Professional Documents
Culture Documents
ان تطبيق معالج الجداول االلكترونيه هو احدى حزم مايكروسوفت البرمجية وبواسطته
يتم إدخال البيانات الرقمية وإجراء التنسيقات المالئمة لها وإجراء العمليات اإلحصائية المختلفة
عليها ،اذ انه يحتوي على الكثير من الدوال المختلفة في عملها(المالية واإلحصائية ودوال
المثلثات والرياضيات ....الخ).
كما يتم من خالله تلخيص البيانات واستخراج نتائج تعطي صور ملخصة للجداول الكبيرة
المحتوى وذلك من خالل تصميم الجداول المحورية والمخططات المحورية .ويتم تمثيل البيانات
بمخططات (رسومات مختلفة مثال:مخططات عمودية ،دائرية ،نسيجي ،هرمي ...الخ).
يتميز التطبيق بكونه يتكون من العديد من أوراق العمل .ورقة العمل هي المستند األساسي
المستخدم في Excelلتخزين البيانات ومعالجتها وتسمى أيضا جدول البيانات ،تتكون ورقة
العمل من( 48،,61عمود) لكل عمود عنوان يبدأ بالحرف ( )A, B, … XFDو
تقاطع الصف مع ( 4،516،0,8صف) لكل صف عنوان يبدأ بالرقــم (، )... ،, ،2 ،4
العمود يسمى خليـة والتـي بدورها لها عنوان يتكـون من عنوان العمود يليـه عنــوان الصف
(مثال. ) b1,z10 :
المصنف : Work Bookهو ملف يحتوي على واحدة أو أكثر من أوراق العمل والتي يمكن استخدامها
لتنظيم أنواع عديدة من المعلومات المتصلة ببعضها.
4
اسماء االعمده
اسماءالصفوف
5
7
منزلقة التحجيم 6
انواع البيانات
هناك خمسة أصناف من البيانات Dataيمكن إدخالها في صفحة العمل.
Time -4الوقت
إلدخال وقت باستخدام نظام وقت من 42ساعة اكتب الوقت متبوعا ً بأحد الحروف "ص" أو "م"
(مثال 9:.. -:م)
مالحظة -:إلدراج الوقت الحالي اضغط (.)Ctrl + Shift + :
تطبيق -1-إذا كانت ،A1=3, B2=9أحسب في الخلية F2حاصل قسمة الخليتين السابقتين.
العمل -نشط الخلية F2أكتب اآلتي ،=B2/A1أضغط المفتاح .Enter
أوالً -:لحفظ الملف ألول مرة تظهر نافذة حوار يتم من خاللها تحديد مكان الحفظ ثم إدخال أسم الملف نالحظ
ثم نضغط حفظ. انه يعطيه االمتداد )(Xlsx
ثانيا ً -:لحفظ الملف بعد التعديل نضغط على زر حفظ في شريط الوصول السريع.
معلومات –Informationللحصول خصائص الملف المفتوح (معلومات إلصدارات هذا الملف ومعرفة
إمكانية مشاركته مع الغير وتمكننا أيضا من عمل تشفير للملف وكذلك معرفة خصائص الملف (حجمه ،تاريخ
أنشاءه وتعديله...الخ).
لطبع الجداول والتخطيطات على الورق بعد تحديد أسم الطابعة ،عدد النسخ ،نطاق طباعة – Print
الطبع (الكل ،الصفحات) ،مادة الطباعة ،اتجاه الطباعة من خالل النافذة المبينة التاليه.
تعليمات -للحصول على معلومات حول البرنامج واالستفسار عنه وذلك من خالل بعض التوضيحات من قبل
الشركة المنتجه.
خيارات - Optionsمن خاللها يتم التحكم في شكل ومعطيات شاشة البرنامج عن طريق الخيارات
الموجوده بها.
.,ننتقل إلى المكان حيث نريد إدراج الخاليا ،نضغط( (CTRL+Vمن لوحة المفاتيح أو نضغط األيقونة
لصق من الحافظة.
مجموعة خط Font
تغيير حجم الخط ولونه ونوعه وعمل الحدود له والتضليل(راجع ملزمة .(Word2010
تنسيق شرطي
التنسيق الشرطي-يستخدم التنسيق الشرطي في اكتشاف البيانات وتحليلها بشكل مرئي واكتشاف المساائل
الهامة وتعريف النقش واالتجاهات ،سوف نتطرق إلى نوعين من أنواع التنسيق الشرطي وهما -:
-1قواعد تمييز الخاليا-إليجاد خاليا معينة داخل نطاق من الخاليا وفقا لعامل تشغيل المقارنة.
تنسيق-حجم الخليه
لتغـيير ارتفاع الصف بواسطة الماوس -:
ضع مؤشر الماوس على الحد الفاصل بين عنوان الصفين فيتغير
شكل المؤشر إلى سهم ذي رأسين متنافرين اضغط على مفتاح
الماوس واسحب باالتجاه المرغوب.
التـعبئة
قد تحتاج أحيانا ً لمأل عدد من الخاليا بنفس القيمة أو النص وما عليك سوى أن تكتب القيمة أو النص
لمرة واحدة ثم نضلل الخاليا التي نريد مألها بهذه القيمة نختار تبويب الصفحة الرئيسية ثم من تحرير نضغط
فتظهر قائمة ثانوية فيها االتجاه الذي ضلل به الخاليا نختار االتجاه فتمأل جميع الخاليا المضللة. الزر
تطبيق -:حل المتسلسلة اآلتية ()246, ،,29 ،21, ،64 ،2, ،9 ،,
فـرز البيـانات
لكي ترتب بيانات جدول ما اتبع الخطوات التالية -:
.4حدد البيانات المراد فرزها (انتبه إلى جهة بدأ التحديد يمين أو يسار
حيث أن العمود األول من جهة التحديد سيتم الفرز اعتماداً عليه).
.2اضغط زر " فرز وتصفية".
تحتوي البيانات على رؤوس). ( .4من مربع حوار "فرز" نؤشر االختيار
.2نحدد عمود الفرز في مربع " فرز حسب ".
.,نحدد الفرز حسب (القيم ،لون الخلية ،لون الخط ،رمز الخلية) في مربع " الفرز".
.1نحدد الترتيب في مربع " ترتيب " ثم نضغط " موافق " .
مالحظة -:يمكن إضافة مستو أخر للفرز أو ذف مستو أو نسخ مستو أو تحويل المستو إلى األعلى أو
األسفل من خالش األزرار الموفود في نافذ "فرز".
ايقونة جدول محوري-لترتيب البيانات وتلخيصها بسهولة مما يؤدي الى الحصول عليها بوقت اسرع.
مجموعه مخططات -: Chartيمكن تمثيل جدول البيانات في تطبيق Ms-Excelعلى شكل مخطط بياني
بعد تحديد الخاليا واختيار احد انواع المخططات(العموديه ،الخطيه
،الدائريه ،الشريطيه...الخ)
مالحظة -:عند إضافة مخطط بياني يتم إضافة ثالثة تبويبات هي
(تصميم ،تخطيط ،تنسيق) تستخدم لتغيير مواصفات الرسم البياني.
من خالل هذا التبويب يمكن تعديل تصميم المخطط كاآلتي -:
تبديل بيانات الصف والعمود بحيث تصبح بيانات الصفوف أعمدة وبيانات
األعمدة صفوف
نحدد من خالله وضع المخطط كأن يكون كائن في نفس ورقة العمل أو كائن في
ورقة تخطيط .
تبويب تخطيط
تبويب تنسيق
من خالل هذا التبويب يمكن تعديل تنسيقات المخطط البياني ألي جزء سواء منطقة التخطيط أو عناصر
السالسل أو وسيلة اإليضاح أو أي جزء يمكن اختياره من خالل مربع االختيار ثم تغيير أنماط أشكاله أو أنماط
كتابته.
تطبيق-4-مخطط دائري يبين نسبة سكان المحافظات كم في الجدول المبين.
سالسل البيانات
مساحة الرسم
محور القيم(ص)
محورالفئات(س)
مجموعة خطوط المؤشر-وهي تستخدم إلدراج خط مؤشر لبيانات محددة في مربع خلية واحدة فقط ومنها
إدراج خط مؤشر خطي -وتستخدم إلدراج مخطط خطي في خلية واحدة.
إدراج خط مؤشر عمود -وتستخدم إلدراج مخطط عمود في خلية واحدة.
إدراج خط ربح/خسارة -وتستخدم إلدراج مخطط ربح/خسارة في خلية واحدة.
على ان تكون الخطوات كالتالي-:
-4قم بتحديد الخاليا المراد عمل مؤشر لها معا".
-2انقر على األداة عمود على سبيل المثال لتظهر لنا نافذة " إنشاء خطوط المؤشر".
-,قم بتحديد البيانات عليها ثم اضغط " موافق ".
مجموعة نسق – هي مجموعة من عناصر التصميم الموحدة التى توفر مظهرا للمستند باستخدام األلوان
والخطوط والرسومات من خاللها يمكن تنسيق مستند بأكمله بشكل سريع وسهل لنعطيه مظهر احترافي
وحديث.
مجموعة اعدادات الصفحة Page Layout
لترتيب المخرجات وجعلها جاهزة للطبع بالشكل المرغوب يجري تهيئة الصفحة من تبويب تخطيط
الصفحة مجموعة إعداد الصفحة أو باختيار زر "مشغل مربع الحوار" الموجود بجانب إعداد الصفحة
فيظهر لنا مربع حوار يتم من خالله التحكم باألوامر التالية -:
الصفحة -: Pageللتحكم في توجيه الطبع (أفقي ،عمودي) ،مقياس الرسم ،جودة الطباعة ،حجم .4
الورق.
الهوامش -: Marginsللتحكم في الهوامش العليا ،السفلى ،اليمنى ،اليسرى للصفحة كذلك توسيط .2
البيانات على الصفحة أفقيا ً أو عمودياً.
رأس وتذييل الصفحة -: Header & Footerضبط وتكييف الرأسيات والذيليات المكونة من .,
عدة اسطر.
الورق -: Sheetللتحكم في المساحة المطبوعة وعناوين الطباعة ،الصفوف المكررة إلى األعلى، .1
خطوط الشبكة ،المالحظات ،عناوين األعمدة والصفوف ،ضبط ترتيب الصفحات.
مجموعة خيارات الورق ًه -Worksheet Optionsتمكننا من التحكم في الورقة عند الطباعة فيمكننا
تغيير اتجاه ورقة العمل من اليمين الى اليسار او بالعكس ،ايضا نظهر خطوط الخاليا او عدم اظهارها
واالكتفاء بالسماحة المحددة فقط وذلك في ورقة الطباعه كما يمكن ايضا التحكم في عناوين الورقة من اظهار
وطباعه
-يمكن إدراج أي دالة أو معادلة من المعادالت المخزنة ضمن أكسل بسهولة بعد تحدد الخلية ادراج دالة
المراد إدراج الدالة فيها ،أو بالنقر على زر FXالموجود في شريط الصيغة.
اختار الدالة
توضيح
الستخدام الدالة
-تستخدم الفراء بعض العمليات الشائعة على الخاليا كالجمع وايجاد المعدش او اكبر نيمة الجمع التلقائي
...الخ.
العناصر المستخدمه مؤخرا :للوصوش السريع الى الدواش المستخدمه مؤخرا وادرافها بسهوله الى الخليه
المختاره.
).)Accrint, Db ,Disc…etc الداالت المالية :
. الداالت المنطقية (AND , NOT, OR,TRUE,FALSE…etc) :
الداالت النصية ). (LOWER ,LEFT,RIGHT,… etc
تستخدم لتسمية الخاليا بدال من اسمها المعروف والموفود بمربع االسم الى اسم اخر من خالش عمل التالي:
-1نحدد الخاليا المراد تعريف اسم لها.
قل االسم اما في قل النطاق يتم استخدام االسم في المصنف او في ا د االوراق. -2يدرج االسم الجديد في
-3اضغط "موافق"
مجموعة احضار بيانات خارجيه-هي مجموعة البيانات التي يكون مصدرها خارج اكسل ومن هذه
المصادر-:
- 1نواعد البيانات -Accessوهي استيراد ناعد بيانات من برنامج االكسس
- 2من ويب-وهي استيراد ناعد بيانات من ملقم االنترنت ويتم ادراج عنوان المونع الذي تريد ان تحضر
البيانات منه
- 3من نص-وهي استيراد ناعد البيانات من مصدر برنامج الوورد او المفكر .
- 4من مصادر اخر مثال استيراد بيانات xmlاو من .Ms-sql server
-5االتصاالت الموفوده-وتستخدم للحصوش على البيانات من مصادر موفود مسبقا اي تم التعامل معها من
نبل في هذا المصنف.
مجموعة فرز وتصفيه –يتم فرز البيانات تصاعديا وتنازليا وتصفيتها تبعا لقيم نحددها نحن لكي نحصل على
المعلومات المطلوبه بانل مجهود.
ترتيب
تصاعدي
ترتيب
تنازلي
ترتيب
سب اكثر
من قل
التصفيه
مجموعة تدقيق
تدقيق امالئي-رافع ملزمة معالج النصوص .2212
ابحاث-تستخدم للبحث من خالش خدمات المرافع والقواميس عن ترفمه لكلمه معينه ويمكن االختيار بين عد
لغات للترفمه.
تؤدي قاموس المرادفات-يستخدم النتراح كلمة أخر تكون مرادف لكلمة تريد انت تغييرها او استبدالها باي كلمة أخر
نفس المعنى من خالش سياق الفقر في المصنف.
مجموعة اللغه
ترجمة-تستخدم لترفمه النص المحدد الى لغة اخر ولكن البد من ان تكون نواميس اللغة مثبته اصال او يمكن
ان يتم االستعانه بقواميس للترفمه من خالش االنترنت على ان تكون متصلة اثناء الترفمه.
مجموعة تعليقات-وهي الدراج تعليقات في المصنف لتذكير كاتب المصنف بما يريد ان يال ظه عند المتابعه
او االنتباه الى ررط ما او معادله عند اضافة تعليق لخلية ال ظ ظهور مثلث ا مر في الزاوية العليا.
تعليق فديد-وهي تستخدم الضافة تعليق فديد على خلية محدد في المصنف لتظهر الصفحة بالشكل التالي.
ذف تعليق-لحذف تعليق محدد او ذف كافة التعليقات ،لحذف تعليق وا د انقر زر الفار االيمن فوق قل
التعليق ثم انقر فوق ذف تعليق من نافذ االوامر السريعة
االنتقاش الى التعليق السابق في المستند.
االنتقاش الى التعليق التالي في المستند.
اظهار او واخفاء التعليقات من ورنة العمل
أظهار كافة التعليقات في ورنة العمل
اظهار الحبر وهي تستخدم الظهار التعليقات في ورنة الطباعه.
مجموعة اظهار-تستخدم الظهار او اخفاء بعض العوامل المؤثر في اظهار الصفحة والتعامل معها.
المسطرة-اظهار واخفاء المسطر الراسية واالفقيه المسؤؤلة عن نياس الهوامش.
خطوط الشبكة-اظهار خطوط الشبكه والتي من وظيفتها ان تتم محاذا الكائنات عليها.
شريط الصيغه-اخفاء رريط الصيغة ومربع االسم معا.
العناوين-اخفاء او اظهار عناوين الصفوف واالعمد .
مجموعة تكبير /تصغير -,وهي تستخدم لتحديد مستو التكبير والتصغير في المصنف وعند النقر عليها تظهر
رارة تكبيرتصغير والتي يمكن من خاللها االختيار بين عد خيارات تتيح للمستخدم رية التسيق وترتيب
الكائنات في المصنف(تعمل نفس عمل المنزلقة الموجودة في شريط المعلومات).
-1دالـة SUM
هي دالة لجمع محتويات مجموعة من الخاليا.
الصيغة العامة للدالة:
)…=SUM(no1,no2,no3,
يمكن تطبيق هذه الدالة من خالل العديد من الطرق -:
الطريقة األولى -:نضلل الخاليا المراد إيجاد مجموعها ثم نضغط أيقونة الجمع التلقائي ( ∑ ) الموفود في
تبويب الصفحة الرئيسية ← تحرير.
مالحظة -:تتمكن من إدخال سبعة مستويات كحد أقصى من الداالت ضمن دالة المجموع
))= sum (a1; max (b2:b6
-2دالـة SUMIF
هي دالة تقوم بجمع الخاليا المحددة بشرط معطى أو معيار معطى.
الصيغة العامة للدالة-
)]= SUMIF (range; criteria; [sum-range
-: Rangeمدى الخاليا التي يراد إجراء عملية الجمع الشرطي فيها.
-: Criteriaالشرط أو المعيار بشكل رقم أو تعبير أو نص يعرف الخاليا التي ستجمع.
] -: [sum-rangeاختياري.
-4دالـة COUNT
حساب عدد الخاليا الموجودة في نطاق يحتوي على أرقام.
الصيغة العامة للدالة –
)= COUNT (value1; value2; ….
مثال -:جد عدد الخاليا السابقة
)= count (a1:f1
-5دالـة COUNTIF
حساب عدد الخاليا في نطاق والتي تحقق الشرط المعطى.
الصيغة العامة للدالة
( =COUNTIF (range; criteria
س -1-ادخل البيانات التالية كما في الجدول التالي ،وأنجز ما يلي باالستعانة بالمنهج الذي بين يديك.