Microsoft Excel

Lecturer: Zainab Mohammed Issa

First stage / Petroleum and Gas Refining Engineering

Department / Al-Farabi University College
 ‫‪‬ما هو مايكروسوفت اكسل؟‬
‫برنامج االكسل أو ‪ Excel‬هو برنامج خدمي من إنتاج شركة ‪ ،Microsoft‬يتيح للمستخدمين تنظيم وتنسيق وحساب‬
‫البيانات باستخدام صيغ مختلفة عبر نظام الجداول‪ ،‬ويتميز بالقدرة على إجراء العمليات الحسابية األساسية‬
‫واستخدام أدوات الرسوم البيانية وإنشاء الجداول املحورية‪.‬‬

‫‪‬الكلمات املفتاحية‬
‫‪ :Title Bar .1‬او شريط العنوان والذي يوضح اسم ملف االكسل ويكون اسم امللف االفتراض ي ‪.Book 1‬‬
‫‪ :Ribbon .2‬يشير الى شريط املهام والذي يقسم الى بوابات أو ‪ Tabs‬مثل (…‪،)Home, Insert, Page Layout,‬‬
‫وتقسم هذه البوابات بدورها الى عدة مجاميع مثل ( …‪.)Clipboard, Font, Alignment,‬‬
‫‪( Name box .3‬على اليسار) ‪ :‬ويشير الى موقع الخلية املحددة‪.‬‬
‫‪( Formula bar‬على اليمين) ‪ :‬ويشير الى محتويات الخلية املحددة‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ :Columns .4‬أو األعمدة وتتمثل بالحروف االنجليزية املبينة عموديا‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ :Rows‬أو الصفوف وتتمثل باألرقام املبينة أفقيا‪.‬‬
‫‪ .5‬ازرار االنتقال ضمن الـ ‪ ، Worksheet‬بوابات الـ ‪ Worksheet‬أو ‪ :Worksheet tabs‬االسم االفتراض ي‬
‫لل‪ Tab‬األول هو ‪ Sheet1‬والثاني ‪ ... ، Sheet2‬إلخ‪ .‬ويمكن كذلك اعادة تسميتها من قبل املستخدم‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ :Status bar .6‬أو شريط الحالة‪ ،‬يتغير محتوى هذا الشريط تبعا لوضع الخلية (‪.)Ready, Enter,Edit, Point‬‬

‫‪-1-‬‬
 ‫‪‬أوضاع شريط الحالة ‪Status Bar Modes‬‬
‫‪ :Ready Mode‬او وضع االستعداد‪ ،‬ويشير هذا الوضع الى انه ال توجد بيانات يتم ادخالها او تعديلها على‬ ‫‪-‬‬
‫ورقة االكسل في الوقت الحالي‪.‬‬
‫‪ :Enter Mode‬أو وضع االدخال‪ ،‬يظهر هذا الوضع عندما يتم ادخال بيانات الى داخل الخاليا‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪ :Edit Mode‬او وضع التحرير‪ ،‬يتم تفعيل هذا الوضع عندما يجري تعديل على البيانات في احد الخاليا وذلك‬ ‫‪-‬‬
‫بالنقر مرتين على الخلية املراد تعديلها او اجراء التعديل من خالل الـ ‪.Formula Bar‬‬
‫‪ :Point Mode‬يظهر هذا الوضع عندما ترتبط الخلية بعناوين ذات صيغ او مع ‪.Excel Dialog Window‬‬ ‫‪-‬‬

‫كيفية االنتقال بين الخاليا باستخدام الكيبورد‬ ‫❖‬

‫‪Point‬‬ ‫‪Edit‬‬ ‫‪Enter‬‬ ‫‪Ready‬‬ ‫املفتاح‬

‫يحفظ التعديل و ينتقل لألسفل‬ ‫ينتقل لألسفل‬ ‫‪Enter‬‬
‫يحفظ التعديل و ينتقل لألعلى‬ ‫ينتقل لألعلى‬ ‫‪Shift-Enter‬‬
‫يحفظ التعديل و ينتقل لليمين‬ ‫ينتقل لليمين‬ ‫‪Tab‬‬
‫يحفظ التعديل و ينتقل لليسار‬ ‫ينتقل لليسار‬ ‫‪Shift-Tab‬‬
‫ينتقل بين الرموز يشير الى عنوان‬
‫ينتقل الى خلية اخرى حسب اتجاه السهم‬ ‫مفاتيح األسهم‬
‫الخلية‬ ‫في الخلية‬
‫ينتقل الى بداية يشير الى خلية في‬
‫ينتقل للعمود األول‬ ‫‪Home‬‬
‫العمود ‪A‬‬ ‫السطر في الخلية‬
‫ينتقل إلى بداية‬
‫ينتقل إلى اول خلية في الـ‪)A1( Worksheet‬‬ ‫‪Ctrl-Home‬‬
‫الـ ‪Worksheet‬‬

‫‪Ribbon‬‬
‫ً‬
‫يقسم هذا الشريط كما ذكرنا سابقا الى عدة بوابات ‪ Tabs‬والتي بدورها تقسم الى مجاميع سنتحدث عنها بالتفصيل‪،‬‬
‫وسوف تناول أول اربع بوابات و هي ‪.Page layout،Insert،Home،File :‬‬

‫‪-2-‬‬
 ‫‪File Tab -1‬‬
‫تتواجد هذه البوابة بنفس الخصائص في كل برامج الـ‪ Microsoft Office‬وتشمل‪:‬‬

‫أ‪( Info -‬معلومات)‪:‬‬

‫يظهر خيار ‪ Info‬خواص ومعلومات عن ملف االكسل املستخدم بشكل خاص‪ ،‬كما يوضح معايير البيانات‬
‫املستخدمة داخل ملفات االكسل‪.‬‬
‫ب‪( New -‬جديد(‪:‬‬
‫ً‬
‫يتيح هذا الخيار للمستخدم انشاء ملف اكسل جديد مع االحتفاظ بالقديم مفتوحا في نافذة اخرى‪.‬‬
‫ت‪( Open -‬فتح)‪:‬‬
‫يمكن من خالل الضغط على زر ‪ Open‬استدعاء ملف اكسل موجود بالفعل‪ ،‬كأن يكون ملف مستخدم‬
‫ً‬
‫مؤخرا ‪ ،Recent‬أو محفوظ في احد ملفات الحاسوب‪ ،‬والذي يمكن الوصول اليه من خالل النافذة املبينة‬
‫في الصورة ادناه‪.‬‬

‫‪-3-‬‬
 ‫ث‪( Save -‬حفظ)‪:‬‬
‫في حال انشاء ملف جديد و حفظه ألول مرة سوف تظهر واجهة كاملوضحة في الصورة أدناه‪،‬‬

‫وعند الضغط على زر ‪ Browse‬سوف تظهر النافذة التالية حيث يشير الشريط العلوي إلى الـ‪ Directory‬أو‬
‫ً‬
‫وجهة ومسار حفظ ملف اإلكسل أما الشريطان السفليان فاألول يشير الى اسم امللف ( الذي يكون مكتوبا‬
‫بشكل افتراض ي ‪ )Book1‬والذي يمكن تغييره‪ ،‬والثاني يشير الى صيغة امللف‪ ،‬وعند الضغط عليه سوف تظهر‬
‫قائمة بأنواع الصيغ التي يمكن ان يحفظ ملف اإلكسل بها‪.‬‬

‫أما عند استخدام امللف للمرة الثانية أو ما بعدها فإن خيار ‪ Save‬سوف يحفظ التغييرات التي اجريت على‬
‫امللف من دون تغيير اسمه و صيغته‪ ،‬ويمكن أن يتواجد رمز الحفظ في أقص ى اليسار العلوي من واجهة ملف‬
‫االكسل‪.‬‬

‫‪-4-‬‬
 ‫‪( Save As‬حفظ باسم(‪:‬‬
‫ً‬
‫يتيح هذا الخيار تغيير اسم وصيغة امللف وحفظ نسخة جديدة منه وإن لم يكن جديدا‪ ،‬حيث تظهر النافذة‬
‫في الصورة اعاله عن الضغط على زر ‪Save As‬‬
‫ج‪( Print -‬طباعة)‪:‬‬
‫عند الضغط على زر الطباعة سوف تظهر الواجهة اآلتية والتي من خاللها يتم تحديد‪:‬‬
‫‪ ‬عدد النسخ‪.‬‬
‫‪ ‬نوع الطابعة‪.‬‬
‫‪ ‬مدى الطباعة ( امللف بأكمله أو صفحات معينة)‪.‬‬
‫‪ ‬خيارات ترتيب صفحات الطباعة‪.‬‬

‫ح‪( Export -‬تصدير)‪:‬‬

‫من خالل هذا الخيار يمكن تصدير ملف االكسل او خزنه على شكل ملف ‪ PDF‬أو تغيير صيغته الى صيغ اخرى‬
‫و كما هو مبين في الواجهة ادناه‪.‬‬

‫‪-5-‬‬
 ‫‪Home Tab -2‬‬

‫تتواجد اغلب سمات تنسيق الخاليا في بوابة الـ‪ Home‬أو ‪ ، Home tab‬او يمكن ايجادها جميعها في نافذة‬
‫‪.Format Cells‬‬
‫تحتوي نافذة ‪ Format Cells‬على بوابات عدة ملساعدة املستخدم في تنسيق وتعديل املحتويات الخاصة‬
‫بالـ‪ ،spreadsheet‬ويمكن فتح هذه النافذة من خالل السهم الصغير (‪ )More Options‬املوجود اسفل كل‬
‫‪،‬يمكن كذلك فتح هذه النافذة باستخدام الـ‪ Right click‬على اي‬ ‫مجموعة داخل الـ‪Home tab‬‬
‫خلية داخل الـ‪.Spreadsheet‬‬

‫أ‪( Clipboard -‬الحافظة) ‪:‬‬

‫تتضمن هذه املجموعة سمات القص والنسخ واللصق والتي تكون‬
‫متواجدة في كل برامج الويندوز‪ ،‬ويجب االنتباه الى ان الحافظة او‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫الـ ‪ Clipboard‬يمكنها ان تخزن عنصرا واحدا فقط حين استخدامها في كل مرة‪ ،‬ومع أن برامج املايكروسوفت‬
‫اوفيس تحتوي على حافظات متعددة تستطيع خزن ‪ 24‬عنصر‪ ،‬إال أنه ال يمكن لخيار اللصق اال ان يستدعي‬
‫آخر عنصر تم نسخه و خزنه في الحافظة‪.‬‬
‫يمكن اظهار نافذة الحافظة التي تظهر على جانب واجهة البرنامج من خالل السهم املبين في الصورة اعاله‬
‫ً‬
‫وبذلك سوف تظهر العناصر التي تم نسخها مؤخرا لتسهيل استدعاءها وقت الحاجة اليها‪.‬‬

‫‪ ‬خواص القص والنسخ واللصق في برنامج االكسل‪:‬‬

‫القص‪ :‬عند اقتصاص صورة او نص اعتيادي فإنه يختفي لحين لصقه في املكان املحدد‪ ،‬اما عند‬ ‫‪-‬‬
‫اقتصاص خلية او مجموعة من الخاليا او عمود او صف بأكمله فإنه يبقى في مكانه لحين لصقه في‬
‫ً‬
‫املكان املحدد ثم ُيحذف من موقعه االصلي‪ ،‬وكما وضحنا سابقا فإن جميع العناصر التي يتم اقتصاصها‬
‫ُ‬
‫تنسخ في الحافظة‪.‬‬
‫النسخ‪ :‬عند استخدام سمة النسخ تخزن العناصر املنسوخة داخل الحافظة كذلك‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫اللصق‪ :‬تستعيد خاصية اللصق اخر عنصر تم قصه او نسخه داخل البرنامج‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪-6-‬‬
 ‫‪( Format Painter ‬فرشاة نسخ التنسيق)‬
‫ً‬
‫تتيح هذه األداة سهولة تنسيق نص او خلية او اي عنصر معين بسهولة‪ ،‬مثال تغيير شكل او لون او حجم الخط‬
‫ً‬
‫في مكان معين ليكون شبيها بالخط في مكان اخر من امللف و ذلك بالضغط على األداة ثم تحديد الجزء املراد‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫استخدام صفاته ومن ثم تحديد الجزء املراد تغييره‪ ،‬وهذا يوفر وقتا وجهدا لتنسيق البيانات داخل امللف‪.‬‬

‫ب‪ -‬الخط (‪)Font‬‬

‫‪ :Font .1‬تغير هذه السمة شكل الخط في الخاليا املحددة‬
‫وحسب النماذج املبينة في قائمة الـ‪.Font‬‬
‫‪ :Font Size .2‬او حجم الخط‪ ،‬يمكن من خاللها تغيير حجم‬
‫الخط وحسب االرقام املبينة في القائمة (يزداد حجم الخط مع زيادة الرقم)‪.‬‬
‫‪ :Increase Font .3‬او تكبير الخط ليزداد بمقدار رقمين و بالتدريج‪.‬‬
‫‪ :Decrease Font .4‬أو تصغير الخط ليقل بمقدار رقمين وبالتدريج‪.‬‬
‫‪ :Bold .5‬يغير نوع الخط في الخاليا املحددة الى غليظ‪.‬‬
‫‪ :Italic .6‬يغير نوع الخط في الخاليا املحددة الى مائل‪.‬‬
‫‪ :Underline .7‬يضيف خط تحت النص في الخاليا املحددة‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ :Borders .8‬تتحكم هذه السمة بإضافة او ازالة الحدود للخاليا املحددة ويشير السهم الصغير ايضا الى‬
‫خيارات اضافية خاصة بحدود الخاليا‪.‬‬
‫‪ :Fill Color .9‬تستخدم هذه السمة لتغيير لون خلفية الخلية املحددة‪.‬‬
‫‪ :Font Color .10‬تستخدم هذه السمة لتغيير لون الخط داخل الخلية املحددة‪.‬‬
‫‪ :More Options .11‬يستدعي هذا السهم الصغير نافذة الـ‪.Format Cell‬‬

‫مثال‪ /:‬قم بإنشاء جدول يحتوي على نفس البيانات املوضحة في الصورة‪.‬‬
‫املطلوب‪ )1 :‬تغييرحجم وشكل الخط‬
‫‪ )2‬تغييرلون الخلية ‪B3‬‬
‫‪ )3‬اضافة حدود لكافة خاليا الجدول‬
‫‪ )4‬تغييرلون الخط في الخلية ‪A4‬‬
‫‪ )5‬تغليظ وإمالة الخط في الخليتين ‪ A1‬و ‪B1‬‬
‫‪ )6‬اضافة خط تحت النص في الخلية ‪A2‬‬
‫الجدول بعد التعديل‪:‬‬

‫‪-7-‬‬
 ‫ت‪ -‬املحاذاة (‪)Alignment‬‬
‫‪ :Top Align .1‬يغير محاذاة النص داخل الخلية‬
‫ً‬
‫عموديا وفي اعلى الخلية‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ :Middle Align .2‬يغير محاذاة النص داخل الخلية عموديا وفي وسط الخلية‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ :Bottom Align .3‬يغير محاذاة النص داخل الخلية عموديا وفي اسفل الخلية‪.‬‬
‫‪ :Orientation .4‬يقوم بتدور محتوى الخلية حسب الخيارات املوضحة‪.‬‬
‫‪ :Wrap Text .5‬يعرض محتوى الخلية بشكل متعدد االسطر متناسب مع عرض الخلية‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ :Align Text Left .6‬يغير محاذاة النص داخل الخلية افقيا وفي يسارالخلية‪.‬‬
‫‪ :Center .7‬يقوم بتوسيط النص داخل الخلية‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ :Align Text Right .8‬يغير محاذاة النص داخل الخلية افقيا وفي يمين الخلية‪.‬‬
‫‪ :Decrease Indent .9‬يقلل املسافة بين النص وحدود الخلية‪.‬‬
‫‪ :Increase Indent .10‬يزيد املسافة بين النص وحدود الخلية‪.‬‬
‫‪ :Merge and Center .11‬يقوم بدمج اي خليتين محددتين او اكثر لتصبح خلية واحدة ويصبح‬
‫محتواها وسط الخلية املدمجة‪.‬‬
‫‪ ‬ملحوظة‪ :‬اذا وجدت بيانات في اكثرمن خلية واحدة فإنه عند دمج الخاليا سوف يتم اخذ البيانات املوجودة في الخلية من جهة اليسارفقط‪.‬‬

‫‪ :More Options .12‬يستدعي هذا السهم الصغير نافذة الـ‪.Format Cell.‬‬

‫ث‪ -‬الرقم (‪)Number‬‬

‫‪ :Number Format .1‬تسمح هذه السمة بتغيير صيغة عرض‬
‫القيم الرقمية داخل الـ‪ ،Spreadsheet‬وعند الضغط على السهم‬
‫ً‬
‫املبين في اعلى الصورة ستظهر قائمة بأكثر الصيغ الرقمية شيوعا‬
‫باإلضافة إلى خيارات تنسيق اضافية لألرقام‪.‬‬
‫‪ :Currency Style .2‬تظهر فائدة هذه الخاصية عند التعامل مع بيانات متعلقة بأمور مالية أو‬
‫محاسبية حيث يمكنك من خالل الضغط على السهم املبين بجانب عالمة ‪ $‬اظهار قائمة برموز‬
‫العمالت واختيار الرمز الذي تريده حيث يظهر النص او الرقم الى الجانب االيمن من الخلية‬
‫وعالمة العملة تظهر الى يسار الخلية‪.‬‬
‫‪ :Percent Style .3‬يمكن استخدام هذه السمة عند التعامل مع بيانات ذات ارقام عشرية حيث‬
‫يحول البرنامج البيانات داخل الخلية الى نسبة مئوية بشكل تلقائي عند الضغط على عالمة ‪.%‬‬
‫‪ :Comma Style .4‬تتيح هذه الخاصية اضافة فارزة ( ‪ ) ،‬عند مراتب األلوف في حالة التعامل مع‬
‫ارقام كبيرة ( مثل ‪ 1,412 :‬أو ‪ ....3,502,000‬الخ‪.).‬‬

‫‪-8-‬‬
‫‪ :Increase Decimal .5‬عند التعامل مع ارقام ذات مراتب عشرية ‪ ،‬تتيح هذه الخاصية زيادة االرقام‬
‫بعد الفاصلة العشرية‪.‬‬
‫‪ :Decrease Decimal .6‬عند التعامل مع ارقام ذات مراتب عشرية ‪ ،‬تتيح هذه الخاصية تقليل‬
‫االرقام بعد الفاصلة العشرية‪.‬‬
‫‪ .7‬يستدعي هذا السهم الصغير نافذة الـ‪.Format Cell.‬‬

‫ج‪ -‬بناء الخاليا (‪:)Cells Structure‬‬

‫هنالك عدد محدد من الخاليا املوجودة في الـ ‪ ،Excel Worksheet‬حيث تحوي االصدارات من سنة ‪ 2007‬فما‬
‫فوق على ‪ 16,384‬عمود وعلى ‪ 1,048,576‬صف‪ .‬وعند حذف او اضافة اعمدة او صفوف فإن عدد الخاليا‬
‫ال يتغير وإنما يؤثر ذلك على موقع البيانات فقط حسب احداثيات الصفوف واألعمدة‪.‬‬

‫‪ ‬اإلدخال ‪Insert‬‬
‫يستخدم خيار ‪ Insert‬لعمل خاليا‪ ،‬صفوف‪ ،‬أو اعمدة جديدة داخل الـ‪.Worksheet‬‬
‫يحدد اإلكسل ما الذي تريد ادخاله باالعتماد على اختياراتك‪ ،‬وبطرق مختلفة كاآلتي‪:‬‬
‫من خالل لوحة املفاتيح ‪ :Keyboard‬اذا كان املطلوب ادخال صف جديد فيجب تحديد (تظليل) صف‬ ‫‪-‬‬
‫ً‬
‫حالي ( حسب املوقع املرغوب ) ومن ثم الضغط مطوال على ‪ ctrl‬وعالمة ‪ ، +‬نفس الخطوات بالنسبة إلضافة‬
‫ً‬
‫العمود‪ ،‬اما اذا كان املطلوب حذف صف او عمود فيجب تحديده (تظليله) ثم الضغط مطوال على ‪ ctrl‬و‬
‫عالمة ‪. -‬‬

‫من خالل الـ‪ ،Home Tab‬في مجموعة الـ‪ ،Cells‬ثم النقر على ‪ :Insert‬ستظهر‬ ‫‪-‬‬
‫النافذة املبينة في الصورة واملوضح من خاللها نوع االضافة املطلوبة‬
‫من خالل قائمة الـ‪ Right-Click‬ثم اختيار ‪ :Insert‬ستظهر نفس‬ ‫‪-‬‬
‫النافذة املبينة في الصورة واملوضح فيها نوع االدخال‪.‬‬

‫* مالحظات‬

‫▪ إلدخال عدة صفوف أو عدة اعمدة في آن واحد‪ ،‬يجب تحديد‬

‫اكثر من صف او عمود ومن ثم اتباع اي من الطرق املذكورة‬
‫اعاله‪.‬‬
‫▪ حجم و تنسيق العمود او الصف الجديد يعتمد على سابقه‪.‬‬

‫‪-9-‬‬
‫▪ عند ادخال عمود او صف جديدين فإن الخاليا تندفع لليمين أو لألسفل لتفسح املجال للخاليا‬
‫الجديدة‪.‬‬

‫‪ ‬الحذف ‪Delete‬‬
‫يستخدم خيار ‪ Delete‬لحذف خاليا‪ ،‬صفوف‪ ،‬أو اعمدة موجودة داخل الـ‪.Worksheet‬‬
‫يحدد االكسل ما الذي تريد حذفه باالعتماد على اختياراتك‪ ،‬وبطرق مختلفة كاآلتي‪:‬‬
‫من خالل لوحة املفاتيح ‪ :Keyboard‬اذا كان املطلوب حذف صف او‬ ‫‪-‬‬
‫ً‬
‫عمود فيجب تحديده (تظليله) ثم الضغط مطوال على ‪ ctrl‬و عالمة ‪. -‬‬
‫من خالل الـ‪ ،Home Tab‬في مجموعة الـ‪ ،Cells‬ثم النقر على ‪:Delete‬‬ ‫‪-‬‬
‫ستظهر النافذة املبينة في الصورة واملوضح من خاللها نوع الحذف املطلوب‬
‫من خالل قائمة الـ‪ Right-Click‬ثم اختيار‪ :Delete‬ستظهر نفس النافذة‬ ‫‪-‬‬
‫املبينة في الصورة واملوضح فيها نوع الحذف‪.‬‬

‫* مالحظات‬

‫▪ لحذف عدة صفوف أو عدة اعمدة في آن واحد‪ ،‬يجب تحديد اكثر من صف او عمود ومن ثم اتباع اي‬
‫من الطرق املذكورة اعاله‪.‬‬
‫▪ عند حذف عمود او صف موجودين فإن الخاليا تندفع ملكان الصف او العمود املحذوف‪.‬‬

‫‪ ‬حجم الخلية (ارتفاع الصف‪/‬عرض العمود) )‪Cell Size(Row Height/Column Width‬‬

‫ال توجد في برنامج االكسل خاصية تغيير حجم خلية مفردة او مجموعة خاليا محددة وذلك الن‬
‫هيكلية الخاليا تعتمد على الصف او العمود املرتبطين بهم‪ ،‬لذلك عند تغيير حجم خلية او‬
‫مجموعة خاليا يجب اللجوء الى تغيير ارتفاع الصف او عرض العمود الواقعة فيهم‪.‬‬

‫يمكن ايجاد االعدادات الخاصة بارتفاع الصف وعرض العمود اسفل قائمة الـ‪Format‬‬
‫الواقعة في مجموعة الـ‪ Cells‬في الـ‪.Home Tab‬‬

‫ال يقتصر التحكم بارتفاع الصفوف واألعمدة على قائمة الـ‪ ،Format‬إذ توجد طرق اخرى للتحكم‬
‫بها‪:‬‬

‫‪- 10 -‬‬
 ‫▪ التحكم بواسطة الـ‪:Mouse‬‬
‫لتغيير عرض العمود‪ ،‬ضع املؤشر بين قمة العمود (مربع الحرف) املراد تغيير عرضه والعمود الذي يليه‪،‬‬
‫يجب االنتباه الى تغيير شكل املؤشر عن وضعه بين العمودين وكما هو مبين في الصورة ادناه‪ ،‬بعد التأكد من‬
‫ً‬
‫تغير شكل املؤشر قم بالضغط بالـ‪ Left-Click‬مع السحب حسب االتجاه املراد لتغيير عرض العمود (يمينا‬
‫ً‬
‫أو يسارا) لحين الوصول الى العرض املطلوب وبذلك سيتغير قياس الخاليا املربوطة بالعمود بأكملها‪.‬‬

‫أما بالنسبة لتغيير ارتفاع الصف‪ ،‬ضع املؤشر بين بداية الصف ( مربع الترقيم) املراد تغيير ارتفاعه والصف‬
‫الذي اسفله‪ ،‬يجب االنتباه الى تغيير شكل املؤشر عن وضعه بين الصفين وكما هو مبين في الصورة ادناه‪،‬‬
‫بعد التأكد من تغير شكل املؤشر قم بالضغط بالـ‪ Left-Click‬مع السحب حسب االتجاه املراد لتغيير ارتفاع‬
‫الصف (أعلى أو أسفل) لحين الوصول الى االرتفاع املطلوب وبذلك سيتغير قياس الخاليا املربوطة بالصف‬
‫بأكملها‪.‬‬

‫▪ االحتواء التلقائي (‪)Auto-Fitting‬‬

‫بالعودة الى قائمة الـ‪ Format‬نالحظ الخيارين املبينين في الصورة‪:‬‬
‫‪AutoFit Row Height‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪AutoFit Column Width‬‬ ‫‪-‬‬

‫يقوم هذان الخياران بتسوية عرض األعمدة أو ارتفاع الصفوف بشكل‬

‫تلقائي ومالئم لعرض محتوى الخاليا بشكل كامل‪.‬‬

‫كما يمكن تعديل عرض األعمدة أو ارتفاع الصفوف باستخدام مؤشر‬

‫املاوس كما في الصور املبينة أدناه ثم النقر مرتين ‪ Double-Click‬لتسوية‬
‫ً‬
‫العمود أو الصف تلقائيا‪.‬‬

‫‪- 11 -‬‬
‫‪ -‬لتعديل اكثر من خلية او صف او عمود ‪،‬حدد املراد تغييره ثم اتبع الخطوات املبينة اعاله‪ ،‬اما اذا كنت ترغب‬
‫بالتعديل بوساطة الـ‪ Double-Click‬فيجب تحديد عمود أو صف بأكمله‪.‬‬

‫▪ مربع التعبئة (‪)Fill Handle‬‬

‫يقع مربع التعبئة في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية واملتمثل بالشكل‬
‫املجاور‪ ،‬وال يظهر اال عند تحديد الخلية‪ ،‬يستخدم هذا املربع لتعبئة‬
‫ً‬
‫مجموعة من الخاليا بشكل تلقائي و حسب انماط معينة بدال من تعبئتها بشكل مفرد‪ ،‬تكمن اهمية هذا املربع‬
‫ُ‬ ‫ً‬
‫باختصار الوقت والجهد خاصة بوجود كمية كبيرة من البيانات املراد ادخالها‪.‬‬
‫❖ طريقة استخدام مربع التعبئة‬
‫بغداد‬ ‫‪ ‬في حالة التعامل مع بيانات نصية ‪:‬‬
‫يتم ادخال النص وليكن على سبيل املثال (بغداد)‬ ‫‪-‬‬
‫وضع املؤشر على مربع التعبئة‪ ،‬نالحظ تحول املؤشر الى عالمة ‪ +‬املبينة في الصورة اعاله‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ً‬
‫الضغط مطوال على مربع التعبئة مع السحب (حسب اتجاه الـ‪ Worksheet‬املطلوب) وحسب‬ ‫‪-‬‬
‫عدد الخاليا املراد تعبئتها لتظهر النتيجة كما في الصورة ادناه‪.‬‬

‫‪ ‬في حالة التعامل مع بيانات نصية ُمعرفة من قبل برنامج اكسل (أشهرالسنة وأيام األسبوع)‪:‬‬
‫يتم اتباع نفس الخطوات اعاله مع مراعاة كتابة اسم الشهر أو اليوم بالتهجئة الصحيحة‬ ‫‪-‬‬
‫وبوجود ال التعريف بالنسبة أليام األسبوع‪.‬‬

‫‪- 12 -‬‬
 ‫‪ ‬في حالة التعامل مع بيانات رقمية او تواريخ ذات ارقام ‪:‬‬
‫يتم ملئ خليتين متتاليتين بالبيانات الرقمية و حسب مقدار الزيادة املراد ( حيث ان البرنامج‬ ‫‪-‬‬
‫يقوم بحساب الفرق العددي بين الخليتين ومن ثم تحديد نمط الزيادة بإضافة الفرق الى‬
‫الخلية التالية والتي بعدها وهكذا)‬
‫ً‬
‫يتم تحديد الخليتين كالهما ثم الضغط مطوال على مربع التعبئة مع السحب (حسب اتجاه الـ‬ ‫‪-‬‬
‫‪Worksheet‬املطلوب) وحسب عدد الخاليا املراد تعبئتها لتظهر النتيجة كما في الصورة ادناه‪.‬‬

‫( مقدار الزيادة (‪) )1+‬‬ ‫( مقدار الزيادة (‪) )3+‬‬

‫▪ ملحوظــة‪ :‬يمكــن تطبيــق التعبئــة التلقائيــة فــي حالــة وجــود بيانــات رقميــة متسلســلة بشــكل تنــازلي وذلــك بتطبيــق نفــس الخطــوات‬
‫اعاله و بتحديد مقدار النقصان الذي سيتناوله االكسل عند تعبئة باقي الخاليا وكما في املثال ادناه‬

‫( مقدار النقصان (‪) )1-‬‬

‫‪ ‬بناء معادلة‪:‬‬
‫كمــا ذكرنــا فــي بدايــة املنهــاج‪ ،‬االكســل لــيس مجــرد برنــامج لبنــاء قواعــد بيانــات وانمــا يســتخدم لتطبيــق العديــد مــن‬
‫العمليـ ــات الحسـ ــابية علـ ــى هـ ــذه البيانـ ــات‪ ،‬إال ان هـ ــذه العمليـ ــات تحتـ ــاج الـ ــى قواعـ ــد ليـ ــتم تطبيقهـ ــا علـ ــى بيانـ ــات‬
‫الـ‪ Worksheet‬وهي كاآلتي‪:‬‬
‫تحديد خلية فارغة والتي سيظهر فيها ناتج العملية الحسابية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫بدء املعادلة الحسابية بإشارة = ثم طباعة الصيغة الحسابية املطلوبة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫كل معادلة حسابية تحتـوي علـى مـدخالت واملـدخالت هنـا هـي عبـارة إمـا عـن ارقـام بحتـة أو عـن البيانـات‬ ‫‪-‬‬
‫ً‬
‫املوج ــودة مس ــبقا ف ــي خالي ــا الـ ـ‪ ،Worksheet‬ويمك ــن اس ــتخدام امل ــدخالت إم ــا بتحدي ــد الخلي ــة املطل ــوب‬
‫ادخالها في املعادلة بوساطة املؤشر أو بكتابة عنوان الخلية (رمز الصف والعمود كمثال ‪.)A1‬‬
‫بعــد ااهــاء كتابــة الصــيغة بشــكل لــحيح يــتم الضــغط علــى ‪ Enter‬لحســاب املعادلــة وســوف يظهــر النــاتج‬ ‫‪-‬‬
‫بشكل تلقائي في الخلية التي تم بناء املعادلة فيها‪.‬‬

‫‪- 13 -‬‬
 ‫▪ ملحوظة‪ :‬يمكن تعديل صيغة املعادلة في شريط الصيغة ‪ Formula Bar‬املوضح في الصورة ادناه‪.‬‬

‫العمليات الحسابية املمكن تطبيقها داخل برنامج اكسل‪:‬‬

‫الجمع ( ‪)+‬‬ ‫‪-‬‬
‫الطرح( ‪) -‬‬ ‫‪-‬‬
‫الضرب ( * )‬ ‫‪-‬‬
‫القسمة ( ‪) /‬‬ ‫‪-‬‬
‫األس ( ^ )‬ ‫‪-‬‬

‫‪ ‬الجمع التلقائي‬
‫يمك ــن ملس ــتخدم برن ــامج اكس ــل ان يبن ــي العدي ــد م ــن املع ــادالت إلج ـراء العملي ــات‬
‫الرياضية على عدد كبير مـن الخاليـا‪ ،‬مـع ذلـك فـإن البرنـامج يـوفر عـدد مـن الصـيغ‬
‫األكثر شيوعا‪:‬‬
‫التجميع‪ ،‬املعدل‪ ،‬التعداد‪ ،‬األكبر‪ ،‬األصغر(‪.)Sum, Average, Count, Maximum, Minimum‬‬
‫على اقص ى يمين الـ‪ Home Tab‬ستالحظ العالمة سيكما ∑‬
‫عند الضغط على ايعاز الـ‪ ،AutoSum‬سيتم اجراء عمليـة تجميـع أو جمـع تراك ـي‪ ،‬يوجـد‬
‫كــذلك الــى جانــب كلمــة ال ـ‪ AutoSum‬ســهم صــغير عنــد الضــغط عليــه ســوف تظهــر قائمــة‬
‫لصيغ شائعة اخرى‪.‬‬

‫يطلـب ايعـاز ال ـ‪ AutoSum‬عنــد تفعيلـه مـدى محــدد مـن الخاليـا ليقــوم بـإجراء العمليـة الحســابية‪ ،‬وبعـد اختيـار الخاليــا‬
‫امل ـراد جمعه ــا ي ــتم إظه ــار النتيج ــة إم ــا باس ــتخدام زر ‪ Enter‬الخ ــاص بلوح ــة املف ــاتيح أو بإش ــارة ✓ املبين ــة ف ــي الص ــورة‬
‫املجاورة‪.‬‬

‫‪- 14 -‬‬
‫مث ــال‪ /:‬الج ــدول ادن ــاه يمث ــل ارب ــاح منتج ــات ش ــركة لتج ــارة االجه ــزة الكهربائي ــة ‪ ،‬احس ــب مجم ــوع االرب ــاح الكل ــي‬
‫ومعدل الربح الكلي‪.‬‬

‫الحــل‪ :‬يــتم حســاب املطلــوب مـن خـالل اسـتخدام ايعـاز ‪ AutoSum‬ومعادلــة ‪ Average‬وذلـك بعـد تحديـد الخاليــا‬
‫التي تحتوي على قيم األرباح‪.‬‬

‫النتيجة‪:‬‬

‫‪ ‬الفرزوالتصفية (‪)Sort and Filter‬‬

‫تقوم سمتا الفرز والتصفية بفرز الخاليا وفق قواعد او عناصر محددة وكما يلي‪:‬‬

‫الفرز ‪:Sort‬‬ ‫‪-‬‬

‫ً‬
‫تقوم خاصية الفـرز بترتيـب الخاليـا املـددة مـن قبـل املسـتخدم وفقـا‬
‫لنوع البيانات داخل الخاليا‪.‬‬
‫اذا كان ــت البيان ــات نص ــية‪ ،‬ف ــإن ترتي ــب الخالي ــا ي ــتم حس ــب األح ــرف‬ ‫‪-‬‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫الهجائي ـ ــة للغ ـ ــة املس ـ ــتخدمة‪ ،‬أو يك ـ ــون ف ـ ــرزا مخصص ـ ــا وف ـ ــق قاع ـ ــدة‬
‫محددة‪.‬‬

‫إذا كان ــت البيان ــات رقمي ــة‪ ،‬ف ــإن ترتي ــب الخالي ــا ي ــتم حس ــب‬ ‫‪-‬‬
‫القيم ــة العددي ــة للخلي ــة ويك ــون أم ــا تص ــاعدي أو تن ــازلي‪ ،‬أو‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫يكون فرزا مخصصا وفق قاعدة محددة‪.‬‬

‫‪- 15 -‬‬
 ‫اذا كانــت البيانــات عبــارة عــن تــواريخ‪ ،‬فــإن ترتيـب الخاليــا يــتم‬ ‫‪-‬‬
‫حسب التاريخ إما من األقدم الى األحدث او على العكس‬

‫▪ ملحوظة(‪ :)1‬خاصية الفرز تعمل على األعمدة فقط وال تعمل على الصفوف‪.‬‬
‫▪ ملحوظة(‪ :)2‬عند عمل فرز لخاليا عمود معين من أصل عدة اعمدة سوف تظهر النافذة ادناه‬

‫ً‬
‫عنـد اختيـار الخيـار األول ‪ Expand the Selection‬وهـو املـر ح غالبـا فـإن جميـع الخاليـا فـي األعمـدة املجـاورة‬
‫ً‬
‫سيتم اعادة ترتيبها وفقا لخاليا العمود الذي تم فرزه وبذلك لن يتغير ترتيب البيانات املرتبطة ببعضها‪.‬‬
‫أمــا عنــد اختيــار الخيــار الثــاني ‪ Continue with the current selection‬فــإن الفــرز ســيطبق فقــط لخاليــا‬
‫العمود الذي تم تحديده ولن تتأثر بذلك باقي الخاليا‪.‬‬

‫التصفية ‪:Filter‬‬ ‫‪-‬‬

‫يعم ــل ايع ــاز التص ــفية عل ــى اظه ــار ع ــدد م ــن البيان ــات املح ــددة م ــن قب ــل‬
‫املستخدم في ورقة االكسل واخفـاء البقيـة‪ ،‬وتظهـر فائـدة هـذه الخاصـية‬
‫مــع قواعــد البيانــات الكبيــرة حيــث يمكــن مــن خاللهــا تصــفية بيانــات ذات‬
‫مواصفات معينة بشكل اسهل و اسرع بدون تداخلها مع البيانات االخرى‪.‬‬

‫‪- 16 -‬‬