TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á

Khoa Ngôn Ngữ & Văn Hóa Anh

HƯỚNG DẪN CHUNG VỀ VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP

A. BÁO CÁO
I. Nội dung
Báo cáo được viết bằng TIẾNG ANH bao gồm những vấn đề được trình bày theo trình tự
sau:
- Trang bìa (theo mẫu)
- Trang phụ bìa (theo mẫu)
- Trang “Table of Contents”
- Trang “Acknowledgement”
- Trang “Abbreviations” (Danh mục các ký hiệu, chữ viết tắt ” (nếu có)
- Trang “List of figures” (Danh sách các bảng sử dụng (nếu có)
- Trang “List of charts/ diagrams…” (Danh sách các biểu đồ, đồ thị, sơ đồ, hình ảnh ”
- 3 chương chính+ phụ lục
- Trang “Nhận xét của đơn vị thực tập” có dấu tròn (theo mẫu)
- Trang “Nhận xét của giáo viên hướng dẫn” (theo mẫu)
Kết cấu của báo cáo sẽ dựa trên nội dung và tính chất của từng đề tài hoặc lĩnh vực mà
sinh viên tham gia thực tập. Tuy vậy một báo cáo tối thiểu có độ dài từ 17 – 26 trang, và
phải đảm bảo các nội dung chính sau đây:

Internship Report Outline

Contents Suggested
pages
Chapter 1. Overview of Company/ Institution/ Hotel… 5-8 pages
1.1. Introduction of Company/ Institution
1.1.1. The History of Establishment
1.1.2. Development Process
1.1.3. Functions and Missions
1.2. Organizational Structure
1.2.1. Organizational Hierarchy chart
(Provide an organization chart of the company, along with information
on the number of employees)
1.2.2. Introduction of all the departments
(Provide a list of functions performed by different departments in the
company)
1.2.3. Products/ service offering
(What is the sector that the company operates in?
Specify the products and services produced and offered to its customers)
Chapter 2. Internship Procedure 10-15
2.1. Internship activities pages
(Describe your working conditions and functions, such as: which
department do you work in? Who is your supervisor (his/her name and
his/her working position). Other teams or departments that their
functions are to complete your tasks, etc.)
2.2. Internship diary
(List all your internship tasks, detail every task and specify your
responsibility including paperwork, how well you completed every task,
what you have gained throughout internship activities)
Time Job descriptions Achievements

Chapter 3. Conclusion 2-3 pages

3.1 . Strengths and improved skills
3.2. Weaknesses
3.3. Recommendation

REFERENCES

II. Hình thức trình bày

- Báo cáo phải được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sạch sẽ, không được tẩy xóa,
có đánh số trang, đánh số bảng biểu, hình vẽ.
- Báo cáo được đóng bìa, có trang phụ.
2.1 Soạn thảo văn bản:
+ Báo cáo sử dụng bảng mã Unicode, font chữ Times New Roman cỡ 13 của hệ soạn
thảo Winword hoặc tương đương; mật độ chữ bình thường, không được nén hoặc kéo dãn
khoảng cách giữa các chữ; dãn dòng đặt ở chế độ 1,5 line;
+ Số trang được đánh ở giữa, phía trên đầu mỗi trang, đánh số trang 1 kể từ lời nói đầu.
Font: Times new roman,13pt.
Margin:
Top: 2.5 cm
Bottom: 2.5 cm
Left: 3 cm
Right: 2 cm
Front edge:
Header: 1.5 cm
Footer: 1.5 cm
Page size: A4

+ Báo cáo được in trên hai mặt giấy trắng khổ A4 (216 x 297 cm), các báo cáo không dài
quá 50 trang (không tính mục lục, tài liệu tham khảo và phụ lục).
2.2. Quy ước đánh số thứ tự cho phần nội dung chính:
Báo cáo in đậm mục số, chữ và tên phần/mục. Phần/mục sau phải so le với phần mục liền
trước1 tab (0,5-1 cm) và tuân theo nguyên tắc đánh số ma trận. Các báo cáo được trình
bày và đánh số thành nhóm chữ số, nhiều nhất gồm 4 chữ số, chữ số thứ nhất là chỉ số
chương. Tại mỗi nhóm tiểu mục phải có ít nhất 2 tiểu mục.
Ví dụ :
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.2.1
1.1.2.2
1.2
1.3
( Chú thích : 1.1.2.1: chỉ tiểu mục 1, nhóm tiểu mục 2, mục 1 chương 1)
2.3. Bố trí tựa và chú thích ảnh, biểu đồ và bảng biểu:
Việc đánh số ảnh, biểu đồ và bảng biểu phải gắn với số chương.
Ví dụ : Biểu đồ 3.2 có nghĩa biểu đồ thứ 2 trong chương 3.
- Mọi đồ thị, bảng biểu lấy từ nguồn khác phải được trích dẫn đầy đủ.
Ví dụ : “ Nguồn: Tạp chí phát triển kinh tế, số 02 năm 2014”
- Nguồn được trích dẫn phải được liệt kê trong danh mục tài liệu tham khảo.
- Tựa hình ảnh, biểu đồ, sơ đồ nằm phía dưới hình ảnh, biểu đồ, sơ đồ
- Tựa bảng biểu nằm phía trên bảng biểu.
- Chú thích ảnh, biểu đồ, bảng biểu được bố trí nằm phía dưới ảnh, biểu đồ và bảng biểu

B. VIDEO
1.Video: Tối thiểu 5p, tối đa 10p
Lưu ý: video được trình bày với tiếng Anh và có vietsub
2. Công cụ và phương thức báo cáo: Ứng dụng công nghệ đa phương tiện 4.0 đăng tải
trên facebook với phím tab#
NỘI DUNG
1. Tên tiêu đề: BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 1
Họ và tên: , ID
#lớp , #ngành, #Khoa Ngôn ngữ và văn hoá Anh, #Đại học Đông Á #UDA #FELC
Ví dụ: Nguyễn Văn A , ID: 40125, #EL19A1A , #Ngonnguanh,
#Khoa ngôn ngữ và văn hoá Anh, #Đại học Đông Á, #Thực tập nghề nghiệp
2. Nội dung: đăng tải video hoặc văn bản trong đó có:
  2.1 Bộ nhận dạng thương hiệu gồm: Logo + hình ảnh trường, logo + hình ảnh đơn
vị thực tập, tên Khoa, tên Ngành, lớp, địa điểm thực tập, giáo viên hướng dẫn, cố
vấn học tập, người hướng dẫn tại doanh nghiệp.
 2.2 Giới thiệu bản thân: Họ và tên, lớp, sở thích, những điều tâm đắc…
 2.3 Giới thiệu đơn vị thực tập, số giờ thực tập, vị trí thực tập
 2.4 Mô tả quá trình thực tập: Trước, trong, sau quá trình thực tập ( Làm gì? Như
thế nào cho từng giai đoạn từ khâu chuẩn bị, di chuyển, đi lại, đào tạo, tập huấn,
làm việc (mô tả cụ thể công việc mình phụ trách)
 2.5 Mô tả các hoạt động khác sau giờ làm việc
 2.6 Điều em hài lòng nhất về quá trình thực tập
 2.7 Em học được gì hữu ích cho ngành nghề của mình qua chuyến thực tập
 2.8 Những khoảnh khắc ấn tượng
 2.9 Lời cảm ơn
Hướng dẫn thêm
Hình ảnh/ video minh chứng đính:
(2.3 + 2.4) Các hình ảnh tại đơn vị thực tập về: bộ phận lễ tân, bộ phận nhà hàng, bộ phận
buồng, ẩm thực, cách sắp xếp trang trí sảnh, nhà hàng, nhân viên, trang phục, phong
cách, cách thức marketing, cách thức sales, cách thức tổ chức hoạt động kinh doanh du
lịch … tùy thuộc vị trí thực tập của sinh viên.
(2.5) Sau giờ làm việc: Có thể mô tả các hoạt động vui chơi giải trí/ các điểm tham quan
(2.5 + 2.6 + 2.7) Các hoạt động khác (về người hỗ trợ, về chương trình được hưởng thụ,
điều yêu thích nhất
(2.8) Ảnh cá nhân hoặc tập thể trong suốt chuyến đi, những chia sẻ vui buồn trong quá
trình thực tập (01)
Ghi chú: Sinh viên copy đường link bài báo cáo, chuyển nộp cho GVHD đăng vào danh
sách bài báo cáo thực tập theo danh sách nhóm hướng dẫn. (Khoa sẽ mở quyền truy cập
cho GVHD để gửi link lưu trữ nộp video báo cáo về Khoa sau khi kết thúc đợt thực tập).