TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI

BAN QUẢN LÝ KTX – ĐSSV

QUY CHẾ
CÔNG TÁC SINH VIÊN, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
KÝ TÚC XÁ ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI

HÀ NỘI - NĂM 2016

 BỘ Y TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY ĐỊNH
Về công tác quản lý Sinh viên, Học viên nội trú Ký túc xá Đại học Y Hà Nội
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3684/QĐ-ĐHYHN, ngày 16/9/2016 của Hiệu trưởng
Trường Đại học Y Hà Nội)

Căn cứ Quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú tại các cơ sở giáo dục thuộc hệ
thống giáo dục quốc dân kèm theo Thông tư số 27/2011/TT-BGDĐT ngày 27/06/2011 của
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Căn cứ Quy chế Học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên
nghiệp hệ chính quy Ban hành kèm theo Thông tư số 10/ 2016/ TT – BGDĐT ngày
05/4/2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Hiệu trưởng Trường Đại học Y Hà Nội ban hành “Quy chế công tác Sinh viên, Học
viên nội trú Ký túc xá Đại học Y Hà Nội” áp dụng trong nội bộ trường.

Điều 1
Quy định chung
1. Ký túc xá (viết tắt là KTX) của Đại học Y Hà Nội bao gồm toàn bộ đất đai, cơ sở hạ
tầng và các công trình xây dựng trong khuôn viên dành làm nơi ở cho người có đủ
điều kiện được xét nội trú Ký túc xá Đại học Y Hà Nội theo quy định.
2. Đối tượng nội trú KTX bao gồm: Sinh viên Đại học chính quy, Sinh viên hệ vừa học
vừa làm, Sinh viên liên thông Đại học, Học viên Sau đại học gọi chung là Sinh viên,
Học viên (viết tắt là SVHV) nội trú KTX.
3. Đối tượng được xét và bố trí vào nội trú KTX theo quy trình, quy định dựa theo khả
năng đáp ứng về số lượng chỗ ở được Hội đồng trường xét duyệt theo thứ tự ưu tiên
(phụ lục 1) và phải chấp hành nghiêm chỉnh nội quy nội trú KTX.
4. Hoạt động dịch vụ trong khu nội trú KTX theo quy định của Nhà trường.

Điều 2
Thủ tục đăng ký nội trú KTX
1. Ðối với người mới xin nội trú KTX lần đầu, hồ sơ bao gồm:
- Ðơn xin nội trú KTX (theo biểu mẫu 1 tại phụ lục 2);
- Các giấy tờ chứng nhận thuộc đối tượng ưu tiên (phụ lục 1) (nếu có);
- Giấy báo trúng tuyển photo (nếu là SVHV năm thứ 1) hoặc thẻ SVHV (nếu là SVHV
năm thứ 2 trở lên);
- Giấy CMTND, hộ chiếu, căn cước công dân photocopy hoặc giấy tờ tùy thân khác.
2. Ðối với người đã được bố trí nội trú KTX khi hợp đồng nội trú KTX hết thời hạn
phải làm thủ tục ký lại hợp đồng nội trú KTX cho năm học hoặc học kỳ sau.
3. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ đăng ký nội trú KTX của SVHV, trong thời hạn tối đa
là 7 ngày, Ban quản lý KTX – ĐSSV sẽ phản hồi thông tin về việc nội trú KTX.

2
4. Trong thời hạn tối đa 7 ngày kể từ khi SVHV được duyệt ở, SVHV phải ký hợp đồng
nội trú KTX với Trưởng ban (theo biểu mẫu 2 tại phụ lục 3).
- Một tháng trước khi hợp đồng hết hạn, Ban quản lý KTX - ĐSSV sẽ báo cho người
nội trú KTX biết để gia hạn tiếp hoặc làm thủ tục thanh lý khi hợp đồng hết hạn;
- Khi hợp đồng hết hiệu lực, người nội trú KTX phải ra khỏi khu nội trú KTX;
- Việc gia hạn hợp đồng hoặc ký hợp đồng mới đều phải tuân thủ quy định này.

Điều 3
Quyền hạn và nghĩa vụ của SVHV nội trú KTX
1. Quyền hạn của SVHV nội trú KTX:
- Được quyền ở, tự học và sinh hoạt trong khuôn viên KTX theo Hợp đồng đã ký;
- Được sử dụng các trang thiết bị trong khuôn viên KTX để phục vụ việc ăn, ở, học
tập, sinh hoạt;
- Được tham gia các hoạt động phục vụ đời sống văn hóa, tinh thần do Nhà trường và
Ban quản lý KTX - ĐSSV tổ chức;
- Được quyền khiếu nại hoặc đề đạt nguyện vọng, yêu cầu đến Trưởng ban quản lý
KTX - ĐSSV về những vấn đề liên quan đến công tác SVHV nội trú KTX.
2. Trách nhiệm: Thực hiện theo nội quy, quy định nội trú KTX, các điều khoản của Hợp
đồng (theo các phụ lục 4, 5 và 6) và các quy định khác của Bộ Giáo dục và Đào tạo
đối với Sinh viên, học viên nội trú KTX.

Điều 4
Trách nhiệm của Ban quản lý KTX – ĐSSV
1. Quản lý tài sản được Nhà trường giao cho theo quy định.
2. Phối hợp với các đơn vị chức năng trong Nhà trường, tổ chức liên quan khác để quản lý
toàn diện SVHV nội trú KTX và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của SVHV nội trú KTX.
3. Xét duyệt, tiếp nhận, tổ chức làm thủ tục cho SVHV vào nội trú KTX theo quy trình,
quy định.
4. Trưởng ban quản lý KTX – ĐSSV thừa lệnh Hiệu trưởng ký hợp đồng nội trú KTX
theo đúng quy trình, quy định.
5. Xây dựng nội quy KTX trên cơ sở các quy định của Nhà trường, pháp luật Nhà nước.
6. Tổ chức quản lý các hoạt động trong khuôn viên KTX.
7. Đề xuất với Nhà trường, các phòng ban chức năng về việc duy tu, sửa chữa và các
hoạt động trong khuôn viên KTX.
8. Thực hiện việc thu, nộp phí theo quy định hiện hành.
9. Điều hành, phối hợp với đội Thanh niên An ninh Xung kích, đơn vị chức năng đảm
bảo tình hình an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, đời sống tinh thần, vật chất và sinh
hoạt của SVHV nội trú KTX.

Điều 5
Trách nhiệm của các đơn vị, đoàn thể liên quan
1. Phòng Công tác Chính trị Học sinh Sinh viên:
- Trao đổi thông tin về SVHV theo quy trình, quy định để đảm bảo công tác quản lý;

3
- Phối hợp công tác điều hành, giám sát hoạt động đảm bảo vấn đề ổn định chính trị,
an ninh trật tự, xây dựng và duy trì phong cách, nếp sống lành mạnh, trong sạch trong
đời sống sinh hoạt của SVHV nội trú KTX.
2. Đội Thanh niên An ninh Xung kích:
- Có trách nhiệm thường trực đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ trong
khuôn viên KTX;
- Thường xuyên thực hiện việc kiểm tra, đôn đốc SVHV nội trú KTX chấp hành các
nội quy, quy định.
3. Đơn vị bảo vệ:
- Phối hợp quản lý tài sản trong khuôn viên KTX;
- Phối hợp thực hiện việc quản lý toàn diện SVHV, đảm bảo an toàn, an ninh trật tự
trong khuôn viên KTX.
4. Các đơn vị, đoàn thể khác:
- Công an các cấp trong địa bàn quản lý về nhân sự và thủ tục hộ khẩu tạm trú, tạm
vắng của SVHV;
- Cảnh sát PCCC đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ;
- Đoàn TNCS HCM, Trung tâm DVTH phối hợp trong công tác giám sát các hoạt
động đoàn thể tổ chức trong khuôn viên KTX.

Điều 6
Khen thưởng và xử lý vi phạm
1. Khen thưởng:
SVHV chấp hành, thực hiện tốt quy chế, quy định KTX và có đóng góp tích cực
trong các hoạt động chung của KTX sẽ được Trưởng ban quản lý KTX xác nhận và
đề nghị Hội đồng khen thưởng, kỷ luật của Nhà trường xem xét khen thưởng theo
quy định;
2. Xử lý vi phạm:
- SVHV vi phạm quy chế KTX tùy theo mức độ sẽ bị kỷ luật, theo khung kỷ luật quy
định tại phụ lục 5;
- Các hình thức kỷ luật: khiển trách, cảnh cáo, chấm dứt hợp đồng ở, đưa ra xét kỷ luật
trước Hội đồng khen thưởng Nhà trường.
3. Thẩm quyền xử lý:
- SVHV vi phạm quy chế KTX ở mức khiển trách, cảnh cáo hoặc chấm dứt hợp đồng
nội trú thì Hiệu trưởng ủy quyền Trưởng ban quản lý KTX ra quyết định xử lý;
- Nếu vi phạm ở mức cao hơn thì lập biên bản đề nghị Hội đồng khen thưởng, kỷ luật
Nhà trường xử lý;
- Nội dung quy định xử lý và các hình thức kỷ luật theo phụ lục 5.

Điều 7
Điều khoản thi hành
1. Quy chế SVHV nội trú KTX được áp dụng thống nhất đối với khu nội trú Ký túc xá
Đại học Y Hà Nội;
2. Quy chế SVHV nội trú KTX có hiệu lực kể từ ngày ký.

4
 PHỤ LỤC 1
BỘ Y TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ƯU TIÊN KHI TIẾP NHẬN SINH VIÊN HỌC VIÊN

VÀO NỘI TRÚ KÝ TÚC XÁ
(Trích Điều 4 - Quy chế Công tác học sinh, sinh viên nội trú tại các cơ sở giáo dục
thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, ban hành kèm theo Thông tư số 27/2011/TT-BGDĐT
ngày 27 tháng 06 năm 2011của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

Khi tiếp nhận HSSV vào ở nội trú, trong trường hợp số người có nguyện vọng vào ở
nội trú lớn hơn khả năng tiếp nhận của khu nội trú thì thứ tự ưu tiên theo đối tượng HSSV
như sau:

1. Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, anh hùng lao động, thương binh, bệnh
binh, người hưởng chính sách như thương binh, HSSV khuyết tật.

2. Con liệt sỹ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng chính sách như
thương binh, con của người có công.

3. HSSV có hộ khẩu thường trú tại vùng cao, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc
biệt khó khăn.

4. Người có cha hoặc mẹ là người dân tộc thiểu số.

5. Con mồ côi cả cha và mẹ.

6. HSSV là con hộ nghèo, cận nghèo theo quy định hiện hành của Nhà nước.

7. HSSV nữ.

8. HSSV tích cực tham gia các hoạt động do nhà trường, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh,
Hội sinh viên, khu nội trú hoặc các tổ chức xã hội tổ chức.

Ngoài các diện nêu trên, tùy trường hợp cụ thể sẽ do Hội đồng xét chọn xem xét giải quyết.

5
 Biểu mẫu 1 - PHỤ LỤC 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Ðộc lập - Tự do - Hạnh phúc

Ảnh ÐƠN XIN

3x4
Nội trú Ký túc xá Đại học Y Hà Nội
(chụp không
quá 6 tháng)

Kính gửi: - Trưởng ban quản lý KTX – ĐSSV

- Trường Đại học Y Hà Nội .

Họ và tên: ………………….....................…… Giới tính: Nam/ Nữ.

Ngày, tháng, năm sinh: ...../...../......................... Dân tộc: ................... Tôn giáo: …...............
Điện thoại: …………................….. Email: ......................................................................
Hộ khẩu thường trú (ghi theo CMTND): ..................................................................................
…………………………………………………………………………………………………
1. Là Sinh viên tổ, lớp: …................................ Chuyên ngành: ………………………….....
2. Là Học viên (NT, ThS, NCS, CK1, CK2, TC/ĐH) : ………………………………….….
- Chuyên ngành: ……………………………………………………………………...…
- Đơn vị công tác cử đi học: …………………………………………………………….
Ðối tượng ưu tiên (nếu có): …………………………………………………………………...
Tôi đã nghiên cứu bản Quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú tại các cơ sở giáo
dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân kèm theo Thông tư số 27/2011/TT-BDGĐT ngày
27/06/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo và Quy chế công tác SVHV nội trú KTX
Đại học Y Hà Nội ban hành kèm theo quyết định số 3684/QĐ-ĐHYHN ngày 16/ 9/ 2016
của Hiệu trưởng Trường Đại học Y Hà Nội.
Tôi đề nghị Trưởng ban quản lý KTX – ĐSSV xem xét, tiếp nhận đơn và xét duyệt
cho tôi được vào nội trú KTX.
Tôi xin cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm của người Sinh viên, Học viên nội trú
KTX đã quy định trong các văn bản nói trên.

Hà Nội, ngày …. tháng …. năm 20……

Ý KIẾN CỦA TRƯỞNG BAN NGƯỜI LÀM ĐƠN
QUẢN LÝ KTX – ĐSSV (Ký và ghi rõ họ tên)

6
 Biểu mẫu 2 - PHỤ LỤC 3
BỘ Y TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG
Nội trú Ký túc xá Đại học Y Hà Nội

Căn cứ vào quyết định số 3684/QĐ-ĐHYHN ngày 16/ 9/ 2016 của Hiệu trưởng về việc ban
hành Quy chế công tác Sinh viên, Học viên nội trú Ký túc xá Đại học Y Hà Nội.
Căn cứ theo quyết định số 4249/QĐ-ĐHYHN ngày 10/ 10/ 2016 của Hiệu trưởng về việc ban
hành mức thu tiền ở nội trú ký túc xá Trường Đại học Y Hà Nội.
Căn cứ vào đơn xin nội trú KTX Đại học Y Hà Nội của SV/ HV: ...............................................
Hôm nay, ngày ……. tháng …... năm ........……..........
Chúng tôi gồm:
Bên A: Ông/ Bà ........................................ Bên B: Họ, tên: …........................................................
- Chức vụ: Trưởng ban quản lý KTX-ĐSSV - Sinh ngày: ....../....../................. Giới tính: Nam/ Nữ
- Địa chỉ: Ký túc xá Đại học Y Hà Nội, số - Đối tượng (SV/ HV): .................. Dân tộc: ...............
1 Tôn Thất Tùng, Đống Đa, Hà Nội. - Chuyên ngành: ….................... Tổ, lớp: ....................
- Email: ktxyhn@hmu.edu.vn - Điện thoại: ...................... Email: ...............................

Hai bên thống nhất ký hợp đồng nội trú KTX Đại học Y Hà Nội với các điều khoản sau:
Điều 1: Bên B chấp thuận sự bố trí chỗ ở do bên A sắp xếp tại:
- Phòng số: ……....…... - Ký túc xá: ….............… Trường Đại học Y Hà Nội.
- Địa chỉ: Số 1, Tôn Thất Tùng, Phường Trung Tự, Quận Đống Đa, Hà Nội.
Điều 2: Bên B có trách nhiệm thực hiện đầy đủ và chịu các hình thức xử lý khi vi phạm Quy chế
công tác Sinh viên, Học viên nội trú KTX Đại học Y Hà Nội và quy định khác của Trường Đại học
Y Hà Nội.
Điều 3: Trách nhiệm của mỗi bên được quy định như sau:
1. Ban quản lý KTX - ĐSSV:
- Chịu trách nhiệm bố trí chỗ ở và bàn giao tài sản được trang bị trong phòng ở cho bên B theo
quy trình, quy định và ngay khi đã ký hợp đồng nội trú KTX.
- Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và xử lý kỷ luật đối với bên B về việc thực hiện Quy chế công tác
SVHV nội trú KTX Đại học Y Hà Nội.
- Thực hiện đúng quyền hạn và trách nhiệm khác theo quy định của Nhà trường và Bộ GD&ĐT
trong công tác quản lý KTX.
2. Sinh viên, Học viên:
- Nhận và trả phòng ở theo đúng quy định tại Điều 1 của hợp đồng.
- Thực hiện đúng quyền lợi và nghĩa vụ của Học sinh, Sinh viên nội trú KTX quy định trong Quy
chế công tác SVHV nội trú KTX Đại học Y Hà Nội.
- Chấp hành sự sắp xếp, di chuyển chỗ ở khi có yêu cầu của Trưởng ban quản lý KTX – ĐSSV.

7
- Chịu sự kiểm tra, giám sát, nhắc nhở của cán bộ quản lý về việc chấp hành Quy chế công tác
SVHV nội trú KTX Đại học Y Hà Nội.
- Khi hợp đồng nội trú KTX hết hiệu lực phải rời khỏi phòng ngay và bàn giao tài sản theo quy định.
- Việc thanh lý hợp đồng trước hạn áp dụng theo quy định hiện hành của Nhà trường.
- Đóng tiền nội trú KTX theo quy định tại quyết định 4249/QĐ-ĐHYHN ngày 10/ 10/ 2016 của
Hiệu trưởng về việc ban hành mức thu tiền ở nội trú ký túc xá Trường Đại học Y Hà Nội.
 Học viên dài hạn (trên 6 tháng): đóng tiền làm 02 lần/ năm, ngay khi ký và gia hạn hợp đồng.
 Học viên ngắn hạn (dưới 6 tháng): đóng tiền một lần ngay khi ký hợp đồng.
 Sinh viên: đóng tiền vào đầu học kỳ (02 kỳ/ năm).
Điều 4: Hợp đồng hết hiệu lực khi:
- Thời hạn trên hợp đồng đã kết thúc.
- SVHV nội trú KTX đã tốt nghiệp hoặc kết thúc khóa học.
- SVHV bị đình chỉ học tập, vi phạm Quy chế công tác SVHV nội trú KTX Đại học Y Hà Nội.
- SVHV không được phép nội trú KTX theo yêu cầu của cơ quan Y tế.
- SVHV yêu cầu chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
- Khi KTX bị phá dỡ, thay đổi công năng theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Điều 5: Giá trị của hợp đồng:
- Số tiền phải đóng của 01 Sinh viên hoặc Học viên là: ……...……….. /01 tháng.
- Việc thanh lý và gia hạn hợp đồng phải thực hiện trước thời hạn trên hợp đồng.
- Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
Điều 6: Thời hạn hợp đồng:
Xác nhận của
Ngày đóng Nội trú từ Nội trú đến Số biên Số
Ban quản lý Ghi chú
tiền ngày ngày lai tháng
KTX - ĐSSV

Thời gian thanh lý hợp đồng: ngày ….. tháng ….. năm ........….....
Lưu ý: - Sau khi đóng tiền, SVHV phải mang biên lai và hợp đồng gặp CBVC phụ trách để lấy
xác nhận gia hạn thời gian nội trú KTX.
- Vẫn phải thực hiện nghĩa vụ tài chính khi chưa làm thủ tục thanh lý hợp đồng với
Trưởng ban quản lý KTX – ĐSSV.

Bên B Bên A
TL. HIỆU TRƯỞNG
SINH VIÊN – HỌC VIÊN TRƯỞNG BAN QL KTX-ĐSSV
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

8
 PHỤ LỤC 4
BỘ Y TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

NỘI QUY KÝ TÚC XÁ

(Ban hành kèm theo Quyết định số 3684/QĐ-ĐHYHN, ngày 16/ 9/ 2016
của Hiệu trưởng Trường Đại học Y Hà Nội)

Sinh viên, Học viên nội trú KTX phải thực hiện, chấp hành các quy định sau:
1. Thực hiện đúng hợp đồng nội trú đã ký và có trách nhiệm:
- Nộp đủ và đúng hạn phí nội trú theo quy định trong hợp đồng;
- Thực hiện đúng quy trình, quy định về đăng ký tạm trú, tạm vắng;
- Không được chuyển nhượng hoặc cho thuê lại hợp đồng nội trú;
- Thực hiện yêu cầu của Trưởng ban quản lý KTX về việc điều chuyển chỗ ở trong trường hợp
cần thiết;
- Phải khai báo tạm vắng với Trưởng nhà quản lý KTX khi còn giá trị hợp đồng mà không có
mặt trong thời gian nhất định;
- Chỉ gia hạn hợp đồng khi: không vi phạm quy định KTX, không vi phạm nội quy, quy chế
học tập và còn thời hạn học tập tại trường;
- Đăng ký làm 01 thẻ nội trú KTX sử dụng theo mục đích quy định khi ký hợp đồng; làm mất
thẻ phải báo cho Ban quản lý KTX và chịu chi phí làm lại thẻ. Trả lại thẻ khi thanh lý hợp
đồng ở;
- Nộp bồi thường đầy đủ theo đơn giá quy định hiện hành khi: Làm hư hỏng, mất mát tài sản
trong KTX;
- Khi thanh lý hợp đồng trước thời hạn phải có xác nhận của 02 người đại diện trong phòng ở
về việc không nợ các chi phí chung của phòng và không làm hư hại tài sản;
- Thanh lý hợp đồng nội trú KTX trước thời hạn:
 Dưới 1 tháng: tính tiền ở 1 tháng hoàn trả lại số tiền còn lại đã đóng;
 Trên 1 tháng: không hoàn trả lại tiền đã đóng;
 Vi phạm các hình thức kỷ luật của KTX: không hoàn trả lại tiền đã đóng.
2. Chấp hành các quy định về tác phong:
- Phải có tác phong nghiêm túc: Trang phục phù hợp không gây phản cảm, lịch sự, đầu tóc gọn
gàng;
- Lễ độ đối với thầy cô, CBVC Nhà trường; hòa nhã, tôn trọng, không có hành vi, lời nói vô lễ,
gây gổ, đe dọa người khác;
- Sẵn sàng hợp tác với CBVC và đội TNANXK để ngăn chặn, xử lý những sự việc gây ảnh
hưởng hoặc có thể gây ảnh hưởng đến an ninh trật tự chung hoặc quyền lợi của cộng đồng
nội trú KTX;
- Có trách nhiệm với tập thể, bạn bè và chính bản thân mình; tự nguyện, tích cực tham gia các
hoạt động văn hóa thể dục thể thao và các phong trào do KTX phát động;
- Không làm ảnh hưởng, gây mất trật tự nơi công cộng;

9
- Trung thực, biết tự trọng và giữ phẩm chất đạo đức của bản thân, danh dự của gia đình, KTX
và Nhà trường;
- Khi nhận được văn bản thông báo, giấy mời từ Ban quản lý KTX hoặc các đơn vị bên ngoài
phải đúng giờ. Nếu vắng mặt phải có thông tin phản hồi.
3. Chấp hành quy định an ninh trật tự trong khu nội trú KTX:
- Tuân thủ sự sắp xếp số lượng người ở theo từng phòng. Mỗi phòng bầu 01 trưởng phòng, các
thành viên phải tuân thủ sự phân công của trưởng phòng;
- Phải có danh sách SVHV nội trú phòng, có lịch vệ sinh phòng, thu gom để rác đúng nơi quy
định;
- Không gây ồn ào ảnh hưởng đến người xung quanh;
- Không di chuyển các trang thiết bị ra khỏi vị trí quy định; đồ dùng cá nhân phải sắp xếp gọn
gàng, đúng nơi quy định;
- Không làm bẩn tường, trần nhà, cửa, nền nhà như: viết, vẽ, dán giấy, tranh ảnh, đục lỗ, phá
hoại…
- Không tự che chắn phòng, giường nghỉ cá nhân bằng bất cứ hình thức nào;
- Không nấu ăn dưới mọi hình thức;
- Không chứa chấp hàng lậu, ma túy, chất kích thích và che giấu tội phạm hoặc những người
cư trú bất hợp pháp;
- Không tổ chức kinh doanh, thương mại dưới mọi hình thức;
- Nghiêm cấm tàng trữ, sử dụng và phát tán vũ khí, các công cụ hỗ trợ đánh người, các tài liệu,
ấn phẩm, thông tin phản động, đồi trụy và các tài liệu cấm khác theo quy định của pháp luật;
- Không leo trèo, tụ tập, đùa nghịch, ngồi trên các lan can, các khu vực nguy hiểm;
- Không uống rượu, bia, hút thuốc, đánh cờ bạc, cá độ bóng đá, lô đề… dưới mọi hình thức;
- Không tạt nước, ném bất kể vật thể nào gây nguy hiểm cho người đi đường, người xung
quanh;
- Không chơi thể thao trong phòng ở, sảnh, hành lang và các khu vực cấm khác;
- Không dẫm đạp lên cây, cỏ, có ý thức bảo vệ môi trường xanh - sạch – đẹp;
- Không xâm phạm trái phép vào khu vực: kho tàng, phòng làm việc, phòng ở khác khi không
được phép, các khu vực cấm người không có phận sự;
- Không ngủ tại những nơi công cộng: phòng sinh hoạt chung, vườn hoa, hành lang các tầng,
khu vực cấm khác…
- Nâng cao ý thức cảnh giác, phối hợp với đội TNANXK phát hiện kịp thời kẻ gian, người có
hành vi phá hoại tài sản. Nếu bắt được kẻ gian, phải giao ngay đối tượng cho đơn vị bảo vệ
hoặc công an phường sở tại.
4. Chấp hành quy định về việc ra vào KTX:
- CBVC, khách đến liên hệ làm việc, công tác, SVHV nội trú KTX chấp hành sự hướng dẫn
của lực lượng bảo vệ và nội quy ra vào cơ quan;
- Không gây ồn ào, chen lấn, xô đẩy và phải xuất trình thẻ nội trú KTX khi có yêu cầu;
- Ra vào KTX ngoài giờ quy định phải đăng ký với Ban quản lý KTX.
5. Chấp hành quy định phòng chống cháy nổ:
- Nghiêm chỉnh chấp hành và tuân thủ các quy định về PCCC của cơ quan chức năng;

10
- Tuyệt đối không sử dụng các công cụ, dụng cụ để phát lửa, các thiết bị điện quá tải: bếp ga,
bếp cồn, nồi cơm điện, bếp từ, bếp than… ;
- Không tàng trữ, chứa chấp các chất dễ nổ, chất dễ cháy: pháo, xăng, dầu, hóa chất…;
- Không đùa nghịch báo cháy giả; không sử dụng, tự ý di chuyển các dụng cụ chữa cháy khi
không xảy ra cháy;
- Khi phát hiện có cháy xảy ra cần bình tĩnh thực hiện tiêu lệnh, sử dụng thiết bị chữa cháy,
đồng thời báo ngay cho đơn vị chức năng: Bảo vệ, Ban quản lý KTX, lực lượng PCCC (số
114);
6. Chấp hành quy định về công tác Y tế:
- Ban kiểm tra thi đua phối hợp bộ phận Y tế tổ chức chấm điểm định kỳ hoặc đột xuất có xét
khen thưởng và xử phạt;
- Khi phát hiện nguy cơ xảy ra bệnh dịch hoặc đã xuất hiện bệnh dịch phải báo ngay cho Ban
quản lý KTX.
7. Chấp hành quy định về công tác, hoạt động đoàn thể:
- Các tổ chức, câu lạc bộ, đội, nhóm… hoạt động, sinh hoạt trong khuôn viên KTX phải có
văn bản xác nhận gửi Trưởng ban quản lý KTX xem xét;
- Không tổ chức, tham gia các hoạt động tuyên truyền gây mất an ninh chính trị, hoạt động mê
tín dị đoan, hoạt động tôn giáo trái phép, hoạt động trái pháp luật;
- Cá nhân, tổ chức có nhu cầu dán tờ rơi, quảng cáo, thông báo, rao vặt trong KTX phải có văn
bản xác nhận gửi Trưởng ban quản lý KTX xem xét.
8. Chấp hành quy định về sử dụng tài sản KTX:
- Phải có trách nhiệm giữ gìn bảo quản tài sản chung;
- Không tự ý tháo gỡ, tự sửa chữa trang thiết bị khi xảy ra sự cố mà phải làm giấy đề nghị sửa
chữa gửi Ban quản lý KTX. Chi phí sửa chữa theo quy định hiện hành;
- Đặt cược tài sản theo quy định hiện hành khi ký hợp đồng và được trả lại khi thanh lý hợp
đồng nội trú KTX.
9. Chấp hành quy định về sử dụng điện, nước:
- Đóng tiền điện, nước đúng quy định theo thông báo của Ban quản lý KTX;
- Thời gian đóng tiền điện, nước không quá 05 ngày kể từ ngày thông báo lần 2. Sau thời hạn
trên, KTX áp dụng biện pháp cưỡng chế cắt điện, nước phòng ở;
- Cấm ăn cắp điện, nước dưới mọi hình thức;
- Phải thực hiện việc sử dụng điện, nước an toàn, tiết kiệm;
- Chịu trách nhiệm an toàn về điện với bản thân hoặc trước pháp luật khi gây ra cho người khác
10. Chấp hành quy định về sử dụng thang máy:
- Có trách nhiệm bảo vệ thang máy và tuân thủ những quy định về sử dụng thang máy;
- Tuân thủ thời gian biểu được quy định hiện hành về sử dụng thang máy;
- Không mang các chất dễ bắt cháy, nổ, các vật dụng cồng kềnh; không chen lấn, xô đẩy, gây
chấn động mạnh khi sử dụng thang máy;
- Phải thực hành việc sử dụng thang máy an toàn, tiết kiệm, bảo vệ và giữ gìn vệ sinh;
- Thực hiện theo chỉ dẫn an toàn trong thang máy khi thang máy gặp sự cố.

11
 PHỤ LỤC 5
BỘ Y TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

NỘI DUNG
QUY CHẾ XỬ LÝ VI PHẠM NỘI QUY KÝ TÚC XÁ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3684/QĐ-ĐHYHN, ngày 16/ 9/ 2016 của Hiệu trưởng Trường
Đại học Y Hà Nội)

Mức độ xử lý
STT NỘI DUNG Khiển Cảnh Chấm Ghi chú
trách cáo dứt HĐ
Vi phạm 1 trong các hành vi:
- Không hoàn thành nghĩa vụ, trách
nhiệm, quyền công dân với Tổ quốc.
- Có hành vi, hành động cản trở, chống
đối, lời nói vô lễ, gây gổ, đe dọa gây
mất đoàn kết nội bộ và người khác.
- Không hợp tác với cán bộ trong việc
ngăn chặn, xử lý những sự việc gây mất
an ninh trật tự.
- Trộm cắp, trấn lột, lập băng nhóm hoặc
tham gia vào các băng nhóm gây mất an
ninh trật tự. Chuyển Hội đồng
- Chứa chấp hàng lậu, ma túy, chất kích khen thưởng Kỷ
thích và che giấu tội phạm. luật Nhà trường
- Đánh nhau hoặc lôi kéo, gây mất đoàn hoặc cơ quan
1 1 lần
kết. công an xử lý,
- Trộm cắp, chứa chấp, tiêu thụ tài sản buộc khắc phục
trộm cắp. hậu quả, buộc bồi
- Có hành vi, hành động gây nguy hiểm thường thiệt hại
cho người người xung quanh.
- Tham gia hoặc có hành động quá khích
gây mất an ninh trật tự, ảnh đến trật tự
chung.
- Xâm phạm trái phép vào khu vực: kho
tàng, phòng làm việc, phòng ở khác khi
không được phép, các khu vực cấm
người không có phận sự.
- Tàng trữ, sử dụng và phát tán vũ khí,
các công cụ hỗ trợ đánh người, các tài
liệu, ấn phẩm, thông tin phản động, đồi

12
 trụy và các tài liệu cấm khác theo quy
định của pháp luật.
- Đánh cờ bạc, cá độ bóng đá, lô đề…
dưới mọi hình thức.
- Chứa chấp, môi giới hoạt động mại
dâm, quan hệ giới tính bất chính.
Vi phạm 1 trong các hành vi:
- Uống rượu bia và sử dụng chất kích Nếu có tang vật,
thích trong KTX. tịch thu. Đề nghị
- Chứa chấp người cư trú trái quy định Nhà trường xử lý
2 1 lần
- Có quan hệ giới tính bất chính trong học tập, buộc bồi
phạm vi KTX. thường hoặc khắc
- Không thực hiện các quy định, thông phục hậu quả.
báo của Nhà trường và KTX.
Vi phạm 1 trong các hành vi:
- Trang phục phản cảm nơi công cộng.
- Tiếp khách khác giới trong phòng ở.
- Lưu trú không đúng số giường, số
phòng quy định. Lập biên bản xử
3 - Gây ồn ào, mất trật tự gây ảnh hưởng 1 lần 2 lần 3 lần lý theo quy định
trong khu vực. KTX.
- Ra vào cổng ngoài giờ quy định (không
đăng ký).
- Leo trèo, tụ tập, đùa nghịch, ngồi trên
các lan can, các khu vực nguy hiểm.
Vi phạm 1 trong các hành vi:
- Hút thuốc lá trong khu vực KTX. Xử phạt theo quy
4 1 lần 2 lần
- Làm hư hỏng hoặc mất thẻ nội trú định hiện hành.
KTX.
Vi phạm 1 trong các hành vi:
Truy thu tiền
- Lưu trú quá thời hạn theo hợp đồng.
thuê chỗ ở theo
5 - Ra về theo lịch nghỉ quy định của Nhà 1 lần
quy định hiện
trường mà không bàn giao chỗ ở cho
hành.
Ban quản lý KTX.
Truy thu tiền
thuê chỗ ở,
6 Lưu trú bất hợp pháp. 1 lần chuyển Hội đồng
khen thưởng kỷ
luật Nhà trường.
Vi phạm 1 trong các hành vi: Tịch thu hiện vật,
7 - Tự ý sửa chữa hoặc thay đổi kết cấu tài 1 lần 2 lần buộc khắc phục
sản, trang thiết bị của KTX. hậu quả.
13
 - Che chắn phòng, giường ngủ bằng bất
cứ hình thức nào.
- Làm bẩn tường, trần nhà, cửa, nền nhà
như: viết, vẽ, dán giấy, tranh ảnh, đục
lỗ, phá hoại…
Vi phạm 1 trong các hành vi:
- Vào cổng trong tình trạng say rượu,
bia mất tự chủ bản thân. Lập biên bản
8 - Không xuất trình giấy tờ khi có yêu 1 lần 2 lần xử lý theo quy
cầu kiểm tra. định KTX.
- Tổ chức kinh doanh, thương mại dưới
mọi hình thức
Vi phạm 1 trong các hành vi:
- Nấu ăn trong phòng ở.
- Sử dụng các công cụ, dụng cụ để phát
lửa, các thiết bị điện quá tải: bếp ga, Buộc khắc
bếp cồn, nồi cơm điện, bếp từ, bếp phục hậu quả,
than… gây chập cháy. buộc bồi
9 1 lần
- Báo cháy giả, sử dụng, tự ý di chuyển thường thiệt
các dụng cụ chữa cháy khi không xảy hại.
ra cháy.
- Thiếu ý thức trách nhiệm trong việc
PCCC để xảy ra cháy, phá hoại dụng
cụ, thiết bị PCCC.
Buộc khắc
phục hậu quả,
Vi phạm 1 trong các hành vi:
buộc bồi
- Tổ chức hội họp, sinh hoạt tập thể khi
thường thiệt
chưa hoặc không được phép.
10 1 lần hại, chuyển HĐ
- Tổ chức, tham gia các hoạt động mê
KTKL Nhà
tín dị đoan, hoạt động tôn giáo trái
trường và đề
phép, hoạt động trái pháp luật.
nghị công an
xử lý
Vi phạm 1 trong các hành vi:
- Phá hoại tài sản của KTX.
- Ăn cắp điện, nước dưới mọi hình Buộc khắc
thức. phục hậu quả,
11 1 lần
- Đại tiện, tiểu tiện không đúng nơi quy bồi thường
định. thiệt hại
- Mang các chất dễ bắt cháy, nổ, các
vật dụng cồng kềnh vào thang máy.
12 Vi phạm 1 trong các hành vi: 1 lần 2 lần 3 lần
14
 - Không thực hành tiết kiệm điện: tắt
điện khi ra khỏi phòng.
- Không thực hành việc tiết kiệm nước: Buộc khắc
khóa nước khi dùng xong. phục hậu quả,
- Để rác làm tắc hệ thống thoát nước. bồi thường
- Chơi thể thao trong phòng ở, sảnh, thiệt hại
hành lang và các khu vực cấm khác;
- Dẫm đạp lên cây, cỏ, không có ý thức
bảo vệ môi trường.
- Ngủ tại những nơi công cộng: phòng
sinh hoạt chung, vườn hoa, hành lang
các tầng, khu vực cấm khác…
- Không tham gia phong trào vệ sinh
môi trường, các hoạt động về phòng
chống dịch bệnh và các tệ nạn xã hội
khác;
- Tắm giặt, phơi phóng đồ đạc không
đúng nơi quy định.
- Không trực nhật phòng theo quy định.
- Bỏ rác không đúng nơi quy định.
- Dán tờ rơi, quảng cáo, thông báo, rao
vặt khi chưa được phép.
- Chen lấn, xô đẩy, gây chấn động
mạnh, làm mất vệ sinh khi sử dụng
thang máy.
Không đóng tiền điện, nước, internet,
13 1 lần 2 lần 3 lần Truy thu
dịch vụ đúng thời hạn.

Hà Nội, ngày …. tháng …. năm 201…

HIỆU TRƯỞNG

Nguyễn Đức Hinh

15
 PHỤ LỤC 6
BỘ Y TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

NỘI DUNG
QUY ĐỊNH XỬ LÝ VÀ CÁC HÌNH THỨC KỶ LUẬT
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3684/QĐ-ĐHYHN, ngày 16/ 9/ 2016 của Hiệu trưởng Trường
Đại học Y Hà Nội)

I. Nguyên tắc
- Khi một sự việc xảy ra thuộc các điều khoản vi phạm Quy chế - Quy định, cán bộ chức năng
báo cáo hoặc lập biên bản vi phạm (theo mẫu).
- Người lập biên bản, người vi phạm, người làm chứng (nếu có) ký tên xác nhận vào biên bản.
Biên bản được gửi về bộ phận xử lý.
- Tất cả các hình thức kỷ luật hành chính từ mức cảnh cáo trước toàn KTX đến mức Chấm dứt
hợp đồng ở ký túc xá đều phải áp dụng kết hợp xử lý học tập và trừ điểm rèn luyện SVHV tại
trường.

II. Quy định xử lý

Trước khi xử lý, bộ phận xử lý dựa vào quy chế lưu trú cần xác định chính xác từng trường
hợp vi phạm, đề ra hướng giải quyết, sau đó gửi giấy mời, mời tổ chức, cá nhân bị lập biên
bản.
1. Gửi giấy mời
- Thời gian mời SVHV làm việc không quá 2 ngày kể từ ngày xảy ra vụ việc.
- Trường hợp cá nhân: Giấy mời ghi rõ họ tên, tổ lớp, phòng ở, thời gian, địa điểm, nội dung
mời.
- Trường hợp xảy ra tại phòng không rõ đối tượng vi phạm: Giấy mời lần đầu gửi Trưởng
phòng nội trú KTX, sự việc chưa được giải quyết gửi tiếp giấy mời mời tất cả thành viên
trong phòng.
- Sau 3 ngày kể từ ngày gửi giấy mời lần 1 mà đối tượng không đến. Bộ phận xử lý gửi giấy
mời lần 2, thời gian tối đa 3 ngày kể từ ngày giấy mời lần 1 hết hiệu lực. Nếu không có mặt,
KTX sẽ xử lý vắng mặt với mức kỷ luật: Chấm dứt hợp đồng nội trú KTX.
2. Phạm vi, hình thức xử lý
2.1 Phạm vi xử lý:
- Trường hợp vi phạm của cá nhân có liên quan đến các thành viên trong phòng, người vi
phạm và các thành viên còn lại cũng phải chịu trách nhiệm liên đới (mức kỷ luật ngang bằng
người vi phạm).
- Đối tượng vi phạm là cá nhân hoặc là tập thể phòng: Nhận thấy rõ sai sót của mình có thái độ
làm việc nghiêm túc, khi xử lý áp dụng đúng mức hình phạt trong Quy chế xử lý vi phạm.
- Đối tượng cá nhân hoặc tập thể phòng không nhận thấy rõ sai sót của mình có thái độ thiếu
nghiêm túc, phản ứng, chống đối… khi xử lý áp dụng cao hơn một bậc so với mức qui định.

16
- Trường hợp để xảy ra mất tài sản dùng chung thì cả phòng đồng chịu trách nhiệm bồi
thường. Nếu tài sản dùng riêng thì cá nhân chịu trách nhiệm.
- Việc bồi thường tài sản: áp dụng theo giá hiện hành (tính nguyên giá, tính nguyên bộ, không
tính khấu hao).
2.2 Hình thức xử lý
- Biện pháp xử lý hành chính gồm các hình thức:
 Khiển trách
 Cảnh cáo trước toàn KTX
 Làm cam kết
 Đăng hình bảng tin
 Chấm dứt hợp đồng ở ký túc xá
 Chuyển Hội đồng khen thưởng kỷ luật Nhà trường xử lý kỷ luật
 Chuyển cơ quan Công an
 Mời gia đình lên trao đổi ý kiến hoặc gửi giấy báo
 Tịch thu hiện vật 1 thời gian
 Tịch thu hiện vật không hoàn lại
 Buộc mang hiện vật ra khỏi KTX.
- Biện pháp xử lý học tập gồm các hình thức: Gửi hồ sơ vi phạm thông báo cho phòng Đào tạo
và phòng Công tác Chính trị HSSV trừ điểm rèn luyện.
- Hình thức kỷ luật mức Cảnh cáo: Đề nghị trừ 02 điểm rèn luyện.
- Hình thức kỷ luật mức Chấm dứt hợp đồng nội trú KTX: Đề nghị trừ 04 điểm rèn luyện.
- Biện pháp phạt bằng tiền gồm các hình thức:
1) Bồi thường thiệt hại theo công thức: nguyên giá tài sản và nhân công sửa chữa (tính nguyên
01 kết cấu, không tính từng phụ kiện).
2) Truy thu tiền.
3) Khắc phục hậu quả.
- Đương sự vi phạm ở điều khoản nào xử lý theo điều khoản đó của Nội quy Ký túc xá (phụ
lục 5).
- Nếu vi phạm của đương sự liên quan đến nhiều điều khoản thì áp dụng như sau:
 Biện pháp hành chính: Áp dụng hình thức cao nhất.
 Biện pháp tính bằng tiền mặt: Là tổng số tiền theo từng điều khoản.
 Biện pháp học tập: Gửi Hội đồng khen thưởng kỷ luật Nhà trường đề nghị xử lý học tập.
- Ngoài các hình thức xử lý nêu trên, tuỳ theo tính chất của từng sự việc vi phạm cụ thể sẽ do
Trưởng ban quản lý KTX - ĐSSV quyết định.
3. Tổ chức thực hiện
- Bộ phận xử lý sau khi làm việc với SVHV xong, chiếu theo điều khoản vi phạm sẽ ghi vào
biên bản vi phạm nội dung sự việc, mức xử lý. Chuyển hồ sơ cho Trưởng ban xem xét phê
duyệt. Hồ sơ được gửi trở lại tổ quản lý SVHV ra quyết định và chuyển tiếp đến văn phòng
Tổng hợp trình ký và gửi về các nơi theo yêu cầu của quyết định.
- Tổ quản lý SVHV chịu trách nhiệm:

17
  Thông báo lên bảng tin Quyết định kỷ luật
 Gửi giấy báo bồi thường hoặc phạt tiền (nếu có)
 Ghi vào phiếu theo dõi SVHV
 Gửi giấy báo gia đình cần ghi rõ số quyết định, ngày, tháng, năm.
- Tổ văn phòng Tổng hợp chịu trách nhiệm: Những trường hợp vi phạm mức từ cảnh cáo đến
mức Chấm dứt hợp đồng ở ký túc xá gửi quyết định về phòng Đào tạo Đại học và Sau đại
học, phòng công tác chính trị HSSV để kết hợp xử lý học tập hoặc trừ điểm rèn luyện..
- Tổ kế toán chịu trách nhiệm: Bộ phận kế toán căn cứ vào quyết định và giấy báo để thu tiền.

Hà Nội, ngày …. tháng …. năm 201…

HIỆU TRƯỞNG

Nguyễn Đức Hinh

18