POKJA KPS PEDOMAN PENILAIAN KINERJA STAF NON KLINIS RSUD DR.H.CHASAN BOESOIRIE TERNATEBABI DEFINISI Penilaian kinerja adalah proses menilai hasil karya karyawan dalam suatu organisasi melalui instrument penilaian kinerja Instrumen adalah alat yang digunakan untuk mengukur kinerja SDM-nya yang terdiri dari variabel yang dinilai, bobot dan skor Rumah sakit sebagai salah satu fasilitas kesehatan memiléki peranan strategis dalam upaya mempercepat peningkatan derajat kesehatan masyarakat Indonesia. Untuk ‘mendukung hal tersebut disusunlah strategi pembangunan keschatan diantaranya adalah strategi pengembangan dan pemberdayaan sumber daya manusia (SDM) di dalam rumah sakit Upaya pengembangan dan pemberdayaan SDM di rumah sakit-meliputi : upaya perencanaan, pengadaan, pendayagunaan serta pembinaan dan pengawasan SDM. Rumah sakit mempunyai peran yang sangat stategis sebagai institusi teknis schingga dituntut memitiki kemampuan dalam mengingkatkan kualitas kesehatan primer melalui peningkatan kinerja SDM-nya Pada masa sekarang ini peningkatan produktifitas dan kualifitas kerja menjadi tuntutan rumah sakit_yang tidak bisa ditunda lagi bila ingin memiliki daya saing yang memadai, untuk mengatasi persaingan pasar baik ditingkat nasional, regional mavpun global. Gabungan dari kinerja (hasil kerja) setiap SDM akan menghasitkan kinerja rumah sakit secara menyeluruh Untuk menilai kinerja karyawan dibutubkan instrument penilaian kinerja, yang selanjuinya discbut Panduan Penilaian Prestasi Kerja Karyawan yang terdapat standart prestasi kerja yang harus dicapai oleh setiap karyawan, Penilaian prestasi kerja ini merupakan instrument manajemen yang penting untuk menilai Karyawan sebagai dasar untuk melakukan promosi, mutasi, pelatihan dan pendidiken yang dibutubkan, kompensasi, pengakuan dan penghargean bagi karyawanL TUJUAN Tujuan disusunnya Panduan Penilaian Kinerja karyawan di RSUD DR H Chasan Boesoirie, Tyjuan Umum 1. Tercapainya peningkatan produktifitas dan mutu pelayanan Kesehatan di RSUD DR H Chasan Boesoirie 2, Terwujudnya pengembangan karier bagi karyawan RSUD DR H Chasan Boesoirie A. Tajuan Khusus 1. Agar setiap karyawan mengerti standar prestasi kerja yang hares dicapai dan bagaimana mencapainya, yang keseluruhannya mengacu pada pelayanan dengan CINTA, sehingga dapat memuaskan konsumen 2, Agar setiap karyawan termotivasi untuk meningkatkan kemampuan, usaha dan sikap mental positifhya, sehingga dapat memperoleh keberhasilan dalam karyawannya. 3. Agar tercipta persatuan dan persatuan keluarge besar group progress dengan dilandasi hubungan yang harmonis antara atasan dan bawahan, antar rekan kerja dan antar bagian untuk melayani dengan penuh cinta asi,BABII RUANG LINGKUP PENILALAN Pada dasarnya penilaian prestasi kerja untuk seluruh karyawan dibagi atas 3 bagian besar sebagai berikut : Penilaian staf pelaksana Penilaian karyawan dengan jabatan kepala bagian dan kepala seksi Penilaian karyawan dengan jabatan diatas kepala seksi Seluruh karyawan RSUD DR H Chasan Boesoirie aw NBAB IIL TATA LAKSANA. Tata laksana dari panduan ini meliputi 1. Variabet Penilaian Variabet penilaian ini terdiri dari A. Variabel umum yaitu variabel ini berlaku umum di RSUD DR H Chasan Boesoirie dengan unsur-unsur penilaian yang sama . variabel ini terdiri dari 1. Variabel berdasarkan kelompok kerja pegawai yaita variabel yang ‘menilai karyawan berdasarkan tugas pokok dan fungsinya 2. Variabel pendidikan adalah variabel yang menilai_karyawan berdasarkan pendidikan 3. Variabel masa kerja adalah variabel yang menilai karyawan berdasarkan masa kerja yang dihitung sejak karyawan tersebut bekerja 4i RS Gotong Royong 4. Variabel kehadiran adalah merupakan variabel yang berdasarkan Kehadiran setiap bulan S. Variabel pengurang adalah merupakan variabel yang menilai karyawan berdasarkan ada tidaknya teguran dan surat peringatan yang diperoleh selama masa penilaian. Teguran dan surat peringatan yang dapat dinilai adalah yang tertulis dan telah disetujui oleh Direktur RSUD DR H Chasan Boesoirie 6. Variabel penambah adalah merupakan variabel yang menilai karyawan berdasarkan ada tidaknya penghargaan yang diperoleh selama masa penilaian. Penghergaan yang dapat dinilai adalah tertulis dan telah detujui oleh direktur RSUD DR Hi Chasan Boesoirie 7. Variabel produktifitas adalah merupakan vatiabel yang berlaku khusus dimana masing-masing karyawan memiliki unsur penilaian tersendiri sesuai dengan tugas pokok dan fungsi serta tugas lain diluar tugas pokok yang dibebankan kepadanyaDalam proses pelaksanaan penilaian kinerja karyawan diperlnkan komitmen dan keputusan dari kepala/direktur RSUD DR H Chasan Boesoirie dalam menetapkan beberapa hal antara lain : 1. Penetapan tugas pokok dan ureian pekerjaan Penetapan tugas pokok dan uraian pekerjaan merupakan bagian utama dalam penilaian kinerja, Uraian pekerjaan masing-masing karyawan akan ddjadikan unsur-unsur yang akan dinilai dalam penilaian kinerja, 2. Penentuan kurun waktu penilaian Penilaian kinerja ditaksanakan setiap 1 Tahun sekali sesuai dengan keputusan direktur RSUD DR H Chasan Boesoirie 3. Penentuan bobot Penentuan angka/nilai bobot atas unsus-unsur yang dinilai dalam variabel hharus memenuhi azas keaditan dengan memperhatikan : a. Tingkat keahtian yang diburuhken dalam melaksanaken suatu pekerjaan b. Beban kerja dan tanggung jawab dalam suatu pekerjaan c. Nilai stategis dari pekerjaan tersebut IL. Langkah-langkah Penilaian Pembobotan dan skoring terhadap wnsur-unsur yang perlu dilaksanakan adalah : a. Variabel kelompok kerja uals itai | Jumlah No Kelompok Pagawi Bobot jg 7g (babot x “0 | (C) | (B) | (SB) | KN) T | Manajemen 1 Unsur yang dinilai a. Merencanakan b, Mengorganisir c. Mengarahkan 4d. Mengendalikan ¢, KepemimpinanKelompok Pegawai Kualifikasi nilat 4] o Ts (C) | B) | (SB) Jumlah Nilai (bobot x KNilai ) £ Kemampuan kominikasi secara lisan & Kemampuan komunikasi secara tertulis h. Pengetahuan tentang jabatan TOTAL NILAI= Tenaga Medis Keperawatan/ Bidan Unsur yang dinit 1. Unsur Pesilak Kerjasama ‘Tanggung jawab Inisiatif dan kreatif Aktif memberikan saran untuk rumah sakit e. Disiplin, ketaatan terhadap peraturan nama sakit 2. Unsur Medis Tehnis: a. Juml, Beban kerja yang aege diselesaikan b. Kualitas kerja yang, dihasilkan ©. Pemetiharaan peralatan dan perlengkapan medis di lingkungan RSGR 4. Hubungan antar unit kerja TOTAL NILAI= 08No Bobot Kelompok Pegawai Kualifikasi nilai 27 4)678 (K) | (C) | (B) | (SB) Jornal Nilai (bobot x K Nilai ) ‘Tenaga Kesehatan lainnya 06 Unsur yang dinilai : Unsur yang dinila Unsur Perilaku : a b. ao Unsur Medis Tehnis: Kerjasama Tanggung jawab | Inisiatif dan keeatit| Aktif memberikan saran untuk rumah sakit i Disiplin, ketaatan i ‘terhadap peraturan rumah sakit Jum. Beban kerja yang diselesaikan Kualitas kerja yang dinasitkan Pemeliharaan peralatan dan perlengkapan medis i lingkungan RSGR ‘Hubungan antar unit kerja TOTAL NILAI=Kualifikasi nilai Sumlah Kelompok Pegawai Bobot Nila a B | tbobot x [2 6 £® | C)) & |B) Evia) ADMINISTRASI 04 | ‘Unsur yang dinilai : Unsur yang dinilai ; 1. Unsur Perilaku ; | a. Kerjasama b. Tanggung jawab ¢. Inisiatif dan kreatif 4. Aktifmemberikan saran untuk rumah sakit ©. Disiplin, ketaatan terhadap peraturan rumah sakit 2. Unsur tehnis pekerjaan: a. Jum]. Beban kerja yang diselesaikan b. Kualitas kerja yang dihasitkan c. Pemeliharaan peralatan | dan pertengkapan serta sarana dan prasarana di i lingkungas RSGR i 4 Hubungan antar unit | kerja !No Kelompok Pegawai Bobot Kualifikast nilai a] 6,8 (C) | (B) | (SB) Jumiah Nilai (bobot x K Nilai) TENAGA PENUNJANG 02 ‘Unsur yang dinil Unsur yang dinilai 1. Unsur Perilaku ; a. Kerjasama b. Tanggung jawab tif dan kreatif. 4. Aktif memberikan saran ‘untuk rumah sakit . Disiplin, ketaatan terhadap peraturan rumah sakit 2. Unsur tehnis pekerjaan: a. Juml, Beban kerja yang diselesaikan b. Kualitas kerja yang dibasitkan ©. Pemeliharaan peralatan dan perlengkapan serta sarana dan prasarana di lingkungan RSGR 4. Hubungan antar unit kerja TOTAL NILAL=b. Variabel Tingkat Pendidikan Pembobotan dilakukan untuk tingkat pendidikan masing-masing individu dengan tyjuan untuk memberikan rasa keadilan kepada mereka yang mempunyai pendidikan / pengetahuan yang lebih tinggi NO PENDIDIKAN BOBOT 1 SL/D4 08 2 |p3 06 3 | SMU /sederajat 04 4 | SMP/ yg lebih rendah 02 ¢. Variabel masa kerja Pembobotan dilakukan untuk masa kerja masing-masing individu dengan ‘ujuan untuk memberikan rasa keadilan kepada mereka yang mempunyai ‘masa pengabdian yang lebih lama, Formula yang digunakan untuk menghitung bobot masa kerja, Lama kerja x10 Maksimum masa kerja Catatan : maksimum masa kerja adatah 40 tahun 4d. Variabel Kebadiran Pembobotan dilakukan untuk kehadiran masing-masing individu di RS Gotong Royong dengan tujuan memberikan rasa keadilan kepada mereka yang mempunyai tingkat disiplin yang lebih tinggi ‘Yang menjadi penilaian dalam variable kehadiran adalah datang terlambat, bobot nilainya adalah 0-1, skor 0-1. Formula yang digunakan : DT = (JHK~ JDT )/JHK 10Keterangan : NDT = Nilai Datang Terlambat JHK. = Jumlah Hari Kerja dalam satu balan JDT = Jumlah Hari Datang Terlambat . Variable Pengurang Variable pengurang merupakan hal lain yang perlu diberikan pembobotan/skoring untuk memberikan rasa keadilan kepada mereka yang mempunyai tingkat kedisiplinan yang lebih tinggi NO PENGURANGAN BOBOT 1 | Tidak ada teguran 0 2 | Surat Teguran 1 04 3. | Surat Teguran 2 05 4 ‘Surat Teguran 3 0.6 5 | Surat Peringatan 1 07 Surat Peringatan? / 08 7 | Surat Peringatan 3 1 Variable Penambah Pembobotan diberikan untuk faktor penambah bagi masing-masing karyawan dengan tojuan untuk memberikan rasa keadilan kepada mereka yang berprestasi NO PENAMBAH BOBOT 1 Tidak ada penghargaan 0 | Pemehiargaan fertlis dar kepaia Gagian anit | kerja "Penghargaan tertulis dari kepala 7 Direktur ; Rumah Sakit Gotong Royong wn8 Variable Produktivitas Variable produktivitas adalah variable yang memiliki karakteristik tersendiri dan berbeda dengan variable penilai sebclumnya yang bersifat umum. Variable produktivitas merupakan representasi output (hasil) kerja karyawan. Variable produktivitas terdiri dari unsure-unsur yang merupakan tugas pokok/uraian pekerjaan masing-masing karyewan, Pola penilaian produktivitas adalah bila ada satu jenis pekerjaan yang dikerjakan oleh satu orang tenaga, maka penilaian yang diperoleh adalah dari rata-rata jumlah target pasien. Nilai target pasien ditentukan oleh ‘maksimal jumlah pasien dalam kurun waktu penilaian Misainya rate-rata jumlah target pasien dalam 6 bulan adalah 79 maka formulir variable produktivitasnya adalah Unsur—unsur variable No Nilai Target | Bobot | Skor rodukstivitas T | Melayani Pasien 379 10 60-79 g 40-59 6 20-39 4 <20 2 TIL Evaluasi ‘Tahapan terakhir ialah melakukan evaluasi terhadap penilaian kinerja yang telah dilakukan, Evaluasi dibagi dalam dua kategori, yaitu Evaluasi hasil penilaian Hasil penilaian kinerja diperoleh berdasarkan total skor individu yang merupakan penjumlahan penilaian atas variable-variabel. Hasil penilaian kinerja tersebut dapat dijadikan bahan evaluasi kinerja karyawan RS Gotong Royong terkait dengan beban kerja den pemberian reward / penghargaan Evaluasi metode penilaian Evaluasi ini perin dilakukan secara berkala untuk terus menerus mendapatkan masukan mengenai 2a. Pola Penilaian b. Variable dan unsure-unsur yang dinilai ¢. Kesesuaian dengan target dan sasaran RSUD DR H Chasan Boesoirie 2BBABIV DOKUMENTASI 1. SK Pengangkatan Pegawai 2. Formulir Penilaian Kinerja SDM 4Formutir A Nomer FORMULIR PENILALAN KINERJA SDM. RSUD DR H Chasan Boesoirie ( VARIABEL UMUM ) ‘Masa Penilaian Nama Pendidikan Terakhir Mulai masukc kerja (tahun). Jabatan Unit Kerja Pecccternnetcnssteses f Koalifikasi Nilai Jara, Nila | No. Kelompok Pegawai Bobot 2 | 4 | 6 [ 8 | (bobotx 6K) 1 © | @B) | SB) | _K Nila (1_| KELOMPOK PEGAWAT [TA Manajemen T Merencanakan Mengorganisir ‘Mengarahkan Mengendaliken ‘Kepemimpinan ahs] foals | ‘Kemampuan komunikasi secara isan l 7. Kemampuan komunikasi secara tulis 8, Pengetahuan tentang jabatan B. TenapaMedis Keperawatan / 08 Bidan 1. Unsur Perilaku a Kerjasama Tanggung jawab 8. © _Inistatif dan kreatiF @_ Alaif memberikan saran untuk rumah salt 15No Kelompok Pegawai Bobot Rualifikast Nilar ural. Nilat Para é B) & } (bobot x (SB) |_K.Nilai . Disipln, Ketaatan terhadap _petaturan rumah sakit ©.© 2. Unsur Medis Tehnis @ Sumi, Beban kerja yang dikerjakan | b. Kualitas kegja yang di hasitkan ‘e. Pemeliharaan peralatan dan perlengkapan medis di | | ingkungan rumah sakit I @_Hubungan antar uit I Z ‘Tenaga Kesehatan Lainaya 06 i 1-Unsur Perilaku a Kenasama Tanggung jawab b. cc Tnistatif dan kreatif @ Aktif memberikan saran untuk rumah sakit €. Disipln, ketaatan terhadap peraturen rumah sakit 2 Unsur Medis Tehnis | @ Tumi Beban kega yang dikerjakan b Kualitas kerja yang di hasilkan, | ! ©, Pemeliharaan peralatan dan i perlengkapan medis di | lingkungan rumah sakit _Fiubungan antar unit D. Administrasi oF TUnsur Perifaku a Kerjasama “Tanggung jawab & © inistatif dan kreatif ‘d._Aktif memberikan Saran ‘untuk rumah sakit | e Disiplin, ketaatan terhadap ! peraturan rumah sakit 16No Kelompok Pegawai Koalifikasi Nilai | Jumt Niles 6 [ 8 | (bobotx (SB) | K.Nilai Bobot 34 6 ® 1 © | we 2.__Unsur Tehnis Pekerjaan @ Sumi Beban kerja yang dikerjakan Kualitas kerja yang di hasilkan © Pemeliharaan sarane dan pprasarana di lingkungan kerja rumah sakit C_ Hubungan antar unit E, Tenaga Peaunjang 02 i 1 Cnsur Perilaku a_Kejasama Tangaung jevab Inisiatif dan kreatit ‘Aktif memberikan saran untuk rumah sakit . Disiplin, ketaatan terhadap peraturan rumah sakit 2. Unsur Medis Tebnis ‘a Sumi, Beban kena yang ikerjakan bo Kualitas kerja yang di hasilkan ©. Pemeliharaan pevalatan dan perlengkapan serta sarana dan prasarana di lingkungan rumah sakit J. Hubungan antar unit PENDIDIKAN ‘S1/D4 os D3 06 SMU dan sederajat oa SMP/yang febih rendah oz Hi MASA KERJA: x10 40 thn’ VvKualifikasi Nilai | Sumi, Nilai No Kelompok Pegawai Bobot 3-4 STS (hobot x (K) | (©) | (B) | (SB) | K.Nilai 4 | KEHADIRAN 1 | Absensi 2 Datang tepat waktu (DTW ) Datang terlambat OF NDT =(JHK ~JDT ) / JHK | | | | | | | TOTAL KEHADIRAN = DTW— NDT 2 5_| PENGURANG | 1._Tidak ada teguran [ ‘Surat Teguran 1 I Surat Teguran 2 t Surat Teguran 3 Surat Perringatan 1 Surat Peringatan 2 ‘Surat Peringatan 3 6_| PENAMBAHAN I 1__ Tidak Ada pengharuaan 2 Penghargaan terlis dari | ___kepala bagian unit kerja _ | 3. Penghargaan tertulis i kepala / Direktur RS Gotong Royong | 274) 6) 8 7 PRODUKTIVITAS (K) | (C) | (B) | (SB) Melayani Pasien >19 10 { 60-79 40-59 20-39 <20 18Keterangan : Kurang (K )nilai =2 Cukup(C)nilai = =4 Baik(B)nilai = =6 Sangat Baik (SB) =8 NDT =Nilai Datang Terlambat JHK = Jumlah Hari Kerja JDT = Jumlah Datang Terlambat DTW =Datang Tepat Waktu ‘Temate, 20 Deas Boesoirie Ka, epegawaian oO Sp.0G,SH,MMKes — ( Lukman Ali, S.Kep) 19Formulir B Nomor : REKAP PENGHITUNGAN PENILAIAN KINERJA, Nama Jabatan Unit Kerja Masa Penilaian Pekerjaan | Kriteria Penilaian Nilai ] Kelompok SDM : - Pendidikan :. | Masa kerja ..........hn= X10 30 Kehadiran | | Pengurang Penambah | Produktifitas | TOTAL NILAI KINERJA | Temate, Vines a \( Ac, S¥amsil Balin Ms Hi Idris, SpOG, SH, ( MKS 20