Professional Documents
Culture Documents
LỜI MỞ ĐẦU
Microsoft Word là chương trình soạn thảo, xử lý văn bản phổ biến với tất cả mọi
người dùng máy tính trên toàn thế giới, được phát triển bởi Microsoft và thuộc
bộ ứng dụng Microsoft Office.
Thông qua các công cụ định dạng Microsoft Word giúp bạn tạo ra các tài liệu có
chất lượng chuyên nghiệp một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, Word còn bao gồm
các công cụ chỉnh sửa và sửa đổi giúp bạn có thể cộng tác với mọi người một
cách dễ dàng.
Nguồn: Word là gì? Chức năng chính của Microsoft Word? - Khái niệm
về Word - VnDoc.com
Microsoft PowerPoint (PPT) là một chương trình phần mềm đồ họa trình chiếu
mạnh mẽ và dễ sử dụng cho phép bạn tạo các bản trình chiếu chuyên nghiệp. Đó
là sự kết hợp của nhiều slide khác nhau mô tả cách diễn giải dữ liệu bằng hình
ảnh và đồ họa, để trình bày thông tin theo cách tương tác và sáng tạo hơn được
gọi là bản trình chiếu PowerPoint.
Nguồn: PowerPoint là gì? Những điều mà bạn nên biết - Fptshop.com.vn
Access là phần mềm giúp quản lý cơ sở dữ liệu hay nói cách khác Access là một
hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (tiếng Anh: relational database management
system, viết tắt: RDBMS) với khả năng quản lý, chỉnh sửa và truy xuất dữ liệu
dạng bảng. Không giống với các hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác, điểm đặc biệt
của Microsoft Access là sở hữu giao diện đồ họa người dùng (tiếng anh:
graphical user interface, viết tắt: GUI) giúp cho bạn có thể sử dụng công cụ này
một cách dễ dàng mà không cần phải hiểu rõ về kỹ thuật.
Nguồn: Access là gì? Lý do bạn nên sử dụng Microsoft Access -
Fptshop.com.vn
World Wide Web có nghĩa là Mạng lưới toàn cầu. Nó chính là không gian chứa
các thông tin, tài liệu cũng như nguồn tài nguyên khác của website. WWW được
xác định bằng URL, liên kết với nhau thông qua siêu liên kết và nhờ vào internet
để có thể truy cập.
Nguồn: World Wide Web Là Gì? Tổng Quan Và Lịch Sử Hình Thành
WWW (hostingviet.vn)
4
LỜI CẢM ƠN
Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn chân thành và sự kính trọng tới thầy Đặng Kiên
Cường, trường Đại học Nông Lâm TP. HCM là giáo viên hướng dẫn chỉ bảo em
trong quá trình thực hiện đồ môn tin học. Do kiến thức còn hạn hẹp nên không
tránh khỏi những thiếu sót trong cách hiểu, lỗi trình bày. Em rất mong nhận được
sự đóng góp ý kiến của thầy để báo cáo đạt được kết quả tốt hơn. Em xin chân
thành cảm ơn!
5
NHẬN XÉT
(Của cơ quan thực tập, nếu có)
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
Ngày.....tháng....năm.......
(Ký tên)
6
NHẬN XÉT
(Của giảng viên hướng dẫn)
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
Ngày.....tháng....năm.......
(Ký tên)
7
NHẬN XÉT
(Của giảng viên phản biện )
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
. .....................................................................................................
Ngày.....tháng....năm.......
(Ký tên)
8
MỤC LỤC
Contents
A. MICROSOFT WORD 2021 .............................................................................................................. 10
1. Khởi động Word ....................................................................................................................... 10
2. Chức năng thông dụng của Word ............................................................................................. 10
3. Những tính năng cơ bản của Word .......................................................................................... 11
4. Màn hình làm việc của word .................................................................................................. 11
5. Các lệnh thao tác với tệp (tập tin) .......................................................................................... 12
B. MICROSOFT POWERPOINT .................................................................................................. 13
1. Công dụng chung ..................................................................................................................... 13
2. Các chức năng của Microsoft Powerpoint............................................................................. 14
3. Các ưu điểm và nhược điểm của Powerpoint ......................................................................... 14
4. Nền tảng hỗ trợ Powerpoint ................................................................................................... 14
C. MCROSOFT ACCESS ....................................................................................................................... 15
1. Cách sử dụng Microsoft Access ................................................................................................ 15
2. Các tính năng của Microsoft Access ......................................................................................... 17
3. Đối tượng chính của Microsoft Access................................................................................... 17
D. WORD WIDE WEB ......................................................................................................................... 18
1. Sự phát triển của Word Wide Web ....................................................................................... 18
2. Cách hoạt động của Word Wide Web ................................................................................... 19
3. Vai trò của Word Wide Web .................................................................................................. 20
9
văn bản của mình. Nó cung cấp gợi ý và cho phép bạn sửa lỗi một cách
nhanh chóng.
• Tạo bảng biểu: MS Word cung cấp các công cụ để tạo và định dạng bảng
biểu. Bạn có thể thêm, xóa và chỉnh sửa các ô, hàng và cột trong bảng
biểu. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể áp dụng các công thức tính toán đơn
giản vào các ô trong bảng.
3. Những tính năng cơ bản của Word
• Tiết kiệm thời gian với Researcher
• Sử dụng Accessibility Checker
• Nghe, đọc văn bản
• So sánh hay gộp tài liệu
• Chèn SmartChart vào văn bản
• Chèn video trực tuyến vào văn bản
• Cá nhân hóa Microsoft Word cùng với các tùy chọn nâng cao
• Tùy chỉnh các thanh trạng thái
4. Màn hình làm việc của word
• Vùng soạn thảo văn bản: Nhập văn bản, định dạng, chèn hình ảnh, …
• Thanh Tab: Chứa các lệnh của Word.
• Thanh công cụ (Toolbar): Chứa các lệnh thường sử dụng, dưới dạng các
công cụ.
• Ruler: Gồm thước ngang và thước dọc, dùng để canh lề văn bản và định
vị các điểm dừng (Tab) một cách trực quan.
• Status bar: Thanh trạng thái, hiển thị thông tin trạng thái của cửa sổ làm
việc như: vị trí hiện hành của dấu nháy, trang hiện hành trên tổng số trang.
12
• Hệ thống Ribbon
• File
• Home
• Insert
• Page layout
• References
5. Các lệnh thao tác với tệp (tập tin)
• Save: lưu tập tin.
• Save as: lưu tập tin với tên khác.
• Open: mở tập tin đã có sẵn.
• Close: đóng văn bản đang soạn.
• Info: thông tin văn bản.
• Recent: những văn bản đã mở gần đây.
• New: tạo văn bản mới.
• Print: in văn bản.
• Save & Send: xuất văn bản với các định dạng.
• Help: Giúp đỡ.
• Options: các tùy chọn văn bản.
• Exit: Đóng văn bản lại.
• Các lệnh soạn thảo và định dạng văn bản. Ta có các nhóm sau:
• Nhóm Clipboard bao gồm:
• Copy: Sao chép
• Cut: cắt
• Paste: dán
• Format painter: copy định dạng
• Nhóm Font: bao gồm định dạng các chức năng font chữ, màu chữ, màu
nền, size, đậm, nghiêng, gạch dưới….
• Nhóm Paragraph: bullet and numbering, canh lề, Indient, border and
shading,…
13
• Nhóm Styles: là nhóm định dạng những mẫu sẵn cho chúng ta dùng, dĩ
nhiên chúng ta có thể tự mình định nghĩa 1 mẫu cho riêng mình theo
từng đề mục.
• Insert: chứa các công cụ chèn bao gồm các nhóm sau:
• Pages: các lệnh về trang trong văn bản như chèn trang bìa, trang trắng,
ngắt trang.
• Nhóm table: Chèn table.
• Nhóm Illustrations: Chèn hình ảnh, biểu tượng, smart art, biểu đồ…
• Nhóm Links: tạo liên kế, bookmark, địa chỉa tham khảo
• Nhóm Header & footer: chèn phần đầu và chân, số trang.
• Nhóm Text: chèn WordArt, Textbox, Quickparts, Cropcap, các đối
tượng khác…
• Nhóm symbols: chèn các ký tự đặc biệt và công thức toán học.
• Page layout: định dạng trang in, giao diện, nền trang, đoạn văn bản, sắp
xếp…
• References Bao gồm ce chức năng Endnote, Footnote, mục lục tự
động…
• Mailings: Các chứng năng Mail merge
• Review: bắt lỗi chính tả, ghi chú (comments), Theo dõi Track and
changes, bảo vệ password)….
• View: chức năng hiển thị print layout, outline, phóng to thu nhỏ (zoom),
sắp xếp window, acro…
B. MICROSOFT POWERPOINT
• Sử dụng cho mục đích cá nhân như lập bản đồ tư duy và trình chiếu
ảnh gia đình.
• Tạo tài liệu bán hàng và tiếp thị.
2. Các chức năng của Microsoft Powerpoint
• Tạo bản trình bày từ đầu hoặc từ mẫu.
• Thêm văn bản, hình ảnh, hình vẽ và video.
• Chọn ra một thiết kế chuyên nghiệp với PowerPoint Designer.
• Thêm chuyển tiếp, hoạt hình và chuyển động điện ảnh.
• Lưu vào OneDrive, để có thể truy nhập bản trình bày của bạn từ máy
tính, máy tính bảng hoặc điện thoại.
• Chia sẻ công việc của bạn và làm việc với người khác, dù họ ở đâu.
➢ Ưu điểm:
• PowerPoint, giống như nhiều chương trình Office khác, có sẵn trên nhiều
nền tảng khác nhau. Từ PC Windows đến Mac (rõ ràng) (Tuy nhiên,
không tương thích lắm). Sau đó là các nền tảng điện thoại mới nhất, chẳng
hạn như iOS và Android. Nếu bạn cần sử dụng PowerPoint trên máy tính
bảng của mình, dòng Samsung Note đặc biệt phù hợp.
• Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các ứng dụng Microsoft Office trực tuyến
miễn phí bằng cách truy cập trang web Microsoft Office. Rất thiết thực
và hữu ích.
15
C. MCROSOFT ACCESS
- Tạo cơ sở dữ liệu:
• Bước 1: Chọn File trên thanh công cụ của Microsoft Access -> Chọn
New. Tại các bản cập nhật mới, bạn có thể mở một cơ sở dữ liệu trống
và chọn một mẫu có sẵn.
• Bước 2: Đặt tên File tương ứng với nội dung có trong dữ liệu để dễ
dàng hơn trong việc phân biệt và quản lý các dữ liệu khác nhau có trong
Microsoft Access. Nếu bạn muốn đổi tên file thì chọn File (file này
trong folder đã lưu) -> chọn Rename.
- Nhập dữ liệu:
• Bước 1: Xác định thông tin dữ liệu để xác định cấu trúc dữ liệu đồng
thời tìm một hình thức cơ sở dữ liệu một cách hợp lý. Các loại định dạng
dữ liệu có thể thấy như kiểu bảng, kiểu truy vấn, kiểu báo cáo,..
• Bước 2: Nhập nội dung vào từng dạng riêng biệt để tạo bảng đầu tiên.
Bạn nên bắt đầu nhập vào bảng bằng cách sao chép nội dung, dán nội
dung hoặc nhập thủ công. Các dữ liệu này sẽ được điền thành từng cột
riêng biệt và các hồ sơ sẽ được điền thành từng hàng riêng biệt.
• Bước 3: Microsoft Access có thể giúp bạn chia sẻ và lấy được thông tin
từ một dữ liệu khác bằng cách thực hiện sau: Chọn Tab External Data ->
Chọn tập tin muốn nhập dữ liệu -> Chuyển tới vị trí chứa dữ liệu -> Xác
định vị trí lưu mới.
• Bước 4: Chèn các cột, bảng bằng các thanh công cụ có trong Microsoft
Access.
16
• Bước 1: Bạn cần hiểu rõ được các hoạt động của các khoá. Mỗi cột
bảng sẽ có một mục riêng. Cột ID được Access tạo ra để tăng số lượng
mỗi mục chính là khoá chính. Bảng cũng chứa khoá ngoài.
• Bước 2: Chọn Tab -> Chọn Database Tools -> Chọn Relationship
• Bước 3: Nhấn giữ chuột từ bảng này tới một bảng khác để tạo ra mối
liên hệ giữa chúng. Khi tạo liên hệ, chọn mục Enforce Referential
Integrity.
• Bước 1: Mở công cụ Query Design -> Chọn Create -> Tiếp tục công
việc thiết kế truy vấn.
• Bước 2: Chọn The Show Table -> Nhấn chuột vào bảng cần chạy truy
vấn lựa chọn tiêu chuẩn -> Chọn Close
• Bước 3: Thêm một trường được tạo ra -> Nhấn chuột và chọn cột truy
vấn -> Chọn Design.
• Bước 4: Thêm những tiêu chuẩn cần thiết (Bạn có thể lựa chọn các kiểu
tiêu chuẩn khác nhau).
• Bước 5: Chọn Design -> Chọn Run để xem kết quả và chọn Ctrl + S để
lưu truy vấn.
- Tạo và dùng biểu mẫu: Thông thường, người dùng thường lựa chọn thiết
lập biểu mẫu để việc sử dụng và quan sát dữ liệu trở nên dễ dàng hơn.
Microsoft Access không chỉ sở hữu cho mình những tính năng cơ bản nhất mà
nó còn cập nhật thêm vô số những tính năng chi tiết để việc tạo bảng của người
dùng trở nên thuận tiện hơn.
Ngành công nghiệp thiết bị di động phát triển mạnh mẽ, kéo theo là nhu cầu truy
cập website trên thiết bị này tăng cao. Xu hướng dùng máy tính để lướt web đã
dần được thay thế bởi điện thoại di động. Vì thế, các website trên toàn thế giới đều
điều chỉnh phương thức trong thiết kế giao diện, nội dung. Điều này giúp giao diện
trở nên phù hợp với các thiết bị nhỏ gọn này. Tiêu biểu nhất có thể kể đến là hình
thức đánh giá Mobile-friendly của “ông lớn” Google, nhằm đạt đến mục đích là
mang đến sự trải nghiệm tốt nhất cho người dùng internet.
19
Trước đây, các thông tin liên quan đến người dùng như lịch sử duyệt web, lịch sử
tìm kiếm, vị trí địa lý, thói quen tiêu dùng… thường được thu thập để phục vụ cho
mục đích quảng cáo. Tuy nhiên, sự xuất hiện các cuộc tấn công của hacker, mã
độc ngày càng tinh vi khiến cho vấn đề bảo mật quyền riêng tư, thông tin trên
internet đang ngày càng được chú trọng. Do đó, dịch vụ web proxy cung cấp sự
riêng tư ở mức độ cao hơn, thông qua việc định tuyến lại các thói quen duyệt web
của người dùng nhờ vào máy chủ của bên thứ 3.
• Tên miền
Hầu hết website hiện nay đều sử dụng tên miền, miền mở rộng. Trong đó, tên miền
“.com” phổ biến nhất.
• Trình duyệt
Nếu như trước kia IE, Firefox là trình duyệt web thông dụng thì hiện nay trình
duyệt Chrome do Google quản lý dang dần thống lĩnh thị trường. Thêm vào đó là
sự xuất hiện của trình duyệt Safari. Đây là trình duyệt phổ biến trên các dòng máy
Apple.
Ban đầu, HTML là một trong 3 công nghệ chính của WWW thì đến nay công nghệ
này đã phát triển thành HTML5, trở thành công nghệ Web hiện đại. Cùng với đó,
việc các nâng cao hiệu suất trong HTTP 2.0 giúp cho giao thức đảm bảo sự tồn tại
trong tương lai.
World Wide Web dựa trên một số công nghệ khác nhau như: trình duyệt web,
Hypertext Markup Language (HTML) và Hypertext Transfer Protocol (HTTP).
Trình duyệt web được sử dụng để truy cập các trang web và có thể được định
nghĩa là các chương trình hiển thị văn bản, dữ liệu, hình ảnh, hoạt ảnh và video
trên Internet. Các tài nguyên siêu liên kết trên World Wide Web có thể được
truy cập bằng giao diện phần mềm do trình duyệt web cung cấp.
Ban đầu các trình duyệt web chỉ được sử dụng để lướt web, nhưng bây giờ đã
được sử dụng cho nhiều tác vụ khác như bao gồm thực hiện tìm kiếm, gửi
email, chuyển file, … . Một số trình duyệt web phổ biến phải kể đến như
Internet Explorer, Opera Mini và Chrome.
20
World Wide Web đóng vai trò khá quan trọng trong cuộc sống và sự phát triển
của nền kinh tế. Cụ thể:
• WWW như một “bách khoa toàn thư” giúp mang đến thông tin hữu ích cho
người dùng internet. Nó phục vụ nhiều mục đích khác nhau của người sử
dụng như học tập, nghiên cứu, tìm kiếm tài liệu…
• WWW giúp kết nối nhiều vùng quốc gia trên thế giới, nơi mà mọi người
có thể nhận, chia sẻ thông tin và giao tiếp một cách dễ dàng.
• WWW mang đến cho con người một không gian ảo thú vị thông qua các
mạng xã hội, blog. Từ đó, họ có thể chia sẻ về suy nghĩ, quan điểm sống,
công việc với bạn bè và mọi người.
• WWW góp phần tích cực trong việc thúc đẩy nền kinh tế, đặc biệt là ngành
kinh doanh thương mại điện tử thông qua ảnh hưởng của nó đến SEO.
21
KẾT LUẬN
Microsoft Word, PowerPoint, Access là những phần mềm không thể thiếu đối
với mỗi máy tính cũng những quá trình học tập, làm việc của nhiều người.
Những tiện ích của những phần mềm trên đã giúp cuộc sống học tập, làm việc
của con người trở nên phát triển hơn. Qua bài đồ án này sẽ cung cấp thêm
những thông tin hữu ích cho người đọc và giúp người đọc sử dụng đúng cũng
như hiệu quả hơn.
22