طريق‬:‫ج‬
‫ النظر إلى نفسه كمنتج‬-
‫ مراقبة السوق‬-
‫ تطوير نفسه باستمرار‬-
.‫ أن يكون متأهب للتغير‬-

Task 3: Resume

Q1: What are the key resume components?

A: Identification - Career objective - Employment - Education - Professional skills -

References.

‫ الخبرة الوظيفية‬- ‫ الهدف الوظيفي‬- ‫ ما هي العناصر الرئيسية للسيرة الذاتية? البيانات الشخصية‬:‫وهنا المعنى ال ( س‬
‫ يختلف كثير بين‬Employment ‫ و‬Experience ‫ )كما سيتضح فيما بعد عند الدخول في التفاصيل‬- - ‫المؤهالت العلمية‬
‫ مراجع للتواصل‬- ‫المهارات الوظيفية‬.

Q2: What are the three basic patterns of resumes and what are the main differences
between them?

A2:

1- The chronological resume, which emphasizes employment history.

2- The functional resume, which emphasizes the skills you have developed.

3- The combined resume, which merges features of both the chronological and functional
formats.

?‫ ما هي األنماط الثالثة األساسية للسيرة الذاتية المختصرة وما هي الفروق الرئيسية بينها‬:‫س‬
‫ والتي تركز على التاريخ الوظيفي‬،‫ السيرة الذاتية الزمنية‬-1:‫ج‬.

2- ‫ والتي تركز على المهارات التي قمت بتطويرها‬،‫السيرة الذاتية الوظيفية‬.

3- ‫ والتي تجمع سمات السيرة الذاتية الزمنية والوظيفية‬،‫السيرة الذاتية المدمجة‬.

Q3: What are the key components of the Reverse Chronological Resume? And why is it
called so?

A3:
- Identification

- Objective

- Experience

- Education

- Expertise

- References

We call it so because when we write the Experience component we use the reverse
chronological order, which means we start with writing the latest experience then the older
one.

?‫ ما هي أهم عناصر السيرة الذاتية ذات التاريخ الزمني العكسي? ولماذا يطلق عليها هذا االسم‬:3‫س‬

‫ج‬:

- ‫البيانات الشخصية‬

- ‫الهدف المهني‬

- ‫الخبرة العملية‬

- ‫المؤهالت العلمية‬

- ‫الخبرة االحترافية‬

- ‫مراجع للتواصل‬

‫ بمعنى أننا نبدأ من‬،‫يطلق عليها بالسيرة الذاتية ذات التاريخ الزمني العكسي ألننا نكتب الخبرة العملية بتاريخ عكسي‬
‫الخبرة العملية األحدث ثم بعد ذلك األقدم‬.

Q4: What are the key components of the Functional Resume?

A4: they are:

- Identification

- Objective

- Professional Skills

- Employment

- Education
‫‪- References‬‬

‫س‪ :4‬ما هي أهم عناصر السيرة الذاتية الوظيفية?‬

‫‪:‬ج‬

‫البيانات الشخصية ‪-‬‬

‫المهارات الوظيفية ‪-‬‬

‫التاريخ الوظيفي ‪-‬‬

‫التعليم ‪-‬‬

‫مراجع التواصل ‪-‬‬

‫‪Task 4: Letters of Application‬‬

‫مالحظة هامة‪ :‬األسئلة واإلجابة في االختبار باللغة االنجليزية والمقصود من ترجمة هذا الملخص هو المساعدة فقط في‬
‫‪.‬فهم النص باللغة اإلنجليزية‬

‫?‪Q: What is a letter of application? And what is the difference between it and the resume‬‬

‫‪A: A letter of application, or a job letter, or a cover letter is just another type of sales letter -‬‬
‫‪except that you are "selling" yourself not a product or a service. The letter and the resume‬‬
‫‪only aim to get you to the next step - - the personal interview. The resume is generic. This‬‬
‫‪means that you will write one resume and use it over and over again when applying for‬‬
‫‪numerous jobs. In contrast, the letter of application is specific. Each letter of application will‬‬
‫‪different, customized specifically for each job. Whereas the resume will always stay the‬‬
‫‪same, except for periodic updating, your letter of application will change with each new job‬‬
‫‪search.‬‬

‫س‪ :‬ما هي رسالة طلب التوظيف وما الفرق بينها وبين السيرة الذاتية المختصرة?‬
‫ج‪ :‬رسالة طلب التوظيف‪ ،‬أو رسالة التوظيف‪ ،‬أو رسالة التغطية هي مجرد نوع آخر من أنواع رسائل المبيعات ‪-‬‬
‫باستثناء أنك هنا ال تعرض "بيع" منتج أو خدمة وإنما نفسك‪ .‬والغرض من السيرة الذاتية ورسالة التوظيف هو إيصالك‬
‫إلى الخطوة التالية وهي المقابلة الشخصية‪ .‬السيرة الذاتية هي عامة‪ .‬بمعنى أنك ستكتب سيرة ذاتية واحدة وتستخدمها‬
‫مرات ومرات عند التقديم لعدة وظائف‪ .‬وفي المقابل‪ ،‬فإن رسالة طلب التوظيف مخصصة‪ .‬فكل رسالة توظيف تكون‬
‫مختلفة عن األخرى ومخصصة لكل وظيفة‪ .‬ففي حين أن السيرة الذاتية تبقى دائما ً نفسها‪ ،‬باستثناء تعديلها عند التحديث‬
‫الدوري (أي بعد فترات من اكتساب مهارات وخبرات ومؤهالت جديدة)‪ ،‬فإن رسالة التوظيف تتغير مع كل بحث عن‬
‫‪.‬وظيفة جديدة‬

‫?‪Q: What are the mandatory components of the letter of application‬‬

‫‪A: They are:‬‬

- your address,

- the date,

- your reader's address (who is usually the personnel manager or the the human resource
manager),

- a salutation,

- the letter's body (which often consists of three paragraphs: introduction, discussion and
conclusion),

- a complimentary close,

- your signed name,

- your typed name,

- and an enclosure notation if applicable.

?‫ ما هي أهم مكونات رسالة التوظيف‬:‫س‬

،‫ التحية‬،)‫ عنوان القارئ (والذي عادة ما يكون مدير شؤون الموظفين أو مدير الموارد البشرية‬،‫ التاريخ‬،‫ عنوانك‬:‫ج‬
‫ توقيع‬،‫ عبارة الشكر والتقدير‬،)‫محتوى الرسالة (والذي يتكون في الغالب من ثالث فقرات هي المقدمة والتفصيل والخاتمة‬
)‫ مالحظة عما إذا كان هناك مرفقات تم اضافتها (ال يقصد بالمرفقات هنا السيرة الذاتية‬،‫ اسم كاتب الرسالة‬،‫كاتب الرسالة‬.

Q: What should you write in the body of the application letter?

A: In the introductory paragraph you write where you discovered the job opening, state
which specific job you are applying for, and sum up your best credentials.

In the discussion paragraph, you sell your skills by describing your work experience, your
education, and your professional skills. However, you should not copy what is in your
enclosed resume because the resume is generic while the letter of application is specifically
geared toward the reader's needs. Therefore, the guidlines you have to follow in the
discussion are: focus on your assets uniquely applicable to the advertised position. You will
select only those skills from your resume that relate to the advertisement and which benefit
the prospective employer. Don't explain how the job will make you happy: "I will benefit
from this job because it will teach me valuable skills." Instead, using the pronouns you and
your, show reader benefit: "My work with governmental agencies has provided me a wide
variety of skills from which your company will benefit." Quantify your abilities. Don't just say
you are great (" I am always looking for ways to improve my job performance"). Instead,
prove your assertions with quantifiable facts: "I won the 2005 award for new ideas saving
the company money."
‫‪The final paragraph of conclusion is a call to action. You can write, "I hope to hear from you‬‬
‫‪soon" or "I am looking forward to discussing my application with you in greater detail." You‬‬
‫" ‪could tell your reader how to get in touch with you: " I can be reached at...‬‬

‫‪You should also mention that you enclosed a resume. And you can do this either in the‬‬
‫‪introduction, discussion or conclusion.‬‬

‫س‪ :‬ما الذي يجب كتابته في المحتوى الرئيسي لرسالة التوظيف?‬

‫ج‪ :‬في فقرة المقدمة تذكر أين عرفت عن الوظيفة المعلنة‪ ،‬وتذكر الوظيفة المحددة التي تتقدم بطلب العمل فيها (بحكم أن‬
‫جهة التوظيف الواحدة قد تعلن عن طلبها لشغر أكثر من وظيفة مختلفة في نفس اإلعالن)‪ ،‬ثم تذكر باختصار أفضل‬
‫‪.‬مؤهالتك‬

‫في فقرة التفصيل‪ ،‬قم ببيع مهاراتك‪ ،‬عن طريق وصف خبرتك العملية‪ ،‬ومؤهالتك‪ ،‬ومهاراتك الوظيفية‪ .‬لكن يجب أال‬
‫تنسخ كل ما هو موجود في سيرتك الذاتية المرفقة ألن سيرتك الذاتية عامة بينما رسالة طلب التوظيف موجهة بشكل محدد‬
‫نحو احتياجات القارئ (أي نحو متطلبات الوظيفة المعلنة)‪ .‬وبالتالي فإن التعليمات التي يجب إتباعها عند كتابة فقرة‬
‫‪:‬تفصيل الرسالة هي‬

‫التركيز على ما عندك من اإلمكانات ونقاط القوة المتعلقة بالوظيفة المعلنة‪ .‬فتختار فقط من سيرتك الذاتية تلك المهارات ‪-‬‬
‫‪.‬المرتبطة باإلعالن والتي ستفيد صاحب العمل المتوقع‬

‫ال تذكر كيف أن الوظيفة ستخدمك كأن تقول‪" :‬سأستفيد من هذه الوظيفة ألنها ستعلمني مهارات هامة‪ ".‬بدالً عن ذلك ‪-‬‬
‫اذكر ما سيستفيده القارئ‪ ،‬باستخدام الضمير أنتم‪ ،‬كأن تقول مثالً‪" :‬إن عملي مع بعض الجهات الحكومية أكسبني مهارات‬
‫"‪.‬كثيرة مختلفة ستستفيد منها شركتكم‬

‫ادعم قدراتك بالحقائق‪ .‬ال تذكر فقط أنك متميز ورائع‪ ،‬كأن تقول‪" :‬أنا دائما ما أتطلع إلى ما من شأنه تطوير أدائي ‪-‬‬
‫الوظيفي"‪ .‬وإنما برهن عن مزاعمك بالحقائق المثبتة مثل‪" :‬وتم منحي جائزة العام ‪ 2005‬لألفكار الجديدة التي ساهمت‬
‫"‪.‬في توفير المال للشركة‬

‫الفقرة األخيرة "الخاتمة" يجب أن تكون خطوة نحو اتخاذ اجراء‪ .‬فتذكر مثالً‪" :‬أرجو أن أسمع منكم قريباً" أو "أتطلع إلى‬
‫مناقشة تفاصيل طلب توظيفي لديكم بشكل أوسع‪ ".‬ويجب أن تخبر القارئ كيف يتواصل بك‪ ،‬كأن تكتب‪" :‬يمكنكم االتصال‬
‫‪....".‬بي على الرقم‬

‫‪.‬ويجب أن تذكر أيضا ً أنك أرفقت سيرتك الذاتية‪ ،‬وهذا يمكن أن يكون إما في فقرة المقدمة أو التفصيل أو الخاتمة‬

‫‪Q: What are the successful technical writing guidlines that should be followed when writing‬‬
‫?‪an application letter‬‬

‫‪- Accuracy: you cannot commit any errors (whether grammatical or autobiographical).‬‬
‫‪Grammatical errors in your letter of application will suggest that you might make errors at‬‬
‫‪work as well. Autobiographical errors costitute a lie. In either instance, you will have hurt‬‬
‫‪your employment opportunities.‬‬

‫‪- Conciseness: A low fog index will help your readers focus their attention on your skills‬‬
‫‪rather than on your elaborate sentence structure. Don't ramble on and on. Decide exactly‬‬
‫‪what needs to be said, and then say it.‬‬
- Audience recognition: show how you will benefit the employer. Don't tell the employer
how his or her job will benefit you. Try to limit use of I; emphasize you and your.

- Clarity: show clearly how your skills relate to the advertised position and quantify your
assertions.

‫ ما هي تعليمات أو إرشادات الكتابة التقنية الناجحة التي يجب اتباعها عند كتابة رسالة طلب التوظيف‬:‫س‬.

‫ ال مجال الرتكاب أي أخطاء (سواء كانت متعلقة بالقواعد النحوية أو متعلقة بالمعلومات عن‬:‫ مراعاة الدقة والصحة‬:‫ج‬
‫ أما األخطاء‬.‫ فاألخطاء النحوية في رسالتك لطلب التوظيف ستعطي انطباع أنك أيضا ً سترتكب األخطاء في العمل‬.)‫ذاتك‬
‫ ستكون قد أضريت بفرصك الوظيفية‬،‫ وفي أيا ً من الحالتين‬.‫المتعلقة بذاتك فتعطي انطباعا ً بالكذب‬.

- ‫ الكتابة التي فيها القليل من الغموض تساعد القارئ على تركيز انتباهه على مهاراتك بدالً عن تركيز انتباهه‬:‫اإليجاز‬
‫ ثم قم بكتابته‬،‫ قرر بالتحديد ما ينبغي ذكره‬.ً‫ ال تسترسل في الكتابة كثيرا‬.‫على صياغتك للجمل بإسهاب وتوسع‬.

- ‫ ال تذكر في الرسالة لصاحب العمل كيف أن‬.‫ أذكر كيف أنك ستفيد صاحب العمل‬:‫تمييز ومعرفة القارئ للرسالة‬
‫ وركز على استخدام الضمير "أنت" و "لك‬،"‫ حاول أن تحد من استخدام الضمير "أنا‬.‫"الوظيفة ستساعدك‬.

- ‫ أذكر بشكل واضح كيف أن مهاراتك هي ذات صلة بالوظيفة المعلنة وادعم مزاعمك بالحقائق‬:‫الوضوح‬.

Q- How can we decide to use either the Reverse Chronological Resume pattern or the
Functional Resume pattern?

A: Use the the Reverse Chronological Resume if you:

- are a traditional job applicant (a recent high school or college graduate, aged 18 to 25)

- hope to enter the profession in which you have received college training or certification

- have made steady progress in one profession (promotion or salary increases)

- plan to stay in your present profession.

Write a functional resume if you

- are a non-traditional job applicant (are returning to the workforce a after a lengthy
absence, are older, are not a recent high school or college graduate)

- plan to enter a profession in which you have not received formal college training or
certification

- have changed jobs frequently

- plan to enter a new profession

‫س‪ :‬كيف يمكن أن تقرر االختيار بين نموذج السيرة الذاتية بحسب التسلسل الزمني العكسي‪ ،‬أو السيرة الذاتية الوظيفية?‬

‫‪:‬ج‪ :‬استخدم السيرة الذاتية بحسب الترتيب الزمني العكسي إذا كنت‬

‫متقدم اعتيادي للوظيفة (بمعنى أنك خريج حديث من الدراسة وعمرك بين ‪ 18‬إلى ‪- )25‬‬

‫‪.‬أو تود العمل في وظيفة تلقيت فيها تدريبا أو مؤهالً أكاديميا ً ‪-‬‬

‫حققت تقدم ملحوظ في أحد المجاالت الوظيفية (كترقية في المنصب أو زيادة في الرتب) ‪-‬‬

‫‪.‬تخطط للبقاء في مجالك الوظيفي الحالي ‪-‬‬

‫‪:‬استخدم السيرة الذاتية الوظيفية إذا كنت‬

‫متقدم غير اعتيادي للوظيفة (بمعنى أنك قررت العودة إلى العمل الوظيفي بعد غياب طويل‪ ،‬أو كان عمرك كبيراً‪ ،‬أو ‪-‬‬
‫لست خريجا ً حديثا من إحدى الكليات)‬
‫تخطط الدخول في مجال وظيفي لم تتلقى فيه تدريب أو مؤهل رسمي ‪-‬‬

‫قمت بتغيير وظيفتك باستمرار ‪-‬‬

‫‪.‬تخطط للدخول في مجال وظيفي جديد ‪-‬‬