Lọc dữ liệu nhàm chỉ hiện thị những hàng thỏa mãn các điều kiện nhất định, các hàng cond lại sẽ bị ẩn đi. Ví dụ với bảng tính trong hình 1, có thể lựa chọn để chỉ hiện thị số lượng học sinh giỏi các lớp khối 8. Lọc dữ liệu cần được thực hiện qua hai bước: thiết lập sắp xếp và dữ liệu, thực hiện lập dữ liệu. Có 3 bước để lập dữ liệu: Bước 1: Nháy chuột vào một ô tính bất kì trong bảng dữ liệu cần sắp xếp hoặc lọc Bước 2: chọn dải lệnh Data trên bảng chọn chức năng . Bước 3: nháy chuột vào biểu tượng Filter trong nhóm lệnh Sort and Filter Sau bước 3, biểu tượng sẽ xuất hiện tại cạnh bên phải các ô tiêu đề của tất cả các cột trong vùng dữ liệu. Lúc này, bảng dữ liệu đã sẵn sàng cho các thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu. Lưu ý: Nếu chỉ muốn lọc trên một vài cột dữ liệu, tại bước 1 cần chọn dãy các cột em quan tâm trên dòng tiêu đề của bảng.