‫بسمه تعالي‬

‫پیوست شماره ‪2‬‬ ‫راهنماي ثبتنام و نحوه استفاده از سامانه جامع آموزشی دانشگاه (همآوا)‬
‫روند مشاهده اطالعات و پیش ثبتنام پذیرفتهشدگان جدیدالورود‬
‫دوره کاردانی فنی و دوره کاردانی حرفهاي (ناپیوسته) مهرماه سال ‪1401‬‬

‫ضمن عرض تبريك و آرزوی موفقیت برای تم امی پذيرفتهش گاا دوره ک اردایی فی ی و دوره ک اردایی ررف های (یاپیوس ته مهرم اه‬
‫سال ‪ ،1401‬پذيرفتهشگاا میبايست برای ثبتیام به یشایی ‪ www.edu.uast.ac.ir‬مراجع ه و از قس مت "ثبتناا پذیرفتهشاگاا‬
‫کارداني مهر ‪ "1401‬ابتگا یسبت به ثبتیام ايیتریتی و باراذاری مگارک خود اقگام یموده و سپس برای تكمیل مرار ل ثبتی ام ب ا در دس ت‬
‫داشتن مگارک زير به صورت رضوری طبق اطالعیه میگرج در صفحه ورودی سامایه فوقالذکر به مرکز آموزشی مربوط مراجعه یمايیگ‪.‬‬

‫مدارك الزم براي ثبتنام‪:‬‬

‫‪ -1‬شش قطعه عكس هماییگ پرسیلی پشت سفیگ تمام رخ ‪ 3×4‬تهیه شگه در سال جاری‪.‬‬
‫‪ -2‬اصل شیاسیامه برای مطابقت با تصاوير باراذاری شگه از تمامی صفحات آ بر روی سامایه‪.‬‬
‫‪ -3‬اصل کارت ملی برای مطابقت با تصوير (پشت و رو باراذاری شگه بر روی سامایه‪.‬‬
‫‪ -4‬اصل اواهییامه پايا تحصیالت متوسطه (ديپلم سه ساله یظام جگيگ ‪ 6-3-3‬يا یظام ترمی‪/‬سالی وارگی شامل یظری‪ ،‬فیی و ررفهای‪،‬‬
‫کاردایش يا ديپلم یظام قگيم آموزش متوسطه شامل دوره چهارساله يا شش ساله یظری و فیی و ررفهای با مهر و امضای رئیس اداره‬
‫آموزش و پرورش میطقه محل تحصیل‪.‬‬
‫✓ تذکر‪ :‬از ارايه اواهینامه پیش دانشگاهي خودداری شود‪.‬‬
‫‪ -5‬اصل کاربرگ شماره ‪( 101‬اواهی اشتغال به کار با امضا و مهر باالترين مقام مسئول‪ ،‬آخرين فیش رقوقی و آخرين ركم کارازيیی يا‬
‫قرارداد معتبر ایجام کار و برای شاغلین ییروهای مسلح ارايه ركم کارازيیی يا اواهی اشتغال به کار از يگا مربوط برای پذيرفتهشگاا در‬
‫کگرشتهمحلهايی که مطابق ضوابط میگرج در دفترچه راهیمای پذيرش مهرماه سال ‪ 1401‬و اطالعیههای مربوط در سايت سازما‬
‫سیجش آموزش کشور‪ ،‬میحصراً پذيرش از شاغلین صورت پذيرفته شگه است‪.‬‬
‫‪ -6‬اصل کاربرگ شماره ‪( 102‬فرم تايیگ معگل برای پذيرفتهشگاایی که اواهییامه پايا تحصیالت متوسطه برای آیا صادر یشگه است‪.‬‬
‫✓ تذکر‪ :‬کلیه متقاضیا میبايست تا تاريخ ‪ 1401/06/31‬از مقطع متوسطه دایشآموخته شگه باشیگ‪.‬‬
‫را با توجه به بخش مقررات وظیفه عمومی میگرج در صفحههای ‪ 3‬و ‪ 4‬دفترچه‬ ‫‪ -7‬مگرکی که وضعیت یظام وظیفه داوطلبا (برادرا‬
‫راهیمای پذيرش مهرماه سال ‪ 1401‬مشخص یمايگ‪.‬‬

‫✓ تذکر ‪" :1‬پذیرفتهشگاا ميبایست قبل از مراجعه به مراکز آموزشي‪ ،‬تمامي امور مربوط به ثبتنا اینترنتي از قبیل‬
‫تكمیل اطالعات فردی‪ ،‬باراذاری عكس و فر های مربوط را انجا دهنگ"‪.‬‬
‫✓ تذکر‪ :2‬چیایچه به هر دلیلی باراذاری برخی مگارک در سامایه امكا پذير یباشگ الزم است ضمن ارائه اصل مگارک در زما ثبتیام به‬
‫کارشیاس آموزش تا پایا نیمسال اول تحصیلي‪ ،‬مگارک مذکور در سامایه باراذاری شود‪ .‬در صورت عگم باراذاری به موقع مگارک در‬
‫سامایه پیغامی مبیی بر یقص مگرک تحصیلی و الزام باراذاری مگارک یاقص تا جلسه آخر کالس‪ ،‬یمايش داده خواهگ شگ‪ .‬بگيهی است عگ‬
‫باراذاری کامل مگارک در سامانه در ییمسال اول تحصیلی منجر به عگ صگور کارت ورود به جلسه برای امتحانات پایا‬
‫نیمسال خواهگ شگ‪.‬‬

‫نحوه ورود به سامانه و پیش ثبتنام‪:‬‬

‫پذيرفتهشگاا میبايست برای مشاهگه اطالعات و پیش ثبتیام به یشایی ‪ www.edu.uast.ac.ir‬مراجعه و بر روی لییك "ثبتنا‬
‫پذیرفتهشگاا کارداني مهر ‪ "1401‬کلیك یموده و پس از ورود به صفحه "ثبتنا پذیرفتهشگاا جگیگالورود" و وارد یمود یام‬
‫کاربری (کگملي ‪ 10‬رقمي) و رمز عبور (شماره شناسنامه) وارد سامایه شویگ‪ .‬سپس با کلیك بر روی ازيیههای تكمیل اطالعات فردی‪،‬‬
‫آپلود عكس‪ ،‬کارت ملي‪ ،‬صفحات شناسنامه‪ ،‬کارت پایا خگمت و معافیت‪ ،‬اواهينامه پایا تحصیالت دوره متوسطه‪ ،‬کاربرگ‬
‫‪ ،101‬کاربرگ ‪ ،102‬کاربرگ ‪ 218‬و کاربرگ ‪ 104‬یسبت به باراذاری‪ ،‬تكمیل و تايیگ اطالعات به شرح زير اقگام یمايیگ‪.‬‬
‫✓ تذکر‪ :‬پذيرفتهشگاا پس از ورود به سامایه‪ ،‬میتواییگ نا و نا خانواداي خود را در سمت چپ باالی صفحه مشاهگه یموده و یسبت‬
‫به ایجام عملیات مورد یظر اقگام یمايیگ‪.‬‬
‫‪4/1‬‬
 ‫❖ فر تكمیل اطالعات فردی‬
‫پذيرفتهشگاا میبايست در میوی "تكمیل اطالعات فردی" تمامی اطالعات شیاسیامهای و سوابق تحصیلی موجود در سامایه را با‬
‫مگارک اصلی خود تطبیق داده و پس از تكمیل فیلگهای قابل ويرايش‪ ،‬با کلیك بر روی دکمه "ثبت فر " یسبت به تايیگ اطالعات اقگام‬
‫یمايیگ‪.‬‬
‫✓ تذکر ‪ :1‬اطالعات غیر قابل ويرايش موجود در فرم "تكمیل اطالعات فردی" از اطالعات درج شگه در سايت سازما سیجش آموزش‬
‫کشور در زما ثبتیام باراذاری شگه است و قابل تغییر یمیباشگ‪.‬‬
‫✓ تذکر ‪ :2‬در صورت وجود هر اویه مغایرت در فرم "تكمیل اطالعات فردی" میبايست در زما ثبتیام رضوری‪ ،‬پذيرفتهشگه شخصاً‬
‫مراتب را به مرکز آموزشی اطالع دهگ‪ .‬در صورت عگم اصالح پس از ثبتیام رضوری‪ ،‬صگور کارت دانشجویي و کارت شرکت در‬
‫جلسات آزمو پايا ییمسال اول امكا پذير یبوده و مسئولیت آ بر عهگه پذيرفتهشگه میباشگ‪ .‬لذا ضروری است پذيرفتهشگاا در‬
‫بررسی‪ ،‬اعالم و اصالح موضوع دقت یمايیگ‪.‬‬
‫✓ تذکر ‪ :3‬در صورت وجود مغایرت موثر اعم از معگل کل‪ ،‬نوع و کگ مگرک تحصیلي و سهمیه قبولي‪ ،‬پذيرفتهشگاا میبايست‬
‫یسبت به تكمیل (همراه با امضا و اثر ایگشت پذيرفتهشگه و باراذاری تصوير کاربرگ ‪( 104‬تعهگ برای پذیرفتهشگاا دارای مغایرت)‬
‫در سامایه اقگام یمايیگ‪.‬‬

‫❖ آپلود عكس‬
‫با ایتخاب ازيیه" آپلود عكس" و کلیك بر روی دکمه "افزود " میبايست یسبت به باراذاری عكس پرسیلی پشت سفیگ تمام رخ‬
‫‪ 3×4‬در سامایه اقگام یمايیگ‪.‬‬
‫✓ تذکر ‪ :1‬عكس مورد یظر میبايست واضح‪ ،‬مشخص و فاقگ اثر مهر‪ ،‬میگیه و هراویه لك باشگ و عكس دایشجويا خواهر میبايست با‬
‫پوشش رجاب اسالمی بوده و صورت ايشا کامالً قابل تشخیص باشگ‪.‬‬
‫✓ تذکر ‪ :2‬ایگازه عكس میبايست رگاقل ‪ 200×300‬و رگاکثر ‪ 300×400‬پیكسل و رگاکثر رجم ‪ 250‬کیلو بايت و فرمت ‪ JPG‬باشگ‪.‬‬
‫✓ تذکر ‪ :3‬دایشجو صرفاً يكبار میتوایگ عكس را باراذاری یمايگ‪.‬‬

‫❖ کارت ملي‬
‫با ایتخاب ازيیه"کارت ملي" و کلیك بر روی دکمه "افزود " میبايست یسبت به باراذاری تصوير پشت و روی کارت ملی در سامایه‬
‫اقگام یمايیگ (رگاکثر سايز عكس ‪ 300×400‬و رگاکثر رجم ‪ 300‬کیلو بايت و فرمت ‪. JPG‬‬
‫✓ تذکر‪ :‬برای باراذاری تصوير پشت کارت ملی‪ ،‬میبايست مجگداً با کلیك بر روی دکمه "افزود " یسبت به باراذاری تصوير بعگی‬
‫اقگام یمايیگ‪.‬‬

‫❖ صفحات شناسنامه‬
‫با ایتخاب ازيیه"صفحات شناسنامه" و کلیك بر روی دکمه "افزود " میبايست یسبت به باراذاری تصوير تمامي صفحات‬
‫شیاسیامه در سامایه اقگام یمايیگ (رگاکثر سايز عكس ‪ 300×400‬و رگاکثر رجم ‪ 300‬کیلو بايت و فرمت ‪. JPG‬‬
‫✓ تذکر ‪ :1‬برای باراذاری تصوير صفحات بعگی شیاسیامه‪ ،‬میبايست مجگدًا با کلیك بر روی دکمه "افزود " یسبت به باراذاری آ‬
‫اقگام یمايیگ‪.‬‬
‫✓ تذکر ‪ :2‬در خصوص باراذاری مگارک مربوط به تصوير کارت ملی و صفحات شیاسیامه به اطالع میرسایگ در صورتیکه فقط تصوير‬
‫يكی از مگارک ذکر شگه در زما ثبتیام باراذاری شود کفايت میکیگ و باراذاری تصوير کارت ملی يا شیاسیامه که باراذاری یشگه است‬
‫تا پایا نیمسال اول تحصیلي الزامي میباشگ‪.‬‬

‫❖ کارت پایا خگمت یا معافیت‬

‫با ایتخاب ازيیه"کارت پایا خگمت ‪ /‬معافیت" و کلیك بر روی دکمه "افزود " میبايست یسبت به باراذاری تصوير پشت و روی‬
‫کارت پايا خگمت يا معافیت در سامایه اقگام یمايیگ (رگاکثر سايز عكس ‪ 300×400‬و رگاکثر رجم ‪ 300‬کیلو بايت و فرمت ‪. JPG‬‬
‫✓ تذکر‪ :‬برای باراذاری تصوير پشت کارت پايا خگمت يا معافیت‪ ،‬میبايست مجگداً با کلیك بر روی دکمه "افزود " یسبت به‬
‫باراذاری تصوير بعگی اقگام یمايیگ‪.‬‬
‫‪4/2‬‬
 ‫❖ اواهینامه پایا تحصیالت دوره متوسطه(تمامي نظا های آموزشي)‬
‫با ایتخاب ازيیه"اواهینامه پایا تحصیالت دوره متوسطه" و کلیك بر روی دکمه "افزود " میبايست یسبت به باراذاری تصوير‬
‫مگرک تحصیلی مقطع قبل در سامایه اقگام یمايیگ (رگاکثر سايز عكس ‪ 300×400‬و رگاکثر رجم ‪ 300‬کیلو بايت و فرمت ‪. JPG‬‬
‫✓ تذکر ‪ :1‬پذيرفتهشگاایی که اواهییامه پايا تحصیالت متوسطه برای آیا صادر یشگه است میبايست تصوير کاربرگ ‪( 102‬تاییگ‬
‫معگل برای دانشآموزاني که اواهینامه پایا تحصیالت متوسطه نگارنگ) تكمیل شگه (مهر و امضا شگه توسط مراجع ذيربط را بر‬
‫روی سامایه باراذاری یمايیگ‪.‬‬
‫✓ تذکر ‪ :2‬از باراذاری تصوير اواهینامه پیشدانشگاهي خودداری شود‪.‬‬
‫✓ تذکر ‪ :3‬عطف به یامه شماره ‪ 6/64/162123‬مورخ ‪ 99/08/04‬وزارت متبوع‪ ،‬در راستای عگم مراجعه رضوری دایشجويا بگو ورود به‬
‫دفاتر پیشخوا دولت‪ ،‬وزارت آموزش و پرورش سرویس استعال دیپلم را به آدرس ‪ https://emt.medu.ir‬راهایگازی کرده است‪.‬‬
‫الزم است پذيرفتهشگاا با مراجعه به سامایه فوقالذکر و درج اطالعات خود کگرهگیری دريافتی را برای پیگیری و دريافت تاییگیه‬
‫تحصیلي در زما ثبتیام رضوری به کارشیاسا مرکز آموزشی قبولی اعالم یمايیگ‪ .‬الزم به ذکر است امور مربوط به تايیگيه تحصیلی‬
‫میبايست حگاکثر تا قبل از شروع امتحانات نیمسال اول تحصیلي ایجام پذيرد‪.‬‬
‫❖ کاربرگ ‪( 102‬تاییگ معگل برای دانش آموزاني که اواهینامه پایا تحصیالت متوسطه نگارنگ)‬
‫پذيرفتهشگاا فاقگ اواهینامه پایا تحصیالت دوره متوسطه میبايست با کلیك بر روی دکمه "لطفاً قبل از آپلود فايل اینجا را‬
‫دایلود یمايیگ" ابتگا فرم مورد یظر را دایلود و پس از تكمیل (مهر و امضا شگه توسط مراجع ذيربط یسبت به باراذاری تصوير آ از طريق‬
‫ازيیه کاربرگ ‪ 102‬و دکمه "افزود " اقگام یمايیگ‪.‬‬
‫✓ تذکر ‪ :1‬در صورتیکه کاربرگ ‪" 102‬تاییگ معگل" قبالً (در زما ثبتیام ايیتریتی سازما سیجش آموزش کشور تكمیل شگه است‬
‫(مهر و امضا شگه توسط مراجع ذيربط ییازی به دایلود مجگد یمیباشگ و صرفاً میبايست تصوير فرم تكمیل شگه در سامایه باراذاری شود‪.‬‬
‫✓ تذکر ‪ :2‬در خصوص باراذاری مگارک مربوط به تصوير اواهییامه پايا تحصیالت متوسطه و کاربرگ ‪ 102‬به اطالع میرسایگ اار‬
‫تصوير يكی از مگارک در زما ثبتیام باراذاری شود کفايت میکیگ‪.‬‬
‫❖ کاربرگ ‪( 101‬سهمیه شاغل)‬
‫پذيرفتهشگاا با سهمیه شاغل میبايست با کلیك بر روی دکمه "لطفاً قبل از آپلود فايل اینجا را دایلود یمايیگ" ابتگا فرم مورد یظر را‬
‫دایلود و پس از تكمیل (مهر و امضا شگه توسط مراجع ذيربط یسبت به باراذاری تصوير آ از طريق ازيیه کاربرگ ‪ 101‬و دکمه‬
‫"افزود " اقگام یمايیگ‪.‬‬
‫✓ تذکر‪ :‬در صورتیکه کاربرگ ‪" 101‬سهمیه شاغل" قبالً (در زما ثبتیام ايیتریتی سازما سیجش آموزش کشور تكمیل شگه است‬
‫(مهر و امضا شگه توسط مراجع ذيربط ییازی به دایلود مجگد یمیباشگ و صرفاً میبايست تصوير فرم تكمیل شگه در سامایه باراذاری شود‪.‬‬
‫❖ کاربرگ ‪( 218‬ضوابط آموزشي)‬
‫پذيرفتهشگاا میبايست پس از مطالعه دقیق ضوابط آموزشی‪ ،‬بر روی ازيیه "تاییگ" کلیك یمايیگ‪ ،‬بگيهی است رعايت تمام بیگهای‬
‫ذکر شگه در اين کاربرگ برای دایشجويا الزامی است‪.‬‬
‫❖ کاربرگ ‪( 104‬تعهگ برای پذیرفتهشگاا دارای مغایرت)‬
‫در صورت وجود هر اویه مغایرت موثر در فرم "تكمیل اطالعات فردی" اعم از معگل کل‪ ،‬یوع و کگ مگرک تحصیلی و سهمیه قبولی‪،‬‬
‫پذيرفتهشگاا میبايست با کلیك بر روی دکمه "لطفاً قبل از آپلود فايل اینجا را دایلود یمايیگ" ابتگا کاربرگ ‪ 104‬را دایلود و پس از‬
‫تكمیل (همراه با امضا و اثر ایگشت پذيرفتهشگه یسبت به باراذاری تصوير آ اقگام یمايیگ‪.‬‬
‫✓ تذکر‪ :‬الزم است پذيرفتهشگاایی که دارای مغايرت موثر میباشیگ پس از ثبت مغايرت آ ها توسط مرکز آموزشی‪ ،‬تا زم ا اع الم یت ايج‬
‫بررسی مغايرت در کالسها شرکت یمايیگ‪ .‬حضور در کالس به منزله پذیرش این دسته از داوطلبا نبوده و هیچ حقي باارای وی در‬
‫خصوص قبولي ایشا ایجاد نخواهگ کرد و ثبتیام یهايی صرفاً پس از بررسی مجگد و اعالم یتیج ه قبااولي از س وی س ازما س یجش‪،‬‬
‫امكا پذير میباشگ‪.‬‬
‫❖ مغایرت‬
‫پس از تايیگ اطالعات توسط مرکز آموزشی‪ ،‬در صورت وجود مغايرت و ثبت آ توسط مرکز آموزشی در سامایه‪ ،‬پذيرفتهشگاا میتواییگ‬
‫فهرستی از مغايرتهای ثبت شگه را در قسمت "مغایرت" مشاهگه یمايیگ‪.‬‬
‫‪4/3‬‬
 ‫❖ اتباع‬
‫یظر به ايیكه پذيرفتهشگاا اتباع فاقگ کگملي و شماره شناسنامه هستیگ الزم است برای ورود به سامایه آموزشی و ثبتیام از کگ‬
‫جایگزین ايجاد شگه در سامایه استفاده یمايیگ‪.‬‬

‫نحوه تعریف کدملی و شماره شناسنامه اتباع خارجی در مقطع کاردانی‪:‬‬

‫اين دسته از پذيرفتهشگاا میتواییگ با استفاده از فرمول "شماره پرویگه‪ +1 +‬ییمسال ورود‪ +‬سال ورود" به کگملی و شماره شیاسیامه‬
‫تعريف شگه خود دسترسی داشته باشیگ (به عیوا مثال ‪. 40111333333‬‬
‫✓ تذکر ‪ :1‬با توجه به اينکه پذيرش در اين دایشگاه در دو ییمسال صورت میایرد‪ ،‬برای پذيرفتهشگاا ییمسال مهرماه عگد ‪ 1‬و برای‬
‫بهمنماه عگد ‪ 2‬به عیوا "نیمسال ورود" در فرمول باال درج میشود‪.‬‬
‫✓ تذکر ‪ :2‬اين افراد میتواییگ کگ ملی و شماره شیاسیامه تعريف شگه خود را از مرکز آموزش مربوط ییز دريافت یمايیگ‪.‬‬
‫✓ تذکر ‪ :3‬دایشجويا غیر ايرایی الزم است همزما با ثبت اطالعات در اين سامایه‪ ،‬یسبت به ثبتیام و ارراز هويت خود در سامایه‬
‫‪ www.saorg.ir‬برای اخذ ويزای تحصیلی اقگام یمايیگ‪.‬‬
‫✓ تذکر ‪ :4‬دانشجویا غیرایراني پذیرفتهشگه پس از قبولي حگاکثر یک نیمسال تحصیلي فرصت دارنگ تشریفات قانوني‬
‫اخذ روادیگ و اقامت تحصیلي خود را انجا دهنگ و سپس برای اصالح کگملي و شماره شناسنامه پذیرفتهشگه براساس روادیگ‬
‫تحصیلي مكاتبات الز برای اقگامات بعگی با واحگ استاني صورت پذیرد‪.‬‬
‫تبصره‪ :‬دایشجويا غیرايرایی پذيرفتهشگه تبعه کشور افغانستا با توجه به شرايط فعلی کشورشا یک سال فرصت داریگ تشريفات‬
‫قایویی اخذ اذریامه‪ ،‬رواديگ و اقامت تحصیلی را ایجام دهیگ‪.‬‬

‫توجه‪:‬‬
‫▪ پذيرفتهشگاا میبايست ابتگا یسبت به تكمیل اطالعات فردی‪ ،‬باراذاری عكس و فرمهای مربوط اقگام یمايیگ سپس با در دست‬
‫داشتن اصل تمامی مگارک باراذاری شگه‪ ،‬تا پايا مهلت ثبتیام درج شگه در صفحه ورودی اين سامایه‪ ،‬برای تكمیل مرارل ثبتیام به‬
‫مرکز آموزشی مراجعه یمايیگ‪.‬‬
‫▪ پس از بررسی و تايیگ اطالعات توسط مرکز آموزشی‪ ،‬چیایچه فرمهای آپلود شگه از سوی کارشیاس مرکز "رد شگه" باشگ ازيیه‬
‫مربوط به ریگ قرمز‪ ،‬اار "تاییگ شگه" باشگ به ریگ سبز و اار فرمها آپلود و "بررسي نشگه" باشگ به ریگ نارنجي ديگه میشود‪.‬‬

‫‪4/4‬‬