Hướng dẫn nhập dữ liệu (3 phần)

Hướng dẫn nhập dữ liệu (3 phần)
Hướng dẫn nhập lịch học

Bảng màu xanh dương dùng để nhập lịch học trên trường
Tất cả các thông tin lớp học đều có trên hệ thống ctt của nhà trường
Mỗi dòng của bảng sẽ bao gồm các thông tin (từ trái sang phải)
- Tên lớp học (học phần)
- Thời gian bắt đầu, kết thúc, thứ trong tuần diễn ra lớp học (T2-CN)
- Tuần bắt đầu và kết thúc của lớp học
- Học phí và mã học phần của học phần tương ứng trong học kì
Các thông số thiết lập:

- Với các lớp có 2 buổi học khác nhau trong tuần (ví dụ 2 tiết Thứ Hai và 2 tiết
Thứ Tư)
=> Nhập mỗi buổi một dòng riêng
- Các lớp học có khoảng thời gian tuần không liên tục (ví dụ 3-10,12-19)
=> Nhập mỗi khoảng thời gian tuần liên tục một dòng riêng
=> (Một dòng cho khoảng tuần 3-10, một dòng cho khoảng tuần 12-19)
=> Hoặc nhập một dòng cho khoảng 3-19
- Các lớp học diễn ra vào các tuần khác nhau (ví dụ lớp thí nghiệm diễn ra
trong tuần 3,5,7,9,11
=> Nhập mỗi tuần một dòng riêng (khoảng tuần 3-3, 5-5, 7-7, 9-9, 11-11)
- Học phí và học phần được nhập lặp lại ở tất cả các dòng tương ứng
- Viết các lớp thí nghiệm, bài tập riêng
Hướng dẫn nhập lịch hoạt động
Bảng màu xanh lá dùng để nhập lịch tham gia các hoạt động, công việc của cá nhân
Ví dụ: Thời gian tự học, tham gia hoạt động ngoại khoá, đi chơi...
- Nội dung hoạt động/công việc
- Thời gian bắt đầu, kết thúc
- Hoạt động này có lặp lại hàng tuần hay không?
- Nếu có (TRUE), chọn thứ lặp lại trong tuần
- Nếu không (FALSE), nhập ngày diễn ra hoạt động
- Hoạt động này có cần thiết, ưu tiên cao không?
- Chi phí bỏ ra để tham gia hoạt động đó là bao nhiêu
Một số lưu ý cách nhập dữ liệu:

- Nếu hoạt động lặp lại trong nhiều ngày trong tuần
=> Nhập mỗi ngày trong tuần một dòng riêng
- Nếu hoạt động không lặp lại hàng tuần nhưng diễn ra nhiều ngày
=> Nhập mỗi ngày một dòng riêng
- Nếu hoạt động giúp bạn có thêm một khoản tiền
=> Nhập chi phí là số âm
- Nếu hoạt động lặp lại hàng tuần thì chỉ nhập cột "Thứ"
- Nếu hoạt động không lặp lại thì chỉ nhập cột "Ngày"
Hướng dẫn nhập lịch hoạt động
Bảng màu xám dùng để nhập các lịch nghỉ, không có hoạt động
Ví dụ: Nghỉ giữa kì, nghỉ lễ...
- Nội dung hoạt động
- Thời gian bắt đầu, kết thúc
- Ngày diễn ra
Một số lưu ý cách nhập dữ liệu:

- Nếu hoạt động diễn ra trong nhiều ngày
=> Nhập mỗi ngày một dòng riêng
- Hiện tại bảng này chỉ có thể nhập ngày nghỉ là cả ngày
=> Mỗi dòng đều phải nhập khoảng thời gian từ 00:00 - 23:59
Điều kiện tiên quyết: Công cụ này hoạt động được với phiên bản Office 365 mới nhất
=> Các bạn hãy sử dụng tài khoản mail trường để tải bộ phần mềm Office 365 mới nhất để c
Sau khi nhập xong dữ liệu, vào tab Data -> Refresh All để làm mới và cập nhật lại lịch biểu
Nội dung Bắt đầu Kết thúc

Quản trị học đại cương 15:05 17:30
Giải tích I 15:05 17:30
Giải tích I 13:15 14:55
Đại số 12:30 14:55
Đại số 14:10 15:50
Đường lối quốc phòng và an ninh của Đảng Cộng sản Việt Nam 6:45 14:55
Công tác quốc phòng và an ninh 9:20 16:45
Lý luận TDTT 15:30 16:30
Nhập môn kỹ thuật cơ khí động lực 12:30 14:00
Nhập môn kỹ thuật cơ khí động lực 6:45 11:45
365 mới nhất để có thể sử dụng công cụ này
lại lịch biểu
Thứ Tuần bắt đầu Tuần kết thúc Học phí Học phần
Thứ Bảy 2 19 960,000 EM1010
Thứ Tư 2 19 1,920,000 MI1111
Thứ Bảy 2 19 1,920,000 MI1111
Thứ Tư 2 19 1,920,000 MI1141
Thứ Năm 2 19 1,920,000 MI1141
Thứ Hai 16 17 MIL1210
Thứ Ba 16 17 MIL1210
Thứ Tư 16 17 MIL1210
Thứ Năm 16 17 MIL1210
Thứ Sáu 16 16 MIL1210
Thứ Hai 16 17 MIL1220
Thứ Ba 16 17 MIL1220
Thứ Tư 16 17 MIL1220
Thứ Năm 16 17 MIL1220
Thứ Sáu 16 16 MIL1220
Thứ Ba 2 19 PE1014
Thứ Năm 3 19 960,000 TE2000
Thứ Sáu 7 15 960,000 TE2000
Nội dung Bắt đầu Kết thúc Lặp lại hàng tuần? Ngày
Đi chơi 6:45 18:45 12/30/1899 22/09/2023
Tự học tối 21:00 23:00 TRUE
Đi chơi tối 20:00 21:00 0 10/09/2023
Đi tham quan 8:00 10:00 0 07/09/2023
Đi nhập học 9:00 9:30 0 07/09/2023
Tự học sáng 8:00 10:00 TRUE
Tập thể dục 5:45 6:45 TRUE
Làm việc nhà 14:00 15:00 TRUE
Làm việc nhà 14:00 15:00 TRUE
Học tiếng anh 14:00 16:00 TRUE
Đi khai giảng 7:00 11:00 0 10/09/2023
Sinh hoạt công dân 8:00 11:00 0 06/09/2023
Thứ Cần thiết? Chi phí/Thu được Nội dung
12/30/1899 230,000 Nghỉ giữa kì
Thứ Ba TRUE Nghỉ giữa kì
Thứ Tư TRUE Nghỉ giữa kì
Thứ Năm TRUE Nghỉ giữa kì
0 200,000 Nghỉ giữa kì
0 200,000 Nghỉ giữa kì
1 -100,000 Nghỉ giữa kì
Thứ Hai TRUE
Thứ Ba TRUE
Thứ Tư TRUE
Thứ Năm TRUE
Thứ Sáu TRUE
Thứ Bảy TRUE
Thứ Hai TRUE
Thứ Ba TRUE
Thứ Sáu TRUE
Thứ Tư 1 -20,000
Thứ Sáu 1 -20,000
Thứ Hai TRUE
Thứ Ba TRUE
Thứ Năm TRUE
TRUE
TRUE
TRUE
TRUE
TRUE
TRUE
TRUE
TRUE
TRUE
Bắt đầu Kết thúc Ngày
0:00 23:59 13/11/2023
0:00 23:59 14/11/2023
0:00 23:59 15/11/2023
0:00 23:59 16/11/2023
0:00 23:59 17/11/2023
0:00 23:59 18/11/2023
0:00 23:59 19/11/2023
Hướng dẫn xem, tuỳ chỉnh bảng biểu
Các chỉ dẫn màu trên bảng biểu

- Màu xanh dương là các lớp học
- Màu xanh lá đậm là các hoạt động cá nhân ở mức cần thiết
- Màu xanh lá nhạt hơn là các hoạt động cá nhân ở mức không cần thiết
- Những ô nền đỏ, bị gạch là những khoảng thời gian mà có nhiều hơn một
hoạt động bị trùng thời gian, cần xem xét và điều chỉnh lại
- Ngày và khoảng giờ hiện tại khi xem lịch biểu sẽ được tô bằng xanh lá
nhạt
- Cứ mỗi một số khoảng thời gian khác nhau, bảng sẽ được tô xám nhạt để
tạo sự xen kẽ, dễ nhìn hơn
=> Có thể tuỳ chỉnh số khoảng thời gian này ở phần định dạng
Các thiết lập thời gian biểu

- Số tuần từ 1-52 ứng với thời gian cả năm học
=> Có thể nhập trực tiếp hoặc dùng phím mũi tên bên cạnh
- Ngày đầu tiên của tuần 1 được dựa trên kế hoạch học tập của Trường
=> Có thể chỉnh lại thông số này, để dùng lại công cụ cho năm học sau
- Thời gian bắt đầu, kết thúc, khoảng thời gian mỗi dòng giúp tuỳ chỉnh
phần thời gian ở bên trái
=> Tuỳ chỉnh theo ý muốn, có hướng dẫn khi ấn vào ô tương ứng
Phần chi phí

- Phần chi phí được tính một cách tương đối theo hàng tháng
=> Có thể nhập tháng muốn xem. Lưu ý là nhập dưới dạng ngày đầu
tiên của tháng đó
- Về học phí, toàn bộ học phí (trong học kì) sẽ được chia trung bình ra các
buổi học khác nhau của cùng học phần
=> Do mỗi buổi học có thời lượng khác nhau, và cả loại lớp (LT, BT
hay TN), nên việc chia trung bình này chỉ mang tính chất tương đối
LỊCH BIỂU KẾ HOẠCH HỌC TẬP, THAM GIA HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2023-2024
Thay đổi tuần để theo dõi lịch ở các tuần khác nhau
Thiết lập khoảng thời gian tuỳ ý của lịch biểu thông qua các tuỳ chọn
Để biết ngày đầu tiên của tuần 1, tham khảo khung kế hoạch
dưới đây
học tập của Trường
TUẦN NGÀY ĐẦU TUẦN 1 BẮT ĐẦU KẾT THÚC KHOẢNG THỜI GIAN Định dạng
1 9/4/2023 6:00 23:00 15 4
THỜI GIAN BIỂU TUẦN 1 ƯỚC TÍNH CHI PHÍ
#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? THÁNG 09/2023

THỜI GIAN
#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?


Hướng dẫn nhập dữ liệu (3 phần)

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Hướng dẫn nhập dữ liệu (3 phần)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Hướng dẫn nhập dữ liệu (3 phần)

Hướng dẫn nhập lịch học

Các thông số thiết lập:

Một số lưu ý cách nhập dữ liệu:

Một số lưu ý cách nhập dữ liệu:

Nội dung Bắt đầu Kết thúc

Các chỉ dẫn màu trên bảng biểu

Các thiết lập thời gian biểu

Phần chi phí

1 9/4/2023 6:00 23:00 15 4

THỜI GIAN BIỂU TUẦN 1 ƯỚC TÍNH CHI PHÍ

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? THÁNG 09/2023

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?