Készítette:

Tornai Henrietta
2024. január 8.

Rendezvény
A rendezvény fogalma

A rendezvény fogalmát nehéz pontosan meghatározni, hiszen ahány

szakirodalom , annyi meghatározás ismert. Talán a legkönnyebben emészthető A

Magyarországi Rendezvényszervezők Szövetsége (MaReSz) által meghatározott

de níció: “Előre meghatározott – társadalmi, tudományos, szakmai, kulturális,

sport és egyéb – célból adott helyen és időben tartott összejövetellel kapcsolatos

teljes körű előkészítő, szervező, összehangoló munka, mely magában foglalja az

esemény megvalósításával kapcsolatos infrastruktúra (helyszín, technika,

tolmácsolás, kiszolgáló egységek stb.) biztosítását, valamint a résztvevőkről való

gondoskodást (szállás, étkezés, programok stb.)”.

Minden meghatározás lényege a meghatározott cél, hely és idő. Vadas- Fencsik,

( ): “Egy előre egyeztetett időpontban és helyszínen több résztvevő számára

megszervezett összejövetel, melynek jellemzője, hogy a program előre meghatározott

menetrend szerint zajlik„.

A rendezvények célja, hogy a vendégek maradandó élményekkel, elégedetten

távozzanak és a jövőben esetlegesen hozzátartozóikkal vissza térjenek.

A rendezvényszervezés története

RENDEZVÉNY 1
2
0
fi
0
7
 A csoportos összejövetelekre már a kezdeti időkben vagyis az őskorban

találunk példákat, ilyenek voltak a szertartások. A szertartások többek között

ünnepelték az élet és a halált, a halottak lelkének nyugvását, a sikeres vadászatot,

nők körében a termékenységet és mindegyiknek külön protokollja volt. Mindezeket

a barlangrajzok tanúsítják és támasztják alá.

Az ókorban a tömegrendezvények nagyrészt a valláshoz kapcsolhatóak.

Például az asszírok a leigázott népek vezetőit is meghívták az ünnepségre. A

vendégek egy domborművekkel díszített folyosón (melyek a veszedelmes ellenfelet

ábrázolták) célja az volt, hogy mire a lakomára ér be hódoljon a győzött félnek.

A római birodalomban is szerepe volt a győztes csaták ünneplése. Ezeken a

rendezvényeken maga az uralkodó volt a főszervező és személyesen is jelen volt

ezeken a rendezvényeken. Célja a tömegek befolyásolása volt.

Lupercalia: “ "Két kecskét vágnak le, majd két nemesi ú homlokát véres késsel érintik,

de mások azonnal letörlik a vért tejbe mártott gyapjúkendővel. A két i únak homloktörlés

után nevetnie kell; majd a kecskék bőréből szíjakat hasítanak, a derekukon övvel, de

egyébként teljesen mezítelenül futásnak erednek. A kezükben lévő szíjjal minden

szembejövőre rávernek. Fiatal asszonyok nem futnak el az ütlegelés elől, abban a

hiszemben, hogy az könnyebbé teszi a szülést és hamarabb esnek teherbe." (Máthé Elek

fordítása).

A görögök kultúrájában fellelhető a legelső Nemzetközi rendezvény pl.

időszámításunk előtt -tól az olimpia, melynek szerves része volt a tervezés

pontosabban az előkészítő és befejező mozzanatok.

Az egyiptomi kultúrában is egész életeket szenteltek arra, hogy rendezvényt

szervezzenek. Ezek a különböző rendezett ünnepségek főleg vallási, politikai vagy

a fáraó tiszteletére voltak létrehozva. Ezek a rendezvények szinte egyidősek az első

társadalmak, kultúrák létrejöttével.

RENDEZVÉNY 2
7
7
6
fj
fj
 A középkorban és az újkorban a legjellemzőbb rendezvény, ünnepség a lovagi

torna volt. Ez az esemény nagy népszerűségnek örvendett. Léteztek családi

rendezvények, de ez kiváltságos volt csakis a nemesek és a királyok engedhették

meg. Ilyenek voltak például a királyi esküvők, temetések, udvari lakomák melyek

szigorú szabály szerint zajlottak.

A reneszánsz fő eszménye az emberközpontúság volt, így maga a

rendezvényei központjában és az ember állt. A reneszánszban és a borokban a

monumentalitás és az elérhetetlenség jellemezte ezeket az ünnepségeket. Rengeteg

díszes lakoma, melyek főként vadászatok után voltak rendezve és fontos volt a

protokoll.

A reformkorban a királyi méltóság háttérbe szorul a polgárosodó réteg

igényei felé tolódott a hangsúly, középpontba kerültek a fejlődő szállodák, a bálok,

hangversenyek, színházak melynek nagy létszámú társas találkozók színhelyei

voltak. A társas élet fellendülésének kora is volt ez az emberek folyamatosan

keresték egymást társaságát, kedvelt és divatos formája lett a szabad téri

eseményeknek mint például a budai búcsú.

. században megjelentek a kiállítások és a bemutatók ezen kor

legfontosabb eseménye az -os Millenniumi ünnepség sorozat. Megjelentek a

bál- valamint a bankett termek, kisebb klubszerű külön termek. Ebben a korban a

szállodák nemcsak helyszín nyújtottak a résztvevőknek, hanem gondoskodtak a

szórakoztatás, ellátásról is. Az eseménymarketing korai rendezvényei csak az első

világháború után, tömegesen a második világháborút követően az USA-ban

kezdődtek. Második világháború után az első években kevesebb rendezvény

szerveztek. A -as években a vállalatoknál voltak rendezvényszervezéssel

megbízott emberek, feladatuk a munkahelyi kollektíva összefogása. A -es évek

után még éveknek kellett eltelniük, hogy a rendezvények ismét visszakapják a régi

RENDEZVÉNY 3
1
9
2
0
6
0
1
9
8
6
7
0
jelentőségüket és további fejlődésnek induljanak. A -es évek után a

rendezvények száma, típusa és minősége megnőtt ez volt a Rendezvényszervezés

forradalmasítása.

A rendezvényszervezés egy rendkívül összetett folyamat amely lehetővé teszi,

hogy adott helyen és adott időben többségében idegen személyek meghatározott

célból egy közös eseményen találkozzanak. Lehetőleg pontosan fel kell mérni az

igényeket ügyelni kell a tervezés és megvalósítás folyamatára, a helyszín

kiválasztására, a technikai eszközök, kiszolgálóegységek meglétére és a

Rendezvényszervezési csapat felkészültségére. Gondoskodni kell a vendégekről

vagy a résztvevőkről: szállás, étkezés, kísérőprogramok. Fontosak az utó

munkálatok és a vendég elégedettségi útmutatók. A tapasztalatokat össze kell

gyűjteni megfelelő következtetést levonni, összhangba kell hozni az egész

munkafolyamatot.

A rendezvény megrendelői lehetnek: cégek, intézmények, utazási irodák,

állami szervek, rendezvényszervező vállalatok, alapítványok, magánszemélyek.

A rendezvények csoportosítása több szempontból is történhet: célja szerint,

résztvevők motivációja szerint, időtartama szerint, megrendezés gyakorisága

szerint, a rendezvény hatóköre szerint.

A Rendezvényszervezés fázisai: ötlet, pályázat keresés és írás, tervek és

költségvetés, szervezés és időzítés, a helyszín, utazás, a vendégek fogadása, a

helyszínnel kapcsolatos kívánalmak, kinek szól a rendezvény?, vendéglátás, egyéb

kérdések.

Ide tartozik a technikai feltételek mint például a terem és annak kapacitása,

hang technika, vetítés, berendezés.

RENDEZVÉNY 4
9
0
 Főbb kérdések: befogadó képesség, megközelíthetőség, költségvetés,

szükséges eszközök, alapterület, technikai felszereltség, parkolás, megfelelő

személyzet, harmónikus legyen a koncepcióval.

RENDEZVÉNY 5