STANDARD 3.

ASPEK 3.3.1: KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID

KRITERIA KRITIKAL:
Ketetapan dibuat bagi memastikan kepatuhan dan keselarasan pelaksanaan hal ehwal murid.
BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

Membuat ketetapan berkaitan pelaksanaan hal ehwal murid dengan

mendokumen, menyebar luas dan menyemak semula ketetapan serta
3.3.1.1 Ketetapan pelaksanaan hal ehwal murid dibuat secara sistematik. membuat tindakan susulan dengan mekanisme yang sesuai, secara
menyeluruh, jelas, mengambil kira keperluan sekolah dan mematuhi arahan
yang berkuat kuasa.
Tahap Tindakan Tahap Kualiti

Tindakan dilaksanakan:
Membuat ketetapan berkaitan pelaksanaan hal ehwal murid dengan: i. secara menyeluruh meliputi semua bidang (disiplin,
keselamatan, kesihatan, bantuan pelajaran murid,
i. mendokumenkan ketetapan
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling)/semua guru.
4 ii. menyebarluaskan ketetapan 4 ii. dengan mengambil kira keperluan/ kesesuaian
iii. menyemak semula ketetapan
sekolah/mematuhi arahan yang berkuat kuasa
iv. membuat tindakan susulan/penambahbaikan.
iii. secara jelas/spesifik
iv. dengan mekanisme yang sesuai.

3.3.1.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN RUJUKAN

i. mendokumenkan secara menyeluruh meliputi semua bidang  Buku Panduan Pengurusan  SPI Bil. 7/2003: Kuasa Guru
ketetapan (disiplin, keselamatan, kesihatan, bantuan Sekolah dan Takwim 2016 Merotan Murid
pelajaran murid, perkhidmatan bimbingan  Buku Peraturan Sekolah  SPI Bil.10/2001: Semua Guru
dan kaunseling)/semua guru  Minit Mesyuarat JK HEM (Cth: Adalah Guru Disiplin
Bil. 1/2016 – Tarikh)  SPI Bil.8/2001: Pemantapan
Pengurusan Disiplin Sekolah
 SPI Bil.6/2000: Menangani
dengan mengambil kira keperluan/  Buku Peraturan Sekolah
 kesesuaian sekolah/mematuhi arahan yang
berkuat kuasa
secara jelas/spesifik
dengan mekanisme yang sesuai
ii. menyebarluaskan secara menyeluruh meliputi semua bidang
ketetapan (disiplin, keselamatan, kesihatan, bantuan
pelajaran murid, perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling)/semua guru
dengan mengambil kira keperluan/
kesesuaian sekolah/mematuhi arahan yang
berkuat kuasa
secara jelas/spesifik
dengan mekanisme yang sesuai
 Buku Panduan Pengurusan dan
Takwim 2016
 Minit Mesyuarat JK HEM
 Buku Panduan Pengurusan dan
Takwim 2016
 Buku Peraturan Sekolah
 Buku Panduan Pengurusan dan
Takwim 2016
 Buku Peraturan Sekolah
 Minit Mesyuarat JK HEM
 Perancangan Strategik dan
Pelan Taktikal Sekolah
 Papan Kenyataan HEM
 Papan Kenyataan di dalam
kelas
 Perhimpunan pagi (Laporan
Guru Bertugas / Pengawas
Bertugas )
 Buku Panduan Pengurusan dan
Takwim 2016
 Buku Peraturan Sekolah
 Buku Panduan Pengurusan dan
Takwim 2016
 Buku Peraturan Sekolah
 Papan Kenyataan HEM
 Papan Kenyataan di dalam
kelas
Masalah Keselamatan, Dadah
dan Gangster
 SPI Bil. 4/1997: Hukuman Ke
atas Murid Menghisap Rokok
 SPI Bil.4/1996: Pelaksanaan
Kuasa Disiplin Dan Hukuman di
Sekolah
 SPI Bil.6/1998: Menjaga
Kesihatan Pelajar Di Sekolah.
 SPI Bil.2/1996: Penampilan Diri
Pelajar, Kekemasan Dan
Kerapian Berpakaian
 SPI Bil.5/1988: Penyakit-
penyakit Demam Kepialu
(Tifoid), Taun (Kolera), Penyakit
Kuning (Hepatitis A) dan
Keracunan Makanan
 SPI Bil. 5/1995: Keracunan
Makanan di Sekolah-Sekolah

secara menyeluruh meliputi semua bidang
(disiplin, keselamatan, kesihatan, bantuan
pelajaran murid, perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling)/semua guru
menyemak semula
ketetapan
dengan mengambil kira keperluan/
iii.
kesesuaian sekolah/mematuhi arahan yang
berkuat kuasa
secara jelas/spesifik
dengan mekanisme yang sesuai
secara menyeluruh meliputi semua bidang
(disiplin, keselamatan, kesihatan, bantuan
pelajaran murid, perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling)/semua guru
membuat tindakan
iv. susulan/penambahbaikan. dengan mengambil kira keperluan/
kesesuaian sekolah/mematuhi arahan yang
berkuat kuasa
secara jelas/spesifik
 Perhimpunan pagi (Laporan
Guru Bertugas / Pengawas
Bertugas )
 Minit Mesyuarat Sesi Info
(Setiap hari khamis setiap
minggu)
 Membentuk JK bagi setiap unit
dibawah bidang HEM
 Buku Rekod Keberkesanan
Program HEM ( Program ,
Tempoh, Pemantauan,
Penilaian dan cadangan
penambahbaikan)
 Minit Mesyuarat Sesi Info yang
dibuat pada setiap hari khamis
setiap minggu.
 Analisis impak bagi ketetapan
dan program yang telah dibuat
 JK bagi unit dibawah bidang
HEM dan penyelaras program
 Buku Rekod Keberkesanan
Program HEM ( Program ,
Tempoh, Pemantauan,
Penilaian dan cadangan
penambahbaikan)
 Pembentukan JK baru bagi
ketetapan yang dibuat
mengikut keperluan sekolah
 Aspek penilaian dan
pemantauan bagi tujuan
penambahbaikan
 dengan mekanisme yang sesuai
 Laporan program yang dibuat

ASPEK 3.3.2: PENGURUSAN DISIPLIN MURID

KRITERIA KRITIKAL:
Disiplin murid diurus untuk pembangunan sahsiah murid.
BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

Menyebar luas dan menguatkuasakan peraturan sekolah, menganalisis dan

memanfaatkan data disiplin serta merancang dan melaksanakan program
3.3.2.1 Disiplin murid diurus secara berkesan.
pendidikan disiplin dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi arahan yang
berkuat kuasa, secara jelas dan berterusan.

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

Mengurus disiplin murid dengan: Tindakan dilaksanakan:

i. menyebarluaskan peraturan sekolah
ii. menguatkuasakan peraturan sekolah i. dengan mematuhi ketetapan disiplin/ prosedur/arahan yang
iii. menganalisis data disiplin berkuat kuasa
4 4 ii. secara jelas/berfokus/tepat dan betul
iv. memanfaatkan data disiplin
v. merancang program pendidikan disiplin iii. secara berterusan/dari semasa ke semasa/ berkala
vi. melaksanakan program pendidikan disiplin. iv. dengan mekanisme yang sesuai.

3.3.2.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN RUJUKAN

i. menyebarluaskan
peraturan sekolah
dengan mematuhi ketetapan disiplin/
prosedur/arahan yang berkuat kuasa
secara jelas/berfokus/tepat dan betul
secara berterusan/dari semasa ke semasa/
berkala
BUKU PERATURAN SEKOLAH  SPI Bil.4/2002 : Pelaksanaan
(BPS) Program Sekolah Selamat
 SPI Bil.7/2000 : Mencegah
 Dokumen/bertulis Kebakaran
 SPI Bil. 8/2011 : Pengurusan
 Rekod Guru Bertugas Mingguan
Keselamatan Murid di Sekolah
 Papan Kenyataan
 SPI Bil. 9/2000 : Panduan
 Laporan Minggu Suai
Keselamatan Diri Pelajar Semasa
Kenal/Orientasi/Transisi

dengan mekanisme yang sesuai
 Minit Mesyuarat PIBG Pengajaran Pendidikan Jasmani
dan Kesihatan serta kegiatan
Kokurikulum dan Sukan di dalam
dan di luar kawasan sekolah.
 Garis Panduan Pengurusan
Disiplin
 Ketetapan HEM
 Takwim Sekolah


 KPI Kebangsaan/HEM/Disiplin
 Surat Siaran KPM Bil.13/2012 :
Peringatan Terhadap Kawalan
Keselamatan Guru-Guru dan
Murid-Murid di Sekolah.
 Fail Jawatankuasa HEM
 Buku Panduan Program Sekolah
Selamat
 Panduan Piawaian Keselamatan
Sekolah, KPM
 Rekod Penyelenggaraan Alat
Pemadam Api
 Fail Jawatankuasa 3K
(Kebersihan, Kesihatan dan
Keselamatan)
 Fail Jawatankuasa Pencegahan
Jenayah
 Fail Jawatankuasa Sekolah
Selamat
 Rekod Guru Bertugas Mingguan
 Papan Kenyataan
 Laporan Minggu Suai
Kenal/Orientasi/Transisi
 Minit Mesyuarat PIBG

dengan mematuhi ketetapan disiplin/ 
prosedur/arahan yang berkuat kuasa
secara jelas/berfokus/tepat dan betul
secara berterusan/dari semasa ke semasa/ 
menguatkuasakan
ii. berkala
peraturan sekolah
dengan mekanisme yang sesuai
iii. menganalisis data disiplin dengan mematuhi ketetapan disiplin/ 
prosedur/arahan yang berkuat kuasa
secara jelas/berfokus/tepat dan betul 
secara berterusan/dari semasa ke semasa/
berkala
 Penggunaan aplikasi media sosial
(Cth: Whatsapp Group Kelas)
 Surat Siaran
/Pamplet/Flyer/Newsletter
 Banner/Bunting/Mural
Rekod Kes Salah Laku
Murid/Disiplin
 Rekod Merit / Demerit
 Dokumen/bertulis
 Mengikut unit bidang HEM
Rekod Kes Salah Laku
Murid/Disiplin
 Rekod Merit / Demerit
 Buku Catatan PGB
 Buku Catatan Guru Disiplin
 Buku Catatan Pengawas
 Rakaman CCTV
Mesyuarat JK Disiplin Sekolah
 Rekod Kes Salah Laku/ Disiplin
 Rekod SSDM/APM
 Rekod Kehadiran
 Rekod Kawalan Kelas
Dokumen/bertulis
 Instrumen
Pemantauan/Penilaian
 Jadual Pelaksanaan
 Carta Gantt Pelaksanaan
 Minit Mesyuarat
 Laporan Program/Aktiviti bidang
HEM
 dengan mekanisme yang sesuai  Alat/kaedah statistik
 Laporan Program/Aktiviti
dengan mematuhi ketetapan disiplin/  Garis Panduan Pengurusan
prosedur/arahan yang berkuat kuasa Disiplin
 Ketetapan HEM/Disiplin
 Takwim Sekolah
 Buku Peraturan Sekolah (BPS)
 KPI Kebangsaan/HEM/Disiplin
 Rekod Kes Salah Laku/ Disiplin
 Rekod SSDM/APM
 Rekod Kehadiran
 Rekod Kawalan Kelas

memanfaatkan data
secara jelas/berfokus/tepat dan betul  Dokumen/bertulis
disiplin.  Mengikut keperluan unit/bidang
iv. kurikulum/kokurikulum/sahsiah/
B&K
 Laporan Program
secara berterusan/dari semasa ke semasa/  Instrumen
berkala Pemantauan/Penilaian
 Jadual Pelaksanaan
 Carta Gantt Pelaksanaan
 Minit Mesyuarat
 Laporan Program/Aktiviti bidang
HEM
dengan mekanisme yang sesuai  Kertas kerja Program dan Aktiviti
 Laporan Program dan Aktiviti
Disiplin/B&K
 Mesyuarat (Laporan Unit
Disiplin)
v merancang program dengan mematuhi ketetapan disiplin/  Perancangan Strategik
pendidikan disiplin prosedur/arahan yang berkuat kuasa  Pelan Taktikal
 Pelan Operasi
  KPI/Visi/Misi
 Carta Organisasi
 Spesifikasi Kerja
 Proses Kerja
 Carta Alir
 Kertas Kerja Program
 Garis Panduan Pengurusan
Disiplin
 Buku Peraturan Sekolah
(Ketetapan Sekolah)
 Mengikut unit bidang HEM
 Senarai Program
 Minit Mesyuarat
 Jadual Pelaksanaan
 Carta Gantt Pelaksanaan
 Laporan Program/Aktiviti Tahun
Sebelum/Kajian Tindakan/Kajian
Impak/Penilaian
 Instrumen pemantauan
 Instrumen penilaian
 Soal Selidik/Maklum Balas
Pelanggan/Aduan
secara jelas/berfokus/tepat dan betul  Dokumen/bertulis
secara berterusan/dari semasa ke semasa/  Instrumen
berkala Pemantauan/Penilaian
 Jadual Pelaksanaan
 Carta Gantt Pelaksanaan
 Minit Mesyuarat
 Laporan Program/Aktiviti bidang
HEM
dengan mekanisme yang sesuai  Senarai semak Pelaksanaan
Program dan Aktiviti
 Laporan Program dan Aktiviti
 Disiplin/B&K
 Mesyuarat (Laporan Unit
Disiplin)
dengan mematuhi ketetapan disiplin/  Garis Panduan Pengurusan
prosedur/arahan yang berkuat kuasa Disiplin
 Ketetapan HEM/Disiplin
 Takwim Sekolah
 Buku Peraturan Sekolah (BPS)
 KPI Kebangsaan/HEM/Disiplin
 Sistem fail
 Laporan Bertulis
 Laporan Bergambar
 Senarai Semak Pelaksanaan
melaksanakan program
vi
pendidikan disiplin
secara jelas/berfokus/tepat dan betul  Dokumen/Bertulis
secara berterusan/dari semasa ke semasa/  Instrumen Pemantauan
berkala  Jadual Pelaksanaan
 Carta Gantt Pelaksanaan
 Minit Mesyuarat
 Laporan Program/Aktiviti bidang
HEM
dengan mekanisme yang sesuai  Senarai semak Pelaksanaan
 Laporan Program dan Aktiviti
 Minit Mesyuarat (laporan unit)
ASPEK 3.3.3: PENGURUSAN KESELAMATAN MURID
KRITERIA KRITIKAL:
Keselamatan murid diurus untuk memastikan murid selamat dan memupuk amalan keselamatan dalam kalangan murid.
BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

Menyebar luas dan menguatkuasakan peraturan dan prosedur operasi

standard keselamatan, merancang dan melaksanakan program pencegahan
3.3.3.1 Keselamatan murid diurus secara sistematik dan terancang.
dan kesedaran keselamatan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi
ketetapan, mengikut keperluan sekolah, secara menyeluruh dan berterusan.
Tahap Tindakan Tahap Kualiti

Mengurus keselamatan murid dengan: Tindakan dilaksanakan:

i. menyebarluaskan peraturan dan prosedur operasi standard
keselamatan
4 ii. menguatkuasakan peraturan dan prosedur operasi standard
keselamatan
iii. merancang program pencegahan dan kesedaran keselamatan
iv. melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan.
i. dengan mematuhi ketetapan keselamatan/prosedur/arahan
yang berkuat kuasa
ii. mengikut keperluan/kesesuaian sekolah
4
iii. secara menyeluruh/meliputi semua aspek keselamatan sekolah
iv. secara berterusan/dari semasa ke semasa
v. dengan mekanisme yang sesuai.

3.3.3.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN PUNCA KUASA

i. menyebarluaskan peraturan
dan prosedur operasi
standard keselamatan
dengan mematuhi ketetapan disiplin/
prosedur/arahan yang berkuat kuasa
 Fail Jawatankuasa HEM
mengandungi SPI, Surat
Siaran, Buku Panduan yang
berkaitan keselamatan murid
di sekolah dan terkini.
 SPI Bil.4/2002 : Pelaksanaan
Program Sekolah Selamat
 SPI Bil.7/2000 : Mencegah
Kebakaran
 SPI Bil. 8/2011 : Pengurusan
Keselamatan Murid di Sekolah
 SPI Bil. 9/2000 : Panduan
Keselamatan Diri Pelajar
Semasa Pengajaran Pendidikan
Jasmani dan Kesihatan serta
kegiatan Kokurikulum dan
Sukan di dalam dan di luar

mengikut keperluan/kesesuaian sekolah
secara menyeluruh/meliputi semua
aspek keselamatan sekolah
secara berterusan/dari semasa ke
semasa (cth/huraian)
kawasan sekolah.
 Surat Siaran KPM Bil.13/2012 :
Peringatan Terhadap Kawalan
Keselamatan Guru-Guru dan
Murid-Murid di Sekolah.
 Fail Jawatankuasa HEM
 Buku Panduan Program Sekolah
Selamat
 Panduan Piawaian Keselamatan
Sekolah, KPM
 Rekod Penyelenggaran Alat
Pemadam Api
 Fail Jawatankuasa 3K
(Kebersihan, Kesihatan dan
Keselamatan)
 Fail Jawatankuasa Pencegahan
Jenayah
 Fail Jawatankuasa Sekolah
Selamat
 Takwim dan Perancangan
Aktiviti Unit HEM Sekolah
 Pelan Strategik, Pelan Operasi
dan Pelan Taktikal Sekolah
yang terkini
 Buku catatan perhimpunan
 Minit Mesyuarat
Jawatankuasa HEM
 Pengisian data di dalam talian
bagi 2 fasa (Februari dan
Ogos) :
 https://spks.moe.gov.my/
(Sistem Penarafan
Keselamatan Sekolah)
 Minit Mesyuarat
Jawatankuasa 3K
 Rekod Penyelenggaran Alat
Pemadam Api

dengan mekanisme yang sesuai  Penggunaan media cetak

(Cth/huraian) seperti brosur, bunting, buku
aturcara program dan buku
peraturan sekolah.
 Papan Kenyataan Rasmi
Sekolah
 Pondok Pengawal
Keselamatan
 Surat edaran kepada ibu bapa
dan pelajar
 Laporan Kursus / Taklimat /
Latihan Dalam Perkhidmatan
(LaDaP)
 Slaid Ceramah/ Kursus, video
rakaman dan brosur program

ii. menguatkuasakan peraturan dengan mematuhi ketetapan disiplin/  Pelan Strategik, Pelan Operasi
dan prosedur operasi prosedur/arahan yang berkuat kuasa dan Pelan Taktikal Sekolah
standard keselamatan yang terkini
mengikut keperluan/kesesuaian sekolah  Takwim dan Perancangan
Aktiviti Unit HEM Sekolah

secara menyeluruh/meliputi semua  Laporan Pemantauan Program

Sekolah Selamat
 aspek keselamatan sekolah  Pencapaian sekolah melebihi
80% dalam Sistem Penarafan
Keselamatan Sekolah

secara berterusan/dari semasa ke  Buku catatan perhimpunan

semasa  Minit Mesyuarat
Jawatankuasa HEM
 Minit Mesyuarat
Jawatankuasa 3K
 Rekod Penyelenggaran Alat
Pemadam Api

dengan mekanisme yang sesuai  Penggunaan media cetak

seperti
 brosur, bunting, buku program
dan buku peraturan sekolah.
 Papan Kenyataan Rasmi
Sekolah
 Pondok Pengawal
Keselamatan
 Papan Amaran (Bahaya)

iii. merancang program dengan mematuhi ketetapan disiplin/  Fail Jawatankuasa HEM
pencegahan dan kesedaran prosedur/arahan yang berkuat kuasa mengandungi SPI, Surat
keselamatan Siaran, Buku Panduan yang
berkaitan keselamatan murid
di sekolah dan terkini.
mengikut keperluan/kesesuaian sekolah  Takwim dan Perancangan
Aktiviti Unit HEM Sekolah
 secara menyeluruh/meliputi semua  Pelan Strategik, Pelan Operasi
aspek keselamatan sekolah dan Pelan Taktikal Sekolah yang
terkini
secara berterusan/dari semasa ke  Buku catatan perhimpunan
semasa  Minit Mesyuarat
Jawatankuasa HEM
 Minit Mesyuarat
Jawatankuasa 3K

dengan mekanisme yang sesuai  Penggunaan media cetak

(Cth/huraian) seperti brosur, bunting, buku
program dan buku peraturan
sekolah.
 Papan Kenyataan Rasmi
Sekolah
 Pondok Pengawal
Keselamatan
 Surat edaran kepada ibu bapa
dan pelajar
 Laporan Kursus / Taklimat /
Latihan Dalam Perkhidmatan
(LaDaP)
 Slaid Ceramah/ Kursus, video
rakaman dan brosur program

iv. melaksanakan program dengan mematuhi ketetapan disiplin/  Fail Jawatankuasa HEM
iv. pencegahan dan kesedaran prosedur/arahan yang berkuat kuasa mengandungi SPI, Surat
keselamatan Siaran, Buku Panduan yang
berkaitan keselamatan murid
di sekolah dan terkini.
mengikut keperluan/kesesuaian sekolah  Takwim dan Perancangan
Aktiviti Unit HEM Sekolah
secara menyeluruh/meliputi semua
aspek keselamatan sekolah
secara berterusan/dari semasa ke
semasa
dengan mekanisme yang sesuai
 Pelan Strategik, Pelan Operasi
dan Pelan Taktikal Sekolah yang
terkini
 Buku catatan perhimpunan
 Minit Mesyuarat
Jawatankuasa HEM
 Sistem Penarafan
Keselamatan Sekolah
 Minit Mesyuarat
Jawatankuasa 3K
 Rekod Penyelenggaran Alat
Pemadam Api
 Penggunaan media cetak
seperti brosur, bunting, buku
program dan buku peraturan
sekolah.
 Papan Kenyataan Rasmi
Sekolah
 Pondok Pengawal
Keselamatan
 Surat edaran kepada ibu bapa
dan pelajar
 Laporan Kursus / Taklimat /
Latihan Dalam Perkhidmatan
(LaDaP)
 Slaid Ceramah/ Kursus, video
rakaman dan brosur program
ASPEK 3.3.4: PENGURUSAN KESIHATAN MURID
KRITERIA KRITIKAL:
Program dan perkhidmatan kesihatan murid diurus untuk meningkatkan kualiti kesihatan dan mengamalkan gaya hidup sihat.
BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

Menyelaras pemeriksaan kesihatan, merancang dan melaksanakan program

Program dan perkhidmatan Kesihatan murid diurus secara sistematik dan pencegahan dan kesedaran kesihatan dan mewujudkan persekitaran yang
3.3.4.1
terancang. bermaklumat dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi arahan yang
berkuat kuasa, secara menyeluruh dan berterusan.
Tahap Tindakan Tahap Kualiti

Mengurus program dan perkhidmatan kesihatan dengan: Tindakan dilaksanakan:

i. menyelaras pemeriksaan kesihatan/rawatan/ imunisasi
ii. merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan
4 iii. melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan
iv. mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan.
i. dengan mematuhi ketetapan perkhidmatan
kesihatan/prosedur/arahan yang berkuat kuasa
4 ii. secara menyeluruh meliputi semua murid/ bidang kesihatan
iii. secara berterusan/dari semasa ke semasa
iv. dengan mekanisme yang sesuai.

3.3.3.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN RUJUKAN

iv. menyelaras pemeriksaan dengan mematuhi ketetapan  Minit Mesyuarat Jawatankuasa  SPI Bil.6/1998: Menjaga
kesihatan/rawatan/ perkhidmatan HEM Kesihatan Pelajar Di
imunisasi kesihatan/prosedur/arahan yang berkuat  Minit Mesyuarat JK Kesihatan Sekolah.
kuasa Murid/3K (Keselamatan,  SPI Bil.2/1996: Penampilan
kesihatan dan Keceriaan) Diri Pelajar, Kekemasan
 Buku Panduan Pengurusan Dan Kerapian Berpakaian
Sekolah  SPI Bil.6/2000: Menangani
 Surat Kebenaran Ibu Bapa atau Masalah Keselamatan,
Penjaga Dadah Dan Gengster.
 Penyediaan kemudahan Bilik
 Rawatan/Bilik Kesihatan  SPI Bil.5/1988: Penyakit-
 Rekod penggunaan Bilik penyakit Demam Kepialu
Rawatan/Bilik Kesihatan (Tifoid), Taun (Kolera),
Penyakit Kuning (Hepatitis
A) dan Keracunan Makanan
 SPI Bil. 5/1995: Keracunan
Makanan di Sekolah-
Sekolah

secara menyeluruh meliputi semua  Rekod Kesihatan Murid

murid/ bidang kesihatan
secara berterusan/dari semasa ke
semasa
 Kad Perkhidmatan
Pergigian/Kesihatan
 Dokumen/Analisis/Senarai Murid
menerima rawatan
 Jadual/Carta Gant/Takwim
pelaksanaan Aktiviti/Program
 Rekod/Laporan Pemantauan

dengan mekanisme yang sesuai.  Taklimat kepada murid, guru, ibu

bapa atau penjaga
 Surat edaran/makluman melalui
kemudahan teknologi (telefon, e-
mel , media sosial seperti
Whatsapp, Telegram atau
Facebook)
v. merancang program dengan mematuhi ketetapan  Pelan Strategik, Pelan Taktikal  SPI Bil.6/1998: Menjaga
pencegahan dan kesedaran perkhidmatan dan Pelan Operasi Kesihatan Pelajar Di
kesihatan kesihatan/prosedur/arahan yang berkuat  Buku Panduan Pengurusan Sekolah.
kuasa Sekolah  SPI Bil.2/1996: Penampilan
 Jadual/Carta Gant/Takwim Diri Pelajar, Kekemasan
perancangan Aktiviti/Program Dan Kerapian Berpakaian
 Minit Mesyuarat Jawatankuasa  SPI Bil.6/2000: Menangani

secara menyeluruh meliputi
murid/ bidang kesihatan
secara berterusan/dari semasa ke
semasa
dengan mekanisme yang sesuai.
HEM Masalah Keselamatan,
 Minit Mesyuarat JK Kesihatan Dadah Dan Gengster.
Murid/3K  SPI Bil.5/1988: Penyakit-
penyakit Demam Kepialu
(Tifoid), Taun (Kolera),
Penyakit Kuning (Hepatitis
A) dan Keracunan Makanan
 SPI Bil. 5/1995: Keracunan
Makanan di Sekolah-
Sekolah
 Fail JK HEM
 Fail JK Kesihatan Murid/3K
 Buku Panduan Pengurusan
Sekolah
semua  Kertas kerja berkaitan program
kesihatan
 Minit Mesyuarat Jawatankuasa
HEM
 Minit Mesyuarat JK Kesihatan
Murid/3K
 Jadual/Carta Gant/Takwim
perancangan bagi
aktiviti/program
 Rekod/Laporan Pemantauan
 Taklimat kepada murid, guru, ibu
bapa atau penjaga
 Surat edaran/brosur/makluman
melalui kemudahan teknologi
(telefon, e-mel , media sosial
seperti Whatsapp, Telegram atau
Facebook)
vi. melaksanakan program dengan mematuhi ketetapan  Pelan Strategik, Pelan Taktikal  SPI Bil.6/1998: Menjaga
pencegahan dan kesedaran perkhidmatan dan Pelan Operasi Kesihatan Pelajar Di
kesihatan kesihatan/prosedur/arahan yang berkuat  Jadual/Takwim perancangan Sekolah.
kuasa Aktiviti/Program  SPI Bil.2/1996: Penampilan
 Buku Panduan Pengurusan Diri Pelajar, Kekemasan
Sekolah Dan Kerapian Berpakaian
 Minit Mesyuarat Jawatankuasa  SPI Bil.6/2000: Menangani
HEM Masalah Keselamatan,
 Minit Mesyuarat JK Kesihatan Dadah Dan Gengster.
Murid/3K
 SPI Bil.5/1988: Penyakit-
penyakit Demam Kepialu
(Tifoid), Taun (Kolera),
Penyakit Kuning (Hepatitis
A) dan Keracunan Makanan
 SPI Bil. 5/1995: Keracunan
Makanan di Sekolah-
Sekolah
secara menyeluruh meliputi semua  Kertas kerja berkaitan program
murid/ bidang kesihatan kesihatan
 Minit Mesyuarat Jawatankuasa
HEM
 Minit Mesyuarat JK Kesihatan
Murid/3K
 Senarai kehadiran/penyertaan
murid

secara berterusan/dari semasa ke  Jadual/Takwim perancangan bagi

semasa aktiviti/program
 Rekod/Laporan Pemantauan

dengan mekanisme yang sesuai.  Taklimat kepada guru, murid, ibu

bapa atau penjaga
  Surat edaran/brosur/makluman
melalui kemudahan teknologi
(telefon, e-mel , media sosial
seperti Whatsapp, Telegram atau
Facebook)
iv. mewujudkan persekitaran dengan mematuhi ketetapan  Minit Mesyuarat Jawatankuasa  SPI Bil.6/1998: Menjaga
yang bermaklumat tentang perkhidmatan HEM Kesihatan Pelajar Di
kesihatan. kesihatan/prosedur/arahan yang berkuat  Minit Mesyuarat JK Kesihatan/3K Sekolah.
kuasa  Buku Panduan Pengurusan  SPI Bil.2/1996: Penampilan
Sekolah Diri Pelajar, Kekemasan
Dan Kerapian Berpakaian
 SPI Bil.6/2000: Menangani
Masalah Keselamatan,
Dadah Dan Gengster.
 SPI Bil.5/1988: Penyakit-
penyakit Demam Kepialu
(Tifoid), Taun (Kolera),
Penyakit Kuning (Hepatitis
A) dan Keracunan Makanan
 SPI Bil. 5/1995: Keracunan
Makanan di Sekolah-
Sekolah

secara menyeluruh meliputi semua  Kertas kerja

murid/ bidang kesihatan
secara berterusan/dari semasa ke
semasa
dengan mekanisme yang sesuai.
 Rekod/Laporan Pemantauan
 Jadual/Takwim perancangan bagi
aktiviti/program
 Rekod/Laporan Pemantauan
 Gambar/ poster/ kain rentang
/brosur/ papan
kenyataan/lorong/laluan yang
bermaklumat berkaitan
 kesihatan murid

ASPEK 3.3.5: PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

KRITERIA KRITIKAL:
Bantuan pelajaran murid diurus untuk membantu memenuhi keperluan fizikal, mental dan emosi.

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

Mengurus bantuan pelajaran dengan mengenal pasti murid yang layak,

Bantuan pelajaran murid diurus secara sistematik. menyelaras proses bantuan, merekodkan maklumat dan memantau prestasi
3.3.5.1
murid dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi ketetapan, mengikut
keperluan murid dan secara berterusan.
Tahap Tindakan Tahap Kualiti

Mengurus bantuan pelajaran murid dengan: Tindakan dilaksanakan:

i. mengenal pasti murid yang layak i. dengan mematuhi ketetapan bantuan pelajaran
4 ii. menyelaras proses bantuan 4 murid/prosedur/arahan yang berkuat kuasa
iii. merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan ii. mengikut keperluan murid
iv. memantau prestasi/kemajuan murid yang menerima bantuan. iii. secara berterusan/dari semasa ke semasa
iv. dengan mekanisme yang sesuai.
3.3.5.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN PUNCA KUASA

i. mengenal pasti murid yang dengan mematuhi ketetapan bantuan  APDM  SPK Bil. 2/2012 Garis
layak pelajaran murid/prosedur/arahan yang  Senarai murid yang terpilih Panduan Pengurusan
berkuat kuasa  Laporan daripada PIBG Kewangan Peruntukan
Bantuan Persekolahan ke
Sekolah Berdasarkan Per
Kapita dan Enrolmen Murid
 Surat Siaran Mengenai
Pelaksanaan Bantuan Khas

mengikut keperluan murid
secara berterusan/dari semasa ke
semasa
dengan mekanisme yang sesuai
 Surat Tawaran Biasiswa (Cth:
Tawaran Biasiswa Kecil
Persekutuan)
 Anugerah (Cth:Anugerah
Pendidikan Yayasan Tzu Chi)
 Aplikasi Pengurusan Bantuan
(APB) - KWAPM, eKASIH
 Jawatankuasa Pemilihan (Unit
Kebajikan)
 Taklimat kepada murid, guru,
ibu bapa atau penjaga
 Surat
edaran/brosur/makluman
Awal Persekolahan 1Malaysia
Bagi Tahun 2016
 SPK Bil. 2/2016 Rancangan
Makanan Tambahan di
Sekolah
 Minit Mesyuarat JK HEM
 Garis Panduan Bantuan Awal
Persekolahan 1Malaysia
kepada Murid di Sekolah
Kerajaan dan Sekolah
Bantuan Kerajaan
 Modul Pengurusan KWAPM
 SP Biasiswa 1/2008: Pemberian
Bantuan Biasiswa Kecil
Persekutuan dan Kelas
Persediaan Universiti.
 SPI Bil 11/2007: Pindaan Syarat
Kelayakan Meminjam Buku Teks
Di bawah SKIM SPBT
 Biasiswa Bil 1/2006 : Pemberian
Bantuan Murid/Pelajar Di
Bawah Kumpulan Wang
Amanah Pelajar Miskin
(KWAMP)

dengan mematuhi ketetapan bantuan
pelajaran murid/prosedur/arahan yang
berkuat kuasa
mengikut keperluan murid
secara berterusan/dari semasa ke
ii. menyelaras proses bantuan
semasa
dengan mekanisme yang sesuai
iii. merekodkan maklumat dengan mematuhi ketetapan bantuan
murid yang menerima pelajaran murid/prosedur/arahan yang
bantuan berkuat kuasa
melalui kemudahan teknologi
(telefon, e-mel , media sosial
seperti Whatsapp, Telegram
atau Facebook)
 Prosedur Penerimaan Bantuan  Surat Arahan Tatacara
Pelajaran Perakaunan Terimaan Bagi
Bayaran Balik Atas Kehilangan
Buku Teks di Bawah Skim
Pinjaman Buku Teks (SPBT) KPM
 Minit mesyuarat/postmortem
 Borang Permohonan KWAPM
dan Dokumen yang berkaitan
 Senarai Penerima
 Aplikasi Bantuan Murid
 Minit Mesyuarat (Cth: Minit
Mesyuarat Sesi Info - Setiap
Khamis selepas sesi PdP)
 Borang bantuan mengikut
keutamaan dan jenis bantuan
 Rekod/Laporan pemantauan
 Taklimat BKP bagi penerima
baru
 Resit Penerimaan KWAPM
(Cth: Resit Bank Simpanan
Nasional)
 Prosedur yang berkaitan  SPK Bil. 2/2012 Garis Panduan
dalam fail unit Taklimat Pengurusan Kewangan
kepada murid, guru, ibu bapa Peruntukan Bantuan
atau penjaga Persekolahan ke Sekolah
 Surat Berdasarkan Per Kapita dan
edaran/brosur/makluman Enrolmen Murid
melalui kemudahan teknologi  Surat Siaran Mengenai
(telefon, e-mel , media sosial Pelaksanaan Bantuan Khas Awal
seperti Whatsapp, Telegram Persekolahan 1Malaysia Bagi

mengikut keperluan murid
secara berterusan/dari semasa ke
semasa
dengan mekanisme yang sesuai
dengan mematuhi ketetapan bantuan
pelajaran murid/prosedur/arahan yang
berkuat kuasa
memantau mengikut keperluan murid
iv. prestasi/kemajuan murid
iv. yang menerima bantuan secara berterusan/dari semasa ke
semasa
dengan mekanisme yang sesuai
ASPEK 3.3.6: PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
KRITERIA KRITIKAL:
Pengurusan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling diurus untuk pembangunan sahsiah, psikososial, kesejahteraan mental dan kerjaya murid.
BIL. STANDARD KUALITI
3.3.6.1 Perkhidmatan bimbingan/kaunseling diurus secara terancang.
atau Facebook) Tahun 2016
 SPK Bil. 2/2016 Rancangan
Makanan Tambahan di Sekolah
 Surat Makluman (Cth:
Pemberian Zakat MSU)
 Surat Persetujuan/Aku Janji
 Rekod/Laporan pemantauan
 Laporan Pelaksanaan Program
HEM (Unit SPBT)
 Rekod pencapaian akademik
 Rekod sahsiah murid
 APDM
 Minit Mesyuarat
 APDM
 Rekod Pencapaian Murid
 Rekod Pelaksanaan dan
Penilaian Program Sekolah
 Laporan Pelaksanaan
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
Merancang dan melaksanakan sesi dan program bimbingan/ kaunseling
dengan mekanisme yang sesuai, mengikut arahan yang berkuat kuasa,
 keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.
Tahap Tindakan Tahap Kualiti

Mengurus perkhidmatan bimbingan/ kaunseling dengan: Tindakan dilaksanakan:

i. merancang sesi bimbingan/kaunseling
ii. melaksanakan sesi bimbingan/kaunseling i. dengan mematuhi ketetapan hal ehwal murid/ prosedur/
iii. merancang program bimbingan dan kaunseling arahan yang berkuat kuasa
melaksanakan program bimbingan dan kaunseling. ii. mengikut keperluan murid/isu semasa
iii. secara menyeluruh
iv. secara berterusan/berkala
dengan mekanisme yang sesuai.

3.3.6.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN RUJUKAN

dengan mematuhi ketetapan hal ehwal  Borang yang disediakan oleh  SPI Bil.12/2012: Perekayasaan
murid/ prosedur/ arahan yang berkuat pihak sekolah Perkhidmatan Bimbingan dan
kuasa  Buku Perancangan Tahunan kaunseling
dan Takwim 2016
 Perancangan Strategik Sekolah
mengikut keperluan murid/isu semasa  Senarai nama murid yang
diperolehi dari SSDM
secara menyeluruh  BUKU PERANCANGAN
TAHUNAN DAN TAKWIM 2016
merancang sesi  Program/aktiviti
v. bimbingan/kaunseling perkembangan sahsiah
 Brosur Perkhidmatan
Kaunseling

secara berterusan/berkala  Jadual Perancangan Aktiviti

 Keputusan Ujian Psikometrik
 Keputusan Ujian PPSi (Ujian
Aptitud , Ujian Personaliti)
dengan mekanisme yang sesuai  Membentuk JK B&K
 dengan mematuhi ketetapan hal ehwal
murid/ prosedur/ arahan yang berkuat
kuasa
mengikut keperluan murid/isu semasa
melaksanakan sesi
vi. bimbingan/kaunseling
secara menyeluruh
secara berterusan/berkala
dengan mekanisme yang sesuai
vii. merancang program dengan mematuhi ketetapan hal ehwal
bimbingan dan kaunseling murid/ prosedur/ arahan yang berkuat
kuasa
mengikut keperluan murid/isu semasa
secara menyeluruh
BUKU PERANCANGAN TAHUNAN
DAN TAKWIM 2016
Borang temujanji dengan murid
 Senarai nama murid yang
diperolehi dari SSDM
 Borang laporan sesi individu
dan Borang Laporan Sesi
Kelompok
 Borang Laporan Bimbingan
 Analisis murid yang telah
melaksanakan sesi bimbingan/
kaunseling
 Rekod sesi kaunseling
 Buku Tetamu atau pelawat
 Buku Rekod Guru Kaunseling
 Aplikasi SSDM yang disediakan
 Aplikasi media sosial
 Buku Perancangan Tahunan
dan Takwim 2016
 Perancangan Strategik Dan
Pelan Taktikal Sekolah
 Buku Perancangan Tahunan
dan Takwim 2016
 Perancangan Strategik Dan
Pelan Taktikal Sekolah
 Buku Perancangan Tahunan
dan Takwim 2016
 Perancangan Strategik Dan
Pelan Taktikal Sekolah
 Penyebaran maklumat

secara berterusan/berkala
dengan mekanisme yang sesuai
dengan mematuhi ketetapan hal ehwal
murid/ prosedur/ arahan yang berkuat
kuasa
mengikut keperluan murid/isu semasa
secara menyeluruh
viii. melaksanakan program
bimbingan dan kaunseling. secara berterusan/berkala
dengan mekanisme yang sesuai
perkhidmatan B&K
 Jadual Perancangan
 Membentuk JK dan
penyelaras program
 Minit mesyuarat
 Buku Perancangan Tahunan Surat Siaran Berkaitan
dan Takwim 2016
 Perancangan Strategik Dan
Pelan Taktikal Sekolah
 Buku Rekod Pelaksanaan Sesi
Kaunseling
 Analisis kehadiran murid
mengikuti program
 Laporan aktiviti
 Dokumentasi
 Analisis aktiviti yang
dijalankan oleh unit B&K
 Lawatan ke rumah pelajar
yang kurang bernasib baik
 Minggu kerjaya
 Aplikasi SSDM yang
disediakan
 BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

Pentaksiran psikometrik diurus secara sistematik dan terancang. Merancang dan melaksanakan pentaksiran, menganalisis data dan maklumat
3.3.6.2 serta mengambil tindakan susulan mengikut arahan yang berkuat kuasa,
keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.
Tahap Tindakan Tahap Kualiti

Mengurus pelaksanaan pentaksiran psikometrik dengan: Tindakan dilaksanakan:

i. merancang pentaksiran
ii. melaksanakan pentaksiran i. dengan mematuhi ketetapan/prosedur/ arahan yang berkuat
4 4 kuasa
iii. menganalisis data dan maklumat pentaksiran
iv. mengambil tindakan susulan/intervensi/ konsultasi. ii. mengikut keperluan/kesesuaian
iii. secara menyeluruh meliputi semua murid yang berkenaan
iv. secara berterusan/berkala.
3.3.6.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN PUNCA KUASA

dengan mematuhi ketetapan/
prosedur/ arahan yang berkuat kuasa
ix. mengikut keperluan/kesesuaian
merancang pentaksiran
secara menyeluruh meliputi semua
murid yang berkenaan
 Buku Perancangan Tahunan Surat Pekeliling dari JPN
dan Takwim 2016
 Perancangan Strategik Dan
Pelan Taktikal Sekolah
 Jadual pentaksiran yang
disertakan bersama surat
pekeliling
 Dokumen saringan
Psikometrik
 Senarai nama pelajar

secara berterusan/berkala  Jadual pentaksiran yang

disertakan bersama surat
pekeliling
x. melaksanakan pentaksiran dengan mematuhi ketetapan/  Buku Perancangan Tahunan
prosedur/ arahan yang berkuat kuasa dan Takwim 2016
 Perancangan Strategik Dan
Pelan Taktikal Sekolah

menganalisis data dan
xi. maklumat pentaksiran
mengambil tindakan
xii. susulan/intervensi/ konsultasi
mengikut keperluan/kesesuaian
secara menyeluruh meliputi semua
murid yang berkenaan
secara berterusan/berkala
dengan mematuhi ketetapan/
prosedur/ arahan yang berkuat kuasa
mengikut keperluan/kesesuaian
secara menyeluruh meliputi semua
murid yang berkenaan
secara berterusan/berkala
dengan mematuhi ketetapan/
prosedur/ arahan yang berkuat kuasa
mengikut keperluan/kesesuaian
secara menyeluruh meliputi semua
murid yang berkenaan
secara berterusan/berkala
 Aplikasi yang disediakan
 Buku Rekod Pelaksanaan
pentaksiran
 Senarai nama pelajar
 Jadual pelaksanaan yang
disertakan bersama surat
siaran
 Keputusan Ujian Psikometrik
 Keputusan Ujian PPSi (Ujian
Aptitud , Ujian Personaliti)
Surat pekeliling
 Aplikasi yang disediakan
 Buku Rekod Pelaksanaan
Pentaksiran
 Pelaporan Pentaksiran
Psikometrik
 Keputusan IMK dan IKP
 Profil Murid
 Dokumen Laporan
 Buku Rekod Keberkesanan
pentaksiran
 Mengikut keperluan
 Pelaporan Pentaksiran
Psikometrik
 Data pemantauan