‫دليل تحرير مذكرة تخرج أو تقرير في‬

‫برنامج‬

‫‪Microsoft Word‬‬
 ‫فهرس المحتويات‬
‫تمهيد ‪1 .................................................................................... :‬‬

‫إختيار نوع الصفحة المناسب للمذكرة ‪1 ........................................................‬‬

‫إعداد هوامش الصفحة ‪2 ......................................................................‬‬

‫إعداد نوع وحجم الخط ‪3 .....................................................................‬‬

‫إعداد المسافة بين األسطر ‪5 ..................................................................‬‬

‫تحديد إتجاه الكتابة ‪5 ........................................................................‬‬

‫أهمية الخاصية ‪ Styles‬في إعداد مذكرات التخرج ‪6 ...........................................‬‬

‫أهمية إختصارات لوحة المفاتيح ‪9 .............................................................‬‬

‫التهميش ‪10 ..................................................................................‬‬

‫قم بحفظ عملك دوما ‪12 ......................................................................‬‬

‫ضبط إعدادات الحفظ التلقائي في وورد ‪12 ....................................................‬‬

‫خطوات ترقيم صفحات الوورد ‪14 .............................................................‬‬

‫بداية ترقيم صفحات الوورد من صفحة معينة ‪14 ..............................................‬‬

‫تفويت ترقيم الصفحات في الوورد ‪15 .........................................................‬‬

‫إضافة تسمية توضيحية أو تنسيقها أو حذفها في‪16 ................................... Word‬‬

‫إدراج جدول رسوم توضيحية ‪17 ..............................................................‬‬

 ‫تمهيد ‪:‬‬

‫يشرع أغلبية المتربصين في كتابة المذكرة لحظة فتح برنامج وورد مباشرة ‪ ،‬وهو أمر الشك أنه‬

‫خطأ تماما‪ ،‬فالصحيح أنه يجب التعديل على إعدادات البرنامج‪ ،‬بما يناسب طبيعة العمل المراد‬

‫القيام به قبل البداية في الكتابة‪:‬‬

‫إختيار نوع الصفحة المناسب للمذكرة‪:‬‬

‫و أشهر األنواع المستخدمة في إعداد المذكرات هي ورقة ‪ ، A4‬وأبعادها‪21cm X 29.7cm‬‬

‫ويتم اختيار نوع الصفحة من التبويب‪:‬‬

‫‪Mise en page -> Taille‬‬

‫‪1‬‬
 ‫إعداد هوامش الصفحة‪:‬‬

‫وبعد اختيار نوع الورقة المناسب‪ ،‬يجب إعداد هوامش الصفحات حسب األبعاد المطلوبة من كل‬

‫إدارة‪ ،‬وذلك عن طريق التبويب‪:‬‬

‫‪Mise en page -> Marges‬‬

‫وهذا مثال عن هوامش مطلوبة من إدارة المركز‪:‬‬

‫‪ 2‬سم من األعلى واألسفل‪.‬‬ ‫•‬

‫‪ 3‬سم من اليمين‪.‬‬ ‫•‬

‫‪ 1.5‬سم من اليسار‪.‬‬ ‫•‬

‫‪2‬‬
 ‫إعداد نوع وحجم الخط‪:‬‬

‫يجب التقيد بنوع وحجم الخط المطلوبين من قبل اإلدارة حتى يتجنب المتربص االنتقادات ‪ ،‬والتي‬

‫تأخذ حصة األسد من المناقشة‪ ،‬و الختيار نوع و حجم الخط نتوجه إلى التبويب‪:‬‬

‫‪Accueil -> Police‬‬

‫‪3‬‬
‫وقد أشترط في نوع الخط )‪ ،(Simplified Arabic‬وأشترط لحجم الخطوط‪:‬‬

‫العناوين الرئيسية المباحث ‪: 18‬عريض‪(En Gras).‬‬ ‫•‬

‫العنوين الفرعية المطالب‪ ،‬الفروع‪...: 16 ،‬عريض‪.‬‬ ‫•‬

‫نص البحث ‪: 16‬عادي‪.‬‬ ‫•‬

‫‪4‬‬
 ‫إعداد المسافة بين األسطر‪:‬‬

‫و ذلك عبر التبويب‪:‬‬

‫‪Accueil -> Paragraphe‬‬

‫تحديد إتجاه الكتابة ‪:‬‬

‫وذلك حسب اللغة المستعملة إلعداد المذكرة وتكون إما‪:‬‬

‫من اليمين إلى اليسار في المذكرات التي تستخدم اللغة العربية‪.‬‬ ‫•‬

‫من اليسار إلى اليمين في المذكرات التي تستخدم اللغات األجنبية‪.‬‬ ‫•‬

‫‪5‬‬
 ‫أهمية الخاصية ‪ Styles‬في إعداد مذكرات التخرج‪:‬‬

‫الرئعة‪ ،‬والتي‬
‫يتجاهل أو قد ال يعرف أغلبية المتربصين في تحرير مذكرات التخرج هذه الخاصية ا‬

‫تساعد على بناء وإنشاء مستند متناسق ذو دقة عالية واحترافي بمعنى الكلمة‪ ،‬فال شك أن المذكرة‬

‫تحتوي على فقرات وعناوين رئيسية وأخرى فرعية وتنسيق هذه النصوص باستخدام األنماط‬

‫)‪ (Styles‬يؤدي إلى‪:‬‬

‫توحيد خصائص النصوص و الخطوط في كامل المذكرة فتصبح كأنها قالب واحد‪.‬‬ ‫•‬

‫إنشاء فهرس احترافي بنقرة زر واحدة‪ ،‬وتوفير ساعات من العمل التي يقتضيها إنشاء‬ ‫•‬

‫الفهرس‪.‬‬

‫من خالل الصورة السابقة نالحظ وجود العديد من األنماط الجاهزة لالستخدام‪ ،‬وفكرة هذه األخيرة‬

‫أنك‪:‬‬

‫حين تكتب عنوان رئيسي تختار على‪Titre 1.‬‬ ‫•‬

‫‪6‬‬
 ‫حين تكتب عنوان فرعي تختار على‪Titre 2.‬‬ ‫•‬

‫حين تكتب نص عادي فإنك تختار‪Normal‬‬ ‫•‬

‫البد أن الصورة بدأت تتضح األن‪ ،‬و األن سننشأ نمط خاص بنا باستخدام ما تم طلبه منا من‬

‫قبل إدارة المركز ‪ ،‬و ذلك عن طريق الضغط بزر الفأرة األيمن على العنصر المراد تعديله‪ ،‬فعلى‬

‫سبيل المثال نريد تعديل العنصر‪Titre 1:‬‬

‫ثم نقوم بإعداده وفقا لما طلب منا‪:‬‬

‫‪7‬‬
 ‫وليكون‪:‬‬

‫‪ Titre 1:‬بمثابة مبحث‪.‬‬ ‫•‬

‫‪ Titre 2:‬بمثابة مطلب‪.‬‬ ‫•‬

‫‪ Titre 3:‬بمثابة فرع‪.‬‬ ‫•‬

‫‪ Normal:‬بمثابة نص البحث‪.‬‬ ‫•‬

‫فحين نريد كتابة مبحث نضغط على ‪ Titre 1‬ثم نقوم بكتابته‪.‬‬

‫واألن سنرى طريقة إنشاء الفهرس للمذكرة بكبسة زر وذلك عبر التبويب‪:‬‬

‫‪Références -> Table des Matières -> Table des Matières‬‬

‫ثم نختار النموذج الذي نريد أو بإمكانك تخصيصه إن أردت‪:‬‬

‫‪8‬‬
 ‫أهمية اختصارات لوحة المفاتيح‪:‬‬

‫من المهم لك كشخص يكتب مذكرة أن تكون على دراية باختصارات لوحة المفاتيح التي تتيح لك‬

‫القيام بمهمات بسرعة خصوص وأن يدك تكون طوال الوقت على لوحة المفاتيح حتى تتفادى‬

‫فكل مرة استخدم الفأرة فعلى سبيل المثال‪:‬‬

‫‪ Ctrl + G:‬ليكون الخط عريض‪.‬‬ ‫•‬

‫‪9‬‬
 ‫‪ Ctrl + I:‬ليكون الخط مائل‪.‬‬ ‫•‬

‫‪ Ctrl + Alt + B:‬إلنشاء تهميش‪.‬‬ ‫•‬

‫ويمكن االطالع على االختصارات بالبقاء مطوال بسهم الفأرة على أداة ما أو بذهاب إلى التبويبات‬

‫)‪(Ribbon‬والضغط على‪Alt.‬‬

‫التهميش‪:‬‬

‫تعرفنا في سابقة على االختصار المستخدم في التهميش‪ ،‬لكن المشكلة التي تواجهنا في برنامج‬

‫الكتابة أن خط التهميش يكون افتراضيا من اليسار إلى اليمين‪ ،‬وال بد من تحويله عكس ذلك إن‬

‫كنت تكتب باللغة العربية ‪.‬‬

‫أوال ‪:‬يجب أن نقوم بتغير طريقة العرض إلى‪Plan.‬‬

‫‪10‬‬
‫ثم نقوم بإنشاء تهميش مؤقت ومن أسفل البرنامج نقوم باختيار سطر التهميش لنقوم بالتعديل‬
‫عليه‬

‫ونعود إلى تبويب ‪ Accueil‬ونقوم بتغير االتجاه من اليسار إلى يمين‪.‬‬

‫و أخير نعود الى الوضع العادي‬

‫و هذه هي النتيحة‪:‬‬
‫‪11‬‬
 ‫قم بحفظ عملك دوما‪:‬‬

‫قم دوما بحفظ عملك بعد كل خطوة تقوم بها لحفظها من الضياع‪ ،‬وتوفر اإلصدارات األخيرة من‬

‫برامج األوفيس الحفظ الذكي (الحفظ التلقائي للملف)‪ ،‬وتسمح هذه الخاصية في تجنب ضياع‬

‫أعمالك خصوصا حالة االنقطاع المفاجئ للتيار الكهربائي‪ ،‬وذلك ال يغنيك عن الحفظ اليدوي‬

‫لعملك‪.‬‬

‫كما ننصحك في حفظ عملك في أكثر مكان مثل مفتاح ‪ USB‬كما يمكنك االستفادة من‬

‫خدمات التخزين السحابي مثل خدمة‪Google Drive.‬‬

‫ضبط إعدادات الحفظ التلقائي في وورد‪:‬‬

‫تقلل ميزة الحفظ التلقائي في وورد من احتمال ضياع عمل المستخدم الموجود في المستند الذي‬

‫يعمل عليه في حال االنقطاع المفاجئ للتيار الكهربائي أو حدوث مشكلة في نظام التشغيل قد‬

‫تؤدي إلى إيقاف الجهاز بشكل مفاجئ‪ ،‬عن طريق حفظ المستند بشكل تلقائي كل فترة من‬

‫الزمن‪ ،‬لتفعيل هذه الميزة نقوم بالخطوات التالية‪:‬‬

‫‪ .1‬فتح تطبيق‪Word.‬‬

‫‪12‬‬
 ‫ثم اختيار قائمة ملف من شريط القوائم في أعلى يمين واجهة التطبيق‪.‬‬

‫‪ .2‬تظهر قائمة بخيارات متعددة‪.‬‬

‫نضغط على الخيار‪(Options).‬‬

‫‪ .3‬تظهر صفحة بقائمة خيارات جديدة‪.‬‬

‫نختار حفظ )‪ (Enregistrement‬الموجود على يمين الصفحة‪.‬‬

‫‪ .4‬تتواجد كافة خيارات الحفظ التلقائي في وورد ضمن الصفحة الجديدة التي ستفتتح‪.‬‬

‫حيث يمكن تفعيل الميزة وتحديد مكان حفظ الملف الناتج عن الحفظ التلقائي للمستند‪ ،‬مع خيار‬

‫لتحديد الفترة الزمنية بين عمليتي الحفظ التلقائي المتتاليتَين ‪.‬‬

‫‪13‬‬
 ‫خطوات ترقيم صفحات الوورد‪:‬‬

‫‪ .1‬اختر قائمة‪Insertion.‬‬
‫‪ .2‬من الخيارات أعلى الصفحة‪ ،‬اضغط على‪Numéro de page.‬‬
‫‪ .3‬من القائمة المنسدلة‪ ،‬اختر موقع وشكل الترقيم الذي تريده‪.‬‬
‫‪ .4‬وهكذا يقوم برنامج الوورد بترقيم كل صفحة تلقائيا‪.‬‬

‫بداية ترقيم صفحات الوورد من صفحة معينة‪:‬‬

‫‪ .1‬توجه إلى الصفحة التي تريد بداية الترقيم من عندها‪.‬‬

‫‪ .2‬اختر تبويب ‪Mise en page → Sauts de page→ Sauts de section‬‬
‫‪Page suivante.‬‬

‫‪14‬‬
‫‪ .3‬اختر ‪،Insertion→ Numéro de page → Format des numéros de page‬‬
‫وقم بتعيين بدء الترقيم من الرقم المناسب‪.‬‬

‫تفويت ترقيم الصفحات في الوورد‪:‬‬

‫إذا أردت تفويت بعض الصفحات في المنتصف‪ ،‬مثل الصفحات الفاصلة‪.‬‬

‫‪ .1‬توجه إلى الصفحة التي تريد إلغاء الترقيم من عندها‪.‬‬

‫‪ .2‬اختر تبويب ‪( Insertion→ En-tête ou Pied de page‬حسب موقع ارقام‬
‫الصفحات)‬

‫‪ .3‬بعدها قم بإلغاء ارتباط رقم الصفحة بالسابقة‪Lier au précédent.‬‬

‫‪ .4‬اختر‬

‫‪Insertion→ Numéro de page → Supprimer les numéros de page.‬‬

‫‪15‬‬
 ‫إضافة تسمية توضيحية أو تنسيقها أو حذفها في‪: Word‬‬

‫يمكنك إضافة تسميات توضيحية إلى األرقام أو المعادالت أو الكائنات األخرى‪ .‬تعتبر التسمية‬
‫التوضيحية تسمية ذات تعداد رقمي‪ ،‬مثل "الرسم التوضيحي ‪ ،"1‬يمكنك إضافتها إلى رسم‬
‫توضيحي أو جدول أو معادلة أو كائن آخر‪ .‬وهي تتكون من نص قابل للتخصيص ("رسم‬
‫توضيحي" أو "جدول" أ و "معادلة" أو عنصر آخر تقوم بكتابته) متبوع برقم أو حرف للترتيب‬
‫(عادة ما يكون "‪ "...3 ,2 ,1‬أو "أ‪ ،‬ب‪ ،‬ج‪ )"...‬ويمكن أن يتبعها بشكل اختياري نص وصفي‬

‫إضافي‪ ،‬إذا أردت ذلك‪.‬‬

‫جدول ‪1‬‬

‫• انقر اسفل الكائن الذي تريد اضافة تسمية توضيحية له‬

‫• اختر تبويب ‪Références → Insérer une légende‬‬

‫• ثم ننقر على زر الموافقة ‪OK‬‬

‫‪16‬‬
 ‫مالحظة‪ :‬يمكن اضافة تسمية توضيحية جديدة من خالل ‪Nouvelle étiquette‬‬

‫إدراج جدول رسوم توضيحية‪:‬‬

‫• انقر في المستند حيث تريد إدراج جدول الرسوم التوضيحية‪.‬‬

‫• انقر فوق ‪Références → Insérer une table des illustrations‬‬

‫• يمكنك ضبط التنسيق والخيارات في مربع الحوار ‪ table des illustrations‬انقر‬

‫فوق موافق‬

‫‪17‬‬