Microsoft Office Excel

EXCEL

‫الجداول االلكترونيه‬

-1-
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫الفهرس‬

‫الموضوع‬

‫التقديم‬

‫اهم االرشادات والتعليمات‬

‫كيفية فتح برنامج االكسل‬

‫ماهو االكسل‬
‫ماهي البيانات في االكسل‬
‫التويبات وشريط الصيغة ومربع إسم الخلية وورقة العمل‬

‫ورقة العمل‬

‫كيفية التعامل مع ورقة العمل‬

‫اوراق عمل اضافيه‬

‫طرق عرض المستند‬

‫كيفية فتح مصنف جديد في برنامج أكسل‬

‫كيفية تحديد الخلية وتحديد نطاق من الخاليا‬

‫الكتابة داخل الخلية‬

‫تعديل وتحرير وحذف البيانات‬

‫التنقل عبر الخاليا‬

‫كيفية بناء جدول بسيط‬

‫كيفية إنشاء وتنسيق الحدود الداخلية والخارجية للجدول وكيفية إزالتها أو تغييرها‬

‫كيفية تعبئة الخاليا بلون معين وكيفية إزالة التعبئة أو تغييرها‬

‫كيفية إستخدام أنمــــــاط الخاليا المعرفة مسبقا‬

‫حفظ البيانات‬

‫إنهاء البرنامج‬

‫‪-2-‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫العمــل مع األعمدة والصفوف‬

‫‪ -1‬األعمدة‬
‫تعيين عرض معين للعمود ‪.‬‬ ‫‪.1.1‬‬
‫تغيير عرض العمود الحتواء المحتويات ‪.‬‬ ‫‪.1.2‬‬
‫تغيير عرض األعمدة باستخدام الماوس ‪.‬‬ ‫‪.1.3‬‬
‫إدراج عمود جديد ‪.‬‬ ‫‪.1.4‬‬
‫حذف عمود ‪.‬‬ ‫‪.1.5‬‬
‫إخفاء وإظهار العمود‬ ‫‪.1.6‬‬

‫‪ -2‬الصفوف‬

‫تعيين ارتفاع معين للصف ‪.‬‬ ‫‪.2.1‬‬

‫تغيير ارتفاع الصف الحتواء المحتويات ‪.‬‬ ‫‪.2.2‬‬
‫تغيير ارتفاع الصفوف باستخدام الماوس ‪.‬‬ ‫‪.2.3‬‬
‫إدراج صف جديد ‪.‬‬ ‫‪.2.4‬‬
‫حذف صف ‪.‬‬ ‫‪.2.5‬‬
‫إخفاء وإظهار صف ‪.‬‬ ‫‪.2.6‬‬

‫‪-3-‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫أكسل ‪ : Excel‬هو عبارة عن برنامج الجداول اإللكترونية الحسابية والرياضية ‪.‬‬

‫وقد اشتقت كلمة ‪ Excel‬من الكلمة ‪ Excelence‬وتعني ممتاز أي البرنامج الممتاز ‪ ,‬وهو من أقوى وأشهر البرامج‬
‫الحسابية ‪ ,‬و يساعد المستخدم على بناء الجداول بكل سهولة وإجراء العمليات الحسابية البسيطة والمعقدة بكل سهولة ويسر‬
‫‪ ,‬ومن مميزات برنامج أكسل ‪ Excel‬أنه سهل اإلستخدام وسهل التعلم ‪.‬‬

‫‪-4-‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫الجدول ‪ -:‬هو عبارة عن مجموعة من األعمدة والصفوف المتقاطعة مشكلة بتقاطعها مايسمى بالخاليا ‪.‬‬

‫إذا ً من التعريف السابق نستنتج بأن الجدول يتكون من التالي ‪-:‬‬

‫أعمدة‬ ‫أعمدة ( حقول) ‪.‬‬ ‫•‬

‫صفوف (سجالت)‪.‬‬ ‫•‬
‫خاليا ‪.‬‬ ‫•‬
‫خلية‬ ‫خلية‬ ‫خلية‬ ‫خلية‬ ‫خلية‬

‫صفــــوف‬
‫خلية‬ ‫خلية‬ ‫خلية‬ ‫خلية‬ ‫خلية‬
‫خلية‬ ‫خلية‬ ‫خلية‬ ‫خلية‬ ‫خلية‬
‫خلية‬ ‫خلية‬ ‫خلية‬ ‫خلية‬ ‫خلية‬

‫ويستخدم الجدول لتم ثيل البيانات وإظهارها بشكل مرتب ومنسق وعندما تكون البيانات ممثلة بواسطة جدول يسهل على‬
‫القاريء قراءة البيانات بشكل أسرع وإستخالص المعلومات ‪ ,‬وأيضا ً يمكننا الجدول من التحكم بالبيانات بشكل واسع‬
‫وإجراء عمليات الترتيب والتعديل واإلضافة وإجراء العمليات الحسابية بشكل منظم ‪.‬‬

‫البيانات في برنامج أكسل‬

‫تنقسم البيانات في برنامج أكسل إلى قسمين ‪-:‬‬

‫بيانات عددية ‪ -:‬وهي األرقام سوا ًء كانت هذه األرقام صحيحة أو كسرية أو حقيقية ‪ .....‬الخ‬ ‫•‬
‫بيانات نصية ‪ -:‬وهي التي تتمثل كالتالي‬ ‫•‬
‫✓ األحرف من أ – ي أو ‪. A-z‬‬
‫✓ الرموز مثل ‪ .... #,$,&,?,! -:‬الخ ‪.‬‬
‫✓ بيانات مختلطة ‪ -:‬وهي عبارة عن خليط من األرقام واألحرف مثل ‪ A3 -:‬او أحمد‪ 3‬وهكذا ‪.‬‬
‫وأحيانا تأتي خليطا ً من أألحرف والرموز مثل ‪ -:‬أحمد‪ #‬أو ‪ S8‬وهكذا ‪...‬‬
‫وأحيانا تأتي كخليط من أألرقام واألحرف والرموز مثل علي‪ #6‬أو ‪ sd!7‬وهكذا ‪..‬‬
‫❖ إذا ُ تم تصنيف البيانات في برنامج أكسل على هذا النحو ألن برنامج أكسل برنامج يستخدم‬
‫للعمليات الحسابسة فالعمليات الحسابية تجري فقط على البيانات العددية فقط أما البيانات النصية‬
‫سوا ًء كانت أحرفا ً أو رموزا ً أو بيانات مختلطة ال تجري عليها العمليات الحسابية ‪.‬‬

‫‪Excel‬‬ ‫كيفية فتح برنامج أكس‬

‫لفتح برنامج أكسل نقوم بالضغط على قائمة إبدأ =====< كـــــافة البرامج ==== < ‪<=== Microsoft Office‬‬
‫’ ‪Microsoft Office Excel‬‬

‫واجهة برنامج أكسل‬

‫عند فتح برنامج أكسل سوف تظهر لك الواجهة التالية والتي‬

‫تحتوي على شريط العنوان وزر شعار أالوفيس ومجموعة من‬
‫التويبات وشريط الصيغة ومربع إسم الخلية وورقة العمل ‪,‬‬
‫كما أصبح اآلن من السهل العثور على األوامر والميزات التي‬
‫كانت مضمنة غالبا ً في القوائم وأشرطة األدوات المعقدة التي كانت في اإلصدارات السابقة‬

‫شريط العنوان‬ ‫تبويبات‬ ‫زر شعار األوفيس‬

‫‪-5-‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫مربع أسم الخلية‬ ‫شريط الصيغة‬

‫أسماء األعمدة‬

‫أرقــــــــام الصفـوف‬
‫ورقة عمل‬
‫أداة التكبير‬ ‫أوراق عمل أضافية‬
‫والتصغير‬
‫طرق عرض المستند‬

‫‪ -1‬زر شعار األوفيس ‪ -:‬وهو الزر الذي يحتوي ( يختزل ) أهم األوامر التي‬
‫نستخدمها بكثرة ‪.‬مثل ( جديد – حفظ – فتح – حفظ بإسم – أوامر الطباعة‬
‫والمعاينة قبل الطباعة ) ولمشاهدة هذه األوامر قم بالنقر على زر شعار‬
‫األوفيس لتظهر هذه القائمة المختزلة تحت هذا الزر‬

‫‪ -2‬شريط العنوان ‪ -:‬وهو الذي يحتوي في الغالب على إسم الملف وإسم البرنامج لذلك سمي بشريط‬
‫‪.‬‬ ‫العنوان‬

‫‪ -3‬التويبات ‪-:‬‬

‫نالحظ في واجهة أكسل العديد من التويبات مثل تبويب الصفحة الرئيسية وإدراج وتخطيط الصفحة‬
‫والصيغ ومراجعة وعرض وكل تبويب يحتوي على أدوات خاصة به فإذا قمت بالضغط على تبويب‬
‫الصفحة الرئيسية ستالحظ أن هذا التبويب يحتوي على أدوات وميزات مخصصة بينما لوقمت‬
‫بالضغط على التبويب إدراج ستالحظ أنه يحتوي على أدوات وميزات أخرى تختلف عن أي تبويب‬
‫آخر وهكذا وكل تبويب يختوي على أدوات وميزات خاصة به ‪,‬‬
‫‪ -4‬شريط الصيغة ‪-:‬‬

‫وهو الشريط الذي يقوم بإظهار الصيغ المكتوبة داخل الخلية وهي المعادالت والتعبيرات الحسابية‬
‫والمنطقية ‪.‬‬
‫‪ -5‬مربع إسم الخلية ‪-:‬‬

‫‪-6-‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫وهو المربع المحاذي تماما ً لشريط الصيغة من اليسار في هذا المربع يظهر إسم اأو عنوان الخلية‬
‫المحددة وهذا ما سنناقشه فيما بعد ‪.‬‬

‫‪ -6‬ورقة عمل ‪-:‬‬

‫وهو المكان المخصص لبناء الجداول‬

‫وكتابة البيانات داخل هذه الجداول‬
‫وإجراء العمليات الحسابية ونالحظ أن‬
‫ورقة العمل تحتوي على مجموعة من‬
‫األعمدة وكل عمود في برنامج أكسل له‬
‫إسم مخصص و تبدأ تسمية هذه األعمدة‬
‫من الحرف األبجدي أألول في اللغة‬
‫اإلنجليزية ‪ A‬ويبلغ عدد األعمدة‬
‫‪16.384‬عمود‬
‫ونالحظ أيضا ً أن كل صف له رقم مخصص يبدأ ترقيم الصفوف من الرقم ‪ 1‬وحتى ‪1.048.576‬‬
‫صف‬

‫‪ -‬كيفية التعامل مع ورقة العمل‬

‫حتى نستطيع التعامل مع ورقة العمل وكتابة البيانات وإجراء العمليات الحسابية بكل سهولة ال بد من‬
‫معرفة األشياء التالية‬
‫✓ كل عمود له إسم مخصص ‪.‬‬
‫✓ كل صف له رقم مخصص ‪.‬‬
‫✓ كل خلية لها عنوان مخصص ‪.‬‬
‫‪ -‬كيف نعرف عنوان الخلية‬
‫من المهم جدا ً معرفة عنوان الخلية حتى‬
‫نتمكن من إجراء العمليات الحسابية بكل‬
‫سهولة وبدون معرفة عنوان الخلية سيصبح‬
‫من الصعب إجراء أي عملية حسابية ‪.‬‬
‫الشكل المقابل يوضح كيفية قراءة عنوان‬
‫الخلية فمثالً الخلية األولى عنوانها ‪ A1‬إلنها‬
‫تقع تحت العمود ‪ A‬وتقابل الصف ‪ 1‬لذلك كان عنوانها ‪. A1‬‬
‫والخلية ‪ B3‬أعطيت هذا العنوان إلنها تقع تحت العمود ‪ B‬وتقابل الصف ‪ 3‬لذلك كان عنوانها ‪B3‬‬
‫وهكذا ‪.‬‬

‫‪ -7‬أوراق عمل إضافية‬

‫‪ -‬إذا ال حظت في أسفل واجهة برنامج أكسل فإنك‬
‫ستجد ثالثة تبويبات التبويب األول يحمل اإلسم (‬
‫ورقة ‪ ( 1‬والتبويب الثاني يحمل اإلسم ( ورقة ‪ ) 2‬والتبويب الثالث يحمل االسم ( ورقة ‪)3‬‬
‫بإستطاعتنا زيادة هذه األوراق أو حذفها أو إعادة تسميتها وسوف نناقش كيفية التعامل مع الورق‬
‫في الدروس القادمة إنشاءهللا ‪.‬‬

‫‪ - 8‬أداة التكبير والتصغير‬

‫‪-7-‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫وتستخدم هذه األداة لتكبير وتصغير المستند فإذا قمت بالضغط على أداة التمرير مع سحبها إلى اليسار‬
‫بإتجاه عالمة ‪ +‬فإنك سوف تالحظ أن المستند يزداد عن حجمه الطبيعي وإذا سحبت أداة التمرير إلى‬
‫اليمين بإتجاه عالمة – فإنك سوف تالحظ أن حجم المستند يقل أو يصغر عن حجمه الطبيعي ‪.‬‬

‫‪ -9‬طرق عرض المستند‬

‫بإستطاعتنا إختيار طريقة العرض المناسبة للمستند وذلك بالضغط على أحد هذه األزرار وعند‬
‫الضغط على أحد هذه األزرار ستالحظ أن طريقة عرض المستند سوف تتغير ‪.‬‬
‫زر (العرض عــــادي )‪ -:‬وعند النقر على هذا الزر سوف يعرض المستند بالطريقة العادية ‪.‬‬
‫زر ( عرض تخطيط الطباعة ) عند النقر على هذا الزر يمكننا مشاهدة الصفحات كما ستظهر عند إخراجها من‬
‫الطابعة ‪ ,‬ومشاهدة األماكن التي ستبدأ عندها الصفحات وتنتهي ‪.‬‬
‫زر ( معاينة فواصل الصفحات ) عند النقر على هذا الزر نستطيع معاينة أماكن فواصل الصفحات عند طباعة‬ ‫•‬
‫هذا المستند ‪.‬‬

‫‪-8-‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫كيفية فتح مصنف جديد في برنامج أكسل‬

‫لفتح مصنف جديد في برنامج أكسل قم باتباع الخطوات التالية ‪-:‬‬

‫‪ -1‬قم بالضغط على ( زر شعار األوفيس ) ثم قم باختيار االمر ( جديد )‬

‫‪ -2‬بمجرد الضغط على األمر جديد سوف تظهر لك الواجهة التالية وفي هذه‬
‫الواجهة سوف تجد العديد من الخيارات أوالً قم بالضغط على الخيار‬
‫( فارغ وحديث ) ثم قم بالضغط على‬
‫( مصنف فارغ ) وأخيرا ً قم بالضغط على الزر ( إنشاء ) الموجود في أسفل‬
‫يسار الواجهة إذ لم يظهر لك هذا الزر قم بالضغط على شريط التمرير‬
‫الموجود في يسار النافذة ثم سحبه إلى األسفل ‪.‬وبهذه الطريقة نكون قد أنشأنا‬
‫مصنفا ً فارغا ً وذلك لكتابة بيانات جديدة‬
‫‪ -3‬اآلن وبعد أن تم إنشاء مصنف جديد سنالحظ أن شريط العنوان مكتوبا ً به‬
‫اإلسم اإلفتراضي للملف وهو ‪ Book1‬وهذا اإلسم يظل في المصنف بشكل‬
‫مؤقت حتى نقوم بحفظ المصنف بإسم آخر ‪.‬‬

‫كيفية تحديد الخلية وتحديد نطاق من‬

‫الخاليا ‪.‬‬
‫لتحديد أي خلية نقوم بالضغط عليها ضغطةً واحدة‬
‫سنالحظ أن الخلية تم تحديدها ونالحظ أيضا ً ان الخلية‬
‫قد تظللت وتنشطت وظهر اسم الخلية المحددة في مربع‬
‫اسم الخلية ‪ ,‬في الشكل المقابل تم تحديد الخلية ‪ E3‬أي‬
‫الخلية الواقعة تحت العمود ‪ E‬ومقابلة للصف ‪. 3‬‬
‫‪ -‬لتحديد ( نطاق ) أي‬
‫مجموعة من الخاليا أقوم بالضغط على الزر األيسر للماوس بإستمرار ثم تمرير الماوس على‬
‫الخاليا المراد تحديدها مع االستمرار في الضغط ‪.‬‬
‫‪ -‬لتحديد مجموعة من الخاليا المتفرقة‬
‫انقر على الخلية ‪ C2‬الختيارها ‪ ,‬ثم اضغط على المفتاح ‪ Ctrl‬بإستمرار وانقر على الخلية ‪A6‬‬
‫ستالحظ أن ‪ Excel‬قام بتحديد الخليتين المذكورتين ‪.‬‬
‫‪ -‬لتحديد عمود كـــامل‬
‫إنقر على عنوان العمود األول ‪ A‬ستالحظ تحديد العمود كامالً‬
‫‪ -‬لتحديد صف كامل‬
‫انقر على عنوان الصف ‪ 5‬الحظ‬
‫تحديد كامل الصف ‪.‬‬
‫‪ -‬لتحديد كامل ورقة العمل ‪-:‬‬
‫انقر على الزاوية العليا اليمنى‬
‫لورقة العمل الحظ تحديد كل ورقة‬
‫العمل‬

‫‪-9-‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫كيفية الكتــــــــــابة داخل الخلية ‪.‬‬

‫ضع مؤشر الفأرة على الخلية ‪B2‬‬ ‫‪-‬‬
‫مثالً لتصبح هي الخلية الحالية‬
‫وانقر عليها مرة واحدة ‪ ,‬إكتب‬
‫كلمة أحمد ثم اضغط إنتر لقبول‬
‫البيانات‬
‫ً‬
‫نالحظ أيضا أنه عند إدخال البيانات في الخلية ‪ B2‬ظهور المعلومات المدخلة في الخلية وفي‬ ‫‪-‬‬
‫شريط الصيغة كما نالحظ وجود الزر √ على يسار شريط لصيغة والنقر عليه يكافيء الضغط‬
‫على المفتاح ‪ Enter‬أي قبول البيانات المدخلة ‪ ,‬والزر × يكافيء الضغط على المفتاح ‪ESC‬‬
‫أي إلغاء البيانات المدخلة ‪.‬‬

‫كيفية تعديل وتحرير وحذف البيانات من داخل الخلية‬

‫لتعديل أو تحرير البيانات داخل الخلية قم بالنقر على الخلية المراد تعديل أو حذف البيانات التي بداخلها نقرتين ستالحظ أن‬
‫مؤشر الكتابة يظهر داخل الخلية عندها يمكنك تعديل أو تحرير أو حذف البيانات التي بداخل الخلية ‪.‬‬

‫كيفية التنقل عبر الخاليا ‪.‬‬

‫‪ -‬طالما أن الخلية هي العنصر األساسي في إستقبال البياانات في ‪ Excel‬لذا كان لزاما ً عليك أن‬
‫تختار الخلية المطلوب إدخال البيانات فيها أي تعيين الخلية الخالية ‪ ,‬وهناك عدة طرق لذلك‬
‫ضع مؤشر الفأرة فوق الخلية المطلوبة وانقر عليها ‪.‬‬ ‫•‬
‫إستخدم مفاتيح األسهم األربعة في نقل مؤشر الخلية الحالية إلى الخلية المطلوبة ‪.‬‬ ‫•‬
‫إنقر في مربع إسم الخلية ‪ ,‬وأكتب اسم الخلية المطلوبة جعلها الخلية الحالية ( ‪ D5‬مثالً ) ثم اضغط على‬ ‫•‬
‫المفتاح إنتر‬
‫إستخد‬ ‫•‬

‫كيفية بناء جدول بسيط في برنامج أكسل‬

‫سوف نقوم اآلن بإدخال عناوين األعمدة الخاصة بجدول أسعار المواد ‪ ,‬وهذه العناوين هــــــامة للغاية ‪ ,‬ألنها توضح‬
‫طبيعة البيانات المدخلة ضمن ورقة العمل ‪.‬‬

‫أوالً ‪ -:‬قم بتحديد الخلية ‪ C2‬ثم اكتب أسعار المواد وأضغط ‪ Enter‬لقبول‬
‫البيانات المدخلة ‪.‬‬
‫إن إستخدام األسهم األربعة يؤدي إلى قبول ‪ Excel‬للبيانات‬
‫المدخلة إال إذا كنت في حالة تحرير لتلك الخلية ‪.‬‬

‫‪- 10 -‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫ثانيا ً ‪ -:‬إنقر على الخلية ‪ A3‬لتصبح الخلية الحالية واكتب‬

‫العبارة التالية " اسم المادة " ثم إضغط على الزر ‪ tab‬لإلنتقال‬
‫إلى الخلية المجاورة‬
‫إن إستخدام الزر ‪ tab‬يؤدي إلى قبول ‪ Excel‬للبيانات‬
‫المدخلة حتى إذا كنت في حالة تحرير لتلك الخلية ‪.‬‬

‫ثالثا ً ‪ -:‬اكتب العبارة " التكلفة " ثم اضغط على الزر ‪ tab‬لإلنتقال‬
‫إلى الخلية المجاورة ثم اكتب العبارة " مالحظات "‬

‫رابعا ً ‪ -:‬انقر على الخلية ‪ A4‬واكتب إسم المادة األولى " بهار" ثم‬
‫اضغط على على المفتاح ‪ tab‬لإلنتقال إلى الخلية ‪ B4‬بنفس الطريقة‬
‫السابقة قم بكتابة البيانات ‪ , 18, 12‬نوع أول كما هو موضح في‬
‫الشكل المقابل‬

‫مالحظة‬ ‫•‬
‫إذا ظهرت لك األرقام بالشكل التالي ‪-:‬‬
‫‪ 18 , 12‬قم باتباع الخطوات التالية ‪-:‬‬
‫‪ -1‬قم بتحديد الخليتين ‪B4 , A4‬‬
‫‪-2‬من تبويب الصفحة الرئيسية قم بالضغط على أداة إتجاه‬
‫النص من اليمين إلى اليسار ثم اضغط على‬
‫الخيار الثاني من اليمين إلى اليسار‬

‫‪- 11 -‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫خامسا ً ‪ -:‬بنفس الطريقة السابقة قم اآلن بإدخال البيانات التالية ‪-:‬‬

‫رز ‪ , 35 ,30 ,‬نوع أول ‪.‬‬

‫سكر ‪24 , 20 ,‬‬

‫سمن ‪ , 190 , 150 ,‬نباتي‬

‫زيت ‪ , 125 , 110 ,‬زيت طعـــــــام‬

‫يفضل إستخدام اللوحة الرقمية إلدخال األرقام لسرعتها وسهولة إستخدامها ‪ ,‬ولكن تذكر‬
‫أن تجعل المفتاح ‪ numlock‬شغال‬

‫كيفية إنشاء وتنسيق الحدود الداخلية والخارجية للجدول وكيفية إزالتها أو تغييرها ‪.‬‬

‫‪ -‬يفضل بعد أن نقوم بتعبئة البيانات داخل ورقة أكسل‬

‫أن نقوم بتمييز البيانات بحدود داخلية وخارجية حتى‬
‫تبدو تماما ً كالجدول‬
‫كما يظهر في الشكل المقابل ‪ ,‬وذلك عن طريق إنشاء‬
‫حدود داخلية وخارجية للجدول ‪.‬‬

‫وإلنشاء حدود داخلية وخارجية للجدول اتبع الخطوات التالية ‪- :‬‬

‫‪ - 1‬من تبويب الصفحة الرئيسية قم بالضغط على ( تنسيق ) ومن القائمة‬

‫قم بالضغط على ( تنسيق خاليا ) ‪.‬‬

‫‪- 12 -‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫‪ - 2‬سوف تظهر لك واجهة بها العديد من‬

‫التويبات كما في الشكل المقابل ‪.‬‬
‫‪ - 3‬قم بالضغط على التبويب حدود إلظهار‬
‫خيارات الحدود الداخلية والخارجية‬
‫وسوف نشرح هذه الخيارات حسب الترقيم‬
‫‪ - 1‬النمط ‪ - :‬وهو يحتوي على العديد من‬
‫الخطوط المختلفة إلختيار الحد‬
‫المناسب للجدول ‪.‬‬
‫‪ - 2‬اللون ‪ - :‬إلختيار لون الحد ‪.‬‬
‫‪ - 3‬إطار ‪ - :‬لتطبيق الحد الذي يتم إختياره‬
‫من الجدول على الحد الخارجي‬
‫للجدول ‪.‬‬
‫‪ - 4‬داخلية ‪ - :‬لتطبيق الحد الذي قمنا بإختياره على الحدود الداخلية للجدول ‪.‬‬

‫األن قم بإختيار أي خط من الخطوط الموجودة في قائمة النمط ثم قم بالضغط على الزر‬ ‫‪-‬‬
‫داخلية لتطبيق هذا النمط على الحدود الداخلية للجدول ‪.‬‬
‫االن قم بالضغط على أي حد من الحدود الداخلية والخارجية للجدول ثم اضغط على‬ ‫‪-‬‬
‫النمط إطار لت طبيق هذا النمط على الحد الخارجي للجدول ‪.‬‬
‫اآلن قم بالضغط على الزر ( موافق ) ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪ -‬كيفية إزالة الحدود ‪-:‬‬

‫إلزالة الحدود الداخلية والخارجية من الجدول قم بإظهار واجهة‬
‫تنسيق الخاليا مرة أخرى ثم قم بالضغط على الزر ( بال ) ‪.‬‬

‫‪ -‬كيفية تعبئة الخاليا بلون معين‬

‫‪- 13 -‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫‪:‬‬ ‫لتعبئة الخاليا بلون معين قم باتباع الخطوات التالية‬

‫‪ -1‬حدد الخاليا المراد تعبئتها بلون معين‬
‫‪ -2‬من تبويب الصفحة الرئيسية قم بالضغط على شكل الدلو كما هو‬
‫موضح في الشكل المقابل ‪.‬‬
‫‪ -3‬قم بإختيار اللون المناسب ‪.‬‬

‫‪ -‬كيفية إزالة التعبئة‬

‫إلزالة التعبئة من الخاليا التي قمنا بتعبئتها مسبقا قم بالضغط على ( بدون تعبئة )‬

‫‪ -‬أنمــــــاط الخاليا المعرفة مسبقا ‪-:‬‬

‫باإلضافة إلى تعبئة الخاليا من الدلو نستطيع أيضا تعبئتها من (‬
‫أنماط الخاليا ) وهي عبارة عن ألوان مختارة يقوم برنامج أكسل‬
‫لتعبئة الخاليا بشكل أسرع وذلك بإختيار لون معين من أنماط‬
‫الخاليا وتطبيقه على الخاليا بشكل أسرع‬

‫وإلختيار لون معين من ( أنمـــاط الخاليا ) قم بإتباع الخطوات‬

‫التالية ‪-:‬‬

‫‪ -1‬قم بتحديد الخاليا المراد تعبئتها بلون معين‬

‫‪ -2‬من تبويب الصفحة الرئيسية قم بالضغط على السهم‬
‫المقابل ألنماط الخاليا كما هو موضح في الشكل المقابل‬
‫‪ -3‬قم بالضغط على اللون المناسب ستالحظ أن اللون الذي‬
‫قمت بإختياره قد تم تطبيقه على الخاليا المحددة ‪.‬‬

‫‪- 14 -‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫‪ -‬أنمــــــاط الجداول المعرفة مسبقا‬

‫يمكنك اآلن تنسيق الجدول بشكل أسرع عن طريق االنماط المعرفة‬
‫مسبقا في برنامج أكسل‪ ,‬الحظ الشكل المقابل يظهر العديد من‬
‫األنماط الجاهزة التي يوفرها برنامج أكسل حيث يمكننا بعد بناء‬
‫البيانات داخل ورقة العمل تحويل هذه البيانات إلى جدول بشكل‬
‫أسرع من السابق عن طريق إختيار أحد األنماط ‪ ,‬بمجرد الضغط‬
‫على النمط المناسب ستالحظ أن بياناتك تحولت إلى جدول بشكل‬
‫أسرع ‪ ,‬ففي بداية الدرس قمنا بإختيار حدود داخلية وخارجية عن‬
‫طريق إختيار الحد المناسب ثم تطبيقه على الجدول يدويا وقمنا‬
‫بتعبئة الخاليا عن طريق الدلو لكن يمكنك إختصار ذلك عن طريق‬
‫إختيار أحد االنماط الجاهزة التي توفر عليك الوقت والجهد ‪.‬‬

‫‪ -‬ولتطبيق أحد األنماط على جدولك قم بتحديد الجدول كامال ثم من تبويب الصفحة‬
‫الرئيسية قم بالضغط على ( التنسيق كجدول ) الموجود في تبويب الصفحة‬
‫النمط‬ ‫الرئيسية في البند ( نمط ) ستظهر لك العديد من األنماط الجاهزة ‪ ,‬قم بالضغط على‬
‫المناسب ستالحظ أنه تم تطبيق هذا النمط على جدولك مباشرة ‪.‬‬

‫‪- 15 -‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫حفظ البيانات ‪.‬‬

‫من المنطقي تماما ً أن المعلومات التي نقوم بإدخالها إلى برنامج أكسل تعتبر ثمينة إلى حد ما ‪ ,‬وبالتالي عليك أن‬
‫تحتفظ بها في مكان أمين لإلستفادة منها الحقا ً ‪ ,‬خشية ضياعها نتيجة ضعف مفاجيء للتيار الكهربائي أو حتى‬
‫إنقطاع الكهرباء نهائيا ً ‪ ,‬أو ربما حدوث خلل ما قد يدفعك إلى إعادة تشغل الحاسب ‪ .‬من أجل ذلك قم بما يلي ‪:‬‬

‫إنقر على زر شعار األوفيس‬ ‫‪-1‬‬

‫كما هو موضح أمامك في الشكل المقابل ‪ ,‬أو يمكنك الضغط على‬
‫المفتاحين ‪ Ctrl + s‬أو الضغط على أداة الحفظ الموجودة بجانب‬
‫شعار األوفيس في شريط العنوان ‪.‬‬

‫‪ - 2‬يظهر لديك صندوق الحوار " حفظ بإسم " ستالحظ في مربع النص الموجود أمام اسم الملف إسم الملف‬
‫اإلفتراضي ‪ Book1‬وهذا اإلسم‬
‫اإلفتراضي قد وضعه برنامج أكسل‬
‫قم بمسح اإلسم اإلفتراضي واكتب‬
‫بدالً منه " أسعار المواد "‬
‫‪ -3‬بعد إختيار الموقع المناسب لتخزين‬
‫الملف فيه من خالل إستخدام الئحة‬
‫" حفظ في " والذي يكون إفتراضيا ً‬
‫داخل المجلد المستندات إنقر على‬
‫الزر " حفظ "‬

‫كيفية إنهــــاء برنامج أكسل‬

‫إلنهاء برنامج أكسل قم بالضغط على ( زر شعار األوفيس ) ثم أختر الزر ( إنهــاء أكسل ) الموجود في أسفل القائمة‬

‫إذا ظهرت لك رسالة تطالبك بالحفظ إضغط على الزر ( نعم )‬

‫‪- 16 -‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫األعمدة )‬ ‫(‬

‫تعيين عرض معين لعمود ‪.‬‬

‫المقصود بتعيين عرض العمود ‪ -:‬أي تغيير حجم عرض العمود إما بزيادة حجمه أو بإنقاصه‬
‫حسب ماتمليه علينا الحاجة ‪ ,‬ففي برنامج أكسل يمكننا زيادة عرض العمود لكي يتسع للمزيد من‬
‫األحرف فيمكننا في برنامج أكسل زيادة عرض العمود حتى ‪ 355‬حرف ‪.‬‬

‫لزيادة عرض العمود قم بإتباع الخطوات التالية‬

‫قم بتحديد العمود المراد زيادة حجمه ولنفترض أنه العمود ‪B‬‬ ‫‪-1‬‬
‫من تبويب الصفحة الرئيسية ضمن المجموعة خاليا قم‬ ‫‪-2‬‬
‫بإختيار ( تنسيق )‬
‫قم بالضغط على عرض العمود‬ ‫‪-3‬‬
‫بمجرد الضغط على األمر عرض العمود تظهر لنا رسالة‬ ‫‪-4‬‬
‫بالشكل التالي وهذه الرسالة تطالبنا بإدخال الحجم الجديد الذي‬
‫نرغب فيه‬
‫نالحظ وجود في هذه الرسالة وجود القيمة التالية ‪ 8.38‬وهذا‬
‫هو الحجم اإلفتراضي للعمود‬
‫إمسح القيمة الموجودة داخل مربع النص ثم قم بكتابة القيمة‬ ‫‪-5‬‬
‫الجديدة ولتكن القيمة الجديدة هي ‪50‬‬

‫‪ -6‬قم بالضغط على الزر موافق لقبول القيمة الجديدة ‪ ,‬بمجرد‬

‫الضغط على الزر موافق‬

‫إلنقاص عرض العمود قم باتباع الخطوات السابقة وقم بكتابة قيمة أقل ولتكن القيمة‬
‫‪ 4‬على سبيل المثال ‪.‬‬

‫‪ -‬تغيير عرض العمود الحتواء المحتويات‬

‫عند عدم إستيعاب الخلية لحجم النص نقوم بمالئمة عرض العمود أوتوماتيكيا ً لكي يتم‬
‫إستيعاب النص بكامله ‪.‬‬
‫فعلى سبيل المثال إذا قمنا بكتابة كلمة أحمد في أي خلية ثم قمنا بزيادة حجم النص إلى‬
‫الحجم ‪ 24‬نالحظ عدم ظهور الكلمة بكاملها وذلك بسبب عدم قدرة الخلية إلستيعاب‬
‫النص بحجمه الجديد عند ذلك نقوم بمالئمة عرض العمود أوتوماتيكيا ً لكي يتم إستيعاب‬
‫النص بكامله ‪.‬‬

‫‪- 17 -‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫ولتغيير عرض العمود الحتواء المحتويات أوتوماتيكيا نقوم باتباع‬

‫الخطوات التالية ‪- :‬‬

‫‪ -1‬قم بكتابة جملة " المعهد البريطاني " في الخلية ‪C2‬‬

‫‪ -2‬حدد الخلية ثم اجعل حجم النص ‪ 24‬ستالحظ عدم ظهور النص‬
‫بأكمله داخل الخلية ‪.‬‬
‫‪ -3‬سنقوم اآلن بمالئمة العمود أوتوماتيكيا حتى تتسع الخلية لحجم‬
‫النص الجديد وبما أن الخلية ‪ C2‬تقع تحت العمود ‪C‬‬
‫سنقوم بتحديد العمود ‪C‬‬
‫اآلن من التبويب الصفحة الرئيسية ثم من المجموعة‬
‫خاليا قم بالضغط على تنسيق ثم من القائمة قم بالضغط‬
‫على إحتواء تلقائي لعرض العمود ‪ ,‬ستالحظ اآلن أنه قد‬
‫تم إحتواء الحجم الجديد للنص بأكمله وظهر كامل النص‬
‫في الخلية ‪.‬‬

‫كيفية إدراج عمود جديد‬

‫إلدراج عمود جديد قم بالضغط على عنوان أي عمود‬
‫بالزر األيمن ستالحظ ظهور قائمة بها العديد من‬
‫الخيارات من هذ القائمة قم بالضغط على إدراج كما‬
‫هو موضح أمامك في الشكل المقابل ‪ .‬ستالحظ أن‬
‫العمود الذي قمت بإضافته قد تم إضافته على يمين‬
‫العمود المحدد‬

‫‪ -‬وإلدراج العمود بطريقة أخرى قم بتحديد أي عمود‬

‫ثم من تبويب الصفحة الرئيسية ضمن المجموعة‬
‫خاليا قم بالضغط على السهم المجاور لألمر إدراج ستالحظ ظهور قائمة‬
‫بها العديد من الخيارات من هذه الخيارات قم بالضغط على الخيار إدراج‬
‫أعمدة الورقة‬

‫إلدراج عمود بإستخدام لوحة المفاتيح قم بتحديد أي عمود ثم قم بالضغط على المفاتيح التالية‬

‫= ‪Ctrl + Shift +‬‬

‫‪- 18 -‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫إدراج عدة أعمدة متجاورة‬

‫إلدراج عدة أعمدة بشكل متجاور نقوم بتحديد مجموعة من األعمدة بقدر العدد المطلوب لألعمدة الجديدة ثم نضغط بالزر‬
‫األيمن على أي عمود محدد ضمن األعمدة المحددة بالزر األيمن ثم نختار إدراج فمثالً إذا أردنا إدراج أربعة أعمدة بشكل‬
‫متجاور نقوم بتحديد أربعة أربعة أعمدة ثم نقوم بالضغط بالزر األيمن على أي عمود ضمن األعمدة المحددة ثم نختار‬
‫إدراج‬

‫كيفية حذف األعمدة‬

‫لحذف العمود قم بتحديد العمود المراد حذفه ثم من تبويب الصفحة‬
‫الرئيسية ثم من المجموعة خاليا قم بالضغط حذف أعمدة الورقة‬
‫‪ -‬لحذف أي عمود بطريقة أخرى قم بالضغط على العمود المراد حذفه بالزر األيمن‬
‫ثم اضغط على األمر حذف‬

‫لحذف عمود بإستخدام لوحة المفاتيح قم بتحديد العمود المراد حذفه‬

‫ثم قم بالضغط على المفاتيح التالية من لوحة المفاتيح‬

‫‪Ctrl + -‬‬

‫لحذف عدة أعمدة متجاورة ‪ -:‬قم بتحديد األعمدة التي تريد حذفها ثم استخدم أحدى طرق‬
‫الحذف‬
‫لحذف عدة أعمدة غير متجاورة ‪ -:‬قم بالضغط على أحد المراد حذفهم ثم قم بالضغط على الزر‬
‫‪ Ctrl‬بإستمرار ثم النقر على بقية األعمدة ‪.‬‬

‫‪- 19 -‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫‪ -‬إخفاء وإظهار العمود‬

‫المثال التالي يوضح كيفية إخفاء وإظهار االعمدة‬

‫‪ -1‬قم بتحديد الخلية ‪ C1‬ثم اكتب فيها جملة " المعهد البريطاني "‬

‫‪ -2‬حدد العمود ‪ C‬ثم ضمن عالمة التبويب الصفحة‬

‫الرئيسية‪ ،‬في المجموعة خاليا‪ ،‬انقر فوق‬
‫تنسيق ثم انقر فوق إخفاء وإظهار ثم إخفاء‬
‫األعمدة كما هو موضح أمامك في الشكل‬
‫المقابل‬
‫ستالحظ أن العمود قد تم إخفاؤه بما في ذلك‬
‫جملة " المعهد البريطاني "‬

‫إلخفاء العمود مباشرة بواسطة لوحة المفاتيح قم بتحديد‬

‫العمود المراد إخفاؤه ثم اضغط على المفتاحين‬

‫‪Ctrl + 0‬‬

‫إلظهار العمود قم بتحديد األعمدة المجاورة للعمود المخفي ثم ضمن عالمة التبويب الصفحة‬
‫الرئيسية‪ ،‬في المجموعة خاليا‪ ،‬انقر فوق تنسيق ثم انقر فوق إخفاء وإظهار ثم انقر فوق إظهار‬
‫االعمدة‬

‫تغيير عرض األعمدة باستخدام الماوس‬

‫قم بأحد اإلجراءات التالية‪:‬‬

‫لتغيير عرض عمود واحد‪ ،‬اسحب الحد الموجود على الجانب األيمن لعنوان العمود‬
‫حتى يصل العمود إلى العرض الذي تريده‪.‬‬

‫لتغيير عرض عدة أعمدة‪ ،‬حدد األعمدة التي تريد تغييرها‪ ،‬ثم اسحب الحد إلى يمين‬
‫عنوان عمود محدد‪.‬‬

‫لتغيير عرض األعمدة الحتواء المحتويات‪ ،‬حدد العمود أو األعمدة التي تريد تغييرها‪،‬‬
‫ثم انقر نقراً مزدوجا ً فوق الحد الموجود إلى يمين عنوان العمود المحدد‪.‬‬

‫‪- 20 -‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫لتغيير العرض لكافة األعمدة في ورقة العمل‪ ،‬انقر فوق الزر تحديد الكل‪ ،‬ثم اسحب‬
‫الحد الخاص بأي عنوان عمود‪.‬‬

‫‪ -‬التعامل مع الصفوف ‪.‬‬

‫تعيين ارتفاع معين للصف‬

‫المقصود بتعيين ارتفاع معين للصف ‪ - :‬أي تغيير حجم ارتفاع الصف إما بزيادة حجم ارتفاع‬
‫الصف أو بإنقاص إرتفاع الصف حسب ماتمليه علينا الحاجة‬

‫لزيادة ارتفاع الصف قم بإتباع الخطوات التالية‬

‫قم بتحديد االصف المراد زيادة ارتفاعه ولنفترض أنه الصف رقم‬ ‫‪.1‬‬
‫‪2‬‬
‫من تبويب الصفحة الرئيسية ضمن المجموعة خاليا قم بإختيار (‬ ‫‪.2‬‬
‫تنسيق )‬
‫قم بالضغط على ارتفاع الصف‬ ‫‪.3‬‬
‫بمجرد الضغط على األمر ارتفاع الصف تظهر لنا رسالة‬ ‫‪.4‬‬
‫بالشكل التالي وهذه الرسالة تطالبنا بإدخال الحجم الجديد الذي‬
‫نرغب فيه‬
‫نالحظ وجود في هذه الرسالة وجود القيمة التالية‬
‫‪14.25‬وهذا هو الحجم اإلفتراضي الرتفاع الصف‬
‫إمسح القيمة الموجودة داخل مربع النص ثم قم بكتابة القيمة‬ ‫‪.5‬‬
‫الجديدة ولتكن القيمة الجديدة هي ‪50‬‬

‫‪ .6‬قم بالضغط على الزر موافق لقبول القيمة الجديدة ‪ ,‬بمجرد‬

‫الضغط على الزر موافق‬

‫‪- 21 -‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫تغيير ارتفاع الصفوف باستخدام الماوس‬

‫لتغيير ارتفاع الصف بإستخدام الماوس قم بأحد اإلجراءات التالية‪:‬‬

‫لتغيير ارتفاع الصف لصف واحد‪ ،‬اسحب الحد أسفل عنوان الصف حتى يصل الصف‬
‫إلى االرتفاع كما تريده‪.‬‬

‫لتغيير ارتفاع الصف لعدة صفوف‪ ،‬حدد الصفوف التي تريد تغييرها‪ ،‬ثم اسحب الحد‬
‫الموجود أسفل أحد عناوين الصفوف المحددة‪.‬‬

‫لتغيير االرتفاع لكافة الصفوف على ورقة العمل‪ ،‬انقر فوق الزر تحديد الكل‪ ،‬ثم‬
‫اسحب الحد الموجود أسفل أي من عناوين الصفوف‪.‬‬

‫لتغيير ارتفاع الصف الحتواء المحتويات‪ ،‬انقر نقراً مزدوجا ً فوق الحد الموجود أسفل‬
‫عنوان الصف‪.‬‬

‫إدراج صف جديد‬
‫إلدراج صف جديد ينبغي علينا أن نعلم أن الصف الجديد يتم إدراجه أعلى الصف المحدد فمثالً‬
‫إذا قمنا بتحديد الصف رقم ‪ 2‬وقمنا بإدراج صف جديد سيقوم برنامج ‪ Excel‬بإدراج الصف‬
‫الجديد أعلى الصف رقم ‪ 2‬وسيأخذ الصف الجديد رقم ‪ 2‬والصف رقم ‪ 2‬سيصبح الصف رقم ‪3‬‬

‫وإلدراج صف جديد اتبع الخطوات التاليه‬

‫‪ -1‬لنفترض أننا نريد إدراج صف جديد يكون مكانه أعلى الصف رقم‬
‫‪ 2‬إذا سنقوم بتحديد الصف رقم ‪ 2‬وذلك بالضغط عليه ضغطة‬
‫واحدة‬

‫‪- 22 -‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫‪ -2‬من تبويب الصفحة الرئيسية ضمن المجموعة خاليا قم بإختيار األمر ( إدراج ) ثم‬
‫إدراج صفوف الورقة‬

‫طريقة أخرى ‪ -:‬بإستطاعتنا إضافة صف جديد وذلك بالضغط بالزر األيمن على‬
‫عنوان أي صف بالزر األيمن ثم إختيار األمر ( إدراج )‬

‫حذف صف‬
‫لحذف أي أي صف اتبع الخطوات التالية ‪- :‬‬

‫‪ -1‬قم بتحديد الصف المراد حذفه‬

‫‪ -2‬من تبويب الصفحة الرئيسية ضمن المجموعة خاليا قم بإختيار‬
‫األمر حذف ثم حذف صفوف الورقة ‪.‬‬

‫طريقة أخرى لحذف الصف ‪ -:‬قم بالضغط بالزر االيمن مباشرة على الصف المراد‬
‫حذفه ثم من القائمة قم بإختيار األمر حذف‬

‫إخفاء وإظهار الصف‬

‫المثال التالي يوضح كيفية إخفاء وإظهار الصفوف‬

‫‪ -1‬قم بتحديد الصف رقم ‪2‬‬

‫‪ -2‬من تبويب الصفحة الرئيسية‪ ،‬في المجموعة‬
‫خاليا‪ ،‬انقر فوق تنسيق ثم انقر فوق إخفاء‬
‫وإظهار ثم إخفاء الصفوف كما هو موضح‬
‫أمامك في الشكل المقابل‬

‫إلظهار الصف قم بتحديد الصفوف المجاورة للصف‬

‫المخفي ثم ضمن عالمة التبويب الصفحة الرئيسية‪،‬‬
‫في المجموعة خاليا‪ ،‬انقر فوق تنسيق ثم انقر فوق‬
‫إخفاء وإظهار ثم انقر فوق إظهار الصفوف‬

‫‪- 23 -‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫تمرين تطبيقي‬

‫أوال قم بكتابة البيانات التالية ثم نفذ بقية المطالب ال حقا‬

‫رقم‬
‫‪Excel‬‬ ‫‪Word‬‬ ‫‪Windows‬‬ ‫اسم الطالب‬
‫الطالب‬
‫‪78‬‬ ‫‪69‬‬ ‫‪87‬‬ ‫محمد علي حسن‬ ‫‪1‬‬
‫‪98‬‬ ‫‪78‬‬ ‫‪68‬‬ ‫خالد يوسف أحمد‬ ‫‪2‬‬
‫‪68‬‬ ‫‪90‬‬ ‫‪91‬‬ ‫حسين محمد حسن‬ ‫‪3‬‬
‫‪61‬‬ ‫‪90‬‬ ‫‪90‬‬ ‫جمال عبدة محمد‬ ‫‪4‬‬
‫‪90‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪70‬‬ ‫صالح حسين يوسف‬ ‫‪5‬‬

‫قم بتطبيق التنسيقات التالية على صف رأس الجدول‬ ‫‪.1‬‬

‫نوع الخط ‪. Times New Romans‬‬ ‫‪.1.1‬‬
‫حجم الخط ‪. 16‬‬ ‫‪.1.2‬‬
‫لون الخط أسود عريض ‪.‬‬ ‫‪.1.3‬‬
‫لون تعبئة الخاليا رمادي فاتح أو خمري فاتح ‪.‬‬ ‫‪.1.4‬‬
‫قم بتعبئة الخاليا الموجودة في عمود ( حقل ) رقم الطالب باللون الرمادي الفاتح أو الخمري‬ ‫‪.2‬‬
‫الفاتح بشرط أن تكون بنفس اللون الموجود في صف رأس الجدول ‪.‬‬
‫قم بتغيير حجم أسماء الطالب إلى الحجم ‪. 14‬‬ ‫‪.3‬‬
‫قم بإضافة مادة ‪ Internet‬بشرط أن تكون المادة الرابعة بين ترتيب المواد في الجدول ثم‬ ‫‪.4‬‬
‫قم بإدخال درجات مادة اإلنترنت على النحو التالي ‪-:‬‬
‫‪. 79 , 98 , 78 , 89 , 57‬‬
‫قم بإضافة مادة ‪ Dos‬بشرط أن تكون المادة الثانية بين ترتيب المواد في الجدول ثم قم‬ ‫‪.5‬‬
‫بإدخال درجات مادة ‪ Dos‬على النحو التالي ‪-:‬‬
‫‪. 98 , 78 , 98 , 78 , 58‬‬
‫قم بإضافة مادة ‪ Access‬بشرط أن تكون المادة األخيرة من بين ترتيب المواد في الجدول‬ ‫‪.6‬‬
‫ثم قم بإدخال درجات مادة ‪ Access‬على النحو التالي ‪-:‬‬
‫‪. 63 , 78 , 96 , 98 , 78‬‬
‫قم بإضافة طالب جديد بشرط أن يكون ترتيبه الثاني من بين ترتيب الطالب ثم اعطه‬ ‫‪.7‬‬
‫البيانات التالية ‪.‬‬
‫‪ -‬اإلسم ‪ -:‬أحمد حسن عامر ‪.‬‬
‫‪ -‬الدرجات حسب ترتيب المواد ‪. 56 , 78 , 96 , 78 , 96 , 85‬‬

‫‪. 8‬قم بإضافة طالب جديد إلى جدول الطالب بشرط أن يكون ترتيبه الرابع من ترتيب الطالب‬
‫ثم اعطه البيانات التالية‬

‫‪ -‬االسم ‪ -:‬منصور محمد سعيد‬

‫‪ -‬الدرجات حسب ترتيب المواد ‪. 74 , 69 , 78 , 65 , 69 , 54‬‬

‫‪- 24 -‬‬
 ‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫‪ . 9‬قم بحفظ الملف بإسم " جدول الطالب " داخل مجلد اسمه " المعهد البريطاني " على القرص‬
‫المحلي ‪D:‬‬

‫‪. 10‬قم بإنهاء برنامج ‪Excel‬‬

‫سوف يصبح الجدول بعد تنفيذ المطالب السابقة على الشكل التالي ‪-:‬‬

‫رقم‬
‫‪Access Internet Excel Word‬‬ ‫‪Dos‬‬ ‫‪Windows‬‬ ‫اسم الطالب‬
‫الطالب‬
‫‪78‬‬ ‫‪57‬‬ ‫‪78‬‬ ‫‪69‬‬ ‫‪58‬‬ ‫‪87‬‬ ‫محمد علي حسن‬ ‫‪1‬‬
‫‪56‬‬ ‫‪78‬‬ ‫‪96‬‬ ‫‪78‬‬ ‫‪96‬‬ ‫‪85‬‬ ‫أحمد حسن عامر‬ ‫‪2‬‬
‫‪98‬‬ ‫‪89‬‬ ‫‪98‬‬ ‫‪78‬‬ ‫‪78‬‬ ‫‪68‬‬ ‫خالد يوسف أحمد‬ ‫‪3‬‬
‫‪74‬‬ ‫‪69‬‬ ‫‪78‬‬ ‫‪65‬‬ ‫‪69‬‬ ‫‪54‬‬ ‫منصور محمد سعيد‬ ‫‪4‬‬
‫‪96‬‬ ‫‪87‬‬ ‫‪68‬‬ ‫‪90‬‬ ‫‪98‬‬ ‫‪91‬‬ ‫حسين محمد حسن‬ ‫‪5‬‬
‫‪78‬‬ ‫‪89‬‬ ‫‪61‬‬ ‫‪90‬‬ ‫‪78‬‬ ‫‪90‬‬ ‫جمال عبدة محمد‬ ‫‪6‬‬
‫‪63‬‬ ‫‪79‬‬ ‫‪90‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪89‬‬ ‫‪70‬‬ ‫صالح حسين يوسف‬ ‫‪7‬‬

‫‪ .7‬قم بفتح ملف جدول الطالب مرة أخرى ثم نفذ المطالب التالية‬
‫قم بتغيير لون الحدود الداخلية والخارجية من اللون األسود إلى اللون األحمر‬ ‫‪.7.1‬‬
‫الداكن ‪.‬‬
‫قم بإختيار نمط معين من أنماط الخاليا على درجات الطالب فقط ‪.‬‬ ‫‪.7.2‬‬
‫قم بحذف سجل الطالب حسين محمد حسن من جدول الطالب نهائيا ً‬ ‫‪.7.3‬‬
‫قم بحذف مادة ‪ Dos‬من الجدول نهائيا ً ‪.‬‬ ‫‪.7.4‬‬

‫الصيغ الحسابية في ‪Excel‬‬

‫الصيغ الحسابية هو عبارة عن نوع من البيانات تحتوي على عمليات حسابية بين‬
‫البيانات الموجودة في خاليا ورقة العمل إلعطــاء النتائج المطلوبة ‪ ,‬وليس من‬
‫الضروري أن تكون ذا علم واسع بالرياضيات حتى تستطيع أن تشكل تلك الصيغ‬
‫فقواعدها بسيطة ‪ .‬تابع معنا ‪.....‬‬

‫العمليات الحسابية في ‪Excel‬‬

‫كيفية كتابة الرمز‬ ‫نوع العملية‬ ‫الرمز‬

‫للقوس المفتوح ‪Shift + 0‬‬
‫لتجميع العمليات الحسابية‬ ‫() األقواس الهاللية‬
‫للقوس المغلق ‪Shift + 9‬‬
‫‪Shift + 6‬‬ ‫الرفع إلى قوة ( األسس )‬ ‫^‬
‫موجود في اللوحة الرقمية أو‬ ‫لعملية الضرب‬ ‫*‬

‫‪- 25 -‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫بالضغط على ‪Shift + 8‬‬

‫موجود في اللوحة الرقمية‬
‫أو بتحويل اللغة الى اإلنجليزية ثم‬ ‫لعملية القسمة‬ ‫‪/‬‬
‫الضغط على المفتاح "ظ "‬
‫موجود في اللوحة الرقمية‬
‫أو بالضغط على المفتاحين‬ ‫لعملية الجمع‬ ‫‪+‬‬
‫‪Shift + +‬‬
‫موجود في اللوحة الرقمية أو‬
‫بالضغط على المفتاح – على‬ ‫لعملية الطرح‬ ‫‪-‬‬
‫يمين رقم الصفر‬
‫بجوار زر المسح الخلفي‬ ‫لعملية المساواة‬ ‫=‬

‫قواعد كتابة الصيغ الحسابية‬

‫يتبع برنامج ‪ Excel‬القواعد التالية عندما يتعامل مع الصيغ الحسابية‬
‫‪ .1‬يجب أن تبدأ الصيغة الحسابية دوما ً بإشارة =‬
‫‪ .2‬يقوم ‪ Excel‬بأداء العمليات التالية بالترتيب من اليسار إلى اليمين ‪.‬‬
‫حل الدوال‬ ‫‪.2.1‬‬
‫عملية فك األقواس الهاللية ()‬ ‫‪.2.2‬‬
‫عملية الرفع إلى قوة ^‬ ‫‪.2.3‬‬
‫عملية الضرب *‬ ‫‪.2.4‬‬
‫عملية القسمة ‪/‬‬ ‫‪.2.5‬‬
‫عملية الجمع ‪+‬‬ ‫‪.2.6‬‬
‫عملية الطرح ‪-‬‬ ‫‪.2.7‬‬
‫‪ .3‬يجب أن تتساوى األقواس المفتوحة مع المغلقة ‪.‬‬

‫مثال (‪-: )1‬‬

‫المثال التالي يوضح كيفية القيام بجمع قيم موجودة في عدد من الخاليا‬

‫لنفترض أنه يوجد لدينا القيم التالية في ورقة العمل‬

‫الحظ أن القيمة ‪ 8‬تقع في الخلية الواقعة تحت العمود ‪ B‬المقابلة للصف ‪. 1‬‬

‫أيضا القيمة ‪ 6‬تقع في الخلية الواقعة تحت العمود ‪ C‬المقابلة للصف ‪ 1‬وهكذا ‪......‬‬

‫األن نريد جمع هذه القيم الموجودة في الخاليا ونضع الناتج في الخلية المحددة ‪. F1‬‬

‫‪- 26 -‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫‪ -1‬قم بتحديد الخلية ‪ F1‬ثم اكتب الصيغة الحسابية التالية ‪:‬‬

‫‪=B1+C1+D1+E1‬‬
‫‪ -2‬بعد كتابة الصيغ الحسابية قم بالضغط على المفتاح ‪ Enter‬لرؤية الناتج داخل الخلية‬
‫‪ -3‬سوف تالحظ الصيغة الحسابية التي قمت بكتابتها في شريط الصيغة ‪.‬‬

‫مثال (‪ -: )2‬أيجاد مجموع درجات الطالب ‪.‬‬

‫‪ -1‬قم بفتح ملف جدول الطالب الذي قمت بحفظه مسبقا ً بإسم " جدول الطالب " داخل مجلد " المعهد البريطاني "‬
‫على القرص المحلي ‪ : D‬ثم قم بإضافة عمود جديد إلى الجدول وليكن إسمه المجموع‬

‫‪ -2‬قم بإيجاد مجموع درجات الطالب رقم ‪1‬‬

‫ال حظ أن درجة مادة ‪ Windows‬للطالب رقم ‪ 1‬تقع تحت العمود ‪ C‬وتقابل الصف رقم ‪ 5‬أي ‪ C5‬ودرجة‬
‫مادة ‪ Dos‬تقع تحت العمود ‪ D‬وتقابل الصف رقم ‪ 5‬أي ‪ D5‬وهكذا ‪....‬‬
‫اآلن سوف قم بتحديد الخلية ‪ i5‬ثم اكتب الصيغة الحسابية التالية للحصول على مجموع درجات الطالب رقم ‪1‬‬
‫‪=C5+D5+E5+F5+G5+H5‬‬
‫‪ -3‬اآلن قم بإيجاد مجموع درجات الطالب رقم ‪ 2‬حسب الصيغة الحسابية التالية‬
‫‪=C6+D6+E6+F6+G6+H6‬‬
‫‪ -4‬قم بإيجاد المجموع لبقية الطالب ‪.‬‬
‫‪ -‬مثال (‪ -: )3‬أيجاد المعدل ‪.‬‬
‫سنقوم اآلن بإيجاد المعدل لجميع الطالب حسب القانون التالي ‪- :‬‬

‫المعدل ( المتوسط الحسابي ) = مجموع األعداد ‪ /‬عدد األعداد ‪.‬‬

‫أي سنقوم بإيجاد معدل الطالب حسب القانون السابق = مجموع درجات المواد ‪ /‬عدد المواد ‪.‬‬
‫أوالً ‪ -:‬قم بفتح جدول درجات الطالب ثم أضف عمود جديد إلى الجدول وليكن إسمه المعدل إنظر الشكل في األسفل‬

‫‪- 27 -‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫ثانيا ً ‪ -:‬بما أن إيجاد المعدل يتطلب أوالً إيجاد المجموع ثم قسمة المجموع على عدد المواد‬

‫سوف نقوم بإستخدام المجموع الموجود في العمود ‪ i‬ثم قسمة المجموع على ‪ 6‬ألن عدد المواد ‪6‬‬

‫إليجاد المعدل للطالب رقم ‪ 1‬اتبع الخطوات التالية‬

‫‪ -1‬قم بتحديد الخلية ‪ J5‬ثم اكتب الصيغة الحسابية التالية‬

‫‪= i5/6‬‬
‫‪ -2‬قم بالضغط على المفتاح ‪ Enter‬لرؤية معدل الطالب رقم ‪1‬‬
‫‪ -3‬قم بإيجاد المعدل لبقية الطالب بنفس الطريقة السابقة ‪.‬‬

‫جدول الطالب بعد إيجاد المجموع والمعدل لكل طالب‬

‫إذا ظهرت لك الرموز ‪ ####‬داخل الخلية فهذا يعني عدم قدرة استيعاب الخلية للبيانات المدخلة عندها قم بمالئمة‬
‫عرض العمود وذلك بالضغط على ( إحتواء تلقائي لعرض العمود ) من األمر تنسيق الموجود ضمن المجموعة‬
‫خاليا في تبويب الصفحة الرئيسية أو قم بمالئمة عرض العمود يدويا ً وذلك بالنقر نقرا ً مزدوجا ً على الحافة‬
‫اليسرى بين إسم العمود والعمود الذي يليه أو قم بزيادة عرض العمود يدويا ً وذلك بسحبه من الجهة اليسرى كما‬
‫تعلمنا سابقا ً‬

‫‪- 28 -‬‬
‫‪Microsoft Office Excel‬‬

‫مزايا ‪ Excel‬الرائعة‬

‫إستخدام المليء التلقائي ‪ :‬قد يخطر ببالك للوهلة األولى أنه يجب عليك أن تقوم بحساب مجموع درجات الطالب أو‬
‫معدالتهم في كل مرة لكن ‪ Excel‬يزودك بميزة تسمى المليء التلقائي تسمح بتوليد الصيغ دون كتابتها بمعنى أسهل‬
‫عليك القيام بحساب مجموع درجات الطالب األول فقط وعن طريق المليء التلقائي تستطيع إنجاز بقية المجاميع لبقية‬
‫الطالب ديناميكيا ً‬

‫المثال التالي يوضح ذلك‬

‫‪ – 1‬قم بحساب مجموع درجات الطالب االول‬

‫‪ - 2‬حرك مؤشر الفأرة الى الزاوية السفلية اليسرى من مربع الخلية ( ‪ ( ) I5‬ستالحظ وجود مربع أسود صغير يسمى‬
‫مربع المليء التلقائي ) حتى يصبح مؤشر الفأرة على شكل ( ‪) +‬‬

‫‪ – 3‬قم بالضغط ثم السحب إلى أسفل مع االستمرار في الضغط عندها ستالحظ أن برنامج ‪ Excel‬يقوم بإيجاد بقية‬
‫المجاميع لبقية الخاليا تلقائيا ً‬

‫‪- 29 -‬‬