‫الرقم‪10 :‬‬

‫االختصاص ‪ :‬سكرتارية‬
‫المــــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضــوع‪ :‬مدخل في اإلعالم اآللي‬

‫تعريف اإلعالم اآللي‪ :‬هو تكنولوجيا يسمح بمعالجة المعلومات بطريقة آلية‬
‫المعلومة‪ :‬هي كل معنى يزيدنا معرفة حول شيء ما‪.‬‬
‫آليـــــــــا‪ :‬دون تدخل اإلنسان‪.‬‬
‫المعالجة‪ :‬إجراء تغيرات للحصول على النتائج‪.‬‬
‫أقسام اإلعالم االلي‪ :‬ينقسم اإلعالم اآللي إلى قسمين‪:‬‬
‫الجزء العتادي (المادي) ‪ :Hard ware‬وهو الجزء الملموس في مجال المعلوماتية ويشمل جميع أجهزة‬
‫الحاســــوب بملحقاته‪.‬‬
‫الجانب المنطقي (البرمجيات) ‪ :Soft ware‬وهو الجانب الغير ملموس من المعلومات ويتمثل في البرامج‪.‬‬
‫تعريف الحاسوب‪ :‬هو عبارة عن جهاز يقوم بمعالجة وتخزين وعرض المعلومات أو النتائج وذلك اعتمادا على‬
‫مجموعة برمجيات أساسية وملحقة ‪.‬‬
‫من خالل هذا التعريف نستنتج ثالث مراحل لعمل الحاسوب وهي‪:‬‬
‫‪ -1‬إدخال المعلومات‪.‬‬
‫‪ -2‬إجراء تغيرات مختلفة‪.‬‬
‫‪ -3‬إظهار النتائج‪.‬‬

‫عرض وإخراج‬ ‫إدخــــال‬

‫النتائــــــــج‬ ‫معطيــات‬

‫جهــاز الحاســــوب‬

‫مكونــات الحاســوب‪:‬‬
‫تنقسم مكونات الحاسوب إلى وحدات أساسيـة وأخرى ثانوية وفق المخطط التالي‪:‬‬

‫المركزية‬ ‫الذاكرة‬
‫ررالالالال‬
‫الشاشــة‬ ‫الذاكرة الثانويـة‬ ‫لوحة المفاتيح‬
‫الطابعـــة‬ ‫التخزيـــــــــــن‬ ‫الفـــأرة‬
‫جهاز العرض‬ ‫الماسح الضوئي‬
‫وحدة التحكــم‬ ‫المعالج المجهري‬
‫وحدة الحساب‬ ‫للمعالجــــة‬
‫والمنطق‬

‫وحدات اإلخراج‬ ‫وحدات المعالجة والتخزيـــن‬ ‫وحدات اإلدخال‬

‫الرقم‪10 :‬‬
‫اإلختصـاص‪ :‬سكرتارية‬
‫المــــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضــوع‪ :‬لواحق الحاسوب‬

‫‪ -I‬الشاشـــة‬

‫تعريف الشاشة‪ :‬تعتبر الشاشة إحدى المكونات األساسية للجهاز الحاسوب وهي الواجهة التي من خاللها يراقب‬
‫المعلومات التي يتم إدخالها و من خاللها كذلك نالحظ النتائج المتحصل عليها‪.‬‬
‫وهي عبارة عن مصفوفة أي مجموعة من األعمدة و الصفوف وكل نقطة منها نسميها بيكسل‪.‬‬

‫‪ -II‬الفـــأرة‬

‫تعريف الفأرة‪ :‬وهي جزء ثانوي في الحاسوب وتعتبر من وحدات اإلدخال وهي جزء صغير سريعة الحركة‪.‬‬

‫‪ -III‬لوحــة المفاتيـح‬
‫تعريف لوحة المفاتيح‪ :‬تعتبر لوحة المفاتيح العضو األساسي في الحاسوب مهمتها إدخال كافة البيانات‬
‫للجهاز وتتوضع مفاتيحها على شكل صفوف‪.‬‬

‫أنواع لوحة المفاتيح‪ :‬هناك نوعان من لوحة المفاتيح وهما‪:‬‬

‫‪ .0‬لوحة المفاتيح فرنسيـة‪ :‬وهي التي تبدأ مفاتيحها األولي بالحروف ‪A.Z.E.R.T.Y‬‬
‫‪ .0‬لوحة المفاتيح األمريكية‪ :‬وهي التي تبدأ مفاتيحها األولى بالحروف ‪Q.w.E.R.T.Y‬‬

‫أقسام لوحة المفاتيح‬

‫‪ -‬قسم خاص بمفاتيح األرقام‬
‫‪ -‬قسم خاص بالحروف و الرموز‬
‫‪ -‬قسم خاص بمفاتيح األسهم و االتجاهات‬
‫‪ -‬قسم خاص بالمفاتيح الوظيفية‬
‫‪ -‬قسم خاص بمفاتيح المراقبة‬
 ‫الشرح الوظيفي ألهم المفاتيح‬
‫الشرح الوظيفي‬ ‫المفاتيح‬
‫المفاتيح الوظيفية ‪ F1 .....F12‬مهمتها تقوم ببعض الوظائف لبعض البرامج‬
‫انتقال المؤشر من خانة إلى آخرة في جدول‬ ‫مفتاح الجدولة‬
‫المصادقة على البيانات المدخلة باإلضافة إلى االنتقال إلى السطر المولي‬ ‫مفتاح ‪ENRR‬‬
‫محو الكلمة اتجاه المؤشر‬ ‫‪SUPPR‬‬ ‫مفتاح المحو‬
‫محو الكلمة عكس المؤشر‬
‫نقل المؤشر يمينا يسارا إلى األعلى إلى األسفل‬ ‫مفتاح اإلتجاه‬

‫نقل المؤشر إلى الصفحة السابقة‬

‫نقل المؤشر إلى الصفحة الموالية‬

‫نقل المؤشر إلى بداية السطر الحالي‬

‫نقل المؤشر إلى نهاية السطر الحالي‬ ‫‪FIN‬‬

‫ال يعمل لوحده بل بالتنسيق مع مفاتيح األخرى‪.‬‬ ‫‪SHIFT‬‬

‫مثل‪ + SHIFT :‬مفاتيح االتجاه = عملية الترشيح‬
‫تختلف وظائف هذه المفاتيح من برنامج اآلخر‬ ‫‪ALT +CTRL‬‬

‫‪ = S +CTRL‬حفظ ملف‬
‫‪ = SHIFT +ALT‬تغير اللغة‬
‫ترك المسافات بين الكلمات و الحروف‬ ‫مفتاح المسافات‬
‫استخراج الرموز الموجودة في الجهة اليمنى و السفلية‬ ‫‪ALTGR‬‬
‫توقيف عملية أو وظيفة جارية‬ ‫‪ECHAP‬‬ ‫‪ ESC‬أو‬
‫‪CAPS LOK‬‬
‫كتابة األحرف الكبيرة أو الحروف العلوية‬

‫استعمال أو عدم استعمال األرقام ( اآللة الحاسبة)‬ ‫‪VER NUM‬‬

‫الرقم‪10 :‬‬
‫االختصاص‪ :‬سكرتارية‬
‫المــــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضــوع‪ :‬نظام التشغيل‬
‫تعريف‪ :‬نظام التشغيل ‪ Windows‬أنتجته شركة ميكروسوفت ‪ Microsoft‬األمريكية لتسيير الحواسيب‬
‫الصغيرة والمتوسطة وقد ظهر على عدة نسخ أهمها‪،Windows Xp ،Windows 98 ، Windows95 :‬‬
‫‪.Windows 7 ،Windows Vista‬‬
‫وقد صمم خصيصا لتشغيل واستغالل الحواسيب على أكمل وجه‪.‬يتميز بشاشة رسومية (بيانية) لتسهيل العمل به‪.‬‬
‫تشغيل وغلق الوينداوز ‪:Xp‬‬
‫يتم تشغيل ‪ indows W‬مع تشغيل الحاسوب مباشرة‪.‬‬
‫يظهر مربع حوار عليه ما يلي‪:‬‬ ‫إيقاف التشغيل‬ ‫لغلق ‪ Windows‬نذهب إلى قائمة ابدأ‬

‫إيقـاف التشغيـل‬ ‫‪Arrêter l’ordinateur‬‬

‫أصفــــر‬ ‫أحمـــر‬ ‫أخضـر‬

‫وضع في االستعداد‬ ‫إيقــــاف‬ ‫إعادة التشغيل‬

‫‪Mettre en Veil‬‬ ‫‪Arrêter‬‬ ‫‪Redémarrer‬‬

‫إلغــاء‬

‫نختار إيقاف التشغيل‬

‫شرح واجهة نظام ‪ :Windows‬بعد تشغيل الحاسوب مباشرة تستقر واجهة النظام عند شاشة تسمى سطح‬
‫المكتب‪ ،‬يحتوي هذا األخير على عدة رموز وأشكال أبرزها‪:‬‬
‫أ‪ .‬األيقونـــات‪ :‬وهي عبارة عن رموز صغيرة من خاللها يتم فتح البرامج أو ملفات أو مجلدات لنظام‬
‫الوينداوز وهي تنقسم إلى ثالثة أنواع ‪:‬‬
‫‪ -1‬أيقونات النظام‪ :‬هي أيقونة جهاز كمبيوتر‪ ،‬سلة المحذوفات‪ ،‬شبكة االتصاالت‪...،‬الخ‬
‫‪ -2‬أيقونات البرامج‪ :‬هي األيقونات التي يفتح من خاللها برنامج ما مثل‪...Excel ، Word :‬الخ‬
‫‪ -3‬أيقونات الملفات والمجلدات‪ :‬هي األيقونات التي يفتح من خاللها ملفات ومجلدات مستعملة‪.‬‬
‫ب‪ .‬االختصارات‪ :‬قد تكون برنامج وقد تكون ملفا أو مجلدا كما قد تكون أيقونة النظام وما يميزها وجود‬
‫أسفل األيقونة سهم صغير‪.‬‬
‫فتح األيقونـة‪:‬‬
‫باستعمال الفأرة‪:‬‬
‫أ‪ .‬النقر المزدوج على األيقونة‪.‬‬
‫ب‪ .‬النقر مرة واحدة على األيقونة ثم نستعمل الزر األيمن للفأرة لفتح القائمة الفرعية ثم نختار فتح‪.‬‬
‫ج‪ .‬ننقر مرة واحدة على األيقونة ثم لوحة المفاتيح ‪.Entre‬‬
‫باستعمال لوحة المفاتيح‪:‬‬
‫نستعمل مفتاح الجدولة ‪ ‬لالنتقال بين عناصر سطح المكتب ثم نستعمل أسهم االتجاهات بين األيقونات ونضغط‬
‫على مفتاح ‪ Entre ‬لفتح األيقونة‪.‬‬
‫النسخ‪ ،‬القص‪ ،‬اللصق‬
‫لنسخ أيقونة نستعمل الزر األيمن للفأرة ونحتار من القائمة الفرعية نسخ ثم نذهب إلى المكان الذي سنضع فيه‬
‫نسخة األيقونة ثم نضغط على الزر األيمن للفأرة ونحتار األمر لصق وبنفس الطريقة بالنسبة لعملية القص إال‬
‫أننا نستعمل بدل النسخ القص‪.‬‬
 ‫إعادة التسمية‪ :‬نستعمل الزر األيمن للفأرة ونحتار من القائمة الفرعية إعادة تسمية ثم نعطي االسم الجديد‬
‫لأليقونة‪.‬‬
‫الحذف‪ :‬نضغط على الزر األيمن للفأرة على األيقونة ونختار األمر حذف من القائمة الفرعية‪.‬‬
‫عملية اإلرسال إلى‪ :‬وتعني تخزين األيقونة في مكان مختلف كالمستندات مثال أو أقراص قابلة لإلزالة‪.‬‬
‫وذلك بالضغط على الزر األيمن للفأرة على األيقونة و نختار األمر إرسال إلى من القائمة الفرعية‪.‬‬
‫خلفية شاشة سطح المكتب‪ :‬هي عبارة عن صورة تكون خلف األيقونات ويمكننا التحكم بها باستعمال الفأرة‬
‫وفق الخطوات التالية‪:‬‬
‫‪ -‬انقر فوق سطـح المكتب باستعمال الزر األيمن للفأرة واختر خصائص‪.‬‬
‫‪ -‬اختر سطح المكتب‪.‬‬
‫‪ -‬اختر صور من القائمة الخلفية ثم اضغط على موافـق‪.‬‬
‫‪-‬‬
‫شريط المهام‪ :)Barre du tache( :‬وهو عبارة عن شريط يقع أسفل شاشة سطح المكتب يحتوي على‬
‫العناصر التالية‪:‬‬
‫‪ -‬القائمــة إبــدأ‪.‬‬
‫‪ -‬شريط البدء السريع‪.‬‬
‫‪ -‬التطبيقات المفتوحة‪.‬‬
‫‪ -‬اللغــــــــة‪.‬‬
‫‪ -‬الساعــــة‪.‬‬
‫الرقم‪10 :‬‬
‫االختصاص‪ :‬سكرتارية‬
‫المــــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضــوع‪ :‬تسيير الملفات والمجلدات في نظام ‪.Windows‬‬

‫تعريف الملف‪ :‬هو عبارة عن معلومات أو معطيات لها نفس الطبيعة‪.‬‬

‫تعريف المجلد‪ :‬هو عبارة عن مجموعة ملفات لها نفس الطبيعة‪.‬‬

‫عمليات على الملفات في ‪Windows‬‬

‫‪ -1‬إنشاء ملف‪:‬‬
‫‪ -‬نقوم باستكشاف جهاز الكمبيوتر ثم نختار نافذة القرص الذي سنخزن فيه الملف ثم في‬
‫الجهة اليمنى نضع مؤشر الفأرة في أي فراغ وباستعمال الزر األيمن للفأرة تظهر قائمة‬
‫فرعية نختار منها األمر جديد فتظهر قائمة أخرى نختار منها نوع الملف الذي نريده‪.‬‬
‫‪ -‬مباشرة من لوحة المفاتيح نقوم بتسمية الملف ثم نضغط على ‪Entre‬‬
‫‪ -0‬فتح ملف‪:‬‬
‫‪ .1‬نحدد الملف‪.‬‬
‫‪ .2‬باستعمال الزر األيمن للفأرة نختار األمر فتح أو نضغط مرتين على الملف أو من لوحة‬
‫المفاتيح نضغط على ‪.Entre‬‬
‫‪ -0‬نسخ‪ ،‬قص‪ ،‬لصق الملف‪:‬‬
‫‪ .1‬نحدد الملف‪.‬‬
‫‪ .2‬باستعمال الزر األيمن للفارة نختار األمر نسخ ‪ Copier‬من القائمة الفرعية من أجل النسخ‬
‫واألمر قص ‪ Couper‬من أجل القص‪.‬‬
‫‪ .3‬نحدد المكان الذي سنضع فيه الملف المنقول أو المنسوخ‪.‬‬
‫‪ .4‬باستعمال الزر األيمن للفارة نختار األمر لصق ‪.Coller‬‬
‫‪ -0‬إعادة تسمية ملف‪:‬‬
‫‪ .1‬نحدد الملف‪.‬‬
‫‪ .2‬باستعمال الزر األيمن للفأرة نختار األمر إعادة تسمية ‪.Renommer‬‬
‫‪ .3‬مباشرة من لوحة المفاتيح نكتب االسم الجديد ثم نضغط على مفتاح اإلدخال ‪Entre‬‬
‫‪ -5‬تحديد مجموعة من الملفات في نفس الوقت‪:‬‬
‫‪ -‬باستعمال الزر األيسر نقوم بالضغط المستمر عليه ثم نسحب مؤشر الفارة على الملفات‬
‫التي نريد ترشيحها‪.‬‬
‫‪ -‬يمكننا تحديد مجموعة من الملفات باستعمال لوحة المفاتيح ‪+Shift‬مفاتيح االتجاهات‪.‬‬
‫‪ -6‬تحديد مجموعة من الملفات المتباعدة‬
‫‪ -‬نحدد الملف األول‪.‬‬
‫‪ -‬نستعمل مفتاح ‪ Ctrl‬لتحديد الملفات األخرى‪.‬وذلك بالضغط عليها بالفأرة‬
‫عمليات على المجلدات‪:‬‬
‫يمكننا تنفيذ نفس العمليات تقريبا على المجلدات وبنفس الطريقة السابقة‪.‬‬
‫( إنشاء مجلد‪ ،‬فتح مجلد‪ ،‬تغيير اسم‪ ،‬قص أو نسخ أو حذف فتح مجلد‪...‬الخ)‪.‬‬
‫الرقم‪15 :‬‬

‫االختصاص‪ :‬سكرتارية‬
‫المــــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضــوع‪ :‬مدخل لبرنامج معالج النصوص ‪MICROSOFT WORD‬‬

‫مقدمـــة‪ :‬يعتبر برنامج ميكروسوفت ‪WORD‬من أفضل البرامج المستخدمة حاليا في معالجة النصوص حيث‬
‫يتميز بكثير من اإلمكانيات التي تجعل المستخدم يحصل على مستند في غاية الدقة و التنسيق‪.‬‬
‫و يستخدم هذا البرنامج بشكل كبير في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب حيث يمكن كتابة التقارير و المراسالت‬
‫و حفظها في ملفات على أسطوانات بحيث يمكن الرجوع إليه عند الحاجة‪.‬‬

‫يمكن تشغيل البرنامج وذلك بإتباع ما يلي‪:‬‬

‫‪Microsoft office word‬‬ ‫‪Microsoft office‬‬ ‫البرامج‬ ‫أبدأ‬ ‫سطح المكتب‬

‫التعريف بقوائم المتواجدة في برنامج ‪WORD‬‬

‫القائمة ملف‪ :‬تحتوي على األوامر الخاصة بفتح وإغالق و طباعة الوثائق و أيضا إنشاء ملفات جديدة‬ ‫‪.1‬‬
‫القائمة تحرير‪ :‬تحتوي على أوامر النسخ و القص و اللصق و إيجاد الكلمات‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫القائمة عرض‪ :‬تحتوي على األوامر الخاصة بتعديل طرق رؤية الوثيقة على شاشة العرض‬ ‫‪.3‬‬
‫القائمة إدراج‪ :‬تحتوي على األوامر الخاصة بإدراج ما يمكن إدراجه على الوثيقة مثل الرموز والصور‬ ‫‪.4‬‬
‫‪...‬الخ‬
‫القائمة تنسيق‪ :‬تحتوي على المجموعة من األوامر الخاصة بتعديل شكل الوثيقة من حيث تعديل النص و‬ ‫‪.5‬‬
‫الفقرات‬
‫القائمة أدوات ‪ :‬تحتوي على مجموعة من األدوات التي تستخدم في تعديل هجاء الكلمات‬ ‫‪.6‬‬
‫القائمة جدول‪ :‬تحتوي على األوامر الخاصة بإدراج جدول و تعديل شكله‬ ‫‪.7‬‬
‫القائمة إطار‪ :‬تحتوي على األوامر الخاصة بعرض عدة نوافذ في نفس الوقت‬ ‫‪.8‬‬
‫القائمة تعليمات‪ :‬نستطيع من خاللها الحصول على المساعدة من البرنامج‬ ‫‪.9‬‬

‫إنشاء ملف جديد‬

‫ـ عند بداية تشغيل البرنامج سيفتح لكي ملفا جديدا أما عند الرغبة في إنشاء ملف جديد أثناء العمل على ملف‬
‫قديم هناك عدة طرق منها‪:‬‬
‫‪ ‬الضغط على األداة الخاصة بملف جديد من شريط األدوات قياسي ‪. ‬‬
‫‪ ‬عن طريق األمر جديد من قائمة ملف حيث يظهر لنا شريط المهام في جانب الورقة المفتوحة نختار‬
‫أمر مستند فارغ‪.‬‬
‫كتابة نص في منطقة العمل‪:‬‬
‫‪ -‬يتم االنتقال تلقائيا من سطر إلى آخر داخل الفقرة ونستخدم مفتاح اإلدخال ‪ Entre‬في نهاية الفقرة للبدء بفقرة‬
‫جديدة‪.‬‬
‫‪ -‬االهتمام بوضع الفاصلة في موقعها ووضع النقطة في نهاية الفقرة‪.‬‬
‫‪ -‬االهتمام بحفظ النص من فترة ألخرى خوفا من فقدان التيار الكهربائي ‪.‬‬
‫‪ -‬للكتابة باللغة العربية نضغط على المفتاح ‪ ALT+SHIFT‬الموجودين على لوحة المفاتيح و للكتابة باللغة‬
‫الالتينية نضغط على المفتاح ‪ ALT+ SHIFT‬مرة أخرى كما يمكن عمل ذلك من خالل أيقونة اللغة من‬
‫شريط األدوات تنسيق‪.‬‬
‫‪ -‬لتحويل اتجاه الكتابة من اليمين إلى اليسار نضغط على‪ CTRL + ALT‬الموجودين على لوحة المفاتيح أو‬
‫من شريط األدوات تنسيق ولتحويل اتجاه الكتابة من اليسار إلى اليمين نضغط على‬ ‫األيقونة‬
 ‫من شريط األدوات تنسيق‪.‬‬ ‫‪ CTRL + ALT‬مرة أخرى أو األيقونة‬
‫فتــح ملــف‪ :‬نستطيع فتح الملف بعدة طرق منها‪:‬‬
‫‪ -‬من القائمة ملف من شريط القوائم نختار األمر فتح حيث تظهر نافذة و منها تحديد مكان و اسم الملف الذي‬
‫نريد فتحه‪.‬‬
‫‪ -‬من شريط األدوات قياسي نختار األيقونة فتح‬
‫حفظ ملف جديد‪ :‬لحفظ ملف جديد نختار قائمة ملف من شريط القوائم ثم نختار األمر حفظ فتظهر نافذة و منها‬
‫نحدد المكان المراد التخزين فيه و نحدد االسم وبعد ذلك نضغط على األمر حفظ الموجود على النافذة‪.‬‬
‫إغالق الملف‪ :‬يتم إغالق ملف عن طريق األمر إغالق من قائمة ملف أو عن طريق زر اإلغالق (‪) X‬‬
‫الموجود على يمين شريط القوائم‪.‬‬
‫مالحظة ‪ :‬في حالة عدم حفظ الملف قبل إغالقه تظهر رسالة الحفظ و يوجد بها ثالثة اختيارات‪:‬‬
‫ـ نعم يعني أنه يخرج مع حفظ التغيرات‬
‫ـ ال يعني أنه يخرج دون حفظ التغيرات‬
‫ـ إلغاء األمر ‪ :‬يعني إلغاء أمر الخروج‬
‫إغالق البرنامج‪ :‬يتم إغالق البرنامج بعدة طرق‪:‬‬
‫‪ -‬زر اإلغالق (‪ )X‬في شريط العنوان‪.‬‬
‫الموجودة يسار شريط العنوان ونختار األمر إغالق من القائمة التي تظهر‪.‬‬ ‫‪ -‬الضغط على أيقونة البرنامج‬
‫‪ -‬أمر إنهاء من قائمة ملف‪.‬‬
‫‪ -‬الضغط على‪ ALT +F4‬من لوحة المفاتيح‪.‬‬
‫‪ -‬الضغط على اسم الملف الموجود في شريط المهام أسفل الشاشة و اختيار أمر إغالق‪.‬‬

‫إظهار وإخفاء أشرطة األدوات‪ :‬إن أشرطة األدوات هي الطريقة السهلة للوصول إلى أوامر البرنامج فهناك‬
‫العديد من األوامر التي يصعب علينا تذكر مكانها و لذلك فإن أشرطة األدوات هي الوسيلة السهلة للوصول إليهم‬
‫و للتحكم في إظهار وإخفاء أشرطة األدوات نتبع ما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬أنقر بالزر األيمن للفأرة مكان أشرطة األدوات ليظهر لكي قائمة بأسماء األشرطة‬
‫‪ ‬انقر اسم شريط األدوات الذي تريد إظهاره لتظهر بجانبه عالمة ☑‬
‫‪ ‬عند الرغبة في إخفاء الشريط مرة أخرى انقر فوق اسم الشريط من القائمة ليختفي من الشاشة‬
‫‪ -‬مالحظــة‪ :‬يمكن إظهار أو إخفاء أشرطة األدوات من قائمة عرض‪.‬‬
 ‫الرقم‪16 :‬‬ ‫االختصاص ‪ :‬سكرتارية‬
‫المـــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضـوع‪ :‬تنسيق و تعديل النصوص‬
‫مقدمة‪ :‬يتم التنسيق على الورقة بعد االنتهاء من كتابة النص وفيما يلي سنتطرق إلى كيفية عمل التنسيق على‬
‫النصوص و المستند بأكمله و قبل أن تحدث أي تعديل في النص أو عمل أي تنسيق عليه يجب تحديد هذا النص‬
‫أوال‬
‫‪ -0‬تنسيق الخط‪ :‬من خالل أمر خط من قائمة تنسيق نستطيع تغيير نوع و حجم و لون الخط إلى جانب‬
‫عمل الكثير من التنسيق عندما نختار األمر خط من قائمة تنسيق يظهر لنا مربع حوار نجد به أهم‬
‫االختيارات التالية‪:‬‬
‫أ‪ -‬خط‪ :‬و منه نستطيع تحديد نوع الخط المراد الكتابة به‪.‬‬
‫ب‪ -‬نمط الخط‪ :‬تحديد شكل الخط (عريض‪ ،‬مائل‪ ،‬تسطير)‬
‫ج‪ -‬الحجم‪ :‬اختيار الحجم المراد أن يظهر به الخط‪.‬‬
‫د‪ -‬لون الخط‪ :‬اختيار األلوان التي يمكن أن يظهر بها الخط‪.‬‬
‫ه‪ -‬تأثيرات‪ :‬تحتوي على عدة اختيارات التي يمكن من خاللها إضافة العديد من التأثيرات على الخط‬
‫المستقيم‪.‬‬
‫و‪ -‬معاينة‪ :‬وهي شاشة صغيرة يظهر فيها كل التغيرات التي تظهر على الخط المستخدم في الكتابة‬
‫نتيجة أي اختيار قمنا به و هي تتيح الفرصة للمستخدم للقيام بأي تعديل يرغب فيه قبل الضغط على‬
‫الموافقة‪.‬‬
‫‪ -0‬تنسيق فقرة‪ :‬من قائمة تنسيق نختار فقرة يظهر لنا مربع الحوار الخاص به ويتم منه اختيار و تحديد‬
‫جميع الخواص و الصفات الخاصة بتنسيق الفقرات في الوثيقة حيث يتم خالله تحديد بداية الفقرة إذا كان‬
‫من اليمين أو من اليسار أو توسيط أو تحديد المسافات بين سطور الفقرة و كذلك تستخدم لتحديد بداية أول‬
‫سطر في الفقرة وكذلك تحديد مسافات الهوامش إلى جانب الفقرة‬
‫‪ -0‬التنقيط و الترقيم ‪ :‬أحيانا قد يريد المستخدم أن يقوم بعمل قائمة و يريد أن يضيف عليها ترقيم أو‬
‫وضع عالمة مميزة لكل جملة في هذه القائمة و يكون ذلك عن طريق مايلي‪:‬‬
‫‪ ‬من قائمة تنسيق نختار تعداد نقطي أو رقمي و يتم اختيار نوع الترقيم أو التخطيط الذي يرغب فيه‬
‫المستخدم‪.‬‬
‫‪ -0‬حدود وتضليل ‪ :‬أحيانا يريد المستخدم أن يضيف المزيد من التنسيق و التعديل إلى الوثيقة لذلك فانه قد‬
‫يرغب في إضافة إطار إلى الوثيقة و يتم ذلك بإتباع مايلي ‪:‬‬
‫‪ ‬من القائمة تنسيق نختار حدود و تضليل و منها يتم اختيار شكل اإلطار الذي نرغب فيه و أيضا شكل‬
‫الخط الذي يتكون منه اإلطار و سمك اإلطار المستخدم و كذلك يمكن إضافة لون إلى الخلفية‪.‬‬
‫تحديد واختيار النص ‪ :‬يتم تحديد النص أو فقرة من النص أو جملة أو كلمة واحدة بسهولة وذلك بعدة طرق‬
‫وهي ‪:‬‬
‫‪ ‬النقر على أول كلمة في الجملة أو الفقرة مع استمرار الضغط على زر الفأرة ثم السحب لتحديد باقي‬
‫الجملة أو الفقرة المراد اختيارها أو تحديدها‪.‬‬
‫‪ ‬النقر على كلمة في جملة أو الفقرة ثم يتم الضغط على زر ‪ shift‬على لوحة المفاتيح ثم يتم الضغط مرة‬
‫أخرى على آخر حرف في الجملة أو الفقرة المراد تحديدها ‪.‬‬
‫‪ ‬النقر على أول كلمة في الجملة ثم الضغط على الزر ‪ shift‬ويتم التنقل باألسهم إلى نهاية الجزء المراد‬
‫تحديده‪.‬‬
‫‪ ‬النقر على الكلمة مرتين متتاليتين يحددها‪.‬‬
‫‪ ‬النقر على الجملة ثالث نقرات يحددها‪.‬‬
‫‪ ‬ليتم تحديد الوثيقة بأكملها يتم الضغط على ‪.ctrl +A‬‬
 ‫النسخ والقص واللصق ‪:‬‬
‫نســخ البيانـــات‪:‬‬
‫يتم نسخ البيانات بإحدى الطرق التالية ‪:‬‬
‫‪ ‬تحديد النص المراد نسخه ثم اختيار األمر نسخ من القائمة تحرير وبعدها ننتقل إلى المكان المراد لصق‬
‫النص به ثم نختار األمر لصق من قائمة تحرير‪.‬‬
‫‪ ‬تحديد النص المراد نسخه ثم اختيار األمر نسخ من قائمة االختصارات التي تظهر عند النقر على الفأرة‬
‫بالزر األيمن ثم االنتقال إلى المكان المراد لصق النص فيه ونختار األمر لصق من نفس القائمة‪.‬‬
‫‪ ‬تحديد النص المراد نسخه ثم الضغط على المفاتيح ‪ Ctrl + C‬من لوحة المفاتيح ثم االنتقال إلى المكان‬
‫المراد اللصق به ونضغط على المفاتيح ‪Ctrl + V‬‬
‫‪ ‬تحديد النص ونختار األيقونة النسخ من شريط األدوات القياسي ثم ننتقل إلى المكان المراد اللصق فيه‬
‫ونختار أيقونة اللصق ‪.‬‬
‫نقـــل البيانــات ‪:‬‬
‫يتم نقل البيانات بأكثر من طريقة وذلك عن طريق ما يلي ‪:‬‬
‫‪ ‬تحديد النص المراد نقله ثم اختيار األمر قص من قائمة تحرير بعدها ننتقل إلى المكان المراد نقل النص‬
‫به ونختار األمر لصق من قائمة تحرير‪.‬‬
‫‪ ‬تحديد النص المراد نقله ثم اختيار األمر قص من قائمة االختصارات التي تظهر عند النقر بالزر األيمن‬
‫للفأرة ثم االنتقال إلى المنطقة المراد لصق النص بها ونختار األمر لصق من نفس القائمة ‪.‬‬
‫‪ ‬تحديد النص المراد نقله ثم الضغط على المفاتيح ‪ ctrl + x‬من لوحة المفاتيح ثم االنتقال إلى المنطقة‬
‫المراد لصق النص بها ونضغط على المفاتيح ‪ctrl + v‬‬
‫‪ ‬تحديد النص المراد نقله ثم نضغط على أيقونة القص من شريط األدوات القياسي ثم ننتقل إلى المنطقة‬
‫المراد لصق النص بها ونضغط على أيقونة اللصق من نفس شريط األدوات‪.‬‬
‫التراجع عن الخطوات األخيرة ‪:‬‬
‫يحتاج المستخدم في بعض األوقات إلى التراجع عن خطوة أو أكثر قام بعملهم ويتم ذلك بسهولة داخل برنامج‬
‫‪ Word‬عن طريــق ‪:‬‬
‫‪ ‬أمر تراجع من قائمة تحرير‬
‫‪ ‬زر تراجع من شريط األدوات‬
‫‪ ‬الضغط على المفاتيح ‪ ctrl + z‬من لوحة المفاتيح‪.‬‬
‫التراجع عن التراجع‬

‫عند الرغبة في العودة إلى الخطوة التي تم التراجع عنها نقوم بما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬أمر إعادة من قائمة تحرير‪.‬‬
‫‪ ‬زر اإلعادة من شريط األدوات القياسي‬
‫الضغط على المفاتيح ‪ ctrl + Y‬من لوحة المفاتيح‪.‬‬

‫‪.‬‬
 ‫الرقم‪10 :‬‬ ‫االختصاص ‪ :‬سكرتارية‬
‫المـــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضـوع‪ :‬الجــــداول‬

‫تمهيــــد‪ :‬تعتبر الجداول من أهم المميزات التي يقدمها برنامج ‪ Word‬وهي تستخدم لعرض‬
‫البيانات بطريقة منظمة مما يسهل عملية استخراج المعلومات من البيانات المعروضة في الجدول‪.‬‬
‫ويتكون الجدول من عدد من األعمدة وعدد من الصفوف ويشكل التقاطع بينهما خاليا‪.‬‬
‫إنشـــــــاء الجـــــداول‪:‬‬
‫‪ -0‬رســــم جــــدول‪ :‬ويتم فيها استخدام القلم لرسم الجداول وإضافة كل األعمدة والصفوف التي‬
‫نريدها ويتم ذلك عن طريق أمر رسم جدول من قائمة جدول‪.‬‬
‫‪ -0‬إنشـاء الجداول باستخدام القوائم‪ :‬إلنشاء جدول باستخدام القوائم نتبع ما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬تحديد المكان الذي سننشئ فيه الجدول‪.‬‬
‫‪ -‬من القائمـة جدول نختار األمر إدراج ثم جدول‪.‬‬
‫‪ -0‬إنشـاء الجداول عن طريق شريط األدوات‪:‬‬
‫‪ -‬تحديد المكان الذي سننشئ فيه الجدول‪.‬‬
‫‪ -‬من شريط األدوات قياسي نضغط على أداة إدراج جدول سيظهر جدول ومنه نضلل عدد‬
‫األعمدة والصفوف التي نريدها‪.‬‬
‫اإلضافــة داخــل الجـــداول‪:‬‬
‫إضافة صف للجدول‪ :‬نضع المؤشر في الصف المراد إضافة صف بجانبه ثم نختار األمر‬ ‫‪.0‬‬
‫إدراج من قائمة جدول ثم األمر صف من القائمة الفرعية‪.‬‬
‫إضافة عمود للجدول‪ :‬نضع المؤشر في العمود المراد إضافة عمود بجانبه ثم نختار األمر‬ ‫‪.0‬‬
‫إدراج من قائمة جدول ثم األمر عمود من القائمة الفرعية‪.‬‬
‫إضافــــــة خاليــــــا‪ :‬يتم إضافة الخاليا كما يلي‪:‬‬ ‫‪.0‬‬
‫اختر الخلية المراد اإلضافة عندها‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫من القائمة جدول نختار إدراج ثم األمر خاليا نحصل على مربع حوار يشمل أربع خيارات‪:‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -0‬إزاحة الخلية إلى اليسار‪ :‬إزاحة الخلية إلى جهة اليمين بمقدار خلية واحدة‪.‬‬
‫‪ -0‬إزاحة الخلية إلى األسفــل‪ :‬إزاحة الخلية إلى األسفل بمقدار خلية واحدة‪.‬‬
‫‪ -0‬إدراج صف بأكمله‪ :‬إزاحة السطر الحالي وجميع السطور التي تحته لألسفل بمقدار‬
‫صف واحد‪.‬‬
‫‪ -0‬إدراج عمود بأكمله‪ :‬إزاحة كل الخاليا الموجودة في العمود الحالي واألعمدة‬
‫المجاورة له إلى جهة اليمين بمقدار عمود واحد‪.‬‬
‫اختر المناسب ثم اضغط على موافق‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الحـــذف مــن الجــــداول‪:‬‬
‫‪ .0‬حذف صف من الجدول‪ :‬نضع المؤشر في الصف المراد حذفه ثم نختار األمر حذف من‬
‫قائمة جدول ثم األمر صف من القائمة الفرعية‪.‬‬
‫‪ .0‬حذف عمود من الجدول‪ :‬نضع المؤشر في العمود المراد حذفه ثم نختار األمر حذف من‬
‫قائمة جدول ثم األمر عمود من القائمة الفرعية‪.‬‬
‫‪ .0‬حـــــــذف خاليـــــــــــا‪ :‬يتم حــــذف الخاليا كما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬اختر الخلية المراد حذفهــا‪.‬‬
‫‪ -‬من القائمة جدول نختار حـذف ثم األمر خاليا نحصل على مربع حوار يشمل أربع خيارات‪:‬‬
‫‪ -0‬إزاحة الخلية إلى اليمين‪ :‬حذف الخلية وإزاحة الخلية المجاورة لها إلى جهة اليسار‪.‬‬
‫‪ -0‬إزاحة الخلية إلى األعلى‪ :‬حذف الخلية وإزاحة الخلية الموجودة أسفلها لألعلى‪.‬‬
‫‪ -0‬حــذف صــف بأكملــــــه‪ :‬حذف السطر الحالي‪.‬‬
‫‪ -0‬حذف عمــــود بأكملـــــه‪ :‬حذف العمود الحالي‪.‬‬
‫‪ -‬اختر المناسب ثم اضغط على موافق‪.‬‬
‫‪ -5‬حـــــذف الجــــــدول‪ :‬لحذف الجدول نقوم بتحديده ثم نختار األمر حذف من القائمة جدول ثم‬
‫األمر جدول‪.‬‬
‫التحديد داخل الجداول‪:‬‬
‫‪ .0‬تحديـــد صــف‪ :‬لتحديد صف نذهب إلى قائمة جدول ونختار األمر تحديد ثم األمر صف‪.‬‬
‫‪ .0‬تحديـــد عمــود‪ :‬لتحديد عمود نذهب إلى قائمة جدول ونختار األمر تحديد ثم األمر عمود‪.‬‬
‫‪ .0‬تحديـــد خليـــة‪ :‬لتحديد خلية نذهب إلى قائمة جدول ونختار األمر تحديد ثم األمر خليــــة‪.‬‬
‫‪ .0‬تحديـــد جـدول‪ :‬لتحديد جدول نذهب إلى قائمة جدول ونختار األمر تحديد ثم األمر جدول‪.‬‬
‫التنسيق التلقائــي‪ :‬يتم التنسيق التلقائي عن طريق الخطوات التالية‪:‬‬
‫‪ -‬تحديد الجدول المراد تطبيق التنسيق التلقائي عليه ثم اختر األمر التنسيق التلقائي من قائمة جدول‪.‬‬
‫‪ -‬من علبة الحوار اختر التنسيق المناسب‪.‬‬
‫‪ -‬بعد االنتهاء اضغط على زر تطبيق‪.‬‬
‫دمــــــج الخاليــــــا‪ :‬لدمج أكثر من خلية داخل الجدول نقوم بتحديد الخاليا ثم من القائمة جدول‬
‫نختار األمر دمج خاليا‪.‬‬
‫من شريط األدوات جداول وحدود‪.‬‬ ‫أو من أداة الدمج‬
‫تقسييــم الخاليــــا‪ :‬لتقسيم خلية إلى عدة خاليا نقوم باختيار األمر تقسيم خاليا من قائمة جدول‬
‫يظهر مربع حوار نحدد فيه عدد األعمدة وعدد الصفوف المراد تقسيم الخلية إليها ثم نضغط على‬
‫موافق‪.‬‬
‫من شريط األدوات جداول وحدود‪.‬‬ ‫أو من أداة التقسيم‬
‫تكبير أو تضييق عرض العمود‪ :‬نضع المؤشر على حد العمود المراد تكبيره أو تضييقه حتى يتغير‬
‫ثم نسحب لليسار أو اليمين حسب ما نريد‪.‬‬ ‫مؤشر الفأرة إلى الشكل‬
‫تكبير أو تضييق ارتفاع السطر‪ :‬نضع المؤشر على حد الصف المراد تكبيره أو تضييقه حتى يتغير‬
‫ثم نسحب لألعلى أو لألسفل حسب ما نريد‪.‬‬ ‫مؤشر الفأرة إلى الشكل‬
‫تغيير عرض الجدول حسب المحتويات الموجودة به‪ :‬يمكن تغيير عرض الجدول حسب أكبر نص‬
‫مخل في الخاليا وذلك من خالل أمر احتواء تلقائي ضمن المحتويات من القائمة الفرعية احتواء‬
‫تلقائي من قائمة جدول‪.‬‬
‫تغيير عرض الجدول حسب عرض الصفحة‪ :‬يمكن أيضا تغيير عرض الجدول على حسب الصفحة‬
‫وذلك من القائمة جدول ثم األمر احتواء تلقائي ثم األمر احتواء تلقائي ضمن اإلطار‪.‬‬
‫توزيع عرض األعمدة بالتساوي‪ :‬من القائمة جدول نذهب إلى األمر احتواء تلقائي ثم توزيع‬
‫شريط أدوات جداول‬ ‫األعمدة بشكل متساوي‪ .‬أو من أداة توزيع األعمدة بشكل متساو من‬
‫وحدود‪.‬‬
‫توزيع ارتفاع الصفوف بالتساوي‪ :‬من القائمة جدول نذهب إلى األمر احتواء تلقائي ثم توزيع‬
‫من شريط أدوات جداول‬ ‫الصفوف بشكل متساوي‪ .‬أو من أداة توزيع الصفوف بشكل متساو‬
‫وحدود‪.‬‬
 ‫الرقم‪10 :‬‬ ‫االختصاص ‪ :‬سكرتارية‬
‫المـــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضـوع‪ :‬مدخـــل برنامـج ‪Excel‬‬

‫مقدمة‪ :‬برنامج ‪ Excel‬هو أحد برامج ‪ Office‬وظيفته إنشاء ومعالجة الجداول االلكترونية وإجراء العمليات‬
‫الحسابية واإلحصائية المعقدة بسرعة وكفاءة عالية كذلك إضافة المخططات والرسوم البيانية ولبدء تشغيل‬
‫البرنامج نتبع ما يلي‪:‬‬
‫‪Microsoft Excel‬‬ ‫‪Microsoft Office‬‬ ‫برامج‬ ‫إبدأ‬

‫فتح مصنــــف جديد‪ :‬لفتح مصنـف جديد نضغط على أيقونة جديد من شريط األدوات قياسي سوف يفتح‬
‫مصنف جديد والذي يتكون عادة من ثالثة أوراق عمل ورقة عمل الواحدة عبارة عن جدول يتكون من أعمدة‬
‫وصفوف عناوين األعمدة هي األحرف االنجليزية )‪ (A……IV‬حيث يبلغ عدد األعمدة ‪ 256‬عمود أما عدد‬
‫الصفوف فهي ‪ 65536‬صف وكل خلية هي نتيجة تقاطع العمود مع الصف ولكل خلية اسم ال يتكرر مع خلية‬
‫أخرى مثال الخلية األولى اسمها ‪ A1‬حيث ‪ A‬هو رمز العمود و ‪ 1‬هو رقم الصف‪.‬‬
‫إدخال البيانات في الخلية‪ :‬إذا أردنا الكتابة في أي خلية فما علينا سوى تنشيط الخلية وذلك بالضغط عليها‬
‫بالفأرة وتتم الكتابة مباشرة في الخلية عن طريق لوحة المفاتيح‪.‬‬
‫إدخال البيانات في نطاق من الخاليا‪ :‬بإمكاننا تحديد أكثر من خلية بنفس الوقت وذلك بالضغط بمفتاح الفارة‬
‫األ يسر ثم االستمرار بالضغط والسحب على مجموعة من الخاليا ولكن بشرط أن تكون متجاورة وعند ذلك‬
‫سوف يتم تحديد نطاق من الخاليا وإلدخال البيانات نكتب في الخلية األولى البيانات المطلوبة وإذا أردنا‬
‫االنتقال إلى الخلية التالية نضغط مفتاح الجدولة لننتقل إلى خلية واحدة لليمين أو مفتاح اإلدخال لننتقل إلى خلية‬
‫إلى األسفل علما أن المساحة التي تم تحديدها سوف تبقى مؤشرة ونحن نكتب البيانات فوق الخاليا‪.‬‬
‫تعديل محتويات الخلية‪ :‬إذا أردنا تعديل محتويات خلية فيجب وضع الخلية في حالة تحرير لكي نستطيع‬
‫التعديل على محتوياتها وذلك بالضغط المزدوج على الخلية ومن تم تصحيح أو تعديل ما نريده أو عن طريق‬
‫لوحة المفاتيح بالضغط على ‪ F2‬أو بالنقر نقرة واحدة في شريط الصيغة‪.‬‬
‫التنقل بين أوراق العمل‪ :‬للتنقل بين أوراق العمل في برنامج ‪ Excel‬نضغط على اسم ورقة العمل أو عن‬
‫طريق مفاتيح االتجاهات ‪.Ctrl+‬‬
‫إعادة تسمية أوراق العمل‪:‬يمكن إعادة تسمية أوراق العمل وذلك عن طريق الضغط على المفتاح األيمن‬
‫للفأرة على ورقة العمل واختيار إعادة تسمية من القائمة الفرعية ثم نقوم بكتابة االسم الجديد أو عن طريق‬
‫تحديد اسم ورقة العمل حيث نذهب إلى قائمة تنسيق ونختار ورقة عمل ثم إعادة تسمية وبعدها نقوم بكتابة‬
‫االسم الجديد أوعن طريق النقر المزدوج على ورقة العمل ونغير االسم‪.‬‬
‫حفظ مصنـــف في ‪ : Excel‬توجد أكثر من طريقة لحفظ مصنــف‪.‬‬
‫‪ .1‬الذهاب إلى قائمة ملف ونختار حفظ‪.‬‬
‫‪ .2‬من لوحة المفاتيح نضغط على ‪.Ctrl+S‬‬
‫‪ .3‬من شريط األدوات قياسي نضغط على أيقونة الحفظ‪.‬‬
‫في كل الحاالت السابقة يفتح مربع حوار الحفظ ونعطي اسم الملف ثم نضغط على حفظ‪.‬‬
‫فتح مصنــف في ‪ :Excel‬لفتح مصنــف نتبع إحدى الطرق التالية‪:‬‬
‫‪ .1‬من شريط القوائم نذهب إلى القائمة ملف ونضغط على فتح‪.‬‬
‫‪ .2‬من شريط األدوات قياسي نضغط على أيقونة الفتح‪.‬‬
‫‪ .3‬من لوحة المفاتيح نضغط على ‪.Ctrl+O‬‬
‫إغالق مصنــف والخروج من برنامج ‪ :Excel‬إلغالق مصنــف هناك عدة طرق‬
‫‪ .1‬من القائمة ملف نختار إغالق‪.‬‬
‫‪ .2‬الضغط على زر اإلغالق ( ‪ ) X‬من نافذة المصنــف‪.‬‬
‫للخروج من برنامج ‪ Excel‬نتبع إحدى الطرق التالية‪:‬‬
‫‪ .1‬من قائمة ملف نختار األمر إنهاء‪.‬‬
‫‪ .2‬الضغط على مفتاح الخروج من البرنامج ( ‪ ) X‬في أعلى النافذة‪.‬‬
 ‫الرقم‪10 :‬‬ ‫االختصاص ‪ :‬سكرتارية‬
‫المـــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضـوع‪ :‬عمليات وتنسيقات في ‪Excel‬‬
‫تنسيق األرقام‪ :‬معظم البيانات التي نتعامل معها في برنامج اإلكسل عبارة عن أرقام قد تكون‬
‫رواتب أو تاريخ أو كسور أو نسب مئوية واإلكسل يتعامل مع أنواع عديدة من هذه البيانات الرقمية‬
‫إذا أردنا تنسيق األرقام في خاليا محددة فعلينا أوال تحديد الخاليا ثم الذهاب إلى قائمة تنسيق ثم‬
‫نختار خاليا سوف يظهر لنا مربع حوار تنسيق خاليا نختار منه أرقام فيظهر لنا مربع حوار خاص‬
‫بتنسيق األرقام نختار التنسيق الذي نريده ونضغط على موافق‪.‬‬
‫البحث واالستبدال‪ :‬إذا أردنا البحث عن قيمة معينة مثل أرقام أو أسماء أو أي شيء آخر في أوراق‬
‫العمل وكذلك أردنا استبدال هذه البيانات التي بحثنا عنها ببيانات أخرى كل هذا عن طريق مربع‬
‫حوار بحث واستبدال والذي يمكن الوصول إليه من خالل قائمة تحرير واختيار األمر بحث أو عن‬
‫طريق لوحة المفاتيح ‪Ctrl +F‬‬
‫إضافة وحذف خاليا وصفوف وأعمدة‪:‬‬
‫‪ ‬إلضافة أو حذف صف نحدد الصف الذي نريد إضافة فوقه صف جديد ثم نذهب إلى قائمة‬
‫إدراج ونختار صف سيتم إضافة صف جديد‪ .‬ولحذف صف نحدد الصف ونذهب إلى قائمة‬
‫تحرير ونختار حذف‪.‬‬
‫‪ ‬إلضافة أو حذف عمود نحدد العمود الذي نريد أن نضيف قبله عمود جديد ثم نذهب إلى‬
‫قائمة إدراج ونختار عمود‪.‬سوف يتم إضافة عمود جديد‪ .‬ولحذف عمود نحدد العمود ثم‬
‫نذهب إلى قائمة تحرير ونختار حذف‬
‫‪ ‬إلضافة خلية نذهب على قائمة إدراج ونختار خلية سوف يظهر مربع حوار إضافي ونختار‬
‫منه ما نريده ثم موافق وإذا أردنا حذف خلية نحدد الخلية ونذهب إلى قائمة تحرير ونختار‬
‫حذف‪.‬‬
‫نقل ونسخ محتوى خلية‪ :‬لنقل أو نسخ محتوى خلية نحدد الجزء المراد نقله أو نسخه ثم نذهب‬
‫إلى قائمة تحرير ونختار األمر القص أو النسخ األولى للنقل والثانية للنسخ ثم نذهب إلى المكان‬
‫الذي نريد وضع محتويات الخلية فيه ونذهب إلى قائمة تحرير ونختار األمر لصق‪.‬‬
‫ويمكن أيضا استخدام شريط األدوات قياسي حيث توجد أيقونتان واحدة للنسخ واألخرى‬
‫للقص وثالثة للصق‪ .‬كما يمكن استخدام لوحة المفاتيح من خالل االختصارات التالية‪:‬‬
‫‪ :Ctrl +C‬النسخ‬
‫‪ :Ctrl +X‬القص‬
‫‪ :Ctrl +V‬اللصق‬
‫تنسيق النص‪ :‬يمكننا تنسيق نص الخاليا من شريط األدوات القياسي من حيث الحجم ونوع الخط‪،‬‬
‫دمج خاليا‪ ،‬أنماط الخط‪ ،‬محاذاة النص‪...‬الخ‪ .‬كما يمكننا استخدام قائمة تنسيق ثم نختار األمر خاليا‬
‫يظهر لنا مربع حوار نختار منه خط‪.‬‬
‫إضافة حدود إلى الخاليا‪ :‬إن الحدود التي نراها في برنامج اإلكسل ما هي إال حدود وهمية ال‬
‫تظهر في الطباعة ولنجعلها تظهر ونتحكم فيها نقوم بما يلي‪:‬‬
‫من قائمة تنسيق نضغط على خاليا يظهر لنا مربع حوار نختار حدود ثم نحدد الحدود التي نريدها‪.‬‬
‫إضافة الظل إلى الخاليا‪ :‬لتلوين الخاليا بألوان معينة من أجل تحسين مظهر الخاليا نختار القائمة‬
‫تنسيق ثم نختار خاليا تظهر علبة حوار نضغط على تضليل‪.‬خلية أو حيز من الخاليا‬
‫دمــج خاليــا‪ :‬يمكننا دمج مجموعة من الخاليا من خالل تضليلها ثم نضغط على أيقونة الدمج من‬
‫شريط األدوات قياسي أو عن طريق القائمة تنسيق‪.‬‬
 ‫الرقم‪10 :‬‬ ‫االختصاص ‪ :‬سكرتارية‬
‫المـــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضـوع‪ :‬المراجع في ‪Excel‬‬
‫مرجع الخلية أو حيز من الخاليا‪ :‬مرجع أو عنوان خلية أو حيز من الخاليا في ورقة حساب‬
‫يعني مكان وجود القيم أو المعطيات المستعملة في صيغة ما‪.‬‬
‫المراجع تسمح باالستعمال في صيغة ما‪ ،‬معطيات موجودة في أماكن عدة من ورقة حساب‪ ،‬أو‬
‫استعمال قيمة خلية في عدة صيغ ‪ ،‬يمكن كذلك استعمال مراجع خاليا توجد في أوراق حساب‬
‫أخرى من نفس المصنف أو مصنفات أخرى أو حتى معطيات تابعة لبرامج أخرى‪.‬‬
‫أنواع المراجع‪:‬‬
‫العنوان النسبي‬
‫العنوان المطلق‬
‫الرموز‬
‫أسمـــاء الخاليا أو حيز من الخاليا‬
‫العنوان بـ ‪ 33‬أبعاد‪3 :‬‬
‫‪ -0‬العنوان (المرجع) النسبي‪ :‬هو مرجع خاليا يستعمل في صيغة تتغير عندما ننسخ الصيغة‬
‫إلى خلية أخرى حيث اإلكسل يصحح آليا المراجع المحتواة في الصيغة المنسخة‬
‫مثال‪ :‬الخلية ‪ A3‬تحوي الصيغة ‪ A1+A2‬فإذا نسخنا الصيغة في ‪ B3‬تصبح الصيغة‬
‫الجديدة ‪B1+B2‬‬
‫‪ -0‬العنوان (المرجع) المطلق‪ :‬هو مرجع خاليا يستعمل في صيغة ال يتغير عندما ننسخ الصيغة‬
‫إلى خلية أخرى يمكن إنشاء المرجع المطلق بوضع الرمز‪ $‬قبل عناصر المرجع التي ال‬
‫يمكن أن تتغير‪.‬‬
‫مثال‪ :‬يمكن إنشاء مرجع مطلق في الخلية ‪=A1+$C$1 C1‬‬
‫‪E‬‬ ‫‪D‬‬ ‫‪C‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪A‬‬
‫‪Word Excel‬‬ ‫‪Dos‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪=B3*$B$2+C3*$C$2+D3*$D$2‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪ 3‬طالب ‪1‬‬
‫‪9‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪14‬‬ ‫‪ 4‬طالب ‪2‬‬

‫‪ -0‬أسماء الخاليا‪ :‬اسم خلية هو مرجع لخلية أو حيز من الخاليا حيث تسند لها اسما الستعماله‬
‫داخل الصيغة‪.‬‬
‫إسناد اسم لخلية أو حيز من الخاليا‪:‬‬
‫‪ -‬نحدد الخلية أو حيز من الخاليا أو حتى عدد متفرق من الخاليا‪.‬‬
‫‪ -‬من القائمة إدراج نختار إسم ثم األمر تعريف‪.‬‬
‫‪ -‬كتابة اسم الخلية ثم موافق‪.‬‬
‫‪ -0‬الرموز‪ :‬ورقات الحساب تحوي دائما رموز توجد فوق كل عمود وعلى يسار كل سطر‬
‫ويمكن استعمال هذه الرموز في الصيغ إذا أردنا إنشاء مرجع للمعطيات المتعلقة به‪.‬‬
‫تنشيط الرموز‪:‬‬
‫‪ -‬من القائمة أدوات نختار األمر خيارات‪.‬‬
‫‪ -‬من عالمة التبويب حساب نختار قبول العناوين في الصيغ‪.‬‬
‫استعمال الرموز‪ :‬عندما ننشئ صيغة التي تكون مرجع لمعطيات ورقة حساب يمكن استعمال‬
‫الرموز الموجودة في السطور واألعمدة لتكون مراجع للمعطيات‪.‬‬
‫الستعمال مجموع منتوج‪ ،1‬منتوج‪ ،2‬منتوج‪3‬‬
‫لحساب مجموع قيم العمود منتوج‪ 1‬نستعمل (منتوج ‪=Sum)1‬‬
‫لحساب مجموع قيم العمود منتوج‪ 2‬نستعمل (منتوج ‪=Sum)2‬‬
‫لحساب مجموع قيم العمود منتوج‪ 3‬نستعمل (منتوج ‪=Sum)3‬‬
‫مثال ‪ :2‬لنفترض لدينا ‪ 33‬نقاط‬
‫‪Not3‬‬ ‫‪Not2‬‬ ‫‪Not1‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪Tr1‬‬
‫)‪=Sum(Tr2‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪Tr2‬‬
‫‪20‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪17‬‬ ‫‪Tr3‬‬
‫)‪=Sum(Not1‬‬

‫‪ -5‬المرجع بثالث (‪ )10‬أبعاد‪:‬‬

‫لتحليل المعطيات من نفس الخلية ومن نفس الحيز في عدد من أوراق المصنف نستعمل‬
‫المرجع بـ ‪ 33‬أبعاد وهذا يدل عن مرجع الخلية أو حيز من الخاليا ونكتب مثال‬
‫)‪=Sum(feuil11:feuil2!A1‬‬
 ‫الرقم‪01 :‬‬ ‫االختصاص ‪ :‬سكرتارية‬
‫المـــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضـوع‪ :‬الصيغ في اإلكسل‬

‫تعريف الصيغ‪ :‬هي المعادلة التي تحلل معطيات ورقة حساب‪ ،‬الصيغ تسند عمليات رياضية مثل‬
‫الجمع‪ ،‬الجداء‪ ،‬مقارنة قيم ورقة حساب‪.‬‬
‫الصيغ المعرفة مسبقا ( الدوال)‪ :‬الدالة هي صيغة معرفة مسبقا التي تسند حسابات ونستعمل فيها‬
‫ما يسمى بالوسائط والتي قد تكون ثابتة‪ ،‬مرجع خلية‪ ،‬أسماء خلية أو حيز من الخاليا‪ ،‬رموز‪ ،‬صيغ‬
‫أخرى‪.‬‬
‫التركيب العام للدالة‪ :‬يكون بالشكل التالي‪:‬‬
‫)‪Nom Fonction(Argument1; Argument2‬‬
‫وسيــــــط‪ 1‬اسم الدالــــــة‬ ‫وسيــــــط‪2‬‬
‫مثال ‪ :1‬دالة بوسيط وحيــد )‪Somme(A1:A10‬‬
‫مثال ‪ :2‬دالة بوسيطيـــــــن )‪Somme(A1;A10‬‬
‫مثال ‪ :3‬دالة بوسيط عبارة عن رمز )‪Somme(Produit1‬‬
‫مثال ‪ :4‬دالة بوسيط عبارة عن اسم (اسم الحيز)‪Somme‬‬
‫مثال ‪ :5‬دالة بوسيط عديدة )‪Si (E3>100 ;10% ;12%‬‬
‫إنشاء صيغة داخل خلية‪:‬‬
‫إلنشاء صيغة نتبع المراحل التالية‪:‬‬
‫‪ -0‬نضع المؤشر في الخلية التي نريد وضع النتيجة فيها‪.‬‬
‫‪ -0‬من القائمة إدراج نختار األمر دالة (‪ )Fonction‬أو األيقونة ‪ Fx‬من شريط الصيغة‪.‬‬
‫‪ -0‬في الحيز فئة الدالة )‪ (catégorie de Fonction‬نختار نوع الدالة‪.‬‬
‫‪ -0‬في الحيز اسم الدالة )‪ (Nom fonction‬نختار اسم الدالة‪.‬‬
‫‪ -5‬ننقر على موافق تظهر نافذة لتحديد الوسائط الالزمة للدالة فنحدد الوسائط تم ننقر‬
‫على موافق‪.‬‬
‫مثال‪ :‬لتكن لدينا الفاتورة التالية‪:‬‬
‫‪E‬‬ ‫‪D‬‬ ‫‪C‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪A‬‬
‫الكمية سعر الوحدة المبلــغ‬ ‫‪ 1‬الرقم التعييــــــــــن‬
‫‪=C2*D2‬‬ ‫‪51333533 25533533‬‬ ‫‪2‬‬ ‫جهاز كمبيوتر‬ ‫‪1 2‬‬
‫‪33333533 7533533‬‬ ‫‪4‬‬ ‫طابعة ملونة‬ ‫‪2 3‬‬
‫‪12333533 6333533‬‬ ‫‪2‬‬ ‫مموج كهربائي‬ ‫‪3 4‬‬
‫‪1533533‬‬ ‫‪33533‬‬ ‫أقراص مضغوطة ‪53‬‬ ‫‪4 5‬‬
‫)‪=Sum(E2 :E5‬‬ ‫‪94533533‬‬ ‫‪ 6‬المجمـــــــــــــــــــوع‬
‫)‪=(E6*17%‬‬ ‫‪16365533‬‬ ‫‪ 7‬الرســـــــــــــم ‪%17‬‬
‫‪=E6+E7‬‬ ‫‪113565533‬‬ ‫‪ 8‬المجمــــــــوع الكلـــي‬
 ‫بعض الدوال األساسية في اإلكسل‬
‫الدالة ‪ :sum‬تسمح هذه الدالة بجمع مجموعة من الخاليا (نطاق من الخاليا) المتجاورة أو حتى‬
‫المنفصلة وصيغتها العامة كما يلي‪:‬‬
‫)…; ‪Sum(nombre1 ;nombre2‬‬
‫حيث ‪ nombre1‬هو قيمة عددية أو مرجع لخلية أو نطاق من الخاليا‪ ،‬ولفهم ذلك جيدا الحظ األمثلة‬
‫التالية‪:‬‬
‫)‪ :Sum(3 ;2‬جمع القيمتين ‪ 2‬و ‪3‬‬
‫)‪ :Sum(A2 :A10‬جمع محتوى الخاليا المحصورة بين الخلية ‪ A2‬و الخلية ‪A10‬‬
‫)‪:Sum(B1 :B5 ;C5‬جمع محتوى الخاليا المحصورة بين الخلية‪ B1‬والخلية‪ 5‬وكذا الخلية ‪C5‬‬
‫)‪ :Sum(A1 :A5 ;C2 :C8‬جمع محتوى الخاليا المحصورة بين الخلية ‪ A1‬والخلية ‪A5‬‬
‫والخاليا المحصورة بين الخلية ‪ C2‬والخلية ‪.C8‬‬
‫الدالة ‪ :average‬تسمح هذه الدالة بحساب معدالت الخاليا المحددة بمجموعة من الخاليا المنفصلة‬
‫أو المتجاورة كما هو الحال مع الدالة ‪.Sum‬‬
‫الدالة ‪ :Sumif‬تعتبر هذه الدالة من أهم الدوال التي لها استعمال واسع في تطبيقات التسيير تسمى‬
‫هذه الدالة دالة الجمع الشرطي وتسمح بجمع الخاليا المحددة بشرط معطى أو معيار معطى‪ .‬إذ وقبل‬
‫االنطالق في عملية الجمع يجب التحقق من الشرط المنطقي فإن تحقق سيتم جمع الخاليا الموافقة‬
‫للشرط وإال فإن الجمع لن يكون وتكون صيغتها العامة كما يلي‪:‬‬
‫)‪Sumif(Cellule, Condition, Cellule a sommer‬‬
‫‪ :Cellule‬هي الخاليا التي تحوي القيم والتي سيطبق عليها الشرط المنطقي‪.‬‬
‫‪ :Condition‬هو الشرط الذي سيطبق على الخاليا السابقة‪.‬‬
‫‪ :Cellule a sommer‬هي الخاليا التي ستجمع عندما يتحقق الشرط‪.‬‬
‫مثال‪:‬‬
‫‪C‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪A‬‬
‫التسديد‬ ‫مبلغ الفاتورة‬ ‫‪ 1‬رقم الفاتورة‬
‫‪1‬‬ ‫‪52000.00‬‬ ‫‪12 2‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪12000.00‬‬ ‫‪13 3‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪36200.00‬‬ ‫‪14 4‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪15000.0‬‬ ‫‪15 5‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪19000.00‬‬ ‫‪16 6‬‬
‫)‪=Sum(B2:B6‬‬ ‫‪ 7‬المجموع الكلي ‪134200.00‬‬
‫)‪=Sumif(C2 :C6 ;"=1 ";B2 :B6‬‬ ‫‪107200.00‬‬ ‫‪ 8‬المبلغ المسدد‬
‫‪=B7-B8‬‬ ‫‪27000.00‬‬ ‫‪ 9‬المبلغ المتبقي‬

‫نالحظ أن المجموع األول للخلية ‪ B7‬هو جمع عادي باستخدام الدالة ‪ Sum‬بينما الخلية ‪ B8‬تحوي‬
‫الدالة ‪ Sumif‬هنا تعني جمع الخاليا من ‪ B2‬إلى ‪ B6‬بشرط أن يكون الخاليا المقابلة لها في العمود‬
‫من ‪ C2‬إلى ‪ C6‬تساوي القيمة ‪ 1‬أما الخلية ‪ B9‬فتحوي طبعا الفرق بين المجموع الكلي للفواتير‬
‫ومجموع الفواتير التي سددت‪.‬‬
 ‫مثال‪:10‬‬

‫‪B‬‬ ‫‪A‬‬
‫العمولة‬ ‫قيمة الممتلكات‬ ‫‪1‬‬
‫‪7,000‬‬ ‫‪133533‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪14,000‬‬ ‫‪2333533‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪21,000‬‬ ‫‪3333533‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪28,000‬‬ ‫‪4333533‬‬ ‫‪5‬‬
‫الوصف (النتيجة)‬ ‫صيغة‬ ‫‪6‬‬
‫)‪ =SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5‬جمع العموالت لقيم الممتلكات لـ ‪)630333( 163333‬‬ ‫‪7‬‬

‫الدالة ‪ :Max‬تسمح هذه الدالة في ‪ Excel‬باستخراج القيمة الكبرى لمجموعة من الخاليا داخل‬
‫نفس النطاق أو منفصلة‪.‬‬

‫مثــــــال‪:‬‬

‫‪C‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪A‬‬

‫)‪=Max(A1 :A6‬‬ ‫‪33‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪15‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪12‬‬ ‫‪23‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪32‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪10‬‬ ‫‪34‬‬ ‫‪5‬‬
‫)‪=Max(B2;B3;B5‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪33‬‬ ‫‪6‬‬

‫الدالة ‪ : Min‬إن الدالة ‪ Min‬تسمح بإعطاء العنصر األصغر لمجموعة من الخاليا داخل نفس‬
‫النطاق أو منفصلة‪.‬‬

‫مثــــال‪:‬‬

‫‪C‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪A‬‬

‫)‪=Min(A1 :A6‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪15‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪12‬‬ ‫‪23‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪32‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪10‬‬ ‫‪34‬‬ ‫‪5‬‬
‫)‪=Min(B2;B3;B5‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪33‬‬ ‫‪6‬‬
 ‫الدالة ‪ :If‬تعتبر من أهم الدوال المنطقية المدمجة داخل ‪.Excel‬‬
‫ولكي نبين أهمية هذه الدالة نرجع للفاتورة السابقة ونحاول إدراج خلية جديدة تحوي قيمة التخفيض المراد‬
‫تطبيقه على مبلغ الفاتورة الحظ الشكل أدناه‪.‬‬

‫‪E‬‬ ‫‪D‬‬ ‫‪C‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪A‬‬

‫الكمية سعر الوحدة المبلــغ‬ ‫‪ 1‬الرقم التعييــــــــــن‬
‫‪=C2*D2‬‬ ‫‪51333533‬‬ ‫‪25533533‬‬ ‫‪2‬‬ ‫جهاز كمبيوتر‬ ‫‪1 2‬‬
‫‪33333533‬‬ ‫‪7533533‬‬ ‫‪4‬‬ ‫طابعة ملونة‬ ‫‪2 3‬‬
‫‪12333533‬‬ ‫‪6333.33‬‬ ‫‪2‬‬ ‫مموج كهربائي‬ ‫‪3 4‬‬
‫‪1533533‬‬ ‫‪33533‬‬ ‫‪53‬‬ ‫أقراص مضغوطة‬ ‫‪4 5‬‬
‫)‪=Sum(E2 :E5‬‬ ‫‪94533533‬‬ ‫‪ 6‬المجمـــــــــــــــــــوع‬
‫)‪=(E6*17%‬‬ ‫‪16365533‬‬ ‫‪ 7‬مبلغ‪TVA %17‬‬
‫‪=E6+E7‬‬ ‫‪113565533‬‬ ‫‪ 8‬المجمـوع ‪TTC‬‬
‫)‪=If(E8<10000.00;E8*2% ;E8*5%‬‬ ‫‪5528525‬‬ ‫‪ 9‬قيمة التخفيض‬
‫‪=E8-E9 135336575‬‬ ‫مبلغ الدفع الكلي‬

‫هذا التخفيض سيكون حسب قيمة الفاتورة بمعنى إذا كان مبلغ الفاتورة أقل من ‪ 13333‬دينار جزائري يتم‬
‫تخفيض ‪ %2‬أما إذا كان المبلغ أكبر من ذلك تكون قيمة التخفيض ‪. %5‬‬
‫شرح الصيغة‪:‬‬

‫)‪=If(E8<10000.00;E8*2% ;E8*5%‬‬
‫شرط منطقي‬ ‫صيغة يتم تنفيذها صيغة يتم تنفيذها‬
‫إذا لم يتحقق الشرط إذا تحقق الشرط‬
‫مثـال ‪:10‬‬
‫لدينا المعدل ‪D7‬‬
‫إذا كان ‪ 5 > D7‬ضعيف‬
‫إذا كان ‪ 13 > D7 ≤ 5‬دون الوسط‬
‫إذا كان ‪ 12 > D7 ≤ 13‬متوســـــــط‬
‫إذا كان ‪ 14 > D7 ≤ 12‬حســــــــن‬
‫إذا كان ‪ 16 > D7 ≤ 14‬جيـــــــــد‬
‫إذا كان ‪ 17 > D7 ≤ 16‬جيـد جـدا‬
‫إذا كان ‪ D7 ≤ 17‬ممتــاز‬

‫نضع المؤشر في مكان النتيجة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫من القائمة إدراج نختار األمر دالـة‬ ‫‪‬‬
‫نختار الدالة ‪ If‬أو ‪ Si‬ونضغط على موافق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يظهرمربع الحوار إلدخال الوسائط‬ ‫‪‬‬
‫‪D7 < 5‬‬
‫ضعيــــف‬
 ‫نضغط على ‪ If‬ونعيد العملية من أجل ‪ D7 < 13‬وهكذا إلى أن نكمل ‪.‬‬
‫التعامل مع عدة أوراق عمل‪ :‬من المميزات الرائعة في اإلكسل هي إمكانية التعامل مع عدة أوراق عمل في نفس‬
‫الوقت‪ ،‬بحيث من الممكن جعل المعطيات في ورقة والنتائج المرتقبة أو الملخصات في ورقة أخرى ويمكن جمع‬
‫قيمتين موجودتين في ورقتين مختلفتين ومن أجل ذلك نتبع المراحل التالية‪:‬‬
‫‪ -‬تحديد الخلية المراد وضع النتيجة فيها‪.‬‬
‫‪ -‬ندرج الدالة التي نريدها مثال الجمع ونأشر على الخلية المراد جمعها‪.‬‬
‫‪ -‬نؤشر على الخلية الثانية في ورقة أخرى‪.‬‬
‫‪ -‬تظهر الصيغة في الورقة مثال ‪!C6‬ورقة‪ B2!+0‬ورقة‪=0‬‬
‫التعامل مع عدة مصنفات‪:‬‬
‫مثال‪ :‬ليكن لدينا ‪ 33‬مصنفات التجاني‪ ،‬صولي‪ ،‬بوخلوة‬
‫‪ -‬فتح المصنفات الثالثة‪.‬‬
‫‪ -‬نحدد خلية النتيجة في المصنف التجاني ونكتب الرمز =‪.‬‬
‫‪ -‬نذهب إلى المصنف بوخلوة ونحدد الخلية ‪ B6‬من الورقة ‪1‬‬
‫‪ -‬نكتب الرمز ‪+‬‬
‫‪ -‬نذهب إلى المصنف صولي ونحدد الخلية ‪ A3‬من الورقة ‪ 2‬ونحقق العملية بالمفتاح ‪.Entre‬‬

‫'‪!A$3$‬ورقة‪[ 0‬صولي‪!B$6$'+']xls.‬ورقة‪[ 0‬التجاني‪=' ]xls.‬‬

‫الرقم‪10 :‬‬ ‫االختصاص ‪ :‬سكرتارية‬
‫المـــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضـوع‪ :‬مدخل لبرنامج ‪Power point‬‬
 ‫الرقم‪00 :‬‬ ‫االختصاص ‪ :‬سكرتارية‬
‫المـــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضـوع‪ :‬عروض ‪ Power point‬وتنسيق الشرائح‪.‬‬

‫‪ -I‬عروض ‪:Power point‬‬

‫‪ .0‬العرض العادي ‪ :‬يتضمن العرض العادي ثالثة أجزاء‪.‬‬
‫* جزززء المخطززط التفصززيلي ‪ :‬استتتخدم جتتزء المخطتتط التفصتتيلي لتنظتتيم وتطتتوير محتتتوى العتترض‬
‫التقديمي‪ .‬يمكنك كتابة نص العرض التقديمي بكامله وإعادة ترتيب الرموز النقطية‪ ،‬والفقرات‪ ،‬والشرائح‪.‬‬
‫* جــززـزء الشريحــززـة‪ :‬فتتي جتتزء الشتتريحة‪ ،‬يمكنتتك مشتتاهدة كيفيتتة ظهتتور التتنص علتتى كتتل شتتريحة‪.‬‬
‫يمكنتتك إضتتافة الرستتومات‪ ،‬واألفتتالم‪ ،‬واألصتتوات‪ ،‬وإنشتتاء االرتباطتتات التشتتعبية‪ ،‬وإضتتافة الحركتتات إلتتى‬
‫الشرائح الفردية‪.‬‬
‫* جــــزء المالحظـات‪ :‬يسمح لك جزء المالحظات بإضافة مالحظتات المحاضتر أو معلومتات تريتد‬
‫أن تتشتتارك فيهتتا متتع الجمهتتور‪ .‬إذا كنتتت تريتتد أن يكتتون لتتديك رستتومات فتتي المالحظتتات‪ ،‬عليتتك إضتتافة‬
‫المالحظات في عرض صفحة المالحظات‪.‬‬
‫‪ .0‬عرض فارز الشرائح‪ :‬في عرض فارز الشترائح‪ ،‬تشتاهد كافتة الشترائح فتي العترض التقتديمي علتى‬
‫الشاشة في نفس الوقتت‪ ،‬معروضتة بشتكل مصتغر‪ .‬ممتا يستهل إضتافة الشترائح‪ ،‬وحتذفها‪ ،‬ونقلهتا‪ ،‬وإضتافة‬
‫توقيتتت لهتتا‪ ،‬وتحديتتد المراحتتل االنتقاليتتة المتحركتتة لالنتقتتال متتن شتتريحة إلتتى أختترى‪ .‬يمكنتتك أيض تا ا معاينتتة‬
‫الحركة على شرائح متعتددة بتحديتد الشترائح التتي تريتد معاينتهتا ثتم النقتر فتوق معاينتة الحركتة فتي القائمتة‬
‫عرض الشرائح‪.‬‬
‫‪ .0‬عرض الشرائح‪ :‬في أي وقت عندما تقوم بإنشاء العرض التقديمي‪ ،‬يمكنك بدء عرض الشرائح‬
‫ومعاينة العرض التقديمي بالنقر فوق عرض الشرائح ‪.‬‬
‫‪ -II‬تنسيق عرض ‪:‬الشرائح‬