‫شرح بالتفصيل دفاتر شئون العاملين‬

‫الحضور واالنصراف‬
‫بتوقيع جميع العاملين فيه وهو دفتر ادارى حيث انه بناءا عليه يتم صرف المرتبات والحوافز لذا يجب االعتناء به وعدم الكشط او‬
‫‪ .‬وكذلك عند فتح الدفتر يتم تشكيل لجنة من بعض العاملين بالمدرسة تقوم بفحص الدفتر وترقيم صفحاته وختم الصفحات ويذكر ذ‬
‫يستمر العمل بالدفتر حتى اخر صفحة لو حتى انتهت السنة المالية وفى نهاية اخر يوم بالدفتر استعمال يتم عمل محضر غلق بتشكي‬
‫عند لجنة الفتح واالغالق يتم االعتماد من مدير المدرسة وختم التوقيع‬
‫وفى اخر كل يوم يتم عمل أحصائية ويتم توقيع مسئول‬
‫شؤون العاملين ومدير المدرسة‬
‫يخصص دفتر للمديرين العموم ومن يقوم بأعمالهم بالندب او التكليف ومديرى االدارات‬
‫يخصص دفتر لشاغلى وظائف كبير باحثيين او اخصائيين‬
‫يخصص دفتر اخر بوظيفة كبير كتاب وفنيين‬
‫يخصص دفتر لشاغلى الوظائف التخصصية حتى الدرجة االولى‬
‫يخصص دفتر لشاغلى مجموعة الوظائف الفنية والمكتبية‬
‫يخصص دفتر لشاغلى وظائف الخدمات المعاونة والحرفية‬
‫‪ .٢‬دفتر ‪ ٦٨‬أجازات‬
‫هو دفتر ادارى ومالى عليه يتم استحقاق العامل اجازته العارضة وتجاوزة وانقطاعة عن العمل يجب االعتناء به وعدم الكشط او ا‬
‫‪ .‬وكذلك عند فتح الدفتر يتم تشكيل لجنة من بعض العاملين بالمدرسة تقوم بفحص الدفتر وترقيم صفحاته وختم الصفحات ويذكر ذ‬
‫يستمر العمل بالدفتر خالل السنة المالية الذى تبداء من ‪ ٧/١‬حتى ‪ ٦/٣٠‬وينتهى العمل به ويتم االحتفاظ به داخالل المدرسة‬
‫يقوم مسئول الدفتر بتفريغ االجازات العارضة فيه اثناء العمل‬
‫يوجد فى الدفتر مراية فى أول الدفتر يتم فيها تسجيل اسماء جميع العاملين بدفتر الحضور واالنصراف‬
‫ايام العارضة يتم جمعها الذين حصلوا عليها اثناء العام‬
‫وبعد اليوم الخامس يتم توقيع الموظف بالعلم بان هذا اليوم الخامس له وباقى له يومان من اجازته العارضة‬
‫وعند انتهاء من السبعة ايام العارضة واى يوم بعد ذلك يكون تجاوز العارضة ويتم تحرير مذكرة الى الشؤن قانونية‬
‫ويتم تسجيل من تجاوزو العارضة داخل الدفتر وفى نهاية العام يتم عد هذة االيام اذا وصل الى ‪ ٣٠‬يوم منفصلين يتم كتابة مذكرة ل‬
‫ودخال الدفتر يوجد تسجيل كل شهر منفصل دون غيرة يتم التسجيل فى الخانات الموجودة‬
‫‪ .٤‬دفتر االذون‬
‫يتم فتح لكل عامل صفحة لذا يجب االعتناء به وعدم الكشط او الشطب او استعمال المزيل حيث أن ذلك يعتبر مخالفة مالية‬
‫‪ .‬وكذلك عند فتح الدفتر يتم تشكيل لجنة من بعض العاملين بالمدرسة تقوم بفحص الدفتر وترقيم صفحاته وختم الصفحات ويذكر ذ‬
‫يستمر العمل بالدفتر من بداية السنة المالية حتى نهايتها من ‪ ٧/١‬حتى ‪٦/٣٠‬‬
‫تحسب كل سبع ساعات اذن التى تعادل ساعات العمل اليومى بيوم اجازة اعتيادية للجهات التى تعمل خمسة ايام فى االسبوع يخص‬
‫‪ ...‬من ليسة له اجازة اعتيادية ليس له اذن‬
‫‪ ١‬ﻉ ﺡ ﺍﺣﻮﺍﻝ ﺍﻟﻌﺎﻣﻠﻴﻦ‬
‫‪ .....‬يسجل به جميع بيانات الموظف بحيت يكون صحيفة احوال للموظف و يسجل به االجازات االعتيادية و المرضية و اجازات‬
‫‪ .٦ ..‬ملف فرعي لكل موظف‬
‫‪ ...‬بالمدرسة و يرفق فيه اي اوراق تخص الموظف و كذلك من اجازات او نشرات نقل او انتداب و خالفه‬
‫‪ .٧ ..‬دفتر التحركات و الماموريات‬
‫تسجيل كل خطوط السير خارج المدرسة و ال يجوز خروج اكثر من ربع القوة ‪ ..‬وعدم خروج موظف لقضاء مصلحة شخصية‬
‫‪ .٨ :‬دفتر الصادر‬
 ‫‪ .‬يتم تسجيل جميع البيانات و الخطابات واالنذارات الصادرة من المدرسة‬
‫‪ .٩ :‬دفتر الوارد‬
‫‪ .‬يسجل به جميع النشرات و المكاتبات الواردة من االدارة او المديرية او الوزارة و يتم التوقيع عليها بالعلم لمن يخصه االمر‬
‫‪ .١٠‬ﺩﻓﺘﺮ ﺳﺮﻛﻲ‬
‫‪ ..‬دفتر تسليم الرسائل و تسليمها‬
‫‪ .١١‬ﺩﻓﺘﺮ ‪ ٦‬ﻣﺮﺍﺳﻼﺕ‬
‫لتسليم الخطابات عليه بالبريد‬
‫‪ .١٢‬ﺩﻓﺘﺮ ﺍﻻﺷﺎﺭﺍﺕ‬
‫لتلقي االشارات و يتم تسجيلها و يوقع عليها المختص الذي يخصه االشارة بالعلم كال فيما يخصه‬
‫‪ .١٣‬ﺩﻓﺘﺮ ﺍﻟﻨﻮﺑﺘﺠﻴﺔ‬
‫‪ .‬يقوم بالتوقيع عليه من عمال و حراس االمن المكلف بالنوبتجيه بالمدرسة اسبوعا مقدما و يتم اخطار امن االدارة به لقيام بالمتابع‬
‫‪ .١٤‬ﺩﻓﺘﺮ ﺍﻻﻣﻦ‬
‫هو سجل امن البوابة التأكد من وجوده مع االمن علي البوابه ‪ .‬والتاكد من التعديل الجديد بالدفتر من وجود االسم والرقم القومي و‬
‫‪ .١٥‬ﺩﻓﺘﺮ ‪ ١٢٩‬ﺳﺎﻳﺮه‬
‫لعمل مرتبات و يسجيل به المرتبات شهريا و العالوات واي زيادة تطرا علي المرتب خالل الشهر‬