5 nutných věcí,

které musíte vědět,

když chcete mít úspěšné projekty
bez zklamaných zákazníků!

P R O P Ř E H L E D N É Ř Í Z E N Í F I R M Y,

PROJEKTŮ A ÚKOLŮ

01 Projektový manažer
s kompetencemi
Mnohé firmy po zavedení projektového
managementu do své organizace
zapomínají na jednu důležitou věc.
Tou je začlenění projektového
manažera do rozhodování.
Tip na článek
P R O P Ř E H L E D N É Ř Í Z E N Í F I R M Y,
PROJEKTŮ A ÚKOLŮ
Snem každého podnikatele, manažera,
projektanta či starosty je spokojenost lidí,
kteří vyrábějí, tvoří či pracují.
Pokud chcete také patřit mezi profesionály,
kterým se daří, přečtěte si tento krátký
e-book, ve kterém se dozvíte,
jak toho můžete dosáhnout.
Více firem už své projektové manažery má, ale personální
oddělení při jejich přijímání často nechápe strategický
význam projektových manažerů pro organizaci.
Následně nastává situace, že ani nevědí, co vlastně
projektový management je, jak přistupovat k projektovému
manažerovi a co od něj očekávat. Lidé často mylně
od projektového manažera očekávají zázraky, ale nechtějí
přijmout změny, ke kterým v mnohých případech dojít musí.
Proto, abyste řídili projekty efektivně a úspěšně, oslovte
zkušené projektové manažery, nehažte jim klacky pod nohy,
spolupracujte jako tým a dočkáte se očekávaného výsledku.
Špičkové technologie a software si dnes dokáže koupit
každá bohatší firma, ale v dnešním světě vás od konkurence
opravdu odlišuje jen kvalita vašich lidí.
 P R O P Ř E H L E D N É Ř Í Z E N Í F I R M Y,
PROJEKTŮ A ÚKOLŮ

02 “Kdo je za to
zodpovědný”

Při realizování projektu je důležité

mít jasno v tom, kdo bude za co zodpovědný.
Ve všeobecnosti za splnění cíle projektu
zodpovídá manažer projektu.

Při zadávání činností je však také důležité uvést, kdo bude zodpovědný za splnění daného úkolu.
Často se stává, že úkoly jsou zadané, ale není určena zodpovědná osoba. Především, když je na vykonání
úkolu (pod-úkolu) přiřazeno více lidí.

Stává se totiž, že termín je daný, ale zodpovědná osoba chybí. Poté nastávají komplikace v projektu.
Lidé se vymlouvají a dochází ke zbytečným nepříjemnostem v projektu. Abyste se těmto situacím vyhnuli,
přidejte k úkolu (pod-úkolu) zodpovědnou osobu.

03 Naučte sa
říkat NE

Není třeba odkývat všechno, Jediným z níže vzpomínaných mýtů projektového

managementu je, že čas dodání je důležitější než kvalita.
co zákazník řekne. Hlavně,
Můžeme jen souhlasit s tím, že kvalita je z dlouhodobého
když si vy uvědomíte, že to může hlediska to nejdůležitější, co svému zákazníkovi odevzdáte.
ovlivnit kvalitu projektu.
V současnosti se bohužel s podobnými situacemi
setkáváme v každodenním životě více, než je vhodné.
Když nastane situace, která může ovlivnit výslednou kvalitu,
promluvte si o tom se zákazníkem a zjistíte, zda bude
s daným výsledkem souhlasit, nebo souhlasí s prodloužením
projektu a dodáním poptávané kvality. Více problémů
se dá vykomunikovat, jen je potřeba se toho nebát.
Tip na článek Hra na „mrtvého brouka” nikomu nic nepřinese.

05 Synchronizace
softwaru
Při řízení projektu se mnozí střetávají
se situací, kdy se všechno dohodne,
ale nedohodne se systém, ve kterém
se bude projekt realizovat.
Pokud máte zájem vyzkoušet
takový software, klikněte
Vyzkoušet Projektově
P R O P Ř E H L E D N É Ř Í Z E N Í F I R M Y,
PROJEKTŮ A ÚKOLŮ
04 Zahoďte
perfekcionistu
Když si zákazník objedná Dacii, nemá zájem o Ferrari
(nic proti žádné ze zmíněných značek). Chceme tím říct,
že není potřeba se věnovat věcem, které pro váš projekt
nejsou důležité. Držte se projektu. Samozřejmě, přidaná
hodnota je úžasná, ale nezamotejte se v neustálém
vylepšování a pokusech o dokonalost.
TIP:​Používejte vždy aktuální verzi projektu.
Dohodněte se jak budete nejnovější verzi
označovat a pracujte společně s nejnovější
aktualizací. Nejlepší je mít ji uloženou
na jednom sdíleném místě, kde k ní mají
přístup všechny zúčastněné strany.
Někteří se rozhodli používat Excel, jiní využívají různé programy
pro projektové řízení a už je komplikace na světě. Pracujete
nejlépe jak umíte, ale tento „zádrhel” vás může nečekaně
zbrzdit a může hrozit nedodržení termínu projektu. Myslete
na to dopředu a dohodněte se, jak budete spolupracovat.
Software vybírejte dle uvážení a na základě vašich potřeb.
Zaměřte se na funkce, které umíte reálně využít. Je zbytečné
kupovat programy, které obsahují pro vás nepotřebné funkce.
Pokud vám vyhovuje používat myšlenkové mapy, Ganttův
diagram, šablony projektu, nekupujte další desítky funkcí,
které nevyužijete. Právě kvůli nim se vám tyto programy mohou
zdát složitými na obsluhu a než „naklikáte”, co potřebujete,
ztratíte spoustu času hledáním. Pokud je nepotřebujete,
sáhněte po přehlednějším, intuitivním řešení. Jejich výhodou
pak bývá také nižší cena.
 P R O P Ř E H L E D N É Ř Í Z E N Í F I R M Y,
PROJEKTŮ A ÚKOLŮ

Poradit s projekty vám umí mnozí

a určitě najdete, nebo se naučíte hodně
užitených informací. Avšak ty schody
k dosáhnutí vytouženého úspěchu
už si musíte vyšlapat sami.

PS: “Jedinou jistotou v životě je změna.”

Držím palce při dosahování vašich cílů.

Mária Pobešková
za tým Projektově