‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬

‫برنامج أكسل أصبح من البرامج املميزة واملهمة و ألتي تحظى بأقبال كبير‬
‫من مستخدمي حزمة برامج أوفيس ومن خالل برامجنا التدريبية السابقة‬
‫الحظنا أن كثير من املتدربين يقبلون على الدورات التدريبية املتقدمة مع عدم‬
‫وجود خلفية على برنامج الاكسيل مما يؤدي الى أرباك البرنامج التدريبي‬
‫واملدرب حيث أن الدورات املتقدمة يتم استيعابها بصعوبة أذا كان املتدرب‬
‫يفتقر ألساسيات التعامل مع البرنامج ‪ ،‬مجموعة الدروس في هذا الكتيب‬
‫تحتوى على الحد ألادنى من املعلومات ألتي ينبغي أن يعرفها أي متدرب يرغب‬
‫في احتراف الاكسيل ‪ ،‬كما سيتم تخصيص قناة تحتوى على فيديوهات‬
‫تعليمية عن أساسيات الاكسل ‪.‬‬
‫نسأل هللا أن يوفق الجميع‬
‫‪2017/4/15‬‬

‫‪khaftr4@gmail.com‬‬ ‫يسرنا استقبال أي مالحظه أو رأي أو أقتراح على ‪:‬‬

‫‪TEL:0925052889‬‬
‫أعداد ‪–:‬‬ ‫‪2‬‬
 ‫ملحة عن املحتويات‬

‫ألتعرف على واجهة املستخدم و شريط ألاوامر ‪Ribbon User Interface‬‬ ‫‪1‬‬
‫املصنف و ورقة العمل ‪Worksheet & workbook‬‬ ‫‪2‬‬
‫تصميم املصنفات ‪workbooks Design‬‬ ‫‪3‬‬
‫اساسيات ادخال البيانات الى ورقة العمل‬ ‫‪4‬‬
‫الجداول ‪Tables‬‬ ‫‪5‬‬
‫املخططات ‪chart‬‬ ‫‪6‬‬
‫الطباعة في أكسل‬ ‫‪7‬‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪3‬‬

 ‫الفهرس‬

‫‪6‬‬ ‫ألتعرف على واجهة المستخدم و شريط األوامر ‪:Ribbon User Interface‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪7‬‬ ‫عالمة التبويب ملف ‪…………………………………………………………………………………………..: File button‬‬ ‫‪1-1‬‬
‫‪8‬‬ ‫شريط ادوات الوصول السريع ‪……………..……………………………………………: Quick Access toolbar‬‬ ‫‪2-1‬‬
‫‪8‬‬ ‫‪………………………………………………………………………………………………………………………………: Ribbon‬‬ ‫‪3-1‬‬
‫‪8‬‬ ‫منطقة ورقة العمل ‪…………………………………………………………………………………: Worksheet area‬‬ ‫‪4-1‬‬
‫‪8‬‬ ‫شريط الحالة‪……………………………………………………………………………………………………….: Status bar‬‬ ‫‪5-1‬‬
‫‪10‬‬ ‫املصنف و ورقة العمل ‪…………………………………………………………: Worksheet & workbook‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪12‬‬ ‫تصميم املصنفات ‪…………………………………………………………………. : workbooks Design‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪12‬‬ ‫اظهار و إخفاء الاعمدة و الصفوف ‪……………………………..: Hide or unhide columns & ROWS‬‬ ‫‪1-3‬‬
‫‪12‬‬ ‫إخفاء ألاعمدة ‪…………………………………………………………………………………:Hide columns‬‬ ‫‪1-1-3‬‬
‫‪12‬‬ ‫أظاهر الاعمدة املخفية ‪…………………………………………………………………:Unhide columns‬‬ ‫‪2-1-3‬‬
‫‪13‬‬ ‫تجميد أألعمده والصفوف ‪…………………………………………………… :Freeze rows and columns‬‬ ‫‪3-1-3‬‬
‫‪14‬‬ ‫أوراق العمل(‪………………………………………………………………………………………………: )worksheets‬‬ ‫‪4-1-3‬‬
‫‪16‬‬ ‫اساسيات ادخال البيانات الى ورقة العمل ‪…………………………………………………………………:‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪16‬‬ ‫الحركة والتنقل بين خاليا ورقة العمل ‪…………………………………………………………………………………:‬‬ ‫‪1-4‬‬
‫‪17‬‬ ‫ادخال البيانات للخلية ‪……………………………………………………………………………………………………..:‬‬ ‫‪2-4‬‬
‫‪18‬‬ ‫اظهار عملك بشكل افضل (تنسيق ورقة العمل)‪……………………………………………………………………:‬‬ ‫‪3-4‬‬
‫‪19‬‬ ‫محاذاة البيانات داخل ألخلية ‪…………………………………………………………………: Align cell data‬‬ ‫‪1-3-4‬‬
‫‪20‬‬ ‫دمج الخاليا و تدوير و التفاف النص ‪……….: Rotate cell data & Wrap Text& Merge cells‬‬ ‫‪2-3-4‬‬
‫‪20‬‬ ‫تغيير ارتفاع وعرض الخلية ‪…………………………………………………: Make a cell taller or wider‬‬ ‫‪3-3-4‬‬
‫‪21‬‬ ‫تنسيق ألارقام ‪……………………………………………………………………………………: Number format‬‬ ‫‪4-3-4‬‬
‫‪21‬‬ ‫تغيير مظهر الخلية ‪………………………………………………………………………………………………………….:‬‬ ‫‪5-3-4‬‬
‫‪22‬‬ ‫نسخ تنسيق خليه ‪………………………………………………………………………………………………………….:‬‬ ‫‪6-3-4‬‬
‫‪25‬‬ ‫تحديد الخاليا ‪………………………………………………………………………………………………………………………:‬‬ ‫‪4-4‬‬
‫‪25‬‬ ‫تحديد مجموعه من الخاليا (نطاق) ‪………………………………………………………………………………:‬‬ ‫‪1-4-4‬‬
‫‪26‬‬ ‫تحديد أعمده غير متجاورة ‪………………………………………………………………………………………………:‬‬ ‫‪2-4-4‬‬
‫‪29‬‬ ‫نقل ونسخ الخاليا ………………………………………………………………………………………………………………‬ ‫‪5-4‬‬
‫‪30‬‬ ‫أدراج وحذف الخاليا و الصفوف و ألاعمدة ‪…………………………………………………………………………:‬‬ ‫‪6-4‬‬

‫أعداد ‪–:‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪30‬‬ ‫‪ 7-4‬تغيير حجم الصفوف و ألاعمدة ‪…………………………………………………………………………………………………:‬‬
‫‪31‬‬ ‫‪ 8-4‬التعبئة التلقائية للنطاقات الزمنية ‪………………………………..…………………………………………………………:‬‬
‫‪31‬‬ ‫‪ 9-4‬نسق أرقامك بطريقتك الخاصة ‪………………………………………………………………………………………………:‬‬
‫‪33‬‬ ‫‪ 10-4‬ألتحقق من صحة البيانات ‪…………………………………………………………………………: Data Validation‬‬
‫‪35‬‬ ‫‪ 11-4‬أنشاء قائمة لإلعادة الاستخدام ‪……………………………………………………………………………: reusable list‬‬
‫‪38‬‬ ‫الجداول‪……………………………………………………………………………………………………: Tables‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪40‬‬ ‫أنشاء و تنسيق الجداول ‪………………………………………………………………………………………………………:‬‬ ‫‪1-5‬‬
‫‪42‬‬ ‫فرز بيانات الجدول ‪………………………………….…………………………………………………………………………:‬‬ ‫‪2-5‬‬
‫‪42‬‬ ‫تصفية البيانات ‪…………………………………..……………………………………………………………: Filter data‬‬ ‫‪3-5‬‬
‫‪43‬‬ ‫طريقة فلترة( تصفية ) البيانات ‪………………………………………………………………………………………:‬‬ ‫‪1-3-5‬‬
‫‪46‬‬ ‫تطبيق ألتصفيه املخصصة ‪………………………………………………………: Apply a custom filter‬‬ ‫‪2-3-5‬‬
‫‪48‬‬ ‫فلترة البيانات باستخدام املقسم ‪………………………………….……………………………………: Slicer‬‬ ‫‪3-3-5‬‬
‫‪51‬‬ ‫املخططات ‪…………………………………….………………………………………………………: chart‬‬ ‫‪6‬‬
‫الطباعة في أكسل…………………………………………………………………‪……………………………….‬‬ ‫‪-7‬‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪5‬‬

 ‫‪-1‬التعرف على واجهة املستخدم و شريط ألاوامر ‪Ribbon & User‬‬
‫‪Interface‬‬
‫عند تشغيلك لـ ـ ـ ‪ Excel 2016‬ستظهر لك الشاشة الافتتاحية التي تشبه الى حد كبير‬
‫الشكل رقم (‪ )1‬و من خالل الشاشة الافتتاحية ستتمكن من الاختيار من عدة قوالب جاهزة‬
‫‪ templates‬يوفرها الاكسل أو بإمكانك اختيار مصنف جديد ‪ Blank workbook‬لتبدء به عملك‬
‫بالطريقة التي تناسبك ‪ ،‬و في اقص ى يسار الشاشة ستظهر لك قائمة بأحدث و أخر ملفات قمت‬
‫بفتحها و التي تستطيع ان تعيد فتحها و تنقيحها او طباعتها ‪ ،‬وفي اعلى الشاشة يوجد مربع بحث‬
‫ُيمكنك من البحث على الانترنت حيث تستطيع ان تقوم بتنزيل عشرات الاالف من القوالب‬
‫الجاهزة التي قام متخصصون و هواة بتصميمها قد توفر عليك وقت و مجهود في حال طابق‬
‫احدها احتياجاتك ‪.‬‬
‫ً‬
‫‪open other‬‬ ‫ايضا يمكنك فتح ملف محفوظ في مكان محدد عن طريق النقر على الامر‬
‫‪ Workbooks‬املوجود في اقص ى اسفل الشاشة لليسار ‪.‬‬

‫شكل رقم (‪)1‬‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪6‬‬

 ‫عند النقر على ‪ Blank workbook‬سيقوم البرنامج بفتح ورقة عمل جديده بأسم ‪ Sheet1‬موجوده‬
‫في مصنف جديد بأسم ‪ Book1‬كما يظهر في الشكل رقم (‪ )2‬هذه الشاشة او ما يعرف بواجهة‬
‫املستخدم تتكون من العناصر الرئيسية التالية ‪:‬‬

‫‪1-1‬عالمة التبويب ملف ‪: File button‬‬

‫عند النقر على هذه العالمة تفتح امامنا ستاره تحتوى على قائمه من ألاوامر و الوظائف الخاصة‬
‫‪-1‬عالمة التبويب ملف ‪File‬‬
‫‪Quick Access toolbar -2‬‬ ‫بملف الاكسيل‬
‫‪button‬‬
‫شريط ادوات الوصول السريع‬ ‫‪3- Ribbon‬‬ ‫‪Worksheet area-4‬‬

‫ورقة العمل‬

‫شكل رقم (‪)2‬‬ ‫‪Status bar - 5‬‬

‫شريط الحالة‬ ‫‪Status‬‬ ‫‪bar‬‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪7‬‬

 ‫ً‬
‫املفتوح حاليا مثل الحفظ و الحفظ باسم و الطباعة واملشاركة و النشر و استيراد البيانات و‬
‫الخيارات ـ انقر على السهم اعلى القائمة للرجوع الى الوضع العادي ل ـ ـ أكسل ‪.‬‬

‫‪ 2-1‬شريط ادوات الوصول السريع ‪: Quick Access toolbar‬‬

‫وهي مجموعة رموز موجود في اقص ى يسار الجزء العلوي من نافذة البرنامج و هي عبارة‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫عن املهام الاكثر استخداما في اكسل مثل التخزين و التراجع و تحتوى ايضا على قائمة منسدلة‬
‫أسمها ‪ Customizable Quick Access toolbar‬تستخدم هذه القائمة لتخصيص شريط ادوات‬
‫الوصول السريع من حيث اضافة او الغاء املهام التي ترغب في وجودها في الشريط ‪.‬‬

‫‪:Ribbon 3-1‬‬

‫ويتكون من مجموعة من عالمات التبويب ابتداء من عالمة التبويب ‪ Home‬حتى عالمة‬

‫التبويب ‪ View‬عند النقر على احدى عالمات التبويب ستظهر لنا ايقونات خاصة بتنفيذ اوامر و‬
‫وظائف محدده هذه الايقونات مرتبه في شكل مجموعات كل مجموعه تضم الايقونات التي لها‬
‫وظائف متقاربه ‪.‬‬

‫‪ 4-1‬منطقة ورقة العمل‪: Worksheet area‬‬

‫وهي الجزء الرئيس ي من البرنامج الذي ُيدخل فيه املستخدم البيانات و املعلومات التي‬
‫يرغب في حفظها و معالجتها و تنقيحها و تتكون منطقة العمل من جدول به أعمده وصفوف‬
‫تحمل ألاعمدة اسماء في رأس كل منها حيث يأخذ كل عمود اسم وهو عبارة عن حرف او مجموعة‬
‫حروف من اللغة لانجليزية بينما يكون لك صف اسم وهو عباره عن رقم موجود في ترويسة كل‬
‫صف ‪ ،‬املكان الذي يتقاطع فيه الصف مع العمود يسمى خلية و تأخذ الخلية أسمها من أسم‬
‫العمود و الصف املكونان لها ‪.‬الخلية هي املكان الذي يتم ادخال البيانات فيه ‪.‬‬

‫‪:‬‬ ‫‪Status‬‬ ‫‪ 5-1‬شريط الحالة‪bar‬‬

‫يحتوى هذا الشريط على املعلومات التي تختص بمظهر ورقة العمل و طريقة عرضها و أزرار تكبير‬
‫وتصغير ورقة العمل‪.‬‬

‫أعداد ‪–:‬‬ ‫‪8‬‬

‫بعد أن تطرقنا الى واجهة املستخدم و التي ستتألف معها بمجرد التعامل معها أكثر من مره ‪،‬‬
‫سنلقي الضوء على املصنفات و أوراق العمل و التي تعتبر املساحة الرئيسية في عملك على‬
‫الاكسل ‪.‬‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪9‬‬

 ‫‪-2‬املصنف و ورقة العمل ‪Worksheet & workbook‬‬

‫املصنف هو ملف كمبيوتر يتم انشاءه في برنامج الاكسيل و يحتوى املصنف على ورقة‬
‫عمل او اكثر تساعدك على ترتيب عملك ‪.‬‬

‫انشاء مصنف ‪: Create a workbook‬‬

‫ألنشاء مصنف جديد أتبع احدى الطريقتين املوضحتين بالشكل رقم (‪ )3‬و (‪. )4‬‬

‫الطريقة الاولى‬

‫عند تشغيل برنامج ‪EXCEL 2016‬ستظهر لك الشاشة الافتتاحية قم‬

‫بالنقر على املربع ‪( Blank workbook.‬قالب فارغ)‬

‫شكل رقم (‪)3‬‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪10‬‬

 ‫الطريقة الثانية ‪:‬‬

‫اضغط على الزر‪File‬‬

‫في اقص ى اليسار اعلى واجهة‬
‫اكسل‬

‫ثم انقر على ‪New‬‬

‫و قم باختيار ‪Blank workbook.‬‬
‫فتحصل على مصنفك الجديد ‪.‬‬

‫شكل رقم (‪)4‬‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪11‬‬

 ‫‪ -3‬تصميم املصنفات‪workbooks Design‬‬

‫‪ 1-3‬اظهار و إخفاء الاعمدة و الصفوف ‪: Hide or unhide columns & ROWS‬‬

‫قد تحتاج في احيان كثيره ان تقلص من كم البيانات التي يعرضها اكسل بشكل مؤقت‬
‫دون التخلص منها على سبيل املثال قد تحتاج لطباعة جزء من جدول كبير موجود عندك في‬
‫ورقة العمل و الاعمدة التي ترغب في طباعتها متباعدة وغير متجاورة فبدل من حذف اعمده او‬
‫نسخ ما تريد طباعته ولصقه في مكان اخر يوفر الاكسل ميزة اخفاء و اظهار الاعمدة حسب‬
‫احتياجك ‪.‬‬

‫‪:Hide columns‬‬ ‫‪ 1-1-3‬إخفاء ألاعمدة‬

‫قم بنقر الزر الايسر للفاره على رأس العمود الذي ترغب بإخفائه عندها يقوم الاكسل‬
‫بتظليل العمود بالكامل مما يعني ان أي معالجه تجريها سيتم تطبيقها على العمود بالكامل وفي‬
‫حال يوجد عندك اكثر من عمود ترغب في اخفاءها انقر على رأس أول عمود ثم استمر بالضغط و‬
‫السحب حتى تظلل ألاعمدة املطلوبة اما اذا كانت الاعمدة متباعدة فقم بالضغط على املفتاح‬
‫ً‬
‫‪ Ctrl‬أوال ثم انقر بزر الفارة اليسار على رأس كل عمود ترغب بتظليله ‪ ،‬بعد ان تقوم بالتظليل أنقر‬
‫بزر الفاره اليمين في رأس أي عمود مظلل عندها تظهر قائمة منسدلة اختار منها الامر ‪ Hide‬الذي‬
‫يظهر في اسفل القائمة‪.‬‬

‫‪ 2-1-3‬أظاهر الاعمدة املخفية ‪:Unhide columns‬‬

‫قم بتظليل الاعمدة املالصقة لألعمدة املخفية ثم انقر الزر اليمين على أي مكان مظلل ثم اختار‬
‫الامر ‪ Unhide.‬من القائمة املنسدلة ‪.‬‬
‫ً‬ ‫ً‬ ‫ُ‬
‫مالحظه ‪ :‬ما ذكر سابقا بخصوص اخفاء و اظهار ألاعمدة ينطبق ايضا على اخفاء و أظاهر‬
‫الصفوف‪.‬‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪12‬‬

 ‫‪ 3-1-3‬تجميد أألعمده والصفوف ‪:Freeze rows and columns‬‬

‫نستخدم تجميد ألاعمدة و الصفوف عندما نرغب في تثبيت منطقه معينه او مجموعة‬
‫خاليا في ورقة العمل اثناء انتقالنا في الورقة ‪.‬‬

‫من عالمة التبويب ‪ View‬انقر على ألايقونة‪ Freeze Panes‬ومنها اختار الامر الذي يناسبك كما‬
‫يوضح لك الشكل رقم (‪)5‬‬

‫لتجميد مجموعة خاليا انقر على اسفل يسار الخاليا التي‬ ‫لتجميد العمود االول في ورقة‬
‫ترغب في تجميدها ثم انقر على الخيار المؤشر عليه‬ ‫العمل انقر على هذا الخيار‬
‫بالسهم‬
‫مثالً عندما ترغب في تجميد الخاليا في النطاق المظلل‬ ‫لتجميد الصف االول في ورقة‬
‫باللون الرصاصي ‪،‬أنقر على الخليه ‪ C7‬وهي المظلله‬ ‫الععمل انقر على هذا الخيار‬
‫باالسود ثم اختار االمر‪Freeze Panes‬‬

‫الشكل رقم (‪)5‬‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪13‬‬

 ‫عند التجميد سيظهر لك خط او خطوط جديد في ورقة العمل هذه الخطوط توضح لك املنطقة‬
‫املجمدة ‪.‬‬

‫إللغاء التجميد ‪View > Freeze Panes > Unfreeze Panes.‬‬

‫‪ 4-1-3‬أوراق العمل(‪: )worksheets‬‬

‫عند انشاءك ملصنف اكسل جديد فأن واجهة البرنامج ستعرض لك ورقة عمل جديده‬
‫باالسم الافتراض ي (‪ )Sheet1‬و ترك لك الخيار ان تحتفظ بأسمها او تغير الاسم و يسمح لنا اكسل‬
‫بإضافة اوراق عمل جديده و تحريكها وتغيير ترتيبها في حال احتوى املصنف على اكثر من ورقة‬
‫عمل ‪.‬‬

‫أنشاء أوراق عمل و أعادة تسميتها ‪:‬‬

‫ً‬
‫اكثر الطرق سرعة ألنشاء ورقة عمل جديده هي بالضغط على ألايقونة ‪ New sheet‬اسفل يمين‬
‫واجهة البرنامج و الظاهرة بالصورة التالية ‪:‬‬

‫اذا اردت تغيير اسم ورقة العمل انقر نقراً‬

‫مزدوجا ً على عالمة التبويب‬
‫‪worksheet tab‬‬

‫ثم قم بكتابة االسم الجديد‬

‫تحريك ورقة العمل داخل املصنف ‪:‬‬

‫عندما يكون لديك اكثر من ورقة عمل قد يكون من الاجدى ترتيب هذه الاوراق و الطريقة‬
‫الاسهل هي ان تقوم بالنقر بزر الفاره اليسار على عالمة التبويب‪ worksheet tab‬للورقة التي‬
‫ترغب في تحريكها مع الاستمرار بالضغط و سحب الورقة و اسقاطها في املكان الجديد‪.‬‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪14‬‬

 ‫ً‬
‫باإلضافة للطريقة السابقة توجد طريقه اكثر تفصيال و تعطيك خيارات اكثر ‪ ،‬أتبع الخطوات‬
‫التالية شكل رقم (‪:)6‬‬

‫أنقر بزر الفارة اليمين على اسم الورقة التي ترغيب في تحريكها وتغيير مكانها ‪ ،‬ستظهر لك قائمه‬
‫منبثقه اختار الامر ‪ Move or Copy‬سيظهر لك مربع الحوار املوضح في الصورة التاليه و من هذا‬
‫املربع حدد خيارتك بخصوص الورقه‬

‫حدد المصنف الذي ترغب في نقل الورقه‬

‫له هل هو المصنف الحالي ام مصنف‬
‫جديد‬

‫حدد الترتيب الذي ترغب في نقل‬

‫الورقه اليه‬
‫فعل هذا الخيار اذا كنت‬
‫ترغب في انشاء نسخه من‬
‫ورقة العمل‬
‫شكل رقم (‪)6‬‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪15‬‬

 ‫‪-4‬اساسيات ادخال البيانات الى ورقة العمل‬
‫ً‬
‫اذا كنت مستخدم جديد ألكسل قد يكون التفاعل مع ورقة العمل صعبا في نظرك و‬
‫ً‬
‫لكنه في الواقع سلس جدا مثل باقي برامج حزمة ألاوفيس فخيارات ادخال البيانات ومعالجتها‬
‫متاح لك عن طريق لوحة املفاتيح و الفارة و بمجرد ان تتألف مع خاليا ورقة العمل سيكون‬
‫عملك على الاكسيل نوع من املتعة‬

‫‪ 1-4‬الحركة والتنقل بين خاليا ورقة العمل ‪:‬‬

‫عند فتحك ملصنف جديد ستكون الخلية ‪ A1‬هي الخلية النشطة و سميت بالخلية‬
‫النشطة ألنها جاهزة إلدخال البيانات و ما يميز الخلية النشطة عن باقي الخاليا هو احطتها بإطار‬
‫اخضر داكن اللون يميزها عن الخاليا الاخرى وكذلك تجد عنوان الخلية النشطة موجود في مربع‬
‫الاسم و محتوياتها موجوده في شريط الصيغة كما يوضح الشكل التالي ‪ ،‬عند فتحك ملصنف‬
‫ً‬
‫قمت بحفظه سابقا ستكون الخلية النشطة هي اخر خليه قمت بتحديدها قبل اغالقك للمصنف‬

‫مربع العنوان ‪Name Box‬‬ ‫الخلية النشطه ‪Active cell‬‬ ‫شريط الصيغه ‪Formula bar‬‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪16‬‬

 ‫للتنقل بين الخاليا أتبع الاتي ‪:‬‬

‫‪ ‬عن طريق لوحة املفاتيح ‪ :‬أضغط على الزر ‪ Tab‬في للوحة املفاتيح لالنتقال الى الخلية‬
‫ً‬
‫املجاورة للخلية النشطة حاليا ‪ ،‬أو اضغط على الزر ‪ Enter‬لالنتقال للخلية املوجود‬
‫ً‬
‫اسفل الخلية النشطة حاليا ‪ ،‬كما يمكنك استخدام الاسهم (‪ )arrow keys‬للتحرك في‬
‫الاتجاه الذي ترغبه ‪.‬‬
‫‪ ‬عن طريق الفاره (‪ )mouse‬وذلك بالنقر بالزر اليسار لتنشيط الخلية التي تختارها و الزر‬
‫ً‬
‫اليمين لتفتح لك قائمه منبثقه تحوي على الاوامر الاكثر استخداما للتفاعل مع هذه‬
‫الخلية ‪.‬‬

‫‪ 2-4‬ادخال البيانات للخلية ‪:‬‬

‫قم بتنشيط الخلية التي ترغب في الكتابة داخلها ثم اكتب ما ترغب في ادخاله للخلية ثم‬
‫ً‬
‫اضغط ‪ Enter‬او ‪ Tab‬ليتم الادخال‪ ،‬يمكنك ايضا استخدام شريط الصيغة‪Formula bar‬‬
‫فبعد ان تنشط الخلية انقر داخل شريط الصيغة و قم بإدخال بياناتك ثم اضغط على إشارة‬
‫املوجودة يسار الشريط ‪.‬‬ ‫( صح )‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫لتعديل محتويات الخلية نشطها ثم قم بالكتابة مباشرة‪ ،‬تلقائيا سيتم حذف املحتويات‬
‫ً‬
‫السابقة و استبدالها بما كتبته الحقا ‪.‬‬

‫لحذف محتويات الخلية نشطها ثم اضغط على املفتاح ‪ Delete‬او انقر بالزر اليمين للفاره و‬
‫اختار الامر ‪ ، Clear Content‬وكذلك يمكنك الحذف عن طريق شريط الصيغة بالضغط على‬
‫على يسار مربع الصيغة‪.‬‬ ‫اشارة ( خطاء)‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪17‬‬

 ‫‪ 3-4‬اظهار عملك بشكل افضل (تنسيق ورقة العمل)‪:‬‬

‫اكسل ليس مجرد برنامج ملعاجلة وتنقيح الارقام فقط بل هو توليفه كبيره من الوظائف و‬
‫ألاوامر التي تساعدك على خلق بيئة غنيه باأللوان و التنسيقات التي ال غنى عنها عند طباعة‬
‫العمل او تمييز و ابراز املعلومات املهمة في ورقة العمل وفي كثير من الاحيان يتطلب العمل اتباع‬
‫نماذج معينه من التنسيق تطلبها الادارة او تلزم بها القوانين واللوائح في حال كان عملك موجه‬
‫لجهة حكومية او ادارة مؤسسة رسميه وقد يكون الامر شخص ي فانت تحب ان ترى الارقام و‬
‫النصوص وفق تفضيالتك الشخصية من حيث املظهر والشكل و الحجم واللون ‪ ،‬وسنتطرق ألهم‬
‫املواضيع ذات العالقة بتنسيق ورقة العمل ‪.‬‬

‫لتنسيق خلية او مجموعة خاليا ( نطاق) توجد ثالثة طرق بسيطة و سهلة وهي ‪:‬‬

‫‪ -1‬عن طريق عالمة التبويب ‪Home tab‬‬

‫‪ -2‬عن طريق مربع الحوار ‪ Format Cell‬بالضغط على املفاتيح‪Ctrl + 1‬‬
‫‪ -3‬عن طريق القائمة املنبثقة التي تظهر بالنقر بالزر الايمن بالفاره على الخلية او نطاق‬
‫اختار الامر ‪ Format Cell‬من القائمة‬ ‫الخاليا التي ترغب في تنسيقها ثم‬

‫عالمة التبويب ‪Home tab‬‬

‫بالنظر نلقي نظره سريعة على مكونات ‪Home tab‬‬

‫عالمة التبويب‪Home tab‬‬ ‫مجموعة تنسيق الخطوط‬ ‫مجموعة املحاذاة‬ ‫مجموعة تنسيق الارقام‬

‫عالمة التبويب عالمة التبويب ‪ Home tab‬مثلها مثل باقي عالمات التبويب الاخرى تحتوي‬
‫على مجموعات متجانسه ومترابطة من الايقونات التي تمثل وظائف و أمر إلنجاز عمل معين‬

‫أعداد ‪–:‬‬ ‫‪18‬‬

‫و ما يميز عالمة التبويب ‪Home tab‬هو احتوائها على اكثر من مجموعة ذات عالقة مباشرة‬
‫بتنسيق ورقة العمل وعن طريق النقر على ايقوناتها يتم التنسيق مباشرة ‪.‬‬

‫‪ 1-3-4‬محاذاة البيانات داخل ألخلية ‪: Align cell data‬‬

‫حدد الخاليا التي ترغب في محاذاة بياناتها ثم اذهب ألى عالمة التبويب ‪ Home tab‬ومن املجموعة‬
‫‪ Alignment Group‬حدد الخيارات التي ترغبها كما هو موضح بالصورة‬

‫لمحاذاة البيانات عموديا ً ‪Vertical‬‬

‫لالسفل ‪bottom‬‬

‫للوسط ‪Middle‬‬

‫لألعلى‪Top‬‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪19‬‬

‫‪ 2-3-4‬دمج ألخاليا و تدوير و ألتفاف النص ‪Rotate cell & Wrap Text& Merge cells‬‬
‫‪:data‬‬

‫لتدوير النص داخل‬ ‫نشط الخلية ثم انقر‬

‫الخلية بالدرجة التي‬ ‫على ألايقونة‬
‫نرغبها انقر على‬ ‫لتمكن النص من‬
‫ألايقونة املؤشر عليها‬ ‫الالتفاف داخل الخلية‬
‫بالسهم‬
‫لدمج خليتين‬
‫متجاورتين وتوسيط‬
‫محتوياتهما انقر على‬
‫هذه ألايقونة‬

‫سيفتح لنا املربع الحواري الخاص‬ ‫عند النقر على املربع الصغير اسفل يمين املجموعة‬
‫بتنسيق الخاليا وسيكون مفتوح مباشرة على ‪( Alignment Settings‬خيارات املحاذاة) حيث‬
‫ستتمكن من العثور على خيارات تفصيليه تناسب تفضيالتك ‪.‬‬

‫‪ 3-3-4‬تغيير ارتفاع وعرض الخلية ‪: Make a cell taller or wider‬‬

‫حرك مؤشر الفارة حتى يصل الى الخط الفاصل بين رأس العمود للخلية التي ترغب في‬
‫تغيير عرضها و الخلية املجاورة لها عندما يتغير شكل املؤشر الى عالمة زائد سوداء عريضة‬

‫ً‬ ‫ً‬
‫انقر الزر اليسار للفاره وواصل الضغط و حرك يمينا او يسارا حسب‬
‫املسافة التي ترغبها ‪ .‬ينطبق الامر نفسه على تغيير ارتفاع الصف ‪.‬‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪20‬‬

 ‫‪ 4-3-4‬تنسيق ألارقام ‪: Number format‬‬

‫عن طريق اكسل تستطيع تنسيق ارقامك حسب احتياجك حيث يوفر لك اكسل العديد‬
‫من التنسيقات الخاصة بالعمالت ‪ ، currency‬النسب املئوية ‪ ، percentages‬الكسور والعشريات‬
‫‪ ، decimals‬التواريخ ‪ ،dates‬ارقام الهواتف ‪ ،phone numbers‬ارقام الضمان الاجتماعي ‪social‬‬
‫‪security numbers‬‬

‫يمكن تنسيق الارقام في ورقة العمل بعدة طرق منها الذهاب الى عالمة التبويب ‪Home‬‬
‫‪ tab‬حيث أغلب املجموعات خاصة بتنسيق الخاليا و منها املجموعة الخاصة بتنسيق الارقام ‪ ،‬كما‬
‫يظهر بالصورة التالية ‪ ،‬قم بتنشيط الخلية او حدد مجموعة الخاليا التي ترغب في تنسيقها و اتبع‬
‫أحد الاجراءات امللحقة بالصورة ادناه‪.‬‬

‫انقر لفتح قائمة منسدلة تحتوى على‬

‫كل التنسيقات ‪ ،‬اختر مايناسبك‬
‫كل ايقونه تمثل نوع تنسيق معين انقر على‬
‫االيقونه المناسبه لك‬
‫النقر على‬
‫‪dialog box launcher‬‬
‫سيفتح لك مربع حوار ‪Format‬‬
‫‪ Cell‬اختار‪ Number‬وقم‬
‫بالتنسيق الذي ترغبه‬

‫*‪-‬يمكنك فتح مربع حوار ‪ Format Cell‬عن طريق استخدام لوحة املفاتيح بالضغط على مفتاحي‬
‫ً‬
‫‪ Ctrl + 1‬و ستحصل على امكانيات اكثر تفصيال‪.‬‬

‫‪ 5-3-4‬تغيير مظهر الخلية ‪:‬‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪21‬‬

 ‫نستطيع ان نقوم بالتنسيقات‬ ‫من خالل مجموعة الخط (‬
‫التالية‪:‬‬

‫و اختر الرقم الذي يلبي‬ ‫لتغيير حجم الخط ‪ :‬انقر على القائمة املنسدلة‪Font Size‬‬
‫احتياجك ‪.‬‬

‫ُ‬
‫تتيح لك القائمة‬ ‫لتغيير نوع الخط ‪ :‬انقر على القائمة املنسدلة‪Font‬‬
‫املنسدلة عدد كبير من الخطوط ‪.‬‬

‫تتيح لك اختيار التسطير املالئم إلطارات‬ ‫لتحديد الخلية او نطاق من الخاليا ‪ :‬ألايقونة‬
‫الخلية او الخاليا املحددة ‪.‬‬

‫ستظهر لك قائمه منسدلة متاح بها‬ ‫لتغيير للون الخط ‪:‬انقر على ألايقونة‪Font Color‬‬
‫العديد من ألالوان و تدرجاتها ‪،‬اختار اللون املناسب ‪.‬‬

‫لتعبئة اللون في الخلية‬

‫إلمالة النص ‪ ،‬انقر‬ ‫لتدكين الخط ‪ ،‬انقر على‬ ‫اختيار نمط الخط ‪ :font style‬انقر على‬

‫لتسطير النص املوجود بالخلية ‪.‬‬ ‫على‬

‫‪ 6-3-4‬نسخ تنسيق خليه ‪:‬‬

‫تواجهك في كثير من الاحيان بيانات تحتاج لتكرير تنسيقها بنفس ألنسق أكثر من مره أألمر‬
‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬
‫يبدو سهال اذا تكرر مرتين أو ثالثة و لكنه بالتأكيد سيكون رتيبا و ممال عندما تتعامل مع حجم‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫كبير من البيانات و تكرر التنسيق ملرات كثيره ‪ ،‬يتيح لنا اكسل اختصارا كبيرا في الوقت واملجهود‬
‫بميزة نسخ التنسيق و الذي له ثالثة طرق كالتالي ‪:‬‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪22‬‬

 ‫الطريقة أألولى ‪:‬‬
‫‪-1‬نشط الخلية التي ترغب في نسخ التنسيق منها ‪.‬‬

‫‪ -2‬انسخ الخلية بالضغط على املفاتيح ‪ Ctrl+C‬من لوحة املفاتيح ‪ ،‬أو انقر بزر الفارة اليمين على‬
‫الخلية النشطة و اختار الامر‪ Copy‬من القائمة املنبثقة ‪.‬‬

‫‪-3‬نشط الخلية التي ترغب في نسخ التنسيق اليها و أضغط زر الفارة اليمين حتى تظهر لك القائمة‬
‫املوضحة في الصورة ثم انقر على ألايقونة )‪. Formatting (R‬‬

‫الطريقة الثانية ‪:‬‬

‫‪-1‬نشط الخلية التي ترغب في نسخ التنسيق منها ‪.‬‬

‫‪ -2‬انسخ الخلية بالضغط على املفاتيح ‪ Ctrl+C‬من لوحة املفاتيح ‪ ،‬أو انقر بزر الفارة اليمين على‬
‫الخلية النشطة و اختار الامر‪ Copy‬من القائمة املنبثقة ‪.‬‬

‫‪-3‬نشط الخلية التي ترغب في نسخ التنسيق اليها‪.‬‬

‫‪-4‬من لوحة املفاتيح أضغط ‪ Ctrl+Alt+V‬سيظهر لك مربع الحوار‪ Paste Special‬املوضح بالصورة‬
‫التالية‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪23‬‬

 ‫‪-5‬أنقر على ألخيار ‪ Formats,‬ثم اضغط على الزر ‪OK.‬‬

‫ألطريقة الثالثة ‪:‬‬

‫‪-1‬نشط الخلية التي ترغب في نسخ التنسيق منها ‪.‬‬

‫عندها سيتغير‬ ‫‪Format Painter‬‬ ‫انقر على‬ ‫التبويب‪Home‬‬ ‫‪ -2‬من عالمة‬

‫شكل مؤشر الفارة الى شكل فرشة دهان عندها أذهب للخلية أو مجموعة الخاليا التي ترغب في‬
‫نسخ التنسيق اليها و أنقرها‪.‬‬

‫*يمكنك ان تكرر هذه الطريقة مع اكثر من خلية حتى لو كانت غير متجاورة و ذلك بالنقر املزدوج‬
‫و انقر على الخلية املرغوب نقل التنسيق اليها وعندما تنتهي من العملية‬ ‫على‪Format Painter‬‬

‫ضغط على مفتاح ‪ Esc‬ليعود املؤشر لوضعه ألطبيعي ‪.‬‬

‫* تستطيع أن تقوم بنسخ التنسيق بطريقه تلقائيه و مميزه ‪:‬‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪24‬‬

 ‫‪-1‬نشط الخلية التي ترغب في نسخ التنسيق منها ‪.‬‬

‫‪-2‬حرك مؤشر الفأرة حتى يالمس املربع الاخضر الصغير اسفل يسار الخلية النشطة‬
‫عندها سيتغير شكل املؤشر ويكون كعالمة جمع سوداء صغيره أضغط بزر الفاره اليمين وواصل‬
‫الضغط و أسحب في الاتجاه الذي ترغب في نسخ التنسيق اليه حتى تحدد كافة الخاليا املرغوبة‬
‫ثم افلت زر الفاره ستظهر لك قائمه منبثقه انقر على الامر ‪. Fill Formatting Only‬‬

‫‪ 4-4‬تحديد الخاليا ‪:‬‬

‫لتحديد(تنشيط) خليه واحده يمكن النقر عليها باستخدام الفارة ‪ ،‬أو عن طريق لوحة‬
‫املفاتيح باستخدام الاسهم ‪Enter، Tab ، arrow keys‬‬

‫‪ 1-4-4‬تحديد مجموعه من الخاليا (نطاق) ‪:‬‬

‫عندما تحدد مجموعة من الخاليا ستكون مظلله باللون الرصاص ي و يمكن تحديد الخاليا‬
‫بأتباع الاتي ‪:‬‬
‫*حرك مؤشر الفأرة حتى تكون في منتصف الخلية التي ترغب في بداية التحديد منها ثم أنقر بزر‬
‫الفارة اليسار و تحرك مع استمرار الضغط حتى تغطي الخاليا املرغوبة ثم افلت زر الفاره عندها‬
‫ستكون عندك مجموعة خاليا محدده ومظلله باللون الرصاص ي و جاهزة إلدخال البيانات و‬
‫التنسيق بشكل جماعي ‪.‬‬

‫*أضغط بزر الفارة على املربع الاخضر الصغير املوجود في اسفل يسار ألخلية النشطة واصل‬
‫الضغط وتحرك في الاتجاه الذي ترغب في تحديد خالياه ‪.‬‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪25‬‬

‫واصل الضغط و تحرك خالل ورقة العمل‬ ‫‪Shift key‬‬ ‫* من لوحة املفاتيح أضغط على املفتاح‬
‫في الاتجاهات التي ترغب في تظليلها بعد ان تنهى تحديدك أفلت‬ ‫‪arrow keys‬‬ ‫باستخدام الاسهم‬
‫املفاتيح ‪.‬‬

‫لتحديد عمود كامل ‪ :‬أنقر بأحد زري الفارة أليمين أو أليسار على رأس العمود ‪،‬كذلك يمكن ان‬
‫تحدد عمود ما بواسطة لوحة املفاتيح ‪،‬أختار أي خلية في العمود الذي ترغب بتحديده ثم‬
‫أضغط على‪.Ctrl + Space‬‬

‫لتحديد صف كامل ‪ :‬أنقر بأحد زري الفارة أليمين أو أليسار على رأس ألصف ‪،‬كذلك يمكن ان‬
‫تحدد صف ما بواسطة لوحة املفاتيح ‪،‬أختار أي خلية في الصف الذي ترغب بتحديده ثم‬
‫‪Shift + Space‬‬ ‫أضغط على‬

‫لتحديد ورقة العمل بالكامل ‪ :‬أنقر بزر الفارة اليسار على املربع املوجود في اقص ى يمين اعلى ورقة‬
‫العمل املوضح في الصورة‬

‫بالكامل ‪.‬‬ ‫كذلك يمكنك ان تنشط اى خليه ثم اضغط على املفاتيح ‪ Ctrl + A‬لتحديد ورقة العمل‬

‫‪ 2-4-4‬تحديد أعمده غير متجاورة ‪:‬‬

‫أضغط على املفتاح ‪ Ctrl‬واصل الضغط و أنقر بزر الفارة اليسار على ألاعمدة التي ترغب في‬
‫تظليلها تحديد خاليا غير متجاورة ‪:‬‬

‫‪ .‬أضغط على املفتاح ‪ Ctrl‬واصل الضغط و أنقر بزر الفارة اليسار على الخاليا التي تريد تحديدها‪.‬‬

‫أدخال نفس البيانات ملجموعة من غير متجاورة من الخاليا ‪:‬‬

‫حدد الخاليا املرغوبة‬

‫اكتب النص‬

‫أعداد ‪–:‬‬ ‫‪26‬‬

 ‫‪Ctrl + Enter‬‬ ‫من لوحة املفاتيح اضغط على‬

‫إخفاء ألاعمدة ‪: Hide columns‬‬

‫اختر العمود الذي ترغب بإخفائه النقر باليمين على رقم العمود (راس العمود) من القائمة‬
‫املنبثقة اختر الامر ‪ ، Hide‬إللغاء الاخفاء كرر الخطوات السابقة و اختر ‪ Unhide‬من القائمة‬
‫املنبثقة ‪.‬‬

‫ينطبق ما سبق على الصفوف‬

‫إخفاء الصفوف وألاعمدة الغير متجاورة ‪:‬‬

‫*حدد الصفوف التي ترغب في أخفاها ‪.‬‬

‫*أنقر بيمين الفاره على رأس أي صف منها و اختار ‪ ، Hide‬إللغاء الاخفاء كرر الخطوات‬
‫السابقة و اختر ‪ Unhide‬من القائمة املنبثقة ‪.‬‬

‫ينطبق ما سبق على ألاعمدة‪.‬‬

‫‪ 5-4‬نقل ونسخ الخاليا ‪:‬‬

‫الشكل في الاسفل يوضح طريقة نقل ونسخ الخاليا باستخدام الفارة أو للوحة املفاتيح‬

‫نقل او قص الخلية ‪:‬‬ ‫لنسخ الخلية ‪:‬‬

‫انقر على الخلية املراد نسخها‬ ‫انقر على الخلية املراد نسخها‬
‫ثم انقر على ألايقونة ‪.Cut‬‬ ‫ثم انقر على ألايقونة ‪.Copy‬‬
‫ويمكنك القص من لوحة المفاتيح‬ ‫ويمكنك النسخ من لوحة المفاتيح‬
‫بالضغط على ‪. Ctrl + x‬‬ ‫بالضغط على ‪. Ctrl + C‬‬
‫ثم انقر على الخلية التي ترغب‬ ‫ثم انقر على الخلية التي ترغب‬
‫في النسخ اليها و ـأنقر على‬ ‫في النسخ اليها و ـأنقر على‬
‫ألايقونة ‪Paste‬‬ ‫ألايقونة ‪Paste‬‬
‫ويمكنك اللصق عن طريق لوحة‬ ‫ويمكنك اللصق عن طريق لوحة‬
‫المفاتيح بالضغط على‪Ctrl + V‬‬ ‫المفاتيح بالضغط على‪Ctrl + V‬‬

‫هذه الطريقة تمكنك من نسخ الخلية‬ ‫هذه الطريقة تمكنك من نسخ الخلية‬
‫مع عدم االحتفاظ بالخلية المنسوخة‬ ‫مع االحتفاظ بالخلية المنسوخة‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪27‬‬

 ‫الطريقة السريعة لنقل ونسخ الخاليا بواسطة ‪( drag-and-drop‬السحب و ألاسقاط) ‪:‬‬

‫‪-1‬حدد ألخلية أو نطاق الخاليا التي ترغب في نقلها أو نسخها‪.‬‬

‫‪-2‬أتبع أحد لاجراءات التالية ‪:‬‬

‫‪ ‬لنقل الخلية ‪ :‬حرك مؤشر الفارة الى حتى يصل الى حد الخلية أو النطاق عندها سيتغير‬

‫( مؤشر نقل ) عندها اضغط بالزر اليمين للفاره‬ ‫شكل املؤشر الى ‪move pointer‬‬
‫واسحب مع مواصلة الضغط و تحرك الى املوقع الذي ترغب في نقل الخلية أو النطاق‬
‫اليه و أفلت زر الفارة ‪.‬‬
‫وواصل الضغط ثن حرك مؤشر الفارة الى حتى‬ ‫‪Ctrl‬‬ ‫‪ ‬لنسخ الخلية ‪ :‬أضغط على املفتاح‬

‫(‬ ‫يصل الى حد الخلية أو النطاق عندها سيتغير شكل املؤشر الى ‪copy pointer‬‬
‫مؤشر نسخ ) عندها اضغط بالزر اليمين للفاره واسحب مع مواصلة الضغط و تحرك الى‬
‫املوقع الذي ترغب في نسخ الخلية أو النطاق اليه و أفلت زر الفارة ‪.‬‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪28‬‬

 ‫‪ 6-4‬أدراج وحذف الخاليا و الصفوف وألاعمدة‪:‬‬

‫تتوفر الايقونات الخاصة بأدراج وحذف الاعمدة داخل املجموعة ‪ Cell‬املوجودة في عالمة‬
‫التبويب ‪ Home‬و الشكل في الاسفل يختصر خطوات الحذف ولاضافة ‪.‬‬

‫حذف عمود‪:‬‬ ‫أدراج عمود‪:‬‬

‫حدد العمود الذي ترغب في‬ ‫حدد العمود الذي تريد ادراج‬
‫حذفه ثم أنقر على الرمز‬ ‫عمود قبله ثم أنقر ‪ Insert‬و‬
‫‪ Delete‬و أختار الامر ‪Delete‬‬ ‫أختار الامر ‪Insert Sheet‬‬
‫‪Sheet Columns.‬‬ ‫‪Columns‬‬
‫الطريقة الثانية‪ :‬أنقر بزر‬ ‫الطريقة الثانية‪ :‬أنقر بزر‬
‫الفاره اليمين على رأس‬ ‫الفاره اليمين على رأس‬
‫العمود و أختار الامر‬ ‫العمود و أختار الامر ‪Insert‬‬
‫‪Delete‬من القائمة املنبثقة ‪.‬‬ ‫من القائمة املنبثقة ‪.‬‬
‫ألدراج الصفوف نتبع نفس‬
‫لحذف نتبع نفس الخطوات‬ ‫الخطوات السابقة مع‬
‫السابقة مع استخدام‬ ‫استخدام الصفوف‬
‫الصفوف‬
‫ألدراج خلية أو نطاق خاليا‪:‬‬
‫انقر بزر الفارة اليمين على املكان الذي ترغب‬
‫في ادراج الخلية او النطاق به فإذا كنت ترغب‬
‫بأدراج خلية واحده انقر على خليه واحده و‬
‫أذا كنت تريد ادراج اكثر من خليه ظلل عدد‬
‫من الخاليا يساوي عدد الخاليا املدرجة و انقر‬
‫علي التظليل بزر الفارة اليمين و من القائمة‬
‫‪ :Shift cells down ‬إلزاحة الخاليا‬ ‫املنبثقة انقر على الامر ‪ Insert‬فيخرج لك‬
‫لألسفل إلفساح املجال للخلية أو‬ ‫املربع الحواري الظاهر بالصورة والذي يحتوى‬
‫الخاليا الجديدة‪.‬‬ ‫الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ :Shift cells right ‬إلزاحة الخاليا لليمن‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪29‬‬

 ‫‪:‬ادراج عمود‬ ‫‪Entire‬‬ ‫‪column ‬‬ ‫إلفساح املجال للخلية أو الخاليا‬
‫جديد‬ ‫الجديدة‪.‬‬

‫‪ :Entire row ‬أدراج صف جديد‪.‬‬

‫‪ 7-4‬تغيير حجم الصفوف و ألاعمدة ‪:‬‬

‫يحدد ارتفاع الصفوف و عرض ألاعمدة على ما نراه في ورقة العمل في بعض الاحيان‬
‫نتيجة لعدم تناسب حجم النص مع قياسات الارتفاع والعرض للخلية وعندها قد تظهر ورقة‬
‫العمل بشكل مزعج وغير مفهوم كظهور هذه العالمات ‪ ###‬عندما يكون عرض الخلية ضيق‬
‫بالنسبة لحجم البيانات التي تحتويها ‪ ،‬نستطيع تعديل عرض و ارتفاع الخاليا كالتالي ‪:‬‬

‫‪: Resize columns‬‬ ‫تعديل عرض العمود‬

‫قم بتحديد العمود أو مجموعة ألاعمدة التي ترغب في تعديل عرضها‬

‫حرك مؤشر الفارة حتى يصل الى الحد الفاصل بين ألاعمدة ويتغير شكل املؤشر للشكل الذي في‬
‫أنقر بيمين الفاره مع السحب لالتجاه الذي ترغبه ‪.‬‬ ‫الصورة‬

‫لتعديل ارتفاع الصفوف ‪ :‬حرك املؤشر حتى يصل الى الحد الفاصل بين الصفوف و طبق نفس‬
‫الخطوات السابقة‬

‫التعديل التلقائي لقياسات أعمدة والصفوف لتناسب محتويات الخاليا ‪ :‬ظلل(حدد) ورقة‬
‫و الذي يقع في الزاوية اليمنى في أعلى ورقة العمل ‪،‬‬ ‫العمل بالكامل عن طريق النقر على الزر‬
‫و أنقر باليمين‬ ‫ثم حرك املؤشر حتى يصل الى الحد الفاصل بين أي عمودين‬
‫نقره مزدوجة سيتم الاحتواء التلقائي لكل عمود حسب ما يحتويه ‪ ،‬كرر الخطوات السابقة مع‬
‫الصفوف و ستحصل على نفس النتيجة بالنسبة للصفوف ‪.‬‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪30‬‬

 ‫‪: Flash Fill‬‬ ‫‪ 8-4‬التعبئة التلقائية‬
‫ً‬
‫توفر عليك هذه امليزة كتابة بعض املعلومات يدويا مثل كتابة التواريخ و أيام ألاسبوع و أشهر‬
‫السنه و الارقام بترتيب معين ‪.‬‬
‫ا‬
‫مثال‪ :‬عندما نريد ان نكتب في عمود ما ألارقام من ‪ 1‬حتى ‪ 12‬نستطيع تجنب ادخال جميع الارقام‬
‫بشكل يدوي ولكن يكفي ان نكتب رقم ‪ 1‬ثم نكتب رقم ‪ 2‬في الخلية الاسفل و نقوم بتظليل‬
‫الخليتين ثم نحرك مؤشر الفارة حتى يالمس املربع الاخضر املوجود في الزاوية اليسرى اسفل‬
‫الخلية ونقوم بضغط الزر الايمن للفاره والسحب ألسفل حتى نصل للرقم ‪ 12‬ثم افالت الفاره و‬
‫ً‬
‫سنجد الارقام تم كتابتها تلقائيا‪ .‬يمكن اجراء هذه الخطوات على السالسل الزمنية و الارقام التي‬
‫تتبع ترتيب معين‪ ،‬وفي جميع اتجاهات ورقة العمل مثل ما يظهر في الشكل التالي ‪.‬‬

‫‪Flash Fill‬‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪31‬‬

 ‫‪ 9-4‬نسق أرقامك بطريقتك الخاصة ‪:‬‬

‫يوفر أكسل عدد من ألانماط الرقمية الجاهزة التي تستخدم لتنسيق الارقام و ترك لك‬
‫الخيار لكي تضيف أسلوبك وتنسق أرقامك بطريقة الخاصة و التالي شرح مبسط للقيام بذلك ‪:‬‬

‫قم بفتح املربع الحواري ‪ Format Cells‬ويوجد ثالثة طرق لذلك‪:‬‬

‫الامر ‪ Format Cells‬من القائمة المنبثقة ‪.‬‬ ‫‪ ‬النقر بيمين الفارة في أي مكان في ورقة العمل و أختار‬
‫‪ ‬من املجموعة ‪ Number‬أنقر على املربع الصغير أسفل يمين املجموعة‬

‫‪Ctrl + 1‬‬ ‫‪ ‬أو عن طريق لوحة املفاتيح أضغط‬

‫‪ Category‬أختار ‪Custom‬‬ ‫من القائمة‬

‫أختر النمط الذي يعجبك من القائمة ‪ Type‬أو أكتب في مربع الحوار النمط الجديد الذي ترغب‬
‫في أضافته للقائمة ‪.‬‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪32‬‬

 ‫‪ 10-4‬ألتحقق من صحة البيانات ‪: Data Validation‬‬

‫قد يتطلب عملك على ورقة العمل التقيد بإدخال بيانات أو قيم محدده في خاليا محدده‬
‫ً‬
‫مثال ان تكون بعض الخاليا تستخدم التنسيق تاريخ و يجب ان تكون التواريخ املدخلة تقع بين‬
‫تاريخين محددين و أحد زمالئك أدخل تاريخ خارج هذا النطاق أو أن تكون عندك خاليا تحتوي‬
‫على قيم رقميه و لكن ال تتجاوز ‪ 3‬خانات و نسيت أنت نفسك هذه املعلومة ‪ ،‬وفر أكسل ميزة‬
‫‪ Data Validation.‬التحقق من البيانات للتخلص من الاشكاليات سابقة الذكر ‪ ،‬وذلك بأن سمح‬
‫لك بأشتراط قيود معينه تختارها أنت لإلدخال بياناتك بحيث ال تتقبل الخاليا املحددة أي بيانات‬
‫ال تتوافق مع هذه القيود ‪.‬‬

‫‪-1‬نشط ألخلية أو نطاق الخاليا الذي ترغب في تقييد لادخال اليه ‪.‬‬

‫‪Data Validation.‬‬ ‫‪ -2‬من عالمة التبويب ‪ Data‬أذهب ألى املجموعة ‪ Data Tools‬ثم أنقر على الرمز‬

‫سيخرج لك املربع الحواري املوضح في الصورة أدناه أنقر على عالمة التبويب ‪ Settings‬ستظهر لك‬
‫معايير التحقق في القائمة املنسدلة ‪ Allow‬أختر أحدها ‪.‬‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪33‬‬

 ‫‪-‬ألقائمة‬ ‫يمكنك ان تكتب‬
‫‪Allow‬تحتوي على‬ ‫رسالة توضيحية تشرح‬
‫املدخالت املسموح بها‬ ‫طبيعة قيود الادخال‬
‫تظهر هذه الرساله‬
‫عندما تحدد الخلية‬

‫حدد هذا الخيار أذا‬

‫كنت ترغب في تجاهل‬
‫املسافات الفارغة‬

‫القائمة املنسدلة ‪ Allow‬تحتوي على الخيارات التالية ‪:‬‬

‫‪ :Whole Number‬يسمح هذا الخيار بإدخال ألارقام فقط‪.‬‬

‫‪ :Decimal‬يمكنك فقط أدخال ألارقام العشرية فقط مثل ‪1.5‬‬

‫‪ :List‬تحدد مدخالتك بقائمة منسدلة‪.‬‬

‫‪ :Date‬هذا الخيار يقيد الخاليا بقبول التواريخ فقط‪.‬‬

‫ُ‬
‫‪ :Time‬ال تستطيع ان تدخل للخاليا املحددة أال الوقت‪.‬‬

‫‪ :Text Length‬لتقييد طول النص أو عدد ألاحرف املدخلة‪.‬‬

‫‪ :Custom‬مخصصه إلدخال الصيغ‪.‬‬

‫بعد أن تحدد أحد الخيارات املذكورة أعاله يجب عليك أن تحدد شروط لادخال و التي تجدها في‬
‫القائمة املنسدلة ‪ ،Data‬و التالي تعريف بسيط لهذه الشروط‬

‫‪ : between‬تقع بين قيمتين‬

‫‪: not between‬ال تقع بين قيمتين‬

‫‪ : equal to‬تساوي‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪34‬‬

 ‫‪ : not equal to‬ال تساوي‬

‫‪: greater than‬أكبر من‬

‫‪: less than‬أصغر من‬

‫‪ :greater than or equal to‬أكبر من أو يساوي‬

‫‪ : less than or equal to‬أصغر من أو يساوي‬

‫ولتوضيح استخدام هذه امليزة نورد املثال التالي ‪:‬‬

‫نفرض أننا صممنا جدول لدرجات الطالب في ماده معينه و العمود املخصص لدرجات‬
‫الطالب نرغب في تقييده بان تكون القيم املدخلة هي (أرقام فقط) وبشرط ان تكون الارقام في‬
‫النطاق املتعارف عليه أي ان الخلية ال تستقبل أال ألارقام ما بين ‪ 0‬و ‪ . 100‬الصورة الاحقه تشرح‬
‫كيفية الاستخدام‬

‫أضغط ‪ ، OK.‬في حال ان قمت بكتابة رسالة في ‪ Input Message‬سيظهر لك تلميح بمحتويات‬
‫الرسالة بمجرد ان تنشط الخلية و كذلك لن تتمكن من ادخال قيم ال تنطبق عليها الشروط‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪35‬‬

 ‫ً‬
‫املحددة في مربع الحوار السابق ‪ ،‬تستطيع أيضا أن تقوم بتصميم رسالة خطاء تظهر عندما يقوم‬
‫املستخدم بإدخال قيمة ال تنطبق عليها الشروط وذلك عن طريق ‪.‬‬

‫‪11-4‬أنشاء قائمة ألعاده الاستخدام ‪: reusable list‬‬

‫‪ Create a custom list‬أنشاء القوائم القابلة ألعاده الاستخدام يقصد بها تصميم و انشاء‬
‫قائمه تحتوي على بيانات يمكنك استخدامها في أي وقت وهي توفر عليك اعادة الكتابة أو يمكنك‬
‫أستخدامها لتقييد لادخال في ‪ Data Validation‬و التالي طريقة أنشاء القوائم‪:‬‬

‫‪-1‬حدد الخاليا التي تحتوى على البيانات التي ترغب في أعادة استخدامها‬

‫‪-2‬أنقر على عالمة التبويب ‪ File‬أعلى يسار واجهة برنامج اكسل ثم أنقر على الخيار ‪ Options‬سيظهر لك‬
‫املربع الحواري التالي‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪36‬‬

 ‫‪-3‬أنقر على ‪ ، Advanced‬عن طريق شريط التمرير أنزل الى نهاية الخيارات املعروضة حتى تصل‬
‫الى ‪ General‬أنقر على الزر ‪Edit Custom Lists‬‬

‫سيظهر لك مربع حواري اضغط على الزر ‪ Import‬ثم ‪.OK‬‬

‫استخدام القائمة التي انشأتها ‪:‬‬

‫نشط أي خلية وقم بكتابة احد الكلمات املكونة للقائمة ثم قم بالتعبئة التلقائية للخاليا‬
‫اسفل هذه الخلية ستجد ان الخاليا تم تعبئتها بباقي محتويات القائمة‪ ،‬أو يمكنك أستخدمها‬
‫لتقييد أدخال البيانات ‪ Data Validation‬فعند النقر على القائمة املنسدلة ‪ Allow‬ستجد أن‬
‫أحد الخيارات املتاحة هو ‪ List‬قم باختيارها ثم اختر ألقائمة التي قمت بأنشائها وبالتالي ال يمكن‬
‫أدخال أي قيمة باستثناء القيم املوجودة في القائمة‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪37‬‬

 ‫‪ - 5‬الجداول ‪Tables‬‬
‫ً‬
‫من ألامور املمتعة واملفيدة جدا في أكسل هو أنشاء و تنسيق الجداول مما يسهل عملية‬
‫تجميع و تحليل البيانات التي تحتويها ‪.‬‬

‫‪ 1-5‬أنشاء و تنسيق الجداول ‪:‬‬

‫ألنشاء جدول بشكل يدوي ‪:‬‬

‫حدد الخاليا التي ترغب في تنسيقها كجدول و من عالمة تبويب‪ Home‬أنقر على الايقونة ‪ Border‬و‬
‫من القائمة أختر نوع التسطير الذي تريده ‪.‬‬

‫ألنشاء جدول حدد الخاليا التي ترغب في تصميمها كجدول و من عالمة تبويب‪ Home‬أذهب الى‬
‫ستظهر لك مجموعة كبيرة من التنسيقات‬ ‫الايقونة‪Format as Table.‬‬ ‫املجموعة ‪Styles‬و أنقر على‬
‫أختر منها ما يناسبك‪.‬‬

‫ويمكنك اختصار الخطوات السابقة و أنشاء جدول عن طريق لوحة املفاتيح بالضغط على‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪38‬‬

 ‫‪CTRL + T‬‬

‫أو ‪CTRL + L‬‬

‫يمكنك أيضا أنشاء جدول‬

‫بالذهاب ألى عالمة تبويب ‪Insert‬‬
‫ثم أنقر على عالمة ألايقونة‬
‫‪ Table‬و من املربع‬
‫الحواري‪ Create Table‬حدد‬
‫نطاق الخاليا التي ترغب في‬
‫تصميمها كجدول ثم انقر ‪OK‬‬

‫بمجرد أن يتم أنشا أجدول الجديد ستظهر لك عالمة التبويب ‪ Design‬على ‪Ribbon‬‬
‫وفيها عدة مجموعات سنلقي بعض الضوء على مجموعتين فقط وهما ‪ Table Style‬و ‪Table Style‬‬
‫‪Options‬‬

‫‪Table Style Options‬‬ ‫‪Table Style‬‬

‫تعرض مجموعه كبيرة من التنسيقات الجاهزة خيارات هذه املجموعة خاصة بتنسيق حدود و‬
‫ً‬
‫ترويسة الجدول ويمكنك ايضا ان تضيق صف‬ ‫التي يمكن أن تطبقها على جدولك‬
‫في نهاية الجدول يحتوى على اجمالي القيم في‬
‫الجدول‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪39‬‬

 ‫‪ 2-5‬فرز بيانات الجدول ‪:‬‬
‫التعامل مع بيانات كثيره يترتب عليه احتياج اكبر لوسيلة أو أداة تساعدنا على فرز‬
‫وتصنيف هذه البيانات لتعظيم املنفعة منها ‪ ،‬أكسل يقدم هذه امليزة فعند التعامل مع الجدول‬
‫نستطيع فرز بياناته بناء على عمود أو أكثر ويتم الفرز على اساس تصاعدي أو تنازلي وكذلك‬
‫أفسح لنا املجال لكي نصمم فرز ُمخصص حسب ما يتطلبه عملنا ‪ ،‬وسنتطرق لعملية فرز‬
‫الجداول في الفقرات القادمة ‪.‬‬

‫قبل أن تبدأ بفرز البيانات تأكد مما يلي ‪:‬‬

‫‪ ‬ال يجب ان يكون هناك عمود أو صف فارغ داخل الجدول ‪.‬‬

‫‪ ‬يجب أن تكون عناوين ألاعمدة في الصف ألاول (ألعلوي)من الجدول ‪.‬‬
‫‪ ‬يجب أن يكون هناك عمود واحد فارغ على الاقل بين الجدول ألذي تريد فرزه و باقي ورقة‬
‫العمل ‪.‬‬

‫خطوات فرز الجدول ‪:‬‬

‫املثال التالي سيوضح لك كيفية القيام بالفرز املخصص ‪.‬‬

‫الجدول التالي يوضح كشف باملوظفين في شركة اصباح هذا الجدول سيكون مرفق‬
‫بالكتاب(ملف التمارين ) أو يمكنك تصميم جدول مشابه بنفسك وطبق عليه الخطوات و‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫ستكون نتيجة تطبيق الفرز هو الجدول مرتب ابجديا بشكل تصاعدي ألسماء املوظفين و أيضا‬
‫حسب درجتهم الوظيفية ـ طبق الخطوات وراقب النتيجة‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪40‬‬

 ‫‪-1‬نشط أي خلية داخل الجدول ‪.‬‬

‫أو يمكنك فعل ذلك من‬ ‫‪ -2‬من عالمة التبويب ‪ Home‬أنقر على ألرمز ‪Sort & Filter‬‬

‫عالمة التبويب ‪ Data‬و ألنقر على ألايقونة ‪Sort‬‬

‫بعد أن يخرج لك املربع ألحواري ‪ Sort‬حدد الاختيارات التي ترغبها في الفرز ‪.‬‬

‫‪ -1‬من القائمة املنسدلة ‪ Column‬حدد العمود (أألسم ) ألننا نرغب في الفرز على أساس أبجدي‬
‫تصاعدي لألسماء‬

‫أعداد‬ ‫‪41‬‬
 ‫‪2‬‬

‫‪3‬‬
‫‪4‬‬

‫‪-2‬من قائمة ‪ Sort On‬أختار أألساس الذي ترغب في التصنيف بناء عليه ‪.‬‬

‫‪-3‬القائمة ‪ Order‬تتيح لك اختيار الترتيب التصاعدي‪ ( A to Z‬من ألاصغر لألكبر) أو ألتنازلي (من‬
‫ألاكبر ألى أألصغر )‬

‫‪-4‬أضغط على زر ألامر ‪ .Add Level‬ألضافه املعيار الثاني في الفرز و هو عمود (الدرجة الوظيفية )‬
‫من الاكبر الى الاصغر كما هو موضح بالشكل السابق ‪ ،‬ـأنقر موافق و أستعرض نتيجة عملك‬

‫تستطيع أضافة شرط اخر للفرز بتكرير الخطوة رقم ‪4‬‬

‫أذا كنت ترغب في حذف أي شرط من عملية الفرز أنقر على زر الامر ‪Delete Level‬‬

‫‪Filter data‬‬ ‫تصفية البيانات‬ ‫‪3-5‬‬

‫ً‬
‫تصفية ألبيانات تهدف الى التركيز على جزء معين من البيانات نظرا ألهميتها أو لعدم‬
‫ً‬
‫احتياجنا لباقي البيانات حاليا ‪ ،‬الفالتر أو املرشحات ‪ Filters‬في أكسل تقوم على اخفاء البيانات‬
‫ً‬
‫التي ال نحتاجها حاليا و أظاهر البيانات املطلوبة مع العلم بأن الفالتر ال تحذف البيانات أو تلغيها‬
‫و لكنها تخفيها طاملا الفلتر قائم و بمجرد ألغاء الفلترة يسترجع الجدول أو النطاق شكله الطبيعي ‪.‬‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪42‬‬

 ‫‪ 1-3-5‬طريقة فلترة( تصفية ) البيانات ‪:‬‬

‫تستطيع ان تكتفي بالشرح النظري من الكتاب و يمكنك الاستعانة بامللف املرفق بالكتاب‬
‫أو قم بتصميم جدول بسيط يساعدك في تطبيق الخطوات ‪.‬‬

‫سنطبق الخطوات على الجدول املرفق بالصورة‬

‫قبل أن تقوم بفلترة البيانات تأكد من خلو الجدول أو نطاق الخاليا من أي عمود أو صف فارغ‪.‬‬

‫‪ -1‬أنقر أي خلية داخل نطاق الجدول‪.‬‬

‫‪ -2‬أضغط على الايقونه & ‪Sort‬‬

‫‪ Filter‬أو‪ Filter‬املوجودتان في ‪:‬‬
‫عالمة التبويب‪Home‬‬
‫أو عالمة التبويب ‪Data‬‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪43‬‬

‫‪-3‬بمجرد أن تضغط على زر الفلترة سيتغير شكل الجدول مثل الصورة املرفقة حيث سيظهر لك‬
‫سهم على راس كل عمود هذا السهم يمثل قائمه منسدلة تستطيع ان تفتحها لتختار منها معايير‬
‫الفلترة التي ترغبها‬

‫‪ -4‬نقوم بعملية الفلترة على سبيل املثال نريد ان نصفي البيانات بحث يظهر لي كل املوظفين‬
‫بأستثناء من يحملون مؤهل علمي محاسبه‬
‫ُ‬
‫ننقر على السهم املوجود في راس العمود ( التخصص العلمي ) بعد ان تفتح القائمة املنسدلة‬

‫تجد أسماء ألاعمدة كلها موجوده في القائمة و‬

‫مفعله ‪ ،‬أنقر على مربع التحقق جنب كلمة‬
‫محاسبه إللغاء التفعيل ثم اضغط‪OK‬‬
‫ستجد انه تم اخفاء الصفوف التي تحوي على‬
‫بيانات املوظفين الذين يحملون مؤهل محاسبه و‬
‫هذا ال يعني انه تم حذفها او الغاءها و لكنها‬
‫موجوده و ستظهر لك من جديد في الجدول‬
‫بمجرد ان تلغي الفلترة‪.‬‬

‫نستطيع ان نغير معيار الفلترة و لنفرض اننا نريد ان نستعرض بيانات املحاسبين فقط‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪44‬‬

 ‫انقر على‪ Select All‬إللغاء تفعيل جميع‬
‫ألاعمدة‪ ،‬ثم أنقر على مربع التحقق‬
‫(محاسبه )‬
‫اضغط موافق‬
‫راقب الفرق في املخرجات بين الجدولين‬
‫السابقين‬
‫لنفرض انك تريد ان تضيف فلتر اخر‬
‫ً‬
‫فمثال ترغب في ان تصفي البيانات على‬
‫اساس املحاسبين الذين يحملون الدرجة‬
‫السادسة ‪ ،‬اضغط على السهم املوجود في‬
‫رأس العمود ( الدرجة الوظيفية ) و كرر‬
‫الخطوات السابقة و فعل مربع التحقق‬
‫غ‬ ‫أمام الدرجة( ‪)6‬‬
‫الناتج سيكون عندك جدول يحتوى على‬
‫معيارين للفلترة‪ .‬ويكون الجدول الظاهر‬
‫عندك مثل الجدول الواضح بالصورة‬
‫أالحقه ‪.‬‬

‫ً‬
‫سنحصل على جدول مكون من ثالثة موظفين علما بأن الجدول الاصلي يحوى بيانات ‪ 18‬موظف‬
‫‪.‬الحظ أن بعض ارقام الصفوف تغير الى اللون الازرق مما يشير الى أن هناك عامل فلتره تم‬
‫تطبيقه على هذه الصفوف‪.‬‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪45‬‬

 ‫‪-5‬أللغاء الفلترة و أعادة الجدول الي وضعه‬
‫العادي اضغط على الرمز ‪Clear‬املوجود في‬
‫عالمة التبويب ‪ Data‬و املجموعة ‪Sort & Filter‬‬

‫‪ 2-3-5‬تطبيق ألتصفيه املخصصة ‪: Apply a custom filter‬‬

‫عند النقر على السهم في رأس العمود املفلتر تنسدل قائمة تحتوي على مجموعة من‬
‫ً‬
‫املصطلحات نستعرضها بش يء من الاختصار نظرا ألهميتها‬

‫‪ :Text Filters‬يكون هو الخيار املتاح في القائمة عندما تكون محتويات العمود نص أو مختلطه‬
‫نص و أرقام ويحتوى على قائمه بها بعض الخيارات مثل‪ Equals :‬يساوي ‪ Does Not Equal ،‬ال‬
‫يساوي ‪ Begins With ،‬يبدأ بـ ـ ـ ـ ـ ـ ‪ EndsWith ،‬ينتهي بـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ‪ Contains ،‬يحتوي على‬

‫‪ : Number Filters‬يكون هو الخيار املتاح في القائمة عندما تكون محتويات العمود أرقام فقط و‬
‫يحتوي على املعايير التالية ‪:‬‬

‫‪ Greater Than ، Does Not Equal،Equals‬أكبر من ‪ LessThan،‬أصغر من ‪ Between،‬ما بين‪.‬‬

‫‪ :Date Filters‬عندما تخصص العمود ليحتوى تاريخ فقط فأن الخيار ‪ Date Filters‬سيكون هو‬
‫الظاهر في القائمة و من محتويات هذا الخيار‪- :‬‬

‫‪ Last Week‬ألاسبوع املاض ي ‪ Next Month ،‬الشهر القادم ‪ This Month ،‬الشهر ألحالي ‪Last ،‬‬
‫‪ Month‬الاسبوع القادم‪.‬‬
‫ً‬
‫’‪ : Clear Filter from ‘Column‬هذا الامر يكون متاح عندما يكون العمود مفلتر مسبقا وعندما‬
‫ترغب في الغاء الفلترة انقر على هذا الخيار ‪.‬‬

‫مثال يوضح استخدام التصفية املخصصة‪:‬‬

‫باستخدام الجدول السابق نفترض أننا نريد ان نستخرج املوظفين الذين تبدأ أسماءهم بحرف‬
‫"م" و درجاتهم الوظيفية أكبر من "‪"6‬‬

‫أعداد ‪:‬‬ ‫‪46‬‬

‫‪ custom filter….‬كما هو واضح من‬ ‫‪ -1‬ننقر على السهم املوجود في راس العمود "الاسم" ونختار‬
‫الصورة‬

‫‪-2‬من املربع الحواري ‪ Custom Auto Filter‬نختار ‪ Begins With‬و نكتب حرف (م ) في املربع الذي‬
‫يليه كما هو موضح من الشكل ثم أضغط ‪. OK‬‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪47‬‬

‫في مثالنا هذا اخترنا شرط واحد وهو أن يبدأ الاسم بحرف م ولكن في حال استخدمنا شرطين في‬
‫العمود فأننا نستخدم‪ And‬و ‪ Or‬ووظيفتهما أنك في حال اخترت اكثر من شرط لعمود واحد اذا‬
‫ً‬
‫كنت ترغب في انطباق املعيارين معا أختار‪ And‬و أذا كان من غير الضروري أن يتوفر الشرطان‬
‫ً‬
‫معا أضغط على ‪Or‬‬

‫‪-3‬نكرر الخطوات السابقة مع عمود ( الدرجة الوظيفية ) وفي املربع الحواري‪Custom Auto Filter‬‬
‫ندخل املعايير كما هو موضح في الشكل القادم ثم أضغط ‪OK‬‬

‫وستكون عندنا النتيجة الظاهرة في الصورة وهي عدد اربع موظفين فقط تبدء أسمائهم بحرف م‬
‫و درجتهم الوظيفية أكبر من ‪.6‬‬

‫‪: Slicer‬‬ ‫‪ 3-3-5‬فلترة البيانات باستخدام املقسم‬

‫طريقة أكثر من رائعة لفلترة البيانات و خطواتها بسيطة كالتالي ‪:‬‬

‫ً‬
‫‪-1‬نشط أي خاليا في نطاق بياناتك أو في الجدول الذي صممته يدويا في ورقة العمل (مثل جدول‬
‫املوظفين) ثم قم بالتغيير ألى صيغة جدول و يمكن ذلك بأربعة طرق أختر أحداها ‪:‬‬

‫‪ ‬أضغط ‪Ctrl + t.‬‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪48‬‬

 ‫‪ ‬أضغط ‪Ctrl + l.‬‬
‫‪ ‬أنقر ألايقونة ‪ Format as Table‬من عالمة التبويب ‪Home‬‬
‫‪ ‬أنقر ألايقونة ‪ Table‬من عالمة التبويب ‪Insert‬‬

‫‪Slicer‬‬ ‫‪ -2‬من عالمة التبويب‪ Insert‬أضغط على الايقونة‬

‫‪-3‬من املربع الحواري ‪ Insert Slicer‬الظاهر في الشكل أدناه حدد الحقول التي ترغب في الفلترة بناء‬
‫عليها ‪ ،‬ولنفترض أننا نرغب في الحصول على قائمه باملوظفين املؤهلين في "املحاسبة" و درجتهم‬
‫الوظيفية "‪"6‬‬

‫سنقوم بتحديد الخيارات كما في الشكل‪ ،‬أضغط ‪. OK‬‬

‫ستحصل على مربعي حوار أنقر على الخيار محاسبه و الخيار‪ 6‬و ستكون النتيجة جدول مفلتر‬
‫يحتوي على بيانات املحاسبين الذين درجتهم الوظيفية ‪ 6‬كما في الصورة الالحقة‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪49‬‬

‫أعداد ‪ :‬أ–‬ ‫‪50‬‬
 ‫‪-6‬املخططات ‪charts‬‬

‫يوجد مثل شائع يصف اهمية ما نراه (( صوره و احده قد تكون أفضل من مئة كلمة ))‬
‫هذا هو باختصار مصدر قوة مخططات أكسل فيهى تقوم بتحويل النصوص وألارقام الى‬
‫ُ‬
‫مخططات و أشكال تسهل على املطلع عليها أخذ فكره سريعة و مبسطه عن البيانات ألاصلية و‬
‫توفر عليه عناء و مجهود التمعن و التدقيق في سيل كبير من البيانات ‪.‬‬

‫أنشاء مخطط ‪: Create a chart‬‬

‫‪-1‬أفتح ورقة العمل (الطلبة) املوجودة بامللف‬

‫املرفق أو قم بتصميم جدول مقارب للجدول الظاهر‬
‫بالصورة ثم حدد بيانات الجدول‪.‬‬
‫‪-2‬من عالمة التبويب ‪ Insert‬أنقر على‬
‫‪ Recommended Charts‬سيقوم أكسل باقتراح‬
‫مخطط عليك يفترض فيه ان يكون املخطط الاكثر‬
‫ً‬
‫تناسبا مع بياناتك ‪.‬‬
‫‪-3‬أذا كنت ترى ان املخطط املقترح ال يناسبك أنقر‬
‫على ‪ All Charts‬و قم باختيار املخطط الذي‬
‫يناسبك‬
‫ً‬
‫يمكنك أيضا أنشاء مخطط من لوحة املفاتيح‬
‫بالضغط على ‪ALT + F1‬‬

‫لحذف أملخطط ‪:‬‬

‫حدد املخطط ومن لوحة املفاتيح أضغط على‬
‫‪Delete‬‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪51‬‬

 ‫اضافة عنوان للمخطط وتنسيقه ‪:‬‬
‫ضغط على ‪ Chart Title‬و أكتب العنوان الجديد أو يمكنك ربط العنوان بخلية موجودة في‬ ‫أ‬
‫ً‬
‫ورقة العمل فبدل ان تكتب العنوان مثال أكتب ‪ =D1‬وستكون محتويات الخلية هي عنوان‬
‫املخطط يمكنك ان تختار أي خلية من ورقة العمل ‪ .‬ألضافه تنسيق على العنوان يمكنك‬
‫استخدام ادوات التنسيق العادية مثل حجم ولون الخط و الخلفية وغيرها ‪.‬‬

‫تغيير الشكل العام للمخطط ‪:‬‬

‫‪-1‬أنقر على املخطط‬
‫‪-2‬من ‪ Chart Tools‬قم بأختيار ‪Design > Quick Layout‬‬

‫‪-3‬ستظهر لك مجموعة من الخيارات أنقر على ما يعجبك ‪.‬‬

‫تغيير مظهر (‪ )style‬أملخطط ‪:‬‬

‫ً‬
‫من عالمة التبويب ‪ Design‬تظهر لك مجموعة من الخيارات انقر على ألاسهم ألستعرضها جميعا‬
‫أختر أحدها ‪.‬‬

‫أعداد ‪–:‬‬ ‫‪52‬‬

 ‫‪ -7‬الطباعة في أكسل‬

‫لطباعة عملك على أكسل‬

‫‪ -1‬من لوحة املفاتيح ‪Ctrl + p‬‬

‫أو من القائمة ‪ File‬أنقر على الخيار ‪Print‬‬

‫ستخر ج لك نافذة الطباعة املوضحة في الشكل () سنستعرض أهم النقاط فيها‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪53‬‬

 ‫حدد نوع طابعتك ‪: Choosing your printer‬‬

‫القائمة املنسدلة تعرض لك الخيارات املتاحة إلخراج عملك فربما‬

‫أردت طباعة عملك على ورق ستجد الطابعات املتصلة بجهازك‬
‫ضمن الخيارات و ربما ترغب في استخدام مخرجات عملك في‬
‫ً‬
‫شكل فاكس أو رساله وهنا أيضا ستجد الوسيلة الافتراضية‬
‫موجوده في خيارات القائمة مثل جهاز الفاكس وغيرها ‪.‬‬
‫تستطيع أن تغير اعدادات طابعتك من خالل‬ ‫من القائمة حدد نوع الطابعة أو نوع وسيلة الاخراج ‪.‬‬
‫النقر على هذا الرابط‬

‫حدد ما لذي تريد طباعته ‪: Specifying what you want to print‬‬

‫قد ترغب في طباعة جزء معين من عملك وقد يكون عندك تقرير يمتد الى عدة صفحات و ترغب‬
‫في طباعة صفحة محدده فقط‪ ،‬كل هذه الفرضيات وغيرها يجب عليك تحديدها قبل أن تنقر زر‬
‫الطباعة ‪ ،‬و التالي شرح مبسط عن نطاق الطباعة ‪.‬‬

‫هذه ألقائمة املنسدلة‬

‫تحتوى على ثالثة خيارات أساسية و خيارين اضافيين ال‬
‫يظهران الا عند الطلب ‪ ،‬والخيارات هي ‪:‬‬
‫‪ : Print Active Sheets‬هذا الخيار هو الخيار الافتراض ي و تطبيقه‬
‫نطاق الصفحات ‪:‬‬ ‫يعني طباعة ورقة العمل النشطة أو أوراق العمل النشط في‬
‫أذا كان ما ترغب في طباعته يحتوى على‬ ‫حال كنت قد حددت أكثر من ورقه ـ يمكنك تحديد أكثر من‬
‫العديد من الصفحات يمكنك ان تدج‬ ‫ورقه عن طريق الضغط على مفتاح ‪ Ctrl‬ثم ألنقر على عنوان‬
‫ارقام الصفحات التي تريد طباعتها فقط‬ ‫الورقة التي ترغبها ‪.‬‬
‫عن طريق ادخال ارقامها في املربعات‬ ‫‪ :Print Entire Workbook‬طباعة املصنف بالكامل بما فيه‬
‫املوضحة أعاله ‪.‬‬ ‫املخططات‪.‬‬
‫‪ : Print Selection‬طباعة التحديد و هو الخيار املفضل لي‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫شخصيا وهو أألقل ارباكا حيث ان ما تريد طباعته هو فقط ما‬
‫تقوم بتحديده ‪.‬‬
‫‪ :Print Selected Chart‬هذا الخيار ال يظهر في ألقائمة الا في حالة‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪54‬‬

 ‫أنك قمت بتحديد مخطط ‪ Chart‬في ورقة العمل و في حال‬
‫أخترت هذا الخيار ستقوم بطباعة أملخطط أو أملخططات‬
‫أملحددة‪.‬‬

‫‪ : Print Selected Table‬هذا ألخيار ال يظهر في ألقائمة الا في‬

‫حالة أنك قمت بتحديد جدول في ورقة العمل و في حال أخترت‬
‫هذا الخيار ستقوم بطباعة الجدول أو الجداول أملحددة ‪.‬‬

‫أختر أتجاه الصفحة ‪: Changing page orientation‬‬

‫هذا القائمة تتيح لك اختيار أن تكون طباعة صفحتك بشكل‬
‫طولي أو عرض ي‬

‫حدد حجم الورقة ‪: Specifying paper size‬‬

‫املتعارف عليه أن نوع الورق املعتاد للطباعة هو ‪ A4‬و لكن في كثير‬
‫من ألاحيان تتطلب طبيعة العمل أو حجم النطاق املطبوع اختيار‬
‫نوع محدد من الورق مثل كشوفات الرواتب التي تحوي تفاصيل‬
‫واعمده كثيره ال يمكن طباعتها بشكل سليم في ورقة ‪ ، A4‬هذه‬
‫القائمة تمكنك من اختيار حجم الورق الذي يناسب عملك‬
‫‪.‬‬

‫كم نسخه تريد أن تطبع ‪:‬‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪55‬‬

 ‫حدد عدد النسخ من هنا ‪.‬‬

‫عدل هوامش الصفحة ‪:‬‬

‫املقصود بالهوامش هي املساحات الفارغة في‬
‫اعلى و أسفل و يمين ويسار الصفحة ‪ ،‬يتيح‬
‫لك اكسل ثالثة قياسات جاهزة من الهوامش‬
‫و أذا لم تلبي هذه الخيارات احتياجك‬
‫تستطيع أن تقوم بتخصيص مسافات‬
‫الهوامش التي تناسبك‬

‫قم بالضغط على زر الطباعة ‪.‬‬

‫وهللا أملوفق‬

‫دعواتكم لنا بالشفاء‬

‫‪TEL:0925052889‬‬

‫أعداد ‪– :‬‬ ‫‪56‬‬