SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

PENDIDIKAN KHAS PERSEKUTUAN

PULAU PINANG

KERTAS KERJA

HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN

DAN GRADUASI 2023
PENGENALAN
Sekolah berkesan ialah sekolah yang memperlihatkan pencapaian murid yang cemerlang baik daripada
segi akademik mahupun daripada aspek pembentukan sahsiah dan kokurikulum. Hari Anugerah
Kecemerlangan dan Hari Graduasi 2023 ini akan menjadi pemangkin dalam merealisasikan segala
hasrat dan harapan yang terkandung dalam visi dan misi sekolah. Suntikan semangat dan pengiktirafan
yang bakal diberi kepada murid-murid secara tidak langsung akan menyemai motivasi intrinsik dalam
diri mereka ke arah yang lebih cemerlang dan progresif

OBJEKTIF

i. Meraikan murid-murid atas kejayaan mereka mengharungi dan hampir

menamatkan zaman persekolahan di SMK Pendidikan Khas Persekutuan Pulau
Pinang.
ii. Menyuntik semangat baru dalam kalangan murid khususnya pelajar Tingkatan 5
agar dapat menghadapi Peperiksaan SPM dengan lebih yakin dan positif.
iii. Menggalakkan penglibatan masyarakat dan pemimpin setempat, guru-guru, ibu
bapa dan murid-murid untuk meningkatkan kecemerlangan sekolah.
iv. Meningkatkan keyakinan dan keprihatinan murid terhadap tanggungjawab yang
perlu mereka galas setelah berada di dunia luar selepas tamat persekolahan.
v. Menjalin dan mengeratkan hubungan antara murid-murid dan guru-guru
walaupun selepas tamat persekolahan mereka nanti.

TARIKH DAN TEMPAT

Tarikh : 10 November 2023
Hari : Jumaat
Tempat : Dewan Khir Johari SMK Pendidikan Khas Persekutuan Pulau Pinang
Masa : 7.30 pagi – 12.00 tengah hari

KUMPULAN SASARAN
Semua murid tingkatan 1 – tingkatan 5. Seramai 92 murid terlibat.

2
ANGGARAN PERBELANJAAN
Bil Perkara Jumlah (RM) Sumber
Kewangan

1 Pencapaian Terbaik Setiap Kelas Tingkatan 1 170.00 Lembaga

sekolah
1A Tempat Pertama RM 40
Tempat Kedua RM 30
Tempat Ketiga RM 20
1RMI Tempat Pertama RM 40
1PPW Tempat Pertama RM 40

Tingkatan 2 270.00 Lembaga

sekolah
2A Tempat Pertama RM 40
Tempat Kedua RM 30
Tempat Ketiga RM 20
2B Tempat Pertama RM 40
Tempat Kedua RM 30
Tempat Ketiga RM 20
2C Tempat Pertama RM 40
Tempat Kedua RM 30
Tempat Ketiga RM 20

Tingkatan 3 450.00 Lembaga

sekolah
3A Tempat Pertama RM 40
Tempat Kedua RM 30
Tempat Ketiga RM 20
3B Tempat Pertama RM 40
Tempat Kedua RM 30
Tempat Ketiga RM 20
3C Tempat Pertama RM 40
Tempat Kedua RM 30
Tempat Ketiga RM 20
3D Tempat Pertama RM 40
Tempat Kedua RM 30
Tempat Ketiga RM 20
3E Tempat Pertama RM 40
Tempat Kedua RM 30
Tempat Ketiga RM 20

Tingkatan 4 340.00 Lembaga

sekolah
4A Tempat Pertama RM 40
Tempat Kedua RM 30
Tempat Ketiga RM 20
4OPP Tempat Pertama RM 40
Tempat Kedua RM 30
Tempat Ketiga RM 20
3
 4PPE Tempat Pertama RM 40
Tempat Kedua RM 30
Tempat Ketiga RM 20
4PPW Tempat Pertama RM 40
Tempat Kedua RM 30

Tingkatan 5 360.00 Lembaga

sekolah
5A Tempat Pertama RM 40
Tempat Kedua RM 30
Tempat Ketiga RM 20
5OPP Tempat Pertama RM 40
Tempat Kedua RM 30
Tempat Ketiga RM 20
5PPE Tempat Pertama RM 40
Tempat Kedua RM 30
Tempat Ketiga RM 20
5PPW Tempat Pertama RM 40
Tempat Kedua RM 30
Tempat Ketiga RM 20

2 Percapaian Terbaik Setiap Subjek 180.00 Lembaga

Tingkatan 1 sekolah
1) Bahasa Melayu RM 30
2) Pendidikan Islam RM 30
3) Pendidikan Moral RM 30
4) Geografi RM 30
5) Pendidikan Seni RM 30
6) Pendidikan Jasmani dan Kesihatan RM 30

4
Tingkatan 1RMI dan 1 PPW 330.00 Lembaga
sekolah
1) Bahasa Melayu Komunikasi RM 30
2) Bahasa Inggeris Komunikasi RM 30
3) Matematik RM 30
4) Sains, Sosial dan Alam Sekitar RM 30
5) Pendidikan Islam RM 30
6) Pendidikan Moral RM 30
7) Pendidikan Jasmani dan Kesihatan RM 30
8) Pendidikan Seni Visual RM 30
9) Pengurusan Diri RM 30
10) Rekabentuk Multimedia Interaktif RM 30
11) Pembuatan Pakaian Wanita RM 30

Tingkatan 2 270.00
1) Bahasa Melayu RM 30
2) Bahasa Inggeris RM 30
3) Matematik RM 30
4) Sains RM 30
5) Pendidikan Islam RM 30
6) Pendidikan Moral RM 30
7) ASK RM 30
8) Pendidikan Seni RM 30
9) Pendidikan Jasmani dan Kesihatan RM 30

Tingkatan 3 360.00

1) Bahasa Melayu RM 30
2) Bahasa Inggeris RM 30
3) Matematik RM 30
4) Sains RM 30
5) Sejarah RM 30
6) Pendidikan Islam RM 30
7) Pendidikan Moral RM 30
8) Geografi RM 30
9) ASK RM 30
10) RBT RM 30
11) Pendidikan Seni RM 30
12) Pendidikan Jasmani dan Kesihatan RM 30

Tingkatan 4A 210.00 Lembaga

sekolah
1) Bahasa Melayu RM 30
2) Bahasa Inggeris RM 30
3) Matematik RM 30

5
 4) Sains RM 30
5) Sejarah RM 30
6) Pendidikan Seni RM 30
7) Pendidikan Jasmani dan Kesihatan RM 30

Tingkatan 4 dan 5 PVMA 360.00 Lembaga

sekolah
1) Pendidikan Islam RM 30
2) Pendidikan Moral RM 30
3) Matematik RM 30
4) Perabot RM 30
5) Elektrik RM 30
6) Jahitan RM 30

Tingkatan 5A 270.00

1) Bahasa Melayu RM 30
2) Bahasa Inggeris RM 30
3) Matematik RM 30
4) Sains RM 30
5) Sejarah RM 30
6) Pendidikan Islam RM 30
7) Pendidikan Moral RM 30
8) Pendidikan Seni RM 30
9) Pendidikan Jasmani dan Kesihatan RM 30

3 Pencapaian Terbaik Keseluruhan 250.00 Lembaga

sekolah
Tingkatan 1 RM 50
Tingkatan 2 RM 50
Tingkatan 3 RM 50
Tingkatan 4 RM 50
Tingkatan 5 RM 50

4 Pencapaian Terbaik Nilam 90.00 Lembaga

sekolah
Pertama RM 40
Kedua RM 30
Ketiga RM 20

5 Pencapaian Terbaik SPM 2022 1 200.00 Lembaga

sekolah
6 MBPK RM 200 X 6

6 Anugerah Cemerlang 2023 400.00 Lembaga

6
 Tokoh Murid RM 100 sekolah
Tokoh Akademik RM 100
Sahsiah Unggul RM 100 X 2

7 Anugerah Cemerlang Kokurikulum 600.00 Unit

Kokurikulum
Guru Aktif Sijil
Murid Aktif RM 100 X 6

8 Peningkatan Matapelajaran

Panitia Sijil

9 Graduasi 2023 837.00 Lembaga

sekolah
Folder RM 16 X 27
Jambangan bunga RM 15 X 27

10 Bahan Keperluan Lain 2 638.00 Lembaga

sekolah
Pentas RM 850
Photobooth RM 250
Gimik RM 140
Folder sijil RM 514.50
Cenderamata RM 100
Reben RM 14
Klip kertas RM 17.50
Plastik laminate RM 72
Ink printer RM 200
Jubah graduasi RM 15 x 32
11 Makanan 4 530.00

Guru dan AKP RM 15 X 70 Lembaga

Murid RM 15 X 92 sekolah
Ibubapa RM 15 X 140

JUMLAH 14 115.00

SUMBER KEWANGAN
Bil. Sumber Kewangan Jumlah (RM)
1 Lembaga Sekolah 13 515.00
3 Unit Kokurikulum 600.00

7
 JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : Mazanah bt Yusoff Pengetua

Naib Pengerusi : Sharin Selva Raj PK Pentadbiran
: Hasanah bt Abdul Rahman PK Hal Ehwal Murid
: Noliwalis bt Badri PK Tingkatan 6
Urusetia : Sharin Selva Raj PK Pentadbiran
Setiusaha : Nor Azimah bt Zubit
Pen. Setiausaha : Nur Syakilla Idayu bt Othman

BIL AHLI NAMA GURU PERANAN / TINDAKAN

JAWATANKUASA

1 Penyambut Tetamu 1. Sharin Selva Raj (K) 1. Menyambut jemputan

PEMANTAU : SURIANA BT MAT DAUD
2 Pengacara Majlis
2. Hasanah bt Abdul Rahman khas di pejabat sekolah /
di depan dewan
3. Noliwalis bt Ahmad
2. Mengiringi tetamu ke
tempat duduk yang
ditetapkan di dewan
3. Mengiringi tetamu
khas sehingga
tamat majlis
1. Wan Muhammad Aizuddin b 1. Menyenaraikan nama
Wan Shuib (K) jemputan mengikut
protokol
2. Noor Yusrina binti Mohd
2. Menyediakan skrip dan
Arifin memastikan ucapan
mengikut protokol
jemputan
3. Berurusan dengan AJK
Protokol untuk mengetahui
dan mengumumkan nama
jemputan yang
menyampaikan hadiah
4. Menyediakan salutasi
kepada pengacara majlis
dan untuk diletakkan di
rostrum

8
3 Floor Manager 1. Nor Azimah binti Zubit
2. Nur Syakilla Idayu binti
Othman
4 Protokol 1. Mohd Nazri bin Hussein
2. Nathasya bt Rosdi
5 Bacaan Doa 1. Nur Hadi b Ibrahim
9
1. Mengawal perjalanan
majlis mengikut aturcara
dan masa yang dirancang
2. Mendapat makluman dari
AJK hadiah, AJK
persembahan, AJK
Protokol tentang penerima
hadiah, wakil murid, ahli
kumpulan persembahan
supaya aturcara majlis
berjalan dengan lancar
3. Berurusan dengan semua
Sebagai rujukan kepada ahli
jawatankuasa yang lain
1. Merancang perjalanan
majlis yang melibatkan
protokol dan orang
kenamaan
2. Pembantu pengacara
3. Memaklumkan perubahan
kepada pengacara secara
bertulis
4. Membuat tagging di
setiap kerusi
melibatkan protocol
5. Merancang perjalanan cara
dan etika ketika
pengambilan hadiah murid
berlangsung.
6. Membuat pelan dewan dan
susunan kedudukan
7. Menyemak perjalanan majlis
mengikut protokol.
1. Menyediakan teks doa
yang sesuai dengan
majlis
2. Membaca doa sebelum
majlis bermula
6 Data dan hadiah
1. Norliza binti Yahaya (K)
(HAK dan
graduasi) 2. Marena binti Saad
3. Ranjini A/P Subramaniam
4. Aidah Nurafiqah bt Rusli
5. Nor Amalina bt. Rofie
6. Nurul Amirah bt Yusuf
7 Jemputan dan Perarakan 1. Nurul Nadia bt. Mohd Hashim
masuk VIP / tetamu / (K)
Graduan 2. Nur Atiqah bt Ruslan
10
1. Menyediakan senarai
penerima anugerah
kecemerlangan kecuali
Tingkatan 5 (akan
dimaklumkan dari
masa ke semasa)
2. Menyerahkan senarai
akhir penerima kepada
Floor Manager.
3. Penerima anugerah
Tingkatan 1 – 5 diberi
baucer koperasi sekolah,
sijil beserta folder sijil
4. Semua murid tingkatan 5
menerima sijil graduasi
beserta folder sijil dan
jambangan bunga.
5. Membuat anggaran
perbelanjaan bagi hadiah,
sijil, folder sijil dan bahan
lain yang diperlukan bagi
semua penerima dalam
program HAK dan
graduasi. Anggaran
diserahkan kepada
setiausaha program.
6. Bekerjasama dengan JK
Penyeliaan penerima
hadiah bagi susunan
penerimaan.
7. Membuat draf Sijil untuk
diluluskan oleh pentadbir
1. Mendapatkan senarai nama
VIP dan tetamu jemputan
2. Menulis surat jemputan
3. Mengesahkan kehadiran
VIP / tetamu.
4. Memaklumkan kehadiran
kepada AJK Makanan
5. Penyediaan bunga manggar ,
carpet merah untuk perarakan
masuk
6. Menyediakan murid terlibat
untuk perarakan masuk
8 Buku Program 1. Chua Soo Ying (K) 1. Mengumpul data dan
maklumat untuk dicetak
dalam buku program
seperti penerima anugerah
dan pencapaian terbaik.
2. Rekabentuk muka hadapan
selari dengan hiasan
backdrop pentas.
3. Mencetak draf buku
program untuk disemak
dan disahkan oleh pihak
pentadbir
4. Mencetak buku
program dengan jumlah
yang ditetapkan dan
dihantar untuk
pencetakan selewat-
lewatnya pada 3/11/23.
5. Membuat QR Code
untuk buku Program
supaya mudah di akses
menggunakan telefon.
PEMANTAU : SHAR’AIN BINTI MOHD EUSOFF
9 Jemputan Ibu Bapa dan 1. Mohd Sallehudin Bin Mohd 1. Mengumpul nama
Pendaftaran Ibu Bapa Hailani (K) pemenang hadiah / sijil
2. Semua guru tingkatan 2. Surat jemputan diserahkan
kepada guru tingkatan
selewat-lewatnya pada
30/10/23 untuk di hantar
melalui whatapp setiap
kelas.
3. Pada hari HAK,
mengendalikan tempat
pendaftaran untuk
mendapatkan maklumat
kehadiran ibu bapa.
Maklumat tersebut perlu
diserahkan kepada Floor
Manager dan JK Protokol
4. Membuat QR Code
untuk pendaftaran dan
buku program.

11
10 Jamuan Guru / Ibu 1. Syafawati bt. Bahri (K) 1. Menentukan menu,
Bapa / Tetamu 2. Noorkiah bt Kamarudin kos, dan pembekal
makanan
3. Nurul Nadirah binti Yusuf
2. Membuat anggaran
4. Normaziah bt Ramli(PPM) perbelanjaan dan
5. Noor Asyida Watie bt Aziz serahkan kepada
(PPM) setiausaha.
3. Menetapkan tempat
Jamuan VIP.
4. Menyediakan makanan ibu
bapa dan guru secukupnya.
11 Jamuan Murid 1. Khatijah bt Mahmood(K) 1. Menentukan menu,
2. Revathy A/P Loganathan kos, dan pembekal
makanan
3. Mohd Razis Bin Abd Razak 2. Membuat anggaran
perbelanjaan dan serahkan
kepada setiausaha.
3. Menyediakan makanan
murid secukupnya.
12 Teks Pengetua, VIP dan 1. Membuat teks ucapan
1.Nur Atiqah Bt Roslan (K)
power point VIP, dan pengetua.
2. Membuat persembahan
powerpoint untuk
menyokong laporan dan
ucapan Pengetua
13 Persembahan 1. Membuat persembahan
1. Siti Norsyamimi bt Mat Isa (K)
Multimedia, backdrop multimedia untuk selingan
dan juga untuk
dan design sijil graduasi
penyampaian hadiah / sijil
serta backdrop meltimedia
2. Persembahan multimedia
ditunjukkan kepada pihak
pentadbir.
3. Menyediakan back-up copy
4. Menyediakan peralatan ICT

12
14 Persembahan murid 1. Siti Nor Aishah bt Moktar (K) 1. Melatih dan membimbing
2. Siti Khamariyah bt Kamarudin murid untuk 3
persembahan
2. Menyediakan peralatan
audio, pakaian, dan
peralatan lain yang
diperlukan
3. DVD muzik perlu ada
back-up copy
15 Gimik perasmian 1. Norlina Rabiah bt. Ibrahim (K) 1. Merancang gimik
2. Tiun Yeen Nien perasmian
2. Membuat anggaran
perbelanjaan dan serahkan
kepada setiausaha program.
3. Memastikan gimik
perasmian berjalan lancar

16 Penyeliaan penerima 1. Nur Ezzaini bt Mohd Nor (K) 1. Memantau murid menyusun
anugerah dan murid- murid kerusi di dewan sebelum
di Dewan majlis
2. Menyusun tempat penerima
anugerah dan murid
3. Memastikan keadaan disiplin
di dewan terkawal
4. Membantu Flow Manager,
JK Protokol, JK Hadiah
dengan memberi arahan
kepada murid- murid yang
menerima hadiah/ sijil
17 Jurugambar dan 1. Neoh Way Sze (K) 1. Mengambil gambar
dokumentasi sepanjang majlis
berlangsung.
2. Menulis laporan berkenaan
perjalanan majlis
3. Laporan diserahkan kepada
pihak Urusetia dan
Pengetua dua minggu
selepas program

13
 PEMANTAU : RAIS B ABDUL RAHIM
18 Persiapan Tempat 1. Siti Habibi Bt Halim (K) 1. Membuat anggaran
dan Perhiasan Pentas perbelanjaan bagi
2. Nur Suaidah Binti Mohd Ismail
serta Dewan persediaan pentas
3. Muhamad Muadz b Rosli
2. Memaklumkan keperluan
4. Nur Hadi b Ibrahim peralatan kepada JK
Penyelaras Perabot,
Kemudahan dan Peralatan
3. Semua perhiasan disiapkan
sebelum hari program
19 Persiapan 1. Maslina bt Ahmad (K) 1. Menyediakan anggaran
Photobooth, 2. Chong Yuet Ti perbelanjaan bagi
peminjaman dan 3. Mohd Asrul Sani b. Othman photobooth graduasi dan
pemulangan jubah dry clean jubah graduasi
graduasi
2. Menyiapkan perhiasan
sehari sebelum program
3. Menyusun atur proses
peminjaman dan
pemulangan jubah graduasi
20 Perabot, Kemudahan 1. Mohd Asyraf b Mohd Razif (K) 1. Memastikan segala
dan Peralatan 2. Mohamad Najib b. Othman peralatan yang diperlukan
seperti kerusi, meja
pengacara, meja hadiah,
sofa, rostrum, kipas berdiri,
dan lain-lain disediakan.
2. Memastikan keperluan
peralatan JK Hadiah, JK
persiapan tempat dan
berhiasan pentas serta
dewan, JK makanan di
penuhi.
3. Memastikan semua
peralatan di kembalikan ke
tempat asal selepas program
21 Siaraya 1. Noor Saiful B. Baharudin (K) 1. Memastikan semua peralatan
2. Noor Adam Bin Noor Azmi siaraya dalam keadaan baik
sekurang-kurangnya
seminggu sebelum HAK
2. Mendapat maklumbalas
daripada unit-unit lain yang
berkeperluan

14
22 Trafik dan Keselamatan 1. Muhammad Khairi b Mohd 1. Memberi arahan trafik
Khalil (K) kepada ibu bapa dan
2. Roslan b Mohd Yusof jemputan, khasnya
3. Muhamad Aizat Bin Yahaya berkenaan parkir kereta.
2. Menyediakan label /
tunjuk arah parkir kereta,
tandas dan keperluan
lain.
23 Pembersihan dan 1. Mohd Eni b Md. Zin 1. Memastikan kawasan di
Kebersihan Dewan sekitar dewan, dalam
2. Pekerja-pekerja kontrak
dan Kawasan dewan dan atas pentas
Persekitaran dibersihkan sebelum dan
selepas majlis
2. Memastikan perabot-
perabot yang tidak
diperlukan dipindah keluar
dari dewan
24 Juru Bahasa Isyarat 1. Hawani bt Mat Yusof (K) 1. Membuat penterjemahan
2. Usha Rani a/p Tavasee bahasa isyarat sepanjang
majlis berlangsung

15
TENTATIF PROGRAM

MASA AKTIVITI
7.00 pagi Pendaftaran (Ibu Bapa)
7.30 pagi Ketibaan tetamu kehormat
7.40 pagi Sarapan pagi tetamu kehormat di pejabat
8.30 pagi Perarakan masuk tetamu kehormat dan para graduan ke dalam dewan
Nyanyian lagu Negaraku dan Lagu Negeri Pulau Pinang
Bacaan Doa
Persembahan Tarian Pembukaan
Ucapan dan laporan tahunan sekolah oleh Pengetua
Ucapan perasmian oleh Perasmi
Gimik Perasmian Hari Anugerah Kecemerlangan dan Graduasi
Penyampaian hadiah terbaik tingkatan 1 hingga tingkatan 5
Penyampaian hadiah terbaik matapelajaran tingkatan 1 hingga tingkatan 5
Pencapaian terbaik keseluruhan tingkatan 1 hingga 5
Penyampaian hadiah terbaik NILAM, SPM terbaik 2022
Penyampaian Anugerah Cemerlang 2023
Persembahan Koir Kod Tangan
Persembahan multimedia
Sidang Graduasi
Penyampaian Sijil Graduasi kepada semua graduan
Penyampaian cenderahati kepada VIP
Persembahan penutup tirai oleh Graduan Tingkatan 5
12.00 tengah hari Jamuan makan dan sesi fotografi

16
PENUTUP

Diharapkan program ini dapat mencapai objektif yang telah digariskan dan seterusnya
mendapat kerjasama dari semua pihak. Semoga majlis ini akan dapat memberikan titik
tolak kepada murid-murid SMK Pendidikan Khas Persekutuan Pulau Pinang untuk
berjaya kelak bukan sahaja dalam bidang akademik malah juga dalam ko-kurikulum

Disediakan oleh : Disemak oleh :

…………………………………….. ……………………………………..
(NOR AZIMAH BINTI ZUBIT) (SHARIN SELVA RAJ)
Setiausaha Hari Anugerah Kecemerlangan Penolong Kanan Pentadbiran
dan Graduasi SMK Pendidikan Khas Persekutuan Pulau
SMK Pendidikan Khas Persekutuan Pulau Pinang
Pinang

Diluluskan oleh :

……………………………………..
(MAZANAH BINTI YUSOFF)
Pengetua
SMK Pendidikan Khas Persekutuan Pulau
Pinang

17