‫المملكة العربية السعودية‬

‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬

‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫الالئحة المالية والسياسات العامة‬

‫المالية لجمعية البر الخيرية بوادي‬
‫عمير وضواحيها بمكة المكرمة‬
‫( صنائع )‬

‫‪1‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫الفهرس‬
‫رقم الصفحة‬ ‫البيـــــــــــــان‬
‫‪5‬‬ ‫استهالل‬
‫‪6-5‬‬ ‫المادة (‪)1‬‬
‫تعريفات عامة‪ :‬تعريف التعابير الواردة في الالئحة المالية‪.‬‬
‫‪6‬‬ ‫المادة (‪)2‬‬
‫الهدف من الالئحة المالية‪.‬‬
‫‪7-6‬‬ ‫المادة ( ‪) 3‬‬
‫احكام عامة العتماد الالئحة المالية‪.‬‬
‫‪8-7‬‬ ‫المادة ( ‪) 4‬‬
‫سريان أحكام الالئحة المالية ‪.‬‬
‫‪8‬‬ ‫المادة ( ‪) 5‬‬
‫المحافظة على سرية البيانات المالية في الجمعية‪.‬‬
‫‪8‬‬ ‫المادة ( ‪) 6‬‬
‫ارتباط السجالت بطبيعة النشاط‪.‬‬
‫‪8‬‬ ‫المادة ( ‪) 7‬‬
‫ارتباط التسجيل باعتماد المستندات‪.‬‬
‫‪9‬‬ ‫المادة ( ‪) 8‬‬
‫أهمية المستندات الثبوتية‪.‬‬
‫‪9‬‬ ‫المادة ( ‪) 9‬‬
‫تسلسل المستندات المحاسبية‪.‬‬
‫‪9‬‬ ‫المادة ( ‪) 10‬‬
‫تحديد مراكز التكلفة‪.‬‬
‫‪9‬‬ ‫المادة ( ‪) 11‬‬
‫تصنيف التقارير‪.‬‬
‫‪9‬‬ ‫المادة ( ‪) 12‬‬
‫‪2‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫الشيكات كوسيلة للصرف‪.‬‬

‫‪10‬‬ ‫المادة ( ‪) 13‬‬
‫جدول صالحيات اعتماد الصرف‪.‬‬
‫‪10‬‬ ‫المادة ( ‪) 14‬‬
‫تشكيل لجنة لعمليات الجرد‪.‬‬
‫‪10‬‬ ‫المادة ( ‪)15‬‬
‫إيرادات الجمعية ‪.‬‬

‫‪10‬‬ ‫المادة ( ‪) 16‬‬

‫الديون المعدومة ‪.‬‬
‫‪11‬‬ ‫المادة ( ‪) 17‬‬
‫شروط تحرير الشيك‪.‬‬
‫‪11‬‬ ‫المادة ( ‪) 18‬‬
‫شيك بدل فاقد‪.‬‬
‫‪12‬‬ ‫المادة ( ‪) 19‬‬
‫صالحية توقيع الشيك ‪.‬‬
‫‪12‬‬ ‫المادة ( ‪) 20‬‬
‫إجراءات طبع وحفظ المستندات المحاسبية‪.‬‬
‫‪12‬‬ ‫المادة ( ‪) 21‬‬
‫شروط الصرف‪.‬‬
‫‪13‬‬ ‫المادة ( ‪) 22‬‬
‫المشتريات‪.‬‬
‫‪13‬‬ ‫المادة ( ‪) 23‬‬
‫طريقة الشراء المباشر ‪.‬‬
‫‪13‬‬ ‫المادة ( ‪) 24‬‬
‫التعاقد على المشتريات‪.‬‬
‫‪13‬‬ ‫المادة ( ‪) 25‬‬
‫‪3‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫سقف المشتريات‪.‬‬
‫‪14‬‬ ‫المادة ( ‪) 26‬‬
‫شروط تجديد عقود الخدمات ‪.‬‬
‫‪15-14‬‬ ‫المادة ( ‪) 27‬‬
‫العهد و السلف وأنواع العهد‪.‬‬
‫‪15‬‬ ‫المادة ( ‪) 28‬‬
‫اجراءات صرف العهدة‪.‬‬
‫‪16‬‬ ‫المادة (‪)29‬‬
‫البنوك‪.‬‬
‫‪16‬‬ ‫المادة (‪)30‬‬
‫صالحيات السحب من حسابات الجمعية المصرفية‪.‬‬
‫‪20-16‬‬ ‫المادة (‪)31‬‬
‫مصاريف الجمعية‪.‬‬
‫‪20‬‬ ‫المادة (‪)32‬‬
‫الميزانية التقديرية‪.‬‬

‫‪21‬‬ ‫المادة (‪)33‬‬

‫مدقق الحسابات الخارجي‪.‬‬
‫‪21‬‬ ‫المادة (‪)34‬‬
‫السياسات المحاسبية‪.‬‬
‫‪22-21‬‬ ‫المادة (‪)35‬‬
‫السجالت المحاسبية والتقارير المالية‪.‬‬
‫‪22‬‬ ‫المادة ( ‪) 36‬‬
‫االجراءات المالية والمحاسبية للمقبوضات والمدفوعات‪.‬‬
‫‪24-22‬‬ ‫المادة ( ‪) 37‬‬
‫القواعد العامة‪.‬‬
‫‪24‬‬ ‫المادة ( ‪) 38‬‬
‫‪4‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫المقبوضات‪.‬‬
‫‪25-24‬‬ ‫المادة ( ‪) 39‬‬
‫سندات القبض‪.‬‬
‫‪26-25‬‬ ‫المادة ( ‪) 40‬‬
‫إجراءات المدفوعات – الرواتب‪.‬‬
‫‪26‬‬
‫المادة ( ‪) 41‬‬
‫اإلجراءات الرقابية على مدفوعات الرواتب‪.‬‬
‫‪27-26‬‬ ‫المادة ( ‪) 42‬‬
‫اجراءات شراء القرطاسية و المطبوعات‪.‬‬
‫‪27‬‬ ‫المادة ( ‪) 43‬‬
‫اجراءات الرقابة على القرطاسية والمطبوعات‪.‬‬
‫‪28-27‬‬ ‫المادة ( ‪) 44‬‬
‫اجراءات الموجودات الثابتة‪.‬‬
‫‪28‬‬ ‫المادة ( ‪) 45‬‬
‫اجراءات شراء الموجودات الثابتة‪.‬‬
‫‪29-28‬‬ ‫المادة ( ‪) 46‬‬
‫إجراءات بيع الموجودات الثابتة‪.‬‬
‫‪29‬‬ ‫المادة ( ‪) 47‬‬
‫استهالك الموجودات الثابتة ‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫استهالل ‪:‬‬
‫يستتتتتتتند في إعداد هذه الالئحة على الالئحة التنفيذية للجمعيات الخيرية المعتمدة‬
‫من وزارة العمل والتنمية االجتماعية ‪.‬تحدد هذه الالئحة الستتتتتتتياستتتتتتتات المالية‬
‫الواجب إتباعها في المعامالت المالية للجمعية والتي منها عمليات الشتتتتتتتراء‬
‫والتحصتتتتتتيل والصتتتتتترف والتستتتتتتجيل والرقابة والمتابعة والميزانيات التقديرية‬
‫وميزان المراجعتتة والتقتتارير المتتاليتتة والمكتتافت ت والترقيتتات وستتتتتتتلم الرواتتتب‬
‫وغيرها من العمليات المالية‪.‬‬

‫المادة (‪ )1‬تعريفات عامة‪ :‬تعريف التعابير الواردة في الالئحة المالية ‪:‬‬

‫الجمعية‪ :‬جمعية البر الخيرية بوادي بني عمير وضواحيها ( صنائع )‪.‬‬
‫الجمعيتتة العموميتتة ‪:‬يعني الجمعيتتة العموميتتة لجمعيتتة البر الخيريتتة بوادي بني‬
‫عمير وضواحيها ( صنائع ) ‪.‬‬
‫مجلس اإلدارة ‪:‬يعني مجلس إدارة جمعيتتتتة البر الخيريتتتتة بوادي بني عمير‬
‫وضواحيها ‪.‬‬
‫الرئيس‪ :‬رئيس مجلس إدارة جمعية البر الخيرية بوادي بني عمير وضواحيها‬
‫نتتائتتب الرئيس‪ :‬نتتائتتب رئيس مجلس إدارة الجمعيتتة الخيريتتة بوادي بني عمير‬
‫وضواحيها ‪.‬‬
‫العضو‪ :‬عضو مجلس إدارة جمعية البر بوادي بني عمير وضواحيها ‪.‬‬
‫أمين الصتتتندو ‪ :‬أحد أعضتتتاء مجلس اإلدارة المكلفين والمعتمدين من المجلس‬
‫كأمين صندو ‪.‬‬
‫مدير الجمعية ‪ :‬يعني مدير جمعية البر الخيرية بوادي بني عمير وضواحيها‪.‬‬
‫رؤساء األقسام ‪:‬‬
‫يعني ايا َ من رؤساء األقسام التالية ‪:‬‬
‫‪6‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫قسم خدمات المستفيدين‬ ‫•‬

‫قسم الشؤون المالية‬ ‫•‬
‫قسم العالقات العامة واإلعالم والشراكات‬ ‫•‬
‫قسم الشؤون اإلدارية‬ ‫•‬
‫قسم المشاريع‬ ‫•‬
‫مسؤول الشؤون المالية‪ :‬رئيس قسم الشؤون المالية أو من يكلف بهذه المسئولية‬
‫من قبل مجلس اإلدارة‪.‬‬
‫المحاستتب القانوني‪ :‬مكتب المحاستتب القانوني المعتمد والمصتتر له بالعمل في‬
‫المملكة العربية السعودية‪.‬‬
‫الل جان ‪:‬يعني مجموعات ع مل مشتتتتتتتك لة ومعت مدة من مجلس اإلدارة لمهمات‬
‫الدراسة والتقييم والتوصية ‪..‬‬
‫الالئحة المالية ‪ :‬هي مجموعة القواعد و الستتتتتتياستتتتتتات و اإلجراءات الواجب‬
‫اتباعها لتستتتجيل العمليات المالية والتقرير عن نتائجها والمحافظة على أصتتتول‬
‫جمعية البر الخيرية بالشرائع‪.‬‬

‫المادة (‪ )2‬الهدف من الالئحة المالية‪:‬‬

‫تهدف هذه الالئحة إلي تحقيق األغراض التالية‪:‬‬
‫‪ .1‬الحفاظ على أموال وممتلكات وموجودات الجمعية‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمان صحة التسجيل المحاسبي لجميع البيانات المالية‪.‬‬
‫‪ .3‬تنظيم ومراقبة حركة األموال من اإليرادات والمصتتتتتتتروفات وفق النظام المعتمد‬
‫من وزارة العمل والتنمية االجتماعية‪.‬‬
‫‪ .4‬تحديد القواعد المالية األساسية و السياسات العامة التي يجب اتباعها لدى الجمعية‬
‫لتسجيل العمليات المالية وبيان نتائج األعمال وكيفية إعداد التقارير المالية‪.‬‬
‫‪7‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫المادة ( ‪ ) 3‬احكام عامة العتماد الالئحة المالية ‪:‬‬

‫أ‪-‬تعتمد الالئحة المالية وفق دليل الصتتتتتتتالحيات من قبل مجلس اإلدارة وال يجوز‬
‫تعديل او تغيير أي مادة او فقرة فيه إال بموجب قرار صادر عنه ‪ ,‬وفي حالة صدور‬
‫أية تعديالت ينبغي تعميمها على كل من يهمه االمر إلبداء االقتراحات والتوصتتتتتيات‬
‫حولها قبل بدء سريانها بوقت كاف ‪.‬‬
‫ب ‪-‬إ ن أي مسئول في مجلس االدارة يمكنه تقديم االقتراحات والتوصيات بخصوص‬
‫أي تعديل على محتوى هذه الالئحة‬
‫وترفع هذه االقتراحات والتوصتتتتتيات بعد دراستتتتتتها الى رئيس مجلس االدارة او من‬
‫يفوضه بذلك التخاذ القرار المناسب بشأنها ‪.‬‬

‫ج ‪-‬تصتتتتتدر التعديالت كتابة من رئيس مجلس االدارة أو من يفوضتتتتته بذلك بموجب‬

‫قرار إداري متضمنا تاريخ بداية العمل بتلك التعديالت ‪.‬‬
‫د ‪-‬تتم مراجعة الالئحة المالية بشتتتتتكل دوري وتحديثها بكافة المستتتتتتجدات الجوهرية‬
‫التي تحدث في الجمعية بواسطة مدير الجمعية أو من يفوضه ‪,‬ورئيس قسم الشؤون‬
‫المالية ويتم أدخال التعديالت عليه بعد اعتمادها من مجلس االدارة ‪.‬‬
‫هـتتتتتت ‪-‬يحدد رئيس مجلس اإلدارة أو من يفوضه بذلك فئات المسئولين الذين يحق لهم‬
‫االحتفاظ بنسخة من الالئحة المالية وفق األسس التالية ‪:‬‬
‫‪ -1‬األمانة التي تحتم على الموظف عدم الستتتتما بتصتتتتوير أو نستتتتخ أي جزء من‬
‫محتويتتات الالئحتة المتتاليتتة وعتتدم اخراج الالئحتة المتتاليتتة ختتارج مقر الجمعيتتة دون‬
‫الحصول على إذن خطي بذلك ‪.‬‬
‫‪ -2‬تمتع الموظف بالخبرة المالية المناستتتبة والمستتتئولية الوظيفية التي تجعله مؤهال‬
‫لالحتفاظ بنسخة من الالئحة المالية ‪.‬‬
‫‪8‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫المادة ( ‪ : ) 4‬سريان أحكام الالئحة المالية ‪:‬‬

‫‪ -1‬تستتتتتتتري أحكام هذه الالئحة المالية على جميع المعامالت المالية الخاصتتتتتتتتة‬
‫بالجمعية ‪.‬‬
‫‪ -2‬يعمل بأحكام الالئحة المالية من تاريخ اعتمادها من مجلس اإلدارة ‪.‬‬
‫‪ -3‬يعتبر مدير الجمعية ورئيس قسم الشؤون المالية والمحاسب هم المسئولين عن‬
‫تطبيق الالئحة المالية والقرارات التنفيذية المتعلقة بها‪.‬‬
‫‪ -4‬كل ما لم يرد به نص في الالئحة المالية يعتبر من صتتتتتتتالحيات مدير الجمعية‬
‫بعد الرجوع فيه لرئيس مجلس اإلدارة ‪.‬‬
‫‪ -5‬يعتبر مجلس اإلدارة هو المرجع الذي يتم الرجوع اليه في حالة وجود شتتتك في‬
‫نص أو تفستتتتتتير ألي حكم من أحكام الالئحة المالية ويعتبر قرار مجلس اإلدارة بهذا‬
‫الخصوص نهائي ‪.‬‬
‫‪ -6‬يستتتمر العمل بالقرارات والتعاميم المالية المعمول بها حاليا بما ال يتعارض مع‬
‫أحكام ونصوص الالئحة المالية كما يلغي صدور هذه الالئحة كل ما يتعارض معه ‪.‬‬

‫المادة ( ‪ ) 5‬المحافظة على سرية البيانات المالية في الجمعية‪:‬‬

‫يعتبر الحفاظ على ستتتتتتترية وأمن المعلومات المالية من صتتتتتتتميم عمل مدير الجمعية‬
‫ورئيس قستتتم الشتتتؤون المالية والمحاستتتب األستتتاستتتي ويقع على عاتقهم وضتتتع نظام‬
‫رقتتابي فعتتال يكفتتل بموجبتته الرقتتابتتة على ستتتتتتتريتتة وأمن وستتتتتتتالمتتة جميع البيتتانتتات‬
‫والمعلومات المالية في الجمعية ‪,‬وضتتتتتمان عدم تستتتتتربها لغير ذوي العالقات وكذلك‬
‫ضتتتتتمان وجود نستتتتتخة احتياطية ( يتم تحديثها أوال بأول ) للبيانات المالية للجمعية ‪,‬‬
‫في مكان آمن تالفيا َ لحدوث أي تلف لهذه الالئحة ‪.‬‬

‫‪9‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫المادة ( ‪ ) 6‬ارتباط السجالت بطبيعة النشاط ‪:‬‬

‫يجب أن تتوافق الستتتتتجالت والدفاتر المحاستتتتتبية والتنظيمات المالية المستتتتتتخدمة مع‬
‫طبي عة النشتتتتتتتتاط بالجمع ية بح يث تعكس بيان المركز ال مالي بد قة في ا طار دورة‬
‫مستنديه تحقق الرقابة الكاملة على سجل العمليات المالية والمحاسبية وفق السياسات‬
‫و اإلجراءات المعتمتتتدة بتتتالجمعيتتتة بمتتتا يتفق مع تعليمتتتات وزارة العمتتتل والتنميتتتة‬
‫االجتماعية والجهات الرستتتتتمية ذات الشتتتتتأن المباشتتتتتر بعمل جمعية البر بوادي بني‬
‫عمير وضواحيها ‪.‬‬

‫المادة ( ‪ ) 7‬ارتباط التسجيل باعتماد المستندات ‪:‬‬

‫ال يجوز تستتتتجيل أي قيد في الستتتتجالت المحاستتتتبية للجمعية اال بموجب المستتتتتندات‬
‫الثبوتية ‪.‬‬

‫المادة ( ‪ ) 8‬أهمية المستندات الثبوتية ‪:‬‬

‫يجب أن يرفق بالمستتتتتتند المحاستتتتتبي المستتتتتتندات الثبوتية األخرى الالزمة والمؤيدة‬
‫للبيانات التي يت ضمنها الم ستند ‪,‬و ضرورة التأكد من صحة التواقيع على الم ستندات‬
‫المحاسبية ومرفقاتها بمعرفة المحاسب قبل رفعها لالعتماد ‪.‬‬
‫المادة ( ‪ ) 9‬تسلسل المستندات المحاسبية ‪:‬‬
‫يجب أن تكون جميع المستتتندات المحاستتبية األستتاستتية ( ستتندات القبض ‪ ,‬الصتترف ‪,‬‬
‫الفواتير و الشتتيكات ‪ ,‬ستتندات القيد ‪....‬الخ )التي يتم تداولها داخل الجمعية متستتلستتلة‬
‫األرقام ‪.‬‬
‫‪10‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫المادة ( ‪ ) 10‬تحديد مراكز التكلفة ‪:‬‬

‫يجب أن يتم الفصتتتتتل بين نتائج أعمال كل مشتتتتتروع وبرنامج ونشتتتتتاط على حدة من‬
‫حيث تحميل المصتتتتروفات و االيرادات المباشتتتترة لكل منها بشتتتتكل منفصتتتتل بهدف‬
‫تحديد تكلفة كل منها وتوفير المعلومات و البيانات الكافية لتستتتتتتتتفيد الجمعية من هذه‬
‫المعلومات في التخطيط والرقابة ‪.‬‬
‫المادة ( ‪ ) 11‬تصنيف التقارير ‪:‬‬
‫يجب ان يتم استتتخراج التقارير المالية الدورية التي تتناستتب مع تعليمات واحتياجات‬
‫الجمعية من المعلومات التي تستتتتتتتتخدمها في التخطيط والرقابة وتقييم االداء ‪ ,‬تقرير‬
‫عن نوعية مشتتتاريع وبرامج وأنشتتتطة الجمعية و استتتتثمارات ممتلكات الجمعية الثابتة‬
‫والمنقولة ‪ ,‬والعائد المترتب على هذه المشاريع والبرامج واألنشطة واالستثمارات ‪.‬‬
‫وموازين المراجعة الشهرية وغير ذلك ‪ .‬ويتم رفعها من قبل مدير الجمعية لمجلس‬
‫اإلدارة العتمادها وتعتبر هذه التقارير جزءا أساسيا َ من هذه الالئحة ‪.‬‬

‫المادة ( ‪ ) 12‬الشيكات كوسيلة للصرف ‪:‬‬

‫يجب ان تكون مدفوعات الجمعية بشتتتتتكل عام بموجب الشتتتتتيكات ‪,‬أما المصتتتتتروفات‬
‫العادية الدورية البسيطة فيمكن صرفها من العهدة المستديمة ‪.‬‬

‫المادة ( ‪ ) 13‬جدول صالحيات اعتماد الصرف ‪:‬‬

‫يجب ان يتم وضتتتتع جدول يحدد ستتتتقف صتتتتالحيات اعتماد الصتتتترف المالي بموافقة‬
‫مجلس االدارة بحيتتتث يبين هتتتذا الجتتتدول المستتتتتتتتوى االداري او المركز الوظيفي‬
‫والمبالغ المستتتتتمو له اعتماد الصتتتتترف في حدودها ‪ ,‬كما يجب ان تحدد صتتتتتالحية‬
‫‪11‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫التوقيع على الشتتيكات و المستتتويات االدارية المفوضتتة بالتوقيع وذلك وفق شتتروط‬
‫الصرف بالمادة (‪ )21‬من الالئحة‪.‬‬
‫المادة ( ‪ ) 14‬تشكيل لجنة لعمليات الجرد ‪:‬‬
‫يتم في نهاية الستتتتتتتنة المالية جرد فعلي لثصتتتتتتتول الثابتة والمستتتتتتتتودعات والنقدية‬
‫والشيكات في الصندو بواسطة لجنة مشكلة معتمدة من مجلس اإلدارة ‪.‬‬

‫المادة ( ‪ )15‬إيرادات الجمعية ‪:‬‬

‫تتكون إيرادات الجمعية مما يلي ‪:‬‬
‫( أ ) اشتراكات األعضاء ‪.‬‬
‫( ب ) التبرعات والهبات والزكوات ‪.‬‬
‫( ج ) إيرادات األنشطة ذات العائد المالي ‪.‬‬
‫( د ) اإلعانات الحكومية ‪.‬‬
‫( هـ ) الوصايا و األوقاف ‪.‬‬
‫( و ) عائدات استثمار ممتلكات الجمعية الثابتة والمنقولة ‪.‬‬

‫المادة ( ‪ ) 16‬الديون المعدومة ‪:‬‬

‫ال يجوز التنازل عن أي حقو للجمعية يتعذر تحصيلها اال بعد استنفاذ كافة الوسائل‬
‫الالز مة لتحصتتتتتتتيل ها ويجوز بقرار من رئيس مجلس االدارة ب ناءا على اقترا من‬
‫مدير الجمعية ووفقا للمعايير المحاستتتبية المعمول بها بالمملكة العربية الستتتعودية في‬
‫اعدام الديون المستحقة للجمعية وفق المعايير التالية ‪:‬‬
‫‪ .1‬تقادم الدين المستحق ‪.‬‬
‫‪ .2‬التأكد من صحة تعثر الدين‬
‫‪ .3‬استنفاذ كافة الوسائل الممكنة الشرعية والنظامية للتحصيل ‪.‬‬
‫‪12‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫المادة ( ‪ ) 17‬شروط تحرير الشيك ‪:‬‬

‫‪ -1‬تجهيز اصل المستند موضوع الصرف ( فاتورة أو أمر صرف ) مع أي‬
‫مستندات أخرى ثبوتية ‪.‬‬
‫‪ -2‬المراجعة والتأكد من صحة المستندات ‪.‬‬
‫‪ -3‬اعتماد مجلس اإلدارة أو مدير الجمعية ‪.‬‬
‫‪ -4‬اعداد الشتتتيك بواستتتطة المحاستتتب بشتتترط أن يكون الشتتتيك صتتتادرا باستتتم‬
‫المورود الرسمي ( البضاعة أو الخدمة) ‪.‬‬
‫‪ -5‬توقيع أمر الصرف والشيك وفقا َ لدليل الصالحيات ‪.‬‬
‫‪ -6‬في حال كان المورود الرستتتتتمي ( فرد ) يجب أن يذكر أستتتتتمه رباعيا ‪,‬‬
‫وعنوانه ‪ ,‬ورقم هويته الشتتتخصتتتية ومكان صتتتدورها ‪ ,‬على أن يرفق صتتتورة‬
‫منها ‪.‬‬
‫‪ -7‬يراعي التوقيع على مستتتتتتتتند الصتتتتتتترف من قبل المخول باالستتتتتتتتالم ‪,‬‬
‫وبالمقابل يتم إصدار سند قبض يفيد استالم الشيك ‪.‬‬

‫المادة ( ‪ ) 18‬شيك بدل فاقد ‪:‬‬

‫ال يجوز سحب شيكات بدل فاقد اال بعد اتخاذ االجراءات الالزمة التالية ‪:‬‬
‫‪ .1‬التأكد من أن الشيك لم يصرف عن طريق المطابقة والتدقيق بين السجالت‬
‫وكشف حساب البنك ‪.‬‬
‫‪ .2‬ارسال خطاب رسمي للبنك بايقاف صرف الشيك مستقبالَ‪.‬‬
‫‪ .3‬الحصول على خطاب من الجهة التي صرف لها الشيك يوضح طريقة و‬
‫أسباب فقد الشيك مع اقرارها خطيا بعدم صرف الشيك مستقبال ‪.‬‬
‫‪ .4‬مرور فترة ال تقل عن ‪ 10‬أيام قبل إصدار شيك جديد ( بدل فاقد )‬
‫‪ .5‬موافقة رئيس مجلس اإلدارة ‪.‬‬
‫‪13‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫المادة ( ‪ ) 19‬صالحية توقيع الشيك ‪:‬‬

‫يجب التأكد من أن الشيك الصادر من الجمعية يحمل توقيع المفوضين بالتوقيع‬
‫لدى البنوك ‪.‬‬

‫المادة ( ‪ ) 20‬إجراءات طبع وحفظ المستندات المحاسبية ‪:‬‬

‫يجب اتخاذ االجراءات الرقابية عند طبع ستتتتتندات القبض و الصتتتتترف نقدا أو‬
‫بشتتتتيكات مع ضتتتترورة االحتفاظ بهذه الستتتتندات في مكان آمن بإشتتتتراف المدير‬
‫العام وكذ لك الشتتيكات غير المستتتعملة ويجب أن تكون المستتتندات المالية مرتبة‬
‫بشتتتتكل خاص ومرقمة بالتستتتتلستتتتل ويراعي هذا التستتتتلستتتتل عند استتتتتخدامها مع‬
‫االحتفاظ بالنسخ الملغاة ‪.‬‬
‫المادة ( ‪ ) 21‬شروط الصرف ‪:‬‬
‫‪ -1‬يعتبر ( ستتتتتتتند الصتتتتتتترف النقدي ) المستتتتتتتتند النظامي الذي يجيز ألمين‬
‫الصتتندو دفع النقود كما ان أمر دفع الشتتيكات هو المستتتند النظامي الذي يجيز‬
‫سحب النقود من البنك ‪.‬‬
‫‪ -2‬أن اعتماد أمر الصتتترف ألي تصتتترف ينشتتتأ عنه نفقه مالية ستتتواء كانت‬
‫بشتكل نقود أو بضتاعة أو قيود يستتلزم بالضترورة تنفيذها بشتكل ستليم بواستطة‬
‫المستتتتتتتندات النظامية المستتتتتتتعملة لدى الجمعية وطبقا لإلجراءات المحاستتتتتتبية‬
‫المعتمدة ‪.‬‬
‫‪ -3‬ال يتم الصتترف اال بعد التأكد من صتتحة المستتتندات ومراجعتها بواستتطة‬
‫المحاسب ‪.‬‬
‫‪14‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫المادة ( ‪ ) 22‬المشتريات ‪:‬‬

‫الشتتتتتتتراء بالنستتتتتتتبة للجمعية يمثل العملية المتعلقة باقتناء كل من الموجودات‬
‫والمواد االستتتتتتهالكية والمواد الخاصتتتتتة بمنتجات الجمعية‪ ,‬وتتمثل مشتتتتتتريات‬
‫الجمعية في االنواع التالية ‪:‬‬
‫‪ -1‬النوع األول ‪ :‬شراء األصول الثابتة ‪.‬‬
‫‪ -2‬النوع الثاني ‪ :‬المواد االستتتتتتتتهالكية مثل القرطاستتتتتتتية والمستتتتتتتتلزمات‬
‫لثغراض المكتبية وغير ذلك ‪.‬‬
‫‪ -3‬النوع الثا لث ‪:‬المستلزمات الخدمية المختلفة ‪.‬‬

‫المادة ( ‪ ) 23‬طريقة الشراء المباشر ‪:‬‬

‫يتم تأمين احتياجات الجمعية من المشتريات أو األصول الثابتة أو خالفها‬
‫بحسب احتياج الجمعية ‪.‬‬

‫المادة ( ‪ ) 24‬التعاقد على المشتريات ‪:‬‬

‫يتم التعاقد على شراء احتياجات الجمعية باستخدام اسلوب الشراء المباشر أو‬
‫عن طريق المناقصات بموجب أمر الشراء ‪.‬كما سيتضح ذلك الحقا في‬
‫اجراءات عملية الشراء بدليل االجراءات المالية والمحاسبية ‪.‬‬

‫المادة ( ‪ ) 25‬سقف المشتريات ‪:‬‬

‫‪ .1‬المشتريات التي تبدأ قيمتها من ( ‪ 1000‬لاير) إلى (‪ 7000‬لاير) تكون من‬
‫صالحية االعتماد من مدير الجمعية‬
‫‪ .2‬المشتريات التي تتجاوز قيمتها ( ‪ 7000‬لاير) سبع اآلف لاير إلى‬
‫( ‪ )14500‬لاير تكون باعتماد من رئيس مجلس اإلدارة ‪.‬‬
‫‪15‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫المادة ( ‪ ) 26‬شروط تجديد عقود الخدمات ‪:‬‬

‫يجوز تجتتديتتد عقود الختتدمتتات لمتتدة ال تتجتتاوز التتدورة الحتتاليتتة لمجلس اإلدارة‬
‫وبنفس الشتتتتتروط المنصتتتتتوص عليها في العقود المنتهية اذا توافرت الشتتتتتروط‬
‫التالية ‪:‬‬
‫‪ -1‬أن يكون المتعهد قد قام بتنفيذ التزاماته على وجه مرضتتتتتي في مدة العقد‬
‫السابقة على التجديد ‪.‬‬
‫‪ -2‬أال يكون قتتد طرأ انخفتتاض واضتتتتتتتح على فئتتات األستتتتتتتعتتار أو األجور‬
‫موضوع العقد‪.‬‬

‫المادة ( ‪ ) 27‬العهد و السلف وأنواع العهد ‪:‬‬

‫‪ -1‬يجوز صتتتتتتترف عهدة مستتتتتتتتديمة بمبلغ (‪ 8000‬لاير) ثمانية اآلف لاير‬
‫لمواجهة المصروفات التي تتطلبها طبيعة العمل ‪.‬‬
‫‪ -2‬يجوز صتتتتتتترف عهدة مؤقتة ألغراض محددة بأع مال الجمعية بموافقة‬
‫رئيس مجلس اإلدارة ويجب تستتتتتتتوية هذه العهدة بمجرد انتهاء الغرض الذي‬
‫صرفت من أجله ‪.‬‬
‫‪ -3‬يجوز ألسباب ضرورية صرف سلفه شخصية لموظفي الجمعية حسب‬
‫الشروط التالية ‪:‬‬
‫أ‪ -‬يحدد مدير الجمعية قيمتها ومدة ستتتتتتتدادها على أال تزيد القيمة عن‬
‫راتب الموظف لخمستتة أشتتهر وأال تتجاوز مدة الستتداد أثنى عشتتر شتتهر‬
‫وال يجوز الجمع بين أكثر من سلفه في نفس العام ‪.‬‬

‫‪16‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫‪ -4‬تحتفظ الجمعيتتة خالل موستتتتتتتم رمضتتتتتتتتتان بمبلغ ال يقتتل عن (‪5000.‬‬

‫لاير)‪.‬خمستتتة اآلف لاير وال يزيد عن (‪ 15000‬لاير) ‪.‬خمستتتة عشتتتر ألف لاير‬
‫نقداً لمواجهة المصتتاريف النثرية الخاصتتة بموستتم رمضتتان‪ ,‬ويجب تستتديد هذا‬
‫المبلغ النثري مقابل فواتير ومستتتتتتتتندات نظامية‪ ,‬يتم جردها وإقفالها بشتتتتتتتكل‬
‫اسبوعي حتى نهاية شهر رمضان‪.‬‬
‫‪ -5‬تحتفظ الجمعية خالل موسم الحج بمبلغ ال يقل عن (‪ 5000‬لاير‪.).‬‬
‫خمستتتة اآلف لاير وال يزيد عن (‪ 15000.‬لاير) ‪.‬خمستتتة عشتتتر ألف لاير نقداً‬
‫لمواجهة المصتتتاريف النثرية الخاصتتتة بموستتتم الحج‪ ,‬ويجب تستتتديد هذا المبلغ‬
‫النثري مقابل فواتير ومستتتتتندات نظامية‪ ,‬يتم جردها وإقفالها بشتتتتكل استتتتبوعي‬
‫حتى نهاية اليوم الخامس عشر من شهر ذو الحجة‪.‬‬

‫المادة ( ‪) 28‬اجراءات صرف العهدة ‪:‬‬

‫‪ -1‬تمنح العهد بموجب تعميد من رئيس مجلس اإلدارة يحدد فيه بدقة األمور‬
‫التالية‬
‫اسم المسئول عن العهدة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مبلغ العهدة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الغاية من العهدة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫تاريخ انتهاء العهدة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫طريقة استردادها ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -2‬تستتتتترد العهدة من الموظف وفقا لما جاء بقرار التعميد الصتتتتادر من أمر‬
‫الصتتترف وتعالج ماليا َ ومحاستتتبيا َ وفق نوع العهدة وفيما إذا كانت قد منحت من‬
‫‪17‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫أجل المصتتاريف أو كستتلف شتتخصتتية وال يجوز للموظف الذي بحوزته العهدة‬
‫تجاوز الصرف بأكثر من قيمة العهدة ‪.‬‬
‫‪ -3‬تسجيل العهدة عند منحها فورا بالدفاتر كما تسجل تسويتها بالدفاتر ‪.‬‬
‫‪ -4‬يتم مراجعة وت سوية العهدة في نهاية كل شهر أو عند بلوغ ما تم صرفه‬
‫من العهدة ما نسبته ‪ %50‬من مبلغ النثرية مع إجراء االستعاضة الالزمة‪.‬‬
‫‪ -5‬يجب ان تصفى العهدة المستديمة والعهد المؤقتة ويسترد الرصيد النقدي‬
‫منها وايداعه في البنك بحساب الجمعية في اخر كل سنة مالية ‪.‬‬

‫المادة (‪ )29‬البنوك‪:‬‬
‫‪ .1‬يحق ل مدير الجمعية بعد موافقة مجلس اإلدارة أن يفوض من يراه مناستتتتتتتتب لفتح‬
‫حستتتتتتتتاب مصتتتتتتترفي أو أكثر لدى أي من البنوك الوطنية العاملة في المملكة بعد‬
‫موافقة مركز التنمية‪.‬‬
‫‪ .2‬يحق للرئيس المراجعة والتصديق على التسهيالت المالية المصرفية‪.‬‬
‫‪ .3‬يمنع التوقيع على الشيكات غير مكتملة البيانات ‪.‬‬
‫‪ .4‬إعداد تستتتوية شتتتهرية لحستتتابات البنوك وجميع العمليات المالية للجمعية من مهام‬
‫مسئول قسم الشؤون المالية‪.‬‬

‫المادة (‪ )30‬صالحيات السحب من حسابات الجمعية المصرفية‪:‬‬

‫‪ .1‬يجب أن تعتمد مستتتتندات الدفع من مجلس اإلدارة ومدير الجمعية ومستتتؤول قستتتم‬
‫الشؤون المالية قبل التسديد‪.‬‬
‫‪ .2‬يجب إبالغ البنوك التي يتم التعامل معها فوراً عن تغيير التواقيع حال تشتتتتتتتكيل‬
‫مجلس اإلدارة الجديد أو أي تغيير عضو آخر من األعضاء المخولين بالتوقيع‪.‬‬
‫‪18‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫المادة (‪ )31‬مصاريف الجمعية‪:‬‬

‫مصاريف الجمعية تتمثل في التالي‪:‬‬
‫أوالً‪ :‬المصاريف اإلدارية والعمومية‪.‬‬
‫تتمثل المصاريف اإلدارية والعمومية للجمعية في البنود التالية‪:‬‬
‫‪ .1‬الرواتب واألجور‪.‬‬
‫‪ .2‬اإليجارات‪.‬‬
‫‪ .3‬القرطاسية والمطبوعات‪.‬‬
‫‪ .4‬النقل والمواصالت‪.‬‬
‫‪ .5‬الصيانة‪.‬‬
‫‪ .6‬الضيافة‪.‬‬
‫‪ .7‬البريد والهاتف والفاكس‪.‬‬
‫‪ .8‬الرسوم الحكومية ( كهرباء – اتصاالت –وغيرها) والرسوم األخرى‪.‬‬
‫‪ .9‬استهالك األصول الثابتة‪.‬‬
‫‪ .10‬المصروفات المتنوعة األخرى‪.‬‬
‫‪ .11‬فعاليات ومناسبات‪.‬‬
‫‪ .12‬خدمات استشارية وتعاقدية‪.‬‬

‫‪19‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫ثانيا ً‪ :‬تكاليف المشاريع واألوقاف‪:‬‬

‫تستقطب الجمعية دعم مالي من مؤسسات المجتمع المدني المحلية العامة‬
‫والخاصة أو الهيئات الحكومية الستخدامها في تغطية مشاريع ذات عالقة‬
‫بمهام ونشاط الجمعية وأغراض تأسيسها‪ ,‬وتقوم الجمعية بصرف هذا الدعم‬
‫وهذه المساعدات أو الهبات حسب الشروط المتفق عليها واألنظمة التي يطلب‬
‫من الجمعية االلتزام بها‪ ,‬باإلضافة إلى المعايير التالية‪:‬‬
‫‪ .1‬يتولى مجلس اإلدارة مسؤولية اإلشراف على تسديد المصاريف‪.‬‬
‫‪ .2‬توفير فواتير مؤيدة لعملية الصرف‪.‬‬
‫‪ .3‬تسديد المبالغ التي تزيد عن (‪ 5000.‬لاير ) خمسة اآلف لاير بواسطة‬
‫شيكات بنكية‪.‬‬

‫ثالثا ً‪ :‬تكاليف االنتداب و السفر " مرفق نظام اإلنتداب"‪:‬‬

‫تستتتتتتدد الجمعية تكاليف االنتداب و الستتتتتتفر لمنستتتتتتوبيها‪ ,‬مستتتتتتاهمة في تغطية‬
‫مصتتتتاريف اإلعاشتتتتة والستتتتكن والمواصتتتتالت أثناء قيامهم بمهمة ستتتتفر لتمثيل‬
‫الجمعية في مهمة خارج أو داخل المملكة أو إذا كانت المصتتاريف مشتتتركة مع‬
‫جهات أخرى‪.‬‬
‫ويستحق منسوبي الجمعية بدالت نقدية للسفر و تكون سياسة االنتداب وبدالت‬
‫السفر على النحو اآلتي‪:‬‬

‫‪20‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫أ‪ :‬البدل المقطوع لإلنتداب ‪:‬‬

‫خارج المملكة‬ ‫داخل المملكة‬

‫الوظيفة‬
‫بدل مقطوع‬ ‫‪ 150‬كم فأكثر‬ ‫حتى ‪ 100‬كم‬
‫‪ 2000‬لاير‬ ‫‪450‬لاير‬ ‫‪400‬لاير‬ ‫المدير التنفيذي‬
‫‪ 1500‬لاير‬ ‫‪ 250‬لاير‬ ‫‪200‬لاير‬ ‫رئيس القسم‬
‫‪ 1000‬لاير‬ ‫‪ 200‬لاير‬ ‫‪ 180‬لاير‬ ‫الموظف‬

‫ب‪ :‬تذاكر السفر ودرجة الطيران ‪:‬‬

‫تصرف تذاكر سفر للمدير التنفيذي لمسافة االنتداب التي تزيد عن‪ 500‬كم‬
‫على الدرجة السياحسة‬
‫تصرف تذاكر سفر لرئيس القسم والموظف لمسافة االنتداب التي تزيد عن‬
‫‪ 500‬كم على الدرجة السياحية‬

‫رابعا ً‪ :‬مصاريف االستضافة‪:‬‬

‫تتحمل الجمعية المصتتتتاريف الفعلية للستتتتكن واإلعاشتتتتة والمواصتتتتالت وتذاكر‬
‫السفر على الدرجة السياحية أو أي درجة أخرى‪ ,‬لثشخاص الذين يتم دعوتهم‬
‫من خارج مكة المكرمة‪ ,‬ولرئيس مجلس اإلدارة تقدير صتتتتتتترف المبالغ النقدية‬
‫لتغطية مصاريف السفر‪.‬‬

‫‪21‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫خامساً‪ :‬المكاف ت والحوافز‪:‬‬

‫يجوز لمجلس اإلدارة منح الموظف المتميز فكرا وستتلوكا وأداء مكافأة‬
‫تشتتجيعية أو حافزا تشتتجيعيا بما تستتمح به ميزانية الجمعية بمراعاة ما‬
‫يلي‪:‬‬
‫‪-‬أن يكون الموظف قد حقق تقييما أعلى من الموظفين اآلخرين‪.‬‬
‫‪-‬أن يكون الموظف قد حقق رفع في مستوى األداء واإلنتاجية ‪.‬‬
‫‪-‬أن يكون الموظف قدم فكرة أو مشروعا مبتكرا إبداعيا ‪.‬‬
‫المكافأت الخاصة برمضان والحج وغيرهما ‪:‬‬
‫‪ -‬تصتتتتتترف مكافأة رمضتتتتتتان والحج وغيرهما بما تستتتتتتمح به موارد‬
‫الجمعية‪.‬‬
‫‪ -‬تكون قيمتتة المكتتافتتأة تبتتدأ من (‪ 1000‬لاير) ألف لاير إلى ‪15000‬‬
‫لاير خمسة عشر ألف لاير فقط‬
‫‪ -‬مجلس اإلدارة هو من يعتمد القيمة واألشخاص ‪.‬‬
‫سادساً‪ :‬العالوات‪:‬‬
‫ـتتتتتتتت يمنح الموظف في بداية كل عام هجري عالوة سنوية حسب سلم الرواتب‬
‫وعند اعتماد السلم من المجلس ‪.‬‬
‫ـ ال تمنح العالوة السنوية للموظفين الخاضعين لفترة التجربة‪.‬‬
‫ـتتتتت تمنح العالوة حسب تقييم األداء الوظيفي الصادر من إدارة الجمعية لمجلس‬
‫اإلدارة ‪.‬‬

‫‪22‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫سابعاً‪ :‬الترقيات‪:‬‬
‫ـت يتم ترقية الموظف بعد اخر درجة في السلم الى المرتبة التي تليها وفقا للسلم‬
‫الوظيفي المرفق وذلك بعد موافقة ادارة الجمعية‪.‬‬
‫ـ توفر الشروط المطلوبة في المرشح للترقية لشغل الوظيفة الشاغرة ‪.‬‬
‫ـتتتتت ان يكون الموظف قد مضى علية ‪ 3‬سنوات على االقل في المرتبة التي هو‬
‫عليها‪ ,‬ولمجلس االدارة حق استثناء هذه المدة ‪.‬‬
‫ـ اال يقل تقدير المرشح للترقية في تقييم االداء السنوي عن(جيد جدا)‪.‬‬
‫ـتتتتتت يثبت عند الترقية الى المرتبة التي تلي مرتبته الوظيفية بحيث يكون راتبه‬
‫بعد الترقية ال يقل عن راتبه قبل الترقية‪.‬‬

‫ثامنا ً‪ :‬التدريب‪:‬‬
‫ـ تسعى الجمعية إلى رفع قدرات الموظفين وإكسابهم المعارف والمهارات‬
‫التي من شتتتأنها تحستتتين األداء وإنجا العمل وستتتتعمل الجمعية على توفير‬
‫فرص التدريب للعاملين بها على أن‪:‬‬
‫ـتتتتتت يتم تحديد االحتياجات التدريبية لجميع الموظفين بالجمعية والمتطوعين‬
‫من خالل استمارة تحديد االحتياجات التدريبية يقوم بملئها الموظف ورئيسه‬
‫المباشر‪.‬‬
‫ـ يتم تحليل االستمارة للتعرف على احتياجات كل فرد من الموظفين‪.‬‬
‫ـ يحدد نوع التدريب المطلوب‪.‬‬
‫ـ تحديد األماكن التي سوف يتم فيها التدريب واالتصال بها للتنسيق معها‪.‬‬
‫ـ وضع خطة تدريبية توضح‪:‬‬
‫‪ o‬المتدرب‬
‫‪ o‬موضوع التدريب‬
‫‪23‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫‪ o‬مكان التدريب‬
‫ـ يقوم المتدرب حين العودة من التدريب بكتابة تقرير عن الدورة التدريبية‬
‫ويستتتتلم نستتتتخة من المادة العلمية‪ ,‬كما يقوم بإعداد خطة يوضتتتتح فيها كيف‬
‫يستتتتتتتتغل ما اكتستتتتتتتبه من مهارات في تطوير أدائه‪ ,‬وما هو المطلوب من‬
‫الجمعية لتساعده على ذلك‪.‬‬
‫ـتتتتتتتتتت يتم ترشتتتيح المتدر ب للدورات التدريبية على حستتتب احتياج المتدرب‬
‫وميزانية الجمعية‪.‬‬
‫ـتتتتتتتتتت تقوم الجمعية بعمل دورات تدريبية للعاملين خاصتتتة الجدد منهم خالل‬
‫الستتتتتتتتة أشتتتتتتتهر األولى لعملهم للتعرف على الجمعية وأهدافها ورستتتتتتتالتها‬
‫ورؤيتها ولوائحها‪ ,‬وكذلك تدريبهم على استتتتتتتتخدام دليل الستتتتتتتياستتتتتتتتات‬
‫واإلجراءات كل في مجال تخصصه‪.‬‬

‫المادة (‪ )32‬الميزانية التقديرية‪:‬‬

‫عند رغبة تحديد ميزانية تقديرية يتم اعتماد الميزانية التقديرية للمشتتتتتتتتاريع‬
‫والرامج من مجلس اإلدارة بعتتد اعتمتتاد خطتتة المشتتتتتتتتتاريع المقتتدمتتة من متتدير‬
‫الجمعية‪.‬‬

‫المادة (‪ )33‬مدقق الحسابات الخارجي‪:‬‬

‫‪ .1‬تعين الجمعية مكتب محاسب قانوني يتولى تدقيق حسابات الجمعية سنويا ً‬
‫عند الحاجة لذلك‬
‫‪ .2‬ال يجوز استمرار مكتب المحاسب القانوني لمدة تزيد عن سنتين متتالية‪.‬‬

‫‪24‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫‪ .3‬يتولى مكتب المحاسب القانوني إعداد بيانات حسابية ختامية مدققة في نهاية‬
‫السنة المالية‪ ,‬تتضمن اآلتي‪:‬‬
‫أ‪ .‬بيان اإليرادات والمصروفات‪.‬‬
‫ب‪ .‬الميزانية العمومية‪.‬‬
‫ج‪ .‬بيان مصادر األموال واستخداماتها‪.‬‬
‫د‪ .‬بيان السياسات المحاسبية‪.‬‬
‫ه‪ .‬مالحظاته على الحسابات الختامية والسجالت المحاسبية‪.‬‬
‫و‪.‬‬
‫المادة (‪ )34‬السياسات المحاسبية‪:‬‬
‫لمجلس اإلدارة أو من يفوضتتتتته التشتتتتتاور مع مكتب المحاستتتتتب القانوني لتحديد‬
‫السياسات المحاسبية المتبعة في إعداد الحسابات الختامية السنوية للجمعية‪.‬‬

‫المادة (‪ )35‬السجالت المحاسبية والتقارير المالية‪:‬‬

‫‪ .1‬يجب مسك دفاتر وسجالت محاسبية منتظمة بأحدث الطر يدويا ً أو إلكترونيا‬
‫باستخدام الحاسوب‪ ,‬توضح جميع المعامالت والبيانات المالية المطلوبة إلعداد‬
‫الحسابات الختامية‪.‬‬
‫‪ .2‬تحفظ جميع المستندات المحاسبية والتي منها ‪( :‬سندات القبض‪ ,‬سندات الصرف‪,‬‬
‫الشيكات)‪ .‬بمعرفة رئيس قسم الشؤون المالية والمحاسب‪.‬‬
‫‪ .3‬تخضع جميع حسابات الجمعية للرقابة والتدقيق من قبل مكتب المحاسب القانوني‪.‬‬
‫‪ .4‬إعداد كشف (نهاية كل ربع سنة ميالدي) باإليرادات والمصروفات وأرصدة‬
‫الجمعية في البنوك وااللتزامات المتحققة فعال أو عند الطلب ‪.‬‬
‫‪ .5‬توفير كل البيانات والمستندات والسجالت المحاسبية الالزمة ألغراض التدقيق‪.‬‬
‫‪25‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫المادة ( ‪ ) 36‬االجراءات المالية والمحاسبية للمقبوضات والمدفوعات ‪:‬‬

‫المقصود باإلجراءات المالية والمحاسبية ‪ :‬هي مجموعة القواعد المنظمة إلدارة‬
‫األعمال المالية والمحاسبية بحيث تكون دليالَ واضحا َ يحدد مصادر واستخدامات‬
‫األموال والسيطرة عليها ‪ ,‬ويمكن تبويب هذه القواعد الى قواعد عامة تتعلق‬
‫بالسياسة المالية العامة للجمعية ‪ ,‬وقواعد خاصة تتعلق بكل اجراء يترتب عليه اثاراَ‬
‫مالية ‪.‬‬

‫المادة ( ‪ ) 37‬القواعد العامة ‪:‬‬

‫تتمثل القواعد العامة المتعلقة بالسياسة المالية العامة للجمعية فيما يلي ‪:‬‬
‫‪ -1‬يجب أن تتفق السجالت والدفاتر المحاسبية المستخدمة و األنظمة‬
‫المالية مع طبيعة النشاط بالجمعية بحيث تعكس بيان المركز المالي‬
‫بدقة في إطار دورة مستنديه تحقق الرقابة الكاملة على سجل العمليات‬
‫المالية والمحاسبية وفق السياسات واالجراءات المعتمدة بالجمعية بما‬
‫يتماشى مع الالئحة التنفيذية ونظام المؤسسات ‪ /‬الجمعيات الخيرية‬
‫المعمول به في المملكة العربية السعودية وتعليمات وزارة العمل‬
‫والتنمية اإلجتماعية ‪.‬‬
‫‪ -2‬يصدر مجلس اإلدارة القرارات والتعليمات الخاصة بتسمية الدفاتر‬
‫والسجالت والمستندات والنماذج المحاسبية وغير المحاسبية التي‬
‫تستخدمها الجمعية حاليا َ لضبط المعامالت المالية والقيود المحاسبية‬
‫المختلفة وأية تعديالت تطرأ عليها نتيجة لتطور العمل بما ال يتعارض‬
‫مع بند ( ‪ ) 1‬أعاله ‪.‬‬

‫‪26‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫‪ -3‬اليجوز تسجيل أي قيد في السجالت المحاسبية للجمعية أال بموجب‬

‫السندات المجهزة لهذا الغرض والمعتمد استخدامها ضمن الالئحة‬
‫المالية للجمعية ‪.‬‬
‫‪ -4‬يجب أن يرفق بالسند المحاسبي المستندات األخرى الالزمة والمؤيدة‬
‫للبيانات التي يتضمنها ‪,‬مع التأكد من صحة التواقيع على المستند‬
‫المحاسبي ومرفقاته ‪.‬‬
‫‪ -5‬يجري توثيق جميع السندات المحاسبية من قبل رئيس قسم المالية قبل‬
‫رفعها الى االدارة ‪.‬‬
‫‪ -6‬يجب أن تكون جميع السندات التي يتم تداولها داخل الجمعية ( السندات‬
‫الداخلية ) متسلسلة االرقام ‪,‬وأن يجري‬
‫التحري عن السندات المفقودة مع ضرورة ختم السندات الملغاة بما يفيد‬
‫ذلك منعا َ لحدوث أخطاء ‪.‬‬
‫‪ -7‬ان تتم كافة المقبوضات وكافة المدفوعات بموجب سندات قبض‬
‫وسندات صرف معتمدة حسب اإلجراءات المالية والمحاسبية مهما‬
‫كانت مصادر القبض وأسباب الصرف ‪.‬‬
‫‪ -8‬تخضع جميع القيود والسندات المالية للرقابة ‪,‬سواء داخليا َ من خالل‬
‫المكلف بالمراجعة الداخلية أو خارجيا عن طريق مراقب الحسابات‬
‫القانوني ‪ ,‬وعلى قسم الشؤون المالية تقديم كافة المعلومات التي يطلبها‬
‫المدققين لتسهيل عملية فحص وتدقيق السجالت المحاسبية المختلفة ‪.‬‬
‫ويمكنهم من ابداء رأيهم في صحة ودقة الحسابات وتعبيرها عن‬
‫المركز المالي الحقيقي للجمعية ‪.‬‬
‫‪ -9‬تتبع الجمعية مبدأ االستحقا في احتساب المصاريف والمبدأ النقدي في‬
‫احتساب االيرادات بحيث تحمل الفترة المالية بما يخصها من مصاريف‬
‫وماتم قبضه وتحصيله من ايرادات ‪.‬وهذا المبدأ يعتبر مالئما لطبيعة‬
‫نشاط الجمعية ‪.‬‬

‫‪27‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫‪ -10‬يجب ان يتم استخراج تقارير مالية دورية تناسب احتياجات االدارة‬

‫من المعلومات التي تستخدمها في التخطيط والرقابة ‪ ,‬وتعتبر هذه‬
‫التقارير جزا َءا اساسيا من هذا النظام ‪.‬‬
‫‪ -11‬يجب أن تسلم السندات المختلفة التي يتم تداولها في الجمعية بموجب‬
‫سجل يعد بمعرفة قسم الشؤون المالية ( سجل المطبوعات ) من خالل‬
‫نموذج سند أستالم ‪ /‬مطبوعات بحيث يتم التوقيع من قبل الموظف‬
‫المستخدم لهذه السندات ‪,‬مع بيان طبيعة السند و االرقام المتسلسلة له ‪,‬‬
‫على أن يجري األحتفاظ بالسندات غير المستعملة في مكان آمن ‪.‬‬
‫‪ -12‬يجب أن تتم مدفوعات الجمعية ذات المبالغ الكبيرة بموجب الشيكات‬
‫‪ ,‬أما المدفوعات الصغيرة فيتم صرفها من الصناديق النثرية ‪.‬‬
‫‪ -13‬يجب أن يتم وضع جدول يحدد صالحيات الصرف المالي بحيث‬
‫يبين هذا الجدول المستوى االداري و المبالغ التي يجوز له الصرف في‬
‫حدودها ‪ .‬كما يجب أن تحدد صالحية التوقيع على الشيكات و‬
‫المستويات االدارية المفوضه بالتوقيع ‪.‬‬

‫المادة ( ‪ ) 38‬المقبوضات ‪:‬‬

‫‪ -1‬يتم تحصيل مقبوضات الجمعية من الغير وتتم عملية القبض من‬
‫خالل المستندات التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬سندات القبض ‪.‬‬
‫‪ -‬الحوالت البنكية ‪.‬‬
‫‪ -2‬يجب أن تكون االجراءات الرقابية متكاملة على المقبوضات نظرا‬
‫ألهمية وخطورة هذا البند ‪.‬‬

‫‪28‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫المادة ( ‪ ) 39‬سندات القبض‪:‬‬

‫‪ -1‬أجراءات المقبوضات – سندات القبض‬
‫فيما يلي االجراءات المالية التي يجب اتباعها بالنسبة المقبوضات عن‬
‫طريق سندات القبض ‪:‬‬
‫‪ -‬يجب أن يكون التبرع المقبوض نقدا داخل مقر الجمعية ‪.‬‬
‫‪ -‬يقوم المحسن ‪ /‬واهب المال بتسليم المبلغ للمحاسب‪.‬‬
‫‪ -‬يقوم المحاسب باستالم المبلغ وإعداد سند القبض ‪.‬‬
‫‪ -‬يقوم المحاسب بأرفا أمر القبض مع سند القبض وحفظة‬
‫حسب تسلسل أرقام سندات القبض ‪.‬‬
‫‪ -‬يقوم المحاسب بتسجيل سندات القبض في سجل حركة‬
‫الصندو ‪.‬‬
‫‪ -‬يقوم المحاسب بايداع المبالغ المقبوضة في البنك ‪.‬‬
‫‪ -‬يقوم المحاسب باعداد سند الصرف النقدي ‪.‬‬
‫‪ -‬ويتم اعداد سند الصرف النقدي باجمالي المبالغ المودعة ويتم‬
‫ارفا قسيمة االيداع مع سند الصرف‪.‬‬

‫‪ -2‬اجراءات القبوضات – المعالجة المحاسبية‬

‫يقوم قسم الشؤون المالية بادخال سندات القبض الى الحاسب اآللي أو‬
‫التسجيل اليدوي بحسب المتا وتوجيه سند القبض بطريقة صحيحة‬
‫وسليمة من خالل إجراء القيد المحاسبي الالزم ‪.‬ويتم اتباع الخطوات‬
‫الالزمة لعملية ادخال السندات الى الحاسب اآللي والتأكد من االدخال و‬
‫االعتماد و الترحيل ‪.‬‬

‫المادة ( ‪ ) 40‬إجراءات المدفوعات – الرواتب ‪:‬‬

‫‪ -1‬يقوم قسم الشؤون اإلدارية بإعداد كشف‪-‬مسير الرواتب بعد‬
‫إجراء أية تعديالت جديدة على الرواتب ‪.‬‬
‫‪29‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫‪ -2‬يقوم المحاسب بتدقيق كشف الرواتب والتأكد من صحة المبالغ‬

‫والبدالت المختلفة والتامينات األجتماعية واألستقطاعات بأنوعها‬
‫وأجراء اية تعديالت أن وجدت والمستندات المؤيدة لهذا التعديل‬
‫‪.‬‬
‫‪ -3‬يقوم المكلف بالمراجعة الداخلية بمطابقة كشوف الرواتب مع‬
‫سجالت قسم الشؤون اإلدارية والتأكد من أية اختالف عن الشهر‬
‫السابق ‪.‬‬
‫‪ -4‬اعتماد كشف الرواتب و األجور من المدير التنفيذي ‪.‬‬
‫‪ -5‬إعداد الشيكات الالزمة أو أرسال تحويل الى البنك بإجمالي‬
‫كشف الرواتب و األجور ‪.‬‬
‫‪ -6‬إعتماد الشيكات أو التحويل الى البنك من قبل صاحب الصالحية‬
‫أو المخولين بالتوقيع ‪.‬‬
‫‪ -7‬استالم الموظفين رواتبهم من واقع الشيكات المعتمدة أو من‬
‫خالل البنك عن طريق التحويل المعتمد من صاحب الصالحية‬
‫أو المخولين بالتوقيع ‪.‬‬
‫‪ -8‬إعداد القيود المحاسبية الالزمة ‪.‬‬
‫‪ -9‬في حال إستخدام برنامج اَلي يتم احتساب الرواتب واألجور و‬
‫اعداد الكشوف بواسطة نظام الرواتب و األجور على النحو‬
‫التالي ‪:‬‬
‫أ‪ -‬يختص النظام بكل مايتعلق باألمور المالية الخاصة بالموظف‬
‫مثل ( الراتب ‪ ,‬البدالت ‪,‬األضافي ‪ ,‬الحسميات ‪ ,‬السلف ‪,‬‬
‫التأمينات األجتماعية ‪ ....‬وغير ذلك ) ‪.‬‬
‫يجب إحتساب الرواتب للموظفين حسب االدارة أو‬ ‫ب‪-‬‬
‫القسم الذين يعملون فيه ‪.‬‬
‫ج‪ -‬يقوم المحاسب بإعداد القيود المحاسبية الالزمة من خالل‬
‫الترحيل االَلي و الفوري بعد إجراء المراجعة الالزمة ‪.‬‬
‫‪30‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫المادة ( ‪ ) 41‬اإلجراءات الرقابية على مدفوعات الرواتب ‪:‬‬

‫‪ -1‬يجب تحديد ( المسمى الوظيفي ورقم الموظف ) عند اعداد كشف‬
‫الرواتب‬
‫‪ -2‬يجب الفصل بين الوظائف التالية عند صرف الرواتب ‪:‬‬
‫‪ -‬إعداد كشف الرواتب ‪.‬‬
‫‪ -‬تدقيق كشف الرواتب ‪.‬‬
‫‪ -‬تحضير سندات الصرف ‪.‬‬
‫‪ -3‬يجب اشعار المستحقين للرواتب و االجور ببنود االستحقا‬
‫االجمالي الحسميات و الصافي قبل الصرف ‪.‬‬
‫‪ -4‬يفضل قدر اإلمكان صرف الرواتب عن طريق تحويل البنوك ‪.‬‬
‫‪ -5‬يجب تحديد توزيعات الرواتب و االستحقا حسب ما يتطلبه نظام‬
‫العمل وكذلك سياسة مجلس اإلدارة بالجمعية ‪.‬‬
‫‪ -6‬يجب أن يراعى عند اعداد كشف الرواتب معرفة تكلفة العمل بكل‬
‫مركز تكلفة ( قسم ) ‪.‬‬

‫المادة ( ‪ ) 42‬اجراءات شراء القرطاسية و المطبوعات ‪:‬‬

‫تخضع لنفس إجراءات الشراء ولكن ينبغي التقيد باإلجراءات التالية ‪:‬‬
‫‪ -1‬يجب وضع سياسة مستقرة للنماذج المطبوعة و المستخدمة في‬
‫الجمعية والربط بين أرصدة المخزون منها والكميات المطلوبة و‬
‫االحتياجات الفعلية ‪.‬‬
‫‪ -2‬يجب تصنيف المطبوعات وترقيمها حسب تقسيم تصنيفي على أن‬
‫يسبق ذلك إعتماد أية تعديالت في شكل و بيانات النماذج من رئيس‬
‫القسم المستخدمة له ‪.‬‬

‫‪31‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫‪ -3‬يجب عند استالم المطبوعات المشتراه اال يتم صرف الدفاتر الجديدة‬
‫اال بعد تسليم الدفاتر المستخدمة وفي حدود عددها و يفضل ترتيب‬
‫الدفاتر المستلمة طبقا لتسلسل المستندات حتى تسهل عملية التعامل‬
‫والتخزين ‪.‬‬
‫‪ -4‬يجب تخزين المطبوعات في مستودع مستقل أو أي مكان امن مع‬
‫اسناد امانته لشخص مخصص لهذا الغرض مع ضرورة جرد‬
‫األصناف المخزونة جردا مفاجئا مرة واحدة على االقل سنوياَ‪.‬‬

‫المادة ( ‪ ) 43‬اجراءات الرقابة على القرطاسية والمطبوعات ‪:‬‬

‫يجري تنظيم عملية تسليم القرطاسية المختلفة و الرقابة عليها بمعرفة قسم‬
‫الشؤون اإلدارية ‪ ,‬وتتضمن الرقابة على القرطاسية والمطبوعات األمور‬
‫التالية ‪:‬‬
‫‪ -1‬التأكد من توفر القرطاسية والمطبوعات الالزمة للمجموعة لضمان‬
‫استمرارية العمل ‪,‬‬
‫‪ -2‬التأكد من أن مستلم القرطاسية أو المطبوعات هو الشخص المفوض‬
‫باستخدامها مع تسجيل اسم المستلم وذلك في سجل المطبوعات ‪.‬‬
‫‪ -3‬الرقابة على تداول القرطاسية والمطبوعات من خالل المستندات‬
‫المخصصة لذلك بهدف تحديد المسئولية عن ضياعها أو تلفها أو‬
‫سوء أستعمالها ‪.‬‬
‫‪ -4‬التأكد من كفاية القرطاسية والمطبوعات لحاجة العمل بهدف تسهيل‬
‫الروتين اليومي في استخدامها ‪.‬‬
‫‪ -5‬يجب مسك سجل خاص بالمطبوعات ‪,‬بحيث يتم اثبات حركة تداول‬
‫المطبوعات من خالل سند استالم ‪ /‬مطبوعات وسند صرف ‪/‬‬
‫مطبوعات كما بما يحقق أهداف المراقبة الداخلية ‪.‬‬
‫‪ -6‬أثبات القيود المحاسبية الالزمة في السجالت ‪.‬‬

‫‪32‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫المادة ( ‪ ) 44‬اجراءات الموجودات الثابتة ‪:‬‬

‫قواعد ثابتة‬
‫‪ -1‬يتم حصر الموجودات الثابتة المملوكة للجمعية وتسجل في السجل‬
‫المقتر لهذا الغرض و بحيث يخصص سجل لثصول الثابتة ‪,‬‬
‫يبين فيه تصنيف وبيان عن كل أصل على حده ‪.‬‬
‫‪ -2‬يلزم ترقيم جميع الموجودات الثابتة لضمان سهولة الرقابة عليها و‬
‫جردها ‪.‬‬
‫‪ -3‬يلزم اعداد نموذج عهدة أصول ثابتة يوقع من قبل مستلم األصل‬
‫ويتم وضع صورة منه في ملف الموظف المستلم ‪.‬‬
‫‪ -4‬يلزم اعداد نموذج تحويل األصول الثابتة إلستخدامه في الحاجة لنقل‬
‫األصل من موقع الى موقع اَخر‪.‬‬

‫المادة ( ‪ ) 45‬اجراءات شراء الموجودات الثابتة ‪:‬‬

‫‪ -1‬يتم شراء الموجودات الثابتة في حالتي اإلضافة أو اإلستبدال أي في‬
‫حالة أضافة موجودات ثابتة جديدة لموجودات الجمعية ‪ ,‬أو في حالة‬
‫استبدال أصل ثابت أو أكثر تم أستهالكه بالكامل أو اعتباره خردة‬
‫بموجودات ثابتة جديدة عوضا َ عنه ‪.‬‬
‫‪ -2‬عند الحاجة لشراء أصل ثابت يقوم المدير العام برفع طلب شراء‬
‫لمجلس اإلدارة موضحا فيه الغاية من شراء األصل الجديد ‪.‬‬
‫‪ -3‬يتم تحديد طريقة الشراء في حالة الموافقة على شراء األصل ‪ ,‬ثم‬
‫استكمال اإلجراءات الالزمة لهذا الغرض ‪.‬‬
‫‪ -4‬طلب الشراء وفاتورة المورد يوقع عليهما باإلستالم ‪.‬‬
‫‪ -5‬يقوم المحاسب بإعداد القيود المحاسبية الالزمة حسب اإلجراءات‬
‫الموضحة في عملية الشراء ‪.‬‬

‫‪33‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫المادة ( ‪ ) 46‬إجراءات بيع الموجودات الثابتة ‪:‬‬

‫‪ -1‬في حال االستغناء عن معدات قديمة او غير صالحة من الموجودات‬
‫الثابتة ألي سبب من االسباب يراه مجلس اإلدارة والمدير التنفيذي‬
‫يتم عمل مذكرة من القسم الموجود بحوزته هذا األصل وترفع هذه‬
‫المذكرة الى المدير التنفيذي و الذي يحولها للشؤون المالية لبيان‬
‫تكلفة شراء هذا االصل وقيمتة الدفترية و مخصص استهالكه الالزم‬
‫‪.‬‬
‫‪ -2‬يتم بقرار من مجلس اإلدارة الموافقة على بيع الموجودات الثابتة‬
‫القديمة أو غير الصالحة ‪.‬‬
‫‪ -3‬عند الموافقة على عملية بيع األصل الثابت يحدد في هذه الموافقة‬
‫الحد االدنى الذي يباع به هذا االصل بعد االسترشاد بأراء‬
‫المختصين ‪.‬‬
‫‪ -4‬يشرف قسم الشؤون المالية على عملية البيع التي تتم اما بطريق‬
‫البيع المباشر أو بطريق المزايدة ‪.‬‬
‫‪ -5‬في حالة البيع باي طريقة يتم قبض الثمن من المشتري بموجب سند‬
‫قبض ويجري بناء عليه اعداد سند قيد إلجراء القيد المحاسبي الالزم‬
‫لشطب األصل من السجالت المحاسبية ومن سجل الموجودات‬
‫الثابتة ‪.‬‬
‫‪ -6‬في حال زيادة ايرادات بيع األصل عن القيمة الدفترية يسجل الفر‬
‫ضمن االيرادات األخرى ‪ /‬إيرادات بيع موجودات ثابتة أما في حال‬
‫عدم تغطية ايرادات البيع للقيمة الدفترية لثصل فيسجل الفر‬
‫ضمن المصروفات األخرى ‪ /‬خسارة بيع موجودات ثابتة وفي كال‬
‫الحالتين يقفل الحساب في قائمة اإليرادات والمصروفات ‪.‬‬

‫‪34‬‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة العمل والتنمية االجتماعية‬
‫جمعية البر بوادي عمير وضواحيها بمكة المكرمة ( صنائع )‬
‫مسجلة برقم (‪)480‬‬

‫المادة ( ‪ ) 47‬استهالك الموجودات الثابتة ‪:‬‬

‫‪ -1‬يجري استهالك الموجودات الثابتة في الجمعية بطريقة القسط الثابت‬
‫‪.‬‬
‫‪ -2‬تحتسب نسب االستهالك السنوية للموجودات الثابتة وفقا لتحليل‬
‫التالي بعد اعتمادها من مجلس اإلدارة‪:‬‬
‫النسبة ‪%‬‬ ‫البيان‬
‫‪%3‬‬ ‫المباني‬
‫‪%20‬‬ ‫السيارات‬
‫‪%20‬‬ ‫األثاث و المفروشات‬
‫‪%25‬‬ ‫األجهزة المكتبية‬
‫‪%15‬‬ ‫االالت والمعدات‬
‫‪%30‬‬ ‫أجهزة الكمبيوتر‬

‫‪35‬‬