دليل تحرير مذكرة تخرج أو تقرير في
برنامج
Microsoft Word
فهرس المحتويات
تمهيد 1 .................................................................................... :
إختيار نوع الصفحة المناسب للمذكرة 1 ........................................................
إعداد هوامش الصفحة 2 ......................................................................
إعداد نوع وحجم الخط 3 .....................................................................
إعداد المسافة بين األسطر 5 ..................................................................
تحديد إتجاه الكتابة 5 ........................................................................
أهمية الخاصية Stylesفي إعداد مذكرات التخرج 6 ...........................................
أهمية إختصارات لوحة المفاتيح 9 .............................................................
التهميش 10 ..................................................................................
قم بحفظ عملك دوما 12 ......................................................................
ضبط إعدادات الحفظ التلقائي في وورد 12 ....................................................
خطوات ترقيم صفحات الوورد 14 .............................................................
بداية ترقيم صفحات الوورد من صفحة معينة 14 ..............................................
تفويت ترقيم الصفحات في الوورد 15 .........................................................
إضافة تسمية توضيحية أو تنسيقها أو حذفها في16 ................................... Word
إدراج جدول رسوم توضيحية 17 ..............................................................
تمهيد :
يشرع أغلبية المتربصين في كتابة المذكرة لحظة فتح برنامج وورد مباشرة ،وهو أمر الشك أنه
خطأ تماما ،فالصحيح أنه يجب التعديل على إعدادات البرنامج ،بما يناسب طبيعة العمل المراد
القيام به قبل البداية في الكتابة:
إختيار نوع الصفحة المناسب للمذكرة:
و أشهر األنواع المستخدمة في إعداد المذكرات هي ورقة ، A4وأبعادها21cm X 29.7cm
ويتم اختيار نوع الصفحة من التبويب:
Mise en page -> Taille
1
إعداد هوامش الصفحة:
وبعد اختيار نوع الورقة المناسب ،يجب إعداد هوامش الصفحات حسب األبعاد المطلوبة من كل
إدارة ،وذلك عن طريق التبويب:
Mise en page -> Marges
وهذا مثال عن هوامش مطلوبة من إدارة المركز:
2سم من األعلى واألسفل. •
3سم من اليمين. •
1.5سم من اليسار. •
2
إعداد نوع وحجم الخط:
يجب التقيد بنوع وحجم الخط المطلوبين من قبل اإلدارة حتى يتجنب المتربص االنتقادات ،والتي
تأخذ حصة األسد من المناقشة ،و الختيار نوع و حجم الخط نتوجه إلى التبويب:
Accueil -> Police
3
وقد أشترط في نوع الخط ) ،(Simplified Arabicوأشترط لحجم الخطوط:
العناوين الرئيسية المباحث : 18عريض(En Gras). •
العنوين الفرعية المطالب ،الفروع...: 16 ،عريض. •
نص البحث : 16عادي. •
4
إعداد المسافة بين األسطر:
و ذلك عبر التبويب:
Accueil -> Paragraphe
تحديد إتجاه الكتابة :
وذلك حسب اللغة المستعملة إلعداد المذكرة وتكون إما:
من اليمين إلى اليسار في المذكرات التي تستخدم اللغة العربية. •
من اليسار إلى اليمين في المذكرات التي تستخدم اللغات األجنبية. •
5
أهمية الخاصية Stylesفي إعداد مذكرات التخرج:
الرئعة ،والتي
يتجاهل أو قد ال يعرف أغلبية المتربصين في تحرير مذكرات التخرج هذه الخاصية ا
تساعد على بناء وإنشاء مستند متناسق ذو دقة عالية واحترافي بمعنى الكلمة ،فال شك أن المذكرة
تحتوي على فقرات وعناوين رئيسية وأخرى فرعية وتنسيق هذه النصوص باستخدام األنماط
) (Stylesيؤدي إلى:
توحيد خصائص النصوص و الخطوط في كامل المذكرة فتصبح كأنها قالب واحد. •
إنشاء فهرس احترافي بنقرة زر واحدة ،وتوفير ساعات من العمل التي يقتضيها إنشاء •
الفهرس.
من خالل الصورة السابقة نالحظ وجود العديد من األنماط الجاهزة لالستخدام ،وفكرة هذه األخيرة
أنك:
حين تكتب عنوان رئيسي تختار علىTitre 1. •
6
حين تكتب عنوان فرعي تختار علىTitre 2. •
حين تكتب نص عادي فإنك تختارNormal •
البد أن الصورة بدأت تتضح األن ،و األن سننشأ نمط خاص بنا باستخدام ما تم طلبه منا من
قبل إدارة المركز ،و ذلك عن طريق الضغط بزر الفأرة األيمن على العنصر المراد تعديله ،فعلى
سبيل المثال نريد تعديل العنصرTitre 1:
ثم نقوم بإعداده وفقا لما طلب منا:
7
وليكون:
Titre 1:بمثابة مبحث. •
Titre 2:بمثابة مطلب. •
Titre 3:بمثابة فرع. •
Normal:بمثابة نص البحث. •
فحين نريد كتابة مبحث نضغط على Titre 1ثم نقوم بكتابته.
واألن سنرى طريقة إنشاء الفهرس للمذكرة بكبسة زر وذلك عبر التبويب:
Références -> Table des Matières -> Table des Matières
ثم نختار النموذج الذي نريد أو بإمكانك تخصيصه إن أردت:
8
أهمية اختصارات لوحة المفاتيح:
من المهم لك كشخص يكتب مذكرة أن تكون على دراية باختصارات لوحة المفاتيح التي تتيح لك
القيام بمهمات بسرعة خصوص وأن يدك تكون طوال الوقت على لوحة المفاتيح حتى تتفادى
فكل مرة استخدم الفأرة فعلى سبيل المثال:
Ctrl + G:ليكون الخط عريض. •
9
Ctrl + I:ليكون الخط مائل. •
Ctrl + Alt + B:إلنشاء تهميش. •
ويمكن االطالع على االختصارات بالبقاء مطوال بسهم الفأرة على أداة ما أو بذهاب إلى التبويبات
)(Ribbonوالضغط علىAlt.
التهميش:
تعرفنا في سابقة على االختصار المستخدم في التهميش ،لكن المشكلة التي تواجهنا في برنامج
الكتابة أن خط التهميش يكون افتراضيا من اليسار إلى اليمين ،وال بد من تحويله عكس ذلك إن
كنت تكتب باللغة العربية .
أوال :يجب أن نقوم بتغير طريقة العرض إلىPlan.
10
ثم نقوم بإنشاء تهميش مؤقت ومن أسفل البرنامج نقوم باختيار سطر التهميش لنقوم بالتعديل
عليه
ونعود إلى تبويب Accueilونقوم بتغير االتجاه من اليسار إلى يمين.
و أخير نعود الى الوضع العادي
و هذه هي النتيحة:
11
قم بحفظ عملك دوما:
قم دوما بحفظ عملك بعد كل خطوة تقوم بها لحفظها من الضياع ،وتوفر اإلصدارات األخيرة من
برامج األوفيس الحفظ الذكي (الحفظ التلقائي للملف) ،وتسمح هذه الخاصية في تجنب ضياع
أعمالك خصوصا حالة االنقطاع المفاجئ للتيار الكهربائي ،وذلك ال يغنيك عن الحفظ اليدوي
لعملك.
كما ننصحك في حفظ عملك في أكثر مكان مثل مفتاح USBكما يمكنك االستفادة من
خدمات التخزين السحابي مثل خدمةGoogle Drive.
ضبط إعدادات الحفظ التلقائي في وورد:
تقلل ميزة الحفظ التلقائي في وورد من احتمال ضياع عمل المستخدم الموجود في المستند الذي
يعمل عليه في حال االنقطاع المفاجئ للتيار الكهربائي أو حدوث مشكلة في نظام التشغيل قد
تؤدي إلى إيقاف الجهاز بشكل مفاجئ ،عن طريق حفظ المستند بشكل تلقائي كل فترة من
الزمن ،لتفعيل هذه الميزة نقوم بالخطوات التالية:
.1فتح تطبيقWord.
12
ثم اختيار قائمة ملف من شريط القوائم في أعلى يمين واجهة التطبيق.
.2تظهر قائمة بخيارات متعددة.
نضغط على الخيار(Options).
.3تظهر صفحة بقائمة خيارات جديدة.
نختار حفظ ) (Enregistrementالموجود على يمين الصفحة.
.4تتواجد كافة خيارات الحفظ التلقائي في وورد ضمن الصفحة الجديدة التي ستفتتح.
حيث يمكن تفعيل الميزة وتحديد مكان حفظ الملف الناتج عن الحفظ التلقائي للمستند ،مع خيار
لتحديد الفترة الزمنية بين عمليتي الحفظ التلقائي المتتاليتَين .
13
خطوات ترقيم صفحات الوورد:
.1اختر قائمةInsertion.
.2من الخيارات أعلى الصفحة ،اضغط علىNuméro de page.
.3من القائمة المنسدلة ،اختر موقع وشكل الترقيم الذي تريده.
.4وهكذا يقوم برنامج الوورد بترقيم كل صفحة تلقائيا.
بداية ترقيم صفحات الوورد من صفحة معينة:
.1توجه إلى الصفحة التي تريد بداية الترقيم من عندها.
.2اختر تبويب Mise en page → Sauts de page→ Sauts de section
Page suivante.
14
.3اختر ،Insertion→ Numéro de page → Format des numéros de page
وقم بتعيين بدء الترقيم من الرقم المناسب.
تفويت ترقيم الصفحات في الوورد:
إذا أردت تفويت بعض الصفحات في المنتصف ،مثل الصفحات الفاصلة.
.1توجه إلى الصفحة التي تريد إلغاء الترقيم من عندها.
.2اختر تبويب ( Insertion→ En-tête ou Pied de pageحسب موقع ارقام
الصفحات)
.3بعدها قم بإلغاء ارتباط رقم الصفحة بالسابقةLier au précédent.
.4اختر
Insertion→ Numéro de page → Supprimer les numéros de page.
15
إضافة تسمية توضيحية أو تنسيقها أو حذفها في: Word
يمكنك إضافة تسميات توضيحية إلى األرقام أو المعادالت أو الكائنات األخرى .تعتبر التسمية
التوضيحية تسمية ذات تعداد رقمي ،مثل "الرسم التوضيحي ،"1يمكنك إضافتها إلى رسم
توضيحي أو جدول أو معادلة أو كائن آخر .وهي تتكون من نص قابل للتخصيص ("رسم
توضيحي" أو "جدول" أ و "معادلة" أو عنصر آخر تقوم بكتابته) متبوع برقم أو حرف للترتيب
(عادة ما يكون " "...3 ,2 ,1أو "أ ،ب ،ج )"...ويمكن أن يتبعها بشكل اختياري نص وصفي
إضافي ،إذا أردت ذلك.
جدول 1
• انقر اسفل الكائن الذي تريد اضافة تسمية توضيحية له
• اختر تبويب Références → Insérer une légende
• ثم ننقر على زر الموافقة OK
16
مالحظة :يمكن اضافة تسمية توضيحية جديدة من خالل Nouvelle étiquette
إدراج جدول رسوم توضيحية:
• انقر في المستند حيث تريد إدراج جدول الرسوم التوضيحية.
• انقر فوق Références → Insérer une table des illustrations
• يمكنك ضبط التنسيق والخيارات في مربع الحوار table des illustrationsانقر
فوق موافق
17
