YAYASAN TARBIYAH ISLAMIYAH

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

SMK – YASTI
BIDANG KEAHLIAN : - ADMINISTRASI
- TATA NIAGA
- TATA BUSANA
- TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
TERAKRESITASI : A (AMAT BAIK)
BADAN AKREDITASI PROVINSI SEKOLAH/ MADRASAH PROVINSI JAWA BARAT
Nomor : 02.00/441/BAP-SM/X/2009 – Tanggal 17 Oktober 2009 – NSS : 402020607006 – NIS : 400060 – NPSN : 20202277
Alamat : Jl. Veteran No. 66 Telp : (0266) 228203 Cisaat Sukabumi 43152 Website : www.smkyasti.sch.id e-mail : mkyasti_cisaat@yahoo.com

THE FINAL EXAMINATION OF THE FIRST SEMESTER

2022/ 2023

Subject : English Correspondence Day : Thursday

Class : 10.Apk 1, 2 Date : December 8th. 2022
Semester : 1 (One) Time : 60 Minutes
I. CHOOSE THE BEST ANSWER A, B, C, D, OR E !

1. The best way to get information is by……………………

A. making a telephone call D. writing the letter
B. sending message E. searching internet
C. talking face to face

2. Why is the letter very important in business?

A. to know the condition of something or someone
B. to communicate with the people around us
C. to send the information to other people
D. to make a confirmation of phone or electronic tool communication
E. to get the information from anyone around us

3. How many parts are there in a complete business letter?

A. Ten B. Twelve C. Thirteen D. Eleven E. Twenty

4. What is part of a business letter number six?…..

A. Attention line C. Complimentary close E. Signature
B. Signature D. Salutation

5. Body of the letter is a part of a business letter number…………

A. five B. six C. seven E. eight E. nine

6. Inside address is a part of a business letter number…………

A. five B. four C. three E. twot E. one

7. Here are the things usually find on the heading, except :

A. complete address D. name of the company
B. symbol of the company E. Post office address
C. Telephone number

8. Which is not the characteristic of a business letter?

A. Clear B. Concise C. Correct D. Courteous E. Curious

9. Ref. HH/AP
AP it is used to show……………….
A. the signature C. the enclosure E. the carbon copies
B. the typist D. the postscript

English Correspondence……………………………………………………………….……………………………………………………………………………………..Page 1
10. PT. Utaba Indo,
S.Widjoyo Centre, 3rd floor
Jl. Jendral Sudirman 71,
Jakarta 12190, Indonesia

The form of inside address above is…………….

A. block form C. semi block form E. full block form
B. modified form D. indented form

Which is the right form of expression to tell the date (no. 11 to 12)
11. 21-10-1999
a. It is twenty one of October nineteen ninety nine
b. It is October twenty one nineteen ninety nine
c. It is twenty first of October ninety ninety nine
d. It is October twenty first ninety ninety nine
e. It is twenty first of October nineteen ninety nine

12. 11-12-2013
a. It is eleven first of December two thousand thirteen
b. It is eleventh of December two thousand thirteen
c. It is December eleven two thousand thirteen
d. It is eleven first of December twenty thirteen
e. It is December eleven first twenty thirteen

Which is the right form of expression to tell the time (no. 13 to14)
13. 10.45
a. It is ten past forty five c. It is forty five to eleven e. It is fifteen to eleven
b. It is forty five ten d. It is a quarter past ten

14. 12.35
a. It is thirty five past twelve c. It is twenty five past eleven e. It is twelve past thirty five
b. It is thirty five twelve d. It is thirty five to eleven

15. Hari ini Bu Naura menyampaikan pesan bahwa besok Rabu akan diadakan ulangan harian
Dalam unsur komunikasi Bu Naura berposisi sesbagai ....
A. Komunikator
B. Saluran Komunikas
C. Pesan
D. Komunikan
E. Mediator
16. Berikut ini contoh fungsi motivasi sebagai salah satu fungsi komunikasi kantor yang paling tepat
adalah ....
A. Pimpinan memberi bimbingan kepada staff tentang cara mengerjakan pekerjaan yang benar
B. Pimpinan memberi apresiasi secara lisan kepada karyawan karena bekerja dengan baik
C. Pimpinan mengungkapkan kekecewaannya kepada bawahan yang bekerja kurang baik
D. Direktur menelpon sekretarisnya untuk menyiapkan keperluan rapat
E. Surat undangan rapat evaluasi perusahaan dibuat oleh karyawan dibawah arahan dari
pimpinan
17. Rosita saat ini sedang bertugas menjadi pembicara di sebuah seminar mengenai Pengusaha Muda
yang Kreatif. Dari contoh islutrasi tersebut nampak benteuk komunikasi yang dilakukan Rosita
adalah ....
A. Komunikasi organisasi
B. Komunikasi intra personal
C. Komunikasi kelompok
D. Komunikasi massa
E. Komunikasi kantor

English Correspondence……………………………………………………………….……………………………………………………………………………………..Page 2
18. Di kantor, Andi menggunakan alat komunikasi untuk menyampaikan informasi dalam lingkup
organisasi dari satu bagian atau jabatan ke bagian atau jabatan lain dalam satu kantor. Alat yang
digunakan Andi tersebut adalah ...
A. Switchboard
B. Telephone Answering Machine
C. Loudspeaking Telephone
D. Intercom
E. PMBX
19. Serlin adalah sekretaris dari PT Jaya Sentosa Jakarta, diminta pimpinan untuk melakukan hubungan
telepon dengan PT. Makmur Jaya Surabaya. Hubungan telepon yang dilakukan adalah ...
A. Hubungan antar bagian
B. Hubungan lokal
C. Hubungan internasional
D. Hubungan langsung
E. Hubungan interlokal
20. Seorang sekretaris menerima telepon dari orang yang ingin dihubungkan dengan pimpinan kantor,
namun pada saat itu pimpinan sedang mengadakan rapat. Jawaban tepat yang sebaiknya
disampaikan sekretaris kepada penelepon yaitu ...
A. Pimpinan sedang rapat
B. Pimpinan sedang keluar
C. Mohon maaf pimpinan tidak mau menerima telepon dari anda.
D. Mohon maaf pimpinan sibuk
E. Mohon maaf, pimpinan sedang rapat penting, mungkin ada pesan yang akan disampaikan?
21. Perhatikan percakapan telepon berikut!
A : Good morning, this is Joko from CV. Bumi Baru
B : ......
Kalimat yang tepat untuk melengkapi percakapan tersebut adalah ...
A. Good morning, nice to meet you
B. Good morning, may I have your nama Sir?
C. Good morning, thank you for your calling
D. Good morning, this is Jane from CV. Dua Bintang, how I can hep you?
E. Good morning, this is Budi
22. Perhatikan percakapan telepon berikut!
Receptionist : Good morning, CV Laksamana, How may I help you?
Ibrahim : I would like to speak with Mr. Abanda
Percakapan tersebut menunjukkan Receptionist menerapkan etika bertelepon yaitu ...
A. Loud and clear
B. Don’t be buggy
C. Greet professionally
D. Respect
E. Speak necessarily
23. Saat menelepon menggunakan bahasa Inggris, setelah mengucapkan salam, ungkapan yang
sebaiknya diucapkan adalah ...
A. Mengucapkan terima kasih
B. Identitas diri dan maksud menelepon
C. Menyampaikan pesan yang ingin disampaikan
D. Meminta dihubungkan
E. Langsung menyampaikan keperluan
24.
berdasarkan gambar diatas merupakan bentuk surat…
A. block style
B. full block style
C. semi block style
D. hanging paragraph style
E. official style

English Correspondence……………………………………………………………….……………………………………………………………………………………..Page 3
25. Pak Udin mendapatkan surat berikut ini. (Lihat Gambar). Setelah
emndapatkan surat tersebut Pak Udin menjelankan perintah sesuai
isi surat. Kasus ini menunjukkan fungsi surat perjalanan dinas
sebagai ....
A. pedoman pelaksanaan pekerjaan
B. alat dokumentasi
C. alat pengingat
D. bukti historis
E. duta organisasi

26. Perhatikan gambar terikut ini. Bagian yang diberi tanda merah,
merupakan bagian surat ....
A. kop surat
B. objek surat
C. subjek surat
D. salam penutup
E. inisial

27. Perhatikan surat undangan berikut ini!

Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat rutin awal tahun pelajaran
2018/2019 yang akan diselenggarakan pada:

hari, tanggal : Sabtu, 18 Desember 2018

pukul : 09.00 – 11.00 WIB
tempat : Aula SMP Prapnca, Bogo
acara : Pembahasan Kegiatan Belajar Mengajar Tahun Pelajaran 2018/2019

Kalimat penutup surat undangan tersebut yang tepat adalah...

A. Atas kehadiran dan doa restu Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih
B. Atas waktu yang diluangkan, kami ucapkan terima kasih
C. Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan Bapak/Ibu dapat tepat waktu. Atas
perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terimakasih
D. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapakan tepat pada waktunya
E. Demikian yang bisa kami sampaikan. Atas kehadirannya kmi ucapkan terima kasih
28. Sebuah surat dapat kita kenali jenisnya dengan memperhatikan ciri-cirinya. surat pribadi pun
memiliki ciri-ciri khusus yang dapat menandakan bahwa surat tersebut adalah surat pribadi,
diantaranya…
A. Memiliki kop surat
B. Memiliki no surat
C. Memiliki lampiran
D. Tidak memiliki kop surat
E. Penggunaan bahasa harus baku dan resmi
29. Pernyataan yang tepat terkait perbedaan antara surat pribadi dan surat resmi adalah...
A. Surat pribadi tidak memerlukan kop surat, sedangkan surat resmi memerlukan kop surat.
B. Surat pribadi berbentuk tulisan singkat yang memuat hal-hal pribadi, sedangkan surat resmi
berbentuk tulisan panjang yang memuat kepentingan instansi.
C. Surat pribadi menggunakan pronomina “saya”, sedangkan surat resmi menggunakan
pronomina diri “kami”.

English Correspondence……………………………………………………………….……………………………………………………………………………………..Page 4
 D. Surat pribadi ditulis dengan bahasa yang santai dan apa adanya, sedangkan surat resmi ditulis
dengan bahasa yang sopan dan formal
E. Surat pribadi tidak memerlukan amplop khusus, sedangkan surat resmi memerlukan kertas dan
amplop khusus
30. Salah satu lampiran yang harus dilampirkan dalam membuat surat lamaran kerja adalah CV
(Curriculum Vitae) yang disebut juga...
A. Daftar riwayat Hidup
B. Daftar riwayat pekerjaan
C. Sertifikat khusus
D. Daftar prestasi
E. Surat keterangan diri

English Correspondence……………………………………………………………….……………………………………………………………………………………..Page 5