BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỤC HỢP TÁC QUỐC TẾ

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC ĐI HỌC TẠI LIÊN BANG NGA

DIỆN HIỆP ĐỊNH NĂM 2023

1. Làm visa: Ứng viên sau khi có thư tiếp nhận phía Nga cần chủ động đi
làm visa theo quy định của phía Nga. Ứng viên phải có đầy đủ kết quả xét
nghiệm HIV, Viêm gan B, C và lao phổi âm tính cùng Giấy khám sức khỏe có
kết luận đầy đủ của bác sỹ kèm bản dịch công chứng sang tiếng Nga khi đi làm
thủ tục visa.
2. Thủ tục đi học: Ứng viên liên hệ với chuyên viên phụ trách - Cục Hợp
tác quốc tế (HTQT) để xử lý thủ tục có Quyết định của Bộ Giáo dục và Đào tạo
(GDĐT) cử đi học và cấp học bổng. Thông tin về chuyên viên phụ trách và Thủ
tục ra Quyết định cử đi học xem hướng dẫn tại cuốn “Những điều cần biết dành
cho lưu học sinh (DHS) Việt Nam đi học nước ngoài" được gửi đính kèm.
3. Đặt vé máy bay lượt đi: Cục HTQT ấn định ngày bay, mua vé bay
lượt đi và gửi vé điện tử cho ứng viên qua email cá nhân. Ứng viên cần phải
kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, hành trình bay, ngày bay và xác nhận lại với
chuyên viên phụ trách của Cục HTQT. Ứng viên điền mẫu đăng ký đặt vé tại
phụ lục đính kèm và gửi qua email cho chuyên viên phụ trách kèm theo bản
scan mặt visa, trang hộ chiếu có dán ảnh.
4. Kinh phí: Các ứng viên khi đi học tại nước ngoài cần chủ động mang
theo kinh phí dự phòng khoảng từ 3 - 6 tháng (tối thiểu 1.500 - 3.000 USD) để
đảm bảo trang trải những chi phí ban đầu tại nước ngoài (lưu ý theo quy định
của Hải quan Việt Nam, người xuất cảnh không phải khai báo khi mang theo
dưới 5.000 USD, 15.000.000 VND và dưới 300gr vàng. Tiền và vàng phải
mang theo người chứ không để vào các kiện hành lý gửi vào băng chuyền hành
lý máy bay).
5. Thủ tục báo cáo kết quả học tập và nhận kinh phí trong quá trình
học tại nước ngoài
Thực hiện theo hướng dẫn tại cuốn tài liệu "Những điều cần biết dành
cho DHS Việt Nam đi học nước ngoài" được gửi đính kèm.
6. Một số thông tin, lưu ý cần thiết
6.1. Trước khi lên đường đi học, DHS phải chủ động liên hệ với đơn vị
trưởng tại nơi học để được phối hợp hỗ trợ đón tại sân bay, hướng dẫn các thủ
tục về ký túc xá và đăng ký nhập học sau khi sang Nga; DHS kiểm tra hiệu lực
visa tối thiểu để được đổi sang visa dài hạn với cơ sở đào tạo; DHS cũng có thể
sử dụng dịch vụ đưa đón do phía Nga cung cấp (danh sách đơn vị trưởng tại
thành phố DHS đến học do chuyên viên phụ trách cung cấp).
 6.2. DHS là đảng viên: làm thủ tục chuyển sinh hoạt Đảng theo quy định.
DHS là Đoàn viên: làm thủ tục chuyển sinh hoạt Đoàn với tổ chức Đoàn tại
trường ĐH hoặc cơ quan cử đi học. Các giấy tờ chuyển sinh hoạt Đảng và Đoàn
do DHS mang theo sang LB Nga để tiếp tục sinh hoạt theo hướng dẫn.
6.3. DHS đi học cần chuẩn bị và mang cùng hành lý xách tay theo người
(không để trong hành lý gửi để tránh thất lạc, mất mát) và bảo quản cẩn thận các
giấy tờ sau: hộ chiếu, toàn bộ bản gốc bằng và học bạ THPT, đại học, sau đại
học của mình để phía Nga kiểm tra khi làm thủ tục nhập học và trong quá trình
học tập tại LB Nga, giấy khám sức khỏe (bản gốc), phiếu xét nghiệm HIV, các
chủng viêm gan và lao phổi (bản gốc), 10 ảnh cỡ 4 x 6 để làm các giấy tờ liên
quan khi đến LB Nga, quần áo ấm... và phải chấp hành nghiêm túc quy định của
Hải quan.

6.4. Khi đi ra sân bay để lên đường cần lưu ý phải để trong người hoặc ở
hành lý xách tay: hộ chiếu hợp lệ để xuất cảnh (đã có chữ ký và dấu của cơ quan
cấp hộ chiếu, chữ ký của DHS trong hộ chiếu, hộ chiếu có giá trị ít nhất là 18
tháng kể từ ngày bay, visa nhập cảnh Nga), các quyết định cử đi học của Bộ
GDĐT và cơ quan chủ quản, vé máy bay, bút viết, chuẩn bị ít nhất 250 USD
cho việc lo chi phí đi đường và thanh toán chi phí các trường Nga tổ chức đón
tại sân bay ở Moscow, tiền vé máy bay/tàu/xe từ Moscow đến nơi học và đăng
ký tạm trú, tiền trả quá cước hành lý quy định.
6.5. Khi làm thủ tục Hải quan tại LB Nga DHS khai là đi học theo diện
Hiệp định (по государственной линии).
6.6. DHS khi sang LB Nga phải làm thủ tục nhập học theo quy định của
cơ sở đào tạo nước ngoài và làm thủ tục đăng ký quản lý công dân và quản lý
DHS ở nước ngoài với Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại.
6.7. Tất cả DHS sau khi đến nơi học cần đăng ký qua đơn vị trưởng DHS
tại nơi học; trường hợp nơi đó không có đơn vị DHS thì DHS trực tiếp liên hệ
với Bộ phận Giáo dục thuộc Phòng Kinh tế, Văn hóa, Giáo dục - Đại sứ quán
Việt Nam tại LB Nga để làm thủ tục đăng ký cần thiết về công tác quản lý DHS
và trên cơ sở đó Phòng sẽ báo cáo về Bộ GDĐT danh sách DHS chính thức có
mặt tại LB Nga để duyệt cấp các chế độ liên quan tiếp theo cho DHS. DHS nào
làm chậm hoặc không làm thủ tục đăng ký thì tự chịu trách nhiệm nếu Bộ
GDĐT không chuyển tiền hoặc chuyển chậm các chế độ so với những người
làm thủ tục đúng thời hạn.
- Địa chỉ liên hệ: Bộ phận Giáo dục thuộc Phòng Kinh tế, Văn hóa,
Giáo dục - Đại sứ quán Việt Nam tại Liên bang Nga
Г. МОСКВА, РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Ул. Большая Пироговская, Д. 13
Тел. 007 980 435 88 68
E-mail: edu.vnembru@gmail.com
Telegram: https://t.me/thongtindhs
Facebook: http://.facebook.com/thongtindhs
Người phụ trách: Bí thư thứ nhất, bà Mai Nguyễn Tuyết Hoa, Bộ phận Giáo
dục thuộc Phòng Kinh tế, Văn hóa, Giáo dục - Đại sứ quán Việt Nam tại Liên
bang Nga.
- Thông tin về Đại sứ quán Việt Nam tại LB Nga, Bộ phận Giáo dục
thuộc Phòng Kinh tế, Văn hóa, Giáo dục và các nội dung về công tác DHS, Hội
sinh viên Việt Nam tại LB Nga tham khảo tại website
http://www.vietnamembassy.ru và www.svvn.ru.
- Thông tin đường dây nóng bảo hộ công dân Việt Nam ở nước ngoài:
+84 981848484
6.8. Các lưu ý cần thiết khác
- Trong thời gian học tập tại LB Nga, DHS liên hệ Bộ phận Giáo dục
thuộc Phòng Kinh tế, Văn hóa, Giáo dục - Đại sứ quán Việt Nam tại LB Nga để
được hỗ trợ và xử lý các vấn đề phát sinh tại LB Nga và liên hệ với chuyên viên
phụ trách – Cục HTQT để giải quyết các thủ tục cấp kinh phí, gia hạn, điều
chỉnh thời gian học, tạm dừng học, thôi học, về nước.
- Khi sang đến LB Nga, nếu DHS nào bị phát hiện không đủ sức khoẻ để
học tập sẽ phải về nước. DHS phải tự thu xếp các khoản kinh phí liên quan.
- Bộ GDĐT và Bộ Khoa học và Giáo dục đại học Nga không chịu trách
nhiệm về việc DHS đưa gia đình đến nước Nga.
- Đối với DHS phải transit bay tiếp đến các thành phố khác lưu ý tại sân
bay của Nga: Nhanh chóng ra khỏi máy bay để xếp hàng làm thủ tục nhập cảnh
(nhập cảnh ở cửa khẩu có thể phải chờ rất lâu. DHS yên tâm chờ công an biên
phòng làm thủ tục, không lo lắng, hoảng loạn; Khi nhận lại hộ chiếu từ công an
biên phòng cần kiểm tra phiếu nhập cảnh và giữ cẩn thận. Mất giấy này sẽ
không gia hạn được visa và làm thủ tục đăng ký tạm trú).
- Lưu ý đối với Dưu học sinh học dự bị: DHS tốt nghiệp khóa học dự bị
chỉ được về nước nghỉ hè sau khi làm xong các thủ tục nhập học vào năm thứ
nhất, gia hạn visa và đăng ký cư trú cho năm tiếp theo. Bộ phận Giáo dục thuộc
Phòng Kinh tế, Văn hóa, Giáo dục sẽ không hỗ trợ việc làm giấy mời mới cho
DHS tự động về nghỉ hè.
- Nghiêm cấm mang thực phẩm (đồ ăn, các loại trái cây tươi, mắm
ruốc …) và thuốc lên máy bay. Nếu lưu học sinh bị thu giữ hoặc trục trặc thủ
tục với hải quan vì vấn đề liên quan đến hành lý thì phải tự chịu trách nhiệm
- Tiền, hộ chiếu giấy tờ cần thiết luôn luôn trên người, nhất thiết không
được nhờ người khác cầm, kể cả khi đi vệ sinh. Trong trường hợp quên hành lý
tại khu nhận đồ, các em đưa vé bay, hộ chiếu, xin vào qua cửa
"СЛУЖЕБНЫЙ" (trong sơ đồ có ghi). Cửa các DHS vừa ra không vào được.