‫عرض مالي وفني‬

‫إعداد فريق التطوير‪:‬‬

‫م‪ /‬عبدهللا عمر األكوع‬
‫م‪ /‬عمار ناجي ضبعان‬
 ‫الفهرس‬

‫تمهيد ‪3.................................................................................................................................‬‬
‫نظرة عامة ‪4...........................................................................................................................‬‬
‫خلفية ‪.......................................................................................................................................‬‬
‫الشركة ‪.....................................................................................................................................‬‬
‫األهداف ‪4 ...................................................................................................................................‬‬
‫أهداف التنفيذ ‪4 ........................................................................................................................‬‬
‫باء ‪...................................................................................................................................... -‬‬
‫نطاق العمل ‪4 ..........................................................................................................................‬‬
‫الحل ‪..................................................................................................................................‬‬
‫لمقترح ‪5..............................................................................................................................‬‬
‫نظرة عامة على ‪..........................................................................................................................‬‬
‫أودو ‪........................................................................................................................................‬‬
‫الوحدات ‪....................................................................................................................................‬‬
‫والميزات ‪..................................................................................................................................‬‬
‫‪............................................................................................................................................. 5‬‬
‫ثالثا ‪ -‬استراتيجية التنفيذ ‪7 ..........................................................................................................‬‬
‫المنهجية ‪7...................................................................................................................................‬‬
‫‪ .................................................................................................................‬الجدول الزمني للمشروع‬
‫‪............................................................................................................................................. 7‬‬
‫فريق المشروع ‪8 .........................................................................................................................‬‬
‫‪ ....................................................................................................................................‬اللجنة‬
‫التوجيهية ‪............................................................................................................................. 8‬‬
‫‪ .....................................................................................................................................‬مدير‬
‫المشروع ‪............................................................................................................................. 8‬‬
‫صاحب العمليات التجارية ‪9 ........................................................................................................‬‬
‫‪ ................................................................................................................................‬المستخدم‬
‫الرئيسي ‪ ...................................................................................................................... /‬عضو‬
‫الفريق ‪9 .................................................................................................................................‬‬
‫‪ ......................................................................................................................................‬عوامل‬
‫‪ ......................................................................................................................................‬النجاح‬
‫الحاسمة لتنفيذ ‪ ..............................................................................................‬تخطيط موارد المؤسسات‬
‫‪............................................................................................................................................. 9‬‬
‫االستثمار (المشاريع) ‪................................................................................................................‬‬
‫‪...................................................................................................................................... 10‬‬
‫‪..............................................................................................................................................‬‬
 ‫الفهرس‬
‫شراء لمرة واحده ‪10 ....................................................................................................................‬‬
‫الشراء السنوي ‪............................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................... 10‬‬
‫االستثمار ‪..............................................................................................................................‬‬
‫‪...................................................................................................................................... 12‬‬
‫‪..............................................................................................................................................‬‬
‫شراء لمرة واحده ‪.........................................................................................................................‬‬
‫الشراء السنوي ‪12........................................................................................................................‬‬
‫ألف ‪ -.....................................................................................................................‬االفتراضات‬
‫الرئيسية ‪..............................................................................................................................‬‬
‫‪...............................................................................................................................................‬‬
‫وثائق المشروع ‪...........................................................................................................................‬‬
‫تحويل البيانات ‪...........................................................................................................................‬‬
‫وترحيلها ‪13................................................................................................................................‬‬
‫اختبار ‪13...................................................................................................................................‬‬
‫التدريب ‪13.................................................................................................................................‬‬
‫عام ‪13......................................................................................................................................‬‬
‫اإلغالق ‪14.............................................................................................................................‬‬
 ‫مقدمة‬

‫تظل محتوى هذه الوثيقة ملكية سرية لفريق التطوير وال يجوز إبالغه إلى أي طرف آخر دون موافقة خطية مسبقة من‬
‫قبله‪ .‬ويجب أال تستنسخ هذه الوثيقة كليا أو جزئيا‪ .‬يجب عدم استخدامها إال ألغراض التقييم فقط من قبل المشتري (خالد‬
‫المنتاب) إال بموافقة خطية مسبقة من فريق التطوير‪ .‬ال يجوز تقديم أي معلومات حول محتويات أو موضوع هذا‬
‫االقتراح أو أي جزء منه أو نقلها بأي شكل من األشكال إلى أي طرف ثالث دون موافقة خطية مسبقة من فريق التطوير‪.‬‬

‫يخضع تقديم هذه الوثيقة للعقد وال يجوز تفسيره على أنه عرض أو يشكل اتفاقا ملزما من جانب فريق التطوير للدخول في‬
‫أي عالقة‪ .‬تقدم فريق التطوير هذه الوثيقة كإرشادات فقط لتقدير التكاليف والجداول الزمنية لمشروع التسليم المتوقع‪.‬‬
‫سيخضع ذلك للتأكيد قبل أي التزام تعاقدي أو التزام بالتسليم من قبل فريق التطوير‪.‬‬

‫تضمن فريق التطوير أنه على حد علمها ‪ ،‬فإن أولئك الذين أعدوا هذا االقتراح قد اتخذوا كل العناية المعقولة في إعداده‬
‫ويعتقدون أن محتوياته صحيحة اعتبارا من تاريخ هذه الوثيقة‪.‬‬

‫ومع ذلك ‪ ،‬ال يمكن لفريق التطوير أن يضمن حقيقة األمور الخارجة عن سيطرتها ‪ ،‬وبالتالي ال يضمن حقيقة جميع‬
‫البيانات المنصوص عليها في هذه الوثيقة إلى الحد الذي تستمد فيه هذه البيانات من الحقائق والمسائل التي قدمها أشخاص‬
‫آخرون إلى فريق التطوير‪ .‬البيانات الواردة في هذه الوثيقة مؤهلة وفقا لذلك‪.‬‬

‫تخضع أي خدمات يقدمها فريق التطوير على النحو المقترح في هذه الوثيقة للشروط واألحكام القياسية لفريق التطوير‬
‫لتوفير الخدمات ذات الصلة‪.‬‬

‫صالحية الوثيقة‬
‫محتوى هذه الوثيقة صالح حتى ديسمبر ‪ .2022‬التسعير في هذه الوثيقة صالح حتى ديسمبر ‪ .2022‬أي تسعير في هذه‬
‫الوثيقة ال يشمل ضريبة القيمة المضافة‪.‬‬

‫تاريخ‬ ‫المنفذ‬ ‫اإلصدار‬

‫نوفمبر‪2022 ,‬‬ ‫م‪ /‬عبد هللا عمر األكوع‬ ‫‪1.0‬‬
‫م‪ /‬عمار ناجي ضبعان‬
 ‫نظره عامه‬

‫خلفية الشركة‬
‫نحن مجموعة مطورين متخصصين في تكنولوجيا المعلومات‪ ،‬لدينا خبرة متعمقة في صناعة وتطوير الحلول التقنية واألنظمة‬
‫الرقمية‪ .‬حيث وقد طورنا نموذجا عالميا للتسليم باستخدام أحدث التقنيات والدراية الفنية التي تراكمت لدينا على مر السنين من‬
‫االلتزام باالبتكار والعمليات‪ .‬نحن نقدم حلول األعمال والمنتجات لتمكين العمالء من اتخاذ المبادرات االستراتيجية وتحقيق‬
‫أهدافهم التنظيمية‪ .‬وكذلك نحن نشجع عمليات االبتكار الريادي الذي يعزز نشاط الملكية والقيادة والمساءلة على كل مستوى من‬
‫المستويات المؤسسية‪.‬‬

‫وتتمثل نقطة قوتنا في توفير حلول شاملة يتم تطويرها من خالل الجمع بين مجموعة أساسية من المتخصصين ذوي المعرفة‬
‫الواسعة بالمجال والقيم والروح والخبرة مع فريق إدارة يفهم متطلبات العميل‪.‬‬
‫المزج السلس لعمل الفريقين هو ما يؤدي إلى رضا العمالء‪ .‬عمالؤنا بدورهم يكافئوننا بثقتهم‪.‬‬
‫‪.‬‬

‫و هللا ولي التوفيق‬

‫األهداف‬
 ‫أهداف التنفيذ‬

‫تنفيذ نظام ‪ ODOO ERP‬هي‪:‬‬

‫لتبسيط وأتمتة الوقت المستغرق والخطأ البشري في العمليات الورقية الحالية‪ ،‬والحد من وتأمين معالجتها‬ ‫‪‬‬

‫السماح بالفحص التلقائي والموافقة عليها‬ ‫‪‬‬

‫ألتمتة التقارير المقدمة إلى اإلدارة العليا‬ ‫‪‬‬

‫إلمكانية ضبط جميع عمليات التشغيل اآللي يدويا إذا لزم األمر‬ ‫‪‬‬

‫لتحكم ومراقبة جميع كيانات األعمال ومراقبة المخزون في المستودعات‬ ‫‪‬‬

‫إلدارة جميع األصول‬ ‫‪‬‬

‫لتسهيل إعداد التقارير والتحليلية الخاصة بالعمل‬ ‫‪‬‬

‫نطاق العمل‬
‫ويشمل نطاق العمل جميع المجاالت التالية‪:‬‬
‫تكوين وإعداد وتنفيذ البرنامج في النظام‬ ‫‪‬‬

‫تطوير النظام وتشغيله‬ ‫‪‬‬

‫سيتم تنفيذ البرنامج وقاعدة بياناته في الموقع (بيئة االختبار والتشغيل)‬ ‫‪o‬‬

‫تدريب المستخدمين ودعم تكنولوجيا المعلومات‬ ‫‪‬‬

‫‪ o‬دليل المستخدم والتدريب لكل وحدة‬

‫دعم تكنولوجيا المعلومات والتدريب البسيط على تحديد الترميزات‬ ‫‪o‬‬

‫دعم ما بعد التشغيل‬ ‫‪‬‬

‫الصيانة والدعم عبر اإلنترنت وفي الموقع الشركة التي يتم تنفيذ النظام فيها لعدد من المستخدمين‬ ‫‪o‬‬

‫المتفق عليه‪.‬‬
 ‫الحل المقترح‬

‫نظرة عامة على نظام ‪ODOO ERP‬‬

‫‪( Odoo‬المعروف سابقا باسم ‪ )OpenERP‬هو تخطيط موارد المؤسسات القائم على الويب باستخدام ‪ Python‬كلغة‬
‫برمجة و ‪ PostgreSQL‬كقاعدة بياناتها‪ .‬إطار عمل ‪ Odoo‬باستخدام ‪ ORM‬في ‪ python‬للتواصل مع الواجهة‬
‫األمامية (‪ JavaScript‬و‪ )HTML‬والواجهة الخلفية (‪ )PostgreSQL‬مما يجعل من السهل تخصيصها‪.‬‬

‫الوحدات والميزات‬
‫وحدات ‪ ODOO ERP‬التي سيتم تنفيذها هي‪:‬‬
‫وصف‬ ‫المسلمات‬
‫مخطط إدارة الحسابات‬ ‫‪‬‬
‫إدخال دفتر اليومية‬ ‫‪‬‬
‫تقرير المعايير المحاسبية‪:‬‬ ‫‪‬‬
 ‫دفتر األستاذ العام‬ ‫‪o‬‬
‫ميزان المراجعة‬ ‫‪o‬‬ ‫النظام المحاسبي والمالي‬
‫الميزانية العمومية‬ ‫‪o‬‬
‫بيان الدخل‬ ‫‪o‬‬
‫بيان التدفق النقدي‬ ‫‪o‬‬
‫التسويات المصرفية والنقدية‬ ‫‪‬‬
‫إدارة األصول بما في ذلك حساب االهالك‬ ‫‪‬‬
‫التقرير المالي الموحد‬ ‫‪‬‬

‫عروض االسعار‬ ‫‪‬‬

‫تقرير المبيعات‬ ‫‪‬‬ ‫المبيعات‬
‫لوحة القيادة‬ ‫‪‬‬
‫إدارة التسويق‬ ‫‪‬‬
‫إدارة الفواتير‬ ‫‪‬‬
‫الضرائب‬ ‫‪‬‬
‫شراء األسهم واألصول‬ ‫‪‬‬
‫المشتريات‬
‫طلب عرض أسعار‬ ‫‪‬‬
‫موافقة المدير‬ ‫‪‬‬
‫ماسح الفواتير‬ ‫‪‬‬
‫تكاليف الشحن والنقل والتفريغ‬ ‫‪‬‬

‫إدارة شراء المخزون وتتبعه‬ ‫‪‬‬

‫مهلة المخزون‬ ‫‪‬‬
‫تحرك األسهم‬ ‫‪‬‬
‫مخازن متعددة‬ ‫‪‬‬ ‫الجرد‬
‫تتبع الدفعة‪/‬الرقم التسلسلي‬ ‫‪‬‬
‫تتبع تاريخ انتهاء الصالحية‬ ‫‪‬‬
‫االهالك‬ ‫‪‬‬
‫تقييم المخزون‬ ‫‪‬‬
‫التكاليف المتعددة‪ :‬قياسي‪ ،‬متوسط‪ ،‬السعر الحقيقي‬ ‫‪‬‬
‫إدارة سلسلة التوريد (قاعدة الدفع والسحب)‬ ‫‪‬‬
‫التكامل مع البيع والشراء‬ ‫‪‬‬
‫تشغيل ماسح الباركود‬ ‫‪‬‬
‫فاتورة المورد‬ ‫‪‬‬
‫فاتورة العميل‬ ‫‪‬‬
‫الطباعة إلى ‪PDF‬‬ ‫‪‬‬ ‫الفوترة‬
‫إرسال عبر البريد اإللكتروني‬ ‫‪‬‬
‫الفاتورة اإللكترونية‬ ‫‪‬‬
‫بوابة العمالء‬ ‫‪‬‬
‫معلومات عامة (عامة وخاصة)‬ ‫‪‬‬
‫الهيكل االداري‬ ‫‪‬‬ ‫الموارد البشرية‬
‫الهيكل التنظيمي‬ ‫‪‬‬
‫االستيراد والتصدير إلى ‪Excel‬‬ ‫‪‬‬
‫بصمة “الدخول" و" الخروج"‬ ‫‪‬‬
‫لوحة معلومات التقارير‬ ‫‪‬‬ ‫الدوام‬
‫االستيراد والتصدير إلى ‪Excel‬‬ ‫‪‬‬
‫تكامل بصمات األصابع‬ ‫‪‬‬
‫اإلجازات السنوية وغيرها من اإلجازات‬ ‫‪‬‬
‫رصيد اإلجازة‬ ‫‪‬‬
‫ترحيل الحصص إلى الفترة المقبلة‬ ‫‪‬‬ ‫اإلجازات والعطل)‬
‫الخدمة الذاتية للموظفين‬ ‫‪‬‬
 ‫موافقة اإلدارة‬ ‫‪‬‬
‫التكامل مع كشوف المرتبات‬ ‫‪‬‬
‫هيكل الراتب‬ ‫‪‬‬
‫إعداد مكون كشوف المرتبات باستخدام مبلغ اإلصالح أو النسبة المئوية أو رمز ‪python‬‬ ‫‪‬‬
‫إدارة العقود‬ ‫‪‬‬ ‫الرواتب واالجور‬
‫لوحة معلومات التقارير‬ ‫‪‬‬
‫طباعة قسيمة الراتب وقسيمة الدفع عبر البريد اإللكتروني‬ ‫‪‬‬
‫حماية ملف قسيمة الدفع بكلمة مرور‬ ‫‪‬‬
‫التكامل مع الوحدات أخرى‬ ‫‪‬‬
 ‫إستراتيجية التنفيذ‬

‫المنهجية‬
‫تنقسم عملية التنفيذ إلى بعض المراحل الموضحة أدناه‪:‬‬
‫تحليل المتطلبات‬ ‫‪.1‬‬

‫بعد بدء المشروع‪ ،‬سنقوم بإجراء مقابالت مع جميع المستخدمين (من مستوى المسؤول األدنى إلى المستوى‬
‫األعلى)‪ ،‬وطلب البيانات الرئيسية‪ ،‬وجمع كل المستندات الداعمة للحصول على مزيد من الفهم فيما يتعلق بعملية‬
‫األعمال الحالية في الشركة‪ .‬بعد ذلك‪ ،‬سيقوم محللو األعمال بتصميم الحل األمثل و الذي سيتم تطويره‪.‬‬
‫التطوير‬ ‫‪.2‬‬

‫بناء على هذا التصميم‪ ،‬سيقوم فريق التطوير بالتطوير الذي يوجهه محللو األعمال‪ .‬على طول هذه العملية‪،‬‬
‫وسيكون هناك بعض التواصل بين محللي األعمال لدى الشركة حتى يتم االنتهاء من التطوير‪.‬‬
‫التنفيذ‬ ‫‪.3‬‬

‫يقوم محللو األعمال بترحيل البيانات من النظام الحالي إلى النظام الجديد وتكوينه وتثبيته على الخادم‪ .‬في هذه‬
‫المرحلة‪ ،‬نقوم أيضا بإجراء التدقيق مع بيانات حقيقية وحاالت حقيقية تم إنشاؤها بواسطة المستخدم الرئيسي‬
‫للشركة‪.‬‬
‫تدريب المستخدمين‬ ‫‪.4‬‬

‫عندما يكون النظام جاهزا لالستخدام‪ ،‬نقوم بإجراء تدريب لجميع المستخدمين الرئيسيين‪ .‬ثم سيقوم المستخدمون‬
‫الرئيسيون بتدريب المستخدمين النهائيين برفقة فريقنا‪.‬‬
‫المساندة‬ ‫‪.5‬‬

‫بعد بدء التشغيل‪ ،‬سنقدم خدمة الدعم لمدة شهر ‪ 1‬للتأكد من أن نظامنا يعمل بشكل جيد‪ .‬دعمنا بما في ذلك‪:‬‬
‫التأكد من أن عمليات النظام تعمل بشكل جيد‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫‪ o‬مساعدة المستخدمين على استخدام النظام‪.‬‬

‫تأكد من أن جميع تقارير المحاسبية والمخزنية التي تم إنشاؤها كما هو مطلوب‪.‬‬ ‫‪o‬‬
 ‫إستراتيجية التنفيذ‬

‫الجدول الزمني للمشروع‬

‫الشكل الجدول الزمني للمشروع‬

‫فريق المشروع‬

‫اللجنة التوجيهية‬

‫مدير المشروع‬

‫إجراءات العمل‬ ‫إجراءات العمل‬

‫المطور‬ ‫المالك ‪2‬‬ ‫المالك ‪1‬‬

‫محاسبة‬
‫المبيعات‬

‫المستخدم الرئيسي‬

‫الجرد‬

‫المبيعات‬
 ‫اللجنة العليا‬

‫األعضاء‪ :‬تتكون اللجنة العليا من اإلدارة العليا لشركة‪ ،‬وهي راعي المشروع المعين من كل الفريق المعين من الشركة‬
‫وفريق التطوير‪.‬‬

‫االلتزام بالوقت‪ :‬اجتماع المناقشات الشهري وعند الحاجة‬

‫األدوار والمسؤوليات‪:‬‬

‫تقييم حالة المشروع‬ ‫‪‬‬

‫توفير التوجيه االستراتيجي والسياسة العامة لسير المشروع‬ ‫‪‬‬

‫التأكد من أن التنفيذ يفي بمتطلبات العمل‬ ‫‪‬‬

‫تقديم المشورة إلدارة المشاريع بشأن المبادرات الموازية األخرى‬ ‫‪‬‬

‫حل المشكالت التي ال يمكن لفريق المشروع حلها في الوقت المناسب‬ ‫‪‬‬

‫ضمان تخصيص موارد للمشروع على النحو المتفق عليه‬ ‫‪‬‬

‫ضمان الرعاية والقبول لجميع المستويات اإلدارية في الشركة‬ ‫‪‬‬

‫اإلذن بإجراء تغييرات على خطة العمل ونطاقها‬ ‫‪‬‬

‫مدير المشروع‬
‫األعضاء‪ :‬مدير المشروع المعين من الشركة وفريق التطوير‪.‬‬

‫االلتزام بالوقت‪ :‬بدوام كامل‬

‫األدوار والمسؤوليات‪:‬‬
‫تقديم تقرير عن حالة المشروع إلى اللجنة العليا‬ ‫‪‬‬

‫تخطيط المشروع وإدارته والتحكم فيه من حيث النطاق والوقت والموارد‬ ‫‪‬‬

‫تحديد نطاق المشروع وهدفه ومنهجية المشروع وتواريخ التسليم والمعالم الهامة‬ ‫‪‬‬

‫حل المشكالت التي ال يمكن حلها على مستوى الفريق‬ ‫‪‬‬

‫إدارة جميع مؤشرات ترابط المشروع‪ :‬العمليات التجارية والتكنولوجيا والبيانات‬ ‫‪‬‬

‫ترأس االجتماع األسبوعي للمشروع‬ ‫‪‬‬

‫مسؤول الدورة المستندية‬

‫األعضاء‪ :‬خبراء أعمال من الشركة‪ ،‬ومستشار من فريق التطوير‪.‬‬
 ‫االلتزام بالوقت‪ :‬تصميم عمليات الدورة المستندية‪ ،‬عند االقتضاء‬

‫األدوار والمسؤوليات‪:‬‬

‫تقديم مدخالت وأفكار في لتصميم كل عملية ‪ ،‬مثل الرؤية والتحسين‬ ‫‪‬‬

‫تناسق و ترتيب العمليات خطوة بخطوة والتأكد من اتباع المستخدمين في تنفيذ العمليات‬ ‫‪‬‬

‫توفير البيانات المطلوبة وضمان دقتها و خلوها من االخطاء‬ ‫‪‬‬

‫االطالع الدائم وتوجيه الفريق بما يلزم ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ضمان تخصيص موارد المشروع على النحو المتفق عليه‬ ‫‪‬‬

‫توفير الرعاية للمشروع والمبادرة على التشجيع بالتغيير‬ ‫‪‬‬

‫المستخدم الرئيسي ‪ /‬عضو الفريق‬

‫األعضاء‪ :‬المستخدمون الرئيسيون من الشركة‪.‬‬

‫االلتزام بالوقت‪ :‬األدوار والمسؤوليات بدوام كامل‪:‬‬

‫تمثيل أصحاب العمليات التجارية في أنشطة المشروع اليومية‬ ‫‪‬‬

‫المشاركة بدوام كامل في تصميم العمليات وحل المشكالت واالختبار وترحيل البيانات والتدريب ودعم ما بعد‬ ‫‪‬‬

‫التنفيذ‪.‬‬
‫استالم الدورة المستندية والتأكد من تنفيذها كما متفق عليه من قبل المستخدمين‬ ‫‪‬‬

‫استالم البيانات المطلوبة وضمان دقتها وخلوها من االخطاء‬ ‫‪‬‬

‫عوامل النجاح الحاسمة لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات‬

‫رعاية تنفيذية قوية ودعم إداري لمهمة المشروع وفريق المشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫قيام االدارة العليا بتوفير أفضل الموارد بدوام كامل على النحو المتفق عليه حتى ال تؤثر على التنفيذ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أدوار ومسؤوليات واضحة محددة للمشروع من أجل ضمان المساءلة والملكية والجودة‬ ‫‪‬‬

‫التزام مدير المشروع على االطالع بشكل جيد وتوجيه فريق المشروع لفهم شامل لمهمة المشروع وأهدافه‬ ‫‪‬‬
‫ومعالمه‬
‫خطة عمل شاملة للمشروع وخطة إلدارة المشاريع‬ ‫‪‬‬

‫فهم شامل لمخاطر المشروع واالفتراضات المعروفة لدى جميع اللجان التنفيذية وفريق المشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫توفير البيانات بجودة عالية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المستخدمون ملتزمون وقادرون ومدربون‬ ‫‪‬‬

 ‫الرسوم الثابتة‬

‫دوالر‬ ‫خدمات التنفيذ‬

‫‪10339.96‬‬ ‫تنفيذ‪ ODOO ERP‬مع ‪ 40‬مستخدما نشطا‬

‫دوالر‬ ‫مدة الدفع‬

‫‪2,584.99‬‬ ‫الشهر ‪1‬‬
‫‪2,584.99‬‬ ‫الشهر ‪2‬‬
‫‪2,584.99‬‬ ‫الشهر ‪3‬‬
‫‪2,584.99‬‬ ‫الشهر ‪4‬‬
‫‪10339.96‬‬ ‫مجموع‬
‫يعتمد السعر على نطاق العمل الموضح سابقا‪ .‬للحصول على نطاق إضافي سيتم اتباع إجراء طلب التغيير‬ ‫*‬

‫الرسوم السنوية‬

‫‪( USD‬سنويا)‬ ‫ترخيص‬

‫‪46.39‬‬ ‫‪ ‬إدارة الشحن‬
‫‪46.39‬‬ ‫مجموع‬
‫السعر ‪ 1‬دوالر أمريكي = ‪ 600‬لاير يمني‬ ‫*‬
‫الدفع بالريال أو بالدوالر‬ ‫*‬

‫‪( USD‬سنويا)‬ ‫الدعم والصيانة‬

‫‪1598.26‬‬ ‫الدعم عبر اإلنترنت ‪ -‬ساعات العمل (من االثنين إلى الجمعة)‬ ‫‪‬‬

‫إصالح األخطاء‬ ‫‪‬‬

‫مخصص بسيط‬ ‫‪‬‬

‫تغيير التخطيط وإظهار‪/‬إخفاء الحقل الموجود عند الطباعة‬ ‫‪o‬‬

‫إظهار‪/‬إخفاء الحقل الموجود في طريقة عرض النموذج وطريقة‬ ‫‪o‬‬

‫عرض القائمة وطريقة عرض الرسم البياني‬

‫تحرير اسم الحقل‬ ‫‪o‬‬

‫إضافة فلتر في طريقة عرض القائمة وطريقة عرض الرسم البياني‬ ‫‪o‬‬

‫‪USD‬‬ ‫إجمالي المشتريات السنوية‬

‫‪1,644.65‬‬ ‫الدفعة السنوية المدفوعة في الشهر األول (‪ 1‬شهر قبل بدء الخدمات)‬
‫يمكن دفع الرخصة مباشرة إلى ‪odoo.com‬‬ ‫*‬
‫لا يشمل ضريبة القيمة المضافة‬ ‫*‬
 ‫االفتراضات الرئيسية‬

‫وثائق المشروع‬
‫سيقوم فريق التطوير بتطوير وثائق مخطط أعمال ‪ ، ODOO‬وتوفر الوثيقة تصميما مفصال يتعلق بتكوين نظام‬ ‫‪‬‬

‫‪.Odoo‬‬
‫سيتم اعتبار التغييرات الالحقة على مخطط األعمال بمثابة طلب تغيير سيتم مراقبته من قبل مدير المشروع‪ .‬إذا‬ ‫‪‬‬

‫كان التغيير يؤثر على الجدول الزمني للمشروع‪ ،‬فسيسعى مدير المشروع للحصول على موافقة من إدارة‬
‫الشركة‪ .‬و بموجبة سيتم إصدار أمر تغييري ‪ /‬فوترة إلى الشركة وفقا لذلك‪.‬‬

‫تحويل البيانات وترحيلها‬

‫سيوفر فريق التطوير خطة واستراتيجية لتحويل البيانات والمساعدة في نقل البيانات من النظام الحالي إلى نظام‬ ‫‪‬‬

‫‪ODOO‬‬
‫الشركة هي المسؤولة عن جودة ودقة البيانات‪ .‬يجب التحقق من البيانات التي تم ترحيلها وتوقيعها من قبل‬ ‫‪‬‬

‫مالكي البيانات‬
‫الشركة مسؤولة عن تنقيح واستكمال المعلومات الناقصة وربط البيانات بالهيكل الجديد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫قد تحتاج بعض البيانات ‪ /‬المعلومات إلى إدخالها يدويا في النظام ؛ ومع ذلك ‪ ،‬فإن إدخال البيانات اليدوي في‬ ‫‪‬‬

‫النظام ليس مسؤوليات فريق التطوير و سوف يقومون في تحميل ‪ /‬ترحيل البيانات فقط‪.‬‬
‫لن يكون هناك ترحيل للبيانات من النظام القديم (الموجود) بمجرد تشغيل النظام الجديد‪ .‬سيأخذ نظام أودو الرصيد‬ ‫‪‬‬

‫االفتتاحي الجديد فقط كبداية للمعامالت‪.‬‬

‫االختبار‬
‫الشركة هي المسؤولة عن تطوير سيناريوهات االختبار الشاملة والوافية‬ ‫‪‬‬

‫الشركة هي المسؤولة عن إجراء االختبار بناء على سيناريوهات االختبار‬ ‫‪‬‬

‫فريق التطوير مسؤول عن إدارة مشكلة االختبار‬ ‫‪‬‬

‫التدريب‬
‫سيوفر فريق التطوير تدريبا عمليا قياسيا من ‪( ODOO‬دليل المستخدم)‬ ‫‪‬‬

‫الشركة مسؤولة عن تقديم إجراءات التشغيل الموحدة (‪ )SOP‬والسياسة‬ ‫‪‬‬

‫عام‬
‫يتم تنفيذ النظام باستخدام اإلصدار االفتراضي من ‪ ODOO‬بالرجوع إلى ميزات من ‪( ODOO‬التي توفر وحدات‬ ‫‪‬‬
‫المحاسبة وكشوف المرتبات)‬
 ‫وسيتم توفير دعم تنفيذي قوي من اللجنة العليا للشركة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫وسيشمل التنفيذ ‪( 1‬كيان قانوني) واحد‪ :‬للشركة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫وسيشمل تنفيذ ‪ ODOO‬مجاالت المحاسبة المالية‪ ،‬والمبيعات‪ ،‬والمشتريات‪ ،‬والمخزون‪ ،‬ونظام معلومات الموارد‬ ‫‪‬‬
‫البشرية وإدارة الشحن‪.‬‬
‫سيكون إجمالي مدة المشروع المقدرة حوالي ‪ 4‬أشهر‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يجب على الشركة توفير خادم مركزي (‪ )MAIN SERVER‬في المكتب الرئيسي لدعم الشركة بأكملها‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫في هذا االقتراح‪ ،‬لم نعالج احتياجات البنية التحتية والخادم ومحطات العمل داخل الشبكة المحلية ( ‪ )LAN‬والشبكة‬ ‫‪‬‬

‫واسعة النطاق (‪ )WAN‬في جميع المواقع‪ .‬الشركة مسؤولة عن ضمان تلبية جميع المتطلبات بناء على توصياتنا‬
‫(فريق العمل)‪ .‬كما يمكن للشركة االستعانة بفريق التطوير ذاته إلعداد البنية التحتية‪.‬‬
‫فريق التطوير مسؤول عن ضمان تواجد الفريق بأكمله ويمكنه المساعدة في التنفيذ بدوام كامل من حيث المناقشة‬ ‫‪‬‬

‫وتقديم البيانات ‪ /‬المستندات والتوثيق والتدريب‪.‬‬

‫بمجرد تشغيل النظام‪ ،‬سيرافق فريق التطوير الشركة لمدة ‪ 2‬أسابيع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تبدأ صيانة الدعم التشغيلي السنوي بعد ‪.GO LIVE‬‬ ‫‪‬‬

‫اغالق‬

‫إذا كان هذا االقتراح مقبوال‪ ،‬فيرجى تأكيد القبول عن طريق التوقيع على المساحة المتوفرة أدناه‪ .‬سنطلب بعد ذلك النسخة‬
‫المكررة الموقعة كتفويض لنا للمضي قدما في هذه المشاركة‪.‬‬

‫نأمل أن نتمكن من المساعدة والتعاون مع فريقك في مبادرة المشروع هذه بنجاح‪.‬‬

‫حقا حقا لك‪،‬‬ ‫مقبولة من قبل ‪:‬‬

‫بي تي أركانا للحلول الرقمية‬ ‫الشركة‬

‫مدير رشمات أديتيا‬

‫مدير‬