‫الرقم‪01 :‬‬

‫االختصاص ‪ :‬سكرتارية‬
‫المــــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضــوع‪ :‬مدخل في اإلعالم اآللي‬

‫تعريف اإلعالم اآللي‪ :‬هو تكنولوجيا يسمح بمعالجة المعلومات بطريقة آلية‬
‫المعلومة‪:‬ـ هي كل معنى يزيدنا معرفة حول شيء ما‪.‬‬
‫آليـــــــــا‪ :‬دون تدخل اإلنسان‪.‬‬
‫المعالجة‪ :‬إجراء تغيرات للحصول على النتائج‪.‬‬
‫أقسام اإلعالم االلي‪ :‬ينقسم اإلعالم اآللي إلى قسمين‪:‬‬
‫الجزء العتادي (المادي) ‪ :Hard ware‬وهو الجزء الملموس في مجال المعلوماتية‬
‫ويشمل جميع أجهزة الحاســــوب بملحقاته‪.‬‬
‫الجانب المنطقي (البرمجيات) ‪ :Soft ware‬وهو الجانب الغير ملموس من‬
‫المعلومات ويتمثل في البرامج‪.‬‬
‫تعريف الحاسوب‪ :‬هو عبارة عن جهاز يقوم بمعالجة وتخزين وعرض المعلومات أو‬
‫النتائج وذلك اعتمادا على مجموعة برمجيات أساسية وملحقة ‪.‬‬
‫من خالل هذا التعريف نستنتج ثالث مراحل لعمل الحاسوب وهي‪:‬‬
‫‪ -1‬إدخال المعلومات‪.‬‬
‫‪ -2‬إجراء تغيرات مختلفة‪.‬‬
‫‪ -3‬إظهار النتائج‪.‬‬

‫عرض وإخراج‬ ‫إدخــــالـ‬

‫النتائــــــ‬
‫معطيــات‬
‫ــج‬

‫جهــاز الحاســــوب‬

‫مكونــات الحاســوب‪:‬‬
‫تنقسم مكونات الحاسوب إلى وحدات أساسيـة وأخرى ثانوية وفق المخطط التالي‪:‬‬

‫التخزيـــــــــــنررالالالال‬ ‫الذاكرة الثانويـة‬

‫لوحة المفاتيح‬
‫الفـــأرة‬ ‫الشاشــة‬
‫الطابعـــة‬
‫جهاز‬ ‫الماسح الضوئي‬
‫المعالج المجهري وحدة التحكــم‬
‫وحدة الحساب‬ ‫للمعالجــــة‬ ‫العرض‬
‫والمنطق‬
 ‫وحدات المعالجة والتخزيـــن‬ ‫وحدات اإلدخال‬
‫وحدات اإلخراج‬

‫الرقم‪02 :‬‬
‫اإلختصـاص‪ :‬سكرتارية‬
‫المــــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضــوع‪ :‬لواحق الحاسوب‬

‫الشاشـــة‬ ‫‪-I‬‬

‫تعريف الشاشة‪ :‬تعتبر الشاشة إحدى المكونات األساسية للجهاز الحاسوب وهي‬
‫الواجهة التي من خاللها يراقب المعلومات التي يتم إدخالها و من خاللها كذلك نالحظ‬
‫النتائج المتحصل عليها‪.‬‬
‫وهي عبارة عن مصفوفة أي مجموعة من األعمدة و الصفوف وكل نقطة منها نسميها‬
‫بيكسل‪.‬‬

‫الفـــأرة‬ ‫‪-II‬‬

‫تعريف الفأرة‪ :‬وهي جزء ثانوي في الحاسوب وتعتبر من وحدات اإلدخال وهي جزء‬
‫صغير سريعة الحركة‪.‬‬

‫لوحــة المفاتيـح‬ ‫‪-III‬‬

‫تعريف لوحة المفاتيح‪ :‬تعتبر لوحة المفاتيح العضو األساسي في الحاسوب‬
‫مهمتها إدخال كافة البيانات للجهاز وتتوضع مفاتيحها على شكل صفوف‪.‬‬

‫أنواع لوحة المفاتيح‪ :‬هناك نوعان من لوحة المفاتيح وهما‪:‬‬

‫لوحة المفاتيح فرنسيـة‪ :‬وهي التي تبدأ مفاتيحها األولي بالحروف‬ ‫‪.1‬‬
‫‪A.Z.E.R.T.Y‬‬
‫لوحة المفاتيح األمريكية‪ :‬وهي التي تبدأ مفاتيحها األولى بالحروف‬ ‫‪.2‬‬
‫‪Q.w.E.R.T.Y‬‬

‫أقسام لوحة المفاتيح‬

‫قسم خاص بمفاتيح األرقام‬ ‫‪-‬‬
‫قسم خاص بالحروف و الرموز‬ ‫‪-‬‬
‫قسم خاص بمفاتيح األسهم و االتجاهات‬ ‫‪-‬‬
 ‫قسم خاص بالمفاتيح الوظيفية‬ ‫‪-‬‬
‫قسم خاص بمفاتيح المراقبة‬ ‫‪-‬‬

‫الشرح الوظيفي ألهم المفاتيح‬

‫الشرح الوظيفي‬ ‫المفاتيح‬
‫مهمتها تقوم ببعض الوظائف لبعض البرامج‬ ‫المفاتيح الوظيفيةـ‬
‫‪F1‬‬ ‫‪F12 .....‬‬
‫انتقال المؤشر من خانة إلى آخرة في جدول‬ ‫مفتاح الجدولة‬
‫المصادقة على البيانات المدخلة باإلضافة إلى االنتقال إلى السطر‬ ‫مفتاح ‪ENRR‬‬
‫المولي‬
‫محو الكلمة اتجاه المؤشر‬ ‫مفتاح المحو ‪SUPPR‬‬
‫محو الكلمة عكس المؤشر‬
‫نقل المؤشر يمينا يسارا إلى األعلى إلى األسفل‬ ‫مفتاح اإلتجاه‬

‫نقل المؤشر إلى الصفحة السابقة‬

‫نقل المؤشر إلى الصفحة الموالية‬

‫نقل المؤشر إلى بداية السطر الحالي‬

‫نقل المؤشر إلى نهاية السطر الحالي‬ ‫‪FIN‬‬

‫ال يعمل لوحده بل بالتنسيق مع مفاتيح األخرى‪.‬‬ ‫‪SHIFT‬‬

‫مثل‪ + SHIFT :‬مفاتيح االتجاه = عملية الترشيح‬
‫تختلف وظائف هذه المفاتيح من برنامج اآلخر‬ ‫‪ALT +CTRL‬‬

‫‪ = CTRL+ S‬حفظ ملف‬

‫‪ = ALT + SHIFT‬تغير اللغة‬
‫ترك المسافات بين الكلمات و الحروف‬ ‫مفتاح المسافات‬
‫استخراج الرموز الموجودة في الجهة اليمنى و السفلية‬ ‫‪ALTGR‬‬
‫توقيف عملية أو وظيفة جارية‬ ‫‪ ESC‬أو ‪ECHAP‬‬
‫‪CAPS LOK‬‬
 ‫كتابة األحرف الكبيرة أو الحروف العلوية‬

‫استعمال أو عدم استعمال األرقام ( اآللة الحاسبة)‬ ‫‪VER NUM‬‬

‫الرقم‪03 :‬‬
‫االختصاص‪ :‬سكرتارية‬
‫المــــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضــوع‪ :‬نظام التشغيل‬
‫تعريف‪ :‬نظام التشغيل ‪ Windows‬أنتجته شركة ميكروسوفت ‪ Microsoft‬األمريكية‬
‫لتسيير الحواسيب الصغيرة والمتوسطة وقد ظهر على عدة نسخ أهمها‪Windows95، :‬‬
‫‪.Windows 98، Windows Xp، Windows Vista، Windows 7‬‬
‫وقد صمم خصيصا لتشغيل واستغالل الحواسيب على أكمل وجه‪.‬يتميز بشاشة رسومية‬
‫(بيانية) لتسهيل العمل به‪.‬‬
‫تشغيل وغلق الوينداوز ‪:Xp‬‬
‫‪ indows‬مع تشغيل الحاسوب مباشرة‪.‬‬ ‫يتم تشغيل ‪W‬‬
‫يظهر مربع حوار‬ ‫إيقاف التشغيل‬ ‫لغلق ‪ Windows‬نذهب إلى قائمة ابدأ‬
‫عليه ما يلي‪:‬‬

‫إيقـاف التشغيـل‬ ‫‪Arrêter l’ordinateur‬‬

‫أصفــــر‬ ‫أحمـــر‬ ‫أخضـر‬

‫وضع في االستعداد‬ ‫إيقــــاف‬ ‫إعادة التشغيل‬

‫‪Redémarrer‬‬ ‫‪Arrêter‬‬ ‫‪Mettre en Veil‬‬

‫إلغــاء‬

‫نختار إيقاف التشغيل‬

‫شرح واجهة نظام ‪ :Windows‬بعد تشغيل الحاسوب مباشرة تستقر واجهة‬
‫النظام عند شاشة تسمى سطح المكتب‪ ،‬يحتوي هذا األخير على عدة رموز وأشكال‬
‫أبرزها‪:‬‬
‫‪ .1‬األيقونـــات‪ :‬وهي عبارة عن رموز صغيرة من خاللها يتم فتح البرامج أو ملفات‬
‫أو مجلدات لنظام الوينداوز وهي تنقسم إلى ثالثة أنواع ‪:‬‬
‫‪ -1‬أيقونات النظام‪ :‬هي أيقونة جهاز كمبيوتر‪،‬ـ سلة المحذوفات‪ ،‬شبكة‬
‫االتصاالت‪...،‬الخ‬
‫‪ -2‬أيقونات البرامج‪ :‬هي األيقونات التي يفتح من خاللها برنامج ما مثل‪:‬‬
‫‪...Word ، Excel‬الخ‬
‫‪ -3‬أيقونات الملفات والمجلدات‪ :‬هي األيقونات التي يفتح من خاللها‬
‫ملفات ومجلدات مستعملة‪.‬‬
 ‫االختصارات‪ :‬قد تكون برنامج وقد تكون ملفا أو مجلدا كما قد تكون أيقونة‬ ‫ب‪.‬‬
‫النظام وما يميزها وجود‬
‫أسفل األيقونة سهم صغير‪.‬‬
‫فتح األيقونـة‪:‬‬
‫باستعمال الفأرة‪:‬‬
‫‪ .1‬النقر المزدوج على األيقونة‪.‬‬
‫‪ .2‬النقر مرة واحدة على األيقونة ثم نستعمل الزر األيمن للفأرة لفتح القائمة الفرعية‬
‫ثم نختار فتح‪.‬‬
‫‪ .3‬ننقر مرة واحدة على األيقونة ثم لوحة المفاتيح ‪.Entre‬‬
‫باستعمال لوحة المفاتيح‪:‬‬
‫نستعمل مفتاح الجدولة ‪ ‬لالنتقال بين عناصر سطح المكتب ثم نستعمل أسهم‬
‫االتجاهات بين األيقونات ونضغط على مفتاح ‪  Entre‬لفتح األيقونة‪.‬‬
‫النسخ‪ ،‬القص‪ ،‬اللصق‬
‫لنسخ أيقونة نستعمل الزر األيمن للفأرة ونحتار من القائمة الفرعية نسخ ثم نذهب إلى‬
‫المكان الذي سنضع فيه نسخة األيقونة ثم نضغط على الزر األيمن للفأرة ونحتار األمر‬
‫لصق وبنفس الطريقة بالنسبة لعملية القص إال أننا نستعمل بدل النسخ القص‪.‬‬
‫إعادة التسمية‪ :‬نستعمل الزر األيمن للفأرة ونحتار من القائمة الفرعية إعادة‬
‫تسمية ثم نعطي االسم الجديد لأليقونة‪.‬‬
‫الحذف‪ :‬نضغط على الزر األيمن للفأرة على األيقونة ونختار األمر حذف من القائمة‬
‫الفرعية‪.‬‬
‫عملية اإلرسال إلى‪ :‬وتعني تخزين األيقونة في مكان مختلف كالمستندات مثال‬
‫أو أقراص قابلة لإلزالة‪.‬‬
‫وذلك بالضغط على الزر األيمن للفأرة على األيقونة و نختار األمر إرسال إلى من‬
‫القائمة الفرعية‪.‬‬
‫خلفية شاشة سطح المكتب‪ :‬هي عبارة عن صورة تكون خلف األيقونات‬
‫ويمكننا التحكم بها باستعمال الفأرة وفق الخطوات التالية‪:‬‬
‫‪ -‬انقر فوق سطـح المكتب باستعمال الزر األيمن للفأرة واختر خصائص‪.‬‬
‫‪ -‬اختر سطح المكتب‪.‬‬
‫‪ -‬اختر صور من القائمة الخلفية ثم اضغط على موافـق‪.‬‬
‫‪-‬‬
‫شريط المهام‪ :)Barre du tache( :‬وهو عبارة عن شريط يقع أسفل شاشة سطح‬
‫المكتب يحتوي على العناصر التالية‪:‬‬
‫‪ -‬القائمــة إبــدأ‪.‬‬
‫‪ -‬شريط البدء السريع‪.‬‬
‫‪ -‬التطبيقات المفتوحة‪.‬‬
‫‪ -‬اللغــــــــة‪.‬‬
‫‪ -‬الساعــــة‪.‬‬
‫الرقم‪04 :‬‬
‫االختصاص‪ :‬سكرتارية‬
‫المــــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضــوع‪ :‬تسيير الملفات والمجلدات في نظام ‪.Windows‬‬

‫تعريف الملف‪ :‬هو عبارة عن معلومات أو معطيات لها نفس الطبيعة‪.‬‬

‫تعريف المجلد‪ :‬هو عبارة عن مجموعة ملفات لها نفس الطبيعة‪.‬‬

‫عمليات على الملفات في ‪Windows‬‬

‫‪-1‬إنشاء ملف‪:‬‬
‫‪ -‬نقوم باستكشاف جهاز الكمبيوتر ثم نختار نافذة القرص الذي‬
‫سنخزن فيه الملف ثم في الجهة اليمنى نضع مؤشر الفأرة في أي‬
‫فراغـ وباستعمال الزر األيمن للفأرة تظهر قائمة فرعية نختار منها‬
‫األمر جديد فتظهر قائمة أخرى نختار منها نوع الملف الذي نريده‪.‬‬
‫‪ -‬مباشرة من لوحة المفاتيح نقوم بتسمية الملف ثم نضغط على‬
‫‪Entre‬‬
‫‪-2‬فتح ملف‪:‬‬
‫‪ .1‬نحدد الملف‪.‬‬
‫‪ .2‬باستعمال الزر األيمن للفأرة نختار األمر فتح أو نضغط مرتين على‬
‫الملف أو من لوحة المفاتيح نضغط على ‪.Entre‬‬
‫‪-3‬نسخ‪ ،‬قص‪ ،‬لصق الملف‪:‬‬
‫‪ .1‬نحدد الملف‪.‬‬
 ‫‪ .2‬باستعمال الزر األيمن للفارة نختار األمر نسخ ‪ Copier‬من القائمة‬
‫الفرعية من أجل النسخ واألمر قص ‪ Couper‬من أجل القص‪.‬‬
‫‪ .3‬نحدد المكان الذي سنضع فيه الملف المنقول أو المنسوخ‪.‬‬
‫‪ .4‬باستعمال الزر األيمن للفارة نختار األمر لصق ‪.Coller‬‬
‫‪-4‬إعادة تسمية ملف‪:‬‬
‫‪ .1‬نحدد الملف‪.‬‬
‫‪ .2‬باستعمال الزر األيمن للفأرة نختار األمر إعادة تسمية ‪.Renommer‬‬
‫‪ .3‬مباشرة من لوحة المفاتيح نكتب االسمـ الجديد ثم نضغط على مفتاح‬
‫اإلدخال ‪Entre‬‬
‫‪-5‬تحديدـ مجموعةـ من الملفات في نفس الوقت‪:‬‬
‫‪ -‬باستعمال الزر األيسر نقوم بالضغط المستمر عليه ثم نسحب مؤشر‬
‫الفارة على الملفات التي نريد ترشيحها‪.‬‬
‫‪ -‬يمكننا تحديد مجموعة من الملفات باستعمال لوحة المفاتيح‬
‫‪+Shift‬مفاتيح االتجاهات‪.‬‬
‫‪-6‬تحديدـ مجموعةـ من الملفات المتباعدة‬
‫‪ -‬نحدد الملف األول‪.‬‬
‫‪ -‬نستعمل مفتاح ‪ Ctrl‬لتحديد الملفات األخرى‪.‬وذلك بالضغط عليها‬
‫بالفأرة‬
‫عمليات على المجلدات‪:‬‬
‫يمكننا تنفيذ نفس العمليات تقريبا على المجلدات وبنفس الطريقة السابقة‪.‬‬
‫( إنشاء مجلد‪ ،‬فتح مجلد‪ ،‬تغيير اسم‪ ،‬قص أو نسخ أو حذف فتح مجلد‪...‬الخ)‪.‬‬

‫الرقم‪05 :‬‬

‫االختصاص‪ :‬سكرتارية‬
‫المــــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضــوع‪ :‬مدخل لبرنامج معالج النصوص ‪MICROSOFT WORD‬‬

‫مقدمـــة‪ :‬يعتبر برنامج ميكروسوفت ‪ WORD‬من أفضل البرامج المستخدمةـ حاليا في‬
‫معالجة النصوص حيث يتميز بكثير من اإلمكانيات التي تجعل المستخدم يحصل على‬
‫مستند في غاية الدقة و التنسيق‪.‬‬
‫و يستخدم هذا البرنامج بشكل كبير في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب حيث يمكن‬
‫كتابة التقارير و المراسالت و حفظها في ملفات على أسطوانات بحيث يمكن الرجوع‬
‫إليه عند الحاجة‪.‬‬
 ‫يمكن تشغيل البرنامج وذلك بإتباع ما يلي‪:‬‬

‫‪Microsoft office‬‬ ‫‪Microsoft office‬‬ ‫البرامج‬ ‫أبدأ‬ ‫سطح المكتب‬

‫‪word‬‬
‫التعريف بقوائم المتواجدة في برنامج ‪WORD‬‬
‫القائمة ملف‪ :‬تحتوي على األوامر الخاصة بفتح وإغالق و طباعة الوثائق و أيضا‬ ‫‪.1‬‬
‫إنشاء ملفات جديدة‬
‫القائمة تحرير‪ :‬تحتوي على أوامر النسخ و القص و اللصق و إيجاد الكلمات‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫القائمة عرض‪ :‬تحتوي على األوامر الخاصة بتعديل طرق رؤية الوثيقة على‬ ‫‪.3‬‬
‫شاشة العرض‬
‫القائمة إدراج‪ :‬تحتوي على األوامر الخاصة بإدراج ما يمكن إدراجه على الوثيقة‬ ‫‪.4‬‬
‫مثل الرموز والصور ‪...‬الخ‬
‫القائمة تنسيق‪ :‬تحتوي على المجموعة من األوامر الخاصة بتعديل شكل‬ ‫‪.5‬‬
‫الوثيقة من حيث تعديل النص و الفقرات‬
‫القائمة أدوات ‪ :‬تحتوي على مجموعة من األدوات التي تستخدم في تعديل‬ ‫‪.6‬‬
‫هجاء الكلمات‬
‫القائمة جدول‪ :‬تحتوي على األوامر الخاصة بإدراج جدول و تعديل شكله‬ ‫‪.7‬‬
‫القائمة إطار‪ :‬تحتوي على األوامر الخاصة بعرض عدة نوافذ في نفس الوقت‬ ‫‪.8‬‬
‫القائمة تعليمات‪ :‬نستطيع من خاللها الحصول على المساعدة من البرنامج‬ ‫‪.9‬‬

‫إنشاء ملف جديدـ‬

‫ـ عند بداية تشغيل البرنامج سيفتح لكي ملفا جديدا أما عند الرغبة في إنشاء ملف‬
‫جديد أثناء العمل على ملف قديم هناك عدة طرق منها‪:‬‬
‫‪ ‬الضغط على األداة الخاصة بملف جديد من شريط األدوات قياسي ‪. ‬‬
‫‪ ‬عن طريق األمر جديد من قائمة ملف حيث يظهر لنا شريط المهام في جانب‬
‫الورقة المفتوحة نختار أمر مستند فارغ‪.‬‬
‫كتابة نص في منطقة العمل‪:‬‬
‫‪ -‬يتم االنتقال تلقائيا من سطر إلى آخر داخل الفقرة ونستخدم مفتاح اإلدخال ‪ Entre‬في‬
‫نهاية الفقرة للبدء بفقرة جديدة‪.‬‬
‫‪ -‬االهتمام بوضع الفاصلة في موقعها ووضع النقطة في نهاية الفقرة‪.‬‬
‫‪ -‬االهتمام بحفظ النص من فترة ألخرى خوفا من فقدان التيار الكهربائي ‪.‬‬
‫‪ -‬للكتابة باللغة العربية نضغط على المفتاح ‪ ALT+SHIFT‬الموجودين على لوحة‬
‫المفاتيح و للكتابة باللغة الالتينية نضغط على المفتاح ‪ ALT+ SHIFT‬مرة أخرى كما‬
‫يمكن عمل ذلك من خالل أيقونة اللغة من شريط األدوات تنسيق‪.‬‬
‫‪ -‬لتحويل اتجاه الكتابة من اليمين إلى اليسار نضغط على‪ CTRL + ALT‬الموجودين‬
‫من شريط األدوات تنسيق ولتحويل اتجاه الكتابة‬ ‫على لوحة المفاتيح أو األيقونة‬
‫من اليسار إلى اليمين نضغط على‬
‫من شريط األدوات تنسيق‪.‬‬ ‫‪ CTRL + ALT‬مرة أخرى أو األيقونة‬
‫فتــح ملــف‪ :‬نستطيع فتح الملف بعدة طرق منها‪:‬‬
‫‪ -‬من القائمة ملف من شريط القوائم نختار األمر فتح حيث تظهر نافذة و منها تحديدـ‬
‫مكان و اسم الملف الذي نريد فتحه‪.‬‬
‫‪ -‬من شريط األدوات قياسي نختار األيقونة فتح‬
‫حفظ ملف جديد‪ :‬لحفظ ملف جديد نختار قائمة ملف من شريط القوائم ثم نختار‬
‫األمر حفظ فتظهر نافذة و منها نحدد المكان المراد التخزين فيه و نحدد االسم وبعد ذلك‬
‫نضغط على األمر حفظ الموجود على النافذة‪.‬‬
‫إغالق الملف‪ :‬يتم إغالق ملف عن طريق األمر إغالق من قائمة ملف أو عن طريق‬
‫زر اإلغالق (‪ ) X‬الموجود على يمين شريط القوائم‪.‬‬
‫مالحظة ‪ :‬في حالة عدم حفظ الملف قبل إغالقه تظهر رسالة الحفظ و يوجد بها‬
‫ثالثة اختيارات‪:‬‬
‫ـ نعم يعني أنه يخرج مع حفظ التغيرات‬
‫ـ ال يعني أنه يخرج دون حفظ التغيرات‬
‫ـ إلغاء األمر ‪ :‬يعني إلغاء أمر الخروج‬
‫إغالق البرنامج‪ :‬يتم إغالق البرنامج بعدة طرق‪:‬‬
‫‪ -‬زر اإلغالق (‪ )X‬في شريط العنوان‪.‬‬
‫الموجودة يسار شريط العنوان ونختار األمر إغالق‬ ‫‪ -‬الضغط على أيقونة البرنامج‬
‫من القائمة التي تظهر‪.‬‬
‫‪ -‬أمر إنهاء من قائمة ملف‪.‬‬
‫‪ -‬الضغط على‪ F4 ALT+‬من لوحة المفاتيح‪.‬‬
‫‪ -‬الضغط على اسم الملف الموجود في شريط المهام أسفل الشاشة و اختيار أمر‬
‫إغالق‪.‬‬

‫إظهار وإخفاء أشرطة األدوات‪ :‬إن أشرطة األدوات هي الطريقة السهلة‬

‫للوصول إلى أوامر البرنامج فهناك العديد من األوامر التي يصعب علينا تذكر مكانها و‬
‫لذلك فإن أشرطة األدوات هي الوسيلة السهلة للوصول إليهم و للتحكم في إظهار‬
‫وإخفاء أشرطة األدوات نتبع ما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬أنقر بالزر األيمن للفأرة مكان أشرطة األدوات ليظهر لكي قائمة بأسماء‬
‫األشرطة‬
‫‪ ‬انقر اسم شريط األدوات الذي تريد إظهاره لتظهر بجانبه عالمة ☑‬
‫‪ ‬عند الرغبة في إخفاء الشريط مرة أخرى انقر فوق اسم الشريط من القائمة‬
‫ليختفي من الشاشة‬
‫‪ -‬مالحظــة‪ :‬يمكن إظهار أو إخفاء أشرطة األدوات من قائمة عرض‪.‬‬
 ‫االختصاص ‪ :‬سكرتارية‬
‫الرقم‪06 :‬‬
‫المـــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضـوع‪ :‬تنسيق و تعديل النصوص‬
‫مقدمة‪ :‬يتم التنسيق على الورقة بعد االنتهاء من كتابة النص وفيما يلي سنتطرق إلى‬
‫كيفية عمل التنسيق على النصوص و المستند بأكمله و قبل أن تحدث أي تعديل في‬
‫النص أو عمل أي تنسيق عليه يجب تحديد هذا النص أوال‬
‫‪ -1‬تنسيق الخط‪ :‬من خالل أمر خط من قائمة تنسيق نستطيع تغيير نوع و حجم‬
‫و لون الخط إلى جانب عمل الكثير من التنسيق عندما نختار األمر خط من قائمة‬
‫تنسيق يظهر لنا مربع حوار نجد به أهم االختيارات التالية‪:‬‬
‫‪ -1‬خط‪ :‬و منه نستطيع تحديدـ نوع الخط المراد الكتابة به‪.‬‬
‫‪ -2‬نمط الخط‪ :‬تحديدـ شكل الخط (عريض‪ ،‬مائل‪ ،‬تسطير)‬
‫‪ -3‬الحجم‪ :‬اختيار الحجم المراد أن يظهر به الخط‪.‬‬
‫‪ -4‬لون الخط‪ :‬اختيار األلوان التي يمكن أن يظهر بها الخط‪.‬‬
‫‪ -5‬تأثيرات‪ :‬تحتوي على عدة اختيارات التي يمكن من خاللها إضافة العديد من‬
‫التأثيرات على الخط المستقيم‪.‬‬
‫‪ -6‬معاينة‪ :‬وهي شاشة صغيرة يظهر فيها كل التغيرات التي تظهر على الخط‬
‫المستخدم في الكتابة نتيجة أي اختيار قمنا به و هي تتيح الفرصة للمستخدم‬
‫للقيام بأي تعديل يرغب فيه قبل الضغط على الموافقة‪.‬‬
‫‪ -2‬تنسيق فقرة‪ :‬من قائمة تنسيق نختار فقرة يظهر لنا مربع الحوار الخاص به‬
‫ويتم منه اختيار و تحديدـ جميع الخواص و الصفات الخاصة بتنسيق الفقرات في‬
‫الوثيقة حيث يتم خالله تحديد بداية الفقرة إذا كان من اليمين أو من اليسار أو‬
‫توسيط أو تحديد المسافات بين سطور الفقرة و كذلك تستخدم لتحديدـ بداية أول‬
‫سطر في الفقرة وكذلك تحديد مسافات الهوامش إلى جانب الفقرة‬
‫‪ -3‬التنقيطـ و الترقيم ‪ :‬أحيانا قد يريد المستخدم أن يقوم بعمل قائمة و يريد‬
‫أن يضيف عليها ترقيم أو وضع عالمة مميزة لكل جملة في هذه القائمة و يكون‬
‫ذلك عن طريق مايلي‪:‬‬
‫‪ ‬من قائمة تنسيق نختار تعداد نقطي أو رقمي و يتم اختيار نوع الترقيم أو‬
‫التخطيط الذي يرغب فيه المستخدم‪.‬‬
‫‪ -4‬حدودـ وتضليل ‪ :‬أحيانا يريد المستخدم أن يضيف المزيد من التنسيق و‬
‫التعديل إلى الوثيقة لذلك فانه قد يرغب في إضافة إطار إلى الوثيقة و يتم ذلك‬
‫بإتباع مايلي ‪:‬‬
‫‪ ‬من القائمة تنسيق نختار حدود و تضليل و منها يتم اختيار شكل اإلطار الذي‬
‫نرغب فيه و أيضا شكل الخط الذي يتكون منه اإلطار و سمك اإلطار‬
‫المستخدم و كذلك يمكن إضافة لون إلى الخلفية‪.‬‬
‫تحديدـ واختيارـ النص ‪ :‬يتم تحديدـ النص أو فقرة من النص أو جملة أو كلمة واحدة‬
‫بسهولة وذلك بعدة طرق وهي ‪:‬‬
‫‪ ‬النقر على أول كلمة في الجملة أو الفقرة مع استمرار الضغط على زر الفأرة ثم‬
‫السحب لتحديد باقي الجملة أو الفقرة المراد اختيارها أو تحديدها‪.‬‬
 ‫النقر على كلمة في جملة أو الفقرة ثم يتم الضغط على زر ‪ shift‬على لوحة‬ ‫‪‬‬
‫المفاتيح ثم يتم الضغط مرة أخرى على آخر حرف في الجملة أو الفقرة المراد‬
‫تحديدها ‪.‬‬
‫النقر على أول كلمة في الجملة ثم الضغط على الزر ‪ shift‬ويتم التنقل باألسهم‬ ‫‪‬‬
‫إلى نهاية الجزء المراد تحديده‪.‬‬
‫النقر على الكلمة مرتين متتاليتين يحددها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫النقر على الجملة ثالث نقرات يحددها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ليتم تحديد الوثيقة بأكملها يتم الضغط على‪.A ctrl+‬‬ ‫‪‬‬

‫النسخ والقص واللصق ‪:‬‬

‫نســخ البيانـــات‪:‬‬
‫يتم نسخ البيانات بإحدى الطرق التالية ‪:‬‬
‫‪ ‬تحديدـ النص المراد نسخه ثم اختيار األمر نسخ من القائمة تحرير وبعدها ننتقل‬
‫إلى المكان المراد لصق النص به ثم نختار األمر لصق من قائمة تحرير‪.‬‬
‫‪ ‬تحديدـ النص المراد نسخه ثم اختيار األمر نسخ من قائمة االختصارات التي تظهر‬
‫عند النقر على الفأرة بالزر األيمن ثم االنتقال إلى المكان المراد لصق النص فيه‬
‫ونختار األمر لصق من نفس القائمة‪.‬‬
‫‪ ‬تحديدـ النص المراد نسخه ثم الضغط على المفاتيح ‪ Ctrl + C‬من لوحة المفاتيح‬
‫ثم االنتقال إلى المكان المراد اللصق به ونضغط على المفاتيح ‪Ctrl + V‬‬
‫‪ ‬تحديدـ النص ونختار األيقونة النسخ من شريط األدوات القياسي ثم ننتقل إلى‬
‫المكان المراد اللصق فيه ونختار أيقونة اللصق ‪.‬‬
‫نقـــل البيانــات ‪:‬‬
‫نقل البيانات بأكثر من طريقة وذلك عن طريق ما يلي ‪:‬‬ ‫يتم‬
‫تحديدـ النص المراد نقله ثم اختيار األمر قص من قائمة تحرير بعدها ننتقل إلى‬ ‫‪‬‬
‫المكان المراد نقل النص به ونختار األمر لصق من قائمة تحرير‪.‬‬
‫تحديدـ النص المراد نقله ثم اختيار األمر قص من قائمة االختصارات التي تظهر‬ ‫‪‬‬
‫عند النقر بالزر األيمن للفأرة ثم االنتقال إلى المنطقة المراد لصق النص بها‬
‫ونختار األمر لصق من نفس القائمة ‪.‬‬
‫تحديدـ النص المراد نقله ثم الضغط على المفاتيح ‪ ctrl + x‬من لوحة المفاتيح ثم‬ ‫‪‬‬
‫االنتقال إلى المنطقة المراد لصق النص بها ونضغط على المفاتيح ‪ctrl + v‬‬
‫تحديدـ النص المراد نقله ثم نضغط على أيقونة القص من شريط األدوات القياسي‬ ‫‪‬‬
‫ثم ننتقل إلى المنطقة المراد لصق النص بها ونضغط على أيقونة اللصق من‬
‫نفس شريط األدوات‪.‬‬
‫التراجع عن الخطوات األخيرة ‪:‬‬
‫يحتاج المستخدم في بعض األوقات إلى التراجع عن خطوة أو أكثر قام بعملهم ويتم‬
‫ذلك بسهولة داخل برنامج ‪ Word‬عن طريــق ‪:‬‬
‫‪ ‬أمر تراجع من قائمة تحرير‬
‫‪ ‬زر تراجع من شريط األدوات‬
‫‪ ‬الضغط على المفاتيح ‪ ctrl + z‬من لوحة المفاتيح‪.‬‬
‫التراجع عن التراجع‬

‫عند الرغبة في العودة إلى الخطوة التي تم التراجع عنها نقوم بما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬أمر إعادة من قائمة تحرير‪.‬‬
‫‪ ‬زر اإلعادة من شريط األدوات القياسي‬
 ‫الضغط على المفاتيح ‪ ctrl + Y‬من لوحة المفاتيح‪.‬‬

‫‪.‬‬

‫االختصاص ‪ :‬سكرتارية‬
‫الرقم‪07 :‬‬
‫المـــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضـوع‪ :‬الجــــداول‬

‫تمهيــــد‪ :‬تعتبر الجداول من أهم المميزات التي يقدمها برنامج ‪ Word‬وهي‬

‫تستخدم لعرض البيانات بطريقة منظمة مما يسهل عملية استخراج‬
‫المعلومات من البيانات المعروضة في الجدول‪ .‬ويتكون الجدول من عدد من‬
‫األعمدة وعدد من الصفوف ويشكل التقاطع بينهما خاليا‪.‬‬
‫إنشـــــــاء الجـــــداول‪:‬‬
‫رســــم جــــدول‪ :‬ويتم فيها استخدام القلم لرسم الجداول‬ ‫‪-1‬‬
‫وإضافة كل األعمدة والصفوف التي نريدها ويتم ذلك عن طريق أمر رسم‬
‫جدول من قائمة جدول‪.‬‬
‫إنشـاء الجداول باستخدام القوائم‪ :‬إلنشاء جدول‬ ‫‪-2‬‬
‫باستخدام القوائم نتبع ما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬تحديد المكان الذي سننشئ فيه الجدول‪.‬‬
‫‪ -‬من القائمـة جدول نختار األمر إدراجـ ثم جدول‪.‬‬
‫‪ -3‬إنشـاء الجداول عن طريق شريط األدوات‪:‬‬
‫‪ -‬تحديد المكان الذي سننشئ فيه الجدول‪.‬‬
‫سيظهر‬ ‫‪ -‬من شريط األدوات قياسي نضغط على أداة إدراجـ جدول‬
‫جدول ومنه نضلل عدد األعمدة والصفوف التي نريدها‪.‬‬
‫اإلضافــة داخــل الجـــداول‪:‬‬
‫إضافة صف للجدول‪ :‬نضع المؤشر في الصف المراد إضافة صف‬ ‫‪.1‬‬
‫بجانبه ثم نختار األمر إدراجـ من قائمة جدول ثم األمر صف من القائمة‬
‫الفرعية‪.‬‬
 ‫إضافة عمود للجدول‪ :‬نضع المؤشر في العمود المراد إضافة عمود‬ ‫‪.2‬‬
‫بجانبه ثم نختار األمر إدراجـ من قائمة جدول ثم األمر عمود من القائمة‬
‫الفرعية‪.‬‬
‫إضافــــــة خاليــــــا‪ :‬يتم إضافة الخاليا كما يلي‪:‬‬ ‫‪.3‬‬
‫اختر الخلية المراد اإلضافة عندها‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫من القائمة جدول نختار إدراج ثم األمر خاليا نحصل على مربع حوار‬ ‫‪-‬‬
‫يشمل أربع خيارات‪:‬‬
‫‪ -1‬إزاحة الخلية إلى اليسار‪ :‬إزاحة الخلية إلى جهة اليمين‬
‫بمقدار خلية واحدة‪.‬‬
‫‪ -2‬إزاحة الخلية إلى األسفــل‪ :‬إزاحة الخلية إلى األسفل بمقدار‬
‫خلية واحدة‪.‬‬
‫‪ -3‬إدراج صف بأكمله‪ :‬إزاحة السطر الحالي وجميع السطور التي‬
‫تحته لألسفل بمقدار صف واحد‪.‬‬
‫‪ -4‬إدراج عمود بأكمله‪ :‬إزاحة كل الخاليا الموجودة في العمود‬
‫الحالي واألعمدة المجاورة له إلى جهة اليمين بمقدار عمود واحد‪.‬‬
‫اختر المناسب ثم اضغط على موافق‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الحـــذف مــن الجــــداول‪:‬‬
‫‪.1‬حذف صف من الجدول‪ :‬نضع المؤشر في الصف المراد حذفه ثم نختار‬
‫األمر حذف من قائمة جدول ثم األمر صف من القائمة الفرعية‪.‬‬
‫‪.2‬حذف عمود من الجدول‪ :‬نضع المؤشر في العمود المراد حذفه ثم‬
‫نختار األمر حذف من قائمة جدول ثم األمر عمود من القائمة الفرعية‪.‬‬
‫‪.3‬حـــــــذف خاليـــــــــــا‪ :‬يتم حــــذف الخاليا كما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬اختر الخلية المراد حذفهــا‪.‬‬

‫من القائمة جدول نختار حـذف ثم األمر خاليا نحصل على مربع حوار‬ ‫‪-‬‬
‫يشمل أربع خيارات‪:‬‬
‫‪ -1‬إزاحة الخلية إلى اليمين‪ :‬حذف الخلية وإزاحة الخلية‬
‫المجاورة لها إلى جهة اليسار‪.‬‬
‫‪ -2‬إزاحة الخلية إلى األعلى‪ :‬حذف الخلية وإزاحة الخلية‬
‫الموجودة أسفلها لألعلى‪.‬‬
‫‪ -3‬حــذف صــف بأكملــــــه‪ :‬حذف السطر الحالي‪.‬‬
‫‪ -4‬حذف عمــــود بأكملـــــه‪ :‬حذف العمود الحالي‪.‬‬
‫اختر المناسب ثم اضغط على موافق‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫حـــــذف الجــــــدول‪ :‬لحذف الجدول نقوم بتحديده ثم نختار األمر‬ ‫‪-5‬‬
‫حذف من القائمة جدول ثم األمر جدول‪.‬‬
‫التحديد داخل الجداول‪:‬‬
‫تحديـــد صــف‪ :‬لتحديد صف نذهب إلى قائمة جدول ونختار األمر‬ ‫‪.1‬‬
‫تحديد ثم األمر صف‪.‬‬
‫تحديـــد عمــود‪ :‬لتحديد عمود نذهب إلى قائمة جدول ونختار األمر‬ ‫‪.2‬‬
‫تحديد ثم األمر عمود‪.‬‬
 ‫‪ .3‬تحديـــد خليـــة‪ :‬لتحديد خلية نذهب إلى قائمة جدول ونختار األمر‬
‫تحديد ثم األمر خليــــة‪.‬‬
‫‪ .4‬تحديـــد جـدول‪ :‬لتحديد جدول نذهب إلى قائمة جدول ونختار األمر‬
‫تحديد ثم األمر جدول‪.‬‬
‫التنسيق التلقائــي‪ :‬يتم التنسيق التلقائي عن طريق الخطوات التالية‪:‬‬
‫‪ -‬تحديد الجدول المراد تطبيق التنسيق التلقائي عليه ثم اختر األمر التنسيق‬
‫التلقائي من قائمة جدول‪.‬‬
‫‪ -‬من علبة الحوار اختر التنسيق المناسب‪.‬‬
‫‪ -‬بعد االنتهاء اضغط على زر تطبيق‪.‬‬
‫دمــــــج الخاليــــــا‪ :‬لــدمج أكــثر من خليــة داخــل الجــدول نقــوم بتحديــد‬
‫الخاليا ثم من القائمة جدول نختار األمر دمج خاليا‪.‬‬
‫من شريط األدوات جداول وحدود‪.‬‬ ‫أو من أداة الدمج‬
‫تقسييــم الخاليــــــا‪ :‬لتقســيم خليــة إلى عــدة خاليــا نقــوم باختيــار األمــر‬
‫تقسيم خاليا من قائمة جدول يظهر مربع حوار نحدد فيه عــدد األعمــدة وعــدد‬
‫الصفوف المراد تقسيم الخلية إليها ثم نضغط على موافق‪.‬‬
‫من شريط األدوات جداول وحدود‪.‬‬ ‫أو من أداة التقسيم‬
‫تكبير أو تضييق عرض العمــود‪ :‬نضــع المؤشــر على حــد العمــود المــراد‬
‫ثم نسحب لليسار‬ ‫تكبيره أو تضييقه حتى يتغير مؤشر الفأرة إلى الشكل‬
‫أو اليمين حسب ما نريد‪.‬‬
‫تكبير أو تضييق ارتفاع السطر‪ :‬نضــع المؤشــر على حــد الصــف المــراد‬
‫ثم نســحب‬ ‫تكبــيره أو تضــييقه حــتى يتغــير مؤشــر الفــأرة إلى الشــكل‬
‫لألعلى أو لألسفل حسب ما نريد‪.‬‬
‫تغيير عرض الجدول حســب المحتويــات الموجــودة بــه‪ :‬يمكن تغيــير‬
‫عرض الجدول حسب أكبر نص مخل في الخاليــا وذلــك من خالل أمــر احتــواء‬
‫تلقائي ضمن المحتويات من القائمة الفرعية احتواء تلقائي من قائمة جدول‪.‬‬
‫تغيير عرض الجدول حسب عرض الصــفحة‪ :‬يمكن أيضــا تغيــير عــرض‬
‫الجدول على حسب الصفحة وذلك من القائمة جدول ثم األمر احتــواء تلقــائي‬
‫ثم األمر احتواء تلقائي ضمن اإلطار‪.‬‬
‫توزيع عرض األعمـدةـ بالتســاوي‪ :‬من القائمــة جــدول نــذهب إلى األمــر‬
‫احتواء تلقائي ثم توزيع األعمدة بشــكل متســاوي‪ .‬أو من أداة توزيــع األعمــدة‬
‫شريط أدوات جداول وحدود‪.‬‬ ‫بشكل متساو من‬
‫توزيع ارتفاع الصفوف بالتساوي‪ :‬من القائمة جــدول نــذهب إلى األمــر‬
‫احتواء تلقائي ثم توزيع الصفوف بشكل متساوي‪ .‬أو من أداة توزيع الصــفوف‬
‫من شريط أدوات جداول وحدود‪.‬‬ ‫بشكل متساو‬

‫االختصاص ‪ :‬سكرتارية‬
‫الرقم‪07 :‬‬
‫المـــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضـوع‪ :‬مدخـــل برنامـج ‪Excel‬‬
‫مقدمــة‪ :‬برنــامج ‪ Excel‬هــو أحــد بــرامج ‪ Office‬وظيفتــه إنشــاء ومعالجــة الجــداول‬
‫االلكترونية وإجــراء العمليــات الحســابية واإلحصــائية المعقــدة بســرعة وكفــاءة عاليــة‬
‫كذلك إضافة المخططات والرسوم البيانية ولبدء تشغيل البرنامج نتبع ما يلي‪:‬‬
‫‪Microsoft Office‬‬ ‫‪Microsoft Excel‬‬ ‫برامج‬ ‫إبدأ‬

‫فتح مصنــــف جديد‪ :‬لفتح مصنـــف جديــد نضــغط على أيقونــة جديــد من شــريط‬
‫األدوات قياسي سوف يفتح مصنف جديـد والـذي يتكـون عـادة من ثالثـة أوراق عمـل‬
‫ورقة عمل الواحدة عبارة عن جدول يتكون من أعمدة وصفوف عناوين األعمــدة هي‬
‫األحرف االنجليزيةـ (‪ )A……IV‬حيث يبلغ عدد األعمدة ‪ 256‬عمود أما عــدد الصــفوف‬
‫فهي ‪ 65536‬صف وكل خلية هي نتيجة تقاطع العمود مع الصف ولكــل خليــة اســم ال‬
‫يتكرر مع خلية أخرى مثال الخليةَ األولى اسمها ‪ A1‬حيث ‪ A‬هــو رمــز العمــود و ‪ 1‬هــو‬
‫رقم الصف‪.‬‬
‫إدخال البيانات في الخلية‪ :‬إذا أردنا الكتابة في أي خلية فما علينا ســوى تنشــيط‬
‫الخلية وذلك بالضغط عليها بالفأرة وتتم الكتابة مباشرة في الخليــة عن طريــق لوحــة‬
‫المفاتيح‪.‬‬
‫إدخال البيانات في نطاق من الخاليا‪ :‬بإمكاننــا تحدي ـدـ أكــثر من خليــة بنفس‬
‫الوقت وذلك بالضغط بمفتــاح الفــارة األيســر ثم االســتمرار بالضــغط والســحب على‬
‫مجموعة من الخاليا ولكن بشرط أن تكون متجاورة وعند ذلك سوف يتم تحديد نطاق‬
‫من الخاليــا وإلدخــال البيانــات نكتبـ في الخليــة األولى البيانــات المطلوبــة وإذا أردنــا‬
‫االنتقال إلى الخلية التالية نضغط مفتــاح الجدولــة لننتقــل إلى خليــة واحــدة لليمين أو‬
‫مفتاح اإلدخال لننتقل إلى خلية إلى األسفل علما أن المساحة التي تم تحديدها سوف‬
‫تبقى مؤشرة ونحن نكتب البيانات فوق الخاليا‪.‬‬
‫تعديل محتويات الخلية‪ :‬إذا أردنــا تعــديل محتويــات خليــة فيجب وضــع الخليــة في‬
‫حالة تحرير لكي نستطيع التعديل على محتوياتها وذلك بالضغط المزدوج على الخلية‬
‫ومن تم تصحيح أو تعديل ما نريده أو عن طريق لوحة المفاتيح بالضــغط على ‪ F2‬أو‬
‫بالنقر نقرة واحدة في شريط الصيغة‪.‬‬
‫التنقل بين أوراق العمل‪ :‬للتنقل بين أوراق العمل في برنامج ‪ Excel‬نضغط على‬
‫اسم ورقة العمل أو عن طريق مفاتيح االتجاهات ‪.+Ctrl‬‬
‫إعادة تسمية أوراق العمل‪:‬يمكن إعــادة تســمية أوراق العمــل وذلــك عن طريــق‬
‫الضــغط على المفتــاح األيمن للفــأرة على ورقــة العمــل واختيــار إعــادة تســمية من‬
‫القائمة الفرعية ثم نقوم بكتابة االسم الجديد أو عن طريق تحديدـ اســم ورقــة العمــل‬
‫حيث نذهب إلى قائمة تنسيق ونختار ورقة عمل ثم إعادة تسمية وبعدها نقوم بكتابــة‬
‫االسم الجديد أوعن طريق النقر المزدوج على ورقة العمل ونغير االسم‪.‬‬
‫حفظ مصنـــف في ‪ : Excel‬توجد أكثر من طريقة لحفظ مصنــف‪.‬‬
‫‪ .1‬الذهاب إلى قائمة ملف ونختار حفظ‪.‬‬
‫‪ .2‬من لوحة المفاتيح نضغط على ‪.Ctrl+S‬‬
‫‪ .3‬من شريط األدوات قياسي نضغط على أيقونة الحفظ‪.‬‬
‫في كل الحاالت السابقة يفتح مربع حوار الحفظ ونعطي اسم الملف ثم نضغط على‬
‫حفظ‪.‬‬
‫فتح مصنــف في ‪ :Excel‬لفتح مصنــف نتبع إحدى الطرق التالية‪:‬‬
‫‪ .1‬من شريط القوائم نذهب إلى القائمة ملف ونضغط على فتح‪.‬‬
‫‪ .2‬من شريط األدوات قياسي نضغط على أيقونة الفتح‪.‬‬
‫‪.3‬من لوحة المفاتيح نضغط على ‪.Ctrl+O‬‬
‫إغالق مصنــف والخروج من برنامج ‪ :Excel‬إلغالق مصنــف هناك عدة طرق‬
‫من القائمة ملف نختار إغالق‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
 ‫الضغط على زر اإلغالق ( ‪ ) X‬من نافذة المصنــف‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫للخروج من برنامج ‪ Excel‬نتبع إحدى الطرق التالية‪:‬‬
‫من قائمة ملف نختار األمر إنهاء‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫الضغط على مفتاح الخروج من البرنامج ( ‪ ) X‬في أعلى النافذة‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫االختصاص ‪ :‬سكرتارية‬
‫الرقم‪08 :‬‬
‫المـــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضـوع‪ :‬عمليات وتنسيقات في ‪Excel‬‬
‫تنسيق األرقام‪ :‬معظم البيانات التي نتعامل معها في برنامج اإلكسل‬
‫عبارة عن أرقام قد تكون رواتب أو تاريخ أو كسور أو نسب مئوية واإلكسل‬
‫يتعامل مع أنواع عديدة من هذه البيانات الرقمية إذا أردنا تنسيق األرقام في‬
‫خاليا محددة فعلينا أوال تحديد الخاليا ثم الذهاب إلى قائمة تنسيق ثم نختار‬
‫خاليا سوف يظهر لنا مربع حوار تنسيق خاليا نختار منه أرقام فيظهر لنا مربع‬
‫حوار خاص بتنسيق األرقام نختار التنسيقـ الذي نريده ونضغط على موافق‪.‬‬
‫البحث واالستبدال‪ :‬إذا أردنا البحث عن قيمة معينة مثل أرقام أو أسماء‬
‫أو أي شيء آخر في أوراق العمل وكذلك أردنا استبدالـ هذه البيانات التي‬
‫بحثنا عنها ببيانات أخرى كل هذا عن طريق مربع حوار بحث واستبدالـ والذي‬
‫يمكن الوصول إليه من خالل قائمة تحرير واختيار األمر بحث أو عن طريق‬
‫لوحة المفاتيح ‪Ctrl +F‬‬
‫إضافة وحذف خاليا وصفوف وأعمدة‪:‬‬
‫إلضافة أو حذف صف نحدد الصف الذي نريد إضافة فوقه صف جديد ثم‬ ‫‪‬‬
‫نذهب إلى قائمة إدراجـ ونختار صف سيتم إضافة صف جديد‪ .‬ولحذف‬
‫صف نحدد الصف ونذهب إلى قائمة تحرير ونختار حذف‪.‬‬
‫إلضافة أو حذف عمود نحدد العمود الذي نريد أن نضيف قبله عمود‬ ‫‪‬‬
‫جديد ثم نذهب إلى قائمة إدراج ونختار عمود‪.‬سوف يتم إضافة عمود‬
‫جديد‪ .‬ولحذف عمود نحدد العمود ثم نذهب إلى قائمة تحرير ونختار‬
‫حذف‬
‫إلضافة خلية نذهب على قائمة إدراجـ ونختار خلية سوف يظهر مربع‬ ‫‪‬‬
‫حوار إضافي ونختار منه ما نريده ثم موافق وإذا أردنا حذف خلية نحدد‬
‫الخلية ونذهب إلى قائمة تحرير ونختار حذف‪.‬‬
‫نقل ونسخ محتوى خلية‪ :‬لنقل أو نسخ محتوى خلية نحدد الجزء المراد‬
‫نقله أو نسخه ثم نذهب إلى قائمة تحرير ونختار األمر القص أو النسخ‬
‫األولى للنقل والثانية للنسخ ثم نذهب إلى المكان الذي نريد وضع محتويات‬
‫الخلية فيه ونذهب إلى قائمة تحرير ونختار األمر لصق‪.‬‬
‫ويمكن أيضا استخدام شريط األدوات قياسي حيث توجد أيقونتان واحدة‬
‫للنسخ واألخرى‬
‫للقص وثالثة للصق‪ .‬كما يمكن استخدام لوحة المفاتيح من خالل االختصارات‬
‫التالية‪:‬‬
‫‪ :Ctrl +C‬النسخ‬
‫‪ :Ctrl +X‬القص‬
 ‫‪ :Ctrl +V‬اللصق‬
‫تنسيق النص‪ :‬يمكننا تنسيق نص الخاليا من شريط األدوات القياسي من‬
‫حيث الحجمـ ونوع الخط‪ ،‬دمج خاليا‪ ،‬أنماط الخط‪ ،‬محاذاة النص‪...‬الخ‪ .‬كما‬
‫يمكننا استخدام قائمة تنسيق ثم نختار األمر خاليا يظهر لنا مربع حوار نختار‬
‫منه خط‪.‬‬
‫إضافة حدود إلى الخاليا‪ :‬إن الحدود التي نراها في برنامج اإلكسل ما‬
‫هي إال حدود وهمية ال تظهر في الطباعة ولنجعلها تظهر ونتحكم فيها نقوم‬
‫بما يلي‪:‬‬
‫من قائمة تنسيق نضغط على خاليا يظهر لنا مربع حوار نختار حدود ثم نحدد‬
‫الحدود التي نريدها‪.‬‬
‫إضافة الظل إلى الخاليا‪ :‬لتلوين الخاليا بألوان معينة من أجل تحسين‬
‫مظهر الخاليا نختار القائمة تنسيق ثم نختار خاليا تظهر علبة حوار نضغط‬
‫على تضليل‪.‬خلية أو حيز من الخاليا‬
‫دمــج خاليــا‪ :‬يمكننا دمج مجموعة من الخاليا من خالل تضليلها ثم نضغط‬
‫على أيقونة الدمج من شريط األدواتـ قياسي أو عن طريق القائمة تنسيق‪.‬‬

‫االختصاص ‪ :‬سكرتارية‬
‫الرقم‪09 :‬‬
‫المـــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضـوع‪ :‬المراجع في ‪Excel‬‬
‫مرجع الخلية أو حيز من الخاليا‪ :‬مرجع أو عنوان خلية أو حيز من‬
‫الخاليا في ورقة حساب يعني مكان وجود القيم أو المعطيات المستعملة في‬
‫صيغة ما‪.‬‬
‫المراجع تسمح باالستعمال في صيغة ما‪ ،‬معطيات موجودة في أماكن عدة‬
‫من ورقة حساب‪ ،‬أو استعمال قيمة خلية في عدة صيغ ‪ ،‬يمكن كذلك‬
‫استعمال مراجع خاليا توجد في أوراق حساب أخرى من نفس المصنف أو‬
‫مصنفات أخرى أو حتى معطيات تابعة لبرامج أخرى‪.‬‬
‫أنواع المراجع‪:‬‬
‫العنوان النسبي‬
‫العنوان المطلق‬
‫الرموز‬
‫أسمـــاء الخاليا أو حيز من الخاليا‬
‫العنوان بـ ‪ 03‬أبعاد‪3 :‬‬
‫‪ -1‬العنوان (المرجع) النسبي‪ :‬هو مرجع خاليا يستعمل في صيغة تتغير‬
‫عندما ننسخ الصيغة إلى خلية أخرى حيث اإلكسل يصحح آليا المراجع‬
‫المحتواة في الصيغة المنسخة‬
‫مثال‪ :‬الخلية ‪ A3‬تحوي الصيغة ‪ A1+A2‬فإذا نسخنا الصيغة في ‪B3‬‬
‫تصبح الصيغة‬
‫الجديدة ‪B1+B2‬‬
 ‫‪ -2‬العنوان (المرجع) المطلق‪ :‬هو مرجع خاليا يستعمل في صيغة ال‬
‫يتغير عندما ننسخ الصيغة إلى خلية أخرى يمكن إنشاء المرجع المطلق‬
‫بوضع الرمز‪ $‬قبل عناصر المرجع التي ال يمكن أن تتغير‪.‬‬
‫مثال‪ :‬يمكن إنشاء مرجع مطلق في الخلية ‪C1 =A1+$C$1‬‬
‫‪E‬‬ ‫‪D‬‬ ‫‪C‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪A‬‬
‫‪Word Excel‬‬ ‫‪Dos‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪2‬‬
‫=‬ ‫‪12‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪ 3‬طالب‬
‫‪B3*$B$2+C3*$C$2+D3*$D$2‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪9‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪14‬‬ ‫‪ 4‬طالب‬
‫‪2‬‬

‫‪ -3‬أسماء الخاليا‪ :‬اسم خلية هو مرجع لخلية أو حيز من الخاليا حيث‬

‫تسند لها اسما الستعماله داخل الصيغة‪.‬‬
‫إسناد اسم لخلية أو حيز من الخاليا‪:‬‬
‫‪ -‬نحدد الخلية أو حيز من الخاليا أو حتى عدد متفرق من الخاليا‪.‬‬
‫‪ -‬من القائمة إدراج نختار إسم ثم األمر تعريف‪.‬‬
‫‪ -‬كتابة اسم الخلية ثم موافق‪.‬‬
‫‪ -4‬الرموز‪ :‬ورقات الحساب تحوي دائما رموز توجد فوق كل عمود وعلى‬
‫يسار كل سطر‬
‫ويمكن استعمال هذه الرموز في الصيغ إذا أردنا إنشاء مرجع للمعطيات‬
‫المتعلقة به‪.‬‬
‫تنشيط الرموز‪:‬‬
‫‪ -‬من القائمة أدوات نختار األمر خيارات‪.‬‬
‫‪ -‬من عالمة التبويب حساب نختار قبول العناوين في الصيغ‪.‬‬
‫استعمال الرموز‪ :‬عندما ننشئ صيغة التي تكون مرجع لمعطيات ورقة‬
‫حساب يمكن استعمال الرموز الموجودة في السطور واألعمدة لتكون مراجع‬
‫للمعطيات‪.‬‬
‫الستعمال مجموع منتوج‪ ،1‬منتوج‪ ،2‬منتوج‪3‬‬
‫لحساب مجموع قيم العمود منتوج‪ 1‬نستعمل (منتوج ‪Sum= )1‬‬
‫لحساب مجموع قيم العمود منتوج‪ 2‬نستعمل (منتوج ‪Sum= )2‬‬
‫لحساب مجموع قيم العمود منتوج‪ 3‬نستعمل (منتوج ‪Sum= )3‬‬
‫مثال ‪ :2‬لنفترض لدينا ‪ 03‬نقاط‬
‫‪Not3‬‬ ‫‪Not2‬‬ ‫‪Not1‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪Tr1‬‬
‫=)‪Sum(Tr2‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪Tr2‬‬
‫‪20‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪17‬‬ ‫‪Tr3‬‬
‫=)‪Sum(Not1‬‬

‫المرجع بثالث (‪ )03‬أبعاد‪:‬‬ ‫‪-5‬‬

‫لتحليل المعطيات من نفس الخلية ومن نفس الحيز في عدد من أوراق‬
‫المصنف نستعمل المرجع بـ ‪ 03‬أبعاد وهذا يدل عن مرجع الخلية أو حيز‬
‫من الخاليا ونكتب مثال‬
‫=)‪Sum(feuil11:feuil2!A1‬‬
 ‫االختصاص ‪ :‬سكرتارية‬
‫الرقم‪10 :‬‬
‫المـــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضـوع‪ :‬الصيغ في اإلكسل‬

‫تعريف الصيغ‪ :‬هي المعادلة التي تحلل معطيات ورقة حساب‪ ،‬الصيغ تسند‬
‫عمليات رياضية مثل الجمع‪ ،‬الجداء‪ ،‬مقارنة قيم ورقة حساب‪.‬‬
‫الصيغ المعرفة مسبقا ( الدوال)‪ :‬الدالة هي صيغة معرفة مسبقا التي‬
‫تسند حسابات ونستعمل فيها ما يسمى بالوسائط والتي قد تكون ثابتة‪،‬‬
‫مرجع خلية‪ ،‬أسماء خلية أو حيز من الخاليا‪ ،‬رموز‪ ،‬صيغ أخرى‪.‬‬
‫التركيب العام للدالة‪ :‬يكون بالشكل التالي‪:‬‬
‫)‪Nom Fonction(Argument1; Argument2‬‬
‫اسم الدالــــــة‬ ‫وسيــــــط‪1‬‬ ‫وسيــــــط‪2‬‬
‫مثال ‪ :1‬دالة بوسيط وحيــد )‪Somme(A1:A10‬‬
‫مثال ‪ :2‬دالة بوسيطيـــــــن )‪Somme(A1;A10‬‬
‫مثال ‪ :3‬دالة بوسيط عبارة عن رمز )‪Somme(Produit1‬‬
‫مثال ‪ :4‬دالة بوسيط عبارة عن اسم (اسم الحيز)‪Somme‬‬
‫مثال ‪ :5‬دالة بوسيط عديدة )‪Si (E3>100 ;10% ;12%‬‬
‫إنشاء صيغة داخل خلية‪:‬‬
‫إلنشاء صيغة نتبع المراحل التالية‪:‬‬
‫‪ -1‬نضع المؤشر في الخلية التي نريد وضع النتيجة فيها‪.‬‬
‫‪ -2‬من القائمة إدراجـ نختار األمر دالة (‪ )Fonction‬أو األيقونة ‪ Fx‬من‬
‫شريط الصيغة‪.‬‬
‫‪ -3‬في الحيز فئة الدالة (‪ )catégorie de Fonction‬نختار نوع الدالة‪.‬‬
‫‪ -4‬في الحيز اسم الدالة (‪ )Nom fonction‬نختار اسم الدالة‪.‬‬
‫‪ -5‬ننقر على موافق تظهر نافذة لتحديد الوسائط الالزمة للدالة‬
‫فنحددـ الوسائط تم ننقر على موافق‪.‬‬
‫مثال‪ :‬لتكن لدينا الفاتورة التالية‪:‬‬
‫‪E‬‬ ‫‪D‬‬ ‫‪C‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪A‬‬
‫المبلــغ‬ ‫‪ 1‬الر التعييــــــــــن الكم سعر‬
‫الوحدة‬ ‫ية‬ ‫قم‬
‫‪C2*D2= 51000.0 25500.‬‬ ‫جهاز كمبيوتر ‪2‬‬ ‫‪1 2‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪00‬‬
‫‪30000.0 7500.0‬‬ ‫‪4‬‬ ‫طابعة ملونة‬ ‫‪2 3‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬
‫‪12000.0 6000.0‬‬ ‫‪2‬‬ ‫مموج‬ ‫‪3 4‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫كهربائي‬
‫‪1500.00‬‬ ‫‪30.00 50‬‬ ‫أقراص‬ ‫‪4 5‬‬
‫مضغوطة‬
 ‫‪Sum(E2 :E5)= 94500.0‬‬ ‫‪ 6‬المجمـــــــــــــــــــوع‬
‫‪0‬‬
‫‪)E6*17%(= 16065.0‬‬ ‫‪ 7‬الرســـــــــــــم ‪%17‬‬
‫‪0‬‬
‫‪E6+E7= 110565.‬‬ ‫‪ 8‬المجمــــــــوع الكلـــي‬
‫‪00‬‬

‫بعض الدوال األساسية في اإلكسل‬

‫الدالة ‪ :sum‬تسمح هذه الدالة بجمع مجموعة من الخاليا (نطاق من الخاليا)‬
‫المتجاورة أو حتى المنفصلة وصيغتها العامة كما يلي‪:‬‬
‫)…; ‪Sum(nombre1 ;nombre2‬‬
‫حيث ‪ nombre1‬هو قيمة عددية أو مرجع لخلية أو نطاق من الخاليا‪ ،‬ولفهم‬
‫ذلك جيدا الحظ األمثلة التالية‪:‬‬
‫)‪ :Sum(3 ;2‬جمع القيمتين ‪ 2‬و ‪3‬‬
‫)‪ :Sum(A2 :A10‬جمع محتوى الخاليا المحصورة بين الخلية‪ A2‬و الخلية ‪A10‬‬
‫)‪:Sum(B1 :B5 ;C5‬جمع محتوى الخاليا المحصورة بين الخلية‪ B1‬والخلية‪5‬‬
‫وكذا الخلية ‪C5‬‬
‫)‪ :Sum(A1 :A5 ;C2 :C8‬جمع محتوى الخاليا المحصورة بين الخلية‬
‫‪ A1‬والخلية ‪ A5‬والخاليا المحصورة بين الخلية‪ C2‬والخلية ‪.C8‬‬
‫الدالة ‪ :average‬تسمح هذه الدالة بحساب معدالت الخاليا المحددة‬
‫بمجموعة من الخاليا المنفصلة أو المتجاورة كما هو الحال مع الدالة ‪.Sum‬‬
‫الدالة ‪ : Sumif‬تعتبر هذه الدالة من أهمـ الدوال التي لها استعمال واسع في‬
‫تطبيقات التسيير تسمى هذه الدالة دالة الجمع الشرطي وتسمح بجمع الخاليا‬
‫المحددة بشرط معطى أو معيار معطى‪ .‬إذ وقبل االنطالق في عملية الجمع‬
‫يجب التحقق من الشرط المنطقي فإن تحقق سيتم جمع الخاليا الموافقة‬
‫للشرط وإال فإن الجمع لن يكون وتكون صيغتها العامة كما يلي‪:‬‬
‫)‪Sumif(Cellule, Condition, Cellule a sommer‬‬
‫‪ :Cellule‬هي الخاليا التي تحوي القيم والتي سيطبقـ عليها الشرط المنطقي‪.‬‬
‫‪ :Condition‬هو الشرط الذي سيطبق على الخاليا السابقة‪.‬‬
‫‪ :Cellule a sommer‬هي الخاليا التي ستجمع عندما يتحقق الشرط‪.‬‬
‫مثال‪:‬‬
‫‪C‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪A‬‬
‫التسديد‬ ‫مبلغ الفاتورة‬ ‫‪ 1‬رقم‬
‫الفاتورة‬
‫‪1‬‬ ‫‪52000.00‬‬ ‫‪12 2‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪12000.00‬‬ ‫‪13 3‬‬
 ‫‪1‬‬ ‫‪36200.00‬‬ ‫‪14‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪15000.0‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪19000.00‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪6‬‬
‫=)‪Sum(B2:B6‬‬ ‫‪134200.00‬‬ ‫المجموع‬ ‫‪7‬‬
‫الكلي‬
‫‪=Sumif(C2 :C6 ;"=1" ;B2 :B6‬‬ ‫‪107200.00‬‬ ‫المبلغ‬ ‫‪8‬‬
‫)‬ ‫المسدد‬
‫=‪B7-B8‬‬ ‫‪27000.00‬‬ ‫المبلغ‬ ‫‪9‬‬
‫المتبقي‬

‫نالحظ أن المجموع األول للخلية ‪ B7‬هو جمع عادي باستخدام الدالة ‪Sum‬‬
‫بينما الخلية ‪ B8‬تحوي الدالة ‪ Sumif‬هنا تعني جمع الخاليا من ‪ B2‬إلى ‪B6‬‬
‫بشرط أن يكون الخاليا المقابلة لها في العمود من ‪ C2‬إلى ‪ C6‬تساوي القيمة‬
‫‪ 1‬أما الخلية ‪ B9‬فتحوي طبعا الفرق بين المجموع الكلي للفواتير ومجموع‬
‫الفواتير التي سددت‪.‬‬

‫مثال‪:02‬‬

‫‪B‬‬ ‫‪A‬‬
‫العمولة‬ ‫قيمة الممتلكات‬ ‫‪1‬‬
‫‪7,000‬‬ ‫‪100.00‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪14,000‬‬ ‫‪2000.00‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪21,000‬‬ ‫‪3000.00‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪28,000‬‬ ‫‪4000.00‬‬ ‫‪5‬‬
‫الوصف (النتيجة)‬ ‫صيغة‬ ‫‪6‬‬
‫جمع العموالت لقيم الممتلكات لـ ‪( 160000‬‬ ‫‪7‬‬
‫=)‪)63,000 SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5‬‬

‫الدالة ‪ :Max‬تسمح هذه الدالة في ‪ Excel‬باستخراج القيمة الكبرى لمجموعة‬

‫من الخاليا داخل نفس النطاق أو منفصلة‪.‬‬

‫مثــــــال‪:‬‬

‫‪C‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪A‬‬

‫=)‪Max(A1 :A6‬‬ ‫‪30‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪15‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪12‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪3‬‬
 ‫‪02‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪10‬‬ ‫‪04‬‬ ‫‪5‬‬
‫=)‪Max(B2;B3;B5‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪30‬‬ ‫‪6‬‬

‫الدالة ‪ : Min‬إن الدالة ‪ Min‬تسمح بإعطاء العنصر األصغر لمجموعة من‬

‫الخاليا داخل نفس النطاق أو منفصلة‪.‬‬

‫مثــــال‪:‬‬

‫‪C‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪A‬‬

‫=)‪Min(A1 :A6‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪15‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪12‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪02‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪10‬‬ ‫‪04‬‬ ‫‪5‬‬
‫=)‪Min(B2;B3;B5‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪30‬‬ ‫‪6‬‬

‫الدالة ‪ :If‬تعتبر من أهم الدوال المنطقية المدمجة داخل ‪.Excel‬‬

‫ولكي نبين أهمية هذه الدالة نرجع للفاتورة السابقة ونحاول إدراج خلية جديدة تحوي‬
‫قيمة التخفيض المراد تطبيقه على مبلغ الفاتورة الحظ الشكل أدناه‪.‬‬

‫‪E‬‬ ‫‪D‬‬ ‫‪C‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪A‬‬

‫المبلــغ‬ ‫التعييــــــــــ الكمي سعر‬ ‫‪ 1‬الر‬
‫الوحدة‬ ‫ة‬ ‫ن‬ ‫قم‬
‫‪C2*D2= 51000.0‬‬ ‫‪25500.0‬‬ ‫‪2‬‬ ‫جهاز كمبيوتر‬ ‫‪1 2‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬
‫‪30000.0‬‬ ‫‪7500.00‬‬ ‫‪4‬‬ ‫طابعة ملونة‬ ‫‪2 3‬‬
‫‪0‬‬
‫‪12000.0‬‬ ‫‪6000.00‬‬ ‫‪2‬‬ ‫مموج‬ ‫‪3 4‬‬
‫‪0‬‬ ‫كهربائي‬
‫‪1500.00‬‬ ‫‪30.00‬‬ ‫‪50‬‬ ‫أقراص‬ ‫‪4 5‬‬
‫مضغوطة‬
‫=)‪Sum(E2 :E5‬‬ ‫‪94500.0‬‬ ‫‪ 6‬المجمـــــــــــــــــــوع‬
‫‪0‬‬
‫‪)E6*17%(= 16065.0‬‬ ‫‪ 7‬مبلغ‪TVA %17‬‬
‫‪0‬‬
‫‪E6+E7= 110565.‬‬ ‫‪ 8‬المجمـوع ‪TTC‬‬
‫‪00‬‬
‫‪If(E8<10000.00;E8*2% ;E8*5%= 5528.25‬‬ ‫‪ 9‬قيمة التخفيض‬
‫)‬
 ‫‪E8-E9= 105036.‬‬ ‫مبلغ الدفع الكلي‬
‫‪75‬‬

‫هذا التخفيض سيكون حسب قيمة الفاتورة بمعنى إذا كان مبلغ الفاتورة أقل من‬
‫‪ 10000‬دينار جزائري يتم تخفيض ‪ %2‬أما إذا كان المبلغ أكبر من ذلك تكون قيمة‬
‫التخفيض ‪. %5‬‬
‫شرح الصيغة‪:‬‬

‫=)‪If(E8<10000.00;E8*2% ;E8*5%‬‬
‫شرط منطقي‬ ‫صيغة يتم تنفيذها صيغة يتم تنفيذها‬
‫إذا لم يتحقق الشرط إذا تحقق الشرط‬
‫مثـال ‪:02‬‬
‫لدينا المعدل ‪D7‬‬
‫إذا كان ‪ D7 > 5‬ضعيف‬
‫إذا كان ‪ D7 > 10 ≤ 5‬دون الوسط‬
‫إذا كان ‪ D7 > 12 ≤ 10‬متوســـــــط‬
‫إذا كان ‪ D7 > 14 ≤ 12‬حســــــــن‬
‫إذا كان ‪ D7 > 16 ≤ 14‬جيـــــــــد‬
‫إذا كان ‪ D7 > 17 ≤ 16‬جيـد جـدا‬
‫إذا كان ‪ D7 ≤ 17‬ممتــاز‬

‫نضع المؤشر في مكان النتيجة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫من القائمة إدراج نختار األمر دالـة‬ ‫‪‬‬
‫نختار الدالة ‪ If‬أو ‪ Si‬ونضغط على موافق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يظهرمربع الحوار إلدخال الوسائط‬ ‫‪‬‬
‫‪D7 <5‬‬
‫ضعيــــف‬

‫نضغط على ‪ If‬ونعيد العملية من أجل ‪ D7 <10‬وهكذا إلى أن نكمل ‪.‬‬

‫التعامــل مــع عــدة أوراق عمــل‪ :‬من الممــيزات الرائعــة في اإلكســل هي إمكانيــة‬
‫التعامل مع عدة أوراق عمل في نفس الـوقت‪ ،‬بحيث من الممكن جعـل المعطيـات في‬
‫ورقة والنتائج المرتقبة أو الملخصات في ورقة أخرى ويمكن جمع‬
‫قيمتين موجودتين في ورقتين مختلفتين ومن أجل ذلك نتبع المراحل التالية‪:‬‬
‫‪ -‬تحديد الخلية المراد وضع النتيجة فيها‪.‬‬
‫‪ -‬ندرج الدالة التي نريدها مثال الجمع ونأشر على الخلية المراد جمعها‪.‬‬
‫‪ -‬نؤشر على الخلية الثانية في ورقة أخرى‪.‬‬
‫‪ -‬تظهر الصيغة في الورقة مثال ‪!C6‬ورقة‪ B2!+2‬ورقة‪=1‬‬
‫التعامل مع عدة مصنفات‪:‬‬
‫مثال‪ :‬ليكن لدينا ‪ 03‬مصنفات التجاني‪ ،‬صولي‪ ،‬بوخلوة‬
‫‪ -‬فتح المصنفات الثالثة‪.‬‬
‫‪ -‬نحدد خلية النتيجة في المصنف التجاني ونكتب الرمز =‪.‬‬
‫‪ -‬نذهب إلى المصنف بوخلوة ونحددـ الخلية ‪ B6‬من الورقة ‪1‬‬
 ‫نكتب الرمز ‪+‬‬ ‫‪-‬‬
‫نــذهب إلى المصــنف صــولي ونحــدد الخليــة ‪ A3‬من الورقــة ‪ 2‬ونحقــق العمليــة‬ ‫‪-‬‬
‫بالمفتاح ‪.Entre‬‬

‫'‪!A$3$‬ورقة‪[ 2‬صولي‪!B$6$'+']xls.‬ورقة‪[ 1‬التجاني‪=' ]xls.‬‬

‫االختصاص ‪ :‬سكرتارية‬
‫الرقم‪11 :‬‬
‫المـــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضـوع‪ :‬مدخل لبرنامج ‪Power point‬‬

‫االختصاص ‪ :‬سكرتارية‬
‫الرقم‪12 :‬‬
‫المـــادة‪ :‬إعالم ألي‬
‫الموضـوع‪ :‬عروض ‪ Power point‬وتنسيقـ الشرائح‪.‬‬
 ‫‪-I‬عروض ‪:Power point‬‬
‫‪ .1‬العرض العادي ‪ :‬يتضمن العرض العادي ثالثة أجزاء‪.‬‬
‫* جزء المخطط التفصيلي ‪ :‬استخدم جزء المخطط التفصيلي لتنظيم‬
‫وتطوير محتوىـ العرض التقديمي‪ .‬يمكنك كتابة نص العرض التقديمي بكامله‬
‫وإعادة ترتيب الرموز النقطية‪ ،‬والفقرات‪ ،‬والشرائح‪.‬‬
‫* جـــزء الشريحـــة‪ :‬في جزء الشريحة‪ ،‬يمكنك مشاهدة كيفيةـ ظهورـ‬
‫النص على كل شريحة‪ .‬يمكنك إضافة الرسومات‪،‬ـ واألفالم‪ ،‬واألصوات‪ ،‬وإنشاء‬
‫االرتباطات التشعبية‪،‬ـ وإضافة الحركات إلى الشرائح الفردية‪.‬‬
‫* جــــزء المالحظـات‪ :‬يسمح لك جزء المالحظات بإضافة مالحظات‬
‫المحاضر أو معلومات تريد أن تتشارك فيها مع الجمهور‪ .‬إذا كنت تريد أن يكون‬
‫لديك رسومات في المالحظات‪ ،‬عليك إضافة المالحظات في عرض صفحة‬
‫المالحظات‪.‬‬
‫‪ .2‬عرض فارز الشرائح‪ :‬في عرض فارز الشرائح‪ ،‬تشاهد كافة الشرائح‬
‫في العرض التقديمي على الشاشة في نفس الوقت‪ ،‬معروضة بشكل مصغر‪ .‬مما‬
‫يسهّ ل إضافة الشرائح‪ ،‬وحذفها‪ ،‬ونقلها‪ ،‬وإضافة توقيت لها‪ ،‬وتحديد المراحل‬
‫االنتقالية المتحركة لالنتقال من شريحة إلى أخرى‪ .‬يمكنك أيضا ً معاينة الحركة‬
‫على شرائح متعددة بتحديد الشرائح التي تريد معاينتها ثم النقر فوق معاينة‬
‫الحركة في القائمة عرض الشرائح‪.‬‬
‫‪ .3‬عرض الشرائح‪ :‬في أي وقت عندما تقوم بإنشاء العرض التقديمي‪،‬‬
‫يمكنك بدء عرض الشرائح ومعاينة العرض التقديمي بالنقر فوق عرض الشرائح ‪.‬‬
‫‪-II‬تنسيق عرض ‪:‬الشرائح‬