Personnel

‫األنهاء‬
Termination

‫خالل العمل‬
During

‫بداية عالقة‬
Beginning ‫العمل‬
 ‫‪‬أوال ‪ :‬بداية عالقة العمل‬

‫‪New Hire‬‬
‫التعيين الجديد‪- :‬‬
‫‪Job Offer -1‬‬
‫عرض العمل‪:‬‬
‫يتم استالمه موقع من قبل الموظف الجديد ومرفق به صورة‬
‫البطاقة الشخصيه‬
 ‫‪‬استالم مصوغات التعيين ‪-:‬‬
‫‪ ‬أصل تأدية الخدمة العسكــرية أو اإلعفاء منها‪.‬‬
‫‪ ‬أصل المؤهل الدراســـــي وأي دورات تدريبية‪.‬‬
‫‪ ‬أصل صحيفة الحـــــــــــــــــــــــالة الجنائية (موجه لـ شركة ‪.)....................‬‬
‫‪ ‬أصل شهــــــــــــــــــــــــــــــــــــادة الميالد‪.‬‬
‫‪ ‬كعب العمل ( شهادة قيد من مكتب العمل التابع له)‪.‬‬
‫‪ ‬شهادة صحية في حالة شغل وظيفـــــــــــة ( المطعم ‪ /‬البوفيه)‪.‬‬
‫‪ ‬شهادة تأهيل مهني لذوى االحتياجات الخاصة‪.‬‬
‫‪ ‬عدد ‪ 6‬صــــــور شخصيــــــــــــــــــــــة ‪.6*4‬‬
‫‪ ‬صورة استمارة ‪ 6‬للعمل السابق إن وجـــد أو طابعة من التأمينات‪.‬‬
‫‪ ‬طلب تسجيل الرقم التأميني (لمن لم يسبق له العمل)‪.‬‬
‫‪ ‬نـموذج ‪ 111‬فحص طبـــــــــــــــــــي‪.‬‬
‫‪ ‬شهادة قيــــــــاس مهــــــــارة للفنيين أو كارنيه النقابة ‪.‬‬
‫‪ 2 ‬صورة ضوئية لبطاقة الرقم القومي‪.‬‬
‫‪‬ثانيا تجهيز العقد وتوقيعه ‪-:‬‬
‫‪‬أنواع عقود العمل‬
‫‪‬عقد العمل محدد المدة‬
‫‪‬عقد عمل إلنجاز عمل معين‬
‫‪‬عقد العمل غير محدد المدة‬
 ‫عقد العمل محدد المدة‬

‫هذا النوع من العقود يتم إبرامه إلنجاز عمالً ما لمدة محددة كالسنة أو السنتين‪ .‬ويكون للعقد تاريخ بداية وتاريخ إنتهاء‬
‫معينيين فى العقد‪.‬‬
‫ينتهى عقد العمل محدد المدة بإنقضاء مدته‪ .‬فإذا أبرم العقد لمدة تزيد على خمس سنوات‪ ،‬جاز للعامل إنهاؤه دون تعويض‬
‫– عند إنقضاء خمس سنوات – وذلك بعد إخطار صاحب العمل قبل اإلنهاء بثالثة أشهر‪( .‬مادة (‪ )104‬من قانون العمل رقم‬
‫‪ 12‬لسنة ‪).2003‬‬
‫إذا إنتهى عقد العمل المحدد المدة بانقضاء مدته‪ ،‬جاز تجديده باتفاق صريح بين طرفيه وذلك لمدة أو لمدد أخرى‪ .‬فإذا‬
‫زادت مدد العقد األصلية والمجددة على خمس سنوات‪ ،‬جاز للعامل إنهاؤه وذلك بعد إخطار صاحب العمل قبل اإلنهاء بثالثة‬
‫أشهر‪( .‬مادة (‪ )106‬من قانون العمل رقم ‪ 12‬لسنة ‪).2003‬‬
‫إذا إنقضت مدة عقد العمل محدد المدة واستمر طرفاه فى تنفيذه دون أن يقوما بتجديده لمدة أخرى قبل تاريخ إنتهاؤه‪ ،‬اعتبر‬
‫ذلك منهما تجديدا ً للعقد لمدة غير محددة‪ .‬وال يسرى ذلك على عقود عمل األجانب (مادة (‪ )105‬من قانون العمل رقم ‪12‬‬
‫لسنة ‪.)2003‬‬
 ‫‪ ‬عقد عمل إلنجاز عمل معين‬

‫‪ ‬يتم إبرام هذا النوع من العقود إلنجاز عمل يتم تحديده فى عقد العمل‪ .‬ويحدد العقد متى‬
‫يتم إنجاز األعمال المتعاقد عليها‪.‬‬

‫‪ ‬إذا أبرم عقد العمل إلنجاز عمل معين‪ ،‬إنتهى العقد بإنجاز هذا العمل‪ .‬فإذا أستغرق هذا‬
‫اإلنجاز مدة تزيد على خمس سنوات ال يجوز للعامل إنهاء العقد قبل تمام إنجار العمل‪( .‬مادة‬
‫(‪ )107‬من قانون العمل رقم ‪ 12‬لسنة ‪).2003‬‬

‫‪ ‬إذا انتهى عقد العمل المبرم لعمل معين بإنجازه‪ ،‬جاز تجديده بإتفاق صريح بين طرفيه وذلك‬
‫لعمل أو أعمال أخرى مماثلة‪ .‬فإذا زادت مدة إنجاز العمل األصلى واألعمال التى جدد العقد‬
‫لها على خمس سنوات‪ ،‬ال يجوز للعامل إنهاء العقد قبل تمام إنجاز هذه األعمال‪( .‬مادة‬
‫(‪ )109‬من قانون العمل رقم ‪ 12‬لسنة ‪ ).2003‬أما إذا إنتهى عقد العمل المبرم إلنجاز عمل‬
‫معين واستمر طرفاه فى تنفيذ العقد بعد إنجاز العمل دون تجديد العقد األول‪ ،‬اعتبر ذلك‬
‫تجديداً منهما للعقد لمدة غير محددة (مادة (‪ )108‬من قانون العمل رقم ‪ 12‬لسنة ‪.)2003‬‬
 ‫‪ ‬عقد العمل غير محدد المدة‬

‫‪ ‬عقد العمل غير محدد المدة يتم إبرامه دون تحديد ميعاد إلنهاؤه‪ .‬وبالتالى ال يجوز لصاحب العمل أو العامل‬
‫إنهاؤه دون مبرر مشروع‪ .‬كما أن حق صاحب العمل فى إنهاؤه مقيد وفقاً ألحكام القانون‪ .‬ولهذه األسباب فإن‬
‫أصحاب األعمال عاد ًة ما يتجنبوا إبرام مثل هذه العقود‪.‬‬

‫‪ ‬فإذا كان عقد العمل غير محدد المدة‪ ،‬جاز لكل من طرفيه إنهاؤه بشرط أن يخطر الطرف األخر كتابة قبل اإلنهاء‬
‫(مادة (‪ )110‬من قانون العمل رقم ‪ 12‬لسنة ‪.)2003‬‬

‫‪ ‬ويجب أن يستند العامل فى اإلنهاء إلى مبرر مشروع وكاف يتعلق بظروفه الصحية أو اإلجتماعية أو االقتصادية‬
‫(مادة (‪ )110‬من قانون العمل رقم ‪ 12‬لسنة ‪ .)2003‬كما يجب أن يتم اإلنهاء فى وقت مناسب لظروف العمل‬
‫(مادة (‪ )110‬من قانون العمل رقم ‪ 12‬لسنة ‪.)2003‬‬

‫‪ ‬وال يجوز لصاحب العمل أن ينهى هذا العقد إال فى حدود ما ورد بالمادة (‪ )69‬قانون العمل أو ثبوت عدم كفاءة‬
‫العامل طبقا لما تنص عليه اللوائح المعتمدة (مادة (‪ )110‬من قانون العمل رقم ‪ 12‬لسنة ‪ .)2003‬وقد نصت‬
‫المادة ‪ 69‬من قانون العمل على أنه ال يجوز فصل العامل إال إذا ارتكب خطأ جسيماً‪ .‬ولقد أوردت المادة عدة‬
‫حاالت للخطأ الجسيم على سبيل المثال‪.‬‬

‫‪ ‬وفى جميع األحوال ال يتم الفصل إال عن طريق المحكمة‪ .‬حيث يكون اإلختصاص بتوقيع جزاء الفصل من الخدمة‬
‫للمحكمة العمالية والتى تتكون من دائرة أو أكثر من دوائر المحكمة االبتدائية والتى تفصل فى طلب فصل‬
‫العامل‪( .‬مادة (‪ )71‬من قانون العمل رقم ‪ 12‬لسنة ‪).2003‬‬
‫‪ ‬يتم أكمال بينات العقد من بيانات البطاقة وطباعة العقد ثالثة نسخ وتوقيع الموظف عليه فى‬

‫كل صفحة‪.‬‬

‫من جهة اليسار ( كطرف ثانى )‪.‬‬

‫*يجب مراعاة صيغة العقد بحيث يجب ان يكون معتمد من الشئون القانونية للشركة قبل العمل‬

‫به وتحديد هل هو عقد محدد المده أو غير محدد المدة ‪.‬‬

‫يتم التوقيع على العقد من قبل المفوض له بالتوقيع عن صاحب العلم أو صاحب العمل‬ ‫‪‬‬

‫نفسه ( كطرف أول )‪.‬‬

‫‪ ‬يتم تسليم نسخة للموظف بعد التوقيعات ( الطرف االول والطرف الثانى ) ويقوم الموظف‬

‫بالتوقيع على صورة العقد المسلم له باالستالم و تاريخ االستالم ‪.‬‬

‫‪ ‬نقوم وضع نسخة فى ملف العامل ‪.‬‬

‫‪ ‬نرفق نسخة من العقد فى استمارة التأمين على العامل ( س ‪) 1‬‬

 ‫‪ ‬ويجب أن يتضمن العقد علي األخص البيانات التالية‪:‬‬

‫• اسم صاحب العمل وعنوان صاحب العمل‪.‬‬

‫• اسم العامل ومؤهله ومهنته او حرفته ورقمه التأميني ومحل إقامته وما يلزم إلثبات‬
‫شخصيته‬
‫• طبيعة ونوع العمل محل التعاقد‪.‬‬
‫• األجر المتفق عليه وطريقة موعد أدائه وكذلك سائر المزايا النقدية والعينية المتفق عليها ‪،‬‬
‫وإذا لم يوجد عقد مكتوب للعمل وحده إثبات حقوقه بكافة طرق اإلثبات‪.‬‬ ‫•‬
 ‫‪ ‬ثالثا الملف التأمينى ‪-:‬‬

‫‪ -1‬استمارة التأمين ( س ‪-: ) 1‬‬

‫يتم اكمال البيانات فى االستمارة و توقيع الموظف على الثالث نسخ من االستمارة‬

‫سوف يتم توضيح كيفية اكمال الالستمارة عمليا ‪.‬‬

‫يجب أن يكون توقيع الموظف االسم ثالثى كما هو موجود بالبطاقة الشخصية مكان التوقيع‬ ‫•‬
‫وليس توقيع البنك‪.‬‬

‫يجب ان يكو ن التوقيعات حية وليس بواسطة الكربون ‪.‬‬ ‫•‬

 ‫‪ -2 ‬أرفاق المستندات المطلوبة للتامين ‪-:‬‬

‫يتم إرفاق مستند إثبات الشخصية للمؤمن عليه برقم قومى و شهادة الميالد كمبيوتر و التى‬
‫من خاللها يتم إعداد رقم تأميني في حالة عدم وجوده أو التأكد من الرقم التأميني الموضح‬
‫باإلستمارة في حالة عدم مطابقته لبيانات شهادة الميالد‬

‫• السائق البد من إرفاق صورة الرخصة المهنية و ليست الخاصة و البد أن تكون سارية أو‬
‫تصريح مؤقت‪.‬‬
 ‫‪ ‬الوظائف التالية البد من إرفاق المؤهل الدراسي ‪:‬‬

‫‪ ‬المحاسب‬
‫‪ ‬المدير المالي أو اإلداري‬
‫‪ ‬الدكتور‬
‫‪ ‬المهندس‬
‫‪ ‬المحامي‬
‫‪ ‬فى حالة تعيين فنى لدية الخبرة التى تؤهله للعمل خارج تخصص المؤهل الحاصل علية فى‬
‫هذة الحالة على الشركة ان تطلب من العامل شهادة قياس مستوى المهارة وتصريح مزاولة‬
‫الحرفة ويتم ذلك بتوجه العامل الى مكتب العمل بالمنطقة التابع لها فى حالة احضارهم يتم‬
‫التامين علية بالمهنة المطلوبة المدونة بالتصريح المعنى او الشهادة ‪.‬‬
‫‪ ‬و يتم ملئ خانة األجر األساسي من خالل وضع الراتب المذكور بعقد العمل و إذا زاد عن‬
‫الحد األقصى الموضح سابقاً طبقاً للتواريخ فأن ما تبقي ُيدرج ضمن األجر المتغير ‪.‬‬
‫‪ ‬يتم ارفاق المستندات السابق ذكرها ب س‪ 1‬ويتم ختم خاتم الشركة على توقيع‬
‫صاحب العمل بعد توقيع من له حق التوقيع ‪.‬‬
‫‪ ‬يتم تسليم س‪ 1‬للتامينات و يتم تسليم أصل وصورة للتامينات والصورة الثالثة‬
‫يتم ختمها بختم مكتب التامينات واخذ رقم وارد وتاريخ اليوم ‪.‬‬
‫‪ ‬نقوم بوضع النسخة المستلمة بملف العامل ‪.‬‬
 ‫‪ – 3‬خطوات التعامل داخل مكتب التامينات ‪-:‬‬ ‫‪‬‬

‫أ‪ -‬موظف األستعالم يقوم باالستعالم على شاشة التامينات هل الموظف مؤمن‬
‫عليه بقطاع أخر أم ال و يوقع عليها ‪.‬‬
‫ب‪ -‬االنتقال الى موظف مطابقة التوقيع من واقع نموذج مطابقة التوقيع المقدم‬
‫مسبقا من الشركة و موجودبه صحة توقيع من البنك ومراجعة االستمارة مع موظف‬
‫المراجعة ‪.‬‬
‫ج‪ -‬توقيع مدير المصلحة بالتوريد على االستمارة ‪.‬‬
‫د‪ -‬االنتقال الى موظف الوارد يستلم ويعطى الختم ورقم وارد وتاريخ ‪.‬‬
‫ه‪ -‬يقوم موظف الوارد بتسليم االستمارة الى موظف ادخال البيانات لتسجيلها على‬
‫شاشة التامينات ‪.‬‬
‫و‪ -‬نقوم باالستعالم عن االستمارة خالل ‪ 15‬يوم من تاريخ التسليم ( موظف‬
‫االستعالم ) ‪.‬‬
 ‫‪ ‬مصطلحات تأمينية هامة ‪:‬‬

‫• المؤمن عليه‪ :‬و تطلق على الموظف‪.‬‬

‫• صاحب العمل‪ :‬المنشأة أو الهيئة التابع لها العامل‪.‬‬

‫• الرقم التأميني‪ :‬و هو يعتبر كود تعريف الموظف لدى الـتأمينات‬

‫اإلجتماعية و ال يجوز أن يكون لنفس الشخص أكثر من رقم تأميني إال في‬
‫حاالت حدوث تسجيل بيانات خاطئة و غير مطابقة لشهادة ميالد الموظف و‬
‫البيانات المستخدمة في تسجيل الرقم‬
 ‫لذلك يجب مراعاة التالى‪:‬‬
‫االسم بالكامل مع مراعاة األسماء المركبة و هي غالباً ال يوجد بينها مسافات‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫تاريخ الميالد من واقع شهادة الميالد‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫مكان الميالد من واقع شهادة الميالد‪.‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫‪ ‬بدون قطاع‪ :‬و هي تعني أن المذكور غير مؤمن عليه لدى أي منشأة أخرى و االسم‬
‫‪ ‬الشائع لها كلمة "بالنك"‪.‬‬

‫‪ ‬يسجل‪ :‬و تعني أن الموظف ال توجد لديه بيانات بالتأمينات و مطلوب إعداد رقم تأميني له‬
‫من واقع شهادة الميالد بالكمبيوتر‪.‬‬

‫‪ ‬المدة التأمينية‪ :‬و تطلق على فترات اشتراكات الموظف في المنشأت السابقة أو كسائق‬
‫أو صاحب عمل و سيتم الحقاً عرض شكل الطبعة التأمينية التي توضح فترات خدمة الموظف‪.‬‬
‫)ويطلق عليها طبعة ‪) 2‬‬
‫‪ ‬طبعة التأمينات‪ :‬و هي عبارة عن بيان المؤمن علية مطبوعة من التأمينات‪ ،‬و لكل نوع من‬
‫الطبعات إستخدام مختلف سيتم توضيحه الحقاً‪.‬‬

‫‪ ‬شهادة بيانات‪ :‬وهي شهادة موضح بها البيانات الخاصة بالموظف معتمدة من التأمينات و‬
‫ذلك لتقديمها إلى أي جهة ال تخاطبها التأمينات‪.‬‬
 ‫هو القطاع الخدمي الذي ال يهدف إلى ربح "العاملين بالجهاز اإلداري للدولة" ويطلق عليه (قطاع ‪)1‬‬ ‫‪ -1‬القطاع الحكومي‪:‬‬

‫هو قطاع خدمي يهدف إلى هامش بسيط من الربح و يطلق عليه (قطاع ‪)2‬‬ ‫‪ -2‬القطاع العام‪:‬‬

‫يطلق عليه (قطاع ‪)3‬‬ ‫‪ -3‬القطاع الخاص‪:‬‬

‫هو قطاع المشتغلين بقطاع المقاوالت و عمال البناء و يطلق عليه (قطاع ‪)4‬‬ ‫‪ -4‬قطاع المقاوالت‪:‬‬

‫تطلق على حاملي الرخص المهنية من الدرجة الثالثة حتى األولى و يطلق عليه (قطاع ‪)5‬‬ ‫‪ -5‬قطاع السائقين‪:‬‬

‫يطلق عليه (قطاع ‪)6‬‬ ‫‪ -6‬عمال األفران و المخابز‪:‬‬

‫يطلق عليه (قطاع ‪ )7‬الذى حصل على عقد للعمل خارج البالد‪.‬‬ ‫‪ -7‬العاملين بالخارج‪:‬‬

‫هم أصحاب األعمال سواء كانت منشأت أو محالت تجارية أو سيارة نقل‪ /‬أجره و يطلق عليه (قطاع ‪)8‬‬ ‫‪ -8‬أصحاب األعمال‪:‬‬

‫و تطلق على أصحاب الحرف الغير ثابتة و من في حكمهم و يطلق عليه (قطاع ‪ )9‬وذلك مثل عمالة موسميه مثل الفالحه او‬
‫‪ -9‬العمالة غير المنتظمة‪:‬‬
‫صاحب سيارة فول أو خادم بالمنزل‪.‬‬
 ‫‪ ‬س كيفية التعامل مع الموظف المؤمن عليه في القطاعات السابقة في حالة‬
‫طلب التأمين عليه طرفنا ؟‬

‫‪ ‬قطاع ‪: 1‬‬
‫مطلوب من الموظف أن يقدم للشركة اإلستقالة و إخالء الطرف من القطاع الحكومي الذي كان‬
‫يعمل به حيث سيقوم مسئول الشركة طرفنا بإعداد خطاب تغيير كود القطاع من القطاع‬
‫الحكومي للقطاع الخاص مع االخالء و ذلك بالمركز الرئيسي للهيئة القومية للتأمينات‬
‫اإلجتماعية ويقدم لمكتب التأمينات التى تخضع لها المنشأة ‪ .‬وذلك فى حالة انة ظاهر بالقطاع‬
‫الخاص انة ق‪.1‬‬
 ‫‪ ‬قطاع ‪:2‬‬

‫‪ ‬أى القطاع العام ولكن فيها العامل يخرج بأستمارة (‪.)6‬‬

‫‪ ‬قطاع ‪:3‬‬
‫كل المشتغلين بالقطاع الخاص يحصلون على إستمارة ‪ 6‬من جهة العمل و ذلك لتقديمها‬
‫للشركة الجديدة واألفضل من إستمارة ‪ 6‬أن يقدم الموظف طبعة من التأمينات تفيد بإنه غير‬
‫مؤمن عليه و يكون مذكور بها " بدون قطاع" أو "أنه ال توجد بيانات تأمينية لهذا الشخص"‬
‫( ويوجد شكل أخر للطبعه بأنة بدون قطاع )‪.‬‬
 ‫‪ ‬وفى حاله ان الشركه السابقه التى انهى العامل عالقته بها التنهى عالقته مع التامينات‬
‫باستماره ‪ 6‬وعندما يواجه العامل رفض الخروج من قبل الشركه يتوجه العامل الى الشركه‬
‫الجديده واحضار خطاب من مكتب التامينات الخاضعه لها هذه الشركه بان العامل تعين بها ومازال‬
‫العامل مستمر بمكتب التأمينات التابع له الشركه السابقه أو العامل يتوجه الى قسم التفتيش‬
‫التابع بمكتب التامينات المدرج بها الشركه السابق العمل لديها وتقدم لها باستماره‪ 6‬ويقوم‬
‫التفتيش بعمل شكوى للعامل وتقوم اداره التفتيش بالتوجه الى الشركه للتحقق من انهاء‬
‫عالقه العامل بالعمل لدى الشركه وفى حاله ان اداره التفتيش لم يتحقق لها االستجابه مع‬
‫الشركه يقوم موظف التفتيش بأعطاء الموظف خطاب الى مكتب العمل التابع له الشركه ويتوجه‬
‫العامل الى مكتب العمل وتجرى نفس الخطوات من جانب قسم التفتيش بمكتب العمل ويرسل‬
‫خطاب من مكتب العمل بعدم االستجابه الى مكتب التأمينات ويتم خروج العامل أدارى من‬
‫مكتب التأمينات‪.‬‬
 ‫‪ ‬قطاع ‪:4‬‬
‫‪ ‬كل العاملين بقطاع المقاوالت لديهم بطاقة تأمين يطلق عليها "البطاقة الخضراء" و هي التي‬
‫يسجل بها تسديد إشتراكاتهم في قطاع المقاوالت و في حالة إنضمام أحدهم للمنشأة و بعد‬
‫توقيع إستمارة ‪ 1‬حيث يقوم مكتب التأمينات بإستالم شهادة التأمين السابق ذكرها "البطاقة‬
‫الخضراء" و يقوم المكتب بإغالق ملف العامل التابع للمقاوالت و فتح ملف إلدراج العامل ضمن‬
‫عمال المنشأة في اليوم التالي لتاريخ الخروج وفى حالة ان الحاسب اليقبل االغالق يقوم‬
‫مكتب التأمينات بإعداد خطاب موجه إلى مكتب تأمينات المقاوالت إلنهاء خدمة العامل طرفه‪.‬‬
‫‪ ‬مثال‪ :‬خروج العامل من المقاوالت بتاريخ ‪ 31/3‬و يكون التاريخ طرفنا ‪ 1/4‬و تتم العملية في‬
‫‪ ‬نفس اليوم‪.‬‬
‫‪ ‬و طبعاً يكون تاريخ إنهاء تأمينات المقاوالت بناء على تاريخ التأمين عليه طرفنا‪.‬‬
 ‫‪ ‬قطاع ‪:5‬‬
‫كل السائقين البد و أن يكون لهم ملف خدمة تابع لعنوان السكن أي إنه ال يمكن أن يكون‬
‫هناك سائق ليس لديه ملف تأميني إال في حالة أن يكون السائق كان يعمل لدى القطاع الخاص‬
‫و بالتالي ستكون المعاملة معه مثل التعامل مع القطاع الخاص‪.‬‬
‫في حالة السائق الحر‪ :‬يتم إستخراج خطاب إغالق تأمينات من مكتب التأمينات التابع لنا و يقوم‬
‫السائق بالتوجه لمكتب التأمينات التابع له إلغالق ملف خدمة و بالتالي التأمين عليه من طرفنا‪.‬‬
 ‫‪ ‬قطاع ‪ 6‬و قطاع ‪7‬‬
‫‪ ‬يجوز اعداد خطابات من مكتب التأمينات الخاضع للشركه المراد االلحاق بها ويقوم العامل‬
‫بتقديمها لمكتب التامينات التابع له أو يذهب العامل بدون خطاب ‪.‬‬
‫و يطلب من الموظف بإحضار ما يفيد إنه غير مؤمن عليه ويكون مطبوع‪.‬‬

‫‪ ‬قطاع ‪:8‬‬
‫يتم التعامل معه بنفس اسلوب قطاع ‪ 5‬أي أنه ال يمكن للعامل إنهاء قطاع ‪ 8‬بدون خطاب من‬
‫مكتب التأمينات التابع لنا إلنهاء مدة خدمته السابقة و اإلنضمام للتأمينات التابعة لنا‪.‬‬

‫قطاع ‪ :9‬نفس الحالة لقطاع ‪ 6‬و ‪.7‬‬

 ‫‪ ‬الطبعات التأمينية و كيفية إستخدامها؟‬
‫طبعة الربط و الرصيد‪:‬‬
‫طبعة الربط‪ :‬تفيد إجمالي نسب التأمينات عن الشركة و العامل واجبة السداد للتأمينات كل‬
‫شهر حسب عدد العمال الموجودين بالشركة (كما هو موضح)‬
 ‫‪ ‬طبعة الرصيد‪ :‬يكون بها الرصيد حتى تاريخه شامل الغرامات الناتجة عن تأخر تسليم‬
‫إستمارة ‪ 1‬و ‪ 6‬و أيضاً أقساط المدد السابقة للموظفين الذين هم على قوة المنشأة‬
‫واشتراك عام حالى ويقصد بها الرصيد حتى ‪ 30/6/2016‬اى نفس السنه (كما هو موضح)‪.‬‬
 ‫‪-2 ‬طبعة البيانات الشخصية أو طبعة باسم األم كما هو شائع‪:‬‬
‫‪ ‬هي الطبعة التي يكون موضح بها بيانات المؤمن عليه و التي تتطابق مع شهادة الميالد و‬
‫تستخدم في حالة التأكد من صحة رقم تأميني أو أن تكون ضمن المستندات المقدمة في‬
‫طلب تعديل رقم تأميني أو تستخدم لتقديمها لجهة العمل الجديد لإلفادة بالرقم التأميني‬
‫للموظف و هي أيضاً يكون موضح بها إذا كان العامل مشترك بأي نظام تأميني أخر أو ال‬
 ‫‪ ‬طبعة التغطية (طبعة ‪:)1‬‬
‫‪ ‬و هي الطبعة التي يكون مذكور بها بيانات المؤمن عليه لدى المنشأة و تستخدم هذه الطبعة‬
‫للتالي‪:‬‬
‫‪ -1 ‬التأكد من صحة البيانات التأمينية الخاصة بالموظف‪.‬‬
‫‪ -2 ‬مخاطبة القطاعات الحكومية إلثبات أن الموظف مؤمن عليه ضمن الشركة و إثبات وظيفته و‬
‫أجره مثل‪:‬‬
‫‪ ‬طبعة موجهة لمصلحة األحوال المدنية إلصدار بطاقة شخصية تكون مرفقة بإستمارة البطاقة‪.‬‬
‫‪ ‬طبعة موجهة لمصلحة الجوازات و الهجرة إلصدار جواز سفر‪.‬‬
‫‪ ‬طبعة موجهة للمرور لتجديد الرخص للسائقين أو إثبات أن الموظف مؤمن عليه لتجديد رخصة‬
‫القيادة‪.‬‬
‫‪ ‬طبعة موجهة لميناء القاهرة الجوي أو الميناء البحري و ذلك إلصدار تصريح دخول‪.‬‬
‫‪ ‬طبعة موجهة لهيئة المجتمعات العمرانية أو بنك التعمير و اإلسكان‪.‬‬
‫‪ ‬طبعة موجهة لمكتب التموين‪.‬‬
‫‪ ‬طبعة موجهة للسفارة للحصول على تأشيرة أو هجرة ( كما زكرنا عند استرداد الرجل التأمينات‬
‫الحاله الوحيده لالسترداد )‪.‬‬
‫‪ ‬و كل الطبعات السابقة البد أن يكون عليها خاتم شعار الجمهورية وخاتم بصمة المكتب‪.‬‬
 ‫‪ ‬و هي التي يكون مثبت بها كل المدد التأمينية الخاصة بالمؤمن عليه في فترات عمله‬
‫السابقة على نفس الرقم التأميني وتستخدم هذه الطبعة لمعرفة مدة خدمة العامل‬
‫بالتأمينات أو ضم المدد أو شرائها أو فى حالة فقدان ملفة عن مدة مسجلة فى اى مكتب‬
‫يقوم بأصدارها لعمل ملف أخر من الجهة القديمة مع صحيفة بيانات اساسية أو احتساب‬
‫رصيد االجازات ‪.‬‬
‫العامل‬ ‫فترة‬
‫حيث اننا نعلم أن من أمضى ‪ 10‬سنوات لدى صاحب عمل أو أكثر في التأمينات سواء كانت متصلة أو‬
‫بالتأمينات‪:‬‬
‫منفصلة فيحق له رصيد أجازات سنوية ‪ 30‬يوم بالسنة‪.‬‬

‫ضم المدة‪:‬‬
‫تستخدم الطابعة لمعرفة المكاتب التي كان مؤمن على الموظف بها سابقا لضمها لفترة خدمته الحالية أي‬
‫لضمها بمكتب التأمينات التابع له العامل حاليا‪.‬‬

‫شراء المدد‪:‬‬
‫حيث يوضح بهذه الطبعة رقم المنشأة التي كان يعمل بها و الفترة أي مثال‪:‬‬
‫‪ 01/01/1999‬وحتى ‪30/06/2000‬‬
‫و بعدها ‪ 01/03/2003‬وحتى اآلن‬
‫و نوضح هنا أن الفترة من ‪ 01/07/2000‬و حتى ‪ 28/02/2003‬هي مدة غير مغطاه تأمينيا وبناء عليه‬
‫يتم شراء هذه الفترة و ذلك طبقا للشروط التي سيتم توضحيها الحقا في شراء المدد‪.‬‬
 ‫‪ ‬طبعة تدرج األجور‪:‬‬
‫‪ ‬توضح هذه الطبعة تدرج أجر العامل في فترات خدمته لدى منشأة أو أكثر حيث توضح زيادات األجر‬
‫األساسي و المتغير أن وجد و تستخدم للتدليل على إثبات المنشأة لزيادات العامل السنوية لدى‬
‫التأمينات و التي تكون من خالل إستمارة ‪ 2‬و التي سنوضح الحقاً ما هي و أهميتها و كيفية إعدادها‪.‬‬
‫تستخدم أيضاً لحساب متوسط أو قيمة المعاش طبقاً لتدرج األجر و سنوات الخدمة‪.‬‬
 ‫‪ ‬طبعة منشأة‪:‬‬
‫‪ ‬تستخدم فى تراخيص المنشأة موجهه الى االداره الهندسيه للحى التابع لة المنشأة موضح‬
‫بها عدد العمال واسم صاحب العمل وعنوان المنشأة‪.‬‬
‫‪ ‬كما يوجد أيضاً طبعات أخرى مثل طبعة سركي المعاش و طبعة س‪ 2‬و أيضاً طبعة القرارات‬
‫التي تصدر من الهيئة القومية للتأمينات اإلجتماعية كمنشور‪.‬‬
‫‪‬ثانيا ‪ -:‬خالل العمل ‪-: During‬‬
‫‪ -1 ‬توقيع الموظف النماذج المطلوبة ‪.‬‬

‫‪ -2 ‬تجهيز ملف الموظف‪.‬‬

‫‪ – 3 ‬تسجيل بيانات الموظف على نظام التشغيل الخاص بالشركة ‪.‬‬

‫‪ -4 ‬االجازات‪.‬‬
 ‫‪ -1 ‬توقيع الموظف النماذج المطلوبة ‪.‬‬

‫‪ ‬يقوم الموظف التوقيع على النماذج التالية و اكمال البيانات الخاصة به بخط يده ‪-:‬‬
‫‪ -1 ‬بيان صحيفة األجازات الرسمية واألعياد‬
‫‪ -2 ‬بيان صحيفة األجازات السنوية‬
‫‪ -3 ‬صحيفة األجازات المرضية لعام‬
‫‪ -4 ‬صحيفة الجزاءات‬
‫‪ -5 ‬صحيفة تدرج األجور‬
‫‪-6 ‬صحيفة الحالة اإلجتماعية‬
‫‪ -7 ‬نمـوذج إقـرار إستالم عمل‬
‫‪ -8 ‬إقرار محل إقامة‬
 ‫‪ -2 ‬تجهيز ملف الموظف ‪-:‬‬

‫‪-:‬‬ ‫‪ ‬يتم تقسيم ملف الموظف الى ثالثة اجزاء‬

‫‪ -1‬جزء خاص بالمستندات الرسمية الخاصة ( نسخة س‪ – 1‬العقد – عرض التوظيف ) ‪.‬‬
‫‪ – 2‬جزء خاص بأصول مسوغات التعيين ‪.‬‬
‫‪ – 3‬جزء خاص بالمراسالت واستالمات الموظف (نسخة عقد و مفردات مرتب و حافظة ارسال كعب العمل و ‪. ).....‬‬

‫مالحظات ‪ -:‬وضع كود للموظف وفقا لالكواد الشركة ووضعه على الملف من الخارج ‪.‬‬
 ‫‪ – 3 ‬تسجيل بيانات الموظف على نظام التشغيل الخاص بالشركة ‪-:‬‬

‫‪ ‬يتم ادخال كافة بيانات الموظف على نظام االلكترونى الخاص بالشركة ان وجد او ادخال البيانات على شيت اكسيل‬

‫وفقا لترتيب الملف ويفضل ان يكون بالترتيب التالى ‪-:‬‬

‫‪‬االجازات‬
‫‪-1‬إجازات سنوية ( إعتيادية ) ‪.‬‬
‫‪-2‬إجازات سنوية ( عارضة ) ‪.‬‬
‫‪ -3‬إجازة حج‪.‬‬
‫‪ -4‬االجازات المرضية‪.‬‬
‫‪-5‬إجازة وضع ‪.‬‬
 ‫‪-1‬إجازات سنوية ( إعتيادية ) ‪.‬‬

‫‪ ‬يستحق للعامل رصيد إجازاته اإلعتيادية إبتدا ًء من اليوم األول من تاريخ التحاقه بالعمل ‪.‬‬
‫‪ ‬البد من تحويل اإلجازة من سنوية إلي ينايرية لسهولة الحصر و التطبيق ‪.‬‬
‫‪ ‬يستفاد من إجازاته اإلعتيادية بعد مرور ستة أشهر من تاريخ التحاقه بالعمل ‪.‬‬
‫‪ ‬الموظف الذي له مدة خدمة تقل عن عشر سنوات يستحق ‪ 21‬يوم إجازة سنوية ‪.‬‬
 ‫‪ ‬الموظف الذى له مدة خدمة عشر سنوات لدي صاحب العمل أو أكثر له ‪ 30‬يوم‬
‫إجازة سنوية ‪.‬‬
‫‪ ‬الموظف الذي يتجاوز سن الخمسين في مكان عمله ‪ 30‬يوم إجازة سنوية مهما‬
‫بلغت سنوات خدمته عند صاحب العمل ‪.‬‬
‫‪ ‬يزداد رصيد اإلجازات السنوية سبعة أيام سنوياً للعمال الذين يعملون في األعمال‬
‫الصعبة أو الخطرة أو المضرة بالصحة‪.‬‬
 ‫‪ ‬صاحب العمل هو الوحيد الذي له الحق في تحديد مواعيد اإلجازات السنوية حسب مقتضيات‬
‫العمل و ظروفه ‪.‬‬
‫‪ ‬إذا رفض العامل القيام باإلجازة المحددة من صاحب العمل سقط حقه في اقتضاء مقابلها ‪.‬‬
‫‪ ‬يلتزم صاحب العمل بإلزام العامل بأن يحصل علي إجازة سنوية ستة أيام متصلة علي األقل ‪.‬‬
‫‪ ‬يجب تسوية رصيد اإلجازات أو األجر المقابل له كل ثالث سنوات علي األكثر ‪.‬‬
‫‪ ‬يطلب العامل بإجازته السنوية بسبب االمتحان قبل القيام بها بخمسة عشر يوما ً ‪.‬‬
‫‪ ‬وإذا قلت مدة خدمة العامل عن سنة استحق إجازة بنسبة المدة التي قضاها في العمل بشرط أن‬
‫يكون قد امضي مدة ستة أشهر في خدمة صاحب العمل ‪.‬‬
 ‫‪-2‬إجازات سنوية ( عارضة ) ‪.‬‬

‫‪ ‬اإلجازات العارضة يحق للعامل الغياب دون إخطار مسبق لسبب عارض وذلك لمدة ستة أيام في السنة ‪.‬‬
‫‪ ‬لحد األقصي للغياب لسبب عارض هو يومان في المرة الواحدة ‪.‬‬
 ‫‪ -3‬إجازة حج‪.‬‬

‫‪ ‬للعامل الحق في إجازة حج لمدة شهر و بأجر كامل بشرط مرة واحدة خالل مدة خدمته‬
‫وبناء علي طلبه وبعد مرور خمس سنوات متصلة من خدمته عند صاحب العمل و ليس‬
‫صاحب عمل أو أكثر ‪.‬‬
 ‫‪-4‬االجازات المرضية‬

‫‪ ‬اوال‪ -:‬االجازه المرضيه فى المنشأت الصناعيه ‪.‬‬

‫فى المنشات الصناعيه يستحق العامل كل ‪ 3‬سنوات عمل لدى صاحب العمل اجازه مرضيه‬
‫تقدر بسنه ‪.‬‬

‫يصرف فى اول شهر منها باجر كامل‬

‫يصرف ال ‪ 8‬شهور التاليين بنسبه ‪ % 75‬من االجر‬

‫يصرف ال ‪ 3‬شهور التاليين بدون اجر وذلك فى حالة عدم وجود رصيد اجازات اعتيادية واال‬
‫استنفذ قبل الخصم‪.‬‬
 ‫‪-4‬االجازات المرضية‬

‫‪ ‬ثانيا‪ -:‬االجازه المرضيه فى المنشأت الغير الصناعيه او العاديه‬

‫فى المنشات العاديه او الغير صناعيه يستحق العامل ‪ 180‬يوم مرضى تنقسم الى قسمين‬

‫اول ‪ 90‬يوم تصرف باجر ‪ %75‬من االساسى والمتغير‬

‫ثانى ‪ 90‬يوم تصرف باجر ‪ %85‬من االجر االساسى والمتغير‬

 ‫‪ ‬يحظر علي صاحب العمل إنهاء عقد العمل لمرض العامل إال إذا استنفذ العامل‬
‫‪ ‬إجازاته المرضية باإلضافة إلي متجمد إجازاته السنوية المستحقة إن وجد وبعد‬
‫عرضه علي لجنة العجز ‪.‬‬
‫‪ ‬علي صاحب العمل أن يخطر العامل برغبته في إنهاء العقد قبل مضي خمسة‬
‫عشر يوما ً من تاريخ استنفاد العامل إلجازاته ‪.‬‬
‫‪ ‬وللعامل أن يستفيد من متجمد إجازاته السنوية إلي جانب ما يستحقه من إجازة مرضية‬
‫‪ ،‬كما له أن يطلب تحويل اإلجازة المرضية إلي إجازة سنوية إذا كان له رصيد يسمح‬
‫بذلك ‪.‬‬
 ‫‪-5‬إجازة الوضع‬
‫‪ ‬تستحق الموظفة أجازة وضع مدتها ‪ 90‬يوم اذا خدمة صاحب العمل أو أكثر عشرة‬
‫أشهر ‪.‬‬

‫إجازة الوضع ثالث مرات طوال مدة خدمة العاملة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬ال يجوز فصل العاملة أثناء إجازة الوضع ‪.‬‬

‫اليجوز تشغيل العاملة خالل الخمسة و األربعين يوماً التالية ليوم الوضع ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫العاملة المرضعة لها الحق في فترتين رضاعة التقل عن نصف ساعة لكل فترة من الفترتين وذلك من‬ ‫‪‬‬
‫ساعات العمل الفعلية‪.‬‬
 ‫‪-5‬إجازة الوضع‬

‫‪ ‬ساعة الرضاعة لمدة أربعة و عشرين شهراً التالية لتاريخ الوضع ‪.‬‬

‫‪ ‬تستحق العاملة المرضعة إجازة رعاية طفل ثالث مرات طوال مدة خدمتها ‪.‬‬

‫‪ ‬أجازة رعاية الطفل في المرة الواحدة ال تتجاوز سنتين ‪.‬‬

‫ثالثا ‪ :‬األنهاء‬
‫‪Termination‬‬
‫‪ -1‬االستقالة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -2‬االقالة لالنقطاع عن العمل ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪-3‬االقالة لعدم الكفاءة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪-4‬االنهاء النتهاء المشروع ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -5‬انتهاء التعاقد ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -6‬انهاء لوفاة العامل ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -7‬انهاء لبلوغ سن التقاعد ‪ 60‬عاما ‪.‬‬ ‫‪‬‬

 ‫‪ -1‬االستقالة‬

‫‪ ‬ال يعتد باستقالة العامل إال إذا كانت مكتوبة ‪ ،‬وللعامل المستقيل أن يعدل عن‬
‫استقالته كتابة خالل أسبوع من تاريخ إخطار صاحب العمل للعامل بقبول االستقالة‬
‫وفي هذه الحالة تعتبر االستقالة كأن لم تكن‪.‬‬

‫‪-‬يقوم الموظف بكتابة االستقالة و اعتمدها من مدير المسئول‪.‬‬

‫يقوم بالتوقيع على س‪6‬‬ ‫‪-‬‬
‫نقوم بأرفاق االستقالة مع س‪ 6‬ويتم تقديمها للتأمينات‪.‬‬ ‫‪-‬‬
 ‫‪ -2‬االقالة لالنقطاع عن العمل‬

‫‪ ‬إذا تغيب العامل بدون مبرر مشروع اكثر من عشرين يوما متقطعة خالل‬
‫السنة‬
‫الواحدة او اكثر من عشرة ايام متتاليه ‪ ،‬علي ان يسبق الفصل إنذار كتابي‬
‫بخطاب‬
‫موصي عليه بعلم الوصول من صاحب العمل للعامل بعد غيلبه عشرة ايام في‬
‫الحالة‬
‫االولي ‪ ،‬وبعد غيابه خمسة ايام في الحالة الثانية ‪0‬‬
 ‫‪-3‬االقالة لعدم الكفاءة‬

‫‪ ‬وذلك فى اول ثالثة أشهر من العمل (فترة االختبار )‪.‬‬

‫‪ ‬ويتم توقيع من المدير المسئول نموذج تقييم اداء بعدم كفاءة العامل خالل تلك الفترة ويرفق‬
‫صورة منه وصورة من ايصال البريد المسجل بنموذج س‪ 6‬موقع من المدير المسئول فقط وتقديمه‬
‫للتأمينات‪.‬‬
 ‫‪-4‬االنهاء النتهاء المشروع ‪.‬‬

‫‪ ‬وذلك فى حالة عقد المشروع ‪.‬‬

‫‪ ‬نقوم بارسال خطاب مسجل بعلم الوصول الى الموظف بانتهاء المشروع ونقوم بارفاق صورة‬
‫منه وصورة من ايصال البريد المسجل بنموذج س‪ 6‬موقع من المدير المسئول فقط وتقديمه‬
‫للتأمينات‪.‬‬
 ‫‪ -5‬انتهاء التعاقد‬

‫‪ ‬وذلك النتهاء مدة العقد ‪.‬‬

‫‪ ‬ويتم باخطار الموظف قبل انتهاء مدة العقد بعدم الرغبة فى التجديد بحد ادنى شهر‪.‬‬

‫‪ ‬نقوم بارسال خطاب مسجل بعلم الوصول الى الموظف بعدم الرغبة فى التجديد ونقوم‬
‫بارفاق صورة منه وصورة من ايصال البريد المسجل بنموذج س‪ 6‬موقع من المدير المسئول فقط‬
‫وصورة من العقد وتقديمه للتأمينات‪.‬‬
 ‫‪ -6‬انهاء لوفاة العامل‬

‫‪ ‬وذلك لوفاة العامل ‪.‬‬

‫‪ ‬صورة من شهادة وفاة العمل ويرفق بنموذج س‪ 6‬موقع من المدير المسئول فقط‬
‫و تقديمه للتأمينات‪.‬‬
 ‫‪ -7‬انهاء لبلوغ سن التقاعد ‪ 60‬عاما‬

‫‪ ‬ويجوز لصاحب العمل إنهاء عقد العامل إذا بلغ سن الستين ‪ ،‬ما لم يكن العقد‬
‫محدد المدة وكانت مدته تمتد إلي ما بعد بلوغه هذه السن ‪ ،‬ففي هذه الحالة ال‬
‫ينتهي العقد إال بانقضاء مدته‪.‬‬