1

‫برنامج قواعد البيانات‪: Access 2010‬‬

‫‪‬ه و م ن أشه ر و أس هل برام ج قواع د ال بيانات الت ي تعم ل عل ى الحاس ب‬
‫الشخصي ‪ ,‬يستخدم في إدارة و تنظيم قواعد البيانات واستخراج النتائج منها‬
‫وعمل االستفسارات الالزمة‪.‬‬

‫‪‬خطوات تشغيل الـ ‪: Access‬‬

‫أبدأ ===> كل البرامج ===> ‪Microsoft Office‬‬
‫‪Microsoft Access 2010‬‬ ‫===>‬

‫‪2‬‬
 ‫قاعدة البيانات في‪: Access 2010‬‬

‫تحتوي عل ى مجموع ة م ن العناص ر الت ي يمك ن اس تخدامها لعرض‬

‫المعلومات وإدارتها مثل ‪:‬‬

‫‪.1‬الجداول ‪. Tables‬‬
‫‪.2‬النماذج ‪.Forms‬‬
‫‪.3‬االستعالمات ‪. Queries‬‬
‫‪.4‬التقارير ‪.Reports‬‬

‫‪3‬‬
 ‫انشاء قاعدة بيانات جديدة‬
‫‪:Create New Database‬‬
‫يمكن إنشاء قاعدة البيانات بإحدى طريقتين ‪:‬‬

‫‪‬إنشاء قاعدة بيانات فارغ ة ‪ Blank Database‬و تص ميم الجداول‬

‫وباقي العناصر يدويا ‪.‬‬

‫‪‬باستخدام القوالب المعدة مسبقا في البرنامج ‪Available Templates‬‬

‫التي تحوي على جداول و نماذج وتقارير جاهزة لالستخدام ‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫‪ .1‬إنشاء الجداول ‪Create Table:-‬‬

‫‪‬يعتبر الجدول ‪ Table‬العمود الفقري ألي قاعدة بيانات ‪ ,‬حيث يشتمل‬

‫على جميع البيانات المكونة للقاعدة‪.‬‬

‫‪‬يتكون الجدول من اعمدة تسمى حقول ‪ Fields‬و صفوف تسمى‬

‫سجالت ‪.Records‬‬

‫‪‬هناك أكثر من طريقة لعرض الجدول‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫طرق عرض الجداول – ‪:Tables View‬‬

‫عرض صفحة البيانات‬

‫‪Datasheet View‬‬

‫عرض التصميم‬
‫‪Design View‬‬
 ‫أنواع البيانات ‪Data Type‬‬
‫حروف و راقام ال تدخل في عمليات حسابيه‬ ‫نص (‪)Text‬‬

‫الدراج رقم تلقائي لكل سجل يضاف الى الجدول‬ ‫ترقيم تلقائي (‪)AutoNumber‬‬

‫للحقول التي تكون مدخالتها تواريخ و اوقات‬ ‫تاريخ ‪ /‬وقت (‪)Date/Time‬‬

‫الحقول التي ستدخل في عمليات حسابيه‬ ‫رقم ‪)) Number‬‬

‫يضيف رمز العمله بجانب الرقم‬ ‫عمله ‪)) Currency‬‬

‫يشتمل على بيانات يمكن تصنيفها إلى نعم أو ال أو صح‬ ‫نعم ‪ /‬ال (‪)Yes/No‬‬
‫وخطأ‬
‫يستخدم لتخزين كائن موجود في برنامج آخر مثل الصور‬ ‫‪OLE Object‬‬
‫والرسوم والرسوم البيانية وربطها بقاعدة البيانات‪.‬‬
‫نص طويل حوالي ‪ 60000‬حرف‬ ‫مذكره (‪)Memo‬‬
 ‫التنقل بين السجالت‪:‬‬

‫السجل األول‬ ‫العدد الكلي‬

‫السجل الحالي‬ ‫السجل االخير‬

‫السجل السابق‬ ‫اضافة سجل‬

‫السجل التالي‬
‫جديد‬
 ‫تعيين المفتاح األساسي – ‪:Primary Key‬‬
‫‪‬المفتاح األساسي‪ :‬هو عباره عن حقل فريد يستخدم كعالمة مميزه لكل‬
‫سجل بحيث ال يمكن تكراره‪.‬‬

‫‪ .2‬الضغط على رمز المفتاح في شريط االدوات‬

‫‪ .1‬تظليل اسم الحقل‬

 ‫خصائص الحقول ‪: Field Properties‬‬
‫‪‬يمكن فرض الشروط التي تريدها على اي حقل من الحقول‪.‬‬

‫حجم الحقل‬

‫قتاع االدخال‬

‫مطلوب‬ ‫القيمة االفتراضيه‬

‫قاعدة التحقق من الصحه‬

‫نص التحقق من الصحه‬

 ‫خصائص الحقول ‪Field Properties‬‬

‫الغرض منها‬ ‫الخاصية‬

‫يظهر مع البيانات النصية والرقمية فقط لتحديد طولها‪.‬‬ ‫حجم الحقل‬

‫تحديد طريقة ظهور البيانات هل هي رقم ‪ ,‬نص ‪ ,‬عملة ‪ ,‬تاريخ ‪...‬‬ ‫تنسيق‬

‫يسمح باختيار نموذج جاهز لتظهر بيانات الحقل مطابقة له‪.‬‬ ‫قناع اإلدخال‬

‫قيمة افتراضية مع كل سجل جديد‪ ،‬يمكن قبولها أو استبدالها بقيمة أخرى‪.‬‬ ‫قيمة االفتراضية‬

‫تعبير لتحديد القيم التي يمكن إدخالها‪ ،‬هذا التعبير يختبر البيانات المدخلة على أنها‬ ‫قاعدة التحقق من‬
‫موافقة لشرط معين‪ ،‬وتمنع إدخال البيانات غير الموافقة للشرط‪.‬‬ ‫الصحة‬

‫رسالة تظهر عند إدخال قيمة غير مسموح بها تخالف شرط قاعدة التحقق من الصحة‪.‬‬ ‫نص التحقق من الصحة‬

‫هل مطلوب إدخال قيمة لهذا الحقل أم ال‪.‬‬ ‫قيمة مطلوبة‬

‫يقوم بتدقيق البيانات المدخلة مع إمكانية عدم تكرارها على نفس الحقل وتساعد في‬ ‫مفهرس‬
‫تسريع عملية البحث عن البيانات ‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫أ‬
‫‪2‬‬

‫‪.‬‬
‫م‬ ‫خصائص الحقل‪:‬‬
‫ش‬
‫ا‬ ‫‪ .‬يمكن فرض الشروط التي تريدها على اي حقل من حقول الجدول‪‬‬
‫ع‬
‫ل‬

‫ا‬
‫ل‬
‫م‬
‫ط‬
‫ل‬
‫ق‬
 ‫البحث عن البيانات وترتيبها وتصفيتها‪:‬‬
‫‪ ‬خاصية البحث واالستبدال‪.‬‬

‫‪‬فرز السجالت تصاعديا وتنازليا‪.‬‬

‫‪‬التصفية‪.‬‬

‫‪13‬‬