Professional Documents
Culture Documents
1
أهداف الدرس
فهم المصطلحات أو المفاهيم األساسية لجداول البيانات
قم بإنشاء ورقة عمل فارغة جديدة أو استخدم قالًبا إلنشاء ورقة عمل جديدة
أدخل البيانات أو حررها في ورقة عمل
فتح أو إغالق أو حفظ المصنفات
حدد الخاليا ألغراض متنوعة
نسخ ونقل البيانات
قم بتغيير عرض العمود أو ارتفاع الصف
إنشاء صيغ بسيطة واستخدام الوظائف المضمنة المشتركة
تنسيق البيانات في ورقة عمل لتحسينها
العمل مع الرسوم البيانية
فرز المعلومات أو تصفيتها في ورقة عمل
العمل مع الجداول
معاينة وطباعة تقرير 2
النظر إلى شاشة Excel
اسم أدخل الوظيفة شريط
صندوق الصيغة
اختر الكل
عناوين األعمدة
خلية نشطة
عناوين الصفوف
3
النظر إلى شاشة Excel
• إدخال نص أو تسميات
• انقر فوق خلية لتحديدها ثم اكتب اإلدخال
• استخدم مفتاح BACKSPACEأو مفتاح DELETEلتصحيح أي أخطاء في اإلدخال
• اضغط على ENTERلالنتقال إلى الخلية التالية أدناه ،أو اضغط على TABلالنتقال إلى الخلية التالية على
اليمين
• يمكنك أيًض ا النقر فوق خلية أخرى أو الضغط على أي مفتاح سهم لقبول اإلدخال في الخلية الحالية
4
النظر إلى شاشة Excel
• إدخال األرقام أو التواريخ
• إذا أدخلت أحرًفا غير األرقام ،فسيعامل Excelاإلدخال بأكمله كتسمية
• يعرض Excelالقيم بدون تنسيق ،مما يسمح لك بتنسيقها بنفسك.
• عند إدخال التواريخ ،يمكنك إدخالها في شكل رقمي
• التنسيق االفتراضي لقيمة التاريخ هو ، md-yyعلى الرغم من أنه يمكنك تغيير هذا
5
النظر إلى شاشة Excel
• التحرك في ورقة العمل
• أشرطة التمرير -استخدم شريط التمرير األفقي أو العمودي لالنتقال إلى مناطق أخرى من ورقة العمل
• LEFTأو RIGHTأو UPأو - DOWNاضغط على مفتاح االتجاه لتحريك خلية واحدة في كل
مرة
• - HOMEلالنتقال إلى العمود Aفي الصف الحالي
• - CTRL + HOMEلالنتقال إلى الخلية A1
• - CTRL + ENDلالنتقال إلى آخر خلية تحتوي على بيانات في ورقة العمل الخاصة بك
• CTRL + Gأو - F5يعرض مربع الحوار "االنتقال إلى"
6
إدارة المصنفات
• إنشاء مصنف جديد فارغ
• في ، Backstageانقر فوق جديد ،وانقر نقًر ا مزدوًج ا فوق مصنف فارغ أو اضغط على CTRL +
N
• إنشاء مصنف جديد
من قالب
• انقر فوق عالمة التبويب ملف ،وانقر
فوق جديد ،
وانقر فوق قالب لفتح عرض أكبر
لمحتويات القالب
7
إدارة المصنفات
• حفظ المصنفات
• لحفظ التغييرات التي تم إجراؤها على ملف موجود ،انقر فوق عالمة التبويب ملف ثم حفظ ؛ أو انقر
( حفظ ) على شريط أدوات الوصول السريع ،أو اضغط على CTRL + S
• لحفظ ملف موجود باسم جديد أو بتنسيق ملف مختلف ،انقر فوق عالمة التبويب ملف وانقر فوق حفظ
باسم
• في المرة األولى التي تحفظ فيها ملًفا ،سترى دائًم ا خيارات حفظ باسم بحيث يمكنك إعطاء المصنف
الجديد اسًم ا مميًز ا وتحديد الموقع الذي سيتم تخزينه فيه
8
إدارة المصنفات
One Drive
اسم الملف
حفظ كنوع
محركات أو مواقع
لحفظ الملف
9
إدارة المصنفات
• فتح المصنفات
• انقر فوق عالمة التبويب ملف ،وانقر فوق فتح ،وانقر فوق موقع الملف ،ثم انقر فوق المجلد حيث
يمكن العثور على الملف ،أو انقر فوق " استعراض" الستخدام مربع الحوار "فتح" ؛ حدد الملف
وانقر فوق فتح ؛ أو
• انقر فوق عالمة التبويب ملف ،وانقر فوق ملف من قائمة المصنفات الحديثة المعروضة في الجزء
األيمن ؛ أو
• اضغط على CTRL + Oلعرض مربع الحوار فتح
10
إدارة المصنفات
• المصنفات الختامية
• انقر فوق عالمة التبويب ملف وانقر فوق إغالق ؛ أو
• اضغط على CTRL + Wأو CTRL + F4إلغالق المصنف ؛ أو
• انقر فوق الزر إغالق إلغالق التطبيق
11
التالعب بالمحتويات
• اختيار الخاليا
• خلية مفردة -انقر فوق الخلية
• عدة خاليا -انقر فوق الخلية األولى واسحب إلى نهاية النطاق المطلوب ؛ أو انقر فوق الخلية األولى ،واضغط
باستمرار على المفتاح ، SHIFTوانقر فوق خلية النهاية في النطاق
• الصف بالكامل -انقر فوق رأس الصف عندما ترى ملف
• العمود بأكمله -انقر فوق رأس العمود عندما ترى ملف
• ورقة العمل بأكملها -انقر فوق الزر "تحديد الكل"
• أو صفوف غير متجاورة -انقر على أول خلية ،واضغط باستمرار على مفتاح ، CTRLثم انقر لتحديد الخلية أو
العمود أو الصف التالي
• صفوف متعددة -انقر فوق رقم الصف األول واسحب عدد الصفوف المراد تحديدها
• أعمدة متعددة -انقر فوق حرف العمود األول واسحب عدد األعمدة المراد تحديدها
12
التالعب بالمحتويات
• باستخدام التراجع أو التكرار
• انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر ( تراجع ) لعرض محفوظات التغييرات -حتى 100إجراء
• لعكس التراجع ،يمكنك إعادته أو تكراره
• لعرض محفوظات التكرار ،انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر ( تكرار )
13
التالعب بالمحتويات
• نسخ ونقل البيانات
• قص -يزيل محتويات خلية أو نطاق من الخاليا إلى حافظة Office
• نسخ -لنسخ محتويات خلية أو نطاق من الخاليا إلى حافظة Office
• لصق -يلصق أًيا من المحتويات أو كلها من حافظة Officeفي موقع خلية واحد أو أكثر
14
التالعب بالمحتويات
• تغيير عرض العمود
• يمكن تعيين عرض العمود بين صفر و 255حرًفا
• لتغيير عرض عمود في الصفحة الرئيسية
عالمة التبويب ،في المجموعة خاليا ،انقر فوق تنسيق ،ثم
انقر فوق عرض العمود
• يمكنك أيًض ا توجيه مؤشر الماوس على
الخط الموجود على الحافة اليمنى لرأس العمود المراد ضبطه ،وعندما ترى ،انقر واسحب إلى
العرض المطلوب للعمود
15
التالعب بالمحتويات
• ضبط ارتفاع الصف
• لضبط ارتفاع الصف ،في عالمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في
المجموعة خاليا ،انقر فوق تنسيق ،ثم ارتفاع الصف
• يمكنك أيًض ا اإلشارة إلى الحافة السفلية لرأس الصف المراد ضبطه ،وعندما ترى ،انقر واسحب إلى
االرتفاع المطلوب
16
معالجة الصفوف أو األعمدة أو الخاليا
• إدراج صفوف أو أعمدة أو خاليا
• إلدراج عناصر ،في عالمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة خاليا ،
انقر فوق السهم الخاص بإدراج لتحديد العنصر المراد
إدراجه
• يمكنك أيًض ا النقر فوق عنوان الصف أو عنوان العمود
حيث تريد إدراج صف أو عمود جديد ،ثم
الضغط على + + CTRLعلى لوحة المفاتيح الرقمية
• كن حذًر ا عند استخدام هذه األوامر ألنها تؤثر على ورقة العمل بأكملها بما في ذلك المناطق التي ال
تعرضها على الشاشة
17
معالجة الصفوف أو األعمدة أو الخاليا
• حذف صفوف أو أعمدة أو خاليا
• لحذف عنصر ،في عالمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة خاليا ،
انقر فوق السهم الخاص بحذف لتحديد العنصر المراد
حذفه ؛ أو
• انقر فوق عنوان الصف أو عنوان العمود حيث تريد
حذفه ،ثم اضغط على - + CTRLفي لوحة المفاتيح الرقمية
• كن حذًر ا عند حذف الصفوف أو األعمدة بالكامل لضمان
• عدم حذف البيانات القيمة غير المعروضة حالًيا على الشاشة عن طريق الخطأ
18
إنشاء صيغ بسيطة
• اكتب = (رمز يساوي) في أي خلية لبدء صيغة
• بعد = ،يمكنك إدخال أرقام أو معامالت رياضية أو عناوين خلية
• يمكنك إدخال عنوان خلية في صيغة عن طريق كتابتها مباشرة ،أو بالنقر فوق الخاليا المراد تضمينها
• ستعرض الخلية التي تدخل فيها الصيغة نتيجة الصيغة ؛ ستكون الصيغة نفسها مرئية في
شريط الصيغة
19
إنشاء صيغ بسيطة
• استخدام وظائف مدمجة مشتركة
• = - SUMحساب مجموع القيم في نطاق الخاليا المحددة
• = - AVERAGEحساب متوسط القيم في الخاليا المحددة
• = - MINيعرض الحد األدنى للقيمة في نطاق الخاليا المحددة
• = - MAXيعرض الحد األقصى للقيمة في نطاق الخاليا المحددة
• = - COUNTتحسب عدد القيم ضمن النطاق المحدد
20
إنشاء صيغ بسيطة
• استخدام العناوين المطلقة والنسبية
• يتغير عنوان الخلية النسبي استجابًة لموقعه الحالي في ورقة العمل
• إذا قمت بنسخ صيغة بعنوان خلية نسبي ولصقها في خلية أخرى ،فسيقوم Excelتلقائًيا بضبط مراجع الخاليا في
الخلية الملصقة لتعكس الموقع الجديد
• يشير عنوان الخلية المطلق إلى موقع دقيق أو ثابت في ورقة العمل
• لتغيير عنوان خلية نسبي إلى عنوان خلية مطلق (ثابت) في صيغة أو وظيفة:
• اكتب عالمة الدوالر قبل رقم الصف و /أو حرف العمود ؛ أو
• اضغط على F4بمجرد إدخال عنوان الخلية
21
ماذا يعني التنسيق؟
• يشير التنسيق إلى تغيير مظهر البيانات
• يمكنك تنسيق خلية أو نطاق من الخاليا في أي وقت
• لتطبيق التنسيق ،في عالمة التبويب الصفحة الرئيسية ،انقر فوق
األمر لتطبيق التنسيق من المجموعة المناسبة
22
ماذا يعني التنسيق؟
• تنسيق األعداد واألرقام العشرية
• يعرض Excelاألرقام عند إدخالها
• يتم عرض األرقام األكبر من عرض الخلية بتنسيق تدوين علمي
• لتنسيق الخاليا المحددة التي تحتوي على قيم:
• في عالمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة رقم ،انقر فوق السهم الخاص
بتنسيق األرقام ،وانقر فوق التنسيق المطلوب ،أو
محاسبة
رقم فاصلة • انقر فوق أحد أزرار تنسيق األرقام شائعة االستخدام في
تنسيق النمط
مجموعة األرقام في عالمة التبويب الصفحة الرئيسية
نسبه مئويه
أسلوب 23
ماذا يعني التنسيق؟
• تغيير محاذاة الخلية
• استخدم الدمج والتوسيط لتوسيط تسمية نصية عبر عدة خاليا ،أو لف النص في خلية ،أو قم بتدويره
بزاوية معينة
• لتقسيم الخاليا المدمجة باستخدام دمج وتوسيط ،انقر فوق السهم الموجود على زر دمج وتوسيط ،وانقر
فوق إلغاء دمج الخاليا
انحياز عمودي • لتغيير المحاذاة للخاليا المحددة ،
خيارات
في عالمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في مجموعة المحاذاة ،
انقر فوق خيار المحاذاة المطلوب
المحاذاة األفقية
خيارات 24
ماذا يعني التنسيق؟
• تطبيق حدود الخلية
• في عالمة التبويب الصفحة الرئيسية في مجموعة الخط ،انقر فوق سهم
( حدود ) وانقر فوق الجانب الذي تريد تطبيق حد ؛ أو
• انقر فوق المزيد من الحدود لتطبيق خيارات تنسيق أخرى للحدود من عالمة
التبويب "الحدود" في مربع الحوار "تنسيق الخاليا"
25
ماذا يعني التنسيق؟
• تطبيق األلوان واألنماط
• في عالمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة الخط ،انقر فوق السهم
الخاص بـ ( لون التعبئة )
26
العمل مع الرسوم البيانية
• يمكن أن يوضح الرسم البياني االتجاهات أو األنماط في البيانات.
عنوان التخطيط
• يمكنك إنشاء مخطط
عن طريق تحديد البيانات من
ورقة العمل ،ثم
توضيح
تحديد نوع المخطط
المراد إدراجه
عمودي أفقي
المحور /سلسلة المحور /السلسلة
27
العمل مع الرسوم البيانية
• اختيار أنواع المخططات
• المخططات الخطية هي األفضل لالتجاهات ،والمخططات الشريطية هي األفضل للحجم ،
والمخططات الدائرية هي األفضل لعرض أجزاء من اإلجمالي
• يوفر Excelمجموعة متنوعة من أنواع المخططات
وأنواع فرعية متعددة داخل كل
نوع رئيسي
28
العمل مع الرسوم البيانية
• اختيار أنواع المخططات
• العمود -يقارن القيم بمرور الوقت
• الخط -يقارن االتجاهات المستمرة
• شريط -يقارن القيم بمرور الوقت (أفقًيا)
• المساحة -يقارن التغيير المستمر في الحجم
• ( XYمبعثر) -يحدد أنماط البيانات
• المخزون -يعرض بيانات عالية -منخفضة -قريبة
• السطح -يعرض االتجاهات بشكل ثالثي األبعاد
• الرادار -يحدد األنماط بالنقاط والخطوط
29
العمل مع الرسوم البيانية
• تغيير تخطيط المخطط
• المحاور -قم بتضمين تسميات على المحورين األفقي والرأسي
• عناوين المحاور -أضف عناوين إلى المحاور األفقية والرأسية
• عنوان المخطط -أضف عنواًنا للمخطط
• تسميات البيانات -قم بتضمين تسميات البيانات على الرسم البياني
• جدول البيانات -عرض بيانات الرسم البياني أسفل المخطط
• أشرطة الخطأ -تعرض هوامش الخطأ
واالنحرافات المعيارية
• خطوط الشبكة -قم بتضمين خطوط الشبكة على الرسم البياني
• وسيلة إيضاح -قم بتضمين وسيلة إيضاح ووضعها فيما يتعلق بالمخطط
30
العمل مع القوائم وقواعد البيانات
• قائمة Excelعبارة عن مجموعة من البيانات مرتبة في سلسلة من األعمدة
• يحتوي الصف العلوي على عناوين األعمدة
(أسماء الحقول) وتحتوي الصفوف أدناه
على البيانات
• يجب أن يحتوي كل عمود في القائمة على نفس نوع البيانات لكل صف معلومات
• يجعل ترتيب البيانات في قوائم من السهل فرز المعلومات وتصفيتها
31
العمل مع القوائم وقواعد البيانات
• فرز البيانات
• في عالمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في مجموعة التحرير ،انقر فوق فرز وتصفية
• الفرز من األلف إلى الياء -فرز العناصر بترتيب تصاعدي
• الفرز من ي إلى أ -فرز العناصر بترتيب تنازلي
• فرز مخصص -قم بإعداد ما يصل إلى 64مستوى أو أولوية على العناصر التي يجب فرزها
حسب الترتيب
• عامل التصفية -البحث عن عناصر محددة وإظهار العناصر المتطابقة
فقط
• مسح -قم بإلغاء تحديد عامل التصفية وإظهار كافة العناصر الموجودة في ورقة العمل
• إعادة تطبيق -قم بتطبيق المرشح مرة أخرى
32
العمل مع القوائم وقواعد البيانات
• معلومات التصفية
• استخدم عامل تصفية إلخفاء الصفوف التي ال
تهتم بها
• ال تؤدي التصفية إلى تغيير محتوى ورقة العمل أو
تسلسل المعلومات ،فقط ما تراه
• استخدم أيقونات التصفية التلقائية لتحديد
عوامل تصفية العمود
33
العمل مع الجداول
• يتضمن جدول Excelصفوًفا وأعمدة متجاورة
• يتم ترتيب البيانات في ترتيب الصف ،مع وجود رأس أعلى كل عمود والبيانات مدرجة أدناه
• لتحويل نطاق من الخاليا التي تحتوي على بيانات إلى جدول ،في عالمة التبويب إدراج ،في
مجموعة الجداول ،انقر على جدول ،أو في عالمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في مجموعة
األنماط ،انقر على تنسيق كجدول ،ثم انقر على نمط الجدول
• بمجرد إنشاء جدول ،يقوم Excelبتنشيط أيقونة التصفية التلقائية بجوار عنوان كل عمود
ويطبق النسق النشط الحالي
• تظهر أيًض ا عالمة التبويب تصميم أدوات الجدول على الشريط
34
العمل مع الجداول
• تعديل بيانات الجدول
• إلضافة عمود جديد من البيانات في أقصى يمين الجدول ،أدخل هذه البيانات في العمود الفارغ األول
• سيقوم Excelبتوسيع الجدول ليشمل صًفا جديًد ا من البيانات التي تدخلها مباشرًة أسفل الجدول ،طالما
لم يتم تنشيط ميزة إجمالي الصف
• في عالمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة خاليا ،استخدم الزر حذف لحذف صفوف أو
أعمدة البيانات من الجدول
35
إنهاء إخراج الطباعة
• طباعة ورقة العمل
• انقر فوق عالمة التبويب ملف ،ثم انقر فوق طباعة
36