Professional Documents
Culture Documents
HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
MSSV: 23145062
Khóa: 49
1
TRƢỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP. HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
MSSV: 23145062
Khóa: 49
2
LỜI MỞ ĐẦU
Microsoft Word còn được biết đến với tên khác là Winword, là một chương trình
soạn thảo văn bản phổ biến hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Phần
mềm này cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông
chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện
(multimedia) khác như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận
tiện hơn. Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn
ngữ khác nhau để hỗ trợ người dùng.
Nguồn: https://www.luatminhkhue.vn› gioi-thieu-ve-phan-mem-microsoft-word-2010.aspx
Powerpoint hay còn được gọi tắt là PPT, là một công cụ dùng để tạo, chỉnh sửa
hay thiết kế các bản trình bày. Công cụ này nằm trong bộ Microsoft Office gồm có các
ứng dụng quen thuộc khác như Word, Excel, PDF, Outlook, Visio,... Tác dụng chính
của Powerpoint là giúp người dùng truyền tải thông tin dưới dạng văn bản, hình ảnh,
biểu đồ hoặc video một các trực quan và sinh động. Một bản trình bày trong PPT gồm
các slide được sắp xếp theo thứ tự trình bày do người dùng quy định.
Nguồn: https://www.cellphones.com.vn› sforum › powerpoint-la-gi
Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office
của hãng phần mềm Microsoft được thiết kế để giúp ghi lại, trình bày các thông tin xử
lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xấy dựng các số liệu thống kê trực quan có
trong bảng từ Excel.
Nguồn: https://www.vi.wikipedia.org› wiki › Microsoft_Excel
3
LỜI CẢM ƠN
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Đặng Kiên Cường đã cho em có cơ hội
để được làm bài đồ án này cũng như nhờ sự hướng dẫn tận tình của thầy đã giúp em có
thêm nhiều kinh nghiệm trong quá trình học tập của mình.Em xin chân thành cảm ơn
thầy!
4
NHẬN XÉT
(Của cơ quan thực tập, nếu có)
.......……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………
v|Page5
NHẬN XÉT
(Của giảng viên hướng dẫn)
.......………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………
vi | P a g e 6
NHẬN XÉT
(Của giảng viên phản biện)
.......……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………
(Ký tên)
vii | P a g e7
MỤC LỤC
8
DANH MỤC HÌNH ẢNH
9
A. MICROSOFT WORD 2010
10
Chèn video trực tuyến
So sánh hoặc gộp tài liệu
Chèn Smart Chart
Nghe đọc văn bản
Cá nhân hóa Word với các tùy chọn nâng cao
Tùy chỉnh trạng thái trang
Màn hình làm việc Word có dạng như sau:
Thanh công cụ truy cập nhanh: chứa các lệnh thường sử dụng (1)
Thước ngang: dùng để định dạng, canh lề, canh ngang, đặt tab,... (2)
Vùng soạn thảo văn bản: là nơi nhập nội dung văn bản (3)
Thanh cuộn dọc: dùng để cuộn văn bản theo chiều đứng, xem phần
văn bản nào bị che khuất. (4)
Thước dọc: dùng để căn chỉnh lề trên, lề dưới của văn bản (5)
Thanh cuộn ngang: dùng để cuộn văn bản theo chiều ngang (6)
Thanh trạng thái: cho biết thông tin về trang hiện hành, tổng số trang
trong tài liệu, dòng cột hiện hành,... (7)
Giao diện Ribbon: liệt kê các chức năng của Word, các chức năng
được gom lại thành từng nhóm (group) và được đặt trong các tab
(thẻ) khác nhau. (8)
11
B. MICROSOFT POWERPOINT
1. Công dụng
Các doanh nghiệp có thể tạo các bài thuyết trình cho sản phẩm của
mình
Giúp thầy cô giáo, giảng viên trong các tổ chức giáo dục tạo bài
giảng sinh động, trực quan cho lớp học.
Giúp tạo file trình chiếu như tiếp thị, dự án, đám cưới, sơ đồ... với vô
số định dạng mang dấu ấn riêng phong phú.
Các hiệu ứng kết hợp cùng hình ảnh ấn tượng sẽ thu hút sự chú ý của
người xem.
Nguồn: https://www.dienmayxanh.com› kinh-nghiem-hay › powerpoint-la-gi-
nhung-thong-tin-ma-ban-nen-biet-1374841
12
năng xử lí văn bản khác như thay đổi phong chữ, kích thước...
b. Insert
Từ menu Insert người dùng có thể chèn thêm các dữ liệu đa dạng
như hình ảnh, kí hiệu, âm thanh, video, hình dạng... vào các slide để
nâng cao chất lượng cho bản trình chiếu.
c. Design
Menu Design sẽ cung cấp cho người dùng các mẫu Poweroint có sẵn
cùng với thiết kế nền cho các slide, qua đó giúp cho bài thuyết tình của
bạn hấp dẫn hơn
d. Slideshow
Cuối cùng từ Menu Sildeshow người dùng có thể xem hình thức
cuối cùng của bản trình chiếu từ slide đầu tiên hoặc slide đang chỉnh sửa
có thể cái đặt thêm thời gian hiển thị trong mỗi slide từ menu này.
e. Transition and Animation
Trong khi trình chiếu, các Silde sẽ lần lượt xuất hiện trên màn hình
theo thứ tự. Trong trường hợp bạn muốn thêm một số hoạt ảnh vào cách
một slide tự hiển thị, bạn có thể sử dụng menu Animation.
Menu Transition và Animation sẽ cung cấpnhuwngx điều thú vị
khiến bản trình chiếu powerpoint trở nên đặc biệt hơn. Các menu này
cung cấp các tùy chọn khác nhau trong đó các đối tượng là văn bản hình
ảnh, kí tự, kí hiệu,...xuất hiện trên các slide và thực hiện chuyển tiếp từ
silde này sang slide khác.
Với tùy chọn Animation thì các hiệu ứng hiệu ứng hoạt ảnh sẽ được
áp dụng cho nội dung đã chọn. Trong khi menu Transition sẽ là nơi lựa
chọn hiệu ứng hoạt ảnh cho các đối tượng di chuyển vào, nhấn mạnh,
thoát ra hoặc đường dẫn chuyển động.
f. Review
Các công cụ khác nhau mà người dùng có thể sử dụng trong tab
này gồm: Spelling, Research, Thesaurus, Translate và Language. Trong
đó nút Reseach sẽ hỗ trọ người dùng tìm kiếm trực tuyến các nội dung
liên quan đến chủ đề bạn đang làm.
13
Nguồn: https://fptshop.com.vn/tin-tuc/thu-thuat/amp/powerpoint-la-gi-nhung-dieu-
ma-ban-nen-biet-149039
C. MICROSOFT EXCEL
1. Tính năng
Nhập và lưu dữ liệu: bạn có thể nhập dữ liệu vào các trang tính,
sau đó lưu lại và khi dùng có thể mở ra.
Hỗ trợ các công thức để tham gia các tính toán: có rất nhiều
công thức tính toán như: sum, today, if,....
Vẽ biểu đồ: dựa trên số liệu được đưa ra, bạn có thể vẽ biểu đồ
để dễ dàng hơn trong việc đánh giá.
Tạo và liên kết nhiều bảng tính: giúp dữ liệu được liêm kết chặt
chẽ hơn.
Hỗ trợ bảo mật an toàn: hỗ trợ người dùng cài password khi mở
file.
2. Cấu trúc của một bản tính trong Excel
Bảng tính – Sheet: mỗi bảng sẽ có hơn 4 trệu ô nên người
dùng có thể thoải mái nhập dữ liệu trên đây.
Sổ tay – Workbook: thông thường sẽ có 1- 255 sheet.
14
Workbook có tác dụng dùng để tập hợp các bảng tính, đồ
thị,... mà có sự liên kết với nhau.
Cột – Column: là tập hợp nhiều ô được tính theo chiều dọc và
có độ rộng mặc định là 9 kí tự. Một bản tính sẽ có 256 cột và
được đánh theo kí tự A, B , C , D ...
Dòng – Rows: là tập hợp các ô được tính theo chiều ngang và
có chiều cao mặc định là 12.75 chấm điểm. Một bảng tính sẽ
có ít nhất là 16384 dòng và được đánh theo kí tự số từ
1,2,3,4,5.
Ô – Cell: là điểm giao giữa dòng và cột. Mỗi ô sẽ được xác
định tọa độ bằng kí tự của cột và sô thứ tự của dòng. Ví dụ
như: A3, D7,..
Vùng – Range: đây là tập hợp của nhiều ô và được xác định
bằng tọa độ ô đầu và tọa độ ô cuối. Ví dụ: C3:C5,..
15
số âm và số dương.
Kiểu dữ liệu thời gian: bạn có thể nhập theo kiểu ngày tháng
năm hoặc giờ phút gian.
Kiểu dữ liệu dạng Boolean: kiểu này sẽ trả về dạng True/
False.
Kiểu dữ liệu công thức: bạn sử dụng các công thức toán tử
hoặc các dấu so sánh.
Nguồn: https://www.dienmayxanh.com/kinh-nghiem-hay/excel-la-gi-tam-quan-
trong-cua-excel-trong-cong-v-1372781
16
KẾT LUẬN
Microsoft Word, PowerPoint, Excel là những phần mềm không thể thiếu
đối với mỗi máy tính cũng những quá trình học tập,làm việc của nhiều người.
Những tiện ích của những phần mềm trên đã giúp cuộc sống học tập, làm việc
của con người trở nên phát triển hơn. Qua bài đồ án này sẽ cung cấp thêm
những thông tin hữa ích cho người đọc và giúp người đọc sử dụng đúng cũng
như hiệu quả hơn.
17
TÀI LIỆU THAM KHẢO
https://www.luatminhkhue.vn› gioi-thieu-ve-phan-mem-microsoft-word-2010.aspx
https://www.cellphones.com.vn› sforum › powerpoint-la-gi
https://www.vi.wikipedia.org› wiki › Microsoft_Excel
http://www.baonghiep.edu.vn› bai-1-gioi-thieu-microsoft-word-2010
https://www.dienmayxanh.com› kinh-nghiem-hay › word-la-gi-nhung-dieu-co-ban-ve-
word-ma-ban-can-b-1373239
https://www.dienmayxanh.com› kinh-nghiem-hay › powerpoint-la-gi-nhung-thong-tin-ma-
ban-nen-biet-1374841
https://fptshop.com.vn/tin-tuc/thu-thuat/amp/powerpoint-la-gi-nhung-dieu-ma-ban-
nen-biet-149039
https://www.dienmayxanh.com/kinh-nghiem-hay/excel-la-gi-tam-quan-trong-cua-
excel-trong-cong-v-1372781
18