Professional Documents
Culture Documents
االختصاص :سكرتارية
المــــادة :إعالم ألي
الموضــوع :مدخل في اإلعالم اآللي
تعريف اإلعالم اآللي :هو تكنولوجيا يسمح بمعالجة المعلومات بطريقة آلية
المعلومة :هي كل معنى يزيدنا معرفة حول شيء ما.
آليـــــــــا :دون تدخل اإلنسان.
المعالجة :إجراء تغيرات للحصول على النتائج.
أقسام اإلعالم االلي :ينقسم اإلعالم اآللي إلى قسمين:
الجزء العتادي (المادي) :Hard wareوهو الجزء الملموس في مجال المعلوماتية ويشمل جميع أجهزة
الحاســــوب بملحقاته.
الجانب المنطقي (البرمجيات) :Soft wareوهو الجانب الغير ملموس من المعلومات ويتمثل في البرامج.
تعريف الحاسوب :هو عبارة عن جهاز يقوم بمعالجة وتخزين وعرض المعلومات أو النتائج وذلك اعتمادا على
مجموعة برمجيات أساسية وملحقة .
من خالل هذا التعريف نستنتج ثالث مراحل لعمل الحاسوب وهي:
-1إدخال المعلومات.
-2إجراء تغيرات مختلفة.
-3إظهار النتائج.
النتائــــــــج معطيــات
جهــاز الحاســــوب
مكونــات الحاســوب:
تنقسم مكونات الحاسوب إلى وحدات أساسيـة وأخرى ثانوية وفق المخطط التالي:
المركزية الذاكرة
ررالالالال
الشاشــة الذاكرة الثانويـة لوحة المفاتيح
الطابعـــة التخزيـــــــــــن الفـــأرة
جهاز العرض الماسح الضوئي
وحدة التحكــم المعالج المجهري
وحدة الحساب للمعالجــــة
والمنطق
الرقم02 :
اإلختصـاص :سكرتارية
المــــادة :إعالم ألي
الموضــوع :لواحق الحاسوب
-Iالشاشـــة
تعريف الشاشة :تعتبر الشاشة إحدى المكونات األساسية للجهاز الحاسوب وهي الواجهة التي من خاللها يراقب
المعلومات التي يتم إدخالها و من خاللها كذلك نالحظ النتائج المتحصل عليها.
وهي عبارة عن مصفوفة أي مجموعة من األعمدة و الصفوف وكل نقطة منها نسميها بيكسل.
الفـــأرة -II
تعريف الفأرة :وهي جزء ثانوي في الحاسوب وتعتبر من وحدات اإلدخال وهي جزء صغير سريعة الحركة.
-IIIلوحــة المفاتيـح
تعريف لوحة المفاتيح :تعتبر لوحة المفاتيح العضو األساسي في الحاسوب مهمتها إدخال كافة البيانات
للجهاز وتتوضع مفاتيحها على شكل صفوف.
.1لوحة المفاتيح فرنسيـة :وهي التي تبدأ مفاتيحها األولي بالحروف A.Z.E.R.T.Y
.2لوحة المفاتيح األمريكية :وهي التي تبدأ مفاتيحها األولى بالحروف Q.w.E.R.T.Y
= S +CTRLحفظ ملف
= SHIFT +ALTتغير اللغة
ترك المسافات بين الكلمات و الحروف مفتاح المسافات
استخراج الرموز الموجودة في الجهة اليمنى و السفلية ALTGR
توقيف عملية أو وظيفة جارية ECHAP ESCأو
CAPS LOK
كتابة األحرف الكبيرة أو الحروف العلوية
الرقم03 :
االختصاص :سكرتارية
المــــادة :إعالم ألي
الموضــوع :نظام التشغيل
تعريف :نظام التشغيل Windowsأنتجته شركة ميكروسوفت Microsoftاألمريكية لتسيير الحواسيب
الصغيرة والمتوسطة وقد ظهر على عدة نسخ أهمها،Windows Xp ،Windows 98 ، Windows95 :
.Windows 7 ،Windows Vista
وقد صمم خصيصا لتشغيل واستغالل الحواسيب على أكمل وجه.يتميز بشاشة رسومية (بيانية) لتسهيل العمل به.
تشغيل وغلق الوينداوز :Xp
يتم تشغيل indows Wمع تشغيل الحاسوب مباشرة.
يظهر مربع حوار عليه ما يلي: إيقاف التشغيل لغلق Windowsنذهب إلى قائمة ابدأ
إلغــاء
الرقم04 :
االختصاص :سكرتارية
المــــادة :إعالم ألي
الموضــوع :تسيير الملفات والمجلدات في نظام .Windows
تعريف الملف :هو عبارة عن معلومات أو معطيات لها نفس الطبيعة.
تعريف المجلد :هو عبارة عن مجموعة ملفات لها نفس الطبيعة.
-1إنشاء ملف:
-نقوم باستكشاف جهاز الكمبيوتر ثم نختار نافذة القرص الذي سنخزن فيه الملف ثم في
الجهة اليمنى نضع مؤشر الفأرة في أي فراغ وباستعمال الزر األيمن للفأرة تظهر قائمة
فرعية نختار منها األمر جديد فتظهر قائمة أخرى نختار منها نوع الملف الذي نريده.
-مباشرة من لوحة المفاتيح نقوم بتسمية الملف ثم نضغط على Entre
-2فتح ملف:
.1نحدد الملف.
.2باستعمال الزر األيمن للفأرة نختار األمر فتح أو نضغط مرتين على الملف أو من لوحة
المفاتيح نضغط على .Entre
-3نسخ ،قص ،لصق الملف:
.1نحدد الملف.
.2باستعمال الزر األيمن للفارة نختار األمر نسخ Copierمن القائمة الفرعية من أجل النسخ
واألمر قص Couperمن أجل القص.
.3نحدد المكان الذي سنضع فيه الملف المنقول أو المنسوخ.
.4باستعمال الزر األيمن للفارة نختار األمر لصق .Coller
-4إعادة تسمية ملف:
.1نحدد الملف.
.2باستعمال الزر األيمن للفأرة نختار األمر إعادة تسمية .Renommer
.3مباشرة من لوحة المفاتيح نكتب االسم الجديد ثم نضغط على مفتاح اإلدخال Entre
-5تحديد مجموعة من الملفات في نفس الوقت:
-باستعمال الزر األيسر نقوم بالضغط المستمر عليه ثم نسحب مؤشر الفارة على الملفات
التي نريد ترشيحها.
-يمكننا تحديد مجموعة من الملفات باستعمال لوحة المفاتيح +Shiftمفاتيح االتجاهات.
-6تحديد مجموعة من الملفات المتباعدة
-نحدد الملف األول.
-نستعمل مفتاح Ctrlلتحديد الملفات األخرى.وذلك بالضغط عليها بالفأرة
عمليات على المجلدات:
يمكننا تنفيذ نفس العمليات تقريبا على المجلدات وبنفس الطريقة السابقة.
( إنشاء مجلد ،فتح مجلد ،تغيير اسم ،قص أو نسخ أو حذف فتح مجلد...الخ).
الرقم05 :
االختصاص :سكرتارية
المــــادة :إعالم ألي
الموضــوع :مدخل لبرنامج معالج النصوص MICROSOFT WORD
مقدمـــة :يعتبر برنامج ميكروسوفت WORDمن أفضل البرامج المستخدمة حاليا في معالجة النصوص حيث
يتميز بكثير من اإلمكانيات التي تجعل المستخدم يحصل على مستند في غاية الدقة و التنسيق.
و يستخدم هذا البرنامج بشكل كبير في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب حيث يمكن كتابة التقارير و المراسالت
و حفظها في ملفات على أسطوانات بحيث يمكن الرجوع إليه عند الحاجة.
إظهار وإخفاء أشرطة األدوات :إن أشرطة األدوات هي الطريقة السهلة للوصول إلى أوامر البرنامج فهناك
العديد من األوامر التي يصعب علينا تذكر مكانها و لذلك فإن أ شرطة األدوات هي الوسيلة السهلة للوصول إليهم
و ل لتحكم في إظهار وإخفاء أشرطة األدوات نتبع ما يلي:
• أنقر بالزر األيمن للفأرة مكان أشرطة األدوات ليظهر لكي قائمة بأسماء األشرطة
• انقر اسم شريط األدوات الذي تريد إظهاره لتظهر بجانبه عالمة ☑
• عند ال رغبة في إخفاء الشريط مرة أخرى انقر فوق اسم الشريط من القائمة ليختفي من الشاشة
-مالحظــة :يمكن إظهار أو إخفاء أشرطة األدوات من قائمة عرض.
الرقم06 : االختصاص :سكرتارية
المـــادة :إعالم ألي
الموضـوع :تنسيق و تعديل النصوص
مقدمة :يتم التنسيق على الورقة بعد االنتهاء من كتابة النص وفيما يلي سنتطرق إلى كيفية عمل التنسيق على
النصوص و المستند بأكمله و قبل أن تحدث أي تعديل في النص أو عمل أي تنسيق عليه يجب تحديد هذا النص
أوال
-1تنسيق الخط :من خالل أمر خط من قائمة تنسيق نستطيع تغيير نوع و حجم و لون الخط إلى جانب
عمل الكثير من التنسيق عندما نختار األمر خط من قائمة تنسيق يظهر لنا مربع حوار نجد به أهم
االختيارات التالية:
أ -خط :و منه نستطيع تحديد نوع الخط المراد الكتابة به.
ب -نمط الخط :تحديد شكل الخط (عريض ،مائل ،تسطير)
ج -الحجم :اختيار الحجم المراد أن يظهر به الخط.
د -لون الخط :اختيار األلوان التي يمكن أن يظهر بها الخط.
ه -تأثيرات :تحتوي على عدة اختيارات التي يمكن من خاللها إضافة العديد من التأثيرات على الخط
المستقيم.
و -معاينة :وهي شاشة صغيرة يظهر فيها كل التغيرات التي تظهر على الخط المستخدم في الكتابة
نتيجة أي اختيار قمنا به و هي تتيح الفرصة للمستخدم للقيام بأي تعديل يرغب فيه قبل الضغط على
الموافقة.
-2تنسيق فقرة :من قائمة تنسيق نختار فقرة يظهر لنا مربع الحوار الخاص به ويتم منه اختيار و تحديد
جميع الخواص و الصفات الخاصة بتنسيق الفقرات في الوثيقة حيث يتم خالله تحديد بداية الفقرة إذا كان
من اليمين أو من اليسار أو توسيط أو تحديد المسافات بين سطور الفقرة و كذلك تستخدم لتحديد بداية أول
سطر في الفقرة وكذلك تحديد مسافات الهوامش إلى جانب الفقرة
-3التنقيط و الترقيم :أحيانا قد يريد المستخدم أن يقوم بعمل قائمة و يريد أن يضيف عليها ترقيم أو
وضع عالمة مميزة لكل جملة في هذه القائمة و يكون ذلك عن طريق مايلي:
• من قائمة تنسيق نختار تعداد نقطي أو رقمي و يتم اختيار نوع الترقيم أو التخطيط الذي يرغب فيه
المستخدم.
-4حدود وتضليل :أحيانا يريد المستخدم أن يضيف المزيد من التنسيق و التعديل إلى الوثيقة لذلك فانه قد
يرغب في إضافة إطار إلى الوثيقة و يتم ذلك بإتباع مايلي :
• من القائمة تنسيق نختار حدود و تضليل و منها يتم اختيار شكل اإلطار الذي نرغب فيه و أيضا شكل
الخط الذي يتكون منه اإلطار و سمك اإلطار المستخدم و كذلك يمكن إضافة لون إلى الخلفية.
تحديد واختيار النص :يتم تحديد النص أو فقرة من النص أو جملة أو كلمة واحدة بسهولة وذلك بعدة طرق
وهي :
❖ النقر على أول كلمة في الجملة أو الفقرة مع استمرار الضغط على زر الفأرة ثم السحب لتحديد باقي
الجملة أو الفقرة المراد اختيارها أو تحديدها.
❖ النقر على كلمة في جملة أو الفقرة ثم يتم الضغط على زر shiftعلى لوحة المفاتيح ثم يتم الضغط مرة
أخرى على آخر حرف في الجملة أو الفقرة المراد تحديدها .
❖ النقر على أول كلمة في الجملة ثم الضغط على الزر shiftويتم التنقل باألسهم إلى نهاية الجزء المراد
تحديده.
❖ النقر على الكلمة مرتين متتاليتين يحددها.
❖ النقر على الجملة ثالث نقرات يحددها.
❖ ليتم تحديد الوثيقة بأكملها يتم الضغط على .ctrl +A
النسخ والقص واللصق :
نســخ البيانـــات:
يتم نسخ البيانات بإحدى الطرق التالية :
❖ تحديد النص المراد نسخه ثم اختيار األمر نسخ من القائمة تحرير وبعدها ننتقل إلى المكان المراد لصق
النص به ثم نختار األمر لصق من قائمة تحرير.
❖ تحديد النص المراد نسخه ثم اختيار األمر نسخ من قائمة االختصارات التي تظهر عند النقر على الفأرة
بالزر األيمن ثم االنتقال إلى المكان المراد لصق النص فيه ونختار األمر لصق من نفس القائمة.
❖ تحديد النص المراد نسخه ثم الضغط على المفاتيح Ctrl + Cمن لوحة المفاتيح ثم االنتقال إلى المكان
المراد اللصق به ونضغط على المفاتيح Ctrl + V
❖ تحديد النص ونختار األيقونة النسخ من شريط األدوات القياسي ثم ننتقل إلى المكان المراد اللصق فيه
ونختار أيقونة اللصق .
نقـــل البيانــات :
يتم نقل البيانات بأكثر من طريقة وذلك عن طريق ما يلي :
❖ تحديد النص المراد نقله ثم اختيار األمر قص من قائمة تحرير بعدها ننتقل إلى المكان المراد نقل النص به
ونختار األمر لصق من قائمة تحرير.
❖ تحديد النص المراد نقله ثم اختيار األمر قص من قائمة االختصارات التي تظهر عند النقر بالزر األيمن
للفأرة ثم االنتقال إلى المنطقة المراد لصق النص بها ونختار األمر لصق من نفس القائمة .
❖ تحديد النص المراد نقله ثم الضغط على المفاتيح ctrl + xمن لوحة المفاتيح ثم االنتقال إلى المنطقة
المراد لصق النص بها ونضغط على المفاتيح ctrl + v
❖ تحديد النص المراد نقله ثم نضغط على أيقونة القص من شريط األدوات القياسي ثم ننتقل إلى المنطقة
المراد لصق النص بها ونضغط على أيقونة اللصق من نفس شريط األدوات.
التراجع عن الخطوات األخيرة :
يحتاج المستخدم في بعض األوقات إلى التراجع عن خطوة أو أكثر قام بعملهم ويتم ذلك بسهولة داخل برنامج
Wordعن طريــق :
❖ أمر تراجع من قائمة تحرير
❖ زر تراجع من شريط األدوات
❖ الضغط على المفاتيح ctrl + zمن لوحة المفاتيح.
التراجع عن التراجع
عند الرغبة في العودة إلى الخطوة التي تم التراجع عنها نقوم بما يلي:
❖ أمر إعادة من قائمة تحرير.
❖ زر اإلعادة من شريط األدوات القياسي
الضغط على المفاتيح ctrl + Yمن لوحة المفاتيح.
.
الرقم07 : االختصاص :سكرتارية
المـــادة :إعالم ألي
الموضـوع :الجــــداول
تمهيــــد :تعتبر الجداول من أهم المميزات التي يقدمها برنامج Wordوهي تستخدم لعرض
البيانات بطريقة منظمة مما يسهل عملية استخراج المعلومات من البيانات المعروضة في الجدول.
ويتكون الجدول من عدد من األعمدة وعدد من الصفوف ويشكل التقاطع بينهما خاليا.
إنشـــــــاء الجـــــداول:
-1رســــم جــــدول :ويتم فيها استخدام القلم لرسم الجداول وإضافة كل األعمدة والصفوف التي
نريدها ويتم ذلك عن طريق أمر رسم جدول من قائمة جدول.
-2إنشـاء الجداول باستخدام القوائم :إلنشاء جدول باستخدام القوائم نتبع ما يلي:
-تحديد المكان الذي سننشئ فيه الجدول.
-من القائمـة جدول نختار األمر إدراج ثم جدول.
-3إنشـاء الجداول عن طريق شريط األدوات:
-تحديد المكان الذي سننشئ فيه الجدول.
-من شريط األدوات قياسي نضغط على أداة إدراج جدول سيظهر جدول ومنه نضلل عدد
األعمدة والصفوف التي نريدها.
اإلضافــة داخــل الجـــداول:
إضافة صف للجدول :نضع المؤشر في الصف المراد إضافة صف بجانبه ثم نختار األمر .1
إدراج من قائمة جدول ثم األمر صف من القائمة الفرعية.
إضافة عمود للجدول :نضع المؤشر في العمود المراد إضافة عمود بجانبه ثم نختار األمر .2
إدراج من قائمة جدول ثم األمر عمود من القائمة الفرعية.
إضافــــــة خاليــــــا :يتم إضافة الخاليا كما يلي: .3
اختر الخلية المراد اإلضافة عندها. -
من القائمة جدول نختار إدراج ثم األمر خاليا نحصل على مربع حوار يشمل أربع خيارات: -
-1إزاحة الخلية إلى اليسار :إزاحة الخلية إلى جهة اليمين بمقدار خلية واحدة.
-2إزاحة الخلية إلى األسفــل :إزاحة الخلية إلى األسفل بمقدار خلية واحدة.
-3إدراج صف بأكمله :إزاحة السطر الحالي وجميع السطور التي تحته لألسفل بمقدار
صف واحد.
-4إدراج عمود بأكمله :إزاحة كل الخاليا الموجودة في العمود الحالي واألعمدة
المجاورة له إلى جهة اليمين بمقدار عمود واحد.
اختر المناسب ثم اضغط على موافق. -
الحـــذف مــن الجــــداول:
.1حذف صف من الجدول :نضع المؤشر في الصف المراد حذفه ثم نختار األمر حذف من
قائمة جدول ثم األمر صف من القائمة الفرعية.
.2حذف عمود من الجدول :نضع المؤشر في العمود المراد حذفه ثم نختار األمر حذف من
قائمة جدول ثم األمر عمود من القائمة الفرعية.
.3حـــــــذف خاليـــــــــــا :يتم حــــذف الخاليا كما يلي:
-اختر الخلية المراد حذفهــا.
-من القائمة جدول نختار حـذف ثم األمر خاليا نحصل على مربع حوار يشمل أربع خيارات:
-1إزاحة الخلية إلى اليمين :حذف الخلية وإزاحة الخلية المجاورة لها إلى جهة اليسار.
-2إزاحة الخلية إلى األعلى :حذف الخلية وإزاحة الخلية الموجودة أسفلها لألعلى.
-3حــذف صــف بأكملــــــه :حذف السطر الحالي.
-4حذف عمــــود بأكملـــــه :حذف العمود الحالي.
-اختر المناسب ثم اضغط على موافق.
-5حـــــذف الجــــــدول :لحذف الجدول نقوم بتحديده ثم نختار األمر حذف من القائمة جدول ثم
األمر جدول.
التحديد داخل الجداول:
.1تحديـــد صــف :لتحديد صف نذهب إلى قائمة جدول ونختار األمر تحديد ثم األمر صف.
.2تحديـــد عمــود :لتحديد عمود نذهب إلى قائمة جدول ونختار األمر تحديد ثم األمر عمود.
.3تحديـــد خليـــة :لتحديد خلية نذهب إلى قائمة جدول ونختار األمر تحديد ثم األمر خليــــة.
.4تحديـــد جـدول :لتحديد جدول نذهب إلى قائمة جدول ونختار األمر تحديد ثم األمر جدول.
التنسيق التلقائــي :يتم التنسيق التلقائي عن طريق الخطوات التالية:
-تحديد الجدول المراد تطبيق التنسيق التلقائي عليه ثم اختر األمر التنسيق التلقائي من قائمة جدول.
-من علبة الحوار اختر التنسيق المناسب.
-بعد االنتهاء اضغط على زر تطبيق.
دمــــــج الخاليــــــا :لدمج أكثر من خلية داخل الجدول نقوم بتحديد الخاليا ثم من القائمة جدول نختار
األمر دمج خاليا.
من شريط األدوات جداول وحدود. أو من أداة الدمج
تقسييــم الخاليــــا :لتقسيم خلية إلى عدة خاليا نقوم باختيار األمر تقسيم خاليا من قائمة جدول يظهر
مربع حوار نحدد فيه عدد األعمدة وعدد الصفوف المراد تقسيم الخلية إليها ثم نضغط على موافق.
من شريط األدوات جداول وحدود. أو من أداة التقسيم
تكبير أو تضييق عرض العمود :نضع المؤشر على حد العمود المراد تكبيره أو تضييقه حتى يتغير
ثم نسحب لليسار أو اليمين حسب ما نريد. مؤشر الفأرة إلى الشكل
تكبير أو تضييق ارتفاع السطر :نضع المؤشر على حد الصف المراد تكبيره أو تضييقه حتى يتغير
ثم نسحب لألعلى أو لألسفل حسب ما نريد. مؤشر الفأرة إلى الشكل
تغيير عرض الجدول حسب المحتويات الموجودة به :يمكن تغيير عرض الجدول حسب أكبر نص
مخل في الخاليا وذلك من خالل أمر احتواء تلقائي ضمن المحتويات من القائمة الفرعية احتواء تلقائي
من قائمة جدول.
تغيير عرض الجدول حسب عرض الصفحة :يمكن أيضا تغيير عرض الجدول على حسب الصفحة
وذلك من القائمة جدول ثم األمر احتواء تلقائي ثم األمر احتواء تلقائي ضمن اإلطار.
توزيع عرض األعمدة بالتساوي :من القائمة جدول نذهب إلى األمر احتواء تلقائي ثم توزيع األعمدة
شريط أدوات جداول وحدود. بشكل متساوي .أو من أداة توزيع األعمدة بشكل متساو من
توزيع ارتفاع الصفوف بالتساوي :من القائمة جدول نذهب إلى األمر احتواء تلقائي ثم توزيع
من شريط أدوات جداول الصفوف بشكل متساوي .أو من أداة توزيع الصفوف بشكل متساو
وحدود.
مقدمة :برنامج Excelهو أحد برامج Officeوظيفته إنشاء ومعالجة الجداول االلكترونية وإجراء العمليات
الحسابية واإلحصائية المعقدة بسرعة وكفاءة عالية كذلك إضافة المخططات والرسوم البيانية ولبدء تشغيل
البرنامج نتبع ما يلي:
Microsoft Excel Microsoft Office برامج إبدأ
فتح مصنــــف جديد :لفتح مصنـف جديد نضغط على أيقونة جديد من شريط األدوات قياسي سوف يفتح مصنف
جديد والذي يتكون عادة من ثالثة أوراق عمل ورقة عمل الواحدة عبارة عن جدول يتكون من أعمدة وصفوف
عناوين األعمدة هي األحرف االنجليزية ) (A……IVحيث يبلغ عدد األعمدة 256عمود أما عدد الصفوف
فهي 65536صف وكل خلية هي نتيجة تقاطع العمود مع الصف ولكل خلية اسم ال يتكرر مع خلية أخرى مثال
الخلية األولى اسمها A1حيث Aهو رمز العمود و 1هو رقم الصف.
إدخال البيانات في الخلية :إذا أردنا الكتابة في أي خلية فما علينا سوى تنشيط الخلية وذلك بالضغط عليها بالفأرة
وتتم الكتابة مباشرة في الخلية عن طريق لوحة المفاتيح.
إدخال البيانات في نطاق من الخاليا :بإمكاننا تحديد أكثر من خلية بنفس الوقت وذلك بالضغط بمفتاح الفارة
األ يسر ثم االستمرار بالضغط والسحب على مجموعة من الخاليا ولكن بشرط أن تكون متجاورة وعند ذلك
سوف يتم تحديد نطاق من الخاليا وإلدخال البيانات نكتب في الخلية األولى البيانات المطلوبة وإذا أردنا االنتقال
إلى الخلية التالية نضغط مفتاح الجدولة لننتقل إلى خلية واحدة لليمين أو مفتاح اإلدخال لننتقل إلى خلية إلى
األسفل علما أن المساحة التي تم تحديدها سوف تبقى مؤشرة ونحن نكتب البيانات فوق الخاليا.
تعديل محتويات الخلية :إذا أردنا تعديل محتويات خلية فيجب وضع الخلية في حالة تحرير لكي نستطيع التعديل
على محتوياتها وذلك بالضغط المزدوج على الخلية ومن تم تصحيح أو تعديل ما نريده أو عن طريق لوحة
المفاتيح بالضغط على F2أو بالنقر نقرة واحدة في شريط الصيغة.
التنقل بين أوراق العمل :للتنقل بين أوراق العمل في برنامج Excelنضغط على اسم ورقة العمل أو عن
طريق مفاتيح االتجاهات .Ctrl+
إعادة تسمية أوراق العمل :يمكن إعادة تسمية أوراق العمل وذلك عن طريق الضغط على المفتاح األيمن للفأرة
على ورقة العمل واختيار إعادة تسمية من القائمة الفرعية ثم نقوم بكتابة االسم الجديد أو عن طريق تحديد
اسم ورقة العمل حيث نذهب إلى قائمة تنسيق ونختار ورقة عمل ثم إعادة تسمية وبعدها نقوم بكتابة االسم الجديد
أوعن طريق النقر المزدوج على ورقة العمل ونغير االسم.
حفظ مصنـــف في : Excelتوجد أكثر من طريقة لحفظ مصنــف.
.1الذهاب إلى قائمة ملف ونختار حفظ.
.2من لوحة المفاتيح نضغط على .Ctrl+S
.3من شريط األدوات قياسي نضغط على أيقونة الحفظ.
في كل الحاالت السابقة يفتح مربع حوار الحفظ ونعطي اسم الملف ثم نضغط على حفظ.
فتح مصنــف في :Excelلفتح مصنــف نتبع إحدى الطرق التالية:
.1من شريط القوائم نذهب إلى القائمة ملف ونضغط على فتح.
.2من شريط األدوات قياسي نضغط على أيقونة الفتح.
.3من لوحة المفاتيح نضغط على .Ctrl+O
إغالق مصنــف والخروج من برنامج :Excelإلغالق مصنــف هناك عدة طرق
.1من القائمة ملف نختار إغالق.
.2الضغط على زر اإلغالق ( ) Xمن نافذة المصنــف.
للخروج من برنامج Excelنتبع إحدى الطرق التالية:
.1من قائمة ملف نختار األمر إنهاء.
.2الضغط على مفتاح الخروج من البرنامج ( ) Xفي أعلى النافذة.
الرقم08 : االختصاص :سكرتارية
المـــادة :إعالم ألي
الموضـوع :عمليات وتنسيقات في Excel
تنسيق األرقام :معظم البيانات التي نتعامل معها في برنامج اإلكسل عبارة عن أرقام قد تكون
رواتب أو تاريخ أو كسور أو نسب مئوية واإلكسل يتعامل مع أنواع عديدة من هذه البيانات الرقمية
إذا أردنا تنسيق األرقام في خاليا محددة فعلينا أوال تحديد الخاليا ثم الذهاب إلى قائمة تنسيق ثم
نختار خاليا سوف يظهر لنا مربع حوار تنسيق خاليا نختار منه أرقام فيظهر لنا مربع حوار خاص
بتنسيق األرقام نختار التنسيق الذي نريده ونضغط على موافق.
البحث واالستبدال :إذا أردنا البحث عن قيمة معينة مثل أرقام أو أسماء أو أي شيء آخر في أوراق
العمل وكذلك أردنا استبدال هذه البيانات التي بحثنا عنها ببيانات أخرى كل هذا عن طريق مربع
حوار بحث واستبدال والذي يمكن الوصول إليه من خالل قائمة تحرير واختيار األمر بحث أو عن
طريق لوحة المفاتيح Ctrl +F
إضافة وحذف خاليا وصفوف وأعمدة:
❖ إلضافة أو حذف صف نحدد الصف الذي نريد إضافة فوقه صف جديد ثم نذهب إلى قائمة
إدراج ونختار صف سيتم إضافة صف جديد .ولحذف صف نحدد الصف ونذهب إلى قائمة
تحرير ونختار حذف.
❖ إلضافة أو حذف عمود نحدد العمود الذي نريد أن نضيف قبله عمود جديد ثم نذهب إلى
قائمة إدراج ونختار عمود.سوف يتم إضافة عمود جديد .ولحذف عمود نحدد العمود ثم
نذهب إلى قائمة تحرير ونختار حذف
❖ إلضافة خلية نذهب على قائمة إدراج ونختار خلية سوف يظهر مربع حوار إضافي ونختار
منه ما نريده ثم موافق وإذا أردنا حذف خلية نحدد الخلية ونذهب إلى قائمة تحرير ونختار
حذف.
نقل ونسخ محتوى خلية :لنقل أو نسخ محتوى خلية نحدد الجزء المراد نقله أو نسخه ثم نذهب
إلى قائمة تحرير ونختار األمر القص أو النسخ األولى للنقل والثانية للنسخ ثم نذهب إلى المكان
الذي نريد وضع محتويات الخلية فيه ونذهب إلى قائمة تحرير ونختار األمر لصق.
ويمكن أيضا استخدام شريط األدوات قياسي حيث توجد أيقونتان واحدة للنسخ واألخرى
للقص وثالثة للصق .كما يمكن استخدام لوحة المفاتيح من خالل االختصارات التالية:
:Ctrl +Cالنسخ
:Ctrl +Xالقص
:Ctrl +Vاللصق
تنسيق النص :يمكننا تنسيق نص الخاليا من شريط األدوات القياسي من حيث الحجم ونوع الخط،
دمج خاليا ،أنماط الخط ،محاذاة النص...الخ .كما يمكننا استخدام قائمة تنسيق ثم نختار األمر خاليا
يظهر لنا مربع حوار نختار منه خط.
إضافة حدود إلى الخاليا :إن الحدود التي نراها في برنامج اإلكسل ما هي إال حدود وهمية ال
تظهر في الطباعة ولنجعلها تظهر ونتحكم فيها نقوم بما يلي:
من قائمة تنسيق نضغط على خاليا يظهر لنا مربع حوار نختار حدود ثم نحدد الحدود التي نريدها.
إضافة الظل إلى الخاليا :لتلوين الخاليا بألوان معينة من أجل تحسين مظهر الخاليا نختار القائمة
تنسيق ثم نختار خاليا تظهر علبة حوار نضغط على تضليل.خلية أو حيز من الخاليا
دمــج خاليــا :يمكننا دمج مجموعة من الخاليا من خالل تضليلها ثم نضغط على أيقونة الدمج من
شريط األدوات قياسي أو عن طريق القائمة تنسيق.
الرقم09 : االختصاص :سكرتارية
المـــادة :إعالم ألي
الموضـوع :المراجع في Excel
مرجع الخلية أو حيز من الخاليا :مرجع أو عنوان خلية أو حيز من الخاليا في ورقة حساب
يعني مكان وجود القيم أو المعطيات المستعملة في صيغة ما.
المراجع تسمح باالستعمال في صيغة ما ،معطيات موجودة في أماكن عدة من ورقة حساب ،أو
استعمال قيمة خلية في عدة صيغ ،يمكن كذلك استعمال مراجع خاليا توجد في أوراق حساب
أخرى من نفس المصنف أو مصنفات أخرى أو حتى معطيات تابعة لبرامج أخرى.
أنواع المراجع:
العنوان النسبي
العنوان المطلق
الرموز
أسمـــاء الخاليا أو حيز من الخاليا
العنوان بـ 03أبعاد3 :
-1العنوان (المرجع) النسبي :هو مرجع خاليا يستعمل في صيغة تتغير عندما ننسخ الصيغة
إلى خلية أخرى حيث اإلكسل يصحح آليا المراجع المحتواة في الصيغة المنسخة
مثال :الخلية A3تحوي الصيغة A1+A2فإذا نسخنا الصيغة في B3تصبح الصيغة
الجديدة B1+B2
-2العنوان (المرجع) المطلق :هو مرجع خاليا يستعمل في صيغة ال يتغير عندما ننسخ الصيغة
إلى خلية أخرى يمكن إنشاء المرجع المطلق بوضع الرمز $قبل عناصر المرجع التي ال
يمكن أن تتغير.
مثال :يمكن إنشاء مرجع مطلق في الخلية =A1+$C$1 C1
E D C B A
Word Excel Dos 1
2 2 4 2
=B3*$B$2+C3*$C$2+D3*$D$2 12 11 10 3طالب 1
9 16 14 4طالب 2
-3أسماء الخاليا :اسم خلية هو مرجع لخلية أو حيز من الخاليا حيث تسند لها اسما الستعماله
داخل الصيغة.
إسناد اسم لخلية أو حيز من الخاليا:
-نحدد الخلية أو حيز من الخاليا أو حتى عدد متفرق من الخاليا.
-من القائمة إدراج نختار إسم ثم األمر تعريف.
-كتابة اسم الخلية ثم موافق.
-4الرموز :ورقات الحساب تحوي دائما رموز توجد فوق كل عمود وعلى يسار كل سطر
ويمكن استعمال هذه الرموز في الصيغ إذا أردنا إنشاء مرجع للمعطيات المتعلقة به.
تنشيط الرموز:
-من القائمة أدوات نختار األمر خيارات.
-من عالمة التبويب حساب نختار قبول العناوين في الصيغ.
استعمال الرموز :عندما ننشئ صيغة التي تكون مرجع لمعطيات ورقة حساب يمكن استعمال
الرموز الموجودة في السطور واألعمدة لتكون مراجع للمعطيات.
الستعمال مجموع منتوج ،1منتوج ،2منتوج3
لحساب مجموع قيم العمود منتوج 1نستعمل (منتوج =Sum)1
لحساب مجموع قيم العمود منتوج 2نستعمل (منتوج =Sum)2
لحساب مجموع قيم العمود منتوج 3نستعمل (منتوج =Sum)3
مثال :2لنفترض لدينا 03نقاط
Not3 Not2 Not1
14 13 12 Tr1
)=Sum(Tr2 15 16 18 Tr2
20 11 17 Tr3
)=Sum(Not1
تعريف الصيغ :هي المعادلة التي تحلل معطيات ورقة حساب ،الصيغ تسند عمليات رياضية مثل
الجمع ،الجداء ،مقارنة قيم ورقة حساب.
الصيغ المعرفة مسبقا ( الدوال) :الدالة هي صيغة معرفة مسبقا التي تسند حسابات ونستعمل فيها
ما يسمى بالوسائط والتي قد تكون ثابتة ،مرجع خلية ،أسماء خلية أو حيز من الخاليا ،رموز ،صيغ
أخرى.
التركيب العام للدالة :يكون بالشكل التالي:
)Nom Fonction(Argument1; Argument2
وسيــــــط 1اسم الدالــــــة وسيــــــط2
مثال :1دالة بوسيط وحيــد )Somme(A1:A10
مثال :2دالة بوسيطيـــــــن )Somme(A1;A10
مثال :3دالة بوسيط عبارة عن رمز )Somme(Produit1
مثال :4دالة بوسيط عبارة عن اسم (اسم الحيز)Somme
مثال :5دالة بوسيط عديدة Si (E3>100 ;10% ;12%)17
إنشاء صيغة داخل خلية:
إلنشاء صيغة نتبع المراحل التالية:
-1نضع المؤشر في الخلية التي نريد وضع النتيجة فيها.
-2من القائمة إدراج نختار األمر دالة ( )Fonctionأو األيقونة Fxمن شريط الصيغة.
-3في الحيز فئة الدالة ) (catégorie de Fonctionنختار نوع الدالة.
-4في الحيز اسم الدالة ) (Nom fonctionنختار اسم الدالة.
-5ننقر على موافق تظهر نافذة لتحديد الوسائط الالزمة للدالة فنحدد الوسائط تم ننقر
على موافق.
مثال :لتكن لدينا الفاتورة التالية:
E D C B A
الكمية سعر الوحدة المبلــغ 1الرقم التعييــــــــــن
=C2*D2 51000.00 25500.00 2 جهاز كمبيوتر 1 2
30000.00 7500.00 4 طابعة ملونة 2 3
12000.00 6000.00 2 مموج كهربائي 3 4
1500.00 30.00 أقراص مضغوطة 50 4 5
)=Sum(E2 :E5 94500.00 6المجمـــــــــــــــــــوع
)=(E6*17% 16065.00 7الرســـــــــــــم %17
=E6+E7 110565.00 8المجمــــــــوع الكلـــي
بعض الدوال األساسية في اإلكسل
الدالة :sumتسمح هذه الدالة بجمع مجموعة من الخاليا (نطاق من الخاليا) المتجاورة أو حتى
المنفصلة وصيغتها العامة كما يلي:
)…; Sum(nombre1 ;nombre2
حيث nombre1هو قيمة عددية أو مرجع لخلية أو نطاق من الخاليا ،ولفهم ذلك جيدا الحظ األمثلة
التالية:
) :Sum(3 ;2جمع القيمتين 2و 3
) :Sum(A2 :A10جمع محتوى الخاليا المحصورة بين الخلية A2و الخلية A10
):Sum(B1 :B5 ;C5جمع محتوى الخاليا المحصورة بين الخلية B1والخلية 5وكذا الخلية C5
) :Sum(A1 :A5 ;C2 :C8جمع محتوى الخاليا المحصورة بين الخلية A1والخلية A5
والخاليا المحصورة بين الخلية C2والخلية .C8
الدالة :averageتس مح هذه الدالة بحساب معدالت الخاليا المحددة بمجموعة من الخاليا المنفصلة
أو المتجاورة كما هو الحال مع الدالة .Sum
الدالة :Sumifتعتبر هذه الدالة من أهم الدوال التي لها استعمال واسع في تطبيقات التسيير تسمى
هذه الدالة دالة الجمع الشرطي وتسمح بجمع الخاليا المحددة بشرط معطى أو معيار معطى .إذ وقبل
االنطالق في عملية الجمع يجب التحقق من الشرط المنطقي فإن تحقق سيتم جمع الخاليا الموافقة
للشرط وإال فإن الجمع لن يكون وتكون صيغتها العامة كما يلي:
)Sumif(Cellule, Condition, Cellule a sommer
:Celluleهي الخاليا التي تحوي القيم والتي سيطبق عليها الشرط المنطقي.
:Conditionهو الشرط الذي سيطبق على الخاليا السابقة.
:Cellule a sommerهي الخاليا التي ستجمع عندما يتحقق الشرط.
مثال:
C B A
التسديد مبلغ الفاتورة 1رقم الفاتورة
1 52000.00 12 2
0 12000.00 13 3
1 36200.00 14 4
0 15000.0 15 5
1 19000.00 16 6
)=Sum(B2:B6 7المجموع الكلي 134200.00
)=Sumif(C2 :C6 ;"=1 ";B2 :B6 107200.00 8المبلغ المسدد
=B7-B8 27000.00 9المبلغ المتبقي
نالحظ أن المجموع األول للخلية B7هو جمع عادي باستخدام الدالة Sumبينما الخلية B8تحوي
الدالة Sumifهنا تعني جمع الخاليا من B2إلى B6بشرط أن يكون الخاليا المقابلة لها في العمود
من C2إلى C6تساوي القيمة 1أما الخلية B9فتحوي طبعا الفرق بين المجموع الكلي للفواتير
ومجموع الفواتير التي سددت.
مثال:02
B A
العمولة قيمة الممتلكات 1
7,000 100.00 2
14,000 2000.00 3
21,000 3000.00 4
28,000 4000.00 5
الوصف (النتيجة) صيغة 6
) =SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5جمع العموالت لقيم الممتلكات لـ )63,000( 160000 7
الدالة :Maxتسمح هذه الدالة في Excelباستخراج القيمة الكبرى لمجموعة من الخاليا داخل
نفس النطاق أو منفصلة.
مثــــــال:
الدالة : Minإن الدالة Minتسمح بإعطاء العنصر األصغر لمجموعة من الخاليا داخل نفس
النطاق أو منفصلة.
مثــــال:
هذا التخفيض سيكون حسب قيمة الفاتورة بمعنى إذا كان مبلغ الفاتورة أقل من 10000دينار جزائري يتم
تخفيض %2أما إذا كان المبلغ أكبر من ذلك تكون قيمة التخفيض . %5
شرح الصيغة:
)=If(E8<10000.00;E8*2% ;E8*5%
شرط منطقي صيغة يتم تنفيذها صيغة يتم تنفيذها
إذا لم يتحقق الشرط إذا تحقق الشرط
مثـال :02
لدينا المعدل D7
إذا كان 5 > D7ضعيف
إذا كان 10 > D7 ≤ 5دون الوسط
إذا كان 12 > D7 ≤ 10متوســـــــط
إذا كان 14 > D7 ≤ 12حســــــــن
إذا كان 16 > D7 ≤ 14جيـــــــــد
إذا كان 17 > D7 ≤ 16جيـد جـدا
إذا كان D7 ≤ 17ممتــاز
نضغط على Ifونعيد العملية من أجل D7 < 10وهكذا إلى أن نكمل .
التعامل مع عدة أوراق عمل :من المميزات الرائعة في اإلكسل هي إمكانية التعامل مع عدة أوراق عمل في نفس
الوقت ،بحيث من الممكن جعل المعطيات في ورقة والنتائج المرتقبة أو الملخصات في ورقة أخرى ويمكن جمع
قيمتين موجودتين في ورقتين مختلفتين ومن أجل ذلك نتبع المراحل التالية:
-تحديد الخلية المراد وضع النتيجة فيها.
-ندرج الدالة التي نريدها مثال الجمع ونأشر على الخلية المراد جمعها.
-نؤشر على الخلية الثانية في ورقة أخرى.
-تظهر الصيغة في الورقة مثال !C6ورقة B2!+2ورقة=1
التعامل مع عدة مصنفات:
مثال :ليكن لدينا 03مصنفات التجاني ،صولي ،بوخلوة
-فتح المصنفات الثالثة.
-نحدد خلية النتيجة في المصنف التجاني ونكتب الرمز =.
-نذهب إلى المصنف بوخلوة ونحدد الخلية B6من الورقة 1
-نكتب الرمز +
-نذهب إلى المصنف صولي ونحدد الخلية A3من الورقة 2ونحقق العملية بالمفتاح .Entre