Hướng dẫn nhập dữ liệu (3 phần)

Hướng dẫn nhập lịch học

Bảng màu xanh dương dùng để nhập lịch học trên trường
Tất cả các thông tin lớp học đều có trên hệ thống ctt của nhà trường

Mỗi dòng của bảng sẽ bao gồm các thông tin (từ trái sang phải)
- Tên lớp học (học phần)
- Thời gian bắt đầu, kết thúc, thứ trong tuần diễn ra lớp học (T2-CN)
- Tuần bắt đầu và kết thúc của lớp học
- Học phí và mã học phần của học phần tương ứng trong học kì

Các thông số thiết lập:

- Với các lớp có 2 buổi học khác nhau trong tuần (ví dụ 2 tiết Thứ Hai và 2 tiết
Thứ Tư)
=> Nhập mỗi buổi một dòng riêng
- Các lớp học có khoảng thời gian tuần không liên tục (ví dụ 3-10,12-19)
=> Nhập mỗi khoảng thời gian tuần liên tục một dòng riêng
=> (Một dòng cho khoảng tuần 3-10, một dòng cho khoảng tuần 12-19)
=> Hoặc nhập một dòng cho khoảng 3-19
- Các lớp học diễn ra vào các tuần khác nhau (ví dụ lớp thí nghiệm diễn ra
trong tuần 3,5,7,9,11
=> Nhập mỗi tuần một dòng riêng (khoảng tuần 3-3, 5-5, 7-7, 9-9, 11-11)

- Học phí và học phần được nhập lặp lại ở tất cả các dòng tương ứng
- Viết các lớp thí nghiệm, bài tập riêng
Hướng dẫn nhập lịch hoạt động
Bảng màu xanh lá dùng để nhập lịch tham gia các hoạt động, công việc của cá nhân
Ví dụ: Thời gian tự học, tham gia hoạt động ngoại khoá, đi chơi...

Mỗi dòng của bảng sẽ bao gồm các thông tin (từ trái sang phải)
- Nội dung hoạt động/công việc
- Thời gian bắt đầu, kết thúc
- Hoạt động này có lặp lại hàng tuần hay không?
- Nếu có (TRUE), chọn thứ lặp lại trong tuần
- Nếu không (FALSE), nhập ngày diễn ra hoạt động
- Hoạt động này có cần thiết, ưu tiên cao không?
- Chi phí bỏ ra để tham gia hoạt động đó là bao nhiêu

Một số lưu ý cách nhập dữ liệu:

- Nếu hoạt động lặp lại trong nhiều ngày trong tuần
=> Nhập mỗi ngày trong tuần một dòng riêng
- Nếu hoạt động không lặp lại hàng tuần nhưng diễn ra nhiều ngày
=> Nhập mỗi ngày một dòng riêng
- Nếu hoạt động giúp bạn có thêm một khoản tiền
=> Nhập chi phí là số âm
Hướng dẫn nhập lịch hoạt động
Bảng màu xám dùng để nhập các lịch nghỉ, không có hoạt động
Ví dụ: Nghỉ giữa kì, nghỉ lễ...

Mỗi dòng của bảng sẽ bao gồm các thông tin (từ trái sang phải)
- Nội dung hoạt động
- Thời gian bắt đầu, kết thúc
- Ngày diễn ra

Một số lưu ý cách nhập dữ liệu:

- Nếu hoạt động diễn ra trong nhiều ngày
=> Nhập mỗi ngày một dòng riêng
- Hiện tại bảng này chỉ có thể nhập ngày nghỉ là cả ngày
=> Mỗi dòng đều phải nhập khoảng thời gian từ 00:00 - 23:59
Điều kiện tiên quyết nho nhỏ: Công cụ này "có khả năng" hoạt động được với phiên bản Office ít nhất từ 2016 trở lên
=> Các bạn hãy sử dụng tài khoản mail trường để tải bộ phần mềm Office 365 mới nhất để có thể sử dụng công cụ này
Sau khi nhập xong dữ liệu, vào tab Data -> Refresh All để làm mới và cập nhật lại lịch biểu

Nội dung Bắt đầu Kết thúc Thứ Tuần bắt đầu Tuần kết thúc Học phí Học phần
Pháp luật đại cương 6:45 10:05 Thứ Ba 2 9 960,000 EM1170
Nhập môn kĩ thuật nhiệt l 12:30 14:00 Thứ Hai 2 9 1,680,000 HE2000
Nhập môn kĩ thuật nhiệt l 12:30 14:00 Thứ Hai 12 19 1,680,000 HE2000
Giải tích 1 10:15 11:45 Thứ Sáu 2 9 2,400,000 MI1111
Giải tích 1 10:15 11:45 Thứ Sáu 12 19 2,400,000 MI1111
Đại số 9:20 11:45 Thứ Tư 2 9 2,400,000 MI1141
Đại số 9:20 11:45 Thứ Tư 12 19 2,400,000 MI1141
Quân sự chung 6:45 9:20 Thứ Hai 10 10 960,000 MIL1230
Quân sự chung 13:15 14:45 Thứ Hai 10 10 960,000 MIL1230
Quân sự chung 13:15 14:45 Thứ Hai 11 11 960,000 MIL1230
Quân sự chung 13:15 14:45 Thứ Tư 10 10 960,000 MIL1230
Quân sự chung 13:15 14:45 Thứ Tư 11 11 960,000 MIL1230
Quân sự chung 13:15 14:45 Thứ Bảy 10 10 960,000 MIL1230
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 6:45 11:15 Thứ Hai 11 11 1,920,000 MIL1240
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 9:20 11:15 Thứ Hai 10 10 1,920,000 MIL1240
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 6:45 11:15 Thứ Ba 10 10 1,920,000 MIL1240
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 6:45 11:15 Thứ Ba 11 11 1,920,000 MIL1240
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 6:45 11:15 Thứ Tư 10 10 1,920,000 MIL1240
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 6:45 11:15 Thứ Tư 11 11 1,920,000 MIL1240
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 6:45 11:15 Thứ Năm 10 10 1,920,000 MIL1240
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 6:45 11:15 Thứ Năm 11 11 1,920,000 MIL1240
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 13:15 16:45 Thứ Năm 10 10 1,920,000 MIL1240
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 13:15 16:45 Thứ Năm 11 11 1,920,000 MIL1240
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 6:45 11:15 Thứ Sáu 10 10 1,920,000 MIL1240
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 6:45 11:15 Thứ Sáu 11 11 1,920,000 MIL1240
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 13:15 15:00 Thứ Sáu 11 11 1,920,000 MIL1240
Kĩ thuật chiến đấu bộ binh 6:45 11:15 Thứ Sáu 10 10 1,920,000 MIL1240
Lý luận TDTT 9:15 10:15 Thứ Năm 2 9 720,000 PE1014
Lý luận TDTT 9:15 10:15 Thứ Năm 12 19 720,000 PE1015
công cụ này

Nội dung Bắt đầu Kết thúc Lặp lại hàng tuần? Ngày Thứ Cần thiết?
Tập thể dục 7:00 8:30 12/31/1899 Thứ Hai 12/31/1899
Tập thể dục 7:00 8:30 TRUE Thứ Năm 1
Tập thể dục 7:00 8:30 TRUE Thứ Sáu 1
Tập thể dục 7:00 8:30 TRUE Thứ Bảy 1
Tập thể dục 7:00 8:30 TRUE Chủ Nhật 1
Tự học 20:00 22:30 TRUE Thứ Hai 1
Tự học 20:00 22:30 TRUE Thứ Ba 1
Tự học 20:00 22:30 TRUE Thứ Tư 1
Tự học 20:00 22:30 TRUE Thứ Năm 1
Tự học 20:00 22:30 TRUE Thứ Sáu 1
Tự học 20:00 22:30 TRUE Thứ Bảy 1
Tự học 20:00 22:30 TRUE Chủ Nhật 1
Đi chơi/Thể thao 17:00 19:00 TRUE Thứ Hai 1
Tự học 17:00 19:00 TRUE Thứ Ba 1
Tự học 17:00 19:00 TRUE Thứ Tư 1
Tự học 17:00 19:00 TRUE Thứ Năm 1
Tự học 17:00 19:00 TRUE Thứ Sáu 1
Tự học 17:00 19:00 TRUE Thứ Bảy 1
Tự học 17:00 19:00 TRUE Chủ Nhật 1
Chi phí/Thu được Nội dung Bắt đầu Kết thúc Ngày
0 Nghỉ giữa kì 0:00 23:59 13/11/2023
0 Nghỉ giữa kì 0:00 23:59 14/11/2023
0 Nghỉ giữa kì 0:00 23:59 15/11/2023
0 Nghỉ giữa kì 0:00 23:59 16/11/2023
0 Nghỉ giữa kì 0:00 23:59 17/11/2023
0 Nghỉ giữa kì 0:00 23:59 18/11/2023
0 Nghỉ giữa kì 0:00 23:59 19/11/2023
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Hướng dẫn xem, tuỳ chỉnh bảng biểu

Các chỉ dẫn màu trên bảng biểu

- Màu xanh dương là các lớp học
- Màu xanh lá đậm là các hoạt động cá nhân ở mức cần thiết
- Màu xanh lá nhạt hơn là các hoạt động cá nhân ở mức không cần thiết
- Những ô nền đỏ, bị gạch là những khoảng thời gian mà có nhiều hơn một
hoạt động bị trùng thời gian, cần xem xét và điều chỉnh lại

- Ngày và khoảng giờ hiện tại khi xem lịch biểu sẽ được tô bằng xanh lá
nhạt
- Cứ mỗi một số khoảng thời gian khác nhau, bảng sẽ được tô xám nhạt để
tạo sự xen kẽ, dễ nhìn hơn
=> Có thể tuỳ chỉnh số khoảng thời gian này ở phần định dạng

Các thiết lập thời gian biểu

- Số tuần từ 1-52 ứng với thời gian cả năm học
=> Có thể nhập trực tiếp hoặc dùng phím mũi tên bên cạnh
- Ngày đầu tiên của tuần 1 được dựa trên kế hoạch học tập của Trường
=> Có thể chỉnh lại thông số này, để dùng lại công cụ cho năm học sau
- Thời gian bắt đầu, kết thúc, khoảng thời gian mỗi dòng giúp tuỳ chỉnh
phần thời gian ở bên trái
=> Tuỳ chỉnh theo ý muốn, có hướng dẫn khi ấn vào ô tương ứng

Phần chi phí

- Phần chi phí được tính một cách tương đối theo hàng tháng
=> Có thể nhập tháng muốn xem. Lưu ý là nhập dưới dạng ngày đầu
tiên
- Về của
học tháng đó bộ học phí (trong học kì) sẽ được chia trung bình ra các
phí, toàn
buổi
=> Dohọc khác
mỗi nhau
buổi họccủa
có cùng học phần
thời lượng khác nhau, và cả loại lớp (LT, BT hay
TN), nên việc chia trung bình này chỉ mang tính chất tương đối
 LỊCH BIỂU KẾ HOẠCH HỌC TẬP, THAM GIA HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2023-2024

Thay đổi tuần để theo dõi lịch ở các tuần khác nhau
Thiết lập khoảng thời gian tuỳ ý của lịch biểu thông qua các tuỳ chọn
Để biết ngày đầu tiên của tuần 1, tham khảo khung kế hoạch
dưới đây
học tập của Trường

TUẦN NGÀY ĐẦU TUẦN 2 BẮT ĐẦU KẾT THÚC KHOẢNG THỜI GIAN Định dạng

1 9/4/2023 6:00 23:00 15 4

THỜI GIAN BIỂU TUẦN NGÀY ĐẦU TUẦN 2 ƯỚC TÍNH CHI PHÍ

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? THÁNG 09/2023

THỜI GIAN
#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?