Professional Documents
Culture Documents
اكتب إستعال ًما في مربع أخبرني بما تريد القيام به .1
TELL MEأعلى الشريط (.الموجود في أعلى
الشاشة)
❑ اإلعادة :Redoوهي أداة معاكسة لميزة التراجع ،حيث لو قام المستخدم بالتراجع عن التعديل
الجديد يمكن إعادة التعديل الجديد باستخدام أداة العودة.
طريقة بديلة :استخدم المفتاح Ctrl + Zللتراجع عن الخطوة السابقة ،وإلعادة الخطوة السابقة استخدم المفتاح .Ctrl + Y
الجزء الثاني
تطبيق معالجة النصوص
البدايات مع تطبيقات معالجة النصوص
إنشاء مستند جديد باستخدام القوالب المتاحة (المثبتة)
إنشاء مستند جديد باستخدام قالب من األنترنت
❑ انقر في عالمة التبويب ملف Fileثم انقر
فوق جديد .New
❑ انقر فوق مربع البحث عن القوالب المتصلة.
❑ اكتب الكلمات الرئيسية ذات الصلة واضغط
على Enterلتبدأ عملية البحث عن القالب
المطلوب.
❑ انقر على القالب المناسب.
❑ انقر فوق إنشاء ليتم تنزيل وفتح القالب
المطلوب وقم بالتعديل عليه كما مطلوب.
إدراج النصوص و الرموز و الحروف الخاصة
❑ إدراج الرموز و األحرف الخاصة ❑ إدراج النصوص
تحديد النصوص في المستند النصي
طريقة التحديد تحديد
حرك المؤشر إلى يسار الحرف واضغط على مفتاح Shiftوالسهم لليمين. حرف
نقرا مزدو ًجا فوق الكلمة.
انقر ً كلمة
انقر على شريط التحديد على يسار الخط. خط
اضغط على + Ctrlالنقر على الجملة. جملة
نقرة ثالثية فوق الفقرة. فقرة
نقرة ثالثية او انقر في شريط التحديد. نص كامل
حرك مؤشر الفأرة الى بداية النص المطلوب ثم انقر على الزر االيسر للفأرة كامل او جزء من
وحرك الفأرة يمينا او يسارا حسب اتجاه الكتابة ،وعند وصولك لنهاية النص
التحديد المطلوب قم بإفالت زر الفأرة
لتحديد النص في كامل المستند اضغط على االزرار Ctrl + Aفي لوحة تحديد كامل النص في
المفاتيح. المستند
تعديل و تحرير النصوص في المستند النصي
❑ الكتابة الفوقية Over Typing ❑ وضع اإلدراج و اإلزالة
في هذا الوضع يتم حذف النص السابق وكتابة النص وهي الطريقة االفتراضية ،حيث يتم إضافة النص
الجديد مكانه. الجديد في مكان مؤشر الكتابة مع إزاحة النص القديم
يمينا أو يسارا حسب اتجاه الكتابة المحدد
طريقة بديلة :يمكن نقل النص بشكل مختصر عن طريق تحديد النص طريقة بديلة :يمكن نسخ النص بشكل مختصر عن طريق تحديد النص
المطلوب ثم الضغط على االزرار Ctrl + Xليتم قص النص وللصق النص المطلوب ثم الضغط على االزرار Ctrl + Cليتم نسخ النص ،وللصق
حدد الموقع المطلوب ثم استخدم االزرار Ctrl +Vفي لوحة المفاتيح لتتم النص حدد الموقع المطلوب ثم استخدم االزرار Ctrl +Vفي لوحة
عملية لصق النص. المفاتيح لتتم عملية لصق النص.
حذف النصوص
❑ لحذف نص أو مجموعة نصوص أو صور
❑ اضغط على مفتاح Deleteأو مفتاح Backspaceفي لوحة المفاتيح ليتم حذف النص
كما هو مطلوب.
البحث عن كلمة أو عبارة
تنسيق النصوص و خيارات المحاذاة
تنسيق النصوص ()1
❑تنسيق نوع الخط ❑تنسيق حجم الخط
تنسيق النصوص ()2
❑تنسيق نوع الخط ❑النص المائل ،الغامق ،تسطير النص
إنشاء و دمج الفقرات
الفقرة هي مجموعة من النصوص المرتبطة معا ً و التي يفصل بينها و بين الفقرات ا ألخرى في
المستند هو فاصل الفقرات ( و هي أحد العالمات الغير مطبوعة ) و يمكن إنشاءها عبر الضغط على
زر اإلدخال.
❑ المحاذاة إلى اليمين :يقوم بمحاذاة النصوص مع الهامش األيمن ،ويمكن استخدامه
لتنسيق النصوص المكتوبة باللغة العربية أو لتنسيق النصوص في بعض أجزاء
المستند كالرأس أو التذييل.
❑ المحاذاة إلى اليسار :يقوم بمحاذاة النصوص مع الهامش األيسر ،ويمكن استخدامه
لتنسيق النصوص التي تكتب من اليسار إلى اليمين أو لتنسيق النصوص في بعض
أجزاء المستند كالرأس أو التذييل.
❑ محاذاة الضبط :لمنح المحاذاة لكلتا الجهتين اليمنى و اليسرى
❑ محاذاة التوسيط :يبداْ النص من وسط الصفحة و يزيد على االتجاهين بنفس
الدرجة و تستعمل هذه الطريقة في الغالب لضبط العناوين .
المسافات البادئة للفقرات
تباعد الفقرات
تباعد الفقرات :ويقصد به المسافة بين فقرة وأخرى (قبل
وبعد الفقرة) في المستند الواحد ،يمكن أن تكون هذه المسافة
مو ّحدة لجميع فقرات المستند أو يمكن أن تختلف من فقرة
إلى أخرى وبمسافات يتم تحديدها يدويًا.
❑ وللتنقّل بين الخاليا استخدم مفاتيح األسهم (االتجاهات) في لوحة المفاتيح ،كما يمكنك استخدام
المفتاح Tabلالنتقال إلى الخلية التالية ،أو عن طريق استخدام الفأرة في التنقل بين الخاليا.
تحديد الصفوف واألعمدة والخاليا أو جدول كامل
❑ من عالمة التبويب تخطيط Layoutفي المجموعة جدول Tableانقر فوق السهم تحديد .Select
❑ انقر فوق "تحديد الخلية "Select Cellأو "تحديد العمود "Select Columnأو "تحديد صف "Select Rowأو
"تحديد جدول "Select Tableكما هو مطلوب
إدراج الصفوف و األعمدة في جدول
تعديل ارتفاع الصف في جدول
❑ اختر العمود المطلوب تعديل العرض فيه.
Layoutفي المجموعة جدول ❑ من عالمة التبويب تخطيط
Tableانقر فوق الزر خصائص .Properties
❑ في عالمة التبويب "عمود "Columnأدخل العرض المطلوب
في مربع العرض المفضل .Preferred width
❑ انقر على مربع وحدة القياس Measureوانقر على سنتيمترات
Centimetersأو نسبة مئوية .Percent
تعديل عرض العمود في جدول
❑ في عالمة التبويب "صف "Rowحدد مربع االختيار تحديد
االرتفاع Specify heightثم انقر فوق مربع تحديد االرتفاع
Specify heightوأدخل االرتفاع المطلوب.
❑ انقر فوق مربع ارتفاع الصف Row height isوانقر فوق
على األقل At leastأو تماما ً .Exactly
❑ انقر فوق موافق .OK
تعديل الحدود و التضليل
إدراج كائن رسومي في مستند
❑ انقر في الموقع المطلوب داخل
المستند إلدراج الكائن فيه.
❑ في عالمة التبويب ادراج
Insertفي مجموعة رسومات
توضيحية Illustrationsانقر
فوق زر الصورة Pictureأو
Shapesأو مخطط أشكال
.Chart
❑ انتقل إلى الكائن حدد الكائن وانقر
فوق إدراج Insertليتم إدراج
الكائن المطلوب.
تحديد /حذف كائن رسومي أو صورة في المستند
❑ لتحديد كائن رسومي فقط قم بالنقر عليه بشكل اعتيادي بزر الفائرة األيسر
❑ لتحديد مجموعة من الكائنات ،قم بالنقر عليهم بشكل متتابع مع النقر على مفتاح Ctrlمن لوحة
المفاتيح
❑ لمسح كائن رسوم ،قم بتحديد الكائن المطلوب و من ثم أنقر على مفتاح Deleteفي لوحة
المفاتيح
تغيير أبعاد عنصر رسومي أو صورة في مستند
❑ سيحاول برنامج إكسل أن يقوم بتنسيق الخلية لتتناسب مع المحتوى المدخل ،ولكن قد ال ينجح في ذلك
❑ عليك التأكد من أن المحتوى هو فعالً بالتنسيق المرغوب ( إذا أدخلت تاريخ فتأكد بإنه منسق كتاريخ و ليس كنص )
❑ لحذف محتوى الخلية :قم بتحديد الخلية ومن ثم قم بالضغط على زر Deleteمن لوحة المفاتيح
تحديد خلية أو نطاق من الخاليا
❑ تحديد خلية :لتحديد خلية وحيدة قم بالنقر فوق الخلية المطلوب تحديدها ليتم تحديدها مباشرة.
❑ تحديد نطاق من الخاليا المتجاورة :في حالة كنت تريد أن تحدد أكثر من خلية واحدة في
نفس الوقت ،فانقر نقرا مطوال فوق الخلية األولى ،واسحب بالفأرة حتى الخلية األخيرة في
❑ تحديد نطاق من الخاليا الغير متجاورة :حدد الخلية أو النطاق األول ،و من ثم استمر في
الضغط على المفتاح Ctrlواستمر في النقر على النطاقات اإلضافية غير المجاورة.
❑ تحديد كامل ورقة العمل :أنقر الزر "تحديد الكل "الموجود في زاوية الخلية A1
نسخ و نقل محتوى خلية أو نطاق من الخاليا
التعبئة التلقائية ومقبض التعبئة
❑ يمكنك نسخ محتويات الخاليا إلى خاليا متجاورة بسرعة باستخدام مقبض التعبئة.
❑ إذا ما كان هناك أرقام أو تواريخ في الخلية األصلية ،فإنه يتم تعبئة الخاليا الجديدة المتجاورة بسلسلة من
البيانات المتصاعدة.
❑ إذا ما كان هناك دوال أو صيغ في الخلية األصلية ،فسيتم نقل هذه الدوال إلى الخاليا الجديدة بدورها ،مع
التعديل التلقائي لهذه الدوال لتتناسب مع موقعها الجديد.
استخدام أمر البحث Find
تنسيق محتوى الخلية
تنسيق نوع وحجم الخطة في الخلية أو نطاق خاليا
تنسيق الخط المائل ،الغامق و تسطير المزدوج
❑ تسطير وتسطيرمزدوج ❑ مائل ❑ غامق
تنسيق لون خلفية الخلية و لون خط النص
❑ تعديل لون خط النص ❑ تعديل لون خلفية الخلية
أداة نسخ التنسيق
تطبيق و إزالة الحدود على خلية أو نطاق خاليا
الصفوف و األعمدة
تحديد الصفوف
❑ لتحديد صف كامل :انقر على عنوان الصف (رقم الصف) الموضح باألرقام ليتم تحديد الصف بالكامل
❑ لتحديد صفوف متجاورة :انقر على عنوان الصف (رقم الصف) األول 1كنقطة بداية لتحديد باقي
الصفوف ثم اسحب لتحديد الصفوف المتجاورة.
❑ لتحديد صفوف غير متجاورة :انقر فوق عنوان أول صف مراد تحديده كنقطة بداية م اضغط على
المفتاح Ctrlو معه انقر على باقي الصفوف المراد تحديدها ثم أفلت المفتاح .Ctrl
تحديد األعمدة
❑ لتحديد صف كامل :انقر على عنوان الصف (رقم الصف) الموضح باألرقام ليتم تحديد الصف بالكامل
❑ لتحديد صفوف متجاورة :انقر على عنوان الصف (رقم الصف) األول 1كنقطة بداية لتحديد باقي
الصفوف ثم اسحب لتحديد الصفوف المتجاورة.
❑ لتحديد صفوف غير متجاورة :انقر فوق عنوان أول صف مراد تحديده كنقطة بداية م اضغط على
المفتاح Ctrlو معه انقر على باقي الصفوف المراد تحديدها ثم أفلت المفتاح .Ctrl
إدراج صف جديد في ورقة العمل
إدراج عمود جديد في ورقة العمل
حذف الصفوف و األعمدة
❑ حدد أوالً الصف أو العمود المراد حذفه
تحديد عرض األعمدة واألحتواء التلقائي
❑ مالحظة :لتعديل عرض العمود بشكل تلقائي انقر فوق احتواء تلقائي بعرض العمود AutoFit
Column Width.
تحديد ارتفاع الصفوف و األحتواءالتلقائي
❑ مالحظة :لتعديل ارتفاع الصف بشكل تلقائي انقر فوق احتواء تلقائي بارتفاع الصف AutoFit
Row Height.
أوراق العمل
التبديل بين أوراق العمل
❑ مالحظة :للتبديل بين أوراق العمل انقر فوق عالمة التبويب التي تحوي على إسم ورقة العمل
المطلوب التبديل اليها ،والموجودة في أسفل نافذة المصنف المفتوح.
إدراج ورقة العمل
❑ إدراج و رقة عمل :ضمن المصنف المفتوح انقر فوق الزر ورقة جديدة New Sheetعلى
شريط الحالة Status barأسفل نافذة المصنف المفتوح وسيتم إدراج ورقة عمل جديدة.
حذف ورقة عمل من المصنف المفتوح
الصيغ و الدوال
المرجع النسبي للخاليا في Excel 2016
❑ هذا هو المرجع االفتراضي ويعتمد على موقع الخلية الحالي لإلشارة إلى الخلية
المرجع المطلق للخاليا في Excel 2016
❑ تستخدم العالمة " "$وفي هذه الحالة لتثبيت العنوان ،وحتى عند نسخ الخلية من مكان إلى أخر ،فإنها
ستشير إلى نفس الخاليا األصلية المضمنة في الصيغ الرياضية
العمليات الحسابية األساسية باستخدام المرجع النسبي
❑ عند كتابة أي صيغة أو عملية حسابية يجب أن يبدا محتوى الخلية بعالمة "="
تركيبة الدوال في أكسل
إدراج دالة في أكسل
❑ يمكن كتابة الدالة مباشرة في الخلية ،أو البحث عنها و من ثم تعيين متغيراتها بالطريقة التالية :
بعض الدوال األكثر شيوعا ً ()1
❑ الدالة SUM
بعض الدوال األكثر شيوعا ً ()2
❑ الدالة )(AVERAGE
بعض الدوال األكثر شيوعا ً ()3
❑ الدالتين )(MIN( ) & MAX
بعض الدوال األكثر شيوعا ً ()4
❑ الدالة ) (COUNT
بعض الدوال األكثر شيوعا ً ()5
❑ الدالة ) (COUNTA
المخططات في Excel 2016
أكثر المخططات شيوعا ً في Excel
❑ المخطط الخطي ❑ المخطط العمودي
❑ لحذف مخطط :قم أوالً بتحديده و من ثم الضغط على مفتاح Deleteمن لوحة المفاتيح
نقل مخطط إلى ورقة موجودة أو جديدة
تغيير حجم المخطط
❑ لتحرير عنوان مخطط :حدد المخطط ،و من ثم حدد عنوان المخطط عن طريق النقر على
العنوان ومن ثم قم بتعديل العنوان عبر الكتابة المباشرة
إضافة وإزالة وسيلة إيضاح لمخطط
إلزالة وسيلة االيضاح كل ما عليك هو تحديد وسيلة االيضاح على المخطط المطلوب ثم اضغط على مفتاح Deleteفي لوحة المفاتيح.
إعداد المخرجات في Excel 2016
معاينة ورقة العمل
طباعة نطاق من الخاليا
طباعة ورقة عمل كاملة
طباعة مخطط محدد