INDEX

S.NO CONTENTS

1. STATE SECRETARIAT

2. DIRECTORATE

3. CHIEF SECRETARY
 STATE SECRETARIAT/ தைலைம ெசயலகம்

DEPT DEPT DEPT DEPT DEPT

POLITICAL HEAD / ADMINISTRATIVE HEAD

/ நிர்வாகத் தைலவர்
அர யல் தைலவர்

MINISTERS /அைமச்சர்கள் SECRETARIES / ெசயலாளர்கள்

Chief Secretary
 Head of entire State secretariat
 Head of one or more departments
 Secretary to the Government

Generalist Specialist

Chief Engineer
IAS
Eg: PWD

Range – 15 to 35 Departments

E.g. General administration / ெபா நிர்வாகம்

Revenue / வ வாய்
Transport / ேபாக் வரத்
Education etc/ கல்
 Secretariat Directorate (Director, Commissioner)
ஆேலாசைன வழங் ம் அைமப் நைட ைறப் ப த் ம் அைமப்

Staff Agency/ Line Agency / தைலைம

பணியாளர் ரி அ கார அைமப்

Policy Framework Field level (Policy implementation) /

ெகாள் ைக வ வைமத்தல் களப் பணியாளர்கள்

Hierarchy

Secretary

Special Secretary/Additional Secretary

Joint Secretary / இைண ெசயலாளர்

Deputy Secretary / ைண ெசயலாளர்

Under Secretary / சார் ெசயலாளர்

Assistant Secretary / உத ெசயலாளர்

 Office Level Hierarchy

Superintendent/ கண்காணிப் பாளர்

Assistant Superintendent / ைணக் கண்காணிப் பாளர்

Upper Division Clerks / ேமல் நிைல அ வலக உத யாளர்கள்

Lower Division Clerks / ழ் நிைல அ வலக உத யாளர்கள்

Steno- Typists / Typists - க்ெக த்தர், தட்டச்சர்கள்

Office Assistants / அ வலக உத யாளர்கள்

பணிகள் /Functions – Secretariat

1. Policy or program formulation /ெகாள் ைக அல் ல ட்டங் கைள வ த்தல் .

2. Coordination /ஒ ங் ைணத்தல்

3. Preparing budget/ பட்ெஜட் தயாரித்தல்

4. Impose control on expenditure / ெசல னங் களின் கட் ப் பா த்தல்

5. Framing legislation rules and regulations. / சட்டம் கள் மற் ம்

ைறகைள கட்டைமத்தல்

6. Supervise the implementation of policies and programs by the field agencies./

ேமற் பார்ைவ தல்

7. Review the results of execution of policies./ ெகாள் ைக

நைட ைறப் ப த் யைத ம ஆய் ெசய் தல்

 DIRECTORATE

FUNCTIONS பணிகள்

Technical advice to ministers ெதா ல் ட்ப ஆேலாசைனகள்

Prepare the budget of the departments ைற சார்ந்த பட்ெஜட் ைன தயார் ெசய் தல் .

To exercise disciplinary power over க க் ட்பட் ஒ ங் காற்

subordinate officer as per rule அ காரங் கைள ழ் நிைல அ காரிகளின்

பயன் ப த் தல் .

To render advice to the State Public பத உயர் / ஒ ங் நடவ க்ைககள்

Service Commission regarding ெதாடர்பாக மாநில அர பணியாளர்

Promotion and disciplinary action ேதர்வாைணயத் ற் ஆேலாசைன

வழங் தல் .

Inspect implementation of work by the களப் பணிகைள மாவட்ட அள லான ைற

departmental district staffs சார்ந்த பணியாளர்கள்

நைட ைறப் ப த் வைத ஆய் ெசய் தல் .

Allocate grants, make budget மானியங் கைள ஒ க்க ம் , வர ெசல

reappropriations ட்ட ம ஒ க் ெசய் ய ம் .

Appointments / Confirmations / பணிநியமனம் / உ ெசய் தல்

Transfer and Postings

Organized in service training programs ைற ரீ யான ப ற் அளித்தல்

Carry out Department Research and

ேசாதைன ரீ ல் நைட ைறப்ப த் தல்
experiment to improve the efficiency of
the department

To Accord sanction to the officers for மத் ய மற் ம் மாநில அர சாரா

attending of conference க த்தரங் ல் கலந் ெகாள் வதற் கான

ஒப் தல் வழங் தல்
 CHIEF SECRETARY

ORIGIN : 1799/ LORD WELLESLEY

FIRST OCCUPANT : G.H BARLOW

 Initially at the Central Government

 Later abolished at the Central Government and brought to the State
Government

Chief Executive of the State admin

Primus-Inter Pares

First among equals சமமானவர்களில் தன்ைமயானவர்

 Leader/ Guides/ Controls the entire State admin

 1973- Senior most Civil Servant

First ARC

 Equal to the Secretary to the Government of India

 Chosen by CM
 No fixed tenure
POWER AND FUNCTIONS

 Rules of Business

FUNCTIONS பணிகள்

Advisor to Chief Minister தலைமச்சரின் ஆேலாசகராக

ெசயல் ப றார்.

Secretary to the Cabinet அைமச்சரைவ ன் ெசயலாளராக

ெசயல் ப றார்.

Head of State Civil Service மாநில ைமப் பணி ன் தைலவராக

ெசயல் ப றார்.

Chief Coordinator தன்ைம ஒ ங் ைணப் பாளராக

ெசயல் ப றார்.

Head of Certain departments ல ைறக க் தைலவராக ம்

ெசயல் ப றார்.

Crisis Administrator தைலைம ேபரிடர் நிர்வா யாக

ெசயல் ப றார்.

Other Functions ற பணிகள்

Residual legatee எஞ் யஅ காரங் கைள

நைட ைறப் ப த் றார்.

Secretary by the rotation of the மண்டல ன் தைலவராக ழற்

Zonal Council ைற ல் ேதர்ந்ெத க்கப்ப றார்.

General supervision and control தைலைமச் ெசயலகத் ன் ெபா

over entire Secretariat ேமற் பார்ைவ மற் ம் கட் ப்பா கைள

நிைலநாட் றார்.

Principle channel of communication மாநில அர ற் ம் , மத் ய அர மற் ம் ற

between State Government and மாநில அர ற் ம் , இைடேய தகவல்

Central Government and other ெதாடர்பான தன்ைம பாலமாக

Government's ெசயல் ப றார்.

Place a significant role in சட்டம் , ஒ ங் மற் ம் ட்ட டல்

administration of Law and order and ஆ யவற் ைற நிர்வ ப்ப ல் க் ய

பங் காற் றார்.

Planning

Attends the annual Chief Secretary's மத் ய அர ன் ேக னட் ெசயலாளர்

conference headed by the Cabinet தைலைம ல் நைடெப ம் ஆண்

ட்டத் ல் கலந் ெகாள் றார்.

Secretary of the Union Governments

Acts as a Spokesman of the மாநில அர ன் ெசய் ெதாடர்பாளராக

Government ெசயல் ப றார்.

Chief Advisor to the Governor under மாநிலத் ல் யர த் தைலவர் ஆட் ல்

president’s rule it imposed in the நி வப்ப ம் ேபா ேம ம் மத் ய

ஆேலாசர்கள் நிய க்கப் படாத ெபா ல்

state and if the Central advises are
இவர் ஆ ந க் தைலைம ஆ சராக
not appointed
ெசயல் ப றார்.

Attend the meeting of the National ேத ய வளர்ச் க ன் ளின் ட்டங் களில்

Development Council. பங் ேகற் றார்.

Chief Public Relation Officer of the மாநில அர ன் தைலைம மக்கள் ெதாடர்

state அ காரியாக ெசயல் ப றார்.

SIGNIFICANCE

 No equivalent post in Union Government.

 To some extent Cabinet Secretary can be called as the counter part of

Chief Secretary.

 Enjoys Wide powers in the State.