7.3 Awareness

THE PETROLEUM PROJECTS & TECHNICAL ‫شركة املشروعات البرتولية و اإلستشارات الفنية‬
CONSULTATIONS CO. ‫اإلدارة العامة للسالمة والصحة املهنية‬

HSE General Department
‫بتـــروجــــــت‬ ‫ومحاية البيئة‬
Copy No. Holder
Stamp
Prepared by Reviewed by Authorized by

Job Title HSE Specialist Job Title HSE Coordinator Job Title HSE General Manager.
Name Shehab Sayed Name Mohamed Abd Elmoneim Name Mohamed Osama
Signature Signature Signature
Issue No. (4) Issue Date: June2022 Revision No. (3) PJ-HSEMSP-7.3
Page 1 of 9
CONSULTATIONS CO.
‫اإلدارة العامة للسالمة والصحة املهنية‬
Modification Table
Rev. No. Rev. Date
3 June2022
Page 2 of 9
‫‪THE PETROLEUM PROJECTS & TECHNICAL‬‬ ‫شركة املشروعات البرتولية و اإلستشارات الفنية‬
‫‪CONSULTATIONS CO.‬‬
‫‪HSE General Department‬‬
‫‪DISTRIBUTION LIST‬‬
‫‪Holder‬‬ ‫‪Designation‬‬ ‫‪Copy No.‬‬

‫المركز الرئيسي‬ ‫مدير عام مساعد السالمة والصحة المهنية وحماية البيئة‬ ‫‪1‬‬
‫الفرع الشمالي‬ ‫مدير عام مساعد السالمة والصحة المهنية وحماية البيئة‬ ‫‪2‬‬
‫الفرع الشرقي‬ ‫مدير عام مساعد السالمة والصحة المهنية وحماية البيئة‬ ‫‪3‬‬
‫الفرع الجنوبي‬ ‫مدير عام مساعد السالمة والصحة المهنية وحماية البيئة‬ ‫‪4‬‬
‫االداره البحرية‬ ‫مدير عام مساعد السالمة والصحة المهنية وحماية البيئة‬ ‫‪5‬‬
‫المعدات والصيانة‬ ‫مدير عام مساعد السالمة والصحة المهنية وحماية البيئة‬ ‫‪6‬‬
‫ورش تصنيع القطامية‬ ‫مدير عام السالمة والصحة المهنية وحماية البيئة‬ ‫‪7‬‬
‫مدير عام مساعد السالمة والصحة المهنية وحماية البيئة‬
‫ورش تصنيع ادكو‬ ‫‪8‬‬
‫مدير عام مساعد السالمة والصحة المهنية وحماية البيئة‬
‫ورش تصنيع آبيس‬ ‫‪9‬‬
‫مدير إدارة السالمة والصحة المهنية وحماية البيئة‬
‫ورش تصنيع السويس‬ ‫‪10‬‬
‫مصنع تغليف بورسعيد‬ ‫‪11‬‬
‫مصنع تغليف السويس‬ ‫‪12‬‬
‫‪Keywords‬‬
‫‪This document is the property of PETROJET. Neither the whole nor any part of this document may be‬‬
‫‪disclosed to others or reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form by any‬‬
‫‪means (electronic, mechanical, reprographic recording or otherwise) without prior written consent of‬‬
‫‪the owner.‬‬
‫‪The custodian of this procedure is the HSE General Manager and any suggested changes to this‬‬
‫‪procedure or queries about the applicability of it should be addressed to him. He is also responsible for‬‬
‫‪coordinating periodic reviews of this procedure.‬‬
‫)‪Issue No. (4‬‬ ‫‪Issue Date: June2022‬‬ ‫)‪Revision No. (3‬‬ ‫‪PJ-HSEMSP-7.3‬‬
‫‪Page 3 of 9‬‬
CONSULTATIONS CO.
1.0 PURPOSE ‫ الغرض‬1.0

The purpose of this document is to provide
‫الغرض من هذه الوثيقة هو أن يكون اإلجراء الخاص‬
a consistent and effective HSE awareness
‫بالتوعية بالسالمة والصحة المهنية وحماية البيئة فعالا‬
procedure.
.‫ومالئماا‬
2.0 SCOPE
‫ المجال‬2.0
This Procedure is applicable to all situations
where Petrojet Management is responsible ‫يطبق هذا اإلجراء على جميع الحالت التي تكون فيها‬
for the implementation of a HSE ‫إدارة بتروجــت هي المسئولة عن تنفيذ نظام إدارة السالمة‬
Management System at site. .‫و الصحة المهنية وحماية البيئة بالموقع‬
3.0 RESPONSIBILITY
Conduct daily T.B.T before starting ‫ المسئوليات‬3.0
operations is the responsibility of: ‫عمل محاضرة يومية قبل العمال مسئولية‬
1- Manager of location / branch/ central ‫إدارة مركزية‬/‫الفرع‬/ ‫ مدير الموقع‬-1
department.
‫ مهندس التنفيذ المسئول‬-2
2- Responsible executive engineer.
3- Operation supervisor. ‫ مشرف العمال‬-3
in coordination with the HSE departments in ‫بالتنسيق مع إدارة السالمة والصحة المهنية وحماية البيئة‬
site / branch / central departments.
‫إدارة مركزية‬/ ‫الفرع‬/ ‫بالموقع‬
Orientation of the new employees is the
responsibility of HSE department in ‫التوجيهات الخاصة بالعاملين الجدد مسئولية إدارة السالمة‬
coordination with the manager of site / ‫ إدارة‬/‫ الفرع‬/ ‫والصحة المهنية بالتنسيق مع مدير الموقع‬
branch / central department and human
. ‫إدارة األمن العام‬/‫مركزية وإدارة الموارد البشرية‬
resources / general security department.
‫ المنهج‬4.0
4.0 APPROACH
4.1 NEW EMPLOYEE HSE ORIENTATION ‫ توجيهات السالمة و الصحة المهنية للعاملين الجدد‬4.1
-Every new employee will receive HSE ‫ كل عامل جديد يتلقى برنامج توعية أولية عن السالمة‬-
awareness which must include the ‫والصحة المهنية وحماية البيئة على أن تشمل‬
following: :‫موضوعات التوعية على اآلتي‬
* HSE policy and objectives. & ‫ سياسة السالمة والصحة المهنية وحماية البيئة‬
*Applicable local laws and legislations .‫أهداف السالمة والصحة المهنية وحماية البيئة‬
related to HSE. ‫ القوانين والتشريعات المحلية القابلة للتطبيق للسالمة‬
*Roles and responsibilities related to HSE. .‫والصحة المهنية وحماية البيئة‬
*Determine and identify the hazards. ‫ األدوار والمسئوليات الخاصة بالسالمة والصحة‬
*Preparedness and emergency response .‫المهنية وحماية البيئة‬
plan. .‫ تحديد وتعريف المخاطر‬
*Significant environmental of actual or .‫ خطة الستعداد والستجابة للطوارئ‬
Page 4 of 9
‫‪THE PETROLEUM PROJECTS & TECHNICAL‬‬ ‫شركة املشروعات البرتولية و اإلستشارات الفنية‬
‫‪CONSULTATIONS CO.‬‬
‫‪HSE General Department‬‬
‫‪probable impacts related to work.‬‬ ‫‪ ‬الجوانب البيئية الهامة والتأثيرات البيئية الفعلية أو‬
‫‪*Introduction about HSE system in petrojet.‬‬ ‫المحتملة المتعلقة بها والمرتبطة بالعمل‪.‬‬
‫‪* Code of conduct.‬‬ ‫‪ ‬مقدمة عن نظام إدارة السالمة والصحة المهنية وحماية‬
‫‪* Life Saving Rules.‬‬ ‫البيئة بشركة بتروجـت‪.‬‬
‫‪ ‬ميثاق السلوك المهنى‬
‫‪ ‬قواعد الحفاظ على الحياة ‪.‬‬
‫‪-A documented copy must be provided to‬‬ ‫‪ -‬يجب توفير نسخة موثقة تشمل كافة الموضوعات التي‬
‫‪include all subjects which were included in‬‬ ‫تم التوعية عليها خالل برنامج التوعية األولية للسالمة‬
‫‪the HSE awareness to each new employee /‬‬ ‫والصحة المهنية وحماية البيئة لكل موظف‪/‬عامل جديد مع‬
‫‪worker, with giving him sufficient time to‬‬ ‫إعطائه مدة زمنية كافية لمراجعة محتوياتها قبل البدأ‬
‫‪review it before start working.‬‬ ‫في العمل‪.‬‬
‫‪-The responsible person (HSE representative‬‬ ‫‪-‬على الشخص المحدد (مسئول السالمة والصحة المهنية‬
‫‪and manager) must review the HSE‬‬ ‫& المدير المسئول) مراجعة توجيهات السالمة والصحة‬
‫‪instructions with the new employees /‬‬ ‫المهنية وحماية البيئة مع الموظفين ‪ /‬العاملين الجدد و‬
‫‪workers and give them a chance to ask about‬‬ ‫إعطائهم فرصة لطرح أسئلتهم فى النقاط الغير واضحة‪.‬‬
‫‪the not clear points.‬‬
‫‪- A small test will be made to the new‬‬ ‫‪ - -‬يتم عمل اختبار صغير للموظف‪/‬العامل الجديد من‬
‫‪worker by the HSE representative to ensure‬‬ ‫خالل مسئول السالمة و الصحة المهنية وحماية البيئة‬
‫‪that they appropriately understand the HSE‬‬ ‫للتأكد من الفهم الصحيح للمتطلبات العامة لنظام السالمة‬
‫‪requirements, and their ability to carry out‬‬ ‫والصحة المهنية وحماية البيئة ومدي قدرتهم على أداء‬
‫‪the tasks assigned to them safely (in case if‬‬ ‫األعمال المكلفين بها بشكل آمن (في حالة فشل أي من‬
‫‪any one of them failed passing the test, then‬‬ ‫الموظفين الجدد في اجتياز الختبار فالبد من حضور‬
‫‪he must attend the training one more time‬‬ ‫التدريب األولي مرة أخري قبل استالم العمل)‬
‫‪before start working).‬‬
‫بعد انتهاء التوعية األولي واجتياز الموظف‪/‬العامل الجديد‬
‫‪- After the initial awareness is completed‬‬
‫الختبار ‪ ,‬علي كل موظف جديد التوقيع علي إقرار‬
‫‪and the new worker / employee passes the‬‬
‫بتاريخ انتهاء التوعية ينص علي اآلتي‪:‬‬
‫‪test, each new employee must sign an‬‬
‫‪acknowledgment at the end of awareness,‬‬
‫‪and must include the following:‬‬
‫‪* Full understanding to the roles and‬‬ ‫‪ ‬الفهم الكامل لجميع أدواره ومسئولياته تجاه السالمة‬
‫‪responsibilities towards HSE.‬‬ ‫والصحة المهنية وحماية البيئة‪.‬‬
‫‪* Full understanding to the necessity of‬‬ ‫‪ ‬الفهم الكامل ألهمية وجود أداء متطور للسالمة‬
‫‪having advanced performance of HSE.‬‬ ‫والصحة المهنية وحماية البيئة‪.‬‬
‫‪* Full understanding of the consequences‬‬ ‫‪ ‬الفهم الكامل للمردودات والنتائج المترتبة على عدم‬
‫‪of non-compliance with the requirements of‬‬ ‫التوافق مع متطلبات نظام السالمة والصحة المهنية‬
‫وحماية البيئة‪.‬‬
‫)‪Issue No. (4‬‬ ‫‪Issue Date: June2022‬‬ ‫)‪Revision No. (3‬‬ ‫‪PJ-HSEMSP-7.3‬‬
‫‪Page 5 of 9‬‬
CONSULTATIONS CO.
HSE.
* identifying all hazards and risks the ‫ التعريف بكافة أنواع المخاطر التي يمكن أن‬
worker might be exposed to during carrying .‫يتعرض لها أثناء تأدية عمله وكيفية التعامل معها‬
out his work and how to deal with it.
* The ability to stay away from work ‫ القدرة على البتعاد عن مواقف العمل التي تمثل‬
‫خطرا ا كبيرا ا أو خطر وشيك على حياته أو صحته‬
situations which might represent hazard on
‫وأنه علي علم بالترتيبات واإلجراءات الالزم‬
his life or his health, and that he knows the
‫اتخاذها لحماية نفسه من عواقب قد تؤثر علي‬
arrangements and procedures needed to
.‫سالمته أو صحته عند القيام بذلك‬
protect himself from consequences might
affect his health or safety.
- A copy of the signed acknowledgment ‫ يجب أن توضع صورة من اإلقرار الموقع عليه بملف‬-
must be placed in the worker’s file and in . ‫إدارة السالمة والصحة المهنية وحماية البيئة‬/‫العامل‬
the HSE departments.
‫ كل مدير موقع عقد إجتماع بالموظفين الجدد لتوجيههم‬-
- Each location manager must conduct a ‫كل فى إدارته بالقواعد والقوانين المحددة بطبيعة العمل‬
meeting with the new employees to guide . ‫و أنشطته‬
them about the roles and regulations, each in
his department and according to the nature
of the work and activity.
‫العمال يجب أن يكونون على وعى بـــ‬
Workers shall be made aware: -
1- the HSE policy ‫ سياسة السالمة والصحة المهنية وحماية البيئة‬-1
‫ مساهمتهم فى فعالية نظام إدارة الصحة والسالمة‬-2
2- their contribution to the effectiveness of ‫المهنية وحماية البيئة بما فى ذلك فوائد تحسين‬
the HSE management system, including . ‫أداء الصحة والسالمة المهنية وحماية البيئة‬
the benefits of improved HSE
performance.
3- the implications of not conforming ‫ اآلثار المترتبة على عدم المتثال لمتطلبات نظام‬-3
with the HSE management system ‫إدارة الصحة والسالمة المهنية وحماية البيئة بما‬
requirements, including the ‫فى ذلك العواقب الفعلية أو المحتملة ألنشطة‬
consequences, actual or .‫عملهم‬
potential, of their work activities.
4- information and outcome of the ‫ المعلومات ونتائج التحقيقات فى الحوادث ذات‬-4

. ‫الصلة بهم‬
investigation of relevant incidents
5- HSE hazards and risks that are relevant ‫ مخاطر وأخطار الصحة والسالمة المهنية وحماية‬-5
. ‫البيئة ذات الصلة بهم‬
for them.
Page 6 of 9
CONSULTATIONS CO.
6- the significant environmental aspects ‫ المظاهرالبيئية الهامة و التأثيرات البيئية الفعلية أو‬-6
and related actual or potential .‫المحتملة المتعلقة بها و المرتبطة بعملهم‬
environmental impacts
associated with their work.
7- the ability to remove themselves from ‫ القدرة على إبعاد أنفسهم عن مواقف العمل التي‬-7
work situations that they consider ‫خطرا جسي اما وشيكة على حياتهم أو‬
‫ا‬ ‫يعتبرونها‬
present an imminent and ‫ فضالا عن الترتيبات الالزمة لحمايتهم‬، ‫صحتهم‬
serious danger to their life or health, as . ‫من عواقب ل داعي للقيام بها‬
well as the arrangements for protecting
them from undue consequences
for doing so.
2.4 Tool Box Talk

: ‫ محاضرة ما قبل العمل‬2 ,4
A T.B.T must be conducted daily before
start working by: -: ‫) قبل العمال من قبل‬TBT( ‫يتم عمل محاضرة يومية‬
1- Location / branch / central department, ‫إدارة مركزية‬/‫الفرع‬/ ‫ مدير الموقع‬-1
manager.
‫ مهندس التنفيذ المسئول‬-2
2- Responsible executive engineer.
‫ مشرف العمال‬-3
3- Work supervisor.
‫بالتنسيق مع إدارة السالمة والصحة المهنية وحماية البيئة‬
In coordination with the HSE department in
the location / branch / central department, to ‫إدارة مركزية‬/ ‫الفرع‬/ ‫بالموقع‬
ensure that all workers are totally aware with ‫للتأكد من أن جميع العاملين على دراية كاملة بمهامهم‬
their duties and responsibilities, as well as the ‫وبإشتراطات السالمة والصحة المهنية وحماية البيئة‬
HSE terms. . ‫و كذلك مسئولياتهم‬
The T.B.T must be:
1. Specific to a certain operation. -:‫محاضرة ماقبل العمل يجب أن تكون كاآلتي‬
2. Done before start working. . ‫ خاصة بعملية محددة ومعينة‬.1
. ‫ وأن تتم قبل العملية مباشرة‬.2
3. Done to the personnel involved in the . ‫ أن تتم لألفراد المشاركين في العملية‬.3
operation. ‫ وأن تناقش تفاصيل وخطوات العملية ومخاطر العملل‬.4
4. Discuss the steps of the operation and the ‫واألخطللار المصللاحبة لهللا وخطللا الطللوارئ الخاصللة‬
risks related to it, and the emergency ‫بالعملية وكيفية تجنب حدوث إصابات‬
plan of that operation, and how to avoid ‫وأن التوعيات المجمعة التي تتم بالمشروعات والتي تقوم‬
‫بالتوعية على موضوعات السالمة والصحة المهنية‬
accidents.
. ‫ليست محاضرات قبل العمل‬
The awareness carried out in projects
Page 7 of 9
CONSULTATIONS CO.
referring to the HSE are not T.B.Ts.

- A documented and written records must
‫يجب الحتفاظ بسجالت مكتوبة وموثقة‬-
be kept.
‫ يجب التوقيع على نموذج حضورالتوعية ما قبل‬-
- All the team members must sign the ‫العمل من قبل جميع أعضاء فريق العمل وهذا يعتبر‬
attendance sheet of the T.B.T, which is ‫إقرار منهم على أنهم بوعي كامل بخطوات أداء‬
considered as acknowledgement from ‫العمل بشكل آمن ومسئوليات السالمة والصحة‬
them that they are aware about how to ‫المهنية وحماية البيئة الخاصة بهم على أن يرفق‬
carry out the work steps safely, and their .‫بنموذج تصريح العمل‬
knowing about the HSE responsibilities,
which must be attached to the work
permit.
:)‫ وقفة السالمة (حملة السالمة‬2 ,5

2.5 Safety stand-down (Safety Campaign)
Safety stand down to be done around the ‫ من خالل‬، ‫تتم وقفة السالمة على مستوى الشركة‬
company by: -
‫ إرسال إيميل من السيد المهندس مدير عام اإلدارة‬-1
1. An E-mail from the HSE general ‫العامة للسالمة والصحة المهنية وحماية البيئة لألفرع‬
manager to all the branches and the ‫واإلدارات المركزية بتنفيذ وقفة السالمة المحددة‬
central managements to apply the ‫باإليميل‬
safety stand down as per the
designated date ‫ تحديدها عن طريق دراسة وتحليل مجموعة من‬-2
2. Its subject can be chosen after ‫العوامل باإلدارة العامة للسالمة والصحة المهنية‬
studies and analysis which are done ‫وحماية البيئة‬
at the HSE General Department
‫ يتم وضع تصميم البوسترات الخاصة بالحملة بالتنسيق‬-3
3. Posters are designed by the general ‫مع اإلدارة العامة لإلعالم‬
department of media after the
required arrangement by the HSE PJ-HSEMSF-7.3- 03 ‫ يتم تنفيذ النموذج رقم‬-4
department ‫بحمالت السالمة ومتابعة تنفيذها وموافاة اإلدارة‬
4. Form PJ-HSEMSF-7.3- 03 of safety ‫العامة للسالمة والصحة المهنية وحماية البيئة بالعداد‬
campaigns is used for following up ‫المشتركة بالحملة على مستوى الشركة‬
the application of it then feeding
back the HSE general department
with the participates numbers
Page 8 of 9
CONSULTATIONS CO.
2.6 HSE Induction (New Employee‫عامل‬/ )‫زائر‬/‫مقاول‬/‫ بطاقة تعريف (عامل جديد‬-2.6
Contractor‫مقاول‬/Visitor‫)زائر‬
1- The identification card is implemented for each of
.‫زائر)طبقا ا وطبيعة العمل‬/‫مقاول‬/‫ تنفذ بطاقة التعريف لكال منـ(عامل جديد‬-1
(new worker/contractor/visitor) according to the
‫ يجب ان تنفذ لكل العاملين الموجودين بالمكان لمرة واحدة وتحفظ طوال‬-2
nature of the work. .‫فترة خدمته بالمكان‬
2- It must be implemented for all employees present ‫ تنفذ مرة أخرى تلك البطاقة مرة أخرى لكل العاملين بالمكان حال حدوث‬-3
in the place once and kept throughout the period .‫تغير أو إضافة بيانات‬
of his service in the place. ‫زائر دخول المكان إل بعد تنفيذ تلك البطاقة‬/‫مقاول‬/‫ ل يبدأ اى عامل‬-4
3- This card is executed again for all employees in ‫ إدارة األمن بمكان العمل مسئولة عن توجيه كالا من‬-5
‫مقاول)إلدارة السالمة والصحة والبيئة لتنفيذ تلك‬/‫زائر‬/‫(عامل‬
the place in the event of a change or addition of
.‫البطاقة قبل الدخول الى العمل‬
data.
4- No worker/contractor/visitor starts entering the
place until after the implementation of that card
5- The Security Department at the workplace is
responsible for directing each of the
(worker/visitor/contractor) to the HSE
Department to implement this card before
entering work.
5.0 FORMS
1- Tool Box Talk PJ-HSEMSF-7.3 -01

2- New Employee Orientation PJ-HSEMSF-7.3 -02
3- Stand-down PJ-HSEMSF-7.3 -03
Page 9 of 9

7.3 Awareness

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

7.3 Awareness

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

THE PETROLEUM PROJECTS & TECHNICAL ‫شركة املشروعات البرتولية و اإلستشارات الفنية‬

CONSULTATIONS CO. ‫اإلدارة العامة للسالمة والصحة املهنية‬

Copy No. Holder

Prepared by Reviewed by Authorized by

‫‪Holder‬‬ ‫‪Designation‬‬ ‫‪Copy No.‬‬

1.0 PURPOSE ‫ الغرض‬1.0

4- information and outcome of the ‫ المعلومات ونتائج التحقيقات فى الحوادث ذات‬-4

2.4 Tool Box Talk

referring to the HSE are not T.B.Ts.

:)‫ وقفة السالمة (حملة السالمة‬2 ,5

1- Tool Box Talk PJ-HSEMSF-7.3 -01

You might also like