‫اتفاقية عدم اإلفصاح ‪ :NDA‬كيف تحفظ سرية معلومات شركتك؟‬

‫فكرة واحدة يمكن أن تساوي ماليين الدوالرات‪ ،‬ومثلما تساوي األفكار قيمة عالية‪ ،‬فاالستراتيجيات أو المعلومات الخاصة‬
‫بالشركات الكبيرة أيًض ا يمكن أن تساوي مبالغ كبيرة‪ ،‬وإفشائها سيتسبب بكارثة‪ .‬بالنسبة لعالم األعمال‪ ،‬فليس هناك شيء لحفظ‬
‫سرّية المعلومات أفضل من اتفاقية عدم اإلفصاح ‪ .NDA‬ولكن ما هي اتفاقية عدم اإلفصاح وما هي أهميتها؟‬

‫جدول المحتويات‪:‬‬

‫ما هي اتفاقية عدم اإلفصاح؟‬ ‫‪‬‬

‫ما هي أنواع اتفاقية عدم اإلفصاح؟‬ ‫‪‬‬
‫مزايا وعيوب اتفاقية عدم اإلفصاح‬ ‫‪‬‬
‫ما هي تفاصيل اتفاقية عدم اإلفصاح ‪NDA‬؟‬ ‫‪‬‬
‫لماذا تحتاج مؤسستك إلبرام اتفاقية عدم اإلفصاح؟‬ ‫‪‬‬
‫كيف تنشئ اتفاقية عدم اإلفصاح ‪NDA‬؟‬ ‫‪‬‬

‫ما هي اتفاقية عدم اإلفصاح؟‬

‫اتفاقية عدم اإلفصاح ‪ Non-disclosure agreement‬هي وثيقة قانونية تعقد بين طرفين أو أكثر من أجل الحفاظ على سرية‬
‫المعلومات المتبادلة بين أطراف العقد‪ .‬وتكون هذه االتفاقية سرية في األساس‪ ،‬وتضمن الغطاء القانوني لمنع تبادل أو إفشاء أي‬
‫معلومة سرية في المؤسسة تحت طائلة المساءلة القانونية‪ .‬لالتفاقية أسماء أخرى مثل‪ :‬اتفاقية سرية المعلومات‪ ،‬وعقد المحافظة‬
‫على السرية‪ ،‬واتفاقية عدم إفشاء المعلومات‪.‬‬

‫تستخدم اتفاقية عدم اإلفصاح في مجموعة من المواقف مثل االتفاقيات المتبادلة بين المؤسسات التي تعتزم العمل مًعا‪ ،‬أو‬
‫المؤسسات الناشئة التي تمتلك فكرة فريدة‪ ،‬أو تستخدم في بعض الشركات مع الموظفين للتأكد من سرية المعلومات التي يحصل‬
‫عليها الموظف داخل عمله‪ ،‬ويّتفق الطرفان على عقوبة لنقض الوثيقة‪ ،‬تتمثل بعقوبات قانونّية‪ ،‬أو غرامات مالّية‪.‬‬

‫ما هي أنواع اتفاقية عدم اإلفصاح؟‬

‫بسبب اختالف الحاالت التي يمكن عقد اتفاقية عدم اإلفصاح فيها‪ ،‬ال يمكن اعتماد نموذج موّحد التفاقية عدم اإلفصاح‪ ،‬وإنما‬
‫تكتب هذه الوثيقة بشكل مختلف لكّل مؤسسة أو تبًعا لسبب االتفاقية‪ .‬تنقسم أنواع اتفاقية عدم اإلفصاح إلى نوعين أساسيين هما‪:‬‬

‫أواًل ‪ :‬اتفاقية عدم اإلفصاح المتبادلة‬

‫وهي االتفاقية التي تبرم بين طرفين‪ ،‬شرط محافظة الطرفين على سرّية المعلومات‪ ،‬أو أن يحافظ الطرفين على أي وثيقة‬
‫حصرية يمتلكها الطرف اآلخر‪ .‬وتجري القوانين بطريقة تضمن لكّل األطراف حقوقهم‪ ،‬وأن تجري على األطراف العقوبات‬
‫القانونية ذاتها في حال نقض االتفاقية‪ ،‬أو إفشاء أي سر فيها‪.‬‬

‫ثانًيا‪ :‬اتفاقية عدم اإلفصاح غير المتبادلة‬

‫يعرف هذا النوع في الشركات التي تعّين موظفين جدد في المؤسسة‪ ،‬وتحديًدا إذا كان لهذا الموظف الجديد وصول حصرّي‬
‫لمعلومات الشركة السرّية مثل استراتيجيات التسويق أو الخطط التي تتبعها الشركة أو أي معلومات أخرى‪ .‬وفي هذه الحالة‪،‬‬
‫فقط الموظف هو من يوقع على االتفاقية‪ ،‬وهو الذي يكون ملزًم ا بالتقّيد بتعليمات الوثيقة‪.‬‬
 ‫مزايا وعيوب اتفاقية عدم اإلفصاح‬
‫تختلف وجهات النظر حول اتفاقية عدم اإلفشاء‪ ،‬فبعض األطراف يفضلون عقد هذه االتفاقية قبل بدء أي عمل بينما تفضل بعض‬
‫الشركات التعاون غير المشروط مع المؤسسات األخرى أو األفراد‪ .‬ولتلخيص أي تداٍع محتمل التفاقية عدم اإلفشاء‪ ،‬يمكن‬
‫حصر مزايا وعيوب االتفاقية بمجموعة من النقاط‪:‬‬

‫مزايا اتفاقية عدم اإلفصاح‬

‫‪ .1‬المرونة‬

‫تتميز اتفاقية عدم اإلفصاح بالمرونة‪ ،‬وإمكانّية تحديد جميع البنود فيها تحديًدا مرًنا لتناسب أطراف االتفاقية‪ .‬كما ُتحدد األسرار‬
‫الممنوع إفشائها‪ ،‬والمعلومات المستثناة من االتفاقية‪ ،‬إضافًة لبعض البنود المتفرقة التي يمكن لألطراف وضعها بدون قيود‬
‫شرط الموافقة على الوثيقة من جميع األطراف‪.‬‬

‫‪ .2‬الوضوح والعملّية‬

‫تكون اتفاقية عدم اإلفصاح واضحة لجميع األطراف بعد االتفاق على المعلومات السرية المتضمنة في الوثيقة‪ .‬لذلك فاالتفاقية‬
‫سهلة التعامل معها‪ ،‬ويمكن ألي طرفين االتفاق على وثيقة مشابهة‪ .‬إضافًة لكونها منخفضة التكلفة‪ ،‬فهي ال تكّلف شيًئا إلنجازها‪،‬‬
‫أو يمكن أن تكّلف أجر كاتبها فقط في حال احتجت لصياغة وثيقة عدم اإلفصاح بشكل احترافي‪.‬‬

‫‪ .3‬الراحة‬

‫تحدد وثيقة عدم اإلفصاح بشكل صريح أي عقوبات قانونية تقع على عاتق الطرف الذي يخرق االتفاقية‪ ،‬كما يمكن تحديد‬
‫العقوبات بشكل يضمن لكّل األطراف التأكد من ضمان الحقوق‪ .‬مما يعني تعامالت أكثر وأكبر بين األطراف دون خوف من‬
‫اإلفشاء‪.‬‬

‫عيوب اتفاقية عدم االفصاح‬

‫‪ .1‬انعدام الثقة‬

‫فكرة االتفاقية تنص على انعدام الثقة بين أطراف العقد‪ ،‬لذلك تتأثر التعاونات بين الشركات والمؤسسات بسبب فكرة انعدام‬
‫األمان بين األطراف‪ ،‬كما تساهم هذه االتفاقية بنفور بعض الموظفين من الشركات‪ ،‬التي تنص على عقد االتفاقية بينها وبين‬
‫الموّظف الجديد‪.‬‬

‫‪ .2‬صعوبة تحديد مّدة االتفاقية‬

‫هناك أنواع من األسرار التي تحفظ بموجب هذه االتفاقية‪ ،‬وبعض المعلومات تتعلق بفترة التعاون فقط‪ ،‬وبعض المعلومات يمكن‬
‫أن تكون من األسرار التجارّية لكل من المؤسستين‪ .‬لذلك يجب تفريق النوعين عن بعضهم‪ ،‬ألن المعلومات يمكن حفظ سريتها‬
‫طوال فترة التعاون‪ ،‬بينما األسرار التجارية يجب أن تظل محفوظة دون تحديد وقت لالتفاقية‪.‬‬
 ‫ما هي تفاصيل اتفاقية عدم اإلفصاح ‪NDA‬؟‬

‫تمتلك جميع الشركات حول العالم أسراًر ا أو بعض المعلومات التي ال يجب اإلفصاح عنها‪ ،‬كما يمكن أن تكون بعض‬
‫المعلومات هي السبب الرئيسي في نجاح المؤّسسة‪ .‬وفي الوقت نفسه‪ ،‬ال يمكن تحديد أنواع المعلومات التي يمكن أن تكون سرّية‬
‫وما المعلومات التي ال ُتعّد سرّية‪ ،‬ولكن يمكن تلخيص أهم الوثائق واألفكار التي تحتاج إلى الحماية بموجب هذه االتفاقية‬
‫بالتالي‪:‬‬

‫‪ .1‬سجالت وخطط العمل‬

‫ُتعّد سجالت الشركة من العناصر التي يحظر إفشائها في أغلب اتفاقيات عدم اإلفشاء‪ ،‬إضافًة إلى خطط الشركة مثل الخّطة‬
‫االستراتيجية أو الخطط التشغيلية والتنفيذية‪.‬‬

‫‪ .2‬المعلومات المالية‬

‫أي معلومة مالّية في الشركة مثل الموازنة‪ ،‬أو المخصصات المالية للعاملين أو الخطط أو ميزانيات التسويق والترويج‪ُ ،‬تعّد‬
‫معلومات ال يمكن اإلفشاء عنها‪.‬‬

‫‪ .3‬األفكار الخاصة‬

‫وتشمل األفكار أي نموذج جديد للعمل‪ ،‬أو أي براءات اختراع لم يتم اإلعالن عنها‪ ،‬إضافًة ألفكار المنتجات التي تنوي الشركة‬
‫طرحها‪.‬‬

‫‪ .4‬البيانات أو التصاميم‬

‫أي معلومة تخّص الهوية التجارية أو تصاميم الشركة اإلبداعية الغير معلن عنها‪ ،‬يجب الحفاظ عليها من خالل اتفاقيات عدم‬
‫اإلفصاح‪.‬‬

‫‪ .5‬تفاصيل العمالء والمنتجات‬

‫ُتعّد قواعد البيانات أو التفاصيل من أكثر المعلومات التي تهم الشركات‪ ،‬وتسريب هذه المعلومات يمكن أن يكون كارثًيا بالنسبة‬
‫للمؤسسات‪ ،‬وهي من ضمن أهم المعلومات التي يجب المحافظة على سريتها في حال مشاركتها مع أي طرف ثاني‪.‬‬

‫‪ .6‬استراتيجيات التسعير‬

‫يمكن أن ُتعّد هذه المعلومات من ضمن المعامالت المالّية‪ ،‬ولكن ال يجب مشاركة هذه المعلومات‪ ،‬وال يجب أن تصل للمنافسين‪،‬‬
‫ألن هذه المعلومات يمكن أن تضيع أو أن تخّر ب خطط الشركة المستقبلية في حال وصولها إلى أيدي المنافسين‪.‬‬

‫مع وجود هذه المعلومات‪ ،‬يجب أن تضع في الحسبان كل المعلومات التي يمكن مشاركتها مؤسستك مع أي طرف آخر والتأكد‬
‫من كتابة جميع المعلومات والشروط في العقد‪ .‬وينصح كتابة هذه التفاصيل من قبل متخّصص قانوني‪ ،‬أو عن طريق شخص‬
 ‫متمّر س وخبير في هذا النطاق‪ .‬وتوجد مجموعة من المعلومات التي ال يمكن اعتبارها من ضمن المعلومات السرية التي تدخل‬
‫في االتفاقية‪ ،‬وأبرز هذه المعلومات‪:‬‬

‫المعرفة العاّم ة وهي المعلومات التي يمكن ألي شخص الوصول إليها‪ ،‬ال ُتعّد معلومة سرّية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫األبحاث أو الدراسات المنشورة تلك التي ال يمكن أن تشتمل اتفاقية عدم اإلفصاح على معلومات منشورة‪ ،‬وغير‬ ‫‪‬‬
‫محصورة لدى أحد األطراف‪.‬‬
‫المعلومات التي كشف عنها أحد األطراف أو أعطاها للمالك قبل توقيع االتفاقية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أي معلومة أخرى يتّفق عليها الطرفين ضمن البنود التي ال تدخل في االتفاقية‪ ،‬حرًص ا على سير الخطط والتعاون‬ ‫‪‬‬
‫بشكل واضح‪.‬‬

‫لماذا تحتاج مؤسستك إلبرام اتفاقية عدم اإلفصاح؟‬

‫ال تنحصر االتفاقيات في حال التعاون أو التشارك مع مؤسسات أخرى فقط‪ ،‬بل يمكن أن تكون هذه االتفاقية شرًطا أساسًيا من‬
‫شروط عمل الشركة‪ .‬إضافًة إلى أن المؤسسات التي تدير أعمالها عن بعد هي األكثر حاجة للعمل على اتفاقيات عدم اإلفصاح‬
‫بينها وبين األطراف األخرى‪ ،‬التي تشارك معها في أي عمل كان‪.‬‬

‫تستخدم اتفاقيات عدم اإلفصاح للحفاظ على سرية المعلومات في المؤسسات في الحاالت التالية‪:‬‬

‫أواًل ‪ :‬االتفاقيات المتبادلة‬

‫عند العمل مع مؤسسة أخرى‪ ،‬يجب التأكد من حفظ معلومات األطراف والحفاظ على سريتها‪ .‬ففي حال عدم وجود هذا النوع‬
‫من االتفاقيات بين المؤسسات التي تعمل بشكل تشاركي‪ ،‬يمكن أن تؤثر على نوعية الخطط المشتركة أو صعوبة الكشف عن أي‬
‫معلومات خاصة قد تفيد التعاون أو تعّم قه‪.‬‬

‫ثانًيا‪ :‬إعداد سياسات العمل‬

‫تحدد اتفاقية عدم اإلفصاح بعض الخطوط العريضة في سياسة عمل الشركة‪ ،‬وحجم المعلومات التي يسمح تداولها خارج‬
‫الشركة‪ .‬خصوًصا عندما يتعّلق األمر باعداد سياسة الشركات التي تعمل عن بعد‪ ،‬حيث ال يوجد أي مكان ماّد ي لحفظ بيانات‬
‫الشركة‪ .‬وفي كثير من األحيان يجب صياغة عقود عدم اإلفشاء بين المؤسسة واألطراف المستقّلة التي تنجر أعمال المؤسسة‬
‫عن بعد‪.‬‬

‫ثالًثا‪ :‬التعامل مع الموظفين‬

‫ال يمكن السيطرة على العاملين في أي مؤسسة بدون بنود تنّظم عملهم‪ ،‬لذا لتضمن عدم إفشاء أي معلومة سرّية لمؤسستك‪ ،‬يجب‬
‫إبرام اتفاقية عدم اإلفصاح مع الموظفين الجدد في المؤّسسة‪ ،‬للتأكد من الحفاظ على معلومات المؤّسسة‪ ،‬وفرض اإلجراءات‬
‫القانونية مثل فصل الموظفين دون أي خرق للسياسة العاّم ة أو معلومات المؤسسة‪.‬‬

‫كيف تنشئ اتفاقية عدم اإلفصاح ‪NDA‬؟‬

‫تختلف كّل اتفاقية عن االخرى باختالف المعلومات الواردة أو سياسة األطراف الموّقعة للعقد‪ .‬أي أن كّل عقد فريد من نوعه‪،‬‬
‫ولكن هناك مجموعة من العناصر التي ال يمكن االستغناء عنها في أي اتفاقية عدم إفصاح ‪ ،NDA‬والمعلومات األساسية التي‬
‫يجب أن توجد في نموذج اتفاقية السرية ‪ NDA‬هي‪:‬‬

‫‪ .1‬أطراف االتفاقية ‪ :‬يجب ذكر أسماء األطراف المشاركة في االتفاقية‪ ،‬سواء كانت متعلقة بمؤسسات أو بأشخاص فقط‪.‬‬
 ‫‪ .2‬مالك المعلومات والمتلقي‪ :‬يجب تحديد كّل من مالك العلومات التي قّد مت في االتفاق‪ ،‬إضافًة لذكر الطرف المتلقي‬
‫للمعلومات‪ ،‬والذي يجب عليه بدوره المحافظة على سرية المعلومات التي قدمت له‪.‬‬

‫‪ .3‬المعلومات السرّي ة‪ :‬تفصيل أي معلومة سرّية تدخل ضمن شروط العقد‪ ،‬وتذكر هذه المعلومات ضمن صيغة العقد من أجل‬
‫وضوح كّل تفاصيل العقد‪.‬‬

‫‪ .4‬تعريف ما يعد معلومات سرّي ة‪ :‬تعريف جميع المعلومات التي ُتعّد سرّية‪ ،‬وال يتم االكتفاء بذكر هذه المعلومات فقط‪ ،‬بل‬
‫ينبغي ذكر سبب سريتها‪.‬‬

‫‪ .5‬سبب مشاركة المعلومات السرية‪ :‬توضيح سبب مشاركة هذه المعلومات بشكل واضح‪ ،‬وما هي ضرورة مشاركة كّل‬
‫معلومة بشكل واضح ومفصل‪.‬‬

‫‪ .6‬شروط عدم التحايل‪ :‬منًع ا ألي محاولة لخرق العقد بطريقة ال تنقض الكالم في العقد‪ ،‬يجب إضافة شرط عدم التحايل ضمن‬
‫الوثيقة‪ ،‬للتأكد من أن أطراف االتفاقية ال يجب تسريب أي معلومة بأي طريقة‪ ،‬حّتى لو تم األمر تحت غطاء قانوني‪.‬‬

‫‪ .7‬المّد ة الزمنية للعقد‪ :‬أي المّد ة الزمنية التي يحافظ فيها األطراف على سرّية المعلومات التي تمت مشاركتها في العقد‪ ،‬ويمكن‬
‫تحديد المّد ة الزمنية بشكل واضح‪ ،‬وعادًة ما تكون المّد ة بين الـ ‪ 5‬إلى ‪ 10‬سنوات‪ ،‬وفي بعض األحيان ال يمكن تحديد أي إطار‬
‫زمني للحفاظ على سرّية المعلومات‪ ،‬ويبقى العقد نشًطا لمّد ة غير محددة‪.‬‬

‫‪ .8‬المعلومات التي يمكن اعتبارها غير سرّي ة‪ :‬تكتب المعلومات التي ال تغّطيها األطراف في العقد‪ ،‬مثل المعلومات المذكورة‬
‫في جزء سابق من المقال‪.‬‬

‫‪ .9‬النواحي القضائّي ة ‪ :‬وتذكر في هذا البند القوانين المتعلقة بالدولة التي تم فيها توقيع االتفاقية من أجل التأكيد عليها‪ .‬ألن البلدان‬
‫تختلف فيما بينها بطرق التعامل مع عقود ‪.NDA‬‬

‫‪ .10‬معلومات إضافية‪ :‬يمكن لألطراف ذكر أي معلومات إضافية في العقد‪ ،‬وهناك حرّية إلضافة أي بند إضافي في االتفاقية‬
‫شرط موافقة جميع األطراف عليه‪.‬‬

‫‪ .11‬التوقيعات ‪ :‬كحال جميع العقود واالتفاقيات‪ ،‬يجب أن يوقع جميع األطراف على الوثيقة في النهاية‪.‬‬

‫‪ .12‬العقوبات‪ :‬يجب أن تنّص االتفاقية على العقوبات المتفق عليها بين األطراف في حال خرق أي طرف العقد‪ ،‬ويجري تحديد‬
‫العقوبة عادًة على شكل فصل الموظف‪ ،‬أو إلغاء االتفاقيات‪ ،‬أو الغرامات المالية‪ ،‬أو الحجز على األصول‪ ،‬ويجب أن توافق‬
‫العقوبات قانون البلد أو الوالية التي تم توقيع االتفاقية فيها‪.‬‬

‫أخيًرا‪ُ ،‬تعّد اتفاقيات عدم اإلفشاء ‪ NDA‬من أبرز االتفاقيات التي يجب عليك اعتمادها من أجل حماية مصالح مؤسستك مهما‬
‫كان نوعها‪ .‬وتأكد من صّح ة االتفاقية وشموليتها‪ ،‬ألن التعجل في كتابتها‪ ،‬يمكن أن يتسبب ببعض الثغرات التي تعني إمكانّية‬
‫تسريب معلومات مؤسستك السرية‪.‬‬