Spesifikasi

Tajuk Templat: SPESIFIKASI PENYEWAAN MESIN PENYALIN JPN SARAWAK

Jenis Item: Perkhidmatan
Jenis Barangan: Tempatan

Kekerapan / Bil. Unit Bil. Unit

UOM Kuantiti
Item Unit Ukuran Ukuran Sehari Ukuran Sebulan
Spesifikasi
(1) MESIN Months 1 2
PENYALIN
Spesifikasi perkakasan / Skop perkhidmatan bagi Item (1) adalah seperti berikut
(MEDIUM
:- 1.1) Keadaan mesin hendaklah baharu, tulen 'non-recond' dan belum
DUTY
digunakan termasuk aksesori mesin. Sila nyatakan perkara-perkara yang akan
COLOR)
ditawarkan seperti berikut - Jenama : Model : Tahun Keluaran (2022 dan ke
atas) :
1.2) Fungsi : Mesin penyalin yang dibekalkan adalah jenis Mesin Penyalin
Berwarna pelbagai guna yang boleh berfungsi sebagai Penyalin, Pencetak,
Pengimbas dan Faks.
1.3) Keselamatan (Security) : - Berkeupayaan untuk menggunakan pengesahan
PIN; - Mempunyai Ciri Kawalan keselamatan dokumen.
1.4) Saiz Kertas : Berkeupayaan untuk berfungsi sekurang-kurangnya saiz A4
sehingga saiz A3.
1.5) Kapasiti memori dan HDD : 3GB RAM, Ruang Storan : 256GB (minima).
Sila nyatakan.
1.6) Interface : Network (1000Base-T/100Base-TX/10Base-T) Built-In Wireless
LAN (IEEE 802.11 b/g/n)
1.7) Masa Pemanasan Permulaan (Warm Up Time) : Bersamaan atau tidak
lebih dari 5 saat.
1.8) Kelajuan Salinan Pertama : Bersamaan atau tidak lebih dari 6.2 saat (B/W)
dan 8.5 saat (C).
1.9) Energy Star / MyHijau : Mesin penyalin yang dibekalkan hendaklah
mematuhi garis panduan Energy Star / MyHijau untuk kecekapan tenaga dan
setara.
1.10) Kelajuan penyalin : Sekurang-kurangnya 26 helai per minit [pages per
minute (ppm)].
1.11) Fungsi Dua Sisi (Double Sided) : Berkeupayaan untuk berfungsi dua sisi
bagi input dan output penyalinan serta pengimbasan.
1.12) Imbasan Berwarna : Berkeupayaan untuk mengimbas berwarna.
1.13) Format Fail Output Imbasan : PDF/JPEG/TIFF/PDF Compact/Secured
PDF/PDF OCR.
1.14) Destinasi Imbasan : Sekurang-kurangnya tiga (3) destinasi imbasan ke
komputer melalui rangkaian network, USB Flash Memory dan emel.

Page 1 / 6
 1.15) Rangkaian Network : Mempunyai Rangkaian Network yang
menghubungkan komputer - komputer di lokasi yang berkenaan untuk fungsi
pencetak dan pengimbas.
1.16) Sistem Operasi [Operating System (OS)] : Mesin berkeupayaan untuk
beroperasi dengan : [PCL Driver] - Windows 10, Windows 8.1, Windows Server
2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012.
1.17) Bilangan tray : Tidak kurang daripada 4 tray kertas.
1.18) Kapasiti Input Tray kertas : Tidak kurang 500 helaian A4/A3 60 gsm / 80
gsm setiap tray.
1.19) Kapasiti Output Tray : Tidak kurang 250 helai A4/A3.
1.20) Kebolehan mencetak dan mengimbas dari USB.
1.21) Control Panel : LCD Colour Touch Panel.
1.22) Resolusi Penyalin : Sekurang–kurangnya 1200 x 1200 dpi.
1.23) Kelajuan Processor : 1.75 Ghz (minima). Sila nyatakan.
1.24) Penyusunan Elektronik (Electronic Sorting) : Electronic sorting adalah
standard. Sekurang-kurangnya 2 cara iaitu normal sorting dan rotate sorting.
1.25) Kelajuan Pengimbas (Scanning Speed) : Kelajuan tidak kurang daripada
70 helaian seminit (70 ppm).
(2) MESIN Months 1 21
PENYALIN
Spesifikasi perkakasan / Skop perkhidmatan bagi Item (2) adalah seperti berikut
(MEDIUM
:- 2.1) Keadaan mesin hendaklah baharu, tulen 'non-recond' dan belum
DUTY
digunakan termasuk aksesori mesin. Sila nyatakan perkara-perkara yang akan
B/W)
ditawarkan seperti berikut - Jenama : Model : Tahun Keluaran (2022 dan ke
atas) :
2.2) Fungsi : Mesin penyalin yang dibekalkan adalah jenis Mesin Penyalin
Hitam Putih pelbagai guna yang boleh berfungsi sebagai Penyalin, Pencetak,
Pengimbas dan Faks.
2.3) Keselamatan (Security) : - Berkeupayaan untuk menggunakan pengesahan
PIN; - Mempunyai Ciri Kawalan keselamatan dokumen.
2.4) Saiz Kertas : Berkeupayaan untuk berfungsi sekurang-kurangnya saiz A4
sehingga saiz A3.
2.5) Kapasiti memori dan HDD : 3GB RAM, Ruang Storan : 250GB (minima).
Sila nyatakan.
2.6) Interface : Network (1000Base-T/100Base-TX/10Base-T) Built-In Wireless
LAN (IEEE 802.11 b/g/n).
2.7) Masa Pemanasan Permulaan (Warm Up Time) : Bersamaan atau tidak
lebih dari 5 saat.
2.8) Kelajuan Salinan Pertama : Bersamaan atau tidak lebih dari 5.2 saat (B/W).
2.9) Energy Star / MyHijau : Mesin penyalin yang dibekalkan hendaklah
mematuhi garis panduan Energy Star / MyHijau untuk kecekapan tenaga dan
setara.
2.10) Kelajuan penyalin : Sekurang-kurangnya 25 helai per minit [pages per

Page 2 / 6
 minute (ppm)].
2.11) Fungsi Dua Sisi (Double Sided) : Berkeupayaan untuk berfungsi dua sisi
bagi input dan output penyalinan serta pengimbasan.
2.12) Imbasan Berwarna : Berkeupayaan untuk mengimbas berwarna.
2.13) Format Fail Output Imbasan : PDF/JPEG/TIFF/PDF Compact/Secured
PDF.
2.14) Destinasi Imbasan : Sekurang-kurangnya tiga (3) destinasi imbasan ke
komputer melalui rangkaian network, USB Flash Memory dan emel.
2.15) Rangkaian Network : Mempunyai Rangkaian Network yang
menghubungkan komputer - komputer di lokasi yang berkenaan untuk fungsi
pencetak dan pengimbas.
2.16) Sistem Operasi [Operating System (OS)] : Mesin berkeupayaan untuk
beroperasi dengan : [PCL Driver] - Windows 10, Windows 8.1, Windows Server
2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012.
2.17) Bilangan tray : Tidak kurang daripada 4 tray kertas.
2.18) Kapasiti Input Tray kertas : Tidak kurang 500 helaian A4/A3 60 gsm / 80
gsm setiap tray.
2.19) Kapasiti Output Tray : Tidak kurang 250 helai A4/A3.
2.20) Kebolehan mencetak dan mengimbas dari USB.
2.21) Control Panel : LCD Colour Touch Panel.
2.22) Resolusi Penyalin : Sekurang–kurangnya 1200 x 1200 dpi.
2.23) Kelajuan Processor : 1.75 Ghz (minima). Sila nyatakan.
2.24) Penyusunan Elektronik (Electronic Sorting) : Electronic sorting adalah
standard. Sekurang-kurangnya 2 cara iaitu normal sorting dan rotate sorting.
2.25) Kelajuan Pengimbas (Scanning Speed) : Kelajuan tidak kurang daripada
70 helaian seminit (70 ppm).
(3) MESIN Months 1 38
PENYALIN
Spesifikasi perkakasan / Skop perkhidmatan bagi Item (3) adalah seperti berikut
(LIGHT
:- 3.1) Keadaan mesin hendaklah baharu, tulen 'non-recond' dan belum
DUTY
digunakan termasuk aksesori mesin. Sila nyatakan perkara-perkara yang akan
B/W)
ditawarkan seperti berikut - Jenama : Model : Tahun Keluaran (2022 dan ke
atas) :
3.2) Fungsi : Mesin penyalin yang dibekalkan adalah jenis Mesin Penyalin
Hitam Putih pelbagai guna yang boleh berfungsi sebagai Penyalin, Pencetak,
Pengimbas dan Faks.
3.3) Keselamatan (Security) : - Berkeupayaan untuk menggunakan pengesahan
PIN; - Mempunyai Ciri Kawalan keselamatan dokumen.
3.4) Saiz Kertas : Berkeupayaan untuk berfungsi sekurang-kurangnya saiz A4
sehingga saiz A3.
3.5) Kapasiti memori : 256GB (minima). Sila nyatakan.
3.6) Interface : Network (1000Base-T/100Base-TX/10Base-T).

Page 3 / 6
 3.7) Masa Pemanasan Permulaan (Warm Up Time) : Bersamaan atau tidak
lebih dari 10 saat.
3.8) Kelajuan Salinan Pertama : Bersamaan atau tidak lebih dari 6.4 saat (B/W).
3.9) Energy Star / MyHijau : Mesin penyalin yang dibekalkan hendaklah
mematuhi garis panduan Energy Star / MyHijau untuk kecekapan tenaga dan
setara.
3.10) Kelajuan penyalin : Sekurang-kurangnya 20 helai per minit [pages per
minute (ppm)].
3.11) Fungsi Dua Sisi (Double Sided) : Berkeupayaan untuk berfungsi dua sisi
bagi input dan output penyalinan serta pengimbasan.
3.12) Imbasan Berwarna : Berkeupayaan untuk mengimbas berwarna.
3.13) Format Fail Output Imbasan : PDF/JPEG/TIFF.
3.14) Destinasi Imbasan : Sekurang-kurangnya tiga (3) destinasi imbasan ke
komputer melalui rangkaian network, USB Flash Memory dan emel.
3.15) Rangkaian Network : Mempunyai Rangkaian Network yang
menghubungkan komputer - komputer di lokasi yang berkenaan untuk fungsi
pencetak dan pengimbas.
3.16) Sistem Operasi [Operating System (OS)] : Mesin berkeupayaan untuk
beroperasi dengan : [PCL Driver] - Windows 10, Windows 8.1, Windows Server
2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012.
3.17) Bilangan tray : Tidak kurang daripada 4 tray kertas.
3.18) Kapasiti Input Tray kertas : Tidak kurang 500 helaian A4/A3 60 gsm / 80
gsm setiap tray.
3.19) Kapasiti Output Tray : Tidak kurang 250 helai A4/A3.
3.20) Kebolehan mencetak dan mengimbas dari USB.
3.21) Control Panel : LCD Colour Touch Panel.
3.22) Resolusi Penyalin : Sekurang–kurangnya 1200 x 1200 dpi.
3.23) Kelajuan Processor : 1 Ghz (minima). Sila nyatakan.
3.24) Penyusunan Elektronik (Electronic Sorting) : Electronic sorting adalah
standard. Sekurang-kurangnya 2 cara iaitu normal sorting dan rotate sorting.
3.25) Kelajuan Pengimbas (Scanning Speed) : Kelajuan tidak kurang daripada
25 helaian seminit (25 ppm).
(4) unit 1 11500
BACAAN
Anggaran bacaan meter berwarna adalah had siling dan anggaran penggunaan
METER
bagi sepanjang tempoh kontrak iaitu 24 bulan. Pembayaran akan dilaksanakan
(COLOR)
berdasarkan jumlah penggunaan sebenar secara bulanan.
(5) unit 1 123000
BACAAN
Anggaran bacaan meter hitam/putih adalah had siling dan anggaran
METER
penggunaan bagi sepanjang tempoh kontrak iaitu 24 bulan. Pembayaran akan
(B/W)
dilaksanakan berdasarkan jumlah penggunaan sebenar secara bulanan.
Petender hendaklah mematuhi spesifikasi dan skop perkhidmatan am seperti

Page 4 / 6
berikut :- 6) Penyelenggaraan Berjadual : i. Penyelenggaraan mesin mestilah
daripada Syarikat Induk Prinsipal Tempatan sepanjang tempoh kontrak tanpa
sebarang caj dan menyediakan jadual penyelenggaraan sekurang – kurangnya
3 bulan sekali; ii. Waktu penyelenggaraan adalah seperti berikut : - Isnin hingga
Jumaat: 9.00 pagi hingga 4.00 petang bagi semua pejabat JPN Sarawak
kecuali UTC Sarawak, UTC Sibu dan UTC Miri (Tidak termasuk Sabtu, Ahad
dan Cuti Am); - Isnin hingga Ahad: 9.00 pagi hingga 4.00 petang bagi UTC
Sarawak, UTC Sibu dan UTC Miri (Tidak termasuk Cuti Am).
7) Bekalan Alat - Alat Ganti, Toner Dan Drum : i. Membekalkan alat - alat ganti,
toner, drum dan sebagainya yang tulen dan asli tanpa sebarang caj; ii.
Membekalkan toner sebagai simpanan stok akan datang tanpa sebarang caj; iii.
Sekiranya terdapat sebarang peralatan/aksesori yang tidak ekonomik untuk
dibaiki sepanjang tempoh penyewaan, petender yang berjaya hendaklah
membuat penggantian peralatan/aksesori tersebut kepada peralatan/aksesori
yang setara atau lebih baik; iv. Sekiranya mesin penyalin sedia ada mengalami
kerosakan yang sama sebanyak tiga (3) kali berturut-turut, Petender yang
berjaya hendaklah membuat penggantian mesin penyalin tersebut kepada
mesin penyalin yang setara atau lebih baik.
8) Tempoh maklumbalas terhadap aduan dan teknikal : i. Memberi
maklumbalas terhadap aduan dalam tempoh 4 JAM dari masa aduan. (Waktu
Pejabat: 7.30 pagi hingga 6.00 petang, Isnin – Jumaat atau tertakluk kepada
waktu pejabat terkini yang ditetapkan oleh Kerajaan). Selepas jam 6.00 petang
dikira hari bekerja berikutnya; ii. Penggantian / selenggara alat ganti yang rosak
hendaklah diselesaikan dalam tempoh 24 JAM dari tempoh aduan; iii.
Sekiranya berlaku unit yang tidak boleh dibaiki/ selenggara, petender yang
berjaya perlu menggantikan unit yang baru dalam tempoh 7 HARI BEKERJA.
iv. Petender yang berjaya hendaklah menyediakan sekurang-kurangnya
seorang wakil syarikat sebagai pengurus projek atau focal person yang boleh
memberikan kerjasama yang tinggi dan baik kepada pegawai JPN Sarawak dan
hendaklah tersedia sepanjang masa (24 jam sehari / 7 hari seminggu) bagi
sebarang permasalahan yang berbangkit. v. Petender yang berjaya hendaklah
menyediakan dan menyerahkan maklumat pengurus projek atau focal person
untuk pengesahan dan rujukan Jabatan bagi sebarang isu dan permasalahan
sebaik sahaja Surat Setuju Terima (SST) selesai ditandatangani.
9) Penghantaran dan Pemasangan : i. Penghantaran dan pemasangan
hendaklah disempurnakan dalam tempoh 30 hari dari tarikh Surat Setuju
Terima (SST); ii. Alamat penghantaran dan pemasangan adalah seperti di
Lampiran 1 - Lokasi Pemasangan dan Penempatan Mesin Penyalin; iii. Pihak
JPN berhak membuat sebarang perubahan lokasi penempatan dalam tempoh
kontrak perjanjian tanpa sebarang caj tambahan.
10) Konfigurasi Rangkaian Network : Petender yang berjaya bertanggungjawab
untuk membuat konfigurasi rangkaian network kepada semua komputer tanpa
sebarang caj. Konfigurasi rangkaian network kepada komputer baharu juga
dilaksanakan tanpa sebarang caj apabila diperlukan oleh pihak JPN.
11) Latihan : i. Petender yang berjaya dikehendaki untuk mengadakan satu sesi
latihan penggunaan dan pengendalian mesin penyalin kepada semua Admin
Bahagian/Daerah atau kakitangan JPN yang berkaitan tanpa sebarang caj; ii.
Petender yang berjaya dikehendaki membuat hands on sekiranya perlu secara
on site tanpa sebarang caj.
12) Kemaskini Perisian : Sekiranya terdapat sebarang perubahan atau
kemaskini terhadap perisian/aplikasi semasa tempoh kontrak penyewaan,

Page 5 / 6
Petender yang berjaya hendaklah bertanggungjawab terhadap perubahan
tersebut dan tanpa sebarang kos tambahan kepada pihak JPN.
13) Penggantian Mesin Penyalin Yang Rosak : i. Petender yang berjaya
hendaklah menggantikan mesin penyalin sedia ada dengan mesin penyalin
yang baharu sekiranya mesin penyalin sedia ada mengalami kerosakan.
Penggantian mesin penyalin yang baharu hendaklah dilaksanakan dalam
tempoh tujuh (7) hari bekerja dari tarikh arahan penggantian.
ii. Petender yang berjaya hendaklah memastikan mesin-mesin penyalin yang
dibekalkan dilindungi dengan insuran bagi mengelakkan sebarang kerugian
kepada Jabatan ataupun pihak syarikat sekiranya berlaku perkara-perkara
seperti kecurian, kebakaran, kemalangan dan bencana yang diluar kawalan.
14) Energy Star / MyHijau : Mempunyai criteria cekap tenaga dan mendapat
pengiktirafan Energy Star / MyHijau iaitu UL Energy Efficiency Certification
Mark. Petender hendaklah mengemukakan Label Energy Star Rating atau sijil
pengiktirafan MyHIJAU Mark seperti di Lampiran 2 - Label Energy Star Rating
atau sijil pengiktirafan MyHIJAU Mark.
15) Surat Sokongan Bertulis : Petender WAJIB berdaftar dengan syarikat
prinsipal dan mengemukakan Letter of Authorization seperti di Lampiran 3 -
Letter of Authorization (MEMAPARKAN NAMA SYARIKAT DENGAN JELAS).
16) Brosur / Risalah : Petender WAJIB memuat naik brosur / katalog di dalam
Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris seperti di 'Brosur / Risalah', yang
memaparkan Item (1), Item (2) dan Item (3) meliputi maklumat-maklumat
berikut: i. Gambar produk (Berwarna); ii. Spesifikasi yang ditawarkan; iii.
Jenama yang ditawarkan; dan iv. Model yang ditawarkan.
17) Pengalaman Petender : i. Petender dikehendaki menyenaraikan
perkhidmatan berkaitan tender ini yang pernah dilaksanakan bagi tempoh tiga
(3) tahun terkini (2019 hingga kini) seperti di Lampiran 4 - Senarai Pengalaman
Petender. Pengalaman tersebut mestilah setara dengan komponen-komponen
di bawah tender ini.
ii. Setiap senarai pengalaman yang dinyatakan hendaklah disertakan bukti
perkhidmatan tersebut seperti di Lampiran 5 - Pengesahan Pengalaman
Petender. Pembuktian boleh disertakan dalam bentuk kontrak, Surat Setuju
Terima, perakuan daripada agensi, invoice, DO dan lain-lain (Sila catatkan No.
Bilangan yang sama dengan senarai pengalaman pada bukti perkhidmatan
yang dilampirkan).
18) TEMPOH KONTRAK DAN PEMBAYARAN Tempoh kontrak adalah selama
24 bulan bermula dari tarikh yang dinyatakan di dalam Surat Setuju Terima
(SST). Pembayaran akan dibuat secara bulanan selepas dokumen lengkap
dikemukakan oleh Petender yang berjaya dan pembayaran kepada Petender
yang berjaya tidak boleh dianggap sebagai perakuan bahawa perkhidmatan itu
adalah mengikut kualiti yang dikehendaki. Bayaran oleh pihak JPN tidak
melepaskan Petender yang berjaya atas tanggungjawab yang berkaitan di
dalam kontrak.
19) KADAR PENALTI Petender hendaklah bersedia untuk dikenakan penalti
sekiranya lewat atau gagal dalam memberikan perkhidmatan seperti yang
ditetapkan di dalam skop perkhidmatan ini. Pengiraan denda tersebut adalah
mengikut formula seperti yang ditetapkan di Lampiran 6 - Kadar Penalti.

Page 6 / 6