Hướng dẫn nhập dữ liệu (3 phần)

Hướng dẫn nhập lịch học

Bảng màu xanh dương dùng để nhập lịch học trên trường
Tất cả các thông tin lớp học đều có trên hệ thống ctt của nhà trường

Mỗi dòng của bảng sẽ bao gồm các thông tin (từ trái sang phải)
- Tên lớp học (học phần)
- Thời gian bắt đầu, kết thúc, thứ trong tuần diễn ra lớp học (T2-CN)
- Tuần bắt đầu và kết thúc của lớp học
- Học phí và mã học phần của học phần tương ứng trong học kì

Các thông số thiết lập:

- Với các lớp có 2 buổi học khác nhau trong tuần (ví dụ 2 tiết Thứ Hai và 2 tiết
Thứ Tư)
=> Nhập mỗi buổi một dòng riêng
- Các lớp học có khoảng thời gian tuần không liên tục (ví dụ 3-10,12-19)
=> Nhập mỗi khoảng thời gian tuần liên tục một dòng riêng
=> (Một dòng cho khoảng tuần 3-10, một dòng cho khoảng tuần 12-19)
=> Hoặc nhập một dòng cho khoảng 3-19
- Các lớp học diễn ra vào các tuần khác nhau (ví dụ lớp thí nghiệm diễn ra
trong tuần 3,5,7,9,11
=> Nhập mỗi tuần một dòng riêng (khoảng tuần 3-3, 5-5, 7-7, 9-9, 11-11)

- Học phí và học phần được nhập lặp lại ở tất cả các dòng tương ứng
- Viết các lớp thí nghiệm, bài tập riêng
Hướng dẫn nhập lịch hoạt động
Bảng màu xanh lá dùng để nhập lịch tham gia các hoạt động, công việc của cá nhân
Ví dụ: Thời gian tự học, tham gia hoạt động ngoại khoá, đi chơi...

Mỗi dòng của bảng sẽ bao gồm các thông tin (từ trái sang phải)
- Nội dung hoạt động/công việc
- Thời gian bắt đầu, kết thúc
- Hoạt động này có lặp lại hàng tuần hay không?
- Nếu có (TRUE), chọn thứ lặp lại trong tuần
- Nếu không (FALSE), nhập ngày diễn ra hoạt động
- Hoạt động này có cần thiết, ưu tiên cao không?
- Chi phí bỏ ra để tham gia hoạt động đó là bao nhiêu

Một số lưu ý cách nhập dữ liệu:

- Nếu hoạt động lặp lại trong nhiều ngày trong tuần
=> Nhập mỗi ngày trong tuần một dòng riêng
- Nếu hoạt động không lặp lại hàng tuần nhưng diễn ra nhiều ngày
=> Nhập mỗi ngày một dòng riêng
- Nếu hoạt động giúp bạn có thêm một khoản tiền
=> Nhập chi phí là số âm

- Nếu hoạt động lặp lại hàng tuần thì chỉ nhập cột "Thứ"
- Nếu hoạt động không lặp lại thì chỉ nhập cột "Ngày"
Hướng dẫn nhập lịch hoạt động
Bảng màu xám dùng để nhập các lịch nghỉ, không có hoạt động
Ví dụ: Nghỉ giữa kì, nghỉ lễ...

Mỗi dòng của bảng sẽ bao gồm các thông tin (từ trái sang phải)
- Nội dung hoạt động
- Thời gian bắt đầu, kết thúc
- Ngày diễn ra

Một số lưu ý cách nhập dữ liệu:

- Nếu hoạt động diễn ra trong nhiều ngày
=> Nhập mỗi ngày một dòng riêng
- Hiện tại bảng này chỉ có thể nhập ngày nghỉ là cả ngày
=> Mỗi dòng đều phải nhập khoảng thời gian từ 00:00 - 23:59
Điều kiện tiên quyết: Công cụ này hoạt động được với phiên bản Office 365 mới nhất
=> Các bạn hãy sử dụng tài khoản mail trường để tải bộ phần mềm Office 365 mới nhất để c
Sau khi nhập xong dữ liệu, vào tab Data -> Refresh All để làm mới và cập nhật lại lịch biểu

Nội dung Bắt đầu Kết thúc Thứ Tuần bắt đầu Tuần kết thúc

Quân sự chung 6:45 9:20 Thứ Hai 2 2

Kỹ thuật chiến đấu bộ binh 9:20 11:15 Thứ Hai 2 2
Kỹ thuật chiến đấu bộ binh 13:15 16:45 Thứ Hai 2 2
Kỹ thuật chiến đấu bộ binh 6:45 11:15 Thứ Ba 2 2
Kỹ thuật chiến đấu bộ binh 13:15 16:45 Thứ Ba 2 2
Quân sự chung 6:45 11:15 Thứ Tư 2 2
Kỹ thuật chiến đấu bộ binh 13:15 16:45 Thứ Tư 2 2
Kỹ thuật chiến đấu bộ binh 6:45 11:15 Thứ Năm 2 2
Quân sự chung 13:15 16:45 Thứ Năm 2 2
Kỹ thuật chiến đấu bộ binh 6:45 11:15 Thứ Sáu 2 2
Kỹ thuật chiến đấu bộ binh 13:15 16:45 Thứ Sáu 2 2
Quân sự chung 6:45 11:15 Thứ Bảy 2 2
Quân sự chung 6:45 11:15 Thứ Hai 3 3
Kỹ thuật chiến đấu bộ binh 13:15 16:45 Thứ Hai 3 3
Kỹ thuật chiến đấu bộ binh 6:45 11:15 Thứ Ba 3 3
Kỹ thuật chiến đấu bộ binh 13:15 16:45 Thứ Ba 3 3
Quân sự chung 6:45 11:15 Thứ Tư 3 3
Kỹ thuật chiến đấu bộ binh 13:15 16:45 Thứ Tư 3 3
Kỹ thuật chiến đấu bộ binh 6:45 11:15 Thứ Năm 3 3
Quân sự chung 13:15 16:45 Thứ Năm 3 3
Kỹ thuật chiến đấu bộ binh 6:45 11:15 Thứ Sáu 3 3
Kỹ thuật chiến đấu bộ binh 15:00 16:45 Thứ Sáu 3 3
Giải tích I 12:30 14:00 Thứ Ba 4 4
Đại số 14:10 15:50 Thứ Ba 4 4
Giải tích I 12:30 14:55 Thứ Năm 4 4
Đại số 15:05 17:30 Thứ Năm 4 4
Nhập môn kỹ thuật ngành 14:10 15:50 Thứ Sáu 4 4
Giải tích I 12:30 14:00 Thứ Ba 5 5
Đại số 14:10 15:50 Thứ Ba 5 5
Giải tích I 12:30 14:55 Thứ Năm 5 5
Đại số 15:05 17:30 Thứ Năm 5 5
Giải tích I 12:30 14:00 Thứ Ba 6 6
Đại số 14:10 15:50 Thứ Ba 6 6
Giải tích I 12:30 14:55 Thứ Năm 6 6
Đại số 15:05 17:30 Thứ Năm 6 6
Nhập môn kỹ thuật ngành 14:10 15:50 Thứ Sáu 6 6
Giải tích I 12:30 14:00 Thứ Ba 7 7
Đại số 14:10 15:50 Thứ Ba 7 7
Giải tích I 12:30 14:55 Thứ Năm 7 7
Đại số 15:05 17:30 Thứ Năm 7 7
Giải tích I 12:30 14:00 Thứ Ba 8 8
Đại số 14:10 15:50 Thứ Ba 8 8
Giải tích I 12:30 14:55 Thứ Năm 8 8
Đại số 15:05 17:30 Thứ Năm 8 8
Nhập môn kỹ thuật ngành 14:10 15:50 Thứ Sáu 8 8
Giải tích I 12:30 14:00 Thứ Ba 9 9
Đại số 14:10 15:50 Thứ Ba 9 9
Nhập môn kỹ thuật ngành 9:30 11:30 Thứ Năm 9 9
Giải tích I 12:30 14:55 Thứ Năm 9 9
Đại số 15:05 17:30 Thứ Năm 9 9
Giải tích I 12:30 14:00 Thứ Ba 10 10
Đại số 14:10 15:50 Thứ Ba 10 10
Nhập môn kỹ thuật ngành 9:30 11:30 Thứ Năm 10 10
Giải tích I 12:30 14:55 Thứ Năm 10 10
Đại số 15:05 17:30 Thứ Năm 10 10
Nhập môn kỹ thuật ngành 14:10 15:50 Thứ Sáu 10 10
Giải tích I 12:30 14:00 Thứ Ba 11 11
Đại số 14:10 15:50 Thứ Ba 11 11
Giải tích I 12:30 14:55 Thứ Năm 11 11
Đại số 15:05 17:30 Thứ Năm 11 11
Giải tích I 12:30 14:00 Thứ Ba 12 12
Đại số 14:10 15:50 Thứ Ba 12 12
Nhập môn kỹ thuật ngành 9:30 11:30 Thứ Năm 12 12
Giải tích I 12:30 14:55 Thứ Năm 12 12
Đại số 15:05 17:30 Thứ Năm 12 12
Nhập môn kỹ thuật ngành 14:10 15:50 Thứ Sáu 12 12
Pháp luật đại cương 8:25 11:45 Thứ Bảy 12 12
Giải tích I 12:30 14:00 Thứ Ba 13 13
Đại số 14:10 15:50 Thứ Ba 13 13
Giải tích I 12:30 14:55 Thứ Năm 13 13
Đại số 15:05 17:30 Thứ Năm 13 13
Pháp luật đại cương 8:25 11:45 Thứ Bảy 13 13
Giải tích I 12:30 14:00 Thứ Ba 14 14
Đại số 14:10 15:50 Thứ Ba 14 14
Giải tích I 12:30 14:55 Thứ Năm 14 14
Đại số 15:05 17:30 Thứ Năm 14 14
Nhập môn kỹ thuật ngành 14:10 15:50 Thứ Sáu 14 14
Pháp luật đại cương 8:25 11:45 Thứ Bảy 14 14
Giải tích I 12:30 14:00 Thứ Ba 15 15
Đại số 14:10 15:50 Thứ Ba 15 15
Giải tích I 12:30 14:55 Thứ Năm 15 15
Đại số 15:05 17:30 Thứ Năm 15 15
Pháp luật đại cương 8:25 11:45 Thứ Bảy 15 15
Giải tích I 12:30 14:00 Thứ Ba 16 16
Đại số 14:10 15:50 Thứ Ba 16 16
Giải tích I 12:30 14:55 Thứ Năm 16 16
Đại số 15:05 17:30 Thứ Năm 16 16
Nhập môn kỹ thuật ngành 14:10 15:50 Thứ Sáu 16 16
Pháp luật đại cương 8:25 11:45 Thứ Bảy 16 16
Giải tích I 12:30 14:00 Thứ Ba 17 17
Đại số 14:10 15:50 Thứ Ba 17 17
Giải tích I 12:30 14:55 Thứ Năm 17 17
Đại số 15:05 17:30 Thứ Năm 17 17
Pháp luật đại cương 8:25 11:45 Thứ Bảy 17 17
Giải tích I 12:30 14:00 Thứ Ba 18 18
Đại số 14:10 15:50 Thứ Ba 18 18
Giải tích I 12:30 14:55 Thứ Năm 18 18
Đại số 15:05 17:30 Thứ Năm 18 18
Nhập môn kỹ thuật ngành 14:10 15:50 Thứ Sáu 18 18
Pháp luật đại cương 8:25 11:45 Thứ Bảy 18 18
Giải tích I 12:30 14:00 Thứ Ba 19 19
Đại số 14:10 15:50 Thứ Ba 19 19
Giải tích I 12:30 14:55 Thứ Năm 19 19
Đại số 15:05 17:30 Thứ Năm 19 19
Pháp luật đại cương 8:25 11:45 Thứ Bảy 19 19
ce 365 mới nhất để có thể sử dụng công cụ này
t lại lịch biểu

Học phí Học phần Nội dung Bắt đầu Kết thúc
Tự học tối 20:00 22:00
Tự học tối 20:00 22:00
Tự học tối 20:00 22:00
Tự học tối 20:00 22:00
Tự học tối 20:00 22:00
Tự học tối 20:00 22:00
Đi chơi 20:00 23:00
Đi làm 7:30 11:00
Đi làm 16:00 18:00
Đi làm 14:00 16:00

MIL1230
MIL1240
MIL1240
MIL1240
MIL1240
MIL1230
MIL1240
MIL1240
MIL1230
MIL1240
MIL1240
MIL1230
MIL1230
MIL1240
MIL1240
MIL1240
MIL1230
MIL1240
MIL1240
MIL1230
MIL1240
MIL1240
MI1016
MI1036
MI1016
MI1036
EE1024E
MI1016
MI1036
MI1016
MI1036
MI1016
MI1036
MI1016
MI1036
EE1024E
MI1016
MI1036
MI1016
MI1036
MI1016
MI1036
MI1016
MI1036
EE1024E
MI1016
MI1036
EE1024E
MI1016
MI1036
MI1016
MI1036
EE1024E
MI1016
MI1036
EE1024E
MI1016
MI1036
MI1016
MI1036
MI1016
MI1036
EE1024E
MI1016
MI1036
EE1024E
EM1170
MI1016
MI1036
MI1016
MI1036
EM1170
MI1016
MI1036
MI1016
MI1036
EE1024E
EM1170
MI1016
MI1036
MI1016
MI1036
EM1170
MI1016
MI1036
MI1016
MI1036
EE1024E
EM1170
MI1016
MI1036
MI1016
MI1036
EM1170
MI1016
MI1036
MI1016
MI1036
EE1024E
EM1170
MI1016
MI1036
MI1016
MI1036
EM1170
Lặp lại hàng tuần? Ngày Thứ Cần thiết?
12/31/1899 Thứ Hai 12/31/1899
12/31/1899 Thứ Ba 12/31/1899
12/31/1899 Thứ Tư 12/31/1899
12/31/1899 Thứ Năm 12/31/1899
12/31/1899 Thứ Sáu 12/31/1899
12/31/1899 Thứ Bảy 12/31/1899
12/31/1899 Chủ Nhật 12/31/1899
12/31/1899 Thứ Năm 12/31/1899
12/31/1899 Thứ Bảy 12/31/1899
12/31/1899 Chủ Nhật 12/31/1899
Chi phí/Thu được Nội dung Bắt đầu Kết thúc

200,000
-240,000
-150,000
-150,000
Ngày
Hướng dẫn xem, tuỳ chỉnh bảng biểu

Các chỉ dẫn màu trên bảng biểu

- Màu xanh dương là các lớp học
- Màu xanh lá đậm là các hoạt động cá nhân ở mức cần thiết
- Màu xanh lá nhạt hơn là các hoạt động cá nhân ở mức không cần thiết
- Những ô nền đỏ, bị gạch là những khoảng thời gian mà có nhiều hơn một
hoạt động bị trùng thời gian, cần xem xét và điều chỉnh lại

- Ngày và khoảng giờ hiện tại khi xem lịch biểu sẽ được tô bằng xanh lá
nhạt
- Cứ mỗi một số khoảng thời gian khác nhau, bảng sẽ được tô xám nhạt để
tạo sự xen kẽ, dễ nhìn hơn
=> Có thể tuỳ chỉnh số khoảng thời gian này ở phần định dạng

Các thiết lập thời gian biểu

- Số tuần từ 1-52 ứng với thời gian cả năm học
=> Có thể nhập trực tiếp hoặc dùng phím mũi tên bên cạnh
- Ngày đầu tiên của tuần 1 được dựa trên kế hoạch học tập của Trường
=> Có thể chỉnh lại thông số này, để dùng lại công cụ cho năm học sau

- Thời gian bắt đầu, kết thúc, khoảng thời gian mỗi dòng giúp tuỳ chỉnh
phần thời gian ở bên trái
=> Tuỳ chỉnh theo ý muốn, có hướng dẫn khi ấn vào ô tương ứng

Phần chi phí

- Phần chi phí được tính một cách tương đối theo hàng tháng
=> Có thể nhập tháng muốn xem. Lưu ý là nhập dưới dạng ngày đầu
tiên của tháng đó
- Về học phí, toàn bộ học phí (trong học kì) sẽ được chia trung bình ra các
buổi học khác nhau của cùng học phần
=> Do mỗi buổi học có thời lượng khác nhau, và cả loại lớp (LT, BT
hay TN), nên việc chia trung bình này chỉ mang tính chất tương đối
 LỊCH BIỂU KẾ HOẠCH HỌC TẬP, THAM GIA HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2023-2024

Thay đổi tuần để theo dõi lịch ở các tuần khác nhau
Thiết lập khoảng thời gian tuỳ ý của lịch biểu thông qua các tuỳ chọn
Để biết ngày đầu tiên của tuần 1, tham khảo khung kế hoạch
dưới đây
học tập của Trường

TUẦN NGÀY ĐẦU TUẦN 1 BẮT ĐẦU KẾT THÚC KHOẢNG THỜI GIAN Định dạng

21 9/4/2023 6:00 23:00 15 4

THỜI GIAN BIỂU TUẦN 21 ƯỚC TÍNH CHI PHÍ

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? THÁNG 09/2023

THỜI GIAN
#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?