‫بسمه تعالي‬

‫پيوسﺖ شماره ‪٢‬‬ ‫راهنماي ﺛﺒﺖنام و نحوه استفاده از ساﻣانﻪ ﺟاﻣﻊ آﻣوزشي دانشگاه )هﻢآوا(‬
‫روند ﻣشاهده اطﻼعات و پيش ﺛﺒﺖنام پذيرفتﻪشدگان ﺟديدالورود‬
‫دوره ﻣهندسي فناوري و دوره كارشناسي ﺣرفﻪاي )ناپيوستﻪ( ﻣهرﻣاه سال ‪١٤٠٢‬‬

‫ﺿﻤﻦ عرض تبريك و آرزوي موفقيت ﺑراي تﻤـامي پذيرفتهشـدگان دوره مهندسـي فنـاوري و دوره كارشناسـي ﺣرفـهاي )ناپيوسـته(‬
‫مهرمــاه ســال ‪ ،١٤٠٢‬پذيرفتهشــدگان ميﺑايســت ﺑــراي ثبتنــام ﺑــه نشــاني‪ www.edu.uast.ac.ir :‬مراجعــه و از ﻗســﻤت "ﺛﺒﺖنــام‬
‫پذيرفتهشدگان كارشناسي ﻣﻬر ‪ "١٤٠٢‬اﺑتدا نسبت ﺑه ثبتنام اينترنتي و ﺑارگذاري مدارك خود اﻗدام نﻤوده و سپس ﺑراي تكﻤيل مراﺣل‬
‫ثبتنام ﺑا در دست داشتﻦ مدارك زير ﺑه صورت ﺣضوري طبق اطﻼعيه مندرج در صفحه ورودي سامانه فوق ﺑه مركز آموزشي ﻗبولي مرﺑوط‬
‫مراجعه نﻤايند‪.‬‬
‫ﻣدارك ﻻزم براي ﺛﺒﺖنام‪:‬‬
‫‪ -١‬شﺶ ﻗﻄعه عكس پرسنلي پشت سفيد تﻤام رخ ‪ ٣×٤‬تهيه شده در سال جاري‪.‬‬
‫‪ -٢‬اصل شناسنامه ﺑراي مﻄاﺑقت ﺑا تصاوير ﺑارگذاري شده از تﻤامي صفحات شناسنامه ﺑر روي سامانه‪.‬‬
‫‪ -٣‬اصل كارت ملي ﺑراي مﻄاﺑقت ﺑا تصوير )پشت و رو( ﺑارگذاري شده ﺑر روي سامانه‪.‬‬
‫‪ -٤‬اصل مدرك كارداني )اعم از پيوسته‪/‬ناپيوسته( دانشگاهها و موسسههاي آموزش عالي مورد تاييد شوراي عالي انقﻼب فرهنگي و يا وزارت‬
‫علوم‪ ،‬تحقيقات و فناوري‪ ،‬وزارت ﺑهداشت‪ ،‬درمان و آموزش پزشكي و يا آموزشكدههاي فني و ﺣرفهاي وزارت آموزش و پرورش‪.‬‬
‫‪ -٥‬اصل كاربرگ شماره ‪) ١٠٣‬فرم تاييد ﻣعدل( پذيرفتهشدگاني كه تاكنون گواهينامه پايان تحصيﻼت ﺑراي آنان صادر نشده است و‬
‫تﻤامي دروس مقﻄع كارداني خود را تا تاريخ ‪ ١٤٠٢/٠٦/٣١‬گذراندهاند‪ ،‬ميﺑايست اصل كارﺑرگ تكﻤيل شده تاييد معدل )كارﺑرگ شﻤاره‬
‫‪ ( ١٠٣‬كه مﻤهور ﺑه مهر و امضاء رئيس مركز‪ /‬موسسه آموزش عالي و نيز مهر و امضاي رئيس واﺣد استان )ﺑراي دانﺶآموختگان دانشگاه‬
‫علﻤي كارﺑردي( ميﺑاشد را در زمان ثبتنام ﺑه مركز آموزشي ارايه نﻤايند‪.‬‬
‫‪ -٦‬اصل كاربرگ شماره ‪) ١٠١‬گواهي اشتغال به كار( ﺑراي پذيرفتهشدگان در كدرشتهمحلهايي كه مﻄاﺑق ﺿواﺑﻂ مندرج در دفترچه‬
‫راهنﻤاي پذيرش مهرماه سال ‪ ،١٤٠٢‬منحصراً پذيرش از شاغليﻦ صورت پذيرفته شده است‪ ،‬ارايه اصل كارﺑرگ تكﻤيل شده گواهي اشتغال‬
‫ﺑه كار )كارﺑرگ شﻤاره ‪ (١٠١‬ﺑا امضا و مهر ﺑاﻻتريﻦ مقام مسئول‪ ،‬آخريﻦ فيﺶ ﺣقوﻗي و آخريﻦ ﺣكم كارگزيني يا ﻗرارداد معتبر انﺠام كار و‬
‫ﺑراي شاغليﻦ نيروهاي مسلح ارايه ﺣكم كارگزيني يا گواهي اشتغال ﺑه كار از يگان مرﺑوط الزامي است‪.‬‬
‫‪ -٧‬مدركي كه وﺿعيت نظام وظيفه برادران را ﺑا توجه ﺑه ﺑﺨﺶ ﻣقررات وظيفه عموﻣي مندرج در دفترچه راهنﻤاي پذيرش مهرماه سال‬
‫‪ ١٤٠٢‬مشﺨﺺ نﻤايد‪.‬‬
‫‪ ‬تذكر ‪" :١‬پذيرفتهشدگان ﻣيبايسﺖ ﻗﺒل از ﻣراجعه به ﻣراكز آﻣوزشي‪ ،‬تماﻣي اﻣور ﻣربوط به ﺛﺒﺖنام اينترنتي از ﻗﺒيل تكميل‬
‫اطﻼعات فردي‪ ،‬بارگذاري عكس و فرمهاي ﻣربوط را انجام دهند"‪.‬‬
‫‪ ‬تذكر ‪ :٢‬چنانچه ﺑه هر دليلي ﺑارگذاري ﺑرخي مدارك در سامانه امكانپذير نباشد ﻻزم است در زمان ثبتنام ﺿﻤﻦ ارائه اصل مدارك ﺑه‬
‫كارشناس آموزش تا پايان نيﻢسال اول تحصيلي‪ ،‬مدارك مذكور در سامانه ﺑارگذاري شود‪ .‬در صورت عدم ﺑارگذاري ﺑه موﻗع مدارك در سامانه‬
‫پيغامي مبني ﺑر نقﺺ مدرك تحصيلي و الزام ﺑارگذاري مدارك ناﻗﺺ تا جلسه آخر كﻼس‪ ،‬نﻤايﺶ داده خواهد شد‪ .‬ﺑديهي است عدم بارگذاري‬
‫كاﻣل ﻣدارك در ساﻣانه در نيمسال اول تحصيلي ﻣنجر به عدم صدور كارت ورود به جلسه براي اﻣتحانات پايان نيﻢسال خواهد شد‪.‬‬

‫نحوه ورود بﻪ ساﻣانﻪ و پيش ﺛﺒﺖنام‪:‬‬

‫پذيرفتهشدگان ميﺑايست ﺑراي مشاهده اطﻼعات و پيﺶ ثبتنام ﺑه نشاني‪ www.edu.uast.ac.ir :‬مراجعه و ﺑر روي لينك‬
‫"ﺛﺒﺖنام پذيرفتهشدگان كارشناسي ﻣﻬر ‪ "١٤٠٢‬كليك نﻤوده و پس از ورود ﺑه صفحه "ﺛﺒﺖنام پذيرفتهشدگان جديدالورود" و وارد‬
‫نﻤودن نام كارﺑري )كدﻣلي ‪ ١٠‬رﻗمي( و رمز عبور )شماره شناسناﻣه( وارد سامانه شوند‪ .‬سپس ﺑا كليك ﺑر روي گزينههاي تكميل‬
‫اطﻼعات فردي‪ ،‬آپلود عكس‪ ،‬كارت ﻣلي‪ ،‬صفحات شناسناﻣه‪ ،‬كارت پايان خدﻣﺖ و ﻣعافيﺖ‪ ،‬گواهي ﻣوﻗﺖ‪/‬دانشناﻣه‪ ،‬كاربرگ‬
‫‪ ،١٠٣‬كاربرگ ‪ ،١٠١‬كاربرگ ‪ ٢١٨‬و كاربرگ ‪ ١٠٤‬نسبت ﺑه ﺑارگذاري‪ ،‬تكﻤيل و تاييد اطﻼعات ﺑه شرح زير اﻗدام نﻤايند‪.‬‬
‫‪ ‬تذكر‪ :‬پذيرفتهشدگان پس از ورود ﺑه سامانه‪ ،‬ميتوانند نام و نامخانوادگي خود را در سﻤت چﭗ ﺑاﻻي صفحه مشاهده نﻤوده و نسبت ﺑه‬
‫انﺠام عﻤليات مورد نظر اﻗدام نﻤايند‪.‬‬
‫‪١‬‬
 ‫‪ ‬فرم تكميل اطﻼعات فردي‬
‫پذيرفتهشدگان ميﺑايست در منوي "تكميل اطﻼعات فردي" تﻤامي اطﻼعات شناسنامهاي و سواﺑق تحصيلي موجود در سامانه را ﺑا‬
‫مدارك اصلي خود تﻄبيق داده و پس از تكميل فيلدهاي ﻗاﺑل ويرايﺶ‪ ،‬ﺑا كليك ﺑر روي دكﻤه "ﺛﺒﺖ فرم" نسبت ﺑه تاييد اطﻼعات اﻗدام‬
‫نﻤايند‪.‬‬
‫‪ ‬تذكر ‪ :١‬اطﻼعات غير ﻗاﺑل ويرايﺶ موجود در فرم "تكميل اطﻼعات فردي" از اطﻼعات درج شده در درگاه اطﻼعرساني سازمان سنﺠﺶ‬
‫آموزش كشور در زمان ثبتنام ﺑارگذاري شده است و ﻗاﺑل تغيير نﻤيﺑاشد‪.‬‬
‫‪ ‬تذكر ‪ :٢‬در صورت وجود هر گونه ﻣغايرت در فرم "تكميل اطﻼعات فردي" ميﺑايست در زمان ثبتنام ﺣضوري‪ ،‬پذيرفتهشده شﺨصاً‬
‫مراتب را ﺑه مركز آموزشي اطﻼع دهد‪ .‬در صورت عدم اصﻼح‪ ،‬مسئوليت آن ﺑر عهده پذيرفتهشده ميﺑاشد‪ .‬لذا ﺿروري است پذيرفتهشدگان در‬
‫ﺑررسي‪ ،‬اعﻼم و اصﻼح موﺿوع دﻗت نﻤايند‪.‬‬
‫‪ ‬تذكر ‪ :٣‬در صورت وجود ﻣغايرت ﻣوﺛر اعم از ﻣعدل كل‪ ،‬نوع ﻣدرك تحصيلي و سﻬميه ﻗﺒولي پذيرفتهشدگان ميﺑايست نسبت ﺑه‬
‫تكﻤيل )هﻤراه ﺑا امضا و اثر انگشت پذيرفتهشده( و ﺑارگذاري تصوير كاربرگ ‪) ١٠٤‬تعﻬد براي پذيرفتهشدگان داراي ﻣغايرت( در سامانه اﻗدام‬
‫نﻤايند‪.‬‬

‫‪ ‬آپلود عكس‬
‫ﺑا انتﺨاب گزينه"آپلود عكس" و كليك ﺑر روي دكﻤه "افزودن" ميﺑايست نسبت ﺑه ﺑارگذاري عكس پرسنلي پشت سفيد تﻤام رخ‬
‫‪ ٣×٤‬در سامانه اﻗدام نﻤاييد‪.‬‬
‫‪ ‬تذكر ‪ :١‬عكس مورد نظر ميﺑايست واﺿح‪ ،‬مشﺨﺺ و فاﻗد اثر مهر‪ ،‬منگنه و هرگونه لك ﺑاشد و عكس دانشﺠويان خواهر ميﺑايست ﺑا پوشﺶ‬
‫ﺣﺠاب اسﻼمي ﺑوده و صورت ايشان كامﻼً ﻗاﺑل تشﺨيﺺ ﺑاشد‪.‬‬
‫‪ ‬تذكر ‪ :٢‬اندازه عكس ميﺑايست ﺣداﻗل ‪ ٢٠٠×٣٠٠‬و ﺣداكثر ‪ ٣٠٠×٤٠٠‬پيكسل و ﺣداكثر ﺣﺠم ‪ ٢٥٠‬كيلو ﺑايت و فرمت ‪ JPG‬ﺑاشد‪.‬‬
‫‪ ‬تذكر ‪ :٣‬دانشﺠو صرفاً يكبار ميتواند عكس را ﺑارگذاري نﻤايد‪.‬‬

‫‪ ‬كارت ﻣلي‬
‫ﺑا انتﺨاب گزينه"كارت ﻣلي" و كليك ﺑر روي دكﻤه "افزودن" ميﺑايست نسبت ﺑه ﺑارگذاري تصوير پشت و روي كارت ملي در سامانه‬
‫اﻗدام نﻤاييد )ﺣداكثر سايز عكس ‪ ٣٠٠×٤٠٠‬و ﺣداكثر ﺣﺠم ‪ ٣٠٠‬كيلو ﺑايت و فرمت ‪.(JPG‬‬
‫‪ ‬تذكر‪ :‬ﺑراي ﺑارگذاري تصوير پشت كارت ملي‪ ،‬ميﺑايست مﺠدداً ﺑا كليك ﺑر روي دكﻤه "افزودن" نسبت ﺑه ﺑارگذاري تصوير ﺑعدي اﻗدام‬
‫نﻤاييد‪.‬‬

‫‪ ‬صفحات شناسناﻣه‬
‫ﺑا انتﺨاب گزينه"صفحات شناسناﻣه" و كليك ﺑر روي دكﻤه "افزودن" ميﺑايست نسبت ﺑه ﺑارگذاري تصوير تماﻣي صفحات‬
‫شناسنامه در سامانه اﻗدام نﻤاييد )ﺣداكثر سايز عكس ‪ ٣٠٠×٤٠٠‬و ﺣداكثر ﺣﺠم ‪ ٣٠٠‬كيلو ﺑايت و فرمت ‪.(JPG‬‬
‫‪ ‬تذكر ‪ :١‬ﺑراي ﺑارگذاري تصوير صفحات ﺑعدي شناسنامه‪ ،‬ميﺑايست مﺠدداً ﺑا كليك ﺑر روي دكﻤه "افزودن" نسبت ﺑه ﺑارگذاري آن اﻗدام‬
‫نﻤاييد‪.‬‬
‫‪ ‬تذكر ‪ :٢‬در خصوص ﺑارگذاري مدارك مرﺑوط ﺑه تصوير كارت ملي و صفحات شناسنامه ﺑه اطﻼع ميرساند در صورتي كه فقﻂ تصوير يكي از‬
‫مدارك ذكر شده در زمان ثبتنام ﺑارگذاري شود‪ ،‬كفايت ميكند و ﺑارگذاري تصوير كارت ملي يا صفحات شناسنامه كه ﺑارگذاري نشده است تا‬
‫پايان نيﻢسال اول تحصيلي الزاﻣي ميﺑاشد‪.‬‬

‫‪ ‬كارت پايان خدﻣﺖ يا ﻣعافيﺖ‬

‫ﺑا انتﺨاب گزينه" كارت پايان خدﻣﺖ ‪ /‬ﻣعافيﺖ" و كليك ﺑر روي دكﻤه "افزودن" ميﺑايست نسبت ﺑه ﺑارگذاري تصوير پشت و روي‬
‫كارت پايان خدمت يا معافيت در سامانه اﻗدام نﻤاييد )ﺣداكثر سايز عكس ‪ ٣٠٠×٤٠٠‬و ﺣداكثر ﺣﺠم ‪ ٣٠٠‬كيلو ﺑايت و فرمت ‪.(JPG‬‬
‫‪ ‬تذكر‪ :‬ﺑراي ﺑارگذاري تصوير پشت كارت پايان خدمت يا معافيت‪ ،‬ميﺑايست مﺠدداً ﺑا كليك ﺑر روي دكﻤه "افزودن" نسـبت ﺑــه ﺑارگــذاري‬
‫تصوير ﺑعدي اﻗدام نﻤاييد‪.‬‬
‫‪٢‬‬
 ‫‪ ‬گواهيناﻣه ﻣوﻗﺖ‪ /‬دانشناﻣه‬
‫ﺑا انتﺨاب گزينه"گواهيناﻣه ﻣوﻗﺖ‪/‬دانشناﻣه" و كليك ﺑر روي دكﻤه "افزودن" ميﺑايست نسبت ﺑه ﺑارگذاري تصوير مدرك تحصيلي‬
‫مقﻄع ﻗبل در سامانه اﻗدام نﻤاييد )ﺣداكثر سايز عكس ‪ ٣٠٠×٤٠٠‬و ﺣداكثر ﺣﺠم ‪ ٣٠٠‬كيلو ﺑايت و فرمت ‪.(JPG‬‬
‫‪ ‬تذكر ‪ :١‬پذيرفتهشدگاني كه گواهينامه موﻗت‪ /‬دانشنامه دوره كارداني ﺑراي آنان صادر نشده است ميﺑايست تصوير كاربرگ تكﻤيل‬
‫شده ‪) ١٠٣‬تاييد ﻣعدل براي دانشآﻣوختگان و دانشجويان نيﻢسال آخر( كه توسﻂ مراجع ذيرﺑﻂ مهر و امضا شده است را ﺑر روي‬
‫سامانه ﺑارگذاري نﻤايند‪.‬‬
‫‪ ‬تذكر ‪ :٢‬عﻄف ﺑه نامه شﻤاره ‪ ١١/٢٢٥٣٨٤‬مورخ ‪ ١٤٠١/٠٨/٠٨‬وزارت متبوع داير ﺑر انحصار مرجعيت سازمان امور دانشﺠويان در‬
‫موﺿوع استعﻼم مدارك تحصيلي دانﺶآموختگان تﻤامي دانشگاهها و موسسات آموزشي و پژوهشي دولتي و غيرانتفاعي وزارت عتف و‬
‫دانﺶآموختگان خارج از كشور و راهاندازي اخذ كد صحت ﺑراي دانﺶآموختگان دانشگاهها‪ ،‬ﻻزم است كارشناسان مراكز آموزشي ﺑا مراجعه‬
‫ﺑه پرتال سازمان امور دانشﺠويان ﺑه نشاني‪ https://portal.saorg.ir :‬ﺑﺨﺶ خدمات‪ -‬استعﻼم كد صحت نسبت ﺑه اخذ تاييديه‬
‫تحصيلي ﻣدارك داراي كد صحﺖ اﻗدام و در پرونده ايشان نگهداري نﻤايند‪.‬‬
‫‪ ‬تذكر ‪ :٣‬عﻄف ﺑه نامه ‪/٧٦٨٣٧‬آ‪/‬ص مورخ ‪ ١٤٠١/٠٩/٢٢‬مركز سنﺠﺶ‪ ،‬پذيرش و فارغالتحصيلي دانشگاه آزاد اسﻼمي تاييديه‬
‫تحصيلي دانﺶآموختگان داراي دانشناﻣه از طريق سامانه استعﻼم آنﻼيﻦ دانشگاه آزاد ﺑه نشاني‪ https://estelam.iau.ir :‬صادر‬
‫ميگردد و استعﻼم گواهينامههاي موﻗت كﻤا فيالساﺑق از طريق مكاتبه ﺑا واﺣدهاي دانشگاهي انﺠام ميپذيرد‪.‬‬

‫‪ ‬كاربرگ ‪) ١٠٣‬تاييد ﻣعدل براي دانشآﻣوختگان و دانشجويان نيﻢسال آخر(‬

‫پذيرفتهشدگان فاﻗد گواهيناﻣه ﻣوﻗﺖ‪/‬دانشناﻣه ميﺑايست ﺑا كليك ﺑر روي دكﻤه "لﻄفاً ﻗبل از آپلود فايل اينجا را دانلود نﻤاييد"‬
‫اﺑتدا فرم مورد نظر را دانلود و پس از تكﻤيل )مهر و امضا شده توسﻂ مراجع ذيرﺑﻂ( نسبت ﺑه ﺑارگذاري تصوير آن از طريق گزينه كارﺑرگ‬
‫‪ ١٠٣‬و دكﻤه "افزودن" اﻗدام نﻤايند‪.‬‬
‫‪ ‬تذكر ‪ :١‬در صورتيكه كارﺑرگ ‪" ١٠٣‬تاييد ﻣعدل" ﻗبﻼً )در زمان ثبتنام اينترنتي سازمان سنﺠﺶ آموزش كشور( تكﻤيل و توسﻂ‬
‫مراجع ذيرﺑﻂ مهر و امضا شده است‪ ،‬نيازي ﺑه دانلود مﺠدد نﻤيﺑاشد و صرفاً ميﺑايست تصوير فرم تكﻤيل شده در سامانه ﺑارگذاري شود‪.‬‬
‫‪ ‬تذكر ‪ :٢‬در خصوص ﺑارگذاري مدارك مرﺑوط ﺑه تصوير گواهينامه موﻗت‪/‬دانشنامه و كارﺑرگ ‪ ١٠٣‬ﺑه اطﻼع ميرساند اگر فقﻂ تصوير‬
‫يكي از مدارك در زمان ثبتنام ﺑارگذاري شود‪ ،‬كفايت ميكند‪.‬‬

‫‪ ‬كاربرگ ‪) ١٠١‬سﻬميه شاغل(‬

‫پذيرفتهشدگان ﺑا سهميه شاغل ميﺑايست ﺑا كليك ﺑر روي دكﻤه "لﻄفاً ﻗبل از آپلود فايل اينجا را دانلود نﻤاييد" اﺑتدا فرم مورد نظر را‬
‫دانلود و پس از تكﻤيل )مهر و امضا شده توسﻂ مراجع ذيرﺑﻂ( نسبت ﺑه ﺑارگذاري تصوير آن از طريق گزينه كارﺑرگ ‪ ١٠١‬و دكﻤه "افزودن‬
‫" اﻗدام نﻤايند‪.‬‬
‫‪ ‬تذكر‪ :‬در صورتيكه كارﺑرگ ‪" ١٠١‬سﻬميه شاغل" ﻗبﻼً )در زمان ثبتنام اينترنتي سازمان سنﺠﺶ آموزش كشور( تكﻤيل و توسﻂ‬
‫مراجع ذيرﺑﻂ مهر و امضا شده است‪ ،‬نيازي ﺑه دانلود مﺠدد نﻤيﺑاشد و صرفاً ميﺑايست تصوير فرم تكﻤيل شده در سامانه ﺑارگذاري شود‪.‬‬

‫‪ ‬كاربرگ ‪) ٢١٨‬ضوابﻂ آﻣوزشي(‬

‫پذيرفتهشدگان ميﺑايست پس از مﻄالعه دﻗيق ﺿواﺑﻂ آموزشي‪ ،‬ﺑر روي گزينه "تاييد" كليك نﻤايند‪ ،‬ﺑديهي است رعايت تﻤام ﺑندهاي‬
‫ذكر شده در ايﻦ كارﺑرگ ﺑراي دانشﺠويان الزامي است‪.‬‬

‫‪ ‬كاربرگ ‪) ١٠٤‬تعﻬد براي پذيرفتهشدگان داراي ﻣغايرت(‬

‫در صورت وجود هر گونه ﻣغايرت ﻣوﺛر در فرم "تكميل اطﻼعات فردي" اعم از معدل كل‪ ،‬نوع مدرك تحصيلي و سهﻤيه ﻗبولي‬
‫پذيرفتهشدگان ميﺑايست ﺑا كليك ﺑر روي دكﻤه "لﻄفاً ﻗبل از آپلود فايل اينجا را دانلود نﻤاييد" اﺑتدا كارﺑرگ ‪ ١٠٤‬را دانلود و پس از‬
‫تكﻤيل )هﻤراه ﺑا امضا و اثر انگشت پذيرفتهشده( نسبت ﺑه ﺑارگذاري تصوير آن اﻗدام نﻤايند‪.‬‬
‫‪ ‬تذكر‪ :‬پس از ثبت مغايرت موثر توسﻂ مركز آموزشي ميﺑايست ايﻦ دسته از پذيرفتهشدگان‪ ،‬ﺑـا تكميل كــاربرگ ‪ ١٠٤‬و بــدون اخــذ‬
‫شﻬريه تا زمان اعﻼم نتايج ﺑررسي مغايرت در كﻼسها شركت نﻤايند‪ .‬حضور در كﻼس به ﻣنزله پذيرش اين دسته از داوطلﺒان نﺒــوده‬
‫و هيچ حقي براي ايشان در خصوص ﻗﺒولي ايجاد نخواهد كرد و ثبتنام نهايي صرفاً پس از ﺑررسـي مﺠـدد و اعـﻼم نتيﺠـه ﻗﺒــولي از‬
‫سوي سازمان سنﺠﺶ‪ ،‬امكانپذير ميﺑاشد‪.‬‬
‫‪٣‬‬
 ‫‪ ‬ﻣغايرت‬
‫پس از تاييد اطﻼعات توسﻂ مركز آموزشي‪ ،‬در صورت وجود مغايرت و ثبت آن توسﻂ مركز آموزشي در سامانه‪ ،‬پذيرفتهشدگان ميتوانند‬
‫فهرستي از مغايرتهاي ثبت شده را در ﻗسﻤت "ﻣغايرت " مشاهده نﻤايند‪.‬‬

‫‪ ‬اتﺒاع‬
‫نظر ﺑه اينكه پذيرفتهشدگان اتباع فاﻗد كدﻣلي و شماره شناسناﻣه هستند ﻻزم است ﺑراي ورود ﺑه سامانه آموزشي و ثبتنام از كد‬
‫جايگزين ايﺠاد شده در سامانه استفاده نﻤايند‪.‬‬

‫روشهاي دستيابي ﻣراكز آﻣوزشي بﻪ اطﻼعات پذيرفتﻪشدگان اتﺒاع خارﺟي در ﻣقطﻊ كارشناسي‪:‬‬

‫ايﻦ دسته از پذيرفتهشدگان ميتوانند جهت دسترسي ﺑه كدملي و شﻤاره شناسنامه تعريف شده خود‪ ،‬ﺑه ترتيب از سﻤت چﭗ‪ ،‬سال‬
‫ورود‪ ،‬نيﻢسال ورود‪ ،‬عدد ‪ ١‬و شماره پرونده خود را درج نﻤايند )مثال ‪.(٤٠٢١٢٣٣٣٣٣٣‬‬
‫‪ ‬تذكر ‪ :١‬ﺑا توجه ﺑه ايﻦكه پذيرش در ايﻦ دانشگاه در دو نيمسال صورت ميگيرد‪ ،‬ﺑراي پذيرفتهشدگان نيمسال ﻣﻬرﻣاه عدد ‪ ١‬و ﺑراي‬
‫بﻬمنﻣاه عدد ‪ ٢‬ﺑه عنوان "نيﻢسال ورود" در فرمول ﺑاﻻ درج ميشود‪.‬‬
‫‪ ‬تذكر ‪ :٢‬ايﻦ افراد ميتوانند كد ملي و شﻤاره شناسنامه تعريف شده خود را از مركز آموزش مرﺑوط نيز دريافت نﻤايند‪.‬‬
‫‪ ‬تذكر ‪ :٣‬دانشﺠويان غير ايراني ﻻزم است هﻤزمان ﺑا ثبت اطﻼعات در ايﻦ سامانه‪ ،‬نسبت ﺑه ثبتنام و اﺣراز هويت خود در سامانه ﺑه‬
‫نشاني‪ www.saorg.ir :‬ﺑراي اخذ ويزاي تحصيلي اﻗدام نﻤايند‪.‬‬
‫‪ ‬تذكر ‪ :٤‬دانشجويان غيرايراني پذيرفتهشده پس از ﻗﺒولي حداكثر يك نيﻢسال تحصيلي فرصﺖ دارند تشريفات ﻗانوني‬
‫اخذ رواديد و اﻗاﻣﺖ تحصيلي خود را انجام دهند و سپس براي اصﻼح كدﻣلي و شماره شناسناﻣه پذيرفتهشده براساس رواديد‬
‫تحصيلي ﻣكاتﺒات ﻻزم براي اﻗداﻣات بعدي با واحد استاني صورت پذيرد‪.‬‬
‫تﺒصره ‪ :١‬دانشﺠويان غيرايراني پذيرفتهشده تﺒعه كشور افغانستان ﺑا توجه ﺑه شرايﻂ فعلي كشورشان يك سال فرصت دارند تشريفات‬
‫ﻗانوني اخذ گذرنامه‪ ،‬رواديد و اﻗامت تحصيلي را انﺠام دهند‪.‬‬
‫تﺒصره ‪ :٢‬امكان ثبتنام ﺑا كارت آمايﺶ ﺑراي دانشﺠويان اتباع افغانستاني ﺑراي نيمسال اول سال تحصيلي ‪ ١٤٠٢-١٤٠٣‬وجود دارد و‬
‫مركز آموزشي موظف است ﺿﻤﻦ اخذ تعهدنامه مبني ﺑر اﻗدام ﺑه اخذ گذرنامه پس از فراهم شدن شرايﻂ‪ ،‬از آنان ثبتنام ﺑه عﻤل آورد‪.‬‬

‫توﺟﻪ‪:‬‬
‫‪ ‬پذيرفتهشدگان ميﺑايست اﺑتدا نسبت ﺑه تكﻤيل اطﻼعات فردي‪ ،‬ﺑارگذاري عكس و فرمهاي مرﺑوط اﻗدام نﻤايند سپس ﺑا در دست‬
‫داشتﻦ اصل تﻤامي مدارك ﺑارگذاري شده‪ ،‬تا پايان مهلت ثبتنام درج شده در صفحه ورودي ايﻦ سامانه‪ ،‬ﺑراي تكﻤيل مراﺣل ثبتنام ﺑه‬
‫مركز آموزشي مراجعه نﻤايند‪.‬‬
‫‪ ‬پس از ﺑررسي و تاييد اطﻼعات توسﻂ مركز آموزشي‪ ،‬چنانچه فرمهاي آپلود شده از سوي كارشناس مركز "رد شده" ﺑاشد گزينه‬
‫مرﺑوط ﺑه رنگ ﻗرﻣز‪ ،‬اگر "تاييد شده" ﺑاشد ﺑه رنگ سﺒز و اگر فرمها آپلود و "بررسي نشده" ﺑاشد ﺑه رنگ نارنجي ديده ميشود‪.‬‬

‫‪٤‬‬