Term of Reference (TOR)

Support Petugas Pengambil Contoh (Kode:Support PPC)

Posisi Jabatan : Support Petugas Pengambil Contoh

Kategori : Kontrak 1 tahun, opsi diperpanjang dan permanen
Manajer lini : Team Leader PPC, Supervisor Lapangan
Lokasi : Seluruh Wilayah Perusahaan

Tentang PT.Graha Mutu Persada (PT.GMP)

PT Graha Mutu Persada atau PT GMP adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam
bidang Uji Laboratorium untuk parameter Air, Udara Ambien, mikrobiologi, tanah dan udara
Emisi, serta bidang pengujian lainnya. PT GMP mulai beroperasi sejak tahun 2016 dan dari
tahun ke tahun kegiatan operasional perusahaan mengalami peningkatan secara signifikan
dalam melayani permintaan kebutuhan uji laboratorium dari berbagai sektor usaha seperti
Rumah Sakit, Industri, Pemerintah dan konsultan.
Beberapa tahun terakhir, PT GMP terus melakukan perbaikan dan peningkatan, antara
lain adanya penambahan ruang lingkup parameter terakreditasi dengan acuan sistem
manajemen Laboratorium ISO/IEC 17025:2017 ; telah lulus asesmen ISO 9001:2015, ISO
14001:2015, dan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) ;
mendapatkan penunjukan Laboratorium Lingkungan oleh KLHK ; dipercaya sebagai
Perusahaan Jasa Keselamatan dan Kesehatan Kerja (PJK3) oleh Kementerian Ketenagakerjaan
; diakui oleh Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral (Kemen ESDM) sebagai
penunjang kegiatan migas dan pertambangan yang dibuktikan dengan adanya Surat
Kemampuan Usaha Penunjang Migas (SKUP Migas) dan Ijin Usaha Jasa Pertambangan (IUJP),
dan lain sebagainya.
Guna mempersiapkan perusahaan dalam peningkatan customer experience, maka PT
GMP melakukan penguatan manajemen dan mempersiapkan kebutuhan SDM baik di head
office maupun di kantor cabang guna mewujudkan pencapaian Visi & Misi perusahaan yaitu
menjadi Perusahaan Global.
Pada tahun 2023, selain memiliki 2 kantor cabang yaitu di Kab. Mojokerto-Jawa Timur
dan di Kab. Semarang-Jawa Tengah, PT GMP resmi membuka cabang baru di Kota
Depok-Jawa Barat serta Representative Office di Kalimantan Tengah. PT GMP
memproyeksikan bahwa di tahun yang akan mendatang akan membuka kantor Cabang di
wilayah lain agar lebih dekat dan mudah dalam menjangkau customer.

Uraian Posisi Jabatan

Untuk mendukung kenaikan permintaan dan rencana pengembangan perusahaan, PT.GMP

saat ini memberikan kesempatan kepada mereka yang memiliki skill, berdedikasi dan
motivasi tinggi untuk bergabung sebagai Support Petugas Pengambil Contoh (Support PPC)
sebagai bagian dari tim Teknis PT.GMP. Tuntutan mobilitas tinggi dengan jam kerja yang
panjang, menuntut ketahanan fisik yang prima.

Support Petugas Pengambil Contoh akan melapor dan berada dibawah Supervisi Team
Leader PPC serta Supervisor Lapangan. Sebagai bagian yang bertemu langsung dengaàn
pelanggan di lapangan, Support PPC adalah wajah PT. GMP di hadapan pelanggan. Performa
dan kompetensi Support PPC menjadi bagian penting yang akan memberikan citra tentang
PT.GMP.

Peran atau Tanggung Jawab kunci/Key responsibility :

1. Pengambilan Sampel (20%)

Melakukan aktivitas pengambilan sampel dilapangan terlaksana dengan baik dan sesuai
dengan work flow, ISO 17025, PermenLHK 23 tahun 2020, Permenaker 5 Tahun 2018.

Responsible :
a. Menjalankan work flow tim lapangan
b. Menjalankan pengambilan sampel sesuai dengan metode yang diacu
c. Melaporkan ketidaksesuian pengambilan sampel kepada team leader

2. Pengisian Dokumen Teknis (20%)

Memastikan kesesuaian pengisian dokumen teknis yang berhubungan dengan proses
pengajuan perizinan baru atau perpanjangan, seperti:
1. Surveilence
2. SMK3
3. SKUP MIGAS
4. Ijin IPLC
5. Ijin TPS B3
6. perijinan lainnya sesuai jangka waktu dan kebutuhan

Responsible :
Menyediakan dokumen atau rekaman sampling dan/atau pengujian parameter lapangan
untuk mendukung proses pengajuan perijinan yang dimaksud. (sesuai dengan metode
dan baku mutu yang diacu)

3. Penyelesaian LHU (15%)

Membantu SPV lapangan dalam proses penyelesaian LHU customer dalam 14 hari
kalender untuk mencapai target penjualan tahun 2023.

Responsible :
Mampu menyajikan data pengambilan sampel yang sesuai dengan metode yang diacu.

4. Upgrading Skill (15%)

Mengikuti program upgrading skill yang diselenggarakan oleh perusahaan.

Responsible :
a. Mengikuti program pelatihan yang diselenggarakan oleh perusahaan
 b. Mengimplementasikan hasil dari program upgrading yang didapatkan
c. Melakukan indentifikasi risk management pengambilan sampel dilapangan
d. mampu mengedukasi rekan ataupun customer terkait pengambilan sampel sesuai
dengan metode pengambilan sampel yang baik dan benar
e. Mengikuti dengan baik review rutin/uji kompetensi yang diselenggarakan oleh
perusahaan

5. Team Work (10%)

Menjalin team work dan koordinasi yang baik inter dan intra devisi sehingga terbentuk
tim yang solid dan kompeten.

Responsible :
a. Mampu bekerja secara mandiri dan tim
b. Mampu berkomunikasi dengan baik dengan internal divisi
c. mampu berkomunikasi dengan baik dengan devisi lain (jika diperlukan)
d. mampu berkomunikasi dengan baik kepada customer

6. Budaya Kerja (5%)

Mengimplementasikan budaya kerja "DETAIL" sesuai dengan Visi dan Misi Perusahaan,
yakni:
1. Dakwah
2. Excellent Service
3. Teamwork
4. Attitude
5. Integritas
6. Loyalitas
6 parameter Visi Misi perusahaan yang diukur dalam proses implementasi pekerjaan,
agar setiap staf berperan mewujudkannya yang terlihat dalam proses kegiatan
operasional

7. Kegiatan 5R/5S (5%)

Berpartisipasi dalam kegiatan 5R

Responsible :
Melakukan kontrol kondisi 5R diruang PPC termasuk pada penyimpanan alat,
pengecekan alat, membersihkan alat setelah sampling, dll

8. Tugas Lain (5%)

Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Tugas lain yang tidak terbatas pada :
a. Melakukan pengambilan sampel dan pengujian parameter lapangan
b. Menjawab pertanyaan dari customer saat di lapangan
c. Mensuport Team Leader jika dibutuhkan dalam melakukan tugas

Persyaratan/Requirement

- Pendidikan minimal SMA/SMK dengan jurusan yang relevan

 - Usia maksimal 30 tahun
- Sehat Jasmani

Kontak informasi

Bagi pelamar yang memenuhi syarat dapat mengirimkan resume dengan cover letter melalui
email: hrd@grahamutupersada.com, cc hrd.persadalab@gmail.com. Dengan menuliskan
subject email Nama_Pendidikan_Kode posisi.