‫جامعة ا�لك سعود‬

‫دليل المستخدم‬

‫برنامج إدارة المشروعات‬

‫‪TM‬‬

‫‪Microsoft project 2016‬‬

‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫جامعة الملك سعود‬

‫عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻹتصاﻻت‬
‫وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

‫‪2‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬
‫الفهرس‬
‫رقم الصفحة‬ ‫الموضوع‬
‫‪٤‬‬ ‫اﻟﻮاﺟﻬﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ‬
‫‪٥‬‬ ‫إﻧﺸﺎء وﺣﻔﻆ ﻣﴩوع ﰲ ﻗﺎﻟﺐ ﺟﺎﻫﺰ‬
‫‪١٣‬‬ ‫إﻏﻼق اﳌﴩوع اﻟﺤﺎﱄ وﻓﺘﺢ ﻣﴩوع ﻣﺤﻔﻮظ ﻋﲆ اﻟﺠﻬﺎز‬
‫‪١٥‬‬ ‫ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﳌﴩوع )‪(project information‬‬
‫‪١٨‬‬ ‫إﻋﺪادات اﻟﺘﻘﻮﻳﻢ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﳌﴩوع )‪(Setup calender of the project‬‬
‫‪١٩‬‬ ‫ﺣﻔﻆ اﳌﴩوع ﺑﺼﻴﻎ ﻣﺨﺘﻠﻔﺔ‬
‫‪٢٠‬‬ ‫إنشاء قاﻤﺋة اﳌهام )‪(Tasks‬‬
‫‪٢٢‬‬ ‫إﻧﺸﺎء اﳌﻬﺎم اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ واﳌﻬﺎم اﻟﻔﺮﻋﻴﺔ‬
‫‪٢٣‬‬ ‫ﺗﻘﺴﻴﻢ اﳌﻬﺎم )‪(splitting task‬‬
‫‪٢٧‬‬ ‫ﻋﻼﻣﺔ اﻻﻧﺘﻬﺎء ﻣﻦ ﻣﺮﺣﻠﺔ)‪(Milestones‬‬
‫‪٢٨‬‬ ‫إنشاء العﻼقات بﻦﻴ اﳌهام وأنواعها‬
‫‪٢٩‬‬ ‫اﳌﻼﺣﻈﺎت و دﻣﺞ اﳌﻠﻔﺎت و اﻟﻮﺻﻼت‬
‫‪٣٠‬‬ ‫إﻧﺸﺎء اﳌﻮارد )‪(Create Resources‬‬
‫‪٣١‬‬ ‫التكلفة اﳌتغﺮﻴة والتكلفة الثابتة‬
‫‪٣٢‬‬ ‫اﳌﻬﺎم اﻟﺤﺮﺟﺔ )‪(critical tasks‬‬

‫‪٣‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫الواجهة الرئيسية‬

‫عزيزي المتدرب عند فتح البرنامج يظهر لك هذه الشاشة وتسمى ) )‪Back stage‬حيث تظهر مجموعة من القوالب الجاهزة يمكنك‬
‫استخدامها في العديد من المشروعات‬
‫‪1‬‬

‫ويمكنك ﻓﺗﺢ مشروع جديد بالضغط ﻋﻠﻰ قالب‬

‫مشروع جديد )‪(Blank project‬وسوف تظهر لك‬ ‫‪1‬‬
‫الواجهة الرئيسية للبرنامج‬

‫‪4‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫الواجهة الرئيسية‬
‫‪1‬‬

‫‪2‬‬
‫الواجهة الرئيسة للبرنامج تتكون من شريط العنوان‬ ‫‪1‬‬
‫)‪ (Title bar‬ويحتوي على اسم المشروع‬

‫شريط اﻷدوات ويحتوي ﻋﻠﻰ قوائم وهذه القوائم‬

‫‪2‬‬
‫تحتوي ﻋﻠﻰ مجموعة من اﻷدوات‬

‫‪5‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫الواجهة الرئيسية‬

‫‪١‬‬

‫‪2‬‬

‫منطقة العمل تنقسم الى قسمين ‪Time line‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪2‬‬
‫)‪(Gantt chart‬‬

‫‪6‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫الواجهة الرئيسية‬

‫‪١‬‬ ‫‪2‬‬

‫جزء خاص بإدخال بيانات المشروع‬ ‫‪1‬‬

‫والجزء الثانى مخطط بيانى للمشروع‬ ‫‪2‬‬

‫‪7‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫الواجهة الرئيسية‬
‫وبالضغط على زر ‪file‬سوف ينقلك الى )‪(back stage‬وتحتوي على مجموعة من المهام‬
‫يمكنك القيام بها مثل‬

‫‪١‬‬
‫‪٢‬‬ ‫تبويب ) )‪Info‬يحتوي على البيانات الخاصة بالملف‬ ‫‪1‬‬

‫‪٣‬‬ ‫أو المشروع‬

‫‪٤‬‬ ‫تبويب )‪ (new‬لفتح ملف أو مشروع جديد‬ ‫‪2‬‬
‫‪٥‬‬

‫تبويب ) ‪ (open‬لفتح مشروع سابق‬ ‫‪٣‬‬

‫تبويب )‪ (save‬أو ) ‪ (save as‬لحفظ المشروع‬ ‫‪٤‬‬

‫)‪ (print‬لطباعة الملف‬ ‫‪٥‬‬

‫‪8‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إنشاء وحفظ مشروع في قالب جاهز‬

‫عزيزى المتدرب سوف نتعلم في هذا الدرس كيفية إنشاء مشروع جديد من القوالب الجاهزة في البرنامج‬

‫‪١‬‬
‫قم باختيار قالب أو البحث عن قالب معين من خﻼل‬
‫شاشة البحث وكتابة اسم القالب والضغط على زر‬ ‫‪1‬‬
‫بحث سوف يظهر لك القالب‬
‫‪٢‬‬
‫قم بالنقر عليه نقرة واحدة سوف تظهر لك الشاشة‬
‫‪2‬‬
‫التالية‬

‫‪9‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إنشاء وحفظ مشروع في قالب جاهز‬

‫عزيزى المتدرب سوف نتعلم في هذا الدرس كيفية إنشاء مشروع جديد من القوالب الجاهزة في البرنامج‬

‫قم بكتابة تاريخ بداية المشروع‬ ‫‪1‬‬

‫‪١‬‬

‫ثم قم بالضغط على زر)‪ (create‬سوف يقوم‬

‫‪٢‬‬ ‫‪2‬‬
‫بإنشاء المشروع بالقالب المستخدم وتفتح الشاشة‬
‫التالية‬

‫‪10‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إنشاء وحفظ مشروع في قالب جاهز‬

‫هذه هي الشاشة الرئيسية والتي تحتوى على المهام وبيانات المشروع والتي يمكنك اﻹضافة والحذف والتعديل عليها‬

‫‪11‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إنشاء وحفظ مشروع في قالب جاهز‬

‫عزيزى المتدرب سوف نتعلم في هذا الدرس كيفية إنشاء مشروع جديد من القوالب الجاهزة في البرنامج‬

‫‪١‬‬

‫لحفظ المشروع قم بالضغط على زر )‪ (file‬سوف‬

‫‪1‬‬
‫ينقلك الى )‪.(back stage‬‬

‫‪12‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إنشاء وحفظ مشروع في قالب جاهز‬

‫عزيزى المتدرب سوف نتعلم في هذا الدرس كيفية إنشاء مشروع جديد من القوالب الجاهزة في البرنامج‬

‫‪١‬‬
‫‪٢‬‬ ‫قم بالضغط على )‪(save as‬‬ ‫‪1‬‬

‫قم باختيار )‪(computer‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪13‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إنشاء وحفظ مشروع في قالب جاهز‬

‫عزيزى المتدرب سوف نتعلم في هذا الدرس كيفية إنشاء مشروع جديد من القوالب الجاهزة في البرنامج‬

‫قم بالضغط على زر )‪ (browse‬سوف‬ ‫‪1‬‬

‫‪١‬‬
‫تفتح لك شاشة لتحديد اسم ومكان‬
‫حفظ الملف‬

‫‪14‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إنشاء وحفظ مشروع في قالب جاهز‬

‫عزيزى المتدرب سوف نتعلم في هذا الدرس كيفية إنشاء مشروع جديد من القوالب الجاهزة في البرنامج‬

‫قم بالضغط على زر )‪ (browse‬سوف‬ ‫‪1‬‬

‫‪١‬‬
‫تفتح لك شاشة لتحديد اسم ومكان‬
‫حفظ الملف‬

‫‪15‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إنشاء وحفظ مشروع في قالب جاهز‬

‫عزيزى المتدرب سوف نتعلم في هذا الدرس كيفية إنشاء مشروع جديد من القوالب الجاهزة في البرنامج‬

‫‪٢‬‬

‫قم بكتابة اسم الملف ‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪١‬‬
‫وقم باختيار مكان حفظ الملف من‬
‫‪٣‬‬ ‫‪٢‬‬
‫القائمة على اليسار‬

‫ثم بعد ذالك قم بالضغط على زر‬

‫‪٣‬‬
‫)‪(save‬‬

‫‪16‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إغﻼق المشروع الحالي وفتح مشروع محفوظ على الجهاز‬

‫عزيزي المتدرب سوف تتعلم في هذا الدرس على كيفية إغﻼق المشروع الحالي وفتح مشروع محفوظ بالفعل على الجهاز‬

‫يوجد فى أعلى الشاشة في الجهة اليمنى عﻼمتين إغﻼق تستطيع من خﻼلهم إغﻼق المشروع أو البرنامج بشكل كامل‬
‫‪١‬‬

‫‪ 1‬في حالة قمت بالضغط على على عﻼمة اﻻغﻼق العليا‬

‫المشار اليها بالسهم سوف يتم إغﻼق البرنامج بشكل‬
‫‪٢‬‬ ‫كامل‬
‫‪١‬‬
‫في حالة قمت بالضغط على على عﻼمة اﻻغﻼق‬
‫‪٢‬‬
‫السفلى المشار اليها بالسهم سوف يتم إغﻼق‬
‫المشروع الحالي وينقلك الى شاشة ) ‪back‬‬
‫)‪stage‬‬

‫** ملحوظة يمكنك فتح أكثر من مشروع في وقت واحد ويمكنك أيضا إغﻼق أحد المشاريع دون اﻻخر‬

‫‪17‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إغﻼق المشروع الحالي وفتح مشروع محفوظ على الجهاز‬

‫ننتقل اﻻن الى طريقة فتح مشروع محفوظ بالفعل على جهازك‬

‫‪ 1‬قم بالنقر على زر )‪(open‬‬

‫‪١‬‬

‫‪٢‬‬ ‫قم بالنقر على زر )‪(computer‬‬ ‫‪٢‬‬

‫‪٣‬‬
‫قم بالنقر على زر )‪(browse‬‬ ‫‪٣‬‬

‫سوف تفتح لك الشاشة التالية‬

‫** ملحوظة يمكنك فتح أكثر من مشروع في وقت واحد ويمكنك أيضا إغﻼق أحد المشاريع دون اﻻخر‬

‫‪18‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إغﻼق المشروع الحالي وفتح مشروع محفوظ على الجهاز‬

‫ننتقل اﻻن الى طريقة فتح مشروع محفوظ بالفعل على جهازك‬

‫سوف تفتح لك نافذة تستطيع من خﻼلها تحديد‬

‫‪ 1‬موقع الملف على جهازك وقم بالنقر عليه نقرة‬
‫واحدة ثم قم بالضغط على زر ))‪open‬‬
‫‪١‬‬

‫‪19‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫معلومات المشروع )‪(project information‬‬

‫عزيزى المتدرب سوف نتعرف في هذا الفيديو على كيفية تغيير بيانات المشروع)‪(project information‬‬

‫‪١‬‬
‫‪٢‬‬

‫قم بالنقر على قائمة ) )‪project‬‬ ‫‪1‬‬

‫ثم إختر)‪(project information‬‬ ‫‪1‬‬

‫سوف تظهر لك نافذة يمكنك من خﻼلها تغيير بيانات المشروع‬

‫‪20‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫معلومات المشروع )‪(project information‬‬

‫عزيزى المتدرب سوف نتعرف في هذا الفيديو على كيفية تغيير بيانات المشروع)‪(project information‬‬

‫‪١‬‬
‫‪٢‬‬
‫يمكنك من هنا تحديد تاريخ بداية المشروع‬ ‫‪1‬‬

‫وهنا يظهر تاريخ نهاية المشروع ) ‪finish‬‬

‫‪(date ٢‬‬

‫ويتم احتسابه تلقائيا حسب مدة المهام التي قمت بإدخالها وسوف نتطرق لها بالتفصيل في‬
‫الدروس القادمة‬

‫‪21‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫معلومات المشروع )‪(project information‬‬

‫ويوجد أيضا الـ )‪ (calendar‬أو التقويم ويقصد بها مواعيد العمل ويوجد منها ثﻼثة أنوع‬

‫) ‪ (24 hours‬ويقصد بها العمل على‬ ‫‪1‬‬

‫مدار ‪ ٢٤‬ساعة‬

‫‪ ٢‬وهنا يظهر تاريخ نهاية المشروع ) ‪finish‬‬

‫‪٤‬‬ ‫‪(date‬‬
‫‪١‬‬
‫‪٢‬‬ ‫‪٣‬‬
‫)‪ (standard‬وهى العمل الفترة الصباحية مثال‬ ‫‪٣‬‬
‫من الساعة الثامنة الى الساعة الرابعة‬

‫‪ ٤‬وهنا يظهر تاريخ نهاية المشروع ) ‪finish‬‬

‫‪(date‬‬

‫ويتم احتسابه تلقائيا حسب مدة المهام التي قمت بإدخالها وسوف نتطرق لها بالتفصيل في الدروس القادمة‬

‫‪22‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬
‫إعدادات التقويم الخاصة بالمشروع )‪(Setup calender of the project‬‬
‫عزيزي المتدرب الى اﻵن نحن في مرحلة تعريف البيانات الخاصة بالمشروع وفى الفيديو السابق تعرفنا على كيفية تحديد ) ‪Start‬‬
‫)‪(End Date) ،Date‬وكيف نضيف اسم مدير المشروع واسم الشركة‬

‫‪١‬‬
‫‪٢‬‬

‫قم بالنقر على قائمة ) )‪project‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪ ٢‬ثم اختر )‪(Change working time‬‬

‫سوف تفتح لك شاشة توضح عدد ساعات العمل واﻻجازات‬

‫اﻷسبوعية والعطﻼت الرسمية وبناء عليه يتم حساب مدة‬
‫تنفيذ المشروع تلقائيا ويمكنك من خﻼل هذه الشاشة‬
‫التعديل على هذه التوقيتات تفتح هذه الشاشة تلقائيا على ) )‪Exceptions‬والمقصود بها اﻻجازات اﻻستثنائية مثل اﻷعياد والعطﻼت الرسمية للدولة ونكتب هنا اسم‬
‫اﻻجازة أو العطلة مثال العيد الوطني ثم نقوم بتحديد تاريخ بداية اﻻجازة وتاريخ نهايتها وهكذا يتم تسجيل بيانات كل اﻻجازات والعطﻼت الرسمية وتاريخ بدايتها‬
‫ونهايتها‪.‬‬

‫‪23‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إعدادات التقويم الخاصة بالمشروع )‪(Setup calender of the project‬‬

‫ننتقل بعد ذالك الى الـ ) )‪work weeks‬أو مواعيد العمل اﻷسبوعية‬

‫‪ ‬يظه��ر هن��ا ف��ي التق��ويم أي��ام العم��ل وأي��ام اﻹج��ازات‬

‫اﻷسبوعية وكما هو موضح فإن أي�ام العم�ل ب�اللون‬
‫اﻷب��يض واي���ام اﻹج���ازة تك���ون ب���اللون الرم���ادي ‪،‬‬
‫وه�ذه ه��ي اﻹع��دادات اﻻفتراض��ية للبرن��امج حس��ب‬
‫النظام اﻷمريكي ويكون السبت واﻷح�د أج�ازه كم�ﺎ‬
‫هو موضح أمامكم‪.‬‬
‫ويمكن التعديل على هذه اﻹعدادات عن طريق‬
‫‪١‬‬
‫‪ 1‬النقر على زر )‪ (details‬سوف تظهر لك شاشة‬
‫فيها أيام اﻷسبوع ويظهر ثﻼثة خيارات‪.‬‬

‫‪24‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إعدادات التقويم الخاصة بالمشروع ))‪Setup calender of the project‬‬

‫اﻹعدادات‬ ‫الخيار اﻷول)‪ (default‬استخدام‬ ‫‪1‬‬

‫‪٤‬‬ ‫‪١‬‬ ‫اﻻفتراضية للبرنامج‬

‫‪ ٢‬الخيار الثانى )‪ (working time‬يُمَكنك من‬

‫تحديد وتعديل أيام اﻹجازة حيث يتم إختيار اليوم‬
‫ثم تحديد هذا الخيار‬

‫‪25‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫حفظ المشروع بصيغ مختلفة‬

‫عزيزى المتدرب سوف نتعلم في هذا الدرس طريقة حفظ الملف بصيغ مختلفة مثل ) ‪( mpp ، pdf‬‬

‫قم بالنقر على زر )‪ (File‬من الواجهة الرئيسية‬

‫للبرنامج‬

‫‪١‬‬ ‫‪ ١‬ثم اختر )‪(save As‬‬

‫‪٢‬‬

‫‪٣‬‬
‫‪ ٢‬ثم اختر )‪(computer‬‬

‫‪ ٣‬ثم قم بالنقر على زر )‪(Browse‬‬

‫تظهر لك نافذة منبثقة يمكنك من خﻼلها‬

‫تحديد مكان حفظ الملف وتحديد إسم ونوع‬
‫الملف‬

‫‪26‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫حفظ المشروع بصيغ مختلفة‬

‫‪ ١‬هنا قم بكتابة اسم الملف )‪(File Name‬‬

‫‪١‬‬
‫‪ ٢‬ومن هنا قم باختيار نوع صيغة حفظ الملف‬
‫)‪(Save As type‬‬
‫ثم قم بالنقر على زر)‪ (Save‬ليتم حفظ‬
‫‪٢‬‬ ‫التعديﻼت‬

‫عزيزي المتدرب يوجد أكثر من صيغة لحفظ الملف‬

‫منها)‪ (mpp‬وهي صيغة الحفظ اﻻفتراضية في البرنامج‬
‫ويمكنك أيضا الحفظ بإصدار قديم إصدار )‪ (٢٠٠٧‬أو )‪(٢٠٠٣‬‬
‫ويمكنك أيضا حفظ الملف على شكل قالب ﻹعادة استخدامه مرة أخرى وذالك باختيار صيغة )‪(mpt‬‬
‫ويمكنك حفظ الملف بصيغة )‪(pdf‬حيث يمكنك طباعته وعرضه على فريق العمل بحيث ﻻيمكن التعديل عليه‬

‫‪27‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إنشاء قائمة المهام)‪(Tasks‬‬

‫عزيزى المتدرب سوف نتعلم في هذا الفيديو طريقة إنشاء المهام‬
‫عزيزى المتدرب يتكون المشروع من مجموعة من المهام ولكى يتم إنشاء مهمة جديدة يجب أن يتوفر أربع معلومات أساسية‪.‬‬

‫‪ -1‬إسم المهمة )‪(Task name‬‬

‫‪ -٢‬المدة الزمنية )‪(Duration‬‬

‫‪ -٣‬تاريخ بداية المهمة )‪(Start‬‬

‫‪ -٤‬تاريخ نهاية المهمة )‪(finish‬‬

‫‪28‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إنشاء قائمة المهام)‪(Tasks‬‬

‫عزيزى المتدرب سوف نتعلم في هذا الفيديو طريقة إنشاء المهام‬
‫عزيزى المتدرب يتكون المشروع من مجموعة من المهام ولكى يتم إنشاء مهمة جديدة يجب أن يتوفر أربع معلومات أساسية‪.‬‬

‫‪١‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ ١‬في هذا العمود يتم إدخال اسم المهمة‬

‫‪ ٢‬وفى هذا العمود يتم إدخال المدة الزمنية‬

‫وهى الفترة الزمنية المقدرة ﻻستكمال المهمة‬

‫ويتم حسابها‬
‫بالدقيقة ويرمز لها بالرمز )‪(Min‬‬
‫أو الساعة ويرمز لها بالرمز )‪(Hr‬‬
‫أواليوم ويرمز له بالرمز )‪(Day‬‬
‫أواﻻسبوع ويرمز له بالرمز )‪(Wk‬‬
‫أوالشهر ويرمز له بالرمز )‪(Mon‬‬

‫‪29‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إنشاء قائمة المهام)‪(Tasks‬‬

‫عزيزى المتدرب سوف نتعلم في هذا الفيديو طريقة إنشاء المهام‬
‫عزيزى المتدرب يتكون المشروع من مجموعة من المهام ولكى يتم إنشاء مهمة جديدة يجب أن يتوفر أربع معلومات أساسية‪.‬‬

‫‪١ ٢‬‬

‫‪ ١‬وفى هذا العمود يتم إدخال بداية تاريخ المهمة‬

‫‪ ٢‬وفى هذا العمود يتم إدخال نهاية تاريخ المهمة‬

‫‪30‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إنشاء المهام الرئيسية والمهام الفرعية‬

‫عزيزي المتدرب تكلمنا في الدرس السابق عن طريقة إنشاء المهام وفى هذا الفيديو سوف يتم شرح إنشاء المهام الرئيسية وسوف‬
‫نقوم بتطبيق عملي وهو تخطيط مشروع بناء منزل‬

‫وكما نﻼحظ في هـذه الصـورة تخطـيط للمشـروع ويتكـون‬

‫مــن مجموعــة مــن المهــام الرئيســية وكــل مهمــة رئيســية‬
‫تنقسم الى مجموعة من المهام الفرعية‬
‫وسوف نقوم بتطبيق هذه المهام على برنامج إدارة‬
‫المشروعات )‪(MS project 2016‬‬

‫‪31‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫تقسيم المهام )‪(splitting task‬‬

‫عزيزي المتدرب سوف نتعرف في هذا الدرس على طريقة تقسيم مهمة معينة‬
‫مثال‪ :‬أثناء قيامك بأعمال الحفر حدثت أمطار أو أي ظرف معين استدعى ذالك الى وقف العمل يوم أو أكثر في هذه الحالة يجب تحديد اﻷيام‬
‫التي تم وقف العمل فيها‬

‫‪ ١‬قم بتحديد المهمة التي ترغب في تقسيمها‬

‫‪١ ٢‬‬

‫‪ ٢‬قم بالنقر على قائمة )‪(Task‬‬

‫‪ ٢‬ثم اختر )‪(Split Task‬‬

‫‪32‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫عﻼمة اﻻنتهاء من مرحلة)‪(Milestones‬‬

‫عزيزي المتدرب سوف نتكلم في هذا الفيديو عن الـ )‪ (Milestones‬وهي عبارة عن حدث أو فعل يشير الى انتهاء مرحلة معينة وعادة ما‬
‫تضاف الى نهاية المرحلة لتشير الى اكتمالها‪.‬‬
‫‪٢‬‬
‫لو أردنا اﻹشارة الى اﻻنتهاء من مرحلة اﻷساسات التي تتكون من المهام الفرعية أعمال الحفر وأعمال الخرسانة‬ ‫مثال‪:‬‬
‫‪١‬‬
‫‪٣‬‬
‫نقوم بالنقر على مهمة مرحلة التشطيبات‬ ‫‪١‬‬
‫ﻹضافة مهمة جديدة‬
‫‪ ‬مﻼحظة المرحلة التي نقوم بإضافتها ما سوف‬
‫تكون أعلى المرحلة المحددة‬

‫ثم نقوم بالنقر على قائمة )‪(Task‬‬ ‫‪٢‬‬

‫ثم نختار )‪(Milestones‬‬ ‫‪٢‬‬

‫‪33‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫عﻼمة اﻻنتهاء من مرحلة)‪(Milestones‬‬

‫‪٢‬‬
‫‪ ‬نﻼحظ أنه تم إضافة مهمة جديدة‬

‫نقوم بالنقر على مهمة مرحلة التشطيبات‬ ‫‪١‬‬

‫ﻹضافة مهمة جديدة‬
‫‪١‬‬
‫‪ ‬مﻼحظة المرحلة التي نقوم بإضافتها ما سوف‬
‫تكون أعلى المرحلة المحددة‬

‫نقوم بتغيير اسم المهمة‬ ‫‪٢‬‬

‫‪ ‬نﻼحظ ان الفترة الزمنية )‪(Duration‬‬

‫لهذه المهمة هي )صفر(‬

‫ونستطيع تغيير تاريخ نهاية المهمة بسحب العﻼمة كما أمامك وتشير هذه العﻼمة الى انتهاء تاريخ انتهاء المهمة‬

‫‪34‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إنشاء العﻼقات بين المهام وأنواعها‬

‫‪ ‬عزيزى المتدرب سوف نتعلم في هذا الفيديو طريقة إنشاء العﻼقات بين المهام وأنواعها‬

‫يوجد أربعة أنواع من العﻼقات‬

‫العﻼقة الثالثة‬ ‫العﻼقة اﻷولى‪:‬‬

‫)‪Finish to finish (FF‬‬ ‫)‪Finish to start (FS‬‬
‫المهمة ﻻ يمكن أن تكتمل حتى يتم اﻻنتهاء من المهمة السابقة أوﻻ‬ ‫وهى تعنى اﻻنتهاء أوﻻ من المهمة السابقة قبل اﻹنتهاء من المهمة الحالية‬

‫العﻼقة الرابعة‬ ‫العﻼقة الثانية‪:‬‬

‫)‪Start to finish (SF‬‬ ‫)‪Start to start (SS‬‬

‫ﻻ يمكن أن تكتمل المهمة التابعة حتى تبدأ المهمة السابقة‬ ‫ﻻ يمكن أن تبدأ المهمة التالية اﻻ مع بداية المهمة اﻷولى بمعنى آخر‬
‫المهمة الثانية تعتمد على المهمة اﻷولى‬

‫‪35‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫المﻼحظات و دمج الملفات و الوصﻼت‬

‫عزيزى المتدرب سوف نتعرف في هذا الفيديو على طريقة كتابة المﻼحظات وإدراج الملفات والروابط‬

‫‪٢‬‬

‫‪ ١‬قف بمؤشر الماوس على المهمة التي تريد‬

‫إضافة مﻼحظات عليها ثم قم بالضغط على زر‬
‫الماوس اﻷيمن ‪.‬‬

‫‪١‬‬ ‫ثم إختر)‪ (Information‬تظهر لك نافذة منبثقة‬ ‫‪٢‬‬

‫‪36‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫المﻼحظات و دمج الملفات و الوصﻼت‬

‫عزيزى المتدرب سوف نتعرف في هذا الفيديو على طريقة كتابة المﻼحظات وإدراج الملفات والروابط‬

‫‪١‬‬

‫‪ ١‬قم باختيار )‪ (Notes‬يتم فتح هذه الشاشة‬

‫‪٢‬‬
‫هنا يمكنك كتابة المﻼحظات‬ ‫‪٢‬‬

‫‪37‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫المﻼحظات و دمج الملفات و الوصﻼت‬

‫ﻛﻣﺎ يمكنك إدماج وإضافة الملفات‬

‫‪١‬‬

‫‪ ١‬قم بالنقر على زر)‪(Insert object‬‬

‫‪٢‬‬

‫تفتح لك نافذة يمكنك من خﻼلها إنشاء بعض‬ ‫‪٢‬‬

‫الملفات‬

‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬
‫ﻟﻮ ﻗﻤﺖ ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ ﻋﻠﻰ )‪ (Bitmap image‬ﺳﻴﻘﻮم ﺑﻔﺘﺢ اﻟﱪﻧﺎﻣﺞ ﳝﻜﻨﻚ‬
‫اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ وﺣﻔﻆ ودﻣﺞ اﳌﻠﻒ‬

‫‪38‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫المﻼحظات و دمج الملفات و الوصﻼت‬

‫كما يمكنك إدراج ملف‬

‫‪ ١‬قم بتحديد)‪(create from file‬‬

‫‪٥‬‬ ‫ثم قم بالنقر على زر )‪(Brows‬‬ ‫‪٢‬‬

‫‪١‬‬

‫يتم فتح نافذة منبثقة‬ ‫‪٣‬‬

‫‪٢‬‬

‫‪٣‬‬ ‫قم باختيار الملف ثم انقر على زر )‪(Open‬‬ ‫‪٤‬‬

‫ثم قم بالنقر على زر )‪(Ok‬‬ ‫‪٥‬‬

‫‪٤‬‬

‫‪39‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫المﻼحظات و دمج الملفات و الوصﻼت‬

‫كما يمكنك إضافة الروابط‬

‫قف بمؤشر الماوس على المهمة التي تريد إضافﺔ‬ ‫‪١‬‬

‫رابط عليها‬
‫ثم قم بالضغط على زر الماوس اﻷيمن تظهر‬ ‫‪٢‬‬
‫لك قائمة إختر منها )‪(Hyberlink‬‬
‫‪٤‬‬
‫يتم فتح نافذة منبثقة‬ ‫‪٣‬‬

‫‪٢‬‬ ‫‪٥‬‬ ‫قم بكتابة الرابط في الـ )‪(Address‬‬ ‫‪٤‬‬

‫‪٣‬‬
‫ثم قم بالنقر على زر )‪(Ok‬‬ ‫‪٥‬‬

‫‪40‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إنشاء الموارد )‪(Create Resources‬‬

‫‪Resource type‬‬ ‫عزيزي المتدرب سوف نتحدث في هذا الفيديو عن الموارد )أنواعها وطريقة إنشائها(‬

‫ﻟﻜﻞ ﻣﻬﻤﺔ ﻣﻦ ﻣﻬﺎم اﻟﻤﺸﺮوع ﻳﺠﺐ أن ﻧﻌﻴﻦ ﻟﻬﺎ ﻣﻮارد ﻣﻌﻴﻨﺔ‬

‫ﻫﺬﻩ اﻟﻤﻮارد ﺗﻨﻘﺴﻢ اﻟﻰ أﻧﻮاع )‪(Resource type‬‬
‫‪Work‬وﺗﻨﻘﺴﻢ اﻟﻰ أﺷﺨﺎص )‪ (People‬وﻣﻌﺪات‬
‫‪Cost‬‬ ‫‪Material‬‬ ‫‪Work‬‬ ‫)‪(equipment‬‬
‫‪ Material‬وﻫﻰ اﻟﻤﻮاد اﻟﺨﺎم‬
‫‪ Cost‬وﻫﻰ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ‬

‫‪equipment‬‬ ‫‪People‬‬

‫‪41‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إنشاء الموارد ))‪Create Resources‬‬

‫‪١‬‬

‫‪ ‬ﻹنشاء الموارد‬

‫‪٢‬‬

‫‪٣‬‬
‫قم بالنقر فوق ﻗﺎﺋﻣﺔ)‪(Task‬‬ ‫‪١‬‬

‫‪٤‬‬ ‫ثم قم بالنقر على)‪(Gantt Chart‬‬ ‫‪٢‬‬

‫‪٥‬‬
‫يتم فتح نافذة منبثقة ستظهر لك قائمة إختر‬
‫منها)‪(Resource Sheet‬‬ ‫‪٣‬‬

‫‪42‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إنشاء الموارد ))‪Create Resources‬‬

‫‪ ‬تفتح لك هذه الشاشة يمكنك من خﻼلها إدخال بيانات كل‬

‫الموارد الخاصة بالمشروع كما يلى‬

‫‪١‬‬ ‫‪٢‬‬ ‫‪٣‬‬ ‫‪٤ ٥‬‬

‫في هذا العمود يتم كتابة إسم المورد‬ ‫‪١‬‬

‫وهنا يتم تحديد نوع المورد‬ ‫‪٢‬‬

‫وهنا يتم تحديد نسبة توفر المورد في المشروع‬ ‫‪٣‬‬

‫وهنا يتم تحديد الراتب‬ ‫‪٤‬‬

‫وهنا يتم احتساب ساعات العمل اﻹضافية‬ ‫‪٥‬‬

‫‪43‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫التكلفة المتغيرة والتكلفة الثابتة‬

‫‪ ‬عزيزى المتدرب سوف نتحدث في هذا الفيديو عن طريقة التعديل على التكلفة المتغيرة‬
‫)‪ (variable cost‬والتكلفة الثابتة )‪(fixed cost‬‬

‫ﻧﺒﺪأ أوﻻ ﺑﺎﻟﺘﻜﻠﻔﺔ اﻟﻤﺘﻐﻴﺮة‬

‫لو قمنا بالنقر بزر الماوس اﻷيمن على أي‬ ‫‪١‬‬
‫مهمة )‪ (Task‬من المهام التي أضفنا اليها موارد‬

‫‪١‬‬ ‫‪٤‬‬
‫سوف تظهر قائمة نختار منها )‪(assign Resource‬‬ ‫‪٢‬‬

‫سوف تظهر لك قائمة بالموارد التي قمنا بإضافتها‬ ‫‪٣‬‬

‫على المشروع‬
‫‪٢‬‬ ‫‪٣‬‬ ‫ونﻼحظ هنا عمود التكلفة وهى تكلفة متغيرة‬ ‫‪٤‬‬
‫)‪ (variable cost‬بناء على المدة الزمنية‬
‫)‪ (duration‬لو زادت المدة بالتالى تزيد التكلفة‬
‫والعكس ‪.‬‬

‫‪44‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫التكلفة المتغيرة والتكلفة الثابتة‬

‫‪ ‬عزيزى المتدرب سوف نتحدث في هذا الدرس عن طريقة التعديل على التكلفة المتغيرة‬
‫)‪ (variable cost‬والتكلفة الثابتة )‪(fixed cost‬‬

‫ﺛﺎﻧﻴﺎً اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ)‪(fixed cost‬‬

‫‪٤‬‬ ‫وهى عبارة عن ﺗﻛﻠﻔﺔ ﺛﺎﺑﺗﺔ يتم دفعها مرة واحدة يمكن‬
‫أن يتم دفعها ﻓﻰ بداية المشروع أو ﻓﻲ نهاية المشروع‬
‫ﻹﺿﺎﻓﺔ التكلفة الثابتة يجب أن يكون لها عمود‬
‫)‪ (COLUMN‬ﻓﻲ المشروع‬

‫‪١‬‬ ‫ﻹضافة عمود قم بالنقر على زر الماوس اﻷيمن على‬ ‫‪١‬‬

‫عمود)‪(DURATION‬‬
‫تظهر لك قائمة إختر منها )‪(Insert column‬‬ ‫‪٢‬‬

‫‪45‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫المهام الحرجة )‪(critical tasks‬‬

‫‪ ‬عزيزي المتدرب سوف نتحدث في هذا الدرس عن طريقة التعديل على التكلفة المتغيرة ) ‪ (variable cost‬والتكلفة الثابتة‬
‫)‪(fixed cost‬‬

‫‪١‬‬
‫يطلب منك إختيار إسم العمود قم بإختيار ) ‪fixed‬‬ ‫‪١‬‬
‫‪( cost‬فكما هو موضح أمامك‬

‫تﻼحظ أنه تم إضافة عمود جديد نقوم بإدخال‬

‫التكلفة الثابتة لمهام المشروع‬
‫مثال‪:‬‬
‫مهمة تركيب عداد الكهرباء هي تكلفة ثابتة بيتم‬
‫دفعها مرة واحدة فقط‬
‫وبهذه الطريقة يتم دفع جميع التكلفة الثابتة لكل‬
‫مهام المشروع‬

‫‪46‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫المهام الحرجة )‪(critical tasks‬‬

‫‪ ‬عزيزى المتدرب سوف نتعرف في هذا الدرس عن المهام الحرجة وهي عبارة عن مهام يجب أن تكتمل في ميعادها حتى‬
‫تتجنب التأخر في المشروع ويتم تعريف المهام الحرجه أيضا ً على أنها مهام ليس بها أيام ركود أى أن العمل بها مستمر ﻻ‬
‫‪١‬‬ ‫يتوقف‬
‫ويتم معرفة المهام الحرجة )‪ (critical tasks‬عن‬
‫طريق‬
‫‪٢‬‬
‫النقر على قائمة ) )‪format‬‬ ‫‪١‬‬

‫قم باختيار مربع‬ ‫من تبويب )‪(Bar styles‬‬

‫‪١‬‬
‫)‪(critical task‬‬

‫يقوم البرنامج بتحديد بعض المهام باللون اﻷحمر هذه‬

‫هي المهام التي لو تأخرت سوف ينتج عنها تأخير في‬
‫المشروع‬

‫‪47‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إعدادات الطباعة‬

‫‪ ‬عزيزى المتدرب سوف نتحدث في هذا الدرس عن إعدادات الطباعة مثل استدارة الصفحة و حجم ورقة الطباعة و هوامش‬
‫‪١‬‬ ‫الصفحة‬

‫‪٢‬‬
‫لظبط إعدادات الطباعة قم بالنقر على زر )‪(File‬‬ ‫‪١‬‬
‫ستظهر لك قائمة إختر منها )‪(Print‬‬

‫يظهر لك على يمين الشاشة شكل صفحة الطباعة‬

‫‪١‬‬
‫ويوضح كيف يكون شكلها في الطباعة ‪.‬‬

‫‪48‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫إعدادات الطباعة‬

‫‪ ‬ويكون الشكل اﻹفتراضى لها بالعرض ) )‪Land Scape Orientation‬‬

‫‪١‬‬ ‫ولتغيير الشكل قم بالنقر هنا ثم إختر ما بين) ‪Land Scape‬‬ ‫‪١‬‬
‫‪(Orientation‬‬
‫وهى طباعة الصفحة بالعرض أو ) )‪portrait orientation‬وهى‬
‫طباعة الصفحة بالطول‬

‫‪49‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬

 ‫جامعة ا�لك سعود‬

‫شكراً لكم‬

‫‪٥٠‬‬ ‫© عمادة التعامﻼت اﻹلكترونية واﻻتصاﻻت ‪ -‬وحدة تطوير المحتوى الرقمي‬