İMAMOĞLU YEDİGÖZE

İÇMESUYU İSALE HATTI İNŞAATI

Döküman No: MTS-30-DKT-001-R00 Tarih :

DOKÜMAN KODLAMA TALİMATI

1. AMAÇ
Bu talimatın amacı, Şirketimiz Yönetim Sistemi kapsamında uygulamadaki tüm dokümanların
kodlanmasında uyulması gerekli temel kuralları belirlemektir.

2. KAPSAM ve SORUMLULUKLAR
Bu talimat Şirketimizin Yönetim Sistemi içerisinde yer alan tüm dokümanları kapsar.
Talimatın uygulanmasından Teknik Ofis Şefimiz sorumludur.

3. TANIMLAR VE KISALTMALAR
Tüm Yazışmalar ve dokümantasyon sisteminde belirtilen kod sistemi ve kısaltmalar aşağıda
verilmiştir.

A B C D E
XXX / 00 / XX / 001 / R00

Revizyon No
Şirket Sıra No

Doküman Tipi

Proje Yönetim Birimleri

NOT: (X=Büyük Harfleri, x= Küçük Harfleri, 0=Rakamları karakterize edecektir.)

A- MTŞ / MİTAŞ PRO.İNŞ.TEKS.SAN.veTİC.A.Ş. Şirketini tanımlamaktadır.

B-PROJE YÖNETİM BİRİMLERİ: Proje Yönetiminde Yer alan ana birimleri ifade eder,
Dokümanlarda aşağıda tanımlandığı şekilde 2 Rakam ile
kodlanacaktır.
0- Genel
10- Proje Yönetimi
20- İdari Yönetim
30- Kalite Yönetimi /Kalite Kontrol
40- Tasarım Geliştirme
50- İnşaat ve Yapım İşleri
60- İş ve İşçi Sağlığı,Güvenlik
70- Finans ve Satın Alma
80- Çevre Yönetimi
90- Sosyal Yönetimler

1
 İMAMOĞLU YEDİGÖZE
İÇMESUYU İSALE HATTI İNŞAATI

Döküman No: MTS-30-DKT-001-R00 Tarih :

C-DOKÜMANTASYON ÇEŞİTLERİ

Şirketimiz Yönetim Sisteminde tüm dokümanlarda aşağıdaki kodlama sistemi kullanılacaktır.

Dokümanlar Harf ile kodlandırılmıştır. Açıklamaları Aşağıda görülmektedir.

AİR Aylık İlerleme Rapor

ASB As-Build Çizim
ADP Acil Durum Hazırlık ve Müdahale Planı
BDF Beton Döküm Kontrol Formu
BDK Boru Döşemesine Ait Kontrol Formu
BF Bilgi Formu
BTN Beton ve Betonarme Çizim
ÇYP Çevre Yönetim Planı
ÇSP Çevre Sosyal Yönetim Planı
ÇZ Çizim
DF Düzeltici Faaliyet Raporu
DG Doküman Gönderimi
DYG Diyagram
DK Doküman Kaydı
DKT Doküman Kodlama Talimatı
DMD Dolgu Malzemeleri Deneyleri
DNT Donatı Çizim
DR Denetim Raporu
DK Davranış Kuralları
DSD Dolgu Sıkıştırma Deneyleri
DSR Denetim Sonuç Raporu
DT Değişiklik Talebi
DTY Detay Çizim
EK Ek
FRM Form
FT Fiyat Teklifi
GÇD Güçlendirme Çelik Deneyleri
GÇR Günlük Çalışma Raporu
GİR Güvenlik İhlal Raporu
GMR Genel Maliyet Raporu
GND Gündem
GYP Genel Yerleşim Planı Çizim
HR Haftalık Rapor
HSP Hesaplama
İBO İşe Başlama Onay İstemi
İPG İş Programı
İSG İşçi Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Planı
İİY İşçi Sağlığı ve Güvenliği İç Yönerge
İEK İSG Eğitim Katılım Formu
İF İstişare Formu

2
 İMAMOĞLU YEDİGÖZE
İÇMESUYU İSALE HATTI İNŞAATI

Döküman No: MTS-30-DKT-001-R00 Tarih :

İBY İşe Başlama Yazısı

OİE Oryantasyon İşbaşı Eğitim Formu
İSP İş Planı
İÇY İç Yönerge
İY İç Yazışma
İZP İzleme Planı
KP Kalite Planı
KOR Kaza Olay Raporu Formu
KNA Kaza Kök Neden Analiz Formu
KKT Kişisel Koruyucu Donanım Teslim Tutanağı
LBD Laboratvuar Deneyleri
LST Liste
MİM Mimari Çizim
MSF Malzeme Sunum Formu
MOF Malzeme Onay İstemi
MTF Malzeme Talep Formu
PKP Paydaş Katılım Planı
PLN Plan
PLP Plan-Profil Çizim
PO Proje Onayı
PR Presedür
PRG Program
PS Proje Sunumu
RAR… Risk Analizi Raporu
RP Rapor
SAT Satınalma Talebi
SE Sertifika
SHİ Saha Harcama İhtiyacı
SÖZ Sözleşme
SYP Sosyal Yönetim Planı
ST Sözleşme Tadilatı
ŞAF Şikayet Açma Formu
ŞKF Şikayet Kapama Formu
ŞÇF Şikayet Çözüm Formu
TAD Test Agrega Denetim
TEL Temel Ekipman Listesi
TL Tedarikçi Listesi
TLM Talimat
TM Tahmini Maliyet
TOF Tedarikçi Onay Formu
TO Tasarım Onayı
TOT Toplantı Tutanağı
TSG Toplum Sağlığı ve Güvenliği
TSL Taslak
TŞR Taşeron

3
 İMAMOĞLU YEDİGÖZE
İÇMESUYU İSALE HATTI İNŞAATI

Döküman No: MTS-30-DKT-001-R00 Tarih :

TUT Tutanak
TT Teslim Tutanağı
TTO Test Talep Onay Formu
TV Tedarikçi Verileri
TYP Trafik Yönetim Planı
TEV Teknik Veri
UR Uygunsuzluk Raporu
ÜAR Üç Aylık Rapor
VS Veri Sayfası
YZM Yazışma
YR Yetersizlik Raporu
YY Yapım Yöntemi

D-SIRA NO:
Ait Olduğu Dokümanın Sıra No’sunu ifade eder. Üç dijit sayı ile kodlanmıştır. Her Yılbaşı
itibarı ile 0 dan başlanarak sıra No’su verilecektir.

E-Revizyon No :
Her dokümana ilk önce (R00) ile başlayayan Revizyon kodu numarası verilecektir.
Dokümanların yenilenmesi, hatalı olanların düzeltilmesi v.b gibi nedenlerle dokümana yapılan
her işlemden sonra Revizyon Kodu sıra nosu ilave edilecektir.. Kodlama R harfi ile başlayıp
bitişik iki Rakam ile yapılacaktır. (Örn. R01, R02 v.b) Dokümanlar ile ilgili Revizyon
değişikliği talepleri “Revizyon değişikliği talep formu“ ile yapılacakır. Revizyon değişikliği
yapılan doküman yetkili tarafından onaylanmadıkça geçerli olmayacaktır. Revize olmuş
dokümanlar ekte bulunan revizyon tablosuna Revizyon No, Gerekçesi ve Tarihi ile işenecektir.
Onaylanmış dokümanlar Nihayi Revizyon No su ile anılacaktır . Önceki dokümanlar
yürürlükten kaldırılmış olacaktır.

4. UYGULAMALAR (DOKÜMAN TİPLERİNE GÖRE KODLAMA SİSTEMİ)

A-YAZIŞMA

Sayı: MTŞ/000/XX/000 Kodlaması Yazıyı Hazırlayan tarafından hazırlanacaktır. Kodlama ile

ilgili açıklamalar. Yukarıda görülmektedir. Yazışmalarda revizyon No kullanılmayacaktır

B-.1.PROJEYE AİT (Tasarım, Harita, Vaziyet Planı, Kroki Vb.)

2 .RAPOR
3.İŞ PLANLARI
4.YAPIM VE UYGULAMA YÖNTEMİ
5.PROSEDÜR
6.TALİMAT
7.FORM.

4
 İMAMOĞLU YEDİGÖZE
İÇMESUYU İSALE HATTI İNŞAATI

Döküman No: MTS-30-DKT-001-R00 Tarih :

8.LİSTE ve benzer Dokümanlar şekilde belirtilen formata uygun olarak hazırlanacaktır.

Aşağıdaki Kodlama sistemi uygulanacaktır.

Doküman No
Revizyon No
Yayın Tarihi -
Revizyon Tarihi -
Sayfa No

5. REVİZYON TABLOSU

REV. NO. REVİZYON GEREKÇESİ TARİH