Professional Documents
Culture Documents
األهداؾ :
من المتوقع ان ٌكون الطالب قادرا على معرفة كٌفٌة الدخول وتطبٌق برنامج الجداول االلكترونٌة
( )Microsoft Office Excel 0202حٌث سٌتعرؾ على:
( )0-3المقدمة
( )0-3كٌفٌة الدخول الى التطبٌق
( )3-3واجهة التطبٌق
( )4-3إدخال البٌانات الى صفحة العمل
( )5-3مسح البٌانات من صفحة العمل
( )6-3قائمة ملؾ ( )File
( )7-3شرٌط الصفحة الرئٌسة
( )8-3شرٌط إدراج
( )9-3شرٌط تخطٌط الصفحة
( )02-3شرٌط الصٌػ
( )00-3شرٌط البٌانات
( )00-3شرٌط المراجعة ))Review
()03-3عرض ((View
146
الفصل الثبلث
( )0-3المقدمة
ٌمكن تعرٌؾ برنامج ( )Excelهو أحد البرامج من حزمة برامج المكتبٌة )ٌ )Microsoft Officeمكن
بوساطة تصمٌم جداول البٌانات ،وإجراء أنواع العملٌات علٌها من تنسٌقات وعملٌات رٌاضٌة وفرز تخزٌن
عدد كبٌر من البٌانات فً جداول.
4
3
2
1
147
الطرٌقة الثانٌة :عن طرٌق قائمة ( )Startثم ( .)Run
نضؽط على قائمة ابدأ ( (Startثم نختار التشؽٌل سٌظهر مربع حوار ،كما فً الشكل ( )0-3نكتب بوساطة
لوحة المفاتٌح اسم الملؾ التنفٌذي للبرنامج وهو ( )Excel>exeاألمر ثم نضؽط على OKعندها سوؾ
تظهر نافذة البرنامج اكسل (. )Excel
مالحظة :
األٌقونة تظهر على سطح المكتب بعد عمل ( )Shortcutاختصاراً لبرنامج الجداول االلكترونٌة
(.)Excel
148
شرٌط
العنوان
شرٌط
شرٌط
الصفحة
القوائم
الرئٌسٌة حروؾ
االعمدة
منطقة
العمل
الخلٌة
شرٌط
الصٌؽة
ارقام
الصفوؾ
149
مالحظات هامة:
عند كتابة حرفٌن من كلمة ،أو جملة مدخلة مسبقا ً فً خلٌة جدٌدة ،فإن البٌانات تظهر مباشرة بدون
كتابتها ،وهذا ما ٌتٌح سرعة فً عملٌة ادخال البٌانات.
إلدخال البٌانات فً سطر جدٌد بالخلٌة ،إلدخال فاصل بٌن أسطر بالضؽط على).)Alt+Enter
إلدخال سلسلة من البٌانات ،مثل :األٌام أو األشهر ،أو أرقام متتالٌة ،أكتب قٌمة أولٌة فً خلٌة ،ثم اكتب
قٌمة فً الخلٌة التالٌة لتأسٌس نمط .
إذا كنت ترٌد -على سبٌل المثال -سلسلة األرقام ، ...5 ،4 ،3 ،0 ،0فاكتب ) (1و ) (2فً أول خلٌتٌن.
عبر النطاق الذي ترٌد ح ّدد الخالٌا التً تحتوي على القٌم األولٌة ،ثم اسحب مقبض التعبئة
تعبئته .
للتعبئة فً ترتٌب متزاٌد ،إسحب إلى األسفل أو إلى الٌسار .للتعبئة فً ترتٌب متناقص ،اسحب إلى األعلى
أو إلى الٌمٌن.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
موقع
الحفظ
اسم
نوع الملؾ
الحفظ
للملؾ
أما عند الضؽط علٌها مرة ثانٌة فإن تحفظ الخطوات التً تم إجراؤها الحقا ً تحت نفس اسم الملؾ وموقعه.
اما األمر حفظ باسم ( )Save asفإنه ٌحفظ الملؾ باسم معٌن ،وفً كل مرة ٌحفظ نسخة جدٌدة من نفس
الملؾ التً تعمل علٌه .لذا فمن االفضل عند إجراء حفظ ألول مرة نختار األمر ( ،)save asأما عند إجراء
تؽٌر على نفس الملؾ ،فنختار األمر ) )saveأو الضؽط على أٌقونة
مالحظة:
-عند حفظ المستند فان البرنامج ٌعطٌه اسما افتراضٌا (المصنؾ.)Book1 0
-إن مصنفات ( )Excel 2010تأخذ االمتداد .xlsx
)0فتح ):)open
لفتح مصنؾ تم إنشاؤه مسبقا ً ٌتم عن طرٌق األمر (فتح ،)Openفٌظهر مربع حوار ،كما هو موضح
فً الشكل (.)8-3
152
الشكل 8-3نافذة األمر فتح ( )open
الموقع الذي ٌتم الحفظ فٌه بشكل افتراضً فً مجلد المستندات ( ،)My Documentإال إذا كان مح ّدد
له مكان آخر.
للبحث عن ذلك الموقع ٌتم بنقر مربع السرد فً مربع بحث ( ،)Look inثم تحدٌد الموقع أو المجلدات
( (Foldersالتً ٌوجد فٌها الملفات المطلوب فتحها.
)3إؼالق ):)Close
عند الضؽط على األمر اؼالق )ٌ )Closeتم إؼالؾ الملؾ المفتوح بدون ؼلق البرنامج بشكل نهائً.
)4معلومات (:)Information
هذا االمر ٌوفر معلومات حول المصنؾ المفتوح من ناحٌة خصائص المصنؾ أو من اذونات بإمكان اي
شخص فتح اي جزء من هذا المصنؾ ونسخه وتؽٌٌره أو عمل حماٌة من ذلك بتشفٌر الملؾ باستخدام
كلمة مرور وٌمكن تجهٌز مشاركة لهذا الملؾ ،وٌمكن معرفة ما للملؾ من اصدارات اخرى ام ال ،كما
فً الشكل (. )9-3
153
الشكل 9-3نافذة األمر معلوماتInformation
)5أخٌر ):)Last
هو أمر ٌوضح المصنفات األخٌرة التً تم فتحها ،ومواقع التخزٌن األخٌرة وهو من األوامر التً ال
تستخدم كثٌراً ،كما فً الشكل (.)02-3
154
)6جدٌد ):)New
هو عبارة إنشاء مصنؾ جدٌد عند تشؽٌل برنامج الجداول اإللكترونٌة ( (Excelفإنه سٌفتح تلقائٌا ً مصنؾ
جدٌد اسمه ( )Book1أما عند الضؽط على جدٌد ( )Newمن خالل البرنامج فً القائمة المنسدلة من
( )Fileفستظهر نافذة توضح إنشاء مصنؾ جدٌد فارغ أو ٌمكن اختٌار قوالب ونماذج وفرها البرنامج ،كما
موضح فً الشكل (. )00-3
)7الطباعة ):)Print
عند طلب طباعة المصنؾ تظهر نافذة ٌمكن من خاللها تحدٌد عدد النسخ التً ترٌد طباعتها ،وتحدٌد نوع
الطابعة المراد الطبع بها ،وتحدٌد خصائص الطبع ،كما ٌمكن من اعدادات تحدٌد طباعة الورقة النشطة
( )Active Sheetأو طباعة الملؾ بشكل كامل أو تحدٌد الصفحات المراد معٌنة ،وذلك بطباعة رقم
الصفحة التً ترٌد بدء الطباعة عندها فً مربع الصفحات ،وإدخال رقم الصفحة الى رقم الصفحة التً ترٌد
انتهاء الطباعة عندها مع إمكانٌة ترتٌب الصفحات عند طباعتها بشكل الذي ترٌده ،كما ٌمكن تحدٌد االتجاه
األفقً والعمودي للورقة العمل المراد طباعتها ،وحجم الورقة مع إمكانٌة تحدٌد الهوامش .الحظ الشكل
(.)00-3
155
الشكل 00-3نافذة الطباعة فً قائمة ))File
وعند الضؽط على إعداد الصفحة ( )page stepتظهر نافذة ٌمكن من خاللها أٌضا تحدٌد إتجاه
الصفحة وتحدٌد الهوامش ورأس وتذٌٌل الصفحة والتً سنتطرق الٌها فٌما بعد بشكل مفصل ،الحظ الشكل
(.)03-3
156
)8حفظ وإرسال:
هذا االمر ٌمكن من ارسال المصنؾ الى البرٌد اإللكترونً بعد اجراء حفظ علٌه ،وٌمكن الحفظ الى
(الوٌب) أو الحفظ الى ( .(SharePointوهناك عدة اختٌارات لحفظ المصنؾ بتنسٌقات مختلفة ،الحظ
الشكل (. )04 -3
)9تعلٌمات :
االمر ٌوفر كثٌراً من التعلٌمات عن كٌفٌة استخدام البرنامج ،والشروع فً العمل واالتصال
وأدوات استخدام ( ،)Officeكما فً الشكل (.)05-3
157
)02خٌارات ):)Options
من األوامر المهمة التً تنسق كٌفٌة عمل برنامج ) )Excelوكٌؾ ٌمكن أي ٌظهر امامك ،وذلك من
خالل قوائم اخرى تفتح من نافذة الخٌارات التً تساعدك على كٌفٌة إظهار المصنؾ .لنأخذ جزءا من هذه
األوامر وٌكون االفتراضً لفتح هذه النافذة هً:
العام :والتً تظهر فً الشكل ( )06-3التً ٌمكن تنسٌق واجهة المستخدم من خاللها ،فمثال لتؽٌٌر لون
الواجهة أضؽط على نظام األلوان واختر اللون المفضل لك.
الصٌػ ( :)Formsهذا االمر بتؽٌٌر الخٌارات المتعلقة بحساب الصٌػ واألداء ومعالجة األخطاء من
خالل النافذة التً تظهر فً الشكل ( (07 -3حٌث ٌمكن اجراء الحسابات من خالل عدة أوامر وفرها
البرنامج؛ مثل التلقائً أو الٌدوي كذلك ٌمكن تدقٌق األخطاء بشكل وإعطاء لون معٌن تظهر بها األخطاء
فً المصنؾ .وهناك قواعد معٌنة لتدقٌق األخطاء ودائما فً نافذة الصٌػ ال ٌجري فٌها تؽٌٌر ،حٌث
تؤخذ الحالة االفتراضٌة للبرنامج .
وهناك خٌارات أخرى مثل الحفظ والتدقٌق واللؽة ووظائؾ متقدمة جمٌعا تسمح باختٌارات معٌنة لكٌفٌة
التعامل مع البرنامج من خالل مستخدم البرنامج ،كذلك ٌوجد التخصٌص وتخصٌص شرٌط األدوات السرٌع
فهذه األوامر ت ّمكن من اظهار األوامر الؽٌر ظاهرة فً الشرائط الرئٌسة وشرٌط االدوات السرٌع.
158
الشكل 07-3نافذة الصٌػ
من خالل النافذة الموضحة بالشكل ( )08-3حاول -عزٌزي الطالب -أن تجري بعض االختبارات علٌها
والحظ التؽٌر فً ظهور الشرٌط أمامك.
159
مالحظة :
ان تخصٌص شرٌط وتخصٌص شرٌط األدوات السرٌع تظهر نفس النافذة لكال الشرٌطٌن ،ولكن لتخصٌصً
الشرائط ٌكون ان على شكل مجامٌع تظهر فً الشرائط الرئٌسة مثل :اإلدراج وتخطٌط الصفحة وؼٌرها .أما
تخصٌص شرٌط األدوات السرٌع تظهر فً الشرٌط الذي ٌوجد بشكل افتراضً اعلى نافذة واجهة البرنامج،
والذي ٌمكن إظهاره واخفاؤه حسب استخدامات المستخدم .كذلك ٌمكن وضع ما شئت من أدوات لكل ٌسهل
العمل علٌها بشكل مباشر بدون فتح شرٌط القوائم الرئٌسة ثم البحث عن االمر الحظ الشكل (.)09-3
160
pasteلصق
حجم الخط
لون الخط
نوع الخط
161
محاذاة ( الصفحة الرئٌسة):
هذا التبوٌب ٌسمح بمحاذاة الكتابة نحو الٌمٌن أو الٌسار أو توسٌط مع ضبط المحاذاة مع التفاؾ النص
بحٌث ٌأخذ حٌز نحو االسفل بالنسبة الى الخلٌة مع إمكانٌة دمج الخالٌا مع بعضها ،الحظ الشكل (. )03 -3
تدوٌر النص
162
ٌتم من خاللها تؽٌر إتجاه النص داخل الخالٌا ،الحظ الشكل (.)04-3
التفاؾ النص
دمج الخالٌا
عند النقر فوق دمج وتوسٌط ( ،)Merge and Centerتظهر عدة اختٌارات ٌوفرها البرنامج لتوسٌط
ودمج الخالٌا التً تمتد لعدة صفوؾ أو أعمدة لتصبح خلٌة واحدة ،كما فً الشكل (.)05-3
163
جدول ()0
مالحظة:
عند الضؽط على المربع الصؽٌر فً أسفل الطرؾ االٌسر تبوٌب (خط ،محاذاة رقم) تظهر نافذة ٌمكن من
خاللها تنسٌق الخالٌا بالشكل المطلوب مع إمكانٌة تنسٌق البٌانات الموجودة داخل الخالٌا ،الحظ الشكل
(.)07-3
164
الشكل 07-3نافذة تنسٌق الخالٌا
-0رقمٌ :مكن من خالل هذه النافذة تنسٌق الرقم بالشكل المطلوب وحسب الخٌارات التً وفرها البرنامج
-0محاذاة :هذه النافدة ٌمكن من خاللها تنسٌق البٌانات التً بداخل الخلٌة من حٌث موقع البٌانات أو ٌمكن
اختٌار التفاؾ نص لكً ٌمكن الكتابة فً الخلٌة على شكل أسطر ،كما ٌمكن تحدٌد زاوٌة معٌنة التجاه
النص من خالل المؤشر الى ان ٌظهر فً النافذة الحظ الشكل (.)08-3
165
-3خط :من خالل هذه النافذة ٌمكن تنسٌق الخط من ناحٌة الحجم ونوع الخط ولونه الحظ الشكل ()09-3
-4حدود :نالحظ من الشكل ( )32-3نافذة حدود الخلٌة مع إمكانٌة تنسٌق هذه الحدود من االلوان والنمط الذي
ترسم به كما ٌمكن رسم خط مائل داخل الخلٌة حسب حاجة المستخدم .
-5تعبئةٌ :مكن من خالل هذا األمر تعبئة الخلٌة بألوان مختلفة وفرها البرنامج كما ٌمكن إجراء تنسٌق
التعبئة كأن تكون على شكل نقش أو تعبئة متدرجة حسب طلب المستخدم الحظ الشكل (.)30 -3
166
الشكل 30-3نافذة تنسٌق تعبئه الخلٌة
-6حماٌة :هذا األمر ٌكون توفٌر الحماٌة للخالٌا ،وتكون الحالة االفتراضٌة للبرنامج هً ( تنم تأمٌنهنا) ،وهنو
من األوامر القلٌلة االستعمال الحظ الشكل (.)30-3
167
الشكل 33-3نوافذ التنسٌق الشرطً
تدرٌب ()6
قم بإنشاء الجدول اآلتً ،ثم قم بتنسٌقه على المراحل اآلتٌة ثم الحظ التؽٌٌرات التً تحدث على الجدول.
168
-0ح ّدد األرقام بٌن ( )02و ( )05بلون أخضر مخصص.
-3ح ّدد البٌانات بحٌث تتمٌز بلون معٌن بٌن القٌم العلٌا والصؽرى .
-4ح ّدد البٌانات برموز معٌنة للتمٌٌز بٌن الرقم األصؽر واألكبر .
169
تنسٌق كجدول :وفر البرنامج كثٌرا من األنماط التً ٌمكن تنسٌق الجداول فٌها بألوان وأشكال مختلفة حاول
-عزٌزي الطالب -أن تكتشفها بنفسك بعمل جدول وتطبٌق أنواع من األنماط علٌها ،الحظ الشكل (.)34-3
170
تحرٌر ( الصفحة الرئٌسة):
ٌحتوي هذا التبوٌب على الجمع التلقائً ،والتعبئة والمسح كذلك مع إمكانٌة فرزا البٌانات فرز تنازلٌا أو
تصاعدٌا فً حالة كون البٌانات على شكل ارقام كذلك ٌمكن فرز البٌانات إما حسب الحروؾ االبجدٌة من
(األلؾ الى الٌاء) أو بالعكس وإما رقمٌا ً (من األصؽر إلى األكبر أو من األكبر إلى األصؽر) أو حسب
التوارٌخ (من األقدم لألحدث أو بالعكس) فضال عن إمكانٌة البحث والتحدٌد واالستبدال وٌمكن االنتقال من
موقع الى أخر وسوؾ نتعرؾ علٌها من خالل األمثلة ،الحظ الشكل رقم ( .)36-3
التً من خاللها ٌمكن تحدٌد عدد الخالٌا التً تكوّ ن الجدول من خالل الضؽط على السهم األحمرثم تحدٌدها
بالفأرة أو كتابة ارقام وحروؾ الخالٌا داخل المستطٌل االبٌض ،كما فً الشكل ( ،)39-3ثم الضؽط على موافق
لٌظهر الجدول كما فً الشكل (.)42-3
172
وبعدها ٌظهر شرٌط ادوات الجدول والذي ٌمكن تنسٌق الجدول من ناحٌة االألوان واألشكل وهناك أنماط كثٌرة
وفرها البرنامج ٌمكن اختٌار النمط المناسب لتطبٌقه على الجدول .كما فً الشكل (.)40-3
تدرٌب ()7
نفذ الجدول اآلتً ثم اكتب البٌانات داخله لطلبة صفك ثم احفظه باسم (جدول البٌانات).
173
-0صورة :عند إدراج الصورة تظهر نافذة ٌمكن من خاللها تعٌٌٌن الموقع الذي فٌه الصورة إلدخالها إلى
موقع العمل ،كما فً الشكل (.)43-3
تدرٌب ( )8
استخدم (جدول البٌانات) فً تدرٌب رقم ( )7ثم ضع صورة ازهار بجانب الجدول كما ،فً الشكل اآلتً
مالحظة:
إدراج الصورة ٌظهر شرٌط التنسٌق الصورة الذي ٌحتوي على الضبط وأنماط الصورة والترتٌب والحجم إذ
ٌمكن تنسٌق الصورة حسب طلب المستخدم .الحظ الشكل (. )44-3
174