Same value, better price

Váš spolehlivý partner

pro výkup a prodej
druhotného softwaru
Ve Forscope rozumíme tomu, jak moc je OBSAH
důležité využít finanční prostředky opravdu tam,
kde jsou potřeba. Proto jsme rádi, že můžeme O nás 4
pomáhat veřejným i soukromým organizacím Představení druhotného softwaru 5
nalézat cesty, jak efektivně snižovat náklady na Výkup softwaru: Získejte prostředky
trvalé softwarové produkty. Tento hlavní cíl se za nepotřebný software 6
nám daří naplňovat nejen v České republice, Hybridní řešení: Jak mohou vaší
ale také v dalších zemích střední a východní instituci pomoci ušetřit na softwaru? 6

Evropy. S čím vám můžeme pomoci? 8

Bezplatné Forscope webináře 9
Zejména v současné složité době mohou
Produktové portfolio 10
být naše produkty a řešení vítanou pomocí,
Proč jsou Microsoft Volume produkty
protože ušetřené finance lze nasměrovat do pro vaši instituci lepší než OEM? 11
jiných důležitých oblastí. Upřímně doufám, že
Proč je vyloučení druhotného softwaru
této příležitosti využijete a naše společnost v rozporu se zákonem? 13
pomůže i vám ušetřit prostředky vynaložené na Nejběžnější diskriminační požadavky
software! v zadávací dokumentaci 14
Špatné vs. dobré příklady
technických specifikací 16
Co zahrnout do technické specifikace? 17

Jakub Šulák
Předseda představenstva

3
O nás
FORSCOPE je rychle rostoucí mezinárodní společnost, která působí na trhu EU od roku 2016.
Jsme softwarový broker – nakupujeme a prodáváme druhotné softwarové produkty od
známých výrobců (především Microsoft a Autodesk), díky čemuž naši klienti výrazně šetří
náklady (až 70 % v porovnání s cenou nového softwaru). Zaměřujeme se na poskytování
cenově výhodných softwarových řešení přizpůsobených potřebám komerčních společností
a organizací veřejného sektoru. Dodali jsme software již více než 50 000 firemních zákazníků
na 10 evropských trzích.

Proč spolupracovat s Forscope?

Stabilní Licenční • Právní záruky Největší ve střední Technická

společnost poradenství • Pojištění odpovědnosti a východní Evropě podpora
• Transakční audit Deloitte

Reference

České dráhy Vojenská nemocnice Ministerstvo zahraničních Město Jičín

Brno věcí České republiky

Hasičský záchranný sbor Město Sokolov Dopravní podnik Ministerstvo životního

Královéhradeckého kraje města Pardubic prostředí ČR

4
Představení druhotného softwaru

5
Výkup softwaru: Získejte prostředky za nepotřebný software!
Softwarové produkty lze nejen zakoupit, ale také prodat, jakmile již nejsou potřeba. Instituce,
která plánuje vyřadit některá starší softwarová aktiva, je může prodat softwarovému brokerovi,
jako je Forscope, a nahradit je některou z novějších verzí softwaru.

Například: Společnost může prodat své sady Office 2016 a nahradit je Office 2019.
Naši zákazníci tak mohou ušetřit ještě více peněz.

Jak to funguje?

1. Pošlete nám seznam obsahující typ a počet produktů, které chce vaše organizace prodat.
2. Zašleme vám cenu, za kterou jsme ochotni software odkoupit.
3. Jakmile je nabídka přijata, požádáme vás o poskytnutí dalších informací a vystavení faktury.

Příklad výkupu softwaru

Hybridní řešení: Jak mohou vaší instituci pomoci ušetřit na softwaru?

Proč by vaše organizace měla každý rok platit za zbytečné nebo dokonce nechtěné funkce?
Optimalizujte své softwarové prostředky a skoncujte s nadměrnými výdaji za předplatné za
pomocí hybridních řešení.

Co je hybridní řešení?
Hybridní řešení kombinuje cloudové služby na bázi předplatného a perpetuální místně
nasazené softwarové produkty. Umožňuje organizacím vyladit výdaje na software (a někdy i na
hardware) a zároveň získat všechny funkce a služby, které potřebují k výkonu svých činností.

6
Ve Forscope umíme našim zákazníkům poskytnout vzácnou kombinaci cloudových služeb na
bázi předplatného a perpetuálních druhotných softwarových produktů. Tento typ hybridního
řešení přináší společnostem v soukromém i veřejném sektoru výrazné výhody, jelikož jim dává
možnost ve svých organizacích vytvořit nákladově efektivnější softwarovou infrastrukturu.

Srovnání cen: předplatné versus hybridní řešení po dobu 5 let

Kdy se vaší organizaci vyplatí hybridní řešení?

• Vytváření nového IT prostředí – Když se připravuje zavedení nové IT infrastruktury,
rozhodovatelé si často na základě způsobu, jakým dnes tvůrci svůj software propagují,
vytvoří mylnou představu, že jsou povinni zakoupit cloudové produkty na bázi předplatného.
Při hlubší analýze však mnoho organizací zjistí, že kombinace cloudových služeb s místně
nasazeným perpetuálním softwarem je ekonomicky výhodnější a často i praktičtější co do
efektivity pracovních postupů, dostupnosti a zabezpečení.

• Optimalizace stávajícího prostředí – Mnoho organizací se spoléhá na specifická, již

zavedená nastavení, s nimiž se nechtějí rozloučit, nebo se jich z technických důvodů prostě
nemohou vzdát. Při bližším přezkoumání se však často zjistí, že některé programy, funkce
a služby nejsou využívány nebo jsou zcela nepotřebné. V takových případech lze vylepšit
stávající infrastrukturu a zároveň snížit výdaje zařazením perpetuálních nebo předplacených
produktů – v závislosti na konkrétní situaci.

Například:

1. Cloudová struktura založená na modelu SaaS (Software jako služba) s mnoha

nadbytečnými funkcemi → analýza softwarových prostředků s cílem snížit objem
předplatného, omezit tzv. shelfware (tj. nepoužívané programy) a/nebo nahradit některé
komponenty trvalými produkty.
7
 2. Stávající místní struktura s nově se objevující potřebou cloudových služeb → analýza
nových potřeb a stávajících softwarových prostředků za účelem pořízení takového
cloudové řešení, které stávající strukturu doplní, namísto aby ji kompletně nahradilo.

• Přechod na práci z domova a vzdálenou práci – společnosti, které potřebují vytvořit

podmínky pro vzdálenou práci, mohou namísto unáhleného přechodu z perpetuálních
produktů na model SaaS využít hybridní řešení. Do cloudu tak mohou přesunout pouze
vybrané služby (například služby VoIP a sdílené úložiště pro dokumenty) a pro většinu
pracovních postupů a procesů si ponechat místně nasazený software. Výsledek takového
přechodu na práci na dálku bude mnohem méně rušivý, protože zaměstnanci se budou
muset přizpůsobit pouze několika změnám namísto zvykání si na kompletní globální
transformaci.

• Zlepšení zabezpečení dat – organizace, které používají produkty s předplatným, nespravují

ani nekontrolují základní cloudovou infrastrukturu, včetně sítí, serverů, operačních systémů,
úložišť a možností aplikací (kromě konfiguračních nastavení specifických pro uživatele) –
v případě modelu SaaS se musí spoléhat na prostředí, které dodává poskytovatel. Hybridní
řešení naopak umožňuje, aby klíčové prostředky s citlivými daty zůstaly uchovány v lokálním
prostředí (a v případě potřeby i offline) bez jakéhokoli propojení s prostředím cloudu.

• Zálohování – spolehání se výhradně na cloudové služby v otázce zálohování dat

a produktivity se může vymstít v momentě, kdy dojde k jejich výpadku (např. kvůli technickým
problémům nebo zmeškaným platbám). Ten totiž může vést ke značným nevýhodám
a ztrátám, a to i při dočasném odpojení. Nasazení hybridního řešení může zmírnit dopady
výpadků cloudových i místních služeb různého charakteru, což organizacím umožňuje na
tyto problémy lépe a snadněji reagovat a přizpůsobit se jim.

Volba hybridního řešení představuje výrazné úspory, zejména ve srovnání s řešením

čistě na bázi předplatného, a umožňuje IT oddělením přesunout vybrané funkce
a nástroje do cloudu a zároveň si zachovat kontrolu nad lokální infrastrukturou,
softwarem a daty organizace.

S čím vám můžeme pomoci?

Předběžná analýza trhu
Předběžné tržní konzultace umožňují veřejným zadavatelům lépe porozumět struktuře trhu,
možnostech dodavatelů a prodejců a také mnohem přesněji odhadnout ceny. Na základě těchto
informací mohou oddělení veřejných zakázek posoudit schopnost trhu splnit jejich požadavky
a hledat nejvhodnější dostupné řešení.

8
My ve Forscope si uvědomujeme důležitost průzkumu trhu, proto nabízíme bezplatné
konzultace všem zájemcům z veřejného sektoru. Informujeme je o výhodách, které jim trh
s druhotným softwarem může přinést a zároveň jim umíme poradit, co by mělo a nemělo být
zahrnuto do požadavků a podmínek v zadávacích dokumentacích, aby byly zcela v souladu se
zákonem.

Výběr produktů
Efektivní veřejné zakázky na software by měly organizacím umožňovat nákup takových
produktů a služeb, které jsou nejvhodnější nejen pro jejich současné pracovní prostředí, ale
i pro budoucí projekty a úkoly. Naši licenční specialisté vám mohou doporučit, které produkty
zvolit na základě vaší IT infrastruktury a potřeb vaší instituce.

Příprava podkladů pro veřejné zakázky

Pokud si vaše organizace chce být jistá, že vaše zadávací dokumentace je zpracována v souladu
s principem spravedlivé hospodářské soutěže a neklade žádné diskriminační podmínky vůči
různým hospodářským subjektům na trhu, naše společnost vám poradí s technickou specifikací
a podělí se s vámi o osvědčené postupy, které umožňují úspěšné veřejné zakázky na software!

Bezplatné Forscope webináře

Naše firma pořádá bezplatné webináře, jejichž cílem je představit druhotný software, jeho
právní pozadí a výhody, které organizacím přináší. Pokud máte vy, nebo vaši kolegové zájem
se zúčastnit, podívejte se prosím na nejbližší termíny webinářů a zaregistrujte se na vámi
zvolený termín.

Forscope webinář:
Proč by měly veřejné instituce zahrnovat druhotný software do veřejných zakázek?

Co se dozvíte:
• Co je druhotný software
• Jak může veřejná instituce ušetřit na nákladech za software
• Právní základy druhotného softwaru (legalita)
• Jak správně vypsat veřejnou zakázku v oblasti softwaru

Seznam nejbližších termínů najdete na této adrese:

forscope.cz/webinare

9
Produktové portfolio
Nabízíme široký výběr produktů společnosti Microsoft, ale také další populární software,
jako jsou například produkty Autodesk. Níže jsou uvedeny pouze nejoblíbenější kategorie,
kompletní nabídku najdete v našem e-shopu.

Operační systémy
MS Windows, MS Windows Server

Správa dat a Business Intelligence

MS SQL Server. MS SharePoint

CAD a inženýrství
AutoCAD LT, AutoCAD, Inventor, Revit, Design Suites

Software pro zvýšení produktivity

MS Office, MS Visio

Správa projektů
MS Project Server, MS Project

Vývojářské nástroje
MS Visual Studio

Produkty Microsoft, které prodáváme, pocházejí z Volume distribučního kanálu, takže jsou
nejlépe uzpůsobeny pro použití ve firmách a organizacích. Podrobnější informace o Volume
licencování naleznete v následující sekci.

10
Proč jsou Microsoft Volume produkty pro vaši instituci lepší než OEM?
Mnoho firem i organizací bývá zmateno složitostí licencování pro firmy společnosti Microsoft.
V následujícím textu si vysvětlíme, jaký je rozdíl mezi Volume a OEM licencováním a proč by
instituce i firmy měly upřednostnit Volume produkty před OEM.

Účel Volume a OEM licencování

Volume produkty přinášejí rychlý a snadný způsob, jak licencovat velký počet zařízení
nebo uživatelů. Jsou určené pro podniky, státní správu a vzdělávací instituce a jsou zpravidla
k dispozici prostřednictvím speciálních licenčních dohod (OLP, EA, MPSA atd.).

OEM software společnost Microsoft poskytuje především určitým výrobcům hardwarového

vybavení, jako je Dell nebo HP a je určen jako součást produktového balíčku
software+hardware. Finální zkombinovaný produkt, např. notebook s předinstalovaným
systémem Windows, pak může být zakoupen a používán jak firmami, tak koncovými uživateli.

Výše uvedená pravidla společnosti Microsoft pro distribuci softwaru však v Evropské unii
podléhají předpisům o vyčerpání práv duševního vlastnictví. To znamená, že po prvním
prodeji softwaru je možné jej prodat dále, aniž by platily podmínky popsané v předchozích
odstavcích: OEM software lze prodávat bez hardwaru a Volume software bez licenčních
dohod.

Proč si vybrat produkty Volume namísto OEM?

Software z Microsoft Volume distribučního kanálu má funkce a technické požadavky, které jsou
ve srovnání s obdobnými produkty z kanálu OEM buďto stejné, nebo vylepšené:

Volume OEM

Kompatibilní se servery a RDS Nekompatibilní se síťovými řešeními

Plná práva na downgrade Omezená práva na downgrade

Rychlá instalace, online aktivace, Standardní instalace, telefonická aktivace,

snadná přenositelnost zdlouhavá přenositelnost

Hromadná aktivace Bez hromadné aktivace

Centralizovaná správa Bez centralizované správy

Podrobná dokumentace Základní dokumentace

11
 Dejte si pozor na prodejce, kteří nabízejí produktové klíče Volume bez jakékoli
dokumentace – legální prodejci softwaru vám vždy poskytnou softwarovou kopii
(včetně klíče) s veškerou doprovodnou dokumentací nutnou pro splnění zákonných
podmínek pro převod vlastnictví druhotného softwaru. Pokud dokumentace chybí, je
to jako kdybyste si koupili pouze klíč od domu. I když vám klíč umožní do něj vstoupit
a používat ho, dům není váš – a vstupovat do něj je tudíž nezákonné.

Jaký je rozdíl v ceně produktů Volume a OEM?

Softwarové produkty OEM mají určitá specifika ( jak bylo vysvětleno výše), která mohou pro
firmy představovat celou řadu překážek, a v rámci volného trhu EU jsou často nabízeny za
podobnou cenu jako produkty Volume.

Podívejte se na následující srovnání produktů Office 2019 Professional Plus a Office 2019
Home and Business a sami se přesvědčte, o kolik je výhodnější pořídit si produkt Volume než
produkt OEM:

Office 2019 Professional Plus (Volume) Office 2019 Home and Business (OEM)

Vhodné pro všechny typy firem domácí uživatele nebo malé podniky

Aplikace MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Publisher, Access, Skype for Business

Instalace Office 2019 Volume Installer nebo MSI (standardní ISO soubor)
Office Deployment Tool

Aktivace snadná hromadná aktivace pomocí nutné aktivovat jednotlivě (pro každé
jediného produktového klíče zařízení samostatný produktový klíč)

Podpora lze používat se službou RDS nepodporuje službu RDS

služby RDS (služby vzdálené plochy)

MS účet nevyžaduje se vyžadován

Jazyky stejné pro oba: čeština, angličtina, němčina, italština, španělština a mnoho dalších

Konec podpory stejné pro oba: říjen 2025

Cena 4 509 Kč 4 749 Kč

Jak je patrné z výše uvedeného, při licencování softwaru společnosti Microsoft se institucím,
zejména těm s větším počtem zařízení a uživatelů, vždy vyplatí zvolit produkty Volume – jsou
totiž tím nejekonomičtějším a nejefektivnějším řešením bez nadbytečných starostí.

12
Jak vypsat veřejnou zakázku
zahrnující druhotný software?
Proč je vyloučení druhotného softwaru v rozporu se zákonem?
Kvalitní veřejné služby závisí na efektivním, moderním a dobře řízeném zadávání zakázek na
zboží, práce a služby. Podle směrnice Evropské unie a národních legislativ musí zadávání
veřejných zakázek veřejným orgánem, nebo jeho jménem, splňovat zásady jako je rovné
zacházení, nediskriminace, transparentnost či řádné procesní řízení.

Směrnice 2014/24/EU o veřejných zakázkách, čl. 18.1

“Zadávací řízení na veřejné zakázky nelze koncipovat se záměrem vyloučit je z oblasti působnosti této
směrnice nebo uměle zúžit hospodářskou soutěž. Hospodářská soutěž se považuje za uměle zúženou,
pokud je zadávací řízení na veřejnou zakázku koncipováno se záměrem bezdůvodně zvýhodňovat nebo
znevýhodňovat určité hospodářské subjekty.”

134/2016 Sb. Zákon o zadávání veřejných zakázek, Část první, Hl. I, § 6 Zásady zadávání veřejných
zakázek

“(1) Zadavatel při postupu podle tohoto zákona musí dodržovat zásady transparentnosti a přiměřenosti.
(2) Ve vztahu k dodavatelům musí zadavatel dodržovat zásadu rovného zacházení a zákazu diskriminace.
(3) Zadavatel nesmí omezovat účast v zadávacím řízení těm dodavatelům, kteří mají sídlo v
a) členském státě Evropské unie, Evropského hospodářského prostoru nebo Švýcarské konfederaci (dále
jen „členský stát“)[...]
(4) Zadavatel je při postupu podle tohoto zákona, a to při vytváření zadávacích podmínek, hodnocení
nabídek a výběru dodavatele, povinen za předpokladu, že to bude vzhledem k povaze a smyslu zakázky
možné, dodržovat zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání
a inovací ve smyslu tohoto zákona. Svůj postup je zadavatel povinen řádně odůvodnit.”

Při vypisování veřejných zakázek velmi často dochází k tomu, že instituce nastavují své
podmínky velmi diskriminačně (např. povolují pouze „nové“ softwarové produkty). Takový
přístup je v rozporu s klíčovými zásadami otevřené hospodářské soutěže a rovného zacházení
a veřejnou zakázku činí velmi zranitelnou, protože nespravedlivé požadavky lze snadno
napadnout u soudu.

Aby byly splněny všechny výše uvedené zákonné požadavky, měly by veřejné subjekty ještě
před vyhlášením výběrového řízení uplatňovat postupy, jako je dostatečný průzkum trhu,
konzultace se specialisty nebo posouzení všech dostupných řešení.

13
Nejběžnější diskriminační požadavky v zadávací dokumentaci
Kvalitní veřejné služby závisí na efektivním, moderním a dobře řízeném zadávání zakázek na
zboží, práce a služby. Podle směrnice Evropské unie a národních legislativ musí zadávání
veřejných zakázek veřejným orgánem, nebo jeho jménem, splňovat zásady jako je rovné
zacházení, nediskriminace, transparentnost či řádné procesní řízení.

Směrnice 2014/24/EU o veřejných zakázkách, čl. 18.1

“Technické specifikace musí hospodářským subjektům poskytovat rovný přístup k zadávacímu řízení a
nesmějí vytvářet neodůvodněné překážky pro otevření veřejné zakázky hospodářské soutěži.”

134/2016 Sb. Zákon o zadávání veřejných zakázek, Část první, Hl. VIII, Díl 2, § 89 Technické podmínky
pro nadlimitní režim

„(5) Není-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, zadavatel nesmí zvýhodnit nebo znevýhodnit
určité dodavatele nebo výrobky tím, že technické podmínky stanoví prostřednictvím přímého nebo
nepřímého odkazu na a) určité dodavatele nebo výrobky, nebo b) patenty na vynálezy, užitné vzory,
průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu.”

V případě pořizování softwaru pro veřejné instituce bývají podmínky a požadavky stanovené
zadavatelem na předmět zakázky připravovány často diskriminačně vůči druhotným
softwarovým řešením. Navzdory rostoucí oblibě druhotných softwarových licencí, které
jsou přijímány různými veřejnými subjekty v mnoha evropských zemích, některé technické
specifikace stále obsahují ustanovení, která taková řešení vylučují z účasti. Níže naleznete
nejčastější diskriminační podmínky, které lze nalézt v zadávací dokumentaci, a také čím je
nahradit.

Nové softwarové licence

Hlavní diskriminační požadavek, který lze nalézt v mnoha technických specifikacích předmětu
tenderu. Zařazením „nových licencí“ do vstupních podmínek zadavatel vylučuje z účasti
v tenderu hospodářské subjekty nabízející druhotný software, což je v rozporu s výše uvedenými
právními akty.

Co napsat místo toho? → originální nový nebo druhotný/použitý software (který splňuje
zákonné požadavky)

14
Povinné předplatné programu údržby

Program údržby, jako např. Software Assurance, se kupuje společně s trvalým softwarem. Tato
doplňková služba se získává jako předplatné, které může spolu s novým softwarem nabízet
pouze jeho výrobce nebo jím určení prodejci a partneři. Tento požadavek přináší dodatečné
náklady na projekty (cca 25-30 % z jejich celkové hodnoty) a vylučuje druhotná softwarová
řešení ze soutěže.

Nejnovější verze softwaru

Lidé odpovědní za zakázky na software se často spoléhají na informace poskytované přímo

výrobci softwaru, kteří se snaží prosadit své nejnovější produkty jako jediné vhodné řešení.
Proto mnoho technických specifikací standardně vylučuje jakékoli starší verze produktu.
Rozdíly mezi jednotlivými verzemi stejného softwaru často ale nejsou pro koncového uživatele
podstatné. Jelikož je nejnovější verze dostupná vždy za vyšší cenu, měla by být její reálná
hodnota a použitelnost posuzována vzhledem k požadavkům zadavatele.

VLSC portál

Nové softwarové licence zakoupené prostřednictvím multilicenčních smluv společnosti

Microsoft jsou obvykle dodávány s přístupem do Volume Licensing Service Center – portálu
pro správu licencí společnosti Microsoft. Druhotné licence nelze vzhledem k jejich povaze
nabízet spolu s přístupem k portálu VLSC, ani je převádět na účet objednatele. Zahrnutí VLSC
portálu do technických požadavků výrazně omezuje počet možných účastníků tenderu.

Co použít místo toho? → licenční portál

Na vyžádání můžeme připravit portál pro správu softwaru na míru potřebám vaší organizace,
který lze použít jako ekvivalent VLSC portálu.

Příklad, co napsat do zadávací dokumentace:

V případě nabídky dodání druhotných licencí požadujeme službu obdobnou provozu
portálu VLSC, tedy portál obsahující všechny zakoupené druhotné licence spolu s kompletní
vlastnickou dokumentací.

15
Špatné vs. dobré příklady technických specifikací
Za účelem předcházet zařazení diskriminačních podmínek do tenderu, je vhodné v technické
specifikaci jak předmětu zakázky, tak požadované dokumentace uplatnit několik úprav.

Zadavatel by neměl omezovat akceptovatelný název nabídky softwaru pouze na jeden určitě
název produktu, číslo výrobce, či licenční smlouvy, například:

1. Office 2019 Standard → Office 2019 Standard (minimální funkční specifikace)

Takový popis umožňuje dodání variantního řešení, které přesahuje minimální funkční
specifikaci, ale zároveň neomezuje použití nástrojů a funkcí požadovaného produktu
(např. Office 2019 Professional Plus).

2. MS Windows Server CAL 2019 OLP NL GOV USER CAL nebo Microsoft Windows Server
2019 1 User CAL angličtina/francouzština/španělština/brazilština/portugalština, SKU:
P11075-DN1 → Windows Server 2019 User CAL (minimální funkční specifikace)

Tento popis produktu umožňuje hospodářským subjektům se zájmem o účast ve

výběrovém řízení nabízet softwarové produkty pocházející z různých distribučních kanálů,
včetně trhu s druhotným softwarem.

16
Co zahrnout do technické specifikace?
Specifikace předmětu zakázky

Níže uvedený příklad představuje vzorový popis technické specifikace požadovaného

softwarového produktu, který zajišťuje nediskriminační veřejnou zakázku.

Část II. POPIS PŘEDMĚTU ZAKÁZKY

Technická specifikace požadovaných softwarových produktů

• Produkt: Office 2019 Standard (minimální funkční specifikace)

• Počet: 50 kusů
• Jazyk: čeština / angličtina
• Způsob doručení: elektronicky (e-mailová adresa bude poskytnuta kontaktní osobou objednatele)
• Možnost hromadné instalace a konfigurace
• Originální nový nebo použitý/druhotný software
• Trvalý produkt, bez časového omezení
• Umožňuje downgrade (přechod na nižší verzi)
• Přenositelný (umožňuje přenos na jiné zařízení, není vázaný na hardware)
• Objednatel požaduje zpřístupnění zakoupeného softwaru prostřednictvím licenčního portálu

Dokumentace

Hospodářské subjekty, které nabízejí druhotná softwarová řešení, musí být schopné dostatečně
prokázat, že nabízené softwarové produkty splňují všechny zákonné požadavky (ty naleznete
v předposlední sekci infografiky umístěné na str. 2 tohoto dokumentu). Abyste minimalizovali
riziko obdržení softwarových produktů, které nebyly uvedeny na trh legálně, měli byste si vždy
vyžádat přiložení veškeré nezbytné právní dokumentace.

Splnění zákonných podmínek pro převod vlastnictví druhotného softwaru se dokládá:

1. Prohlášením prvního nabyvatele obsahujícím:

• Potvrzení o odinstalování a vzdání se práva užívat software.

• Identifikace prvního nabyvatele (doporučeno) a číslo smlouvy mezi ním a výrobcem
softwaru (povinný údaj).
• Potvrzení, že software byl poprvé prodaný a je obchodovaný na trhu EU/EHP.
• Prohlášení prvního nabyvatele, že software byl plně zaplacený.
• Potvrzení, že se jedná o trvalou licenci.

17
2. Seznam celého řetězce vlastníků (kde je aplikovatelné) s prohlášením všech vlastníků
o odinstalaci a vzdání

3. Faktura (daňový doklad) mezi prodávajícím (např. Forscope) a kupujícím (vaší institucí).

Ujistěte se, že dodavatelé druhotného softwaru účastnící se vašeho výběrového řízení

jsou schopni poskytnout výše uvedené doklady o legálním převodu vlastnictví. Naše
společnost vždy poskytuje veškerou potřebnou dokumentaci, takže si můžete být
jisti, že každý nákup je bez rizika.

Níže naleznete vzorový popis požadavků na dodávanou dokumentaci k druhotnému softwaru:

13 OBSAH NABÍDKY

13.1.5. Podepsaný návrh smlouvy společně s přílohami, které obsahují:

3. Podrobný rozpis cen nabízeného softwaru
4. V případě dodání druhotného softwaru musí tyto produkty splňovat zákonné požadavky a být dodány
společně s následující dokumentací (souhrnně označované jako vlastnická dokumentace), která
prokazuje, že všechny zákonem dané podmínky byly splněny:
a. Identifikační údaje prvního nabyvatele softwaru a důkaz, že produkty byly zakoupeny z oficiální
distribuce. Identifikaci produktů podle čísla smlouvy, dle které byly produkty zakoupeny, a také
identifikaci původní volume licenční smlouvy.
b. Kompletní identifikace všech předešlých vlastníků softwaru.
c. Potvrzení, že softwarové produkty byly poprvé uvedeny na trh v rámci EU nebo EHP.
d. Podepsané prohlášení původního nabyvatele (i všech ostatních nabyvatelů v řetězci předchozích
vlastníků) uvádějící, že všechny softwarové produkty byly odinstalovány, nejsou používány a bylo
zamezeno jejich použití v budoucnu.

Uvedením těchto dokumentů jako podmínek účasti ve veřejném výběrovém řízení může
zadavatel bezpečně zahrnout a přijmout nabídky předložené i prodejci druhotného softwaru.

18
Kontakt
Máte aktuální projekt, nebo potřebujete poradit?
Dejte nám vědět!

Marianna Mancírová
Public Sector Consultant
m.mancirova@forscope.cz
+420 771 233 392
www.forscope.cz