N821-001-3-2020

PENTADBIRAN
PEJABAT
(TAHAP 3)

NURUL FATIHAH BINTI

JEFFRIDIN
 A. Menerima panggilan temu janji penghantaran

SITUASI:
Syarikat Sango Pearl menerima panggilan dari Syarikat XXX mengenai temu janji
penghantaran yang sudah mereka tetapkan. Panggilan ini dibuat untuk memastikan
pegawai kerani bahawa Syarikat XXX akan datang untuk penghantaran barang yang
dipesan oleh Syarikat Sango Pearl.

DIALOG ANTARA SYARIKAT XXX DAN PEGAWAI KERANI DARI SYARIKAT

SANGO PEARL
Syarikat XXX: Selamat pagi, kami dari Syarikat XXX ingin memaklumkan bahawa
kami akan menghantarkan barang pesanan dari Syarikat cik pada
jam 10 pagi ni.
Pegawai Kerani: Selamat pagi dari Syarikat Sango Pearl. Baiklah, sila datang ke
kaunter pejabat. Kakitangan kami akan membantu untuk mengurus
barang pesanan tersebut.
Syarikat XXX: Baiklah, terima kasih menggunakan perkhidmatan kami.
Pegawai Kerani: Sama-sama. Terima kasih juga sudah bekerjasama dengan kami.

B. Menyambut kedatangan penghantaran di kaunter pejabat

SITUASI:
Selepas membuat panggilan, Syarikat XXX datang ke lokasi Syarikat Sango Pearl
untuk menghantarkan barang pesanan. Penyambut tetamu telah menyambut
kedatangan Syarikat XXX dengan mesra dan kakitangan dari Syarikat Sango Pearl
mengurus barang pesanan tersebut.

DIALOG ANTARA SYARIKAT XXX DAN PENYAMBUT TETAMU

Penyambut Tetamu: Selamat datang ke Syarikat Sango Pearl.
Syarikat XXX: Selamat pagi, ini adalah barang yang syarikat kamu pesan.
Penyambut Tetamu: Baiklah, pihak kami akan membantu kamu untuk mengurus
barang pesanan tersebut.
 C. Menghubungi kakitangan berkaitan dengan pesanan

SITUASI:
Pegawai kerani menghubungi pengurus syarikat tentang barang pesanan yang sudah
sampai.

DIALOG ANTARA PEGAWAI KERANI DAN PENGURUS SYARIKAT

Pegawai Kerani: Selamat pagi tuan.
Pengurus Syarikat: Selamat pagi, ada yang boleh saya bantu?
Pegawai Kerani: Barang yang Syarikat pesan dari Syarikat XXX sudah
sampai dengan selamat, tuan.
Pengurus Syarikat: Baiklah, terima kasih atas pemberitahuan. Jangan lupa
untuk mengurus dokumen-dokumen yang berkaitan
Pegawai Keani: Sama-sama. Baiklah tuan.
 D. Mengendalikan dokumen berkaitan dengan penghantaran pesanan

PROSES PENERIMAAN
LAMPIRAN 1
SYARIKAT XXX
Lot 33 & 34, Ground & 1st floor,
Block G, Golden Hill Industrial Park
Mile 71/2, Jalan Tuaran, 4, Inanam
88450 Kota Kinabalu, Sabah
Tel: 088-396 166
QUOTATION

NAMA: SYARIKAT SANGO PEARL NO DOKUMEN: QT23/10/0508

ALAMAT: 1, JLN TUN FUAD STEPHANS TARIKH: 31/OCT/2023

PUSAT BANDAR KOTA KINABALU TERMA: C.O.D

88000 KOTA KINABALU, SABAH PENJUAL: RAMZEE PARMAN

MATA WANG: MYR

TELEFON: 088-210436 FAX MUKASURAT: MUKASURAT 1 DARI 1

PENDAFTARAN NTC

Item Kod Bar Penerangan Kuantiti Ukuran Harga Jumlah

Unit Seunit
1 48991389137268 IK PLUS PHOTOCOPY 10 KOTAK 54.00 540.00
PAPER A4 70GSM
500’S 5/BOX

Malaysia, Ringgits: Lima Ratus Empat Puluh Jumlah Kecil: 540.00

Sahaja Diskaun: 0.00
Kenyataan: Pelarasan Melantun: 0.00

E.& O.E. Jumlah Keseluruhan: 540.00

SYARIKAT XXX COP & TANDATANGAN SYARIKAT

NAMA:
 TARIKH:

LAMPIRAN 2
SYARIKAT XXX
Lot 33 & 34, Ground & 1st floor,
Block G, Golden Hill Industrial Park
Mile 71/2, Jalan Tuaran, 4, Inanam
88450 Kota Kinabalu, Sabah
Tel: 088-396 166
INVOICE
NAMA: SYARIKAT SANGO PEARL NO INVOIS: IV23/11/0045

ALAMAT: 1, JLN TUN FUAD STEPHANS TARIKH: 02/11/2023

PUSAT BANDAR KOTA KINABALU TERMA: C.O.D

88000 KOTA KINABALU, SABAH PENJUAL: RAMZEE PARMAN

RUJUKAN:

MUKASURAT: MUKASURAT 1 DARI 1

PENGHUTANG KOD: 300-K0204

TELEFON: 088-210436 FAX D/O NO: DO23/11/0054

PENDAFTARAN NTC ISU KEWANGAN: HQ

Item Kod Bar Penerangan Kuantiti Ukuran Harga Jumlah

Unit Seunit
1 48991389137268 IK PLUS PHOTOCOPY PAPER 10 KOTAK 54.00 540.00
A4 70GSM 500’S 5/BOX

Malaysia, Ringgits: Lima Ratus Empat Puluh Shj Jumlah Kecil: 540.00
Kenyataan: Diskaun: 0.00
Pelarasan Melantun: 0.00
Nota:
1. Sila nyatakan invois pada kiriman wang anda
2. Sebarang aduan berkenaan bill ini hendaklah dikemukakan dalam tujuh(7)
Hari dari tarikh ini.
3. Kami berhak untuk menukar minat pada 1.5% sebulan pada semua akaun
Tertunggak.
4. Semua pembayaran melalui cek hendaklah dipalang dan dibuat memihak kepada
SYARIKAT XXX
5. AKAUN BANK ABMB 101960010105857

E.& O.E Jumlah Keseluruhan: 540.00

Pembelian disahkan & diakui mengikut terma & syarat yang dinyatakan.

Disemak Oleh: Bil Oleh:

SYARIKAT XXX Cop & Tandatangan Syarikat

Nama:

Tarikh:
LAMPIRAN 3
SYARIKAT XXX

BORANG PENERIMAAN PERALATAN

A. BUTIRAN PENGHANTAR

NAMA:

NO. KAD PENGENALAN:

ID PENGHANTAR:

NOMBOR TELEFON:

TARIKH PENGHANTARAN:

B. BUTIRAN PENERIMA

NAMA:

NO. KAD PENGENALAN:

ID PENGHANTAR:

NOMBOR TELEFON:

TARIKH PENERIMAAN:

BI KOD PENGHANTARAN JENIS NO. KUANTITI NO. ULASAN

L PERALATAN SIRI TEMPAHAN

PERAKUAN PENERIMAAN:

Saya mengesahkan bahawa alatatan yang dihantar oleh Syarikat

XXX iaitu alatan IK PLUS PHOTOCOPY PAPER A4 70GDSM 500’S 5/BOX dengan kuantiti sebanyak 10
unit dalam keadaan sempurna.

Dengan ini saya berhak untuk menolak sebarang penghantaran yang tidak memenuhi spesifikasi dan
terdapat alatan yang rosak atau tidak sempurna.

SETUJU TIDAK SETUJU

 PROSES PENGGUNAAN
LAMPIRAN 4
HYDROCULUS SDN BHD
16430, PETI SURAT, JLN NOUTUN, INANAM,
88870 KOTA KINABALU, SABAH
Tel: 088-123-123
QUOTATION

No: MK QT22-000554

CASH ON DELIVERY Rujukan:

Daripada:

C.C:

Tarikh: 29/09/2023

Tel: Fax: MukaSurat: 1 dari 1

Terima kasih atas pertanyaan anda. Kami berbesar hati untuk mengemukakan harga kami seperti berikut:

Item Penerangan Kuantiti Ukuran Dis. Ukuran Unit Jumlah

Unit RM RM
1. ABBA WHITE PVC 2D RING FILE 50 PC 5.40 270.00
A4 25MM
2. ABBA WHITE PVC 2D RING FILE 50 PC 7.35 367.50
A4 50MM
3. TEN-Q COLOUR PVC A4 450’S 10 REAM 16.50 165.00
(JP-112) PINK
4. TEN-Q COLOUR PVC A4 450’S 10 REAM 15.50 155.00
(JP127) SKY BLUE

Kesahan: Total: 957.50

Tempoh Penghantaran: Pelarasan Pembulatan:

0.00
Tempoh Bayaran: Jumlah Akhir:
957.50

Nota: Harga tertakluk kepada perubahan tanpa notis terlebih dahulu.

Kami berharap bahawa petikan kami memihak kepada anda dan

berharap untuk menerima pesanan berharga anda dalam masa yang

terdekat. Terima kasih dan salam sejahtera.

Yang Benar,

LAMPIRAN 5
BORANG PERMINTAAN PEMBELIAN NO. 012297
NAMA SYARIKAT/KOLEJ JABATAN MEMBUAT TARIKH
SANGO PEARL SDN BHD PERMINTAAN 29/09/2023
SANGO PEARL - OPERASI

NAMA PEMBEKAL: HYDROCULUS SDN BHD

No Penerangan Kuantiti Harga Jumlah Tarikh Justifikasi (gunakan

Seunit (RM) untuk dibeli untuk lampiran jika perlu)
(RM)

% Pengunaan
Pengunaan
1 ABBA WHITE PVC 2D 50 5.40 270
RING FILE A4 25 MM
2 ABBA WHITE PVC 2D 50 7.35 367.50
RING FILE A4 50 MM
3 TEN-Q COLOUR PPC A4 10 16.50 165
450’S (JP-112) PINK
4 TEN-Q COLOUR PPC 10 16.50 155
450’S (JP-127) SKY
BLUE

JUMLAH KOS 957.50

Bajet?
Ya/Tidak

Diminta oleh: Disahkan oleh: Diluluskan oleh: Diluluskan oleh: Komen

(Peringkat Tengah) (Peringkat Korporat) daripada
kelulusan

Nama: Nama: Nama: Nama:

Tarikh Tarikh: Tarikh: Tarikh:
 PROSES PEMERIKSAAN
LAMPIRAN 6
LAPORAN BULANAN INVENTORI PEJABAT
SYARIKAT SANGO PEARL Tel/Fax: 088-396 166

1, JLN TUN FUAD STEPHANS Laman Web: http://sangopearl.blogspot.com

PUSAT BANDAR KOTA KINABALU Email: sangopearl@gmail.com

88000 KOTA KINABALU, SABAH

Seperti pada Tarikh:

Bilik/Darjah/Pejabat/Stor:

Nombor Bilik:

SENARAI INVENTORI

BI ITEM/BARANG SPESIFIKASI KUANTITI STATUS NO.KAD

L (Besi/plastic/dll) (Baik/Uzur) INVENTORI

Saya akui bahawa perabot/alat kelengkapan seperti dinyatakan di atas adalah betul.

(NURUL FATIHAH BINTI JEFFRIDIN)

PENGURUS

SYARIKAT SANGO PEARL

REKOD PEMERIKSAAN MENGEJUT

BI NAMA PEGAWAI JAWATAN TARIKH TANDATANGAN

L PEMERIKSAAN PEMERIKSAAN
LAMPIRAN 7
ANALISA PENGGUNAAN INVENTORI PEJABAT
BIL ITEM KUANTITI STATUS
BILIK MESYUARAT
1 Meja Mesyuarat 1 Baik
2 Kerusi 10 Baik
3 Papan Putih 1 Baik
4 Penghawa Dingin 1 Baik
RUANG KERJA
5 Meja Ruang Kerja 5 Baik
6 Kerusi 5 Baik
7 Set Komputer 5 Uzur
8 Mesin Fotokopi 1 Uzur
9 Mesin Pencetak 2 Uzur
10 Mesin Faks 1 Uzur
11 Mesin Pengimbas 2 Uzur
12 Telefon Talian Tetap 5 Uzur
13 Rak Kertas 5 Uzur
14 Kabinet 2 Uzur
15 Penghawa Dingin 1 Baik
KAUNTER HADAPAN
16 Meja Kaunter 1 Baik
17 Kerusi 1 Baik
18 Telefon Talian Tetap 1 Uzur
19 Set Komputer 1 Uzur
20 Rak Kertas 1 Uzur
21 Meja Kopi 1 Baik
22 Sofa 1 set Baik
23 Rak Pelbagai Guna 1 Uzur
24 Penghawa 1 Uzur
Dingin/Kipas
LAMPIRAN 8
NO. Rujukan BTB:

BORANG TERIMAAN BARANG-BARANG (BTB)

Nama dan Alamat Jenis Pesanan Kerajaan Nota Hantaran Maklumat

Pembekal/Agen Penerimaan* (PK)/ Kontrak/ (DO) Pengangkutan
Penghantaran/Pemberi Surat Kelulusan

Nombor/ Tarikh Nombor Tarikh

Rujukan

No. Periba Unit Kuantiti Harga (RM) Cacatan

Kod di Pengukuran
Barang Dipesan Nota Diterima Seunit Jumlah
- (PK) Hantaran
Barang (DO)

(Tandatangan Pegawai Penerima) (Tandatangan Pegawai Teknikal)

Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Jabatan: Jabatan:
Tarikh: Tarikh:
*Jika perlu